DECRETO No.

025
FEBRERO 25 DE 2021

“POR EL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA
ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL MUNICIPIO DE CAICEDONIA – VALLE DEL CAUCA”

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE CAICEDONIA, VALLE DEL CAUCA EN EJERCICIO DE LAS

FACULTADES LEGALES Y CONSTITUCIONALES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 315 DE LA
CONSTITUCIÓN NACIONAL, EL DECRETO 785 DE 2005 ARTICULOS 13 Y 28, EN
CUMPLIMIENTO A LO PREVISTO EN LA LEY 1006 DE 2006 Y CONFORME A LO
ESTABLECIDO EN EL DECRETO 1083 DE 2015, DECRETO 815 DEL 08 DE MAYO DE
2018 Y

CONSIDERANDO

a.- Que los artículos 13 y 28 del Decreto 785 de 2005, reglamentario de la ley 909 de 2004, la
obligatoriedad de las autoridades fijar en los respectivos manuales específicos las
competencias laborales y los requisitos de las respectivas entidades, ya sean del nivel nacional,
departamental o municipal.

b.- Que el artículo 2º. del Decreto Ley 770 de 2005, consagra que las competencias laborales,
funciones y requisitos específicos para el ejercicio de los empleos de las entidades a las que
este se aplica, serán fijados por los respectivos organismos o entidades, con sujeción a los
parámetros que establezca el gobierno nacional.

c.- Que el artículo 5 del citado decreto establece que en los Manuales Específicos de Funciones
y de competencias laborales se determinan las disciplinas académicas que se exigirán para
el desempeño de los diferentes empleos públicos, teniendo en cuenta la naturaleza de las
funciones del empleo o el área de desempeño.

d.- Que mediante Decreto No. 105 de 2007 se estableció el Manual Específico de Funciones y
de competencias laborales para la Administración central del Municipio de Caicedonia,
actualizado por los decretos No 247 de 2014 y el decreto No 58 de 2015 y No. 149 de
diciembre 28 de 2018.
 e.- Que el Decreto 1083 de 2015, establece en el artículo 2.2.2.4.9 las disciplinas académicas
al estipular: ARTÍCULO 2.2.2.4.9 Disciplinas académicas o profesiones. Para el ejercicio de
los empleos que exijan como requisito el título o la aprobación de estudios en educación
superior, las entidades y organismos identificarán en el manual específico de funciones y de
competencias laborales, los Núcleos Básicos del Conocimiento –NBC- que contengan las
disciplinas académicas o profesiones, de acuerdo con la clasificación establecida en el Sistema
Nacional de Información de la Educación Superior -SNIES, tal como se señala a continuación….
f. Que es deber de la administración ajustar el manual de funciones conforme a la norma
respecto a la aplicación de la clasificación de los núcleos básicos del conocimiento de acuerdo
a la clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior
-SNIES.

g.- Que luego de analizado el proceso establecido en el Sistema Integrado de gestión del
municipio de Caicedonia se encuentra que existe el PROCESO GESTION DE SERVICIOS
PUBLICOS, INFRAESTRUCTURA Y MEDIOAMBIENTE.

Subproceso: Gestión de vivienda.

Subproceso: Gestión medio Ambiente.
Subproceso: Sistema de Agua potable.
Subproceso: Sistema séptico y alcantarillado.
Subproceso: Gestión Red vial.
Subproceso: Gestión de comunicaciones e información.
Subproceso: Coordinación Infraestructura pública con otras dependencias.

Por lo tanto, el Fondo de vivienda municipal hace parte del mismo, por lo tanto, dicho fondo
debe estar adscrito a la Secretaría de Obas públicas del municipio.

h.- Que para mayor coordinación y coherencia en este proceso se debe reorganizar el
funcionamiento interno respecto a las funciones del área de servicios públicos, vivienda,
infraestructura, red vial y medio ambiente.

DECRETA

ARTÍCULO 1o. Ajustar el Manual Específico de Funciones y de competencias laborales para los empleos que
conforman la planta de personal de la Administración Central del Municipio de Caicedonia, Valle del Cauca,
cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden
al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan, así:
COMPETENCIAS COMUNES: Artículo 2.2.4.7 Competencias comportamentales comunes a los servidores
públicos. (Decreto 1083 de 2015, modificado por el Decreto 815 de 2018): Son las competencias inherentes
al servicio público, que debe acreditar todo servidor, independientemente de la función, jerarquía y
modalidad laboral.
COMPETENCIAS COMUNES
COMPETENCIA DEFINICION DE LA COMPETENCIA CONDUCTA ASOCIADA
Aprendizaje continuo Identificar, incorporar y aplicar nuevos conocimientos Mantiene sus competencias actualizadas en función de los cambios que exige la
sobre regulaciones vigentes tecnologías disponibles, administración pública en la prestación de un óptimo servicio
métodos y programas de trabajo, para mantener Gestiona sus propias fuentes de información confiable y/o participa de espacios
actualizada la informativos y de capacitación
efectividad de sus prácticas laborales y su visión Comparte sus saberes y habilidades con sus compañeros de trabajo, y aprende de
del contexto sus colegas habilidades diferenciales, que le permiten nivelar sus conocimientos en flujos
informales de inter-aprendizaje.
Orientación a Realizar las funciones y cumplir los compromisos Asume la responsabilidad por sus resultados
resultados organizacionales con eficacia, calidad y Trabaja con base en objetivos claramente establecidos y realistas Diseña y utiliza
oportunidad indicadores para medir y comprobar los resultados obtenidos
Adopta medidas para minimizar riesgos
Plantea estrategias para alcanzar o superar los resultados esperados
Se fija metas y obtiene los resultados institucionales esperados
Cumple con oportunidad las funciones de acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos
establecidos por la entidad
Gestiona recursos para mejorar la productividad y toma medidas necesarias para minimizar
los riesgos
Aporta elementos para la consecución de resultados enmarcando sus productos y /
o servicios dentro de las normas que rigen a la entidad
Evalúa de forma regular el grado de consecución de los objetivos
Orientación al usuario y Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las Valora y atiende las necesidades y peticiones de los usuarios y de los ciudadanos de forma
al ciudadano necesidades e intereses de los usuarios oportuna
(internos y externos) y de los ciudadanos, de Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros
conformidad con las responsabilidades públicas Establece mecanismos para conocer las necesidades e inquietudes de los usuarios y
asignadas a la entidad ciudadanos
Incorpora las necesidades de usuarios y ciudadanos en los proyectos institucionales,
teniendo en cuenta la visión de servicio a corto, mediano y largo plazo
Aplica los conceptos de no estigmatización y no discriminación y genera espacios y lenguaje
incluyente
Escucha activamente e informa con veracidad al usuario o ciudadano
Compromiso con la Alinear el propio comportamiento a las necesidades, Promueve el cumplimiento de las metas de la organización y respeta sus normas
organización prioridades y metas organizacionales Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades
Apoya a la organización en situaciones difíciles
Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones
Toma la iniciativa de colaborar con sus compañeros y con otras áreas cuando se
requiere, sin descuidar sus tareas

Trabajo en equipo Trabajar con otros de forma integrada y armónica Cumple los compromisos que adquiere con el equipo Respeta la diversidad de criterios
para la consecución de metas institucionales comunes y opiniones de los miembros del equipo
Asume su responsabilidad como miembro de un equipo de trabajo y se enfoca en
contribuir con el compromiso y la motivación de sus miembros
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta su repercusión en la consecución de los
objetivos grupales
Establece una comunicación directa con los miembros del equipo que permite
compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad
Integra a los nuevos miembros y facilita su proceso de reconocimiento y apropiación de las
Adaptación al cambio Enfrentar con flexibilidad las actividades
Acepta y se aadapta
cargo fácilmente
del equipoa las nuevas situaciones
situaciones nuevas asumiendo un manejo Responde al cambio con flexibilidad
positivo y constructivo de los cambios Apoya a la entidad en nuevas decisiones y coopera activamente en la
implementación de nuevos objetivos, formas de trabajo y procedimientos
Promueve al grupo para que se adapten a las nuevas condiciones
Artículo 2.2.4.8 Competencias Comportamentales por nivel jerárquico: (Decreto 1083 de 2015, modificado
por el Decreto 815 de 2018): Las siguientes son las competencias comportamentales que, como mínimo,
deben establecer las entidades para cada nivel jerárquico de empleos; cada entidad podrá adicionarlas con
fundamento en sus
particularidades:
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES, NIVEL DIRECTIVO
COMPETENCIA DEFINICION DE LA COMPETENCIA CONDUCTA ASOCIADA
Visión estratégica Anticipar oportunidades y riesgos en el mediano Articula objetivos, recursos y metas de forma tal que los resultados generen valor.
y largo plazo para el área a cargo, Adopta alternativas si el contexto presenta obstrucciones a la ejecución de la planeación anual,
la organización y su entorno, de modo tal que la involucrando al equipo, aliados y superiores para el logro de los objetivos.
estrategia directiva identifique la
Vincula a los actores con incidencia potencial en los resultados del área a su cargo, para articular
alternativa más adecuada frente a cada situación
presente o eventual, comunicando al equipo la acciones o anticipar negociaciones necesarias.
lógica de las decisiones directivas que Monitorea periódicamente los resultados alcanzados e introduce cambios en la planeación para
contribuyan al alcanzarlos.
beneficio de la entidad y del país. Presenta nuevas estrategias ante aliados y superiores para contribuir al logro de los
objetivos institucionales
Comunica de manera asertiva, clara y contundente el objetivo o la meta, logrando la motivación
y compromiso de los equipos de trabajo
Traduce la visión y logra que cada miembro del equipo se comprometa y aporte, en un
entorno participativo y de toma de decisiones
Forma equipos y les delega responsabilidades y tareas en función de las competencias, el potencial
y los intereses de los miembros del equipo.
Liderazgo efectivo Gerencia equipos, optimizando la aplicación del Traduce la visión y logra que cada miembro del equipo se comprometa y aporte, en un entorno
talento disponible y creando un entorno positivo participativo y de toma de decisiones
y de compromiso para Forma equipos y les delega responsabilidades y tareas en función de las competencias, el
el logro de los resultados potencial y los intereses de los miembros del equipo.
Crea compromiso y moviliza a los miembros de su equipo a gestionar, aceptar retos, desafíos
y directrices, superando intereses personales para alcanzar las metas
Brinda apoyo y motiva a su equipo en momentos de adversidad, a la vez que comparte las
mejores prácticas y desempeños y celebra el éxito con su gente, incidiendo
positivamente en la calidad de vida laboral
Propicia, favorece y acompaña las condiciones para generar y mantener un clima laboral
positivo en un entorno de inclusión.
Fomenta la comunicación clara y concreta en un entorno de respeto
Planeación Determinar eficazmente las Prevé situaciones y escenarios futuros
metas y prioridades institucionales, identificando Establece los planes de acción necesarios para el desarrollo de los objetivos estratégicos, teniendo
las acciones, los responsables, los plazos y los en cuenta actividades, responsables, plazos y recursos requeridos; promoviendo altos estándares
recursos requeridos para alcanzarlas de desempeño
Hace seguimiento a la planeación institucional, con base en los indicadores y metas planeadas,
verificando que se realicen los ajustes y retroalimentando el proceso
Orienta la planeación institucional con una visión estratégica, que tiene en cuenta las necesidades
y expectativas de los usuarios y ciudadanos
Optimiza el uso de los recursos
Toma de decisiones Elegir entre dos o más alternativas para Concretas
Elige con oportunidades
oportunidad, que
entregeneran valor a corto,
las alternativas mediano ylos
disponibles, largo plazo. a realizar,
proyectos
solucionar un problema o atender una situación, estableciendo responsabilidades precisas con base en las prioridades de la entidad.
comprometiéndose con Toma en cuenta la opinión técnica de los miembros de su equipo al analizar las
acciones concretas y consecuentes con la alternativas existentes para tomar una decisión y desarrollarla
decisión Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre teniendo en consideración
la consecución de logros y objetivos de la entidad
Efectúa los cambios que considera necesarios para solucionar los problemas detectados o atender
situaciones particulares y se hace responsable de la decisión tomada
Detecta amenazas y oportunidades frente a posibles decisiones y elige de forma
pertinente
Asume los riesgos de las decisiones tomadas
 Gestión del desarrollo de Forjar un clima laboral en el Identifica las competencias de los miembros del equipo, las evalúa y las impulsa
las personas que los intereses de los equipos y de las activamente para su desarrollo y aplicación a las tareas asignadas
personas se armonicen con los objetivos y Promueve la formación de equipos con interdependencias positivas y genera espacios
resultados de la organización, generando de aprendizaje colaborativo, poniendo en común experiencias, hallazgos y problemas
Organiza los entornos de trabajo para fomentar la polivalencia profesional de los
oportunidades de aprendizaje y desarrollo,
miembros del equipo, facilitando la rotación de puestos y de tareas
además de incentivos para reforzar el alto
Asume una función orientadora para promover y afianzar las mejores prácticas y
rendimiento
desempeños
Empodera a los miembros del equipo dándoles autonomía y poder de decisión,
preservando la equidad interna y generando compromiso en su equipo de trabajo
Se capacita permanentemente y actualiza sus competencias y estrategias directivas
Pensamiento Sistémico Comprender y afrontar la realidad y sus Integra varias áreas de conocimiento para interpretar las interacciones del entorno
conexiones para abordar el funcionamiento Comprende y gestiona las interrelaciones entre las causas y los efectos dentro de los
integral y articulado de la organización diferentes procesos en los que participa
e incidir en los resultados esperados Identifica la dinámica de los sistemas en los que se ve inmerso y sus conexiones para afrontar
los retos del entorno
Participa activamente en el equipo considerando su complejidad e interdependencia para
impactar en los resultados esperados
Influye positivamente al equipo desde una perspectiva sistémica, generando una
dinámica propia que integre diversos enfoques para interpretar el entorno
Resolución de conflictos Capacidad para identificar Establece estrategias que permitan prevenir los conflictos detectarlos a tiempo
situaciones que generen conflicto, prevenirlas o Evalúa las causas del conflicto de manera objetiva para tomar decisiones
afrontarlas ofreciendo alternativas de solución y Aporta opiniones, ideas o sugerencias para solucionar los conflictos en el equipo
evitando las consecuencias negativas Asume como propia la solución acordada por el equipo
Aplica soluciones de conflictos anteriores para situaciones similares

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES, NIVEL ASESOR

Confiabilidad técnica Contar con los conocimientos Mantiene actualizados sus conocimientos para apoyar la gestión de la entidad

técnicos requeridos y aplicarlos a situaciones Conoce, maneja y sabe aplicar los conocimientos para el logro de resultados
concretas de trabajo, con altos estándares de Emite conceptos técnicos u orientaciones claros, precisos, pertinentes y ajustados a los
calidad. lineamientos normativos y organizacionales Genera conocimientos técnicos de interés para la
entidad, los cuales son aprehendidos y utilizados en el actuar de la organización
Creatividad e Generar y desarrollar nuevas Apoya la generación de nuevas ideas y conceptos para el mejoramiento de la entidad
innovación ideas, conceptos, métodos y Prevé situaciones y alternativas de solución que orienten la toma de decisiones de la alta
soluciones orientadas a mantener la dirección
competitividad de la entidad y el uso Reconoce y hace viables las oportunidades y las comparte con sus jefes para contribuir al logro
eficiente de recursos
de objetivos y metas institucionales
Adelanta estudios o investigaciones y los documenta, para contribuir a la dinámica de la entidad
y su competitividad
Iniciativa Anticiparse a los problemas proponiendo Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección
alternativas de solución Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos
Reconoce y hace viables las oportunidades

Construcción de Capacidad para relacionarse en diferentes Establece y mantiene relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y
relaciones entornos con el fin de cumplir los objetivos externas de la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales
institucionales Utiliza contactos para conseguir objetivos
Comparte información para establecer lazos
Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado

Conocimiento del Conocer e interpretar la Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del
entorno organización, su funcionamiento y sus entorno
relaciones con el entorno. Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma
como referente
Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas y las tiene en
cuenta al emitir sus conceptos técnicos
Orienta el desarrollo de estrategias que concilien las fuerzas políticas y las alianzas en pro de la
organización
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES, NIVEL PROFESIONAL
Aporte técnico- Poner a disposición de la Administración sus Aporta soluciones alternativas en lo que refiere a sus saberes específicos
profesional saberes profesionales específicos y sus Informa su experiencia específica en el proceso de toma de decisiones que involucran aspectos
experiencias previas, gestionando la de su especialidad
actualización Anticipa problemas previsibles que advierte en su carácter de especialista
de sus saberes expertos. Asume la interdisciplinariedad aprendiendo puntos de vista diversos y alternativos al propio,
para analizar y ponderar soluciones posibles
 Comunicación efectiva Establecer comunicación efectiva y positiva con Utiliza canales de comunicación, en su diversa expresión, con claridad, precisión y tono
superiores jerárquicos, pares y ciudadanos, tanto agradable para el receptor
en la expresión escrita, como verbal y gestual. Redacta textos, informes, mensajes, cuadros o gráficas con claridad en la expresión para hacer
efectiva y sencilla la comprensión
Mantiene escucha y lectura atenta a efectos de comprender mejor los mensajes o
información recibida
Da respuesta a cada comunicación recibida de modo inmediato
Gestión de Desarrollar las tareas a cargo Ejecuta sus tareas con los criterios de calidad establecidos
procedimientos en el marco de los procedimientos vigentes Revisa procedimientos e instrumentos para mejorar tiempos y resultados y para anticipar
y proponer e introducir acciones para acelerar la soluciones a problemas
mejora continua y la productividad. Desarrolla las actividades de acuerdo con las pautas y protocolos definidos

Instrumentación de Decidir sobre las cuestiones en las que es

Discrimina con efectividad entre las decisiones que deben ser elevadas a un superior,
decisiones responsable con criterios de economía, socializadas al equipo de trabajo o pertenecen a la esfera individual de trabajo
Adopta decisiones sobre ellas con base en información válida y rigurosa
eficacia, eficiencia y transparencia de la
decisión. Maneja criterios objetivos para analizar la materia a decidir con las personas involucradas
Asume los efectos de sus decisiones y también de las adoptadas por el equipo de trabajo al que
pertenece
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES, NIVEL PROFESIONAL CON PERSONAL A CARGO (se adicionan las siguientes competencias)
Dirección y Desarrollo Favorecer el aprendizaje y desarrollo de los Identifica, ubica y desarrolla el talento humano a su cargo Orienta la identificación de necesidades
de colaboradores, identificando potencialidades de formación y capacitación y apoya la ejecución de las acciones propuestas para satisfacerlas
Personal
personales y Hace uso de las habilidades y recursos del talento humano a su cargo, para alcanzar las metas y los
profesionales para facilitar el cumplimiento estándares de productividad
de objetivos institucionales Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del buen
desempeño en pro del mejoramiento continuo de las personas y la organización
Toma de decisiones Elegir alternativas para solucionar problemas y Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar, estableciendo
ejecutar acciones concretas y consecuentes con responsabilidades precisas con base en las prioridades de la entidad
la decisión Toma en cuenta la opinión técnica de sus colaboradores al analizar las alternativas
existentes para tomar una decisión y desarrollarla
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre teniendo en consideración la
consecución de logros y objetivos de la entidad
Efectúa los cambios que considera necesarios para solucionar los problemas detectados o atender
situaciones particulares y se hace responsable de la decisión tomada
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES, NIVEL TECNICO
Confiabilidad Técnica Contar con los conocimientos técnicos Aplica el conocimiento técnico en el desarrollo de sus responsabilidades
requeridos y aplicarlos a situaciones concretas Mantiene actualizado su conocimiento técnico para apoyar su gestión
de trabajo, con altos estándares de calidad Resuelve problemas utilizando conocimientos técnicos de su especialidad, para apoyar el
cumplimiento de metas y objetivos institucionales
Emite conceptos técnicos, juicios o propuestas claros, precisos, pertinentes y ajustados a los
lineamientos normativos y organizacionales
Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y Recibe instrucciones y desarrolla actividades acordes con las mismas
generar información acorde con los procesos Acepta la supervisión constante
Revisa de manera permanente los cambio en los procesos
Responsabilidad Conoce la magnitud de sus acciones y la Utiliza el tiempo de manera eficiente
forma de afrontarlas Maneja adecuadamente los implementos requeridos para la ejecución de su tarea
Realiza sus tareas con criterios de productividad, calidad, eficiencia y efectividad

Cumple con eficiencia la tarea encomendada

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES, NIVEL ASISTENCIAL
Manejo de la Manejar con responsabilidad Maneja con responsabilidad las informaciones personales e institucionales de que dispone
información la información personal e institucional de Evade temas que indagan sobre información confidencial
que dispone. Recoge solo información imprescindible para el desarrollo de la tarea
Organiza y custodia de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las
normas legales y de la organización
No hace pública la información laboral o de las personas que pueda afectar la
organización o las personas
Transmite información oportuna y objetiva

Relaciones Establecer y mantener relaciones de trabajo Escucha con interés y capta las necesidades de los demás
interpersonales positivas, basadas en la comunicación abierta y Transmite la información de forma fidedigna evitando situaciones que puedan generar deterioro
fluida y en el en el ambiente laboral
respeto por los demás Toma la iniciativa en el contacto con usuarios para dar avisos, citas o respuestas,
utilizando un lenguaje claro para los destinatarios, especialmente con las personas que integran
minorías con mayor vulnerabilidad social o con diferencias funcionales.
Colaboración Coopera con los demás con el fin de Articula sus actuaciones con las de los demás
alcanzar los objetivos Cumple los compromisos adquiridos
institucionales. Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo
ALCALDÍA
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Alcalde
Código 005
Grado: 00
No. De cargos: 01
Dependencia: Alcaldía
Cargo del jefe inmediato: NA
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Ejercer la representación política administrativa y legal de municipio, definir políticas planes, programas y acciones de manera
participativa que propendan por la eficiencia en la prestación de los servicios públicos asignados al municipio, la
construcción de obras que demanden el progreso local, el ordenamiento del desarrollo del municipio, la promoción
de la participación, el mejoramiento social y cultural de los habitantes y dirigir la ejecución de los mismos de conformidad con
la asigna la Constitución, la ley, las ordenanzas, los acuerdos y las que le fueren delegadas por el Presidente de la República
IV. FUNCIONES
o gobernador respectivo. ESENCIALES
A. En relación con el Concejo:
1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del municipio.
2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social, y de
obras públicas, que deberá estar coordinado con los planes departamentales y nacionales.
3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos.
4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles informes generales sobre su
administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que
sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.
5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere inconvenientes o
contrarios al ordenamiento jurídico.
6. Reglamentar los acuerdos municipales.
7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o expedición los acuerdos del
Concejo, los decretos de carácter general que expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios
a los concejales y los demás de carácter particular que el gobernador le solicite.
8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el concejo esté en receso; Subrayado
Declarado
. En relación con el orden público:
1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones del Presidente de la
República y del respectivo gobernador. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le
imparta el alcalde por conducto del respectivo comandante.
2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la ley, si fuera del
caso, medidas tales como:
a. Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos;
b. Decretar el toque de queda;
c. Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes;
d. Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la ley;
e. Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local necesarios para el cumplimiento de las normas
superiores, conforme al artículo 9 del Decreto 1355 de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
B. En relación con el orden público:
1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones del Presidente de la
República y del respectivo gobernador. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le
imparta el alcalde por conducto del respectivo comandante.
2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la ley, si fuera del
caso, medidas tales como:
a. Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos;
b. Decretar el toque de queda;
c. Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes;
d. Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la ley;
e. Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local necesarios para el cumplimiento de las normas
superiores, conforme al artículo 9 del Decreto 1355 de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.
. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación con las autoridades de
policía y la fuerza pública para preservar el orden público y la lucha contra la criminalidad y el delito.
4. Servir como agentes del Presidente en el mantenimiento del orden público y actuar como jefes de policía para
mantener la seguridad y la convivencia ciudadana.
5. Diseñar, implementar, liderar, desarrollar y promover planes integrales de seguridad y convivencia ciudadana, para
garantizar instrumentos efectivos contra la delincuencia urbana y rural.
C) En relación con la Nación, al Departamento y a las autoridades jurisdiccionales:
1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el
municipio, cuando no haya disposición que determine la autoridad que debe hacerlo, en casos de fuerza mayor o
caso fortuito o cuando reciba tal delegación.
2. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el municipio entidades nacionales o departamentales e informar
a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los
funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal.
3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten en el territorio de la
jurisdicción.
4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.
5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de su apoyo e intervención;
D) En relación con la Administración Municipal:
1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestación de los
servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente.
2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los establecimientos
públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones
pertinentes.
3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales de conformidad con los acuerdos respectivos.
Los acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarán al alcalde para que ejerza la atribución con miras
al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad
definidos por el artículo 209 de la Constitución Política.
4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijarles sus
emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan el
monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado.
Los acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al alcalde para quien, sin exceder el monto
presupuestal fijado, ejerza dicha función pro tempore, en los términos del artículo 209 de la Constitución Política.
5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de desarrollo
económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables.
6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio. Esta función puede
ser delegada en las tesorerías municipales y se ejercerá conforme a lo establecido en la
Legislación Contencioso-administrativa y de Procedimiento Civil.
7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los actos necesarios para
su administración.
8 . Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas Administradoras Locales.
9. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienes le desobedezcan, o le
falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde se observe el debido proceso y el
derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos correspondientes.
10. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia.
11. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público.
12. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas, concejos y demás
organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando éste no se encuentre reunido, y nombrar
interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en los casos en que esta ley disponga otra cosa.
13. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales,
sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio.
14. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, departamentos administrativos y
establecimientos públicos.
15. Autorizar comisiones a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para aceptar, con carácter
temporal, cargos de la Nación, de los Departamentos o municipios.
16. Plantas de Beneficio de Animales Destinados para el Consumo Humano: La Administración Municipal con el fin
de abastecer adecuadamente de carnes a la población deberá utilizar eficientemente los recursos públicos destinados
al funcionamiento y prestación del servicio que ofrecen las Plantas de Beneficio de Animales para el Consumo
Humano, garantizando su viabilidad desde el punto de vista sanitario, ambiental, económico y social en los términos
establecidos por las autoridades sanitarias.
Las Administraciones Municipales podrán fomentar e incentivar la inversión pública y privada, la asociación de usuarios
y/o cualquier otra modalidad que permita el cumplimiento de este artículo.
17. Plazas de Mercado Públicas: Las Administraciones Municipales deberán fomentar e incentivar la inversión
pública y privada, la asociación de usuarios y/o cualquier otra modalidad que permita el adecuado
funcionamiento y prestación del servicio de abastecimiento de alimentos a la población que ofrecen las Plazas de
Mercado Públicas. Lo anterior para el óptimo desarrollo desde el punto de vista sanitario, ambiental, económico y
social de las mismas.
18. Solicitar al juez la declaratoria sobre la validez o la revisión de las condiciones económicas de los contratos de
concesión que haya celebrado el municipio, cuando a su juicio el objeto verse sobre asuntos que no pueden
ser realizadas por particulares, o cuando se trate de la prestación de servicios públicos domiciliarios u otros, motivado
por una ecuación contractual que se encuentre desequilibrada en contra del municipio o porque esté afectando en
forma grave el principio de sostenibilidad fiscal consagrado en la Constitución.
19. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su integración a la familia y
a la vida social, productiva y comunitaria; así como el diseñar, dirigir e implementar estrategias y políticas de respeto
y garantía de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, asegurando su inclusión en los planes
de desarrollo y de presupuesto anuales.
E) Con relación a la Ciudadanía:
1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía
2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y veedurías ciudadanas, para presentar
los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán desarrollados por la administración.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a las organizaciones sociales
y comunitarias y a la ciudadanía en general.
4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal.
F) Con relación con la Prosperidad Integral de su región:
1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía, promover el desarrollo local a través
de figuras de integración y asociación que armonicen sus planes de desarrollo con las demás entidades territoriales,
generando economías de escala que promuevan la competitividad.
2. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la sostenibilidad ambiental, para
garantizar adecuadas condiciones de vida de la población.
3. cumplimiento de las obligaciones constitucionales y legales en materia territorial. En especial contribuir en el marco de
sus competencias, con garantizar el despliegue de infraestructuras para lograr el desarrollo y la competitividad
nacional de conformidad con lo dispuesto en el Plan Nacional de Desarrollo.
3. Para lograr el mejoramiento de la gestión local, promover la armoniosa concurrencia de la Nación, las entidades
territoriales, las autoridades ambientales y las instancias y autoridades administrativas y de planificación en
el cumplimiento de las obligaciones constitucionales y legales en materia territorial. En especial contribuir en el marco
de sus competencias, con garantizar el despliegue de infraestructuras para lograr el desarrollo y la competitividad
nacional de conformidad con lo dispuesto en el Plan Nacional de Desarrollo.
4. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan a planes de desarrollo estratégico
comunal y comunitario de mediano y de largo plazo.
5. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural, el cual servirá como instancia superior de concertación entre
las autoridades locales, las comunidades rurales, organismos de acción comunal y las entidades públicas en materia
de desarrollo rural, cuya función principal será la de coordinar y racionalizar las acciones y el uso de los recursos
destinados al desarrollo rural y priorizar los proyectos que sean objeto de cofinanciación.
6. Expedir la certificación para acreditar residencia a aquellas personas que residen en el territorio del área de influencia
de los proyectos de exploración y explotación petrolera y minera en general, y que aspiren acceder a labores como
mano de obra no calificada. Los alcaldes expedirán dichos certificados con base en los
registros electorales o del Sisbén, así como en los registros de afiliados de las Juntas de Acción Comunal.
G) Incorporar dentro del presupuesto municipal, mediante decreto, los recursos que haya recibido el tesoro
municipal como cofinanciación de proyectos provenientes de las entidades nacionales o departamentales, o de
cooperación internacional y adelantar su respectiva ejecución. Los recursos aquí previstos, así como los
correspondientes a seguridad ciudadana provenientes de los fondos territoriales de seguridad serán
contratados y ejecutados en los términos previstos por el régimen presupuestal.
H) Delegar funciones en los secretarios de la alcaldía y en los jefes de los departamentos administrativos de acuerdo
a la normatividad vigente.
I) Con relación al Código Nacional de Policía: las establecidas en el Título II - AUTORIDADES DE POLICÍA Y
COMPETENCIAS
J) Con relación al Modelo Estándar de Control Interno: Ejercer la línea estratégica de defensa.
K) Respecto al Sistema de Gestión de Calidad: Ejercer el liderazgo y garantizar su cumplimiento.
L) Respecto al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo: Cumplir y hacer cumplir los lineamientos establecidos en el
Decreto 1072 de 2015.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Constitución Política de Colombia.

Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
Conocimiento y manejo de POAI, Planes de Acción, Plan de Desarrollo, Plan de Gobierno, Planes de
Ordenamiento.
Administración Pública.
Normas sobre el régimen departamental y municipal.
Normas sobre participación ciudadana, contratación, planeación y régimen del empleado oficial.
 VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Visión estratégica

Orientación a resultados Liderazgo efectivo
Orientación al usuario y al ciudadano Planeación
Compromiso con la organización Toma de decisiones
Trabajo en equipo Gestión del desarrollo de las personas
Adaptación al cambio Pensamiento Sistémico
Resolución de conflictos

VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

NA NA

Establecidos por la Constitución Política de Colombia y la Ley.

Para ser elegido Alcalde se requiere ser ciudadano colombiano en ejercicio y haber nacido o ser residente en el respectivo
municipio o de la correspondiente área metropolitana durante un (1) año anterior a la fecha de la inscripción o durante un
período mínimo de tres (3) años consecutivos en cualquier época.

ALTERNATIVAS

Formación académica Experiencia

NA NA
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial

Denominación del empleo: Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde

Código 438

Grado: 10

No. De cargos: 01

Dependencia: Despacho de la alcaldía

Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal

II. ÁREA FUNCIONAL: ESTRATEGICA

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo en labores de oficina, atención al público y manejo de los asuntos que se generen en
cumplimiento de las funciones de la dependencia, de manera eficiente y oportuna, realizando control y seguimiento a los
trámites que allí se adelanten, para al logro de su misión y objetivos institucionales.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender directa y permanentemente al público que requiere información general de la administración,
orientándola hacia los centros de decisión.
2. Manejar la agenda personal del Alcalde y recordarle los compromisos.
3. Convocar a reuniones cuando el Alcalde lo solicite.
4. Atender personal y telefónicamente al público y dar las citas a las personas que soliciten entrevista con el
Alcalde.
5. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Alcalde y distribuirla de acuerdo con sus
instrucciones.
6. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.
7. Actuar como secretaria en las juntas y reuniones que le indique su jefe inmediato, redactar las actas,
custodiarlas.
8. Atender las llamadas telefónicas a través del conmutador y pasarlas a la oficina correspondiente.
9. Transmitir a los Secretarios de Despacho y funcionarios subalternos del Alcalde, las instrucciones generales o
específicas recibidas este.
10. Realizar las actividades o trabajos que le sean delegadas por el Alcalde Municipal.
11. Gestionar los actos administrativos que emite la alcaldía de acuerdo a lo establecido en el procedimiento
correspondiente.
12. Administrar las hojas de vida que presenta la comunidad de acuerdo a lo establecido en el procedimiento
correspondiente.
13. Coordinar las actividades de transporte del despacho del alcalde de acuerdo a lo establecido en el
procedimiento correspondiente.
14. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
15. Responder por la gestión de la documentación de acuerdo con lo definido por el subproceso gestión
Documental.
16. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
17. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
18. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
19. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
20. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Gestión de Archivo.
Relaciones humanas.
Manejo de Información.
Conocimientos en ofimática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Manejo de la información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Un (1) año de experiencia relacionada.

ALTERNATIVAS

Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de tres (3) años de Dos (2) años de experiencia relacionada.
educación básica primaria.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Jefe de Oficina
Código 006
Grado: 01
No. De cargos: 01
Dependencia: Oficina Banco de Proyectos
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal
II. ÁREA FUNCIONAL: ESTRATEGICO
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Asegurar que el Banco de Proyectos de Inversión Municipal se articule debidamente dentro del Sistema de
Proyectos de Inversión del Municipio.
IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Administrar el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal.

2. Orientar, capacitar y Brindar asistencia técnica en formulación, evaluación y gestión de proyectos a los funcionarios
de la administración municipal con el fin de promover y consolidar la cultura del proyecto.
3. Asesorar y prestar apoyo técnico y profesional a las demás dependencias de la Administración Municipal en la
formulación elaboración y presentación de los proyectos que permitan la ejecución del Plan de Inversiones para generar
una cultura de planeación y soportar jurídica y técnicamente las inversiones públicas a realizar con cargo al presupuesto
anual.
4. Adoptar la metodología para la formulación y evaluación de los proyectos de inversión de acuerdo a la norma vigente.
5. Asistir a la Secretaría de Hacienda Municipal en la elaboración del Marco Fiscal de Mediano Plazo de que trata la Ley
819 de 2003, para asegurar la disponibilidad de recursos para financiar la ejecución de los proyectos por programas
previstos en el Plan Municipal de Desarrollo, de Ordenamiento Territorial y demás planes expedidos.
6. Recepcionar los proyectos que sean remitidos por las dependencias, empresas descentralizadas y la comunidad
en general.
7. Radicar los proyectos en el banco de proyectos municipal y transferir a la plataforma SUIF-TERRITORIO, los proyectos
radicados.
8. Expedir certificado de viabilidad y registro de los proyectos.
9. Mantener actualizado el sistema de información sobre los proyectos registrados.
10. Generar los listados de programas y proyectos de cada sector que estén radicados y/o registrados en el
Banco para que sean la base del proceso de elaboración del presupuesto y programación de inversión.
11. Operar el Sistema de Seguimiento a la Gestión Pública Municipal. (SISGEM) para el seguimiento y evaluación
de los proyectos mediante los cuales se ejecuta el Plan de Desarrollo, con el aporte y compromiso de cada
Secretaria o Ente descentralizado responsable de la ejecución de los programas y proyectos.
12. Adoptar oportunamente las disposiciones legales vigentes relacionadas con el Banco de Programas y
Proyectos de Inversión Municipal, la programación de las inversiones y la planeación, y velar por el cumplimiento de
las mismas.
13. Revisar que las Rutas que elaboran las diferentes Secretarias para realizar un proceso de contratación cumplan con
el presupuesto y la información del proyecto,
14. Firmar las Rutas viabilizadas.
15. Elaborar los proyectos de inversión que le sean solicitados por el Alcalde Municipal y registrarlos en el
Banco de Programas y Proyectos de Inversión.
16. Acompañar de manera programada los diferentes organismos y comités programáticos que le correspondan por
motivos de su cargo.
17. Preparar y presentar los informes que deben rendirse
18. Dirigir la preparación y ejecución de los actos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos de la
dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
19. Proferir los actos administrativos que le correspondan a la dependencia, con el fin de formalizar las actuaciones
y decisiones, en el marco de la constitución y la ley.
20. Realizar actividades de supervisión de contratos cuando le sean asignadas.
21. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
22. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones y
decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el alcalde municipal.
23. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas
del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
24. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de Calidad
que opera en la Alcaldía.
25. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
26. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal

Manejo de las metodologías exigidas para la presentación de proyectos
Conocimiento en herramientas de seguimiento a los proyectos de inversión.
Conocimiento y manejo de POAI, Planes de Acción, Plan de Desarrollo, Plan de Gobierno, Planes de
Ordenamiento.
Conocimientos en ofimática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Visión estratégica
Orientación a resultados Liderazgo efectivo
Orientación al usuario y al ciudadano Planeación
Compromiso con la organización Toma de decisiones
Trabajo en equipo Gestión del desarrollo de las personas
Adaptación al cambio Pensamiento sistémico
Resolución de conflictos
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
 Formación académica Experiencia

Título Profesional en ciencias de la ingeniería, Un (1) año de experiencia relacionada.

arquitectura, urbanismo y afines, ciencias sociales
y humanas, Economía, Administración, Contaduría
y Afines.

ALTERNATIVAS
Formación académica Experiencia

Título de Tecnólogo en ciencias de la ingeniería, Dos (2) años de experiencia relacionada.

arquitectura, urbanismo y afines, ciencias sociales
y humanas, Economía, Administración, Contaduría
y Afines.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Universitario
Código 219
Grado: 02
No. De cargos: 01
Dependencia: Alcaldía
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de estudio, diseño, y programación de planes, programas y proyectos, tendientes a obtener el desarrollo
integral de la cultura en el municipio.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
. Brindar apoyo en la elaboración de programas, planes y proyectos culturales.
2. Mantener actualizada la información presupuestal de gastos de inversión de los recursos asignados al sector cultural.
3. Presentar los informes de los proyectos asignados para el seguimiento de los procesos.
4. Actualizar en forma permanente la información técnica y normativa del área de su competencia y hacer las
recomendaciones pertinentes sobre programas artísticos y culturales a desarrollar.
5. Brindar apoyo en todas las actividades artísticas y culturales programadas por la Administración Municipal.
6. Realizar la supervisión y hacer seguimiento a todas las actividades contratadas en el área cultural.
7. Velar por el buen funcionamiento, conservación y/o mantenimiento de los equipos y materiales que hacen
parte de Casa de la Cultura “Nacianceno Orozco Gallego”.
8. Asesorar y apoyar el funcionamiento del Consejo Municipal de Cultura.
9. Organizar, conservar, restaurar, promocionar y divulgar el patrimonio cultural y documental del municipio.
10. Gestionar el acceso permanente, al patrimonio cultural y artístico, así como promover las manifestaciones de arte y
cultura.
11. Acompañar de manera programada los diferentes organismos y comités programáticos que le correspondan
por motivos de su cargo.
12. Preparar y presentar informes que deben rendirse
13. Dirigir la preparación y ejecución de los actos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos de la
dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
14. Realizar actividades de supervisión de contratos cuando le sean asignadas.
15. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
16. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones y
decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el alcalde municipal.

17. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas
del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
18. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
19. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
20. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Legislación y Políticas Culturales.

Gestión Cultural.
Manejo de los instrumentos de planeación: Plan de Desarrollo, Plan de Acción, Metodología de
Proyectos, Plan Indicativo.
Conocimientos en ofimática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Aporte técnico-profesional
Orientación a resultados Comunicación efectiva
Orientación al usuario y al ciudadano Gestión de procedimientos
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título Profesional en ciencias de la educación y Un (1) año de experiencia relacionada.

posgrado o Administrador Público.
ALTERNATIVA
S
Formación académica Experiencia

Título Profesional en ciencias de la educación o Dos (2) años de experiencia relacionada..

Administrador Público.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Universitario
Código 219
Grado: 02
No. De cargos: 01
Dependencia: Alcaldía
Cargo del jefe inmediato: Alcalde

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Diseñar, programar y desarrollar planes programas y proyectos específicos para las mujeres, a través de la
coordinación intra e intersectorial, territorial y poblacional de estas políticas públicas.
IV. FUNCIONES
1. Brindar atención y asesoría oportuna a las mujeresESENCIALES
que requieren atención por parte del municipio.
2. Brindar el apoyo necesario para la formulación de la política pública de la mujer que conlleve la promoción de sus
derechos.
3. Actuar como ente articulador del sector mujeres en el municipio, en especial, liderar y orientar, mediante las directrices
del plan de desarrollo las etapas de diseño, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de las políticas generales,
estrategias, planes, programas y proyectos del sector.
4. Promover la eliminación de cualquier forma de discriminación de sexo-racismo y violencias contra las mujeres y
culturales. Para tal fin propenderá por la participación con organizaciones e instancias de la sociedad civil.
5. Asesorar a los sectores de la administración municipal en las políticas, planes, programas y proyectos para la
incorporación de derechos, garantías e igualdad de oportunidades para las mujeres.
6. Participar en las etapas de diseño, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del plan de desarrollo.
7. Brindar asesoría, asistencia técnica y coordinar la transversalización y territorialización de las políticas públicas para las
mujeres garantizando su cobertura en todo el municipio.
8. Apoyar el diseño, coordinación, implementación y ejecución, así como el seguimiento a las políticas de
promoción, prevención, atención e incorporación en planes, programas y proyectos y su articulación en el nivel local
y distrital, así como procesos de sensibilización, formación y capacitación para las mujeres.
9. Adelantar las acciones requeridas por la operatividad la mesa de participación de mujeres
10. Gestionar, en coordinación con las instancias municipales competentes, la cooperación técnica y económica que
permita avanzar en la construcción de una ciudad democrática e incluyente para todas y todos y la implementación de
una política pública integral para las mujeres y para el ejercicio real y efectivo de sus derechos y garantías
constitucionales y legales.
11. Promover y facilitar la participación de las ciudadanas para la toma de decisiones y el fortalecimiento del control social
de la gestión pública en los asuntos de su competencia, en las diferentes instancias de concentración de políticas,
planes y programas.
12. Apoyar las diferentes formas de asociación de las mujeres en el municipio.
13. Impulsar acciones tendientes a la eliminación de toda forma de violencia y discriminación contra la mujer.
14. Brindar atención y asesoría oportuna a las mujeres que sean objeto de cualquier tipo de discriminación y/o violencia
en orden a restablecer los derechos vulnerados.
15. Rendir informes al jefe inmediato acerca de las novedades, anomalías o sugerencias que se presenten en su
área de competencia, con el objetivo de aplicar los correctivos oportunos.
16. Velar por el buen funcionamiento, conservación y mantenimiento preventivo de los equipos a su cargo, procurar
la consecución oportuna de los recursos necesarios para la adecuada prestación de servicios y velar por el uso
racional de los mismos.
17. Responder por el liderazgo de los procesos que se le encomienden.
18. Llevar el registro y el control de los documentos de archivo soportes de sus funciones.
19. Brindar el apoyo necesario para la formulación de la política pública para la población LGTBI.
20. Promover la participación y la organización de la población LGTBI.
21. Brindar apoyo para la formulación de la política pública de prevención, atención, asistencia y reparación integral a
las mujeres víctimas del conflicto armado.
22. Realizar la caracterización de los problemas más relevantes que afectan la población de mujeres.
23. Apoyo en el diseño de programas de fomento y desarrollo de proyectos económicos y productivos para las mujeres.
24. Atender de manera cordial al usuario indagar sobre la necesidad, orientar al usuario al servicio solicitado.
25. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su competencia, de
acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las políticas aprobadas
por la Alcaldía
26. Acompañar de manera programada los diferentes organismos y comités programáticos que le correspondan
por motivos de su cargo.
27. Preparar y presentar los informes que deben rendirse
28. Dirigir la preparación y ejecución de los actos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos de la
dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
29. Proyectar los actos administrativos que le correspondan a la dependencia, con el fin de formalizar las actuaciones
y decisiones, en el marco de la constitución y la ley.
30. Realizar actividades de supervisión de contratos cuando le sean asignadas.
31. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
32. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones
y decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el Alcalde Municipal.
33. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas
del Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que
ejerce le corresponden frente al Sistema de Calidad que opera en la Alcaldía.
34. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
35. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño.
 V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Política Pública Nacional de Equidad de género para las Mujeres.

Política Pública para la garantía del ejercicio efectivo de los derechos de las personas que hacen parte de los
sectores sociales LGBT/ y de personas con orientaciones sexuales e identidades de genero diversas.
Metodología de presentación de proyectos
Plan de desarrollo municipal.
Conocimientos en ofimática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comune Por nivel jerárquico

s
Aprendizaje continuo Aporte técnico-profesional
Orientación a resultados Comunicación efectiva
Orientación al usuario y al ciudadano Gestión de procedimientos

Compromiso con la organización Instrumentación de decisiones

Trabajo en equipo
Adaptación al cambio.
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título profesional en ciencias de la sociales y Un (1) año de experiencia relacionada.

humanas, economía, administración, contaduría y
afines
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico Administrativo
Código 367
Grado: 10
No. De cargos: 01
Dependencia: Alcaldía
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal
II. ÁREA FUNCIONAL: APOYO
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar, liderar, ejecutar y controlar el funcionamiento de proceso Gestión de Tecnología y Sistemas de Información.
IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar a la alcaldía en la formulación de políticas y lineamientos estratégicos para el desarrollo y uso de las
tecnologías de la información y las comunicaciones – TIC.
2. Planear, coordinar y garantizar el uso integral de las tecnologías de la información y las comunicaciones -
TIC, como soporte básico de la gestión institucional del municipio.
3. Desarrollar y mantener los sistemas de información de acuerdo con los cambios tecnológicos,
organizacionales y las necesidades de servicios y tramites ofrecidos a la ciudadanía para mejorar el servicio.
4. Apoyar y dar soporte a las dependencias del municipio en los sistemas de información internos y programas y proyectos
de gobierno digital, de conformidad con la normativa vigente que regula la materia.
5. Administrar, actualizar y mantener los sistemas operativos, bases de datos, programas, aplicaciones y hardware,
con el fin de garantizar su funcionamiento en términos de rendimiento y de la integridad de la información.
6. Administrar las redes informáticas, de acuerdo con las normas y políticas institucionales existentes para el
efecto.
7. Planear, administrar, implementar y mantener la seguridad de la información y los recursos tecnológicos del municipio,
para el óptimo funcionamiento de las tecnologías de la información y comunicaciones, que permita la disponibilidad,
integridad y confidencialidad de la información, en los diferentes procesos.
8. Fortalecer el funcionamiento de servicios por la Intranet, para mejorar la toma de decisiones, el trabajo en equipo y el
desarrollo de funciones trasversales.
9. Emitir conceptos técnicos relacionados con las nuevas tecnologías de la información y acompañar los procesos de
adquisición, sistematización, operación, soporte, interventoría y capacitación que requiera el municipio.
10. Verificar el adecuado cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos para el software, hardware y los sistemas de
comunicación, de forma que se ajusten a las necesidades de la alcaldía y estén dentro de los estándares de mercado.
11. Brindar el soporte tecnológico y las herramientas, que permitan llevar a cabo el cambio de los flujos
documentales en papel por soportes y medios electrónicos.
12. Mantener una plataforma tecnológica adecuada para la prestación oportuna de los servicios.
13. Administrar, soportar e implementar tecnologías mediante la atención oportuna y confiable de los requerimientos e
implementación de soluciones de tecnologías, con el propósito de apoyar el desarrollo de las labores.
14. Coordinar y liderara la comunicación institucional y la ejecución de políticas y planes de divulgación interna
y externa, teniendo en cuenta la comunicación organizacional e informativa, permitiendo que está se vea reflejada en
todos los niveles organizacionales y la comunidad.
15. Coordinar y liderar la emisión, recibo y distribución de las comunicaciones.
16. Coordinar y liderara la implementación de la política Gobierno Digital, con el fin de promover el uso y
aprovechamiento de las tecnologías de la información y las comunicaciones para consolidar un Estado y ciudadanos
competitivos, proactivos, e innovadores, que generen valor público en un entorno de confianza digital.
17. Coordinar y liderar la ejecución de las actividades de desarrollo sistemático de los procesos archivísticos,
de la documentación producida y recibida, desde su origen hasta su disposición final, con el propósito de garantizar
la eficiencia en el funcionamiento de la gestión documental, teniendo en cuenta los lineamientos del Archivo General de
la Nación.
18. Atender de manera cordial al usuario indagar sobre la necesidad, orientar al usuario al servicio solicitado.
19. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su competencia,
de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las políticas aprobadas
por la Alcaldía
20. Coordinar y realizar informes relacionados con los temas a cargo de la dependencia.
21. Acompañar de manera programada los diferentes organismos y comités programáticos que le correspondan por
motivos de su cargo.
22. Dirigir la preparación y ejecución de los actos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos
de la dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
23. Proferir los actos administrativos que le correspondan a la dependencia, con el fin de formalizar las actuaciones
y decisiones, en el marco de la constitución y la ley.
24. Realizar actividades de supervisión de contratos cuando le sean asignadas.
25. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
26. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación de
los riesgos.
27. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de
acciones y decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el Alcalde Municipal.
28. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
29. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de Calidad que
opera en la Alcaldía.
30. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
31. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Política de Gobierno digital

Gestión de Archivo.
Gestión de Comunicación.
Herramientas ofimáticas
Cableado estructurado e instalación y configuración de red de datos con las normas
internacionales.
Elaboración de proyectos y MGA
Licenciamiento de software
Mantenimiento de Software
Base de datos y lenguajes SQL
 VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título de formación tecnológica o terminación y Un (1) año de experiencia relacionada.

aprobación del pensum académico de formación
superior en formación profesional en sistemas.

ALTERNATIVA

Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de cuatro años de Dos (2) años de experiencia relacionada.

educación básica secundaria y Curso específico
mínimo de sesenta (60) horas, relacionadas con las
funciones del cargo.
 I. DENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código 367
Grado: 06
No. De Cargos: 1
Dependencia: Alcaldía
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
II ÁREA FUNCIONAL: ESTRATÉGICO
III. PROPOSITO
PRINCIPAL
Administrar el Sistema de Identificación y Clasificación de Potenciales Beneficiarios para Programas Sociales, Sisbén, con
el propósito de identificar y clasificar a los hogares, familias y personas, beneficiarias de los programas y proyectos que
ejecute el municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar, operar y mantener actualizada la base de datos del Sisbén.
2. Colaborar en la creación del Comité Técnico del Sisbén.
3. Convocar el Comité Técnico del Sisbén cuando sea necesario.
4. Controlar el uso de la base de datos.
5. Entregar las bases de datos en las fechas establecidas por la Gobernación del Valle y el DNP.
6. Realizar los procesos requeridos para la fase de demanda.
7. Realizar la labor administrativa que demanda el Sisbén.
8. Atención a la comunidad que solicite información del Sisbén
9. Sensibilizar la población y organismos de control.
10. Evaluar y analizar información.
11. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación
de los riesgos.
12. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su
competencia, de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las
políticas aprobadas por la Alcaldía.
13. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
14. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
15. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de Calidad
que opera en la Alcaldía.
16. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
17. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
18. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la
misión institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
 V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES
Servicio y atención al usuario
Conocimiento de la normatividad vigente.
Manejo de herramientas ofimáticas

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES NIVEL JERARQUICO

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica

Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del Un (1) año de experiencia relacionada.
pensum académico de formación superior en formación profesional.

VIII.
ALTERNATIVAS
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Terminación y aprobación de cuatro años de educación básica Dos (2) años de experiencia relacionada.
secundaria y Curso específico mínimo de sesenta (60) horas,
relacionadas con las funciones del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico administrativo
Código 367
Grado: 07
No. De cargos: 1
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
II. ÁREA FUNCIONAL: APOYO
III. PROPOSITO PRINCIPAL

Responder por el mecanismo de la Ventanilla Única, encargada de gestionar de manera centralizada y normalizada, los
servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones de la Administración Municipal.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Recibir, radicar, registrar en el aplicativo, escanear, conservar en el archivo virtual, distribuir y controlar todas
las comunicaciones oficiales que ingresen o salgan de la administración municipal, dentro de los estándares
de absoluta reserva, oportunidad y orden consecutivo, incluyendo las comunicaciones por fax y las que se
realicen utilizando las nuevas tecnologías.
2. Radicar y tramitar las comunicaciones respetando el derecho de turno.
3. Implementar controles para los servicios de distribución interna y mensajería externa, a fin de ofrecer
información rápida, veraz y oportuna sobre la ubicación de documentos y en algunos casos del estado del
trámite, motivo de averiguación.
4. Establecer eficientes servicios de alerta, a fin de minimizar el riesgo de incurrir en pérdida de imagen
institucional o en desacatos por deficiencias en las respuestas o incumplimiento.
5. Ser apoyo informativo y filtro en cuanto a la aplicación de normas técnicas colombianas – NTC para la
elaboración de la documentación.
6. Clasificar y entregar la correspondencia a la dependencia correspondiente.
7. Diligenciar, archivar y conservar las Actas de apertura de buzones.
8. Elaborar informes sobre sobre las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias halladas en los buzones.
9. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la
mitigación de los riesgos.
10. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su
competencia, de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de
las políticas aprobadas por la Alcaldía.
11. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
 12. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas
del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
13. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al
Sistema de Calidad que opera en la Alcaldía.
14. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
15. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
16. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de
la misión institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Servicio y atención al usuario

Sistema de gestión documental

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES NIVEL JERARQUICO

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica

Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del Un (1) año de experiencia relacionada.
pensum académico de formación superior en formación profesional.

VIII.
ALTERNATIVAS
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Terminación y aprobación de cuatro años de educación básica Dos (2) años de experiencia relacionada.
secundaria y Curso específico mínimo de sesenta (60) horas,
relacionadas con las funciones del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico Administrativo
Código 367
Grado: 03
No. De cargos: 01
Dependencia: Alcaldía
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de apoyo al despacho del Alcalde.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar apoyo en la elaboración de los presupuestos obras de las obras a ejecutar.
2. Realizar visitas de inspección a las obras que el Alcalde le encomiende.
3. Realizar informes sobre el diagnóstico del estado de las vías, el acueducto y el alcantarillado.
4. Actualizar los inventarios de las obras del municipio.
5. Brindar apoyo técnico en la elaboración de proyectos de inversión de obras públicas que le sean asignados.
6. Soportar cada uno de los informes solicitados con su respectivo registro fotográfico.
7. Velar por el buen funcionamiento, conservación y mantenimiento preventivo de los equipos a su cargo.
8. Responder por el liderazgo de los procesos que se le encomiendan.
9. Rendir informes al jefe inmediato acerca de las novedades y anomalías o sugerencias que se presenten en el área
de su competencia.
10. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
11. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la
mitigación de los riesgos.
12.
13. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del
Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
14. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema
de Calidad que opera en la Alcaldía.
15. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
16. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
17. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la
misión institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
 V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Obras civiles
Normas, lineamientos y directrices del área de su competencia.
Conocimientos en ofimática.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título de formación tecnológica o terminación y Un (1) año de experiencia relacionada.

aprobación del pensum académico de formación
superior en formación profesional en áreas de la
Ingeniería Civil o Arquitectura.
ALTERNATIVAS

Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de cuatro años de Dos (2) años de experiencia relacionada..

educación básica secundaria y Curso específico
mínimo de sesenta (60) horas, relacionadas con las
funciones del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico Administrativo
Código 367
Grado: 05
No. De cargos: 01
Dependencia: Alcaldía
Cargo del jefe inmediato: Alcalde
II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL
III. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar acciones de tipo administrativo que permitan mejorar los niveles de eficiencia y eficacia en los procesos de gestión jurídica
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1.- Realizar en coordinación con cada Secretario de despacho responsable del proceso, la recepción de las ofertas que se
presenten, así como la recopilación de la información en los diversos procesos contractuales.
2.- Rendir informes de los siguientes contratos: CPS (contrato de prestación de servicios), contratación directa, mínima
cuantía, concurso de méritos, modalidades licitación pública, selección abreviada sub-inversa y selección abreviada menor
cuantía en la plataforma SIA OBSERVA.
3.- Realizar la verificación que toda la información de la contratación se encuentre completa, diligenciada y con las
respectivas firmas.
4.- Crear los contratos en la plataforma SIA Observa.
5.- Registrar los contratos en la plataforma SIA Observa
6.- Rendir informe mínima cuantía, licitación pública, selección abreviada sub-inversa y
selección abreviada menor cuantía en la plataforma SIA OBSERVA
7.- Dar cumplimiento al Diagrama de flujo de la rendición de la contratación en SIA OBSERVA.
8.- Apoyar el proceso de contratación de la Administración municipal en las diferentes etapas en coordinación con los
Secretarios de Despacho.
9.- Realizar el seguimiento a los cronogramas de los diferentes procesos contractuales.
10.- Remitir al correo [email protected] la siguiente información:
Notificar a primera hora laboral la fecha del último día de cada una de las evaluaciones de todos los procesos contractuales.
Notificar a primera hora laboral la fecha de publicación de las evaluaciones de todos los procesos contractuales.
Notificar en horas de la mañana de la jornada laboral los contratos que deben elaborarse el día siguiente a la notificación
Notificar el día antes la fecha de habilitados para subasta inversa

Notificar el día antes la fecha de adjudicación de procesos de subasta inversa, selección abreviada, licitación pública y

concurso de méritos y demás procesos que cuenten con etapa de adjudicación.

Notificar el día antes a la fecha de vencimiento para publicación de los contratos.

11. Realizar los requerimientos a las dependencias, supervisores e interventores de la presentación y entrega oportuna
de los informes de interventoría, actas y demás soportes de la contratación, para ello debe verificar cada uno de los
contratos y solicitar la respectiva información y verificar que sea allegada a cada carpeta
12.- Reportar a la alcaldía las situaciones que se presenten e impidan la rendición oportuna y organizada de la
contratación en SIA OBSERVA.
13.- Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del
Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
14.- Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de Calidad
que opera en la Alcaldía.
15.- Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015
16.- Realizar apoyo para las actas de los comités de contratación y comités de conciliación.
17.- Recopilar la información y documentación requerida antes de la toma de decisiones con contenido jurídico, luego
de recibir documentación de contenido jurídico que sea remitida, analizarla y recopilar la documentación soporte para
tomar las decisiones del caso y hacer entrega a la Secretaria del Despacho de la alcaldía.
18.- Notificar al correo [email protected] con 3 días antes al vencimiento las fechas límite de
las respuestas de la correspondencia recibida en la oficina.
19.- Verificar, clasificar y organizar la documentación y correspondencia existente en la oficina, previa clasificación de
acuerdo con las tablas de retención aplicables para cada tema.
20.- Administrar el sistema de información y archivo de la correspondencia de orden jurídico y contractual, debe
proceder a escanear todos los contratos hasta el último documento que repose en cada uno de ellos, así como las actas
finales y actas de liquidación, debiendo realizar carpeta por cada uno de los contratos conforme a lo previsto en el
sistema de gestión documental.
21.- Realizar el autocontrol en todas las funciones asignadas
22.- Atender y realizar llamadas telefónicas requeridas.
23.- Recibir, despachar y hacer seguimiento a la correspondencia de orden jurídico que ingresa y se remite del despacho
del alcalde.
24.- Tramitar el pedido de útiles y papelería para la oficina.
25.- Aplicar el sistema de gestión documental de la entidad en los procesos de contratación y de correspondencia.
26.- Apoyar el proceso de contratación de la Administración municipal en las diferentes etapas en coordinación con los
Secretarios de Despacho.
27.- Las demás funciones inherentes al cargo que por su naturaleza le correspondan o le sean delegadas por el Superior
Inmediato de acuerdo a la necesidad del servicio para el logro de la misión institucional y conforme con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Informática
Redacción y ortografía
Manejo técnico de archivo
- Relaciones interpersonales
 VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Orientación a resultados Experiencia Técnica
Orientación al usuario y al ciudadano Trabajo en equipo
- Transparencia Creatividad e innovación
Compromiso con la organización
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título de formación tecnológica o terminación y Un (1) año de experiencia relacionada.

aprobación del pensum académico de formación
superior en formación profesional

ALTERNATIVA
S
Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de cuatro años de Dos (2) años de experiencia relacionada.

educación básica secundaria y Curso específico
mínimo de sesenta (60) horas, relacionadas con las
funciones del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial

Denominación del empleo: Conductor

Código 480

Grado: 03

No. De cargos: 03

Dependencia: Donde se ubique el empleo.

Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza el liderazgo del proceso.

II. ÁREA FUNCIONAL: ESTRATEGICO, MISIONAL, APOYO

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de transporte de personas, materiales, insumos y equipos de acuerdo a la asignación realizada por el
superior jerárquico, velando por la seguridad del transporte asignado y la conservación y mantenimiento del vehículo a su
cargo, teniendo en cuenta las normas, políticas y procedimientos vigentes.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Transportar las personas, materiales, insumos y equipos de acuerdo a la asignación y cronograma definido por el
superior jerárquico.
2. Mantener en perfecto estado de aseo y presentación el vehículo asignado.
3. Realizar las operaciones simples de mecánica al vehículo automotor y solicitar las reparaciones más
complicadas.
4. Solicitar a Servicios Administrativos las reparaciones o manteamiento preventivo que requiera el vehículo asignado.
5. Responder por el vehículo, herramientas y equipos durante el tiempo que este a su cargo.
6. Realizar actividades de mensajería, fuera del perímetro urbano.
7. Mantener al día los documentos del vehículo asignado y su licencia de conducción.
8. Garantizar la realización del mantenimiento rutinario del vehículo (engrasada, cambio de aceite y filtros).
9. Realizar mantenimiento de engrasada, cambio de aceite y filtros a los vehículos de acuerdo con el uso y trajinar
según lo indicado en las especificaciones del vehículo asignado.
10. Revisar diariamente antes de utilizar el vehículo asignado el estado de: nivel de combustible, nivel de aceite
de motor, nivel de aceite hidráulico, nivel de agua, estado de llantas.
11. Informar de manera permanente al jefe inmediato sobre los percances sufridos durante el cumplimiento de las
funciones.
12. Reconocer por los propios medios y sentidos si ha de realizarse alguna reparación antes de que el vehículo
llegue a fallar.
13. Registrar las reparaciones que se hagan al vehículo en cada hoja de vida y remitirlo al Procedimiento
Mantenimiento de Edificios Públicos y Vehículos.
14. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
15. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
16. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
17. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015
18. Ejercer el autocontrol a todas las funciones asignadas.
19. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Mantenimiento de vehículos,
Normas de tránsito,
Conocimiento en conducción.
Código Nacional de Policía.
Normas básicas de seguridad Vial.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Manejo de la información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Un (1) año de experiencia especifica.

Licencia de conducción categoría C2. Clase de
vehículo automóvil, motocarro, campero,
camioneta, microbús, camión.
ALTERNATIVA
S
Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de tres (3) años de Dos (2) años de experiencia relacionada..
educación básica primaria.
Licencia de conducción categoría C2. Clase de vehículo
automóvil, motocarro, campero, camioneta, microbús,
camión.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Auxiliar Administrativo
Código 407
Grado: 02
No. De cargos: 01
Dependencia: Alcaldía
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal

II. ÁREA FUNCIONAL: ESTRATEGICO

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de mensajería.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Distribuir diariamente la correspondencia despachada por la Ventanilla Única del Municipio.
2. Llevar al Banco diariamente las consignaciones de los recaudos del municipio.
3. Distribuir las citaciones que se produzcan en las dependencias de la Administración Municipal.
4. Realizar los pagos dentro y fuera de la localidad de las cuentas del Municipio.
5. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
6. Responder por la gestión de la documentación de acuerdo con lo definido por el subproceso gestión
Documental.
7. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
8. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
9. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
11. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Clases de documentos
Consignaciones Bancarias
Relaciones humanas e interpersonales.
 VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Manejo de la información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Un (1) año de experiencia relacionada.

ALTERNATIVAS

Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de tres (3) años de Dos (2) años de experiencia relacionada..
educación básica primaria.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Jefe de oficina
Código 006
Grado: 01
No. De cargos: 01
Dependencia: Oficina de transito
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal
II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Fijar y ejecutar políticas, programas y proyectos en materia de tránsito y transporte.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Definir y presentar para aprobación las normas y tomar las medidas necesarias para el mejor ordenamiento del
tránsito de vehículos, personas y animales por las vías públicas.
2. Presentar ante el Alcalde los planes, programas y proyectos tendientes a establecer las políticas que en materia
de Tránsito y transporte deba desarrollar el Municipio.
3. Formular e implementar el Plan Local de Seguridad Vial
4. Coordinación el registro único nacional de tránsito.
5. Coordinar el funcionamiento del sistema integrado de información sobre las multas y sanciones por
infracciones de tránsito.
6. Coordinar la expedición de las licencias de tránsito de acuerdo a lo establecido en la ley 769 de 2002
7. Coordinar el trámite de la Placa única nacional para los vehículos automotores
8. Coordinar la expedición de las licencias de conducción.
9. Velar por la seguridad de las personas y las cosas en las vías del municipio.
10. Coordinar y programar operativos.
11. Definir los sentidos viales y realizar la demarcación y señalización de todas las vías del municipio.
12. Mantener actualizado el diagnóstico sobre la accidentalidad en el municipio.
13. Aplicar las sanciones por infracciones a las normas de tránsito.
14. Expedir las resoluciones y demás actos administrativos de su competencia.
15. Atender en forma personalizada a los usuarios que requieran mayor ilustración acerca de los servicios que presta
la oficina de tránsito y transporte.
16. Orientar al personal de la dependencia sobre el diligenciamiento de los trámites y servicios que presta la oficina
de Transito.
17. Ejercer el control de especies venales y estar pendientes del reporte de información ante el ministerio de
Transporte, para la asignación de rangos.
18. Gestionar convenios para el buen funcionamiento de la oficina.
19. Aplicar y hacer cumplir las normas sobre transporte, tránsito y de control de contaminación ambiental.
20. Autorizar y tomar las medidas oportunas preventivas y sancionatorias para mitigar el impacto en la circulación
vehicular, que puedan producir los trabajos en las vías públicas.
21. Contribuir a la utilización racional y accesible del espacio público y el transporte para la movilidad.
 22. Diseñar e implementar acciones de regulación del tránsito y el transporte público y privado a nivel municipal.
23. Implementar planes, programas y proyectos que conlleven a la prevención de la accidentalidad y educación
vial.
24. Regular el transporte público individual y las modalidades de transporte no motorizado y peatonal.
25. Formular y orientar las políticas sobre la regulación y control del tránsito, el transporte público urbano y rural en todas
sus modalidades, la intermodal dad y el mejoramiento de las condiciones de movilidad y el desarrollo de infraestructura
de transporte.
26. Diseñar y establecer planes y programas de movilidad en el corto, mediano y largo plazo dentro del marco
del Plan de Ordenamiento Territorial.
27. Garantizar la planeación, gestión, ordenamiento, desarrollo armónico y sostenible del municipio en los aspectos de
tránsito, transporte y seguridad vial.
28. Garantizar la prestación de los servicios de tránsito y transporte, de acuerdo con las necesidades de la comunidad, en
condiciones de seguridad y comodidad.
29. Orientar, establecer y planear el servicio de transporte público urbano, en todas sus modalidades, en el municipio y su
área de influencia.
30. Planear, coordinar y controlar la operación, entre otros mecanismos de seguridad vial, de la semaforización y señalización
de los segmentos viales del municipio.
31. Responder, dentro de su jurisdicción por la colocación y mantenimiento, previo estudio de las necesidades e inventario,
de las señales viales y del sistema de semaforización.
32. Acompañar de manera programada los diferentes organismos y comités programáticos que le correspondan por motivos
de su cargo.
33. Concertar los objetivos, para el debido seguimiento y evaluación del desempeño laboral de los servidores a cargo.
34. Dirigir y coordinar la preparación y presentación de informes que deben rendirse

35. Dirigir la preparación y ejecución de los actos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos de la
dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
36. Proferir los actos administrativos que le correspondan a la dependencia, con el fin de formalizar las actuaciones y
decisiones, en el marco de la constitución y la ley.
37. Realizar actividades de supervisión de contratos cuando le sean asignadas.
38. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
39. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones y
decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el Alcalde Municipal.
40. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
41. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
42. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
43. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño.
 V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Código Nacional de Tránsito.

Manejo de los instrumentos de planeación (Plan de Desarrollo, Plan de Acción, Metodología de
Proyectos y Plan Indicativo).
Derechos humanos.
Conocimientos en ofimática.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico
Aprendizaje continuo Visión estratégica
Orientación a resultados Liderazgo efectivo
Orientación al usuario y al ciudadano Planeación
Compromiso con la organización Toma de decisiones

Trabajo en equipo Gestión del desarrollo de las personas

Adaptación al cambio Pensamiento sistémico
Resolución de conflictos

VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia
Título deformación profesional relacionada. Experiencia relacionada en el ramo de dos (2) años en su defecto
estudios de diplomado o postgrado en la materia
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico administrativo
Código 367
Grado: 05
No. De cargos: 01
Dependencia: Oficina de transito
Cargo del jefe inmediato: Jefe de oficina

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo administrativo que permiten mejorar los niveles de eficiencia y eficacia en los procesos de
la Oficina de Tránsito.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus
instrucciones.
2. Atender a los usuarios que requieran de los servicios de la oficina y brindar la información necesaria respecto
de los requisitos exigidos para los trámites de vehículos y licencias de conducción.
3. Atender las llamadas telefónicas y transmitirlos mensajes al funcionario respectivo.
4. Revisar los documentos requeridos para los trámites relacionados con los vehículos.
5. Elaborar las facturas de pago en el programa SIREV y las demás órdenes de pago.
6. Elaborar las licencias de Transito.
7. Elaborar los recibos de rete-fuente correspondientes a la DIAN que se genere por los tramites
8. Elaborar las tarjetas de inscripción de tramites en cada una delas carpetas o historiales de los vehículos
matriculados o registrados.
9. Elaborar los informes de los trámites.
10. Registrar los embargos y pendientes provenientes de las autoridades competentes.
11. Archivar los historiales de vehículos por orden consecutivo de rango.
12. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina. Recibir y archivar la correspondencia del
Despacho.
13. Hacer la solicitud de placas.
 14. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación
de los riesgos.
15. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su
competencia, de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las
políticas aprobadas por la Alcaldía.
16. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
17. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
18. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema
de Calidad que opera en la Alcaldía.
19. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
20. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la
misión institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Técnicas de archivo
Clases de documentos
Sistema de gestión documental
Informática básica
Relaciones públicas e interpersonales

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica y experiencia o

terminación y aprobación del pensum académico de Un (1) año de experiencia relacionada.
educación superior en formación profesional y
experiencia.
VIII.ALTERNATIVAS
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Terminación y aprobación de cuatro años de Dos (2) años de experiencia relacionada.
educación básica secundaria y curso específico mínimo
de sesenta (60) horas, relacionadas con las funciones
del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Auxiliar Área Salud
Código 412
Grado: 05
No. De cargos: 01
Dependencia: Alcaldía
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal
II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de Auxiliar de Enfermería en la atención tanto del adulto mayor institucionalizado, como de centro
día.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar acciones de enfermería de baja y mediana complejidad necesarias para la atención integral del adulto
mayor.
2. Diligenciar las fichas de ingreso del adulto mayor al hogar.
3. Mantener actualizado el kárdex de medicamentos.
4. Realizar la administración de medicamentos teniendo en cuenta los cinco correctos.
5. Preparar al adulto mayor y colaborar con los medios de diagnóstico y tratamiento a seguir.
6. Instruir al adulto mayor sobre el proceso de rehabilitación a seguir.
7. Realizar charlas educativas sobre aspectos básicos de salud, higiene y promoción del medio ambiente.
8. Acompañar al adulto mayor a citas médicas y especializadas.
9. Mantener en perfecto estado de aseo y presentación el sitio de atención del adulto mayor.
10. Esterilizar, preparar y responder por los materiales y equipos utilizados en el desarrollo de las actividades de
enfermería.
11. Atender de manera oportuna, eficaz y eficiente en todo momento al adulto mayor, brindar los primeros auxilios
en caso de crisis y acompañarlo al hospital si es necesario.
12. Acompañar al adulto mayor a las remisiones asignadas por el hospital, en caso de ser hospitalizado, estar
pendiente de su estado de salud y recuperación e informar al Hogar del Anciano y a sus familiares si los tiene.
13. Hacer una adecuada entrega de turno, informando detalladamente el estado de salud de los adultos mayores.
14. Asistir en el aseo diario a los adultos mayores que lo requieran, por su condición de salud.
15. Desarrollar actividades de Promoción y Prevención como estrategia de mejoramiento de la calidad de vida del adulto
mayor.
16. Capacitar al personal de enfermería en temas de salud para que preste un servicio más humano, responsable
y de calidad
17. Hacer registro oportuno en la Historia Clínica del estado de salud del adulto mayor.
18. Seguir el conducto regular ante situaciones irregulares que se presenten con los adultos mayores.
19. Solicitar por escrito al Director del Hogar del Anciano la dotación necesaria para la adecuada prestación de los servicios
de enfermería.
20. Realizar apósitos, gasas y torundas de manera adecuada y esterilizarlos.
21. Integrar a los abuelos nuevos en los diferentes grupos de trabajo.
22. Tomar lo signos vitales diariamente al adulto mayor y registrarlo en Historia Clínica.
23. Manejar con discreción la información y las comunicaciones de la dependencia.
24. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.

25. Responder por la gestión de la documentación de acuerdo con lo definido por el subproceso gestión
Documental.
26. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del
Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
27. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
28. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
29. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
30. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la
misión institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Cuidado y atención del adulto mayor.

En enfermería.
Reglamentos y normas de la Institución

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Manejo de la información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio

VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título de Auxiliar de Enfermería o de Enfermera Un (1) año de experiencia relacionada.

Profesional.
ALTERNATVA

Formación académica Experiencia

Título de Auxiliar de Enfermería Dos (2) años de experiencia relacionada.

 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Auxiliar de Servicios Generales
Código 470
Grado: 01
No. De cargos: 01
Dependencia: Desarrollo Social
Cargo del jefe inmediato: Secretaria de Despacho
II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar labores de preparación, cocción y distribución de los alimentos a los Adultos Mayores beneficiarios e
Institucionalizados del Hogar del anciano Santa Ana, así como el aseo general del área física correspondiente, lavado de
ropas varias y otras labores encaminadas a facilitar la prestación de los Servicios Generales.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Seleccionar y almacenar en el cuarto de lavado, la ropa de cama y de uso personal del adulto mayor que debe ser
lavada.
2. Mantener diariamente provista de sabanas, plásticos y tendidos, las camas de los adultos mayores.
3. Solicitar oportunamente al director del HASA, los implementos necesarios para la realización de las labores de aseo.
4. Asear y desinfectar las instalaciones que le sean asignadas aplicando las normas y procedimientos
establecidos para el área.
5. Realizar toda clase de labores de limpieza en pisos, baños, ventanas, paredes, muebles de oficina, máquinas y equipos
sencillos.
6. Ordenar la ropa en los lugares asignados
7. Mantener aseadas basuras, rejillas y pozos
8. Entregar aseo general de cada dependencia
9. Recolectar desechos y materiales provenientes de laboratorios, cocinas, talleres, jardines y demás
dependencias de la institución.
10. Hacer una dieta equilibrada dependiendo las patologías de los adultos mayores.
11. Hacer minutas balanceadas para cada semana.
12. Verificar la calidad en el proceso de producción de los alimentos.
13. Verificar la higiene y limpieza de la cocina.
14. Realizar las listas de las necesidades mercado.
15. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
16. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones
y decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el Alcalde Municipal.
17. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
18. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de Calidad
que opera en la Alcaldía.
19. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
20. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Cuidado y atención del adulto mayor.

Primeros auxilios.
Manipulación de alimentos
Reglamentos y normas de la Institución.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Manejo de la información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio

VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Un (1) año de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de tres (3) años de Dos (2) años de experiencia relacionada.
educación básica primaria.
SECRETARIA
DE
GOBIERNO
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Secretario de Despacho
Código 020
Grado: 02
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretaría de Gobierno
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal
II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Garantizar la convivencia pacífica y la seguridad ciudadana en el municipio de Caicedonia, a través de la fijación y adopción
de políticas, planes, programas y proyectos relacionados con seguridad, orden público, protección de los derechos de los
niñas, adolescentes y familias, protección del espacio público, al consumidor, atención a las víctimas del conflicto armado,
resolución pacífica de conflictos, prevención y atención de riesgo de desastres.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1.Fijar planes, programas y proyectos encaminados a ejercer las acciones que faciliten y aseguren la gobernabilidad
local, la convivencia y seguridad ciudadana en el municipio.
2. Apoyar a las autoridades electorales, con miras al fortalecimiento de la democracia pluralista y participativa
y el cumplimiento de los derechos y deberes civiles y políticos.
3. Liderar, orientar y coordinar la formulación de políticas, planes y programas encaminados a la defensa y promoción
de los derechos de los consumidores de bienes y servicios.
4. Ejercer la prevención y control de los agentes externos que amenacen la seguridad integral de los
ciudadanos del municipio, utilizando los mecanismos de competencia legal asignada o delegada.
5. Colaborar, coordinar y planear con el Alcalde, las autoridades civiles, militares y de policía, lo relacionado con el
mantenimiento del orden público, la seguridad, la prevención y atención de calamidades públicas
6. Contribuir en la formulación de políticas, planes y programas de atención y prevención de emergencias.
7. Ejercer el control urbanístico, en funciones de vigilancia a las actuaciones urbanísticas desarrolladas en la jurisdicción,
el control a las licencias urbanísticas, a la publicidad exterior visual y al acatamiento de las disposiciones ambientales.
8. Ejercer el control disciplinario en primera instancia.
9. Coordinar y supervisar la organizar y control del tránsito y transporte en el municipio.
10. Supervisar la atención a Niños, niñas, adolescentes y familias con derechos vulnerados.
11. Conocer, supervisar el trámite a las quejas, contravenciones, querellas, ocupaciones de hecho, restitución de inmuebles
y conflictos individuales y sociales y aplicar las normas de policía según las competencias establecidas en el código
nacional de policía.
12. Coordinar las actividades de control a juegos y espectáculos públicos que se realicen en el Municipio.
13. Presidir cuando le sea delegado por el Alcalde, el Comité Local de Prevención y Atención de Desastres, y el
Comité Municipal de Desplazados por la violencia.
14. Representar al Alcalde en los Actos, Juntas, Comités, Asociaciones y demás organismos cuando sea delegado.
15. Dirigir y coordinar las políticas y las acciones para el manejo y atención de la población víctima.
16. Certificar la permanencia, residencia y buena conducta de ciudadanos, existencia y representación legal, reconocimiento
jurídico y marcas de ganado.
17. Garantizar la seguridad, control y custodia de los actos administrativos que le sean encomendados.
18. Acompañar de manera programada los diferentes organismos y comités programáticos que le correspondan por motivos
de su cargo.
19. Concertar los objetivos, para el debido seguimiento y evaluación del desempeño laboral de los servidores a cargo.
20. Dirigir y coordinar la preparación y presentación del informe que deben rendirse.
21. Dirigir la preparación y ejecución de los actos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos de la
dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
22. Proferir los actos administrativos que le correspondan a la dependencia, con el fin de formalizar las
actuaciones y decisiones, en el marco de la constitución y la ley. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a
lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
23. Realizar actividades de supervisión de contratos cuando le sean asignadas
24. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones y
decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el Alcalde Municipal.
25. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas
del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
26. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
27. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
28. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Constitución Política Colombiana

Administración Pública.
Manejo de los instrumentos de planeación (Plan de Desarrollo, Plan de Acción, Metodología de Proyectos y Plan
Indicativo).
Conocimientos en ofimática.
Derechos humanos y Derecho Internacional Humanitario
Código nacional de policía.
Código disciplinario
Código nacional de tránsito.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

 Aprendizaje continuo Visión estratégica
Orientación a resultados Liderazgo efectivo
Orientación al usuario y al ciudadano Planeación
Compromiso con la organización Toma de decisiones
Trabajo en equipo Gestión del desarrollo de las personas
Adaptación al cambio Pensamiento sistémico
Resolución de conflictos
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título profesional en Ciencias sociales y Un (1) año de experiencia relacionada.

humanas, Economía, Administración,
Contaduría y Afines
ALTERNATIVA
S
Formación académica Experiencia

Tecnólogo en Ciencias sociales y humanas, Dos (2) años de experiencia relacionada.

Economía, Administración, Contaduría y Afines
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico administrativo
Código 367
Grado: 05
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretaria de Gobierno
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho
II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Prestar asistencia técnica, administrativa u operativa, para el cumplimiento de las funciones de la Dependencia, conforme a
las Políticas de Operación de la Alcaldía y la normatividad vigente.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus
instrucciones.
2. Atender usuarios internos y externos de la dependencia, de acuerdo a la necesidad presentada y orientarlo hacia otra
área administrativa en caso de ser necesario.
3. Brindar apoyo a la administración municipal en los diferentes eventos que se realicen a nivel local, cuando así se requiera.
4. Asistir al Jefe inmediato en las reuniones, comités o mesas de trabajo que le sean delegados y acorde con las directrices
impartidas
5. Preparar y consolidar información y estadísticas que faciliten la formulación y seguimiento de la información
que genera la dependencia.
6. Elaborar informes relacionados con los temas a cargo de la dependencia que le sean asignados.
7. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación de
los riesgos.
8. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su competencia,
de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las políticas aprobadas
por la Alcaldía.
9. Garantizar la seguridad, control y custodia de los actos administrativos que le sean encomendados.
10. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
11. Mantener, organizar y custodiar el archivo de gestión de conformidad con los procedimientos establecidos para la
gestión documental y según las normas del Archivo General de Nación.
12. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
13. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
14. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
15. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
16. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la misión
institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
 V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Sistema de gestión documental

Informática básica
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica y experiencia o

terminación y aprobación del pensum académico de Un (1) año de experiencia relacionada.
educación superior en formación profesional y
experiencia.
VIII.
ALTERNATIVAS
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Terminación y aprobación de cuatro años de Dos (2) años de experiencia relacionada.

educación básica secundaria y curso específico mínimo
de sesenta (60) horas, relacionadas con las funciones
del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico administrativo
Código 367
Grado: 01
No. De cargos: 01
Dependencia: Oficina de transito
Cargo del jefe inmediato: Jefe de oficina

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo administrativo que permiten mejorar los niveles de eficiencia y eficacia en los procesos de
infracciones al tránsito y al transporte que tramita la Oficina de Tránsito.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1.- Realizar en coordinación con el Jefe de la oficina de tránsito las acciones relacionadas con el procedimiento de infracciones
al tránsito y al transporte.

2.- Recibir, despachar y hacer seguimiento a la correspondencia relacionada y que se genere con el procedimiento de
infracciones de transito
3.- Administrar el sistema de información de infracciones de tránsito.
4. - Aplicar el sistema de gestión documental de la entidad en el proceso asignado.
5.- Recopilar la información y documentación requerida antes de la toma de decisiones por parte del Jefe de la oficina.
6.- Adelantar el impulso de proceso de infracciones de tránsito
7.- Ejercer el autocontrol a todas las funciones asignadas.
8.- Realizar las notificaciones y emplazamientos generados en el procedimiento asignado.
9.- Recopilar toda la información conformando los respectivos expedientes.
10.- Remitir a la Tesorería municipal los expedientes que deben ser objeto de cobro coactivo.
11.- Dar aplicación a las normas de archivo y tablas de retención documental
11.- Verificar la documentación devuelta por la Tesorería Municipio y realizar las respectivas correcciones para la nueva
remisión.
12.- Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
13.- Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de Calidad que
opera en la Alcaldía.
14.- Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015
15.- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

 Técnicas de archivo
 Clases de documentos
 Sistema de gestión documental
 Informática básica
  Relaciones públicas e interpersonales

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

 Orientación a resultados  Experiencia técnica.
 Orientación al usuario y al ciudadano  Trabajo en equipo.
 Transparencia.  Creatividad e innovación.
 Compromiso con la organización

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica y experiencia o

terminación y aprobación del pensum académico de Un (1) año de experiencia relacionada.
educación superior en formación profesional.
VIII. ALTERNATIVAS

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Terminación y aprobación de cuatro años de Dos (2) años de experiencia relacionada.
educación básica secundaria y curso específico mínimo
de sesenta (60) horas, relacionadas con las funciones
del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Inspector de Policía Rural
Código 306
Grado: 04
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretaria de Gobierno
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Desempeñar acciones de orden policivo, dando correcta aplicación a las normas de policía vigentes.
IV. FUNCIONES
1. ESENCIALES
Recibir y resolver las contravenciones denunciadas o de oficio que se presenten en el área rural.
2. Recibir y atender diligentemente las denuncias y quejas que presente la comunidad y dar traslado al
competente cuando no le corresponda atenderlas.
3. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina
para darles el respectivo trámite
4. Diligenciar debidamente los despachos comisorios
5. Cumplir y hacer cumplir las leyes, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones administrativas.
6. Llevar los registros y archivos de la Inspección debidamente organizados y actualizados, y rendir el
Secretario de Gobierno los informes establecidos
7. Controlar el transporte de productos agrícolas.
8. Hacer efectivo el cobro de multas por infracción a las normas de Policía.
9. Diligenciar los despachos comisorios y remitirlos a su lugar de origen.
10. Realizar diligencias de lanzamiento por ocupación de hecho cuando son de su competencia.
11. Apoyar policivamente al Secretario de Gobierno en diligencias relacionadas con Statu Quo
12. Conocer de las contravenciones especiales contenidas en el Decreto 522 de 1971, Decreto1355 de 1970 y en la
Ordenanza 343 de 2012.
13. Dar aplicación a las Normas Nacionales, Departamentales y Municipales de orden policivo en la jurisdicción
correspondiente.
14. Apoyar los controles de ventas ambulantes, semovientes en la vía pública, juegos prohibidos y venta de boletas de
rifas sin la debida autorización.
15. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la
mitigación de los riesgos.
16. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su competencia,
de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las políticas aprobadas
por la Alcaldía.
 17. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
18. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del
Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
19. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
20. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
21. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.

22. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la
misión institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Código Nacional de Policía

Conocimientos básicos del Código Civil y Penal
Conocimientos de los procedimientos de Policía
Informática básica
Clases de documentos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCI

A
Título de formación tecnológica o terminación y
aprobación del pensum académico de formación Un (1) año de experiencia relacionada.
superior en formación profesional en áreas jurídicas o
administrativas.
VIII.
ALTERNATIVAS
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCI
A
Terminación y aprobación de cuatro años de Dos (2) años de experiencia relacionada.
educación básica secundaria y curso específico mínimo
de sesenta (60) horas, relacionadas con las funciones
del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Inspector de Policía
Código 303
Grado: 04
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretaria de Gobierno
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Desempeñar acciones de orden policivo, dando correcta aplicación a las normas de policía vigentes.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Recepcionar denuncias por delitos.
2. Apoyar a las dependencias de la administración cuando estas lo requieran para hacer el acompañamiento en labores que
sean estrictamente policivas.
3. Realizar diligencias de lanzamiento por ocupación de hecho cuando son de su competencia.
4. Apoyar al Secretario de Gobierno en diligencias relacionadas con Statu Quo.
5. Recepcionar querellas policivas por contravenciones especiales.
6. Diligenciar debidamente los despachos comisorios.
7. Expedir constancias y conduces.
8. Realizar controles de ventas ambulantes, semovientes en la vía pública, cocheras de marranos no autorizados,
juegos prohibidos, de ruido y venta de boletas de rifas sin la debida autorización.
9. Controlar las ventas ambulantes y estacionarias, con el objeto de lograr la recuperación del espacio
público, mediante el ordenamiento de los puestos permitidos dentro de la jurisdicción, evitando la
proliferación de venteros ambulantes y estacionarios sin licencia.
10. Conocer de las contravenciones especiales contenidas en el Decreto 522 de 1971, Decreto1355 de 1970 y en la
Ordenanza 343 de 2012.
11. Dar aplicación a las Normas Nacionales, Departamentales y Municipales de orden policivo en la jurisdicción
correspondiente.
12. Recibir denuncias por perdida de documentos.
13. Hacer efectivo el cobro de multas por infracción a las normas de policía y acuerdos municipales.
14. Redactar y preparar los oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para
darles el respectivo trámite.
15. Diligenciar debidamente los despachos comisorios.
16. Llevar los registros y archivos de la Inspección debidamente organizados y actualizados, y rendir el
Secretario de Gobierno los informes establecidos.
17. Atender las quejas verbales y telefónicas de la comunidad y de los oficios que provienen de otras dependencias
relacionadas con las obras no autorizadas; o que teniendo su permiso no cumplen con los requisitos exigidos, con el
objeto de dar inicio a los procesos de competencia y aplicar las sanciones respectivas.
18. Controlar el ejercicio de la mendicidad, dentro del Municipio, mediante la concientización y sensibilización a la
comunidad y sancionando conforme la ley a quien la ejerza y utilice menores; ello con apoyo de las oficinas o
dependencias competentes.
19. Cumplir y hacer cumplir las leyes, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones administrativas.
20. Recibir y atender diligentemente las denuncias y quejas que presente la comunidad y dar traslado al
competente cuando no le corresponda tramitarlas.
21. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación
de los riesgos.
22. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su competencia,
de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento
de las políticas aprobadas por la Alcaldía.
23. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
24. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
25. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de Calidad
que opera en la Alcaldía.
26. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
27. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
28. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la
misión institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Código Nacional de Policía

Conocimientos básicos del Código Civil y Penal
Conocimientos de los procedimientos de Policía
Informática básica

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica o terminación y
aprobación del pensum académico de formación Un (1) año de experiencia relacionada.
superior en formación profesional en áreas jurídicas o
administrativas.
VIII. ALTERNATIVAS

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Terminación y aprobación de cuatro años de Dos (2) años de experiencia relacionada.

educación básica secundaria y curso específico mínimo
de sesenta (60) horas, relacionadas con las funciones
del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial

Denominación del empleo: Secretaria

Código 440

Grado: 05

No. De cargos: 01

Dependencia: Secretaria de Gobierno

Cargo del jefe inmediato: Inspector de Policía

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo administrativo que permiten mejorar los niveles de eficiencia y eficacia en los procesos
de la Inspección Municipal.
IV. FUNCIONES
1. Elaborar la correspondencia y demás documentos ESENCIALES
de la oficina.
2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
3. Atender personal y telefónicamente al público.
4. Colaborar en las visitas domiciliarias.
5. Elaborar los informes hechos por el inspector.
6. Llevar el registro de las personas que solicitan el servicio de la inspección.
7. Recepcionar querellas policivas por contravenciones especiales.
8. Apoyar en el desarrollo de las actividades de despachos comisorios, embargos de bienes muebles e
inmuebles autorizados por los Juzgados
9. Apoyar al Inspector en las diligencias de lanzamiento por ocupación de hecho autorizadas por el Código
Nacional de Policía y la Ordenanza 343 de 2012.
10. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.
11. Realizar las actas de las reuniones
12. Manejar con discreción la información y las comunicaciones de la dependencia.
13. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
14. Responder por la gestión de la documentación de acuerdo con lo definido por el subproceso gestión
Documental.
15. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
16. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
17. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
18. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
19. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la misión
institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
 V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Técnicas de archivo
Clases de documentos
Sistema de gestión documental
Conocimiento en informática.
Relaciones públicas e interpersonales

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Manejo de la información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Un (1) año de experiencia relacionada.

ALTERNATIV
A
Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de tres (3) años de Dos (2) años de experiencia relacionada.
educación básica primaria.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Auxiliar Administrativo
Código 407
Grado: 06
No. De cargos: 02
Dependencia: Secretaria de Gobierno
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyo en la vigilancia y control de la circulación de los vehículos, peatones e intervenir en el cumplimiento de las normas de
tránsito y transporte.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Diligenciar los formatos de Informes de Accidentes de Tránsito y entregarlos oportunamente.
2. Vigilar y controlar la circulación de vehículos y peatones en el municipio de Caicedonia
3. Presentar los informes de accidentalidad correspondientes a oficina de Tránsito, fiscalías, juzgados, hospital y
aseguradoras.
4. Hacer control en los eventos en los cuales se requiera su concurso, tales como: ciclo paseos, desfiles,
cabalgatas, procesiones, cerramiento de vías.
5. Hacer comparendos a los infractores de las normas de tránsito
6. Apoyar en los puestos de control establecidos por la Policía
7. Controlar el estado físico de las motocicletas
8. Realizar operativos para revisar la documentación al día de conductores, la cual consta de: SOAT, Licencia de Tránsito,
Licencia de Conducción, Revisión Técnico-mecánica y de Emisión de Gases, Tarjeta de
Operación (Vehículos de servicio público).
9. Realizar pruebas de alcoholemia cuando sea necesario.
10. Realizar registros fotográficos de los accidentes de tránsito
11. Realizar inspección de cadáver cuando sea el caso
12. Realizar la cadena de custodia de los elementos intervinientes en un accidente de tránsito
13. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
14. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
15. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
16. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015
17. Ejercer el autocontrol a todas las funciones asignadas.
18. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Código Nacional de Tránsito.

Código Nacional de Policía.
Derechos humanos.
Informática.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Manejo de la información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio

VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Un (1) año de experiencia relacionada.

Curso específico mínimo de 80 horas relacionado con
las funciones del cargo.
ALTERNATIVA
S
Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de tres (3) años deDos (2) años de experiencia relacionada..
educación básica primaria y curso específico mínimo
de 80 horas relacionado con las funciones del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional Especializado
Denominación del empleo: Comisario de familia
Código 202
Grado: 03
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretaría de Gobierno
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar acciones tendientes a la prevención y atención de los niños, niñas, adolescentes y familia cuando se encuentren
sus derechos vulnerados, aplicando los procedimientos de acuerdo a la Ley.
II. FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender y orientar a los niños, niñas, adolescentes y a los demás integrantes de la familia en el ejercicio de restablecer
sus derechos.
2. Atender y otorgar conciliaciones de cuota de alimentos, custodias provisionales, regulación de visitas,
controversias entre cónyuges que no sean violencia intrafamiliar, fijación provisional de residencia separada,
declaraciones de uniones maritales de hecho, fijación de cuota alimentaria a favor del adulto mayor.
3. Recepcionar denuncias cuando los menores de edad sean sujetos pasivos o activos de infracciones a la ley penal, dando
aplicación a la Ley 1098 de 2006 y demás normas concordantes.
4. Realizar planes, programas, operativos de prevención tendientes a disminuir el riesgo en que pueda
encontrárselos niños, niñas, adolescentes y familias coordinando con las autoridades respectivas.
5. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales.
6. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos familiares, conforme a las atribuciones que les
confieran los Concejos Municipales.
7. Aplicar medidas sancionarías a que haya lugar asignadas por ley como amonestaciones y multas (Ley 1098 de 2006)
8. Brindar medidas de protección de acuerdo a la Ley 294 de 1996, Ley 1098 de 2006
9. (artículo nº 53; 83 nº 3, 4), Decreto 4840 de 2007, Decreto 1257 de 2008, Ley 631 de 2009, Decreto 860 de 2010 y demás
normas que las reglamenten.
10. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de violencia intrafamiliar.
11. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia conculcados por situaciones
de violencia intrafamiliar.
12. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos, y la reglamentación de
visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros permanentes; y fijar las cauciones de
comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia intrafamiliar.
13. Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección necesarias en casos de delitos contra los
niños, las niñas y los adolescentes.
14. Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros del grup o familiar en el ejercicio y
restablecimiento de sus derechos.
15. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño, niña o
adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande.
16. Adoptar las medidas de Restablecimiento de Derechos en los casos de maltrato infantil y denunciar el delito.
17. De medidas policivas (Ley 1098 de 2006 Articulo nº 86 nº 9) Aplicando las medidas policivas que correspondan en
caso de conflictos familiares.
18. Las establecidas en los artículos 320 a 325 del decreto 2737 de 1989 (Código del menor)
19. En materia de violencia intrafamiliar: Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la
familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.
20. Aplicar medidas sancionarías a que haya lugar asignadas por ley como amonestaciones y multas (Ley 1098 de 2006)
21. Brindar medidas de protección de acuerdo a la Ley 294 de 1996, Ley 1098 de 2006 (artículo nº 53; 83 nº 3, 4), Decreto
4840 de 2007, Decreto 1257 de 2008, Ley 631 de 2009, Decreto 860 de 2010 y demás normas que las reglamenten.
22. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de violencia intrafamiliar.
23. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia conculcados por situaciones
de violencia intrafamiliar.
24. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos, y la reglamentación de
visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros permanentes; y fijar las cauciones de
comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia intrafamiliar.
25. Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección necesarias en casos de delitos contra los
niños, las niñas y los adolescentes.
26. Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros del grup o familiar en el ejercicio y
restablecimiento de sus derechos.
27. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño, niña o adolescente,
cuando la urgencia del caso lo demande.
28. Adoptar las medidas de Restablecimiento de Derechos en los casos de maltrato infantil y denunciar el delito.
29. De medidas policivas (Ley 1098 de 2006 Articulo nº 86 nº 9) Aplicando las medidas policivas que correspondan en caso
de conflictos familiares.
30. Las establecidas en los artículos 320 a 325 del decreto 2737 de 1989 (Código del menor)
31. En materia de violencia intrafamiliar: Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la
familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.
32. Atender de manera cordial al usuario indagar sobre la necesidad, orientar al usuario al servicio solicitado.
33. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su competencia, de
acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las políticas aprobadas
por la Alcaldía
34. Acompañar de manera programada los diferentes organismos y comités programáticos que le correspondan por
motivos de su cargo.
35. Dirigir y coordinar la preparación y presentación de informes que deben rendirse
 36. Dirigir la preparación y ejecución de los actos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos de la
dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
37. Proferir los actos administrativos que le correspondan a la dependencia, con el fin de formalizar las
actuaciones y decisiones, en el marco de la constitución y la ley.
38. Realizar actividades de supervisión de contratos cuando le sean asignadas.
39. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
40. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones y
decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el Alcalde Municipal.
41. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas
del Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que
ejerce le corresponden frente al Sistema de Calidad que opera en la Alcaldía.
42. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
43. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo

Ley 1098 de 2006. Código de la infancia y la adolescencia.
Ley 640 de 2001.
Ley 294 de 1996
Ley 575 de 2000
Decreto 4840 de 2000.
Decreto 652 de 2001
Código departamental de policía
Constitución política.
Código de procedimiento civil
Código de procedimiento penal
Plan de desarrollo municipal.
Conocimientos en ofimática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Aporte técnico-profesional
Orientación a resultados Comunicación efectiva
Orientación al usuario y al ciudadano Gestión de procedimientos
Compromiso con la organización Instrumentación de decisiones
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
 VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Ser abogado en ejercicio, con tarjeta profesional Un (1) año de experiencia relacionada.
vigente y acreditar título de posgrado en Derecho
de Familia, Derecho Civil, Derecho Administrativo,
Derecho Constitucional, Derecho Procesal,
Derechos Humanos, o en Ciencias Sociales siempre
y cuando en este último caso el estudio de la familia
sea un componente curricular del programa.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico administrativo
Código 367
Grado: 05
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretaria de Gobierno
Cargo del jefe inmediato: Comisaria de Familia

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar acciones de tipo administrativo que permitan mejorar los niveles de eficiencia y eficacia en los procesos de gestión
de la Comisaria de Familia.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar aperturas de historias y atender quejas que formule la comunidad, cuando se informe que los derechos
de los niños, niñas y adolescentes o del algún integrante del núcleo familiar están siendo vulnerados brindando las
orientaciones correspondientes a cada caso.
2. Elaborar y tramitar oportunamente la correspondencia de la oficina y realizar la respectiva radicación y remisión.
3. Elaborar citaciones, trascribir oficios, peticiones, informes, conceptos.
4. Elaborar los informes estadísticos de la oficina.
5. Llevar el registro de las personas que solicitan los servicios de la comisaria de familia especificando el objetivo de cada
solicitud.
6. Elaborar actas de conciliación por alimentos, custodias, regulaciones de visitas, uniones maritales de hecho,
actas de entrega de menores, de presentación, de compromiso, de manifestación voluntaria, declaraciones.
7. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia de la oficina con el registro y control.
8. Llevar el registro de los títulos judiciales que por alimentos llegan al despacho, tramitarlos para autorizar su pago
oportunamente los elementos requeridos para desarrollar el trabajo de la oficina.
9. Apoyar los operativos y actividades que ejecute la comisaria de familia en beneficio de los niños, niñas, adolescentes
y familias.
10. Elaborar informes relacionados con los temas a cargo de la dependencia que le sean asignados.
11. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación de
los riesgos.
12. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su competencia, de
acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las políticas aprobadas por
la Alcaldía.
13. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
14. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
15. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
16. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
17. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
18. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la misión
institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Sistema de gestión documental

Informática básica

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica y experiencia o

terminación y aprobación del pensum académico de Un (1) año de experiencia relacionada.
educación superior en formación profesional y
experiencia.
VIII.
ALTERNATIVAS
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Terminación y aprobación de cuatro años de Dos (2) años de experiencia relacionada.

educación básica secundaria y curso específico mínimo
de sesenta (60) horas, relacionadas con las funciones
del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico administrativo
Código 367
Grado: 05
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretaria de Gobierno
Cargo del jefe inmediato: Comisaria de Familia

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Prestar asistencia dentro de los procesos de restablecimiento de derechos iniciados a favor de los niños, niñas y
adolescentes y familias del Municipio de Caicedonia Valle del Cauca.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar autos de aperturas de historias de los procesos que se inicien en la comisaria de familia para el
restablecimiento de derechos.
2. Apoyar al equipo psicosocial y legal de la comisaria de familia en las diligencias pertinentes en los procesos de
protección, responsabilidad penal para adolescentes, de amonestación y compromisos cuando se suscitan conflictos
en los que se vulneran derechos de niños, niñas y adolescentes.
3. Realizar los informes PARD y los demás requeridos por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
4. Recepcionar quejas y orientar a las personas de acuerdo a sus necesidades.
5. Apoyar en la realización de planes, programas y proyectos que impliquen beneficio para los niños, niñas y adolescentes
y familias del Municipio.
6. Coordinar y realizar charlas, conferencias y talleres para los niños, niñas y adolescentes, padres de familia de
las instituciones educativas, juntas de acción comunal, instituciones públicas y privadas, sobre diferentes temáticas
relacionadas a los conflictos de familia, deberes y derechos de los niños, niñas y adolescentes.
7. Atender al público y orientar las consultas que realicen las personas que se acerquen a solicitor los servicios de la
comisaria
8. Prestar apoyo a los operativos y actividades que realiza la comisaria en beneficio de los niños, niñas, adolescentes
y familias.
9. Apoyar a la secretaría de gobierno con la atención a las víctimas del conflicto armado y dar cumplimiento a las funciones
asignadas al enlace municipal de víctimas.
10. Apoyar al comité interinstitucional de erradicación del trabajo infantil y protección al joven trabajador.
11. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación de
los riesgos.
12. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su
competencia, de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las
políticas aprobadas por la Alcaldía.
13. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
14. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
15. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
16. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
17. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
18. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de
la misión institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Sistemas y herramientas ofimáticas.

Normas vigentes.
Metodología general ajustada para la elaboración de proyectos.
Conocimiento general de la Ley 1098 de 2006.
Conocimiento sobre derechos y deberes de los padres e hijos.
Ley 1448 de 2011.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica y experiencia o

terminación y aprobación del pensum académico de Un (1) año de experiencia relacionada.
educación superior en formación profesional y
experiencia.

VIII.
ALTERNATIVAS
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Terminación y aprobación de cuatro años de Dos (2) años de experiencia relacionada.

educación básica secundaria y curso específico mínimo
de sesenta (60) horas, relacionadas con las funciones
del cargo.
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
DE PLANEACIÓN
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Director Departamento Administrativo de Planeación
Código 055
Grado: 02
No. De cargos: 01
Dependencia: Departamento Administrativo de Planeación
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal
II. ÁREA FUNCIONAL: ESTRATEGICA
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Planificar el desarrollo territorial, económico y social del Municipio y el Mantenimiento del SIG, en el corto, mediano y
largo plazo, mediante la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes estratégicos, Plan de Desarrollo,
proyectos de inversión, planes de Acción y la gestión de los riesgos, con eficiencia, eficacia y cumplimiento de los
requisitos normativos y técnicos.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar el proceso de formulación, reglamentación, socialización, ejecución, evaluación y ajustes del Plan
Básico de Ordenamiento Territorial “P.B.O.T”, del Municipio.
2. Coordinar el proceso de formulación, socialización, ejecución, evaluación y ajustes del plan de desarrollo del municipio y
articular con las demás dependencias y empresas descentralizadas del nivel municipal las políticas de corto, mediano
y largo plazo para el desarrollo físico, social, económico, ambiental y
administrativo del municipio.
3. Coordinar el proceso de formulación, presentación, ejecución, evaluación y ajustes del Plan Operativo Anual
de Inversiones “POAI”
4. Dirigir el Proceso de formulación, recepción, verificación, publicación y seguimiento a los Planes de Acción
Anuales.
5. Coordinar las acciones necesarias que posibiliten la gestión interinstitucional, tendientes a articularlas con el
Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Ordenamiento Territorial, en lo que tiene que ver con la generación de la
normatividad general y específica.
6. Coordinar el proceso de actualización permanente de la base cartográfica del Plan de Ordenamiento
Territorial.
7. Dirigir la recopilación, organización y presentación del informe anual a Planeación Departamental y Nacional sobre
Desempeño Fiscal.
8. Coordinar el debido funcionamiento del banco de proyectos.
9. Recopilar proveer y consolidar la información, y estadística de los indicadores económicos, sociales, culturales,
ambientales, territoriales, de productividad y de competitividad para la toma de decisiones.
10. Coordinar el proceso de recopilación, organización, socialización y presentación de la Rendición Anual de
Cuentas General y la de Infancia, primera infancia y adolescencia, a los diferentes entes de control.
11. Vigilar y controlar el cumplimiento de las normas urbanísticas y resolver los recursos de reposición que se interpongan
contra las resoluciones que expidan licencias urbanísticas y sus modalidades y demás sometidas al trámite de expedición
de licencia.
12. Adelantar las funciones de regulación del uso del suelo, de conformidad con la normatividad local y
nacional.
13. Coordinar y orientar la aplicación de los instrumentos de focalización del Sistema de Selección de
Beneficiarios para Programas Sociales (SIBEN) para la asignación de servicios sociales básicos.
14. Coordinar, orientar e implementar la estratificación del municipio.
15. Verificar la realización y expedición de los diferentes certificados, que se realizan en la oficina de Planeación.
16. Ejercer la secretaria técnica del OCAD Municipal.
17. Coordinar el proceso de identificación, recopilación, socialización y presentación de los diferentes proyectos a ejecutarse
en el Municipio con los recursos de regalas.
18. Coordinar el proceso de seguimiento, Monitoreo, control y evaluación de los diferentes informes en el portal de
Planeación Nacional sobre la ejecución de los proyectos con recursos de regalías en el “GESPROY”.
19. Ejercer el control urbano en lo que hace referencia a las obras de carácter privado y oficial en el Municipio,
20. Participar en la realización de estudios de factibilidad y evaluación de proyectos de carácter social, económico,
territorial y ambiental del Municipio, necesario para la toma de decisiones estratégicas de desarrollo.
21. Expedición de las diferentes Licencias de Construcción, de acuerdo a la normatividad vigente.
22. Velar porque se mantengan en funcionamiento los diferentes comités de apoyo en materia de planificación y control,
como el Consejo Territorial de Planeación, el Consejo Consultivo de Ordenamiento Territorial, el
comité permanente de Estratificación.
23. Coordinar y ejecutar la segunda línea de defensa en el Modelo Estándar de Control Interno.
24. Estructurar, administrar y asegurar que el sistema integrado de gestión de calidad sea planeado, documentado,
implementado y evaluado con miras a lograr el mejoramiento continuo.
25. Ejercer el liderazgo del Comité Institucional de Gestión y Desempeño.
26. Acompañar de manera programada los diferentes organismos y comités programáticos que le correspondan por motivos
de su cargo.
27. Concertar los objetivos, para el debido seguimiento y evaluación del desempeño laboral de los servidores a cargo.
28. Dirigir y coordinar la preparación y presentación de informes que deben rendirse.
29. Dirigir la preparación y ejecución de los actos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos de la
dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
30. Proferir los actos administrativos que le correspondan a la dependencia, con el fin de formalizar las actuaciones y
decisiones, en el marco de la constitución y la ley.
31. Realizar actividades de supervisión de contratos cuando le sean asignadas.
32. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
33. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones y
decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el Alcalde Municipal.
34. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
35. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
36. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
37. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño
 V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

En administración pública y normatividad aplicable.

En planeación estratégica y gestión pública orientada a resultados.
En instrumentos básicos del sistema municipal de planeación, (PBOT, Plan de Desarrollo, POAI, Planes de acción
entre otros.
Normatividad vigente sobre las licencias de urbanismo y de construcción.
Normas sobre estratificación socioeconómica.
Metodologías para la aplicación de la estratificación socioeconómica urbana y rural.
Metodología Nacional para la formulación de proyectos de inversión.
Metodología y normatividad sobre el nuevo sistema general de regalías “SGR”.
Conocimientos en ofimática
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel

jerárquico
Aprendizaje continuo Visión estratégica
Orientación a resultados Liderazgo efectivo
Orientación al usuario y al ciudadano Planeación
Compromiso con la organización Toma de decisiones
Trabajo en equipo Gestión del desarrollo de las personas
Adaptación al cambio Pensamiento sistémico
Resolución de conflictos

VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experienci

a
Título profesional en ingeniería, arquitectura, Un (1) año de experiencia relacionada.
urbanismo y afines, ciencias sociales y
humanas, Economía, Administración,
Contaduría y Afines
ALTERNATIVA
S
Formación académica Experiencia

Tecnólogo en ingeniería, arquitectura, Dos (2) años de experiencia relacionada..

urbanismo y afines, ciencias sociales y
humanas, Economía, Administración,
Contaduría y Afines.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código 367
Grado: 06
No. de Cargos: 1
Dependencia: Departamento Administrativo de Planeación
Cargo del Jefe Inmediato: Director Departamento Administrativo de Planeación

III. ÁREA FUNCIONAL: ESTRATEGICO

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar labores de actualización de planos en forma digital y/o realizar los planos, mapas y dibujos para la elaboración de
los proyectos que la administración requiere para cumplir con su plan de Desarrollo y POBT, recopilar información para
presentar el informe SUI, además de radicar y manejar las licencias que ingresan al departamento administrativo de
planeación.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar los dibujos necesarios para el diseño de los diferentes proyectos Municipales.
2. Elaborar los planos requeridos por el municipio para la ejecución de sus obras.
3. Elaborar los bocetos correspondientes a los diferentes diseños y regularizaciones viales, así como cruces a nivel y
desnivel que se requieran en las obras de desarrollo urbano.
4. Dibujar planos de conjunto e individuales de los predios que se deban negociar para la ejecución de las obras.
5. Mantener actualizados los planos Municipales.
6. Realizar visitas técnicas presentando su informe respectivo.
7. Asesorar y atender a los usuarios que llegan a la dependencia
8. Mantener al día el archivo digital, y correspondientes a los inmuebles de propiedad del municipio.
9. Realizar el levantamiento arquitectónico y dibujo de las diferentes edificaciones de propiedad del Municipio.
10. Radicación y manejo de licencias de construcción en todas sus modalidades.
11. Recopilar información en las diferentes dependencias, para recopilar información para rendir el informe SUI.
12. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación
de los riesgos.
13. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su
competencia, de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las
políticas aprobadas por la Alcaldía.
14. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
15. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
16. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
17. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
18. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
19. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la misión
institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño
 V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES
Conservación y manejo de licencias de construcción en todas sus modalidades.
Manejo del dibujo asistido por computador (DWG)
Sistema y herramientas ofimáticas
PBOT Municipal, para informar sobre la tramitología o normas existentes.
Conocimientos técnicos de la construcción de obras civiles
Manejo de decretos relacionados con expedición de licencias de construcción (1469 de 2010)
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES NIVEL JERARQUICO

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica

Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del Un (1) año de experiencia relacionada.
pensum académico de formación superior en formación profesional
en áreas de la ingeniería, arquitectura o administrativas.

VIII.
ALTERNATIVAS
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Terminación y aprobación de cuatro años de educación básica Dos (2) años de experiencia relacionada.
secundaria y Curso específico mínimo de sesenta (60) horas,
relacionadas con las funciones del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Inspector
Código 416
Grado: 07
No. De cargos: 01
Dependencia: Departamento Administrativo de Planeación
Cargo del jefe inmediato: Director Departamento Administrativo de Planeación

II. ÁREA FUNCIONAL: ESTRATEGICO

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las labores tendientes a cumplir con las normas establecidas por la Ley relacionadas con la coordinación, supervisión y
control de las obras de construcción que se adelanten en la zona urbana del Municipio y administrar la estratificación
socioeconómica.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar revisión dentro del área urbana a las construcciones que se vengan adelantando por parte de particulares.
2. Suspender por orden del Director del Departamento Administrativo de Planeación Municipal, las obras de construcción
que no cumplan con lo aprobado en la licencia de construcción y las que no cumplan con la
normatividad legal vigente que regula todo el tema de las licencias de construcción.
3. Realizar visitas de inspección a las obras que cuentan con licencia de construcción aprobada.
4. Ejecutar todos los procesos establecidos por la Ley para la administración de la información sobre estratificación
socioeconómica urbana y rural del municipio y el funcionamiento del Comité Permanente de Estratificación.
5. Atender todas las reclamaciones sobre estratificación socioeconómica urbana y rural que se presenten.
6. Evitar que se adelanten construcciones en zonas declaradas como de alto riesgo de la zona
7. urbana del municipio.
8. Realizar el reporte de la estratificación al Sistema Único de Información SUI.
9. Apoyar el proceso de archivo de la Oficina de Planeación Municipal.
10. Manejar con discreción la información y las comunicaciones de la dependencia.
11. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
12. Responder por la gestión de la documentación de acuerdo con lo definido por el subproceso gestión
Documental.
13. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
14. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
15. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
16. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
17. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la misión
institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

 Normas sobre licencias de construcción.
Normas sobre estratificación socioeconómica.
Metodologías para la aplicación de la estratificación socioeconómica urbana y rural.
Conocimiento básico del Plan Básico de Ordenamiento Territorial (PBOT) del Municipio.
Conocimientos en ofimática.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Manejo de la información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Un (1) año de experiencia relacionada.

ALTERNATIV
A
Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de tres (3) años de Dos (2) años de experiencia relacionada.
educación básica primaria.
SECRETARIA
DE
HACIENDA
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Secretario de Despacho
Código 020
Grado: 02
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretaría de Hacienda
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal

II. ÁREA FUNCIONAL: APOYO

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Fijar políticas y adoptar planes y proyectos encaminados a gestionar las operaciones financieras, de acuerdo con los recursos
disponibles de la entidad integrando las actividades relacionadas con la gestión de los proyectos de inversión, la ejecución
del presupuesto, la administración de impuestos y la disposición oportuna y confiable de la información contable y
presupuestal para la toma de decisiones.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir y coordinar el diseño e implementación de políticas, estrategias, planes y programas de hacienda pública y de
administración financiera, que coadyuven al equilibrio económico, de racionalización del gasto público y la sostenibilidad
de las finanzas municipio.
2. Evaluar el comportamiento de los ingresos y egresos, para participar en la elaboración y evaluación del Plan
financiero del municipio y proponer los ajustes y recomendaciones pertinentes.
3. Dirigir la elaboración del Presupuesto de Rentas, Ingresos y su trámite, gestionando su aprobación por las instancias
legales correspondientes.
4. Coordinar con las demás dependencias, la ejecución presupuestal y proponer oportunamente a las
instancias legales correspondientes, las modificaciones, traslados y adiciones que se requieran.
5. Realizar el seguimiento y proponer las acciones que garanticen el cumplimiento de los compromisos que en materia
fiscal y de racionalidad en el gasto haya adquirido el municipio.
6. Coordinar el análisis de las proyecciones de ingresos y egresos, establecer estrategias financieras que sirvan
como soporte para la ejecución del Plan de Desarrollo.
7. Estudiar y analizar las necesidades del financiamiento y proponer la obtención del crédito público y realizar los trámites
ante las entidades financieras.
8. Ejercer el seguimiento y control administrativo a la ejecución de los recursos financieros y proponer los ajustes necesarios.
9. Dirigir la Contabilidad y la Tesorería de la Administración, en el marco de la normatividad vigente.
10. Otorgar la viabilidad fiscal y financiera a los acuerdos y actos que impacten el presupuesto.
11. Direccionar el cumplimiento del programa de saneamiento fiscal y financiero o cualquier Plan de
Saneamiento Financiero adoptado.
12. Mantener actualizada la información financiera, dirigir y coordinar la preparación y presentación del informe financiero
que deben rendirse.
13. Acompañar de manera programada los diferentes organismos y comités programáticos que le correspondan por motivos
de su cargo.
14. Concertar los objetivos, para el debido seguimiento y evaluación del desempeño laboral de los servidores a cargo.
15. Dirigir y coordinar la preparación y presentación de informes que deben rendirse
16. Dirigir la preparación y ejecución de los actos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos de la
dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
17. Proferir los actos administrativos que le correspondan a la dependencia, con el fin de formalizar las
actuaciones y decisiones, en el marco de la constitución y la ley.
18. Realizar actividades de supervisión de contratos cuando le sean asignadas.
19. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
20. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones y
decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el Alcalde Municipal.
21. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
22. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
23. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
24. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Administración Pública
Políticas institucionales
Plan de Desarrollo
Estatuto Tributario Nacional y Municipal
Normatividad en presupuesto y finanzas
Legislación tributaria nacional y municipal
Técnicas de investigación Tributaria
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Conocimientos en ofimática.
Relaciones Públicas
 VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Visión estratégica
Orientación a resultados Liderazgo efectivo
Orientación al usuario y al ciudadano Planeación
Compromiso con la organización Toma de decisiones
Trabajo en equipo Gestión del desarrollo de las personas
Adaptación al cambio Pensamiento sistémico
Resolución de conflictos

VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título profesional en Economía, Un (1) año de experiencia relacionada.

Administración, Contaduría y Afines.
ALTERNATIVA
S
Formación académica Experiencia

Tecnólogo en áreas de Economía, Dos (2) años de experiencia relacionada.

Administración, Contaduría y Afines.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código 367
Grado: 08
No. de Cargos: 01
Dependencia: Secretaria de Hacienda
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho
II. ÁREA FUNCIONAL: APOYO
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo administrativo que permitan mejorar los niveles de eficiencia en el proceso de gestión del
área de Hacienda.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar los certificados de disponibilidad, registro presupuestal y órdenes de pago de las cuentas de todas las
dependencias de la administración.
2. Estar pendiente de que todos los certificados de disponibilidad presupuestal estén debidamente autorizados
por el Alcalde mediante una ruta presupuestal, resolución o documento equivalente debidamente refrendado.
3. Estar pendiente de que la ejecución presupuestal no exceda el valor del presupuesto disponible.
4. Revisar que todos los certificados de disponibilidad emitidos a las diferentes dependencias sean ejecutados.
5. Elaborar informes relacionados con los temas a cargo de la dependencia que le sean asignados.
6. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación
de los riesgos.
7. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su
competencia, de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las
políticas aprobadas por la Alcaldía.
8. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
9. Responder por la gestión de la documentación de acuerdo con lo definido por el subproceso gestión
Documental.
10. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
11. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
12. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
13. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
14. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la
misión institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
 V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES
Presupuestos
Ejecuciones presupuestales de ingresos y gastos
Ejecuciones presupuestales de gastos
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES NIVEL JERARQUICO

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica

Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum Un (1) año de experiencia relacionada.
académico de formación superior en formación profesional en áreas
económicas contables o administrativas.
VIII.
ALTERNATIVAS
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

Terminación y aprobación de cuatro años de educación básicaDos (2) años de experiencia relacionada.
secundaria y Curso específico mínimo de sesenta (60) horas,
relacionadas con las funciones del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Tesorero General

Código 201

Grado: 03

No. De cargos: 01

Dependencia: Secretaria de Hacienda

Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal

II. ÁREA FUNCIONAL: APOYO

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar eficientemente el recaudo y pagar todas las obligaciones del municipio
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Certificar las apropiaciones de caja y bancos de cada vigencia.
2. Coordinar la conciliación diaria y registros de las apropiaciones de caja y bancos
3. Custodiar y controlar los fondos, títulos o valores de propiedad del municipio o de terceros que sean
depositados a su cargo.
4. Definir conjuntamente con el Secretario de Hacienda la celebración de convenios con el sistema financiero
para la administración, recaudo, compensación, inversión y pago de los recursos del tesoro.
5. Dirigir la apertura y administración de las cuentas bancarias en las cuales la Tesorería deba manejar los recursos
que forman parte del Presupuesto Anual del municipio, de conformidad con las normas vigentes.
6. Dirigir y controlar todos los pagos de las obligaciones asumidas por el Municipio.
7. Establecer los mecanismos de control en los procesos de tesorería como parte de disminuir los riesgos y mejorar
su gestión.
8. Expedir con su firma, los cheques y las autorizaciones de giro para atender oportunamente el pago de las
obligaciones a cargo del Tesoro municipal, de acuerdo con los controles que se establezcan
internamente.
9. Programar los pagos de la deuda pública de acuerdo con las exigibilidades y el objeto para lo que fue contratada,
previo cumplimiento de los requisitos legales.
10. Realización de un adecuado registro contable y presupuestal de la información relacionada con los ingresos y
pagos, a fin de que sea acorde a la normatividad vigente.
11. Verificar las operaciones sujetas a descuentos y contribuciones de Ley del orden municipal,
departamental y nacional, corroborar los conceptos, las bases y las tarifas aplicadas
12. Asesorar al Secretario de Hacienda y a la administración municipal en la formulación, coordinación, ejecución y
control de las políticas y planes generales de la misma, particularmente en el pago, recaudo
e inversiones de recursos del tesoro.
13. Coordinar los programas y proyectos dirigidos a la optimización de los procedimientos existentes con el fin de
gestionar el pago de las obligaciones a cargo del municipio
14. Gestionar con las diferentes entidades públicas y privadas el traslado oportuno de los recursos que por norma
hacen parte de las rentas del municipio.
15. Dirigir la actividad de pago e inversiones y en general todas las operaciones relacionadas con el manejo del Tesoro
municipal.
16. Dirigir el proceso de registro y legalización de ingresos, el control de las operaciones de situación de fondos
para atender con oportunidad los pagos con cargo al Tesoro municipal y el adecuado manejo y
administración de los excedentes de liquidez.
17. Participar conjuntamente en el proceso de adopción del Plan Financiero y del Programa Anual mensual
izado de Caja, y coordinar con las distintas dependencias del municipio, la programación, ejecución y control de
este último a fin de hacer más eficiente la gestión financiera.
18. Definir conjuntamente con el Secretario de Hacienda la obtención de créditos de tesorería y llevar a cabo la
celebración de los mismos conforme a los procedimientos vigentes.
19. Procurar la existencia de un capital de trabajo que cubra la estacionalidad presentada por los recursos
en la vigencia fiscal y a su vez, la aplicación rentable de excedentes financieros y la administración de los costos de
endeudamiento.
20. Administración de las disponibilidades del municipio, realizando el control de los estados de liquidez de las
diferentes fuentes de financiamiento.
21. Registrar los cambios y modificaciones soportadas en las resoluciones de conservación e información
suministrada por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC).
22. Expedir Paz y Salvo de los predios, previa verificación del estado de cuenta del contribuyente respecto al pago de
impuesto predial unificado.
23. Aplicar mensualmente el interés moratorio de acuerdo a la tasa legalmente establecida.
24. Mantener actualizada la información respecto a deudores morosos y vigencias actuales del impuesto predial
unificado.
25. Registrar y liquidar las prescripciones otorgadas.
26. Realizar informe mensual sobre los acuerdos de pago existentes, en el cual se pueda identificar el estado, el valor de
cuotas en mora y lo efectivamente recaudado por este concepto.
27. Realizar el cobro coactivo de las obligaciones por concepto de impuestos y multas.
28. Asistir y participar, en representación de la entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial,
cuando sea convocado o delegado.
29. Concertar los objetivos, para el debido seguimiento y evaluación del desempeño laboral de los servidores
a cargo.
30. Realizar la evaluación del desempeño del personal a su cargo, suscribir los compromisos y los planes de
mejoramiento, realizar el seguimiento a su cumplimiento.
31. Dirigir y coordinar la preparación y presentación de informes que deben rendirse.
32. Dirigir la preparación y ejecución de los actos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos de la
dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
 33. Proferir los actos administrativos que le correspondan a la dependencia, con el fin de formalizar las
actuaciones y decisiones, en el marco de la constitución y la ley.
34. Realizar actividades de supervisión de contratos cuando le sean asignadas.
35. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
36. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones y
decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el Alcalde
Municipal.
37. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
38. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de Calidad
que opera en la Alcaldía.
39. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
40. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Plan de Desarrollo.
Estatuto Tributario Municipal.
Presupuesto de Ingresos y Egresos.
Plan Operativo Anual de Inversiones.
Normatividad Vigente respecto al cobro de impuestos y acuerdos de pago. (Ley 232 de 1995, Ley 1450 de 2011,
Decretos Nacionales sobre avalúos catastrales, Ley 1066 de 2006, Estatuto Tributario Nacional,
Ley 44 de 1990, Ley 785 de 2002 y todas las normas que le sean aplicables).
Conocimientos en ofimática

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Aporte técnico-profesional
Orientación a resultados Comunicación efectiva
Orientación al usuario y al ciudadano Gestión de procedimientos
Compromiso con la organización Instrumentación de decisiones
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio

VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título profesional en ciencias sociales y Un (1) año de experiencia relacionada.

humanas, Economía, Administración,
Contaduría y Afines
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código 367
Grado: 06
No. de Cargos: 1
Dependencia: Tesorería
Cargo del Jefe Inmediato: Tesorera general

II. ÁREA FUNCIONAL: APOYO

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo administrativo y realizar cheques para pago.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Rendir las cuentas para el cuadre diario de estampillas de Pro-univalle, Pro-deportes, Prohospital,
2. Pro-salud departamental, Pro-cultura, retención y seguridad ciudadana.
3. Elaborar relación de pagos de: CVC, bomberos y formularios de estampillas.
4. Realizar cuadre de caja por concepto de recaudo de estampillas en especie.
5. Elaborar los cheques para el pago de las obligaciones del Municipio.
6. Organizar y archivar la documentación generada por la dependencia.
7. Recibir, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe in mediato.
8. Atender las llamadas telefónicas.
9. Mantener actualizado el directorio telefónico de consulta de la dependencia.
10. Tramitar los pedidos de papelería y útiles de oficina.
11. Llevar el registro y el control de los documentos de archivo de la oficina.
12. Archivar en orden cronológico y custodiar los acuerdos de pago de impuesto predial.
13. Elaborar informes relacionados con los temas a cargo de la dependencia que le sean asignados.
14. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación
de los riesgos.
15. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su
competencia, de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las
políticas aprobadas por la Alcaldía.
16. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
17. Responder por la gestión documental del subproceso Tesorería, de acuerdo con lo definido por el
subproceso gestión Documental.
18. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas
del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
19. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
20. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
21. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
22. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la misión
institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño
 V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES
Técnicas de Archivo.
Sistema de Gestión Documental Institucional
Manejo Módulo del SINAP
Conocimientos en ofimática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES NIVEL JERARQUICO
Aprendizaje continuo Confiabilidad técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum Un (1) año de experiencia relacionada.
académico de formación superior en formación profesional en áreas
económicas. Financieras, administrativas y contables.

VIII.
ALTERNATIVAS
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Terminación y aprobación de cuatro años de educación básicaDos (2) años de experiencia relacionada.
secundaria y Curso específico mínimo de sesenta (60) horas,
relacionadas con las funciones del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

Código 367
Grado: 06
No. de Cargos: 01
Dependencia: Tesorería
Cargo del Jefe Inmediato: Tesorera general

II. ÁREA FUNCIONAL: APOYO

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Recaudo de rentas municipales

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Recibir los recaudos en: Efectivo, cheque y tarjetas débito y crédito.
2. Expedir recibos de caja.
3. Generar el listado diario de rubros, caja y general.
4. Generar comprobantes de ingresos de impuesto predial, de industria y comercio y en general de las rentas
municipales que se recauden en ventanilla.
5. Efectuar las respectivas consignaciones en las cuentas bancarias del municipio, CVC, bomberos, estampillas, multas de
tránsito, servicios de tránsito, simit y polca.
6. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación
de los riesgos.
7. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su
competencia, de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento
de las políticas aprobadas por la Alcaldía.
8. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
9. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
10. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
11. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
12. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
13. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la misión
institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES
Sistemas y herramientas ofimáticas
Manejo Módulo del SINAP
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES NIVEL JERARQUICO
 Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensumUn (1) año de experiencia relacionada.
académico de formación superior en formación profesional en áreas
económicas, financieras, administrativas y contables.

VIII.
ALTERNATIVAS
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Terminación y aprobación de cuatro años de educación básicaDos (2) años de experiencia relacionada.
secundaria y Curso específico mínimo de sesenta (60) horas,
relacionadas con las funciones del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código 367
Grado: 06
No. de Cargos: 01
Dependencia: Tesorería
Cargo del Jefe Inmediato: Tesorera general
II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Mantener actualizadas las cuentas bancarias del municipio y cancelar oportunamente la obligaciones adquiridas.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar los registros bancarios en los libros auxiliares.
2. Realizar el cuadre diario de caja.
3. Actualizar el boletín diario de caja.
4. Registrar las consignaciones, las notas débito y crédito en los libros auxiliares de bancos.
5. Realizar el pago de las obligaciones crediticias del Municipio.
6. Llevar el registro actualizado de las cuentas bancarias.
7. Realizar las conciliaciones bancarias.
8. Elaborar los comprobantes de egresos de todos los pagos del municipio y certificados de retención.
9. Entregar los cheques a beneficiarios.
10. Realizar el resumen diario de egresos.
11. Hacer firmar los desprendibles de pagos de nómina a empleados y pensionados.
12. Entregar los cheques de subsidios de la Caja de Compensación Familiar a Empleados y hacer firmar listado
de beneficiarios.
13. Realizar los pagos por ventanilla a pensionados.
14. Revisar las sucursales virtuales de Bancolombia, Davivienda, Banco de Bogotá e INFIVALLE y otros que se
llegaren a tener.
15. Realizar pagos virtuales de nómina.
16. Realizar pagos virtuales a proveedores.
17. Elaborar, revisar, presentar y agar la retención en la fuente.
18. Realizar informe de deuda pública.
19. Pagar planilla única de seguridad social de empleados, pensionados, personería, concejo y concejales.
20. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la
mitigación de los riesgos.
21. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su
competencia, de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de
las políticas aprobadas por la Alcaldía.
 22. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
23. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
24. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de Calidad
que opera en la Alcaldía.
25. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
26. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
27. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la
misión institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Sistemas y herramientas ofimáticas
Manejo Módulo del SINAP
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES NIVEL JERARQUICO

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica

Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCI
A
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensumUn (1) año de experiencia relacionada.
académico de formación superior en formación profesional en áreas
económicas. Financieras, administrativas y contables.

VIII.
ALTERNATIVAS
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCI
A
Terminación y aprobación de cuatro años de educación básicaDos (2) años de experiencia relacionada.
secundaria y Curso específico mínimo de sesenta (60) horas,
relacionadas con las funciones del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico Administrativo
Código 367
Grado: 07
No. de Cargos: 01
Dependencia: Tesorería
Cargo del Jefe Inmediato: Tesorera general
II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Inscripción de todos los establecimientos que realizan actividad comercial en el municipio y recaudo del impuesto
de industria y comercio y su complementario de avisos y tableros.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Registrar en la base de datos de industria y comercio todos los establecimientos comerciales.
2. Diligenciar los formularios de autoliquidación de industria y comercio en el sistema de información
financiera pública (SINAP) y liquidar el impuesto correspondiente.
3. Archivar la documentación requerida para la inscripción de los establecimientos comerciales.
4. Realizar visitas a los establecimientos comerciales para detectar inconsistencias de los mismos y verificar si se
encuentran inscritos.
5. Realizar visitas a los establecimientos cerrados temporal y definitivamente para verificar su estado.
6. Presentar informes sobre el estado de deuda del impuesto de industria y comercio de los establecimientos que se
encuentran en la base de datos.
7. Aplicar mensualmente el interés moratorio de acuerdo a la tasa legalmente establecida.
8. Notificar a la secretaría de gobierno con copia al tesorero general sobre los establecimientos evasores del impuesto
de industria y comercio.
9. Realizar trimestralmente censo de establecimientos comerciales nuevos y no registrados en la base de datos.
10. Generar Facturas del Impuesto de industria y comercio y su complementario de avisos y tableros.
11. Realizar informe mensual sobre los acuerdos de pago existentes, en el cual se pueda identificar el estado y valor de
cuotas en mora.
12. Proponer acciones de cobro.
13. Mantener actualizado el archivo de leyes, decretos, resoluciones y demás normas aplicables al recaudo del
impuesto de industria y comercio.
14. Conocer y aplicar el estatuto tributario municipal.
15. Expedir las facturas de cobro de los respectivos predios registrados en la base de datos del predial.
16. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación
de los riesgos.
17. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su
competencia, de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento
de las políticas aprobadas por la Alcaldía.
 18. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
19. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
20. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de Calidad
que opera en la Alcaldía.
21. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.

22. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.

23. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la
misión institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Técnicas de Archivo.
Sistema de Gestión Documental Institucional
Sistemas y herramientas ofimáticas
Manejo Módulo del SINAP
Herramientas ofimáticas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES NIVEL JERARQUICO

Confiabilidad Técnica
Aprendizaje continuo
Disciplina
Orientación a resultados Responsabilidad
Orientación al usuario y al ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum Un (1) año de experiencia relacionada.
académico de formación superior en formación profesional en áreas
económicas, financieras, administrativas y contables.

VIII.
ALTERNATIVAS
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Terminación y aprobación de cuatro años de educación básicaDos (2) años de experiencia relacionada.
secundaria y Curso específico mínimo de sesenta (60) horas,
relacionadas con las funciones del cargo.
ASESORÍA CONTABLE
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asesor
Denominación del empleo: Asesor
Código 105
Grado: 01
No. De cargos: 01
Dependencia: Asesoría contable
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal
II. ÁREA FUNCIONAL: APOYO
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Fijar las políticas para el manejo de la información contable de acuerdo con los postulados, objetivos, características, requisitos,
principios, normas técnicas y procedimientos de contabilidad pública, de tal manera que permita conocer la situación
patrimonial y la realidad económica y social del municipio para que sea una herramienta gerencial para la toma de
decisiones de índole financiera, administrativa, de planificación y presupuestario y que además facilite el control interno y
externo de la administración municipal
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Impartir las instrucciones necesarias para el reconocimiento, revelación y registro de las transacciones, los hechos y las
operaciones financieras. Económicas y sociales del municipio.
2. Responder por la sostenibilidad y permanencia de un sistema contable que produzca información razonable y oportuna.
3. Velar porque el municipio disponga de una adecuada estructura contable (medios electrónicos, recurso humano,
capacitación, etc.) que permita atender eficientemente sus necesidades de información financiera.
4. Fomentar la cultura de la auto-evaluación y el auto-control de las actividades relacionadas con el proceso
contable.
5. Verificar que los módulos mantengan actualizados los libros de contabilidad principales y auxiliares, registros contables,
comprobantes, los documentos que deben soportar legal, técnica,
6. financiera y contablemente las operaciones realizadas y los requisitos que éstos deben cumplir.
7. Elaborar el Balance General del Municipio y demás estados, informes y reportes contables.
8. Apoyar la elaboración de informes contables del fondo local de salud.
9. Presentar informes a los organismos de control y a la alta dirección.
10. Observar medidas de seguridad sobre la tenencia, conservación y custodia de la documentación contable
11. Concertar los objetivos, para el debido seguimiento y evaluación del desempeño laboral de los servidores a cargo.
12. Acompañar de manera programada los diferentes organismos y comités programáticos que le correspondan por motivos
de su cargo.
 13. Dirigir y coordinar la preparación y presentación de informes que deben rendirse
14. Dirigir la preparación y ejecución de los actos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos de la
dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
15. Proferir los actos administrativos que le correspondan a la dependencia, con el fin de formalizar las
actuaciones y decisiones, en el marco de la constitución y la ley.
16. Realizar actividades de supervisión de contratos cuando le sean asignadas.
17. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
18. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de
acciones y decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el Alcalde Municipal.
19. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
20. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
21. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
22. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Contaduría Pública
Normas sobre finanzas públicas
Conocimientos en ofimática
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Confiabilidad técnica
Orientación a resultados Creatividad e innovación
Orientación al usuario y al ciudadano Iniciativa
Compromiso con la organización Construcción de relaciones
Trabajo en equipo Conocimiento del entorno
Adaptación al cambio

VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título profesional de Contador Público y Un (1) año de experiencia relacionada.

posgrado en áreas relacionadas con el cargo.

ALTERNATIVA
S
Formación académica Experiencia

Título profesional de Contador Público Dos (2) años de experiencia relacionada..

 I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico Administrativo
Código: 367
Grado: 06
No. De cargos: 01
Dependencia: Asesoría contable
Cargo del jefe inmediato: Asesor

II. ÁREA: APOYO

III. PROPOSITO
PRINCIPAL
Realizar acciones de tipo administrativo que permitan mejorar los niveles de eficiencia y eficacia en los procesos
de gestión del área de contabilidad.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Recolectar y verificar la información suministrada por las diferentes dependencias de la administración.
2. Realizar las conciliaciones bancarias.
3. Realizar conjuntamente con el Asesor, la información exógena para la DIAN.
4. Verificar en el sistema los registros contables.
5. Revisar los comprobantes de contabilidad en el módulo SINAP.
6. Cruzar y verificar la información contable suministrada por los módulos del software SINAP.
7. Colaborar y realizar los ajustes contables.
8. Crear los terceros en el programa SINAP y la página del RCL.
9. Asistir en la preparación de los informes.
10. Archivar los documentos que llegan a la oficina según sistema de gestión documental.
11. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación
de los riesgos.
12. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del
Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
13. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema
de Calidad que opera en la Alcaldía.
14. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
15. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la
misión institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Contaduría Pública
Normas sobre finanzas públicas
 VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES NIVEL JERARQUICO
Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del Un (1) año de experiencia relacionada.
pensum académico de formación superior en formación profesional
en áreas económicas, financieras, administrativas y contables.

VIII.
ALTERNATIVAS
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Terminación y aprobación de cuatro años de educación básicaDos (2) años de experiencia relacionada.
secundaria y Curso específico mínimo de sesenta (60) horas,
relacionadas con las funciones del cargo.
 SECRETARIA
DE
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Secretario de Despacho
Código 020
Grado: 02
No. De cargos: 01
Dependencia: Servicios Administrativos
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal
II. ÁREA FUNCIONAL: APOYO
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Fijar políticas y adoptar planes y proyectos de satisfacción al usuario y gestión humana que faciliten la verificación
y sostenibilidad de las Competencias Laborales exigibles a los empleados, de acuerdo con las prescripciones de Ley, las
políticas institucionales y las necesidades y requerimientos de las dependencias, Coordinar la administración del almacén,
los inventarios, los servicios generales y propender por el buen estado de los vehículos, edificios públicos, donde funciona la
administración municipal y el aseguramiento de los bienes.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Mantener actualizado el mecanismo de información Base de Datos Empleados de planta diferenciando: Planta
global y planta estructural, por grupos internos de trabajo, Tipos de vinculación, nivel, código, grado,
Antigüedad en el Estado, nivel académico y género, Cargos en vacancia definitiva o temporal por niveles,
Perfiles de Empleos.
2. Diseñar la planeación estratégica del talento humano, que contemple: Plan anual de vacantes, Plan de
Previsión de Recursos Humanos, Plan Institucional de Capacitación, Plan de bienestar e incentivos, Plan de
seguridad y salud en el trabajo, Monitoreo y seguimiento del SIGEP, Evaluación de desempeño,
Inducción y reinducción, Medición, análisis y mejoramiento del clima organizacional.
3. Definir y mantener actualizado el manual de funciones y competencia que incluya las funciones y los perfiles
de todos los empleos de la entidad por núcleos básicos del conocimiento, así como las competencias del
Decreto 1083 de 2015 y competencias funcionales, publicado y abierto para consulta
de toda la Entidad
4. Garantizar la provisión del empleo teniendo en cuenta las necesidades de los procesos.
5. Garantizar la gestión de las historias laborales físicas y electrónica (SIGEP), de cada servidos de acuerdo a lo
establecido en la Circular No.004 de 2003, del Departamento Administrativo de la Función Pública y el Archivo
General de la Nación y que incluye los datos personales, los estudios, la experiencia y demás
datos relevantes para la toma de decisiones.
6. Coordinar lo pertinente para que los servidores públicos presenten la Declaración de Bienes y Rentas entre el 1°
de abril y el 31 de mayo de cada vigencia; y los del orden territorial entre el 1° de junio y el 31 de julio de cada
vigencia.
7. Remitir oportunamente las solicitudes de inscripción o de actualización en carrera administrativa a la
CNSC.
8. Verificar que se realice adecuadamente la evaluación de periodo de prueba a los servidores nuevos de carrera
administrativa, de acuerdo con la normatividad vigente.
 9. Garantizar la realización de inducción a todo servidor público que se vincule a la entidad.
10. Garantizar la realizar de reinducción a todos los servidores de la Alcaldía.
11. Contar con información confiable y oportuna sobre indicadores claves como rotación de personal (relación
entre ingresos y retiros), movilidad del personal (encargos, comisiones de servicio, de estudio, reubicaciones y
estado actual de situaciones administrativas), ausentismo (enfermedad, licencias,
permisos), pre pensionados, cargas de trabajo por empleo y por dependencia, personal
afrodescendiente y LGBTI.
12. Llevar registros de todas las actividades de bienestar y capacitación realizadas, y contar con información
sistematizada sobre número de asistentes y servidores que participaron en las actividades, incluyendo familiares.
13. Adoptar mediante acto administrativo del sistema de evaluación del desempeño.
14. Coordinar y llevar a cabo las labores de evaluación de desempeño de conformidad con la normatividad vigente y
llevar los registros correspondientes, en sus respectivas fases.
15. Establecer y garantizar el seguimiento a los planes de mejoramiento individual producto de la evaluación
del desempeño.
16. Desarrollar el programa de entorno laboral saludable en la entidad.
17. Realizar el día del Servidor Público
18. Desarrollar el proceso de dotación de vestido y calzado de labor en la entidad
19. Tramitar las situaciones administrativas y llevar registros estadísticos de su incidencia
20. Realizar las elecciones de los representantes de los empleados ante la comisión de personal y conformar la
comisión.
21. Tramitar la nómina y llevar los registros estadísticos correspondientes.
22. Realizar mediciones de clima laboral (cada dos años máximo), y la correspondiente intervención de
mejoramiento.
23. Administrar los inventarios de bienes muebles e inmuebles de la administración municipal.
24. Garantizar el aseguramiento de los bienes del municipio, con el fin de atender la responsabilidad y necesidad
de transferir los riesgos a los cuales se encuentran expuestos los bienes y patrimonio de la Entidad.
25. Garantizar el mantenimiento de los edificios públicos y vehículos.
26. Coordinar los servicios de vigilancia y aseo en las diferentes dependencias y oficinas de la administración municipal.
27. Velar porque los edificios públicos estén en buen estado para su funcionamiento.
28. Coordinar la elaboración de Plan de adquisiciones del Municipio.
29. Garantizar la gestión del subproceso satisfacción del usuario.
30. Acompañar de manera programada los diferentes organismos y comités programáticos que le correspondan
por motivos de su cargo.
31. Presentar los informes que le correspondan.
32. Realizar actividades de supervisión de contratos cuando le sean asignadas
33. Concertar los objetivos, para el debido seguimiento y evaluación del desempeño laboral de los servidores a cargo.
34. Dirigir y coordinar la preparación y presentación de informes que deben rendirse.
35. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
36. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones y
decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el Alcalde Municipal.
37. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
38. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema
de Calidad que opera en la Alcaldía.
39. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
40. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño.
 VI. COMPETENCIAS ESENCIALES
Estructura organización, planta de empleos.
Plan estratégico y operativo de la entidad.
Políticas públicas en administración de personal
Metodología para la identificación, definición, evaluación y desarrollo de competencias laborales
Normas sobre Administración de personal.
Metodologías de investigación y diseños de proyectos.
Conocimientos en ofimática.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Visión estratégica
Orientación a resultados Liderazgo efectivo
Orientación al usuario y al ciudadano Planeación
Compromiso con la organización Toma de decisiones
Trabajo en equipo Gestión del desarrollo de las personas
Adaptación al cambio Pensamiento sistémico
Resolución de conflictos

VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título profesional en ciencias sociales y Un (1) año de experiencia relacionada.

humanas Economía, Administración,
Contaduría y Afines.
ALTERNATIVA
S
Formación académica Experiencia

Tecnólogo en ciencias sociales y humanas Dos (2) años de experiencia relacionada.

Economía, Administración, Contaduría y
Afines.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico Administrativo
Código 367
Grado: 06
No. de cargos: 01
Dependencia: Servicios Administrativos
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho

II. ÁREA FUNCIONAL: APOYO

III. PROPOSITO
PRINCIPAL
Realizar acciones de tipo administrativo que permitan mejorar los niveles de eficiencia y eficacia en los procesos
de gestión del talento humano.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus
instrucciones.
2. Atender usuarios internos y externos de la dependencia, de acuerdo a la necesidad presentada y orientarlo
hacia otra área administrativa en caso de ser necesario.
3. Cumplir con el procedimiento de concertación de objetivos, conforme a las normas de empleo público
4. Elaborar las nóminas de pago de los empleados y pensionados, relacionando las novedades de personal.
5. Gestionar las novedades del talento humano de la Alcaldía en temas relacionados con la provisión de vacantes,
seguridad social, parafiscales, nómina, liquidación, licencias, cobro de incapacidades, actos
administrativos y certificaciones.
6. Reportar los accidentes laborales a la ARL.
7. Liquidación de Bonos Pensionales en el sistema o programa del Ministerio de Hacienda.
8. Hacer la relación de las novedades de Personal para la Comisión Nacional del Servicio Civil o el DAFP.
9. Manejar el archivo de Historias laborales del personal vinculado a la Administración y garantizar su completo
diligenciamiento.
10. Apoyar y participar en la realización de todos los eventos que conforman el plan de Capacitación y
Bienestar Laboral de la Alcaldía.
11. Elaborar informes relacionados con los temas a cargo de la dependencia que le sean asignados.
12. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación de
los riesgos.
13. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su competencia,
de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las políticas aprobadas
por la Alcaldía. (PASIVOCOL, SIGEP)
14. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
15. Responder por la gestión de la documentación de acuerdo con lo definido por el subproceso gestión
Documental.
16. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del
Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
17. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al
Sistema de Calidad que opera en la Alcaldía.
18. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
19. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
20. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la
misión institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Sistemas y herramientas ofimáticas

Normas Laborales.
Normatividad Archivo General de la Nación
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES NIVEL JERARQUICO

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica

Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al Responsabilidad
ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica y experiencia

o terminación y aprobación del pensum Un (1) año de experiencia relacionada.
académico de educación superior en
formación profesional y experiencia.

VIII.
ALTERNATIVAS
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Terminación y aprobación de cuatro años de Dos (2) años de experiencia relacionada.

educación básica secundaria y curso
específico mínimo de sesenta (60) horas,
relacionadas con las funciones del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico administrativo
Código 367
Grado: 06
No. De cargos: 01
Dependencia: Servicios Administrativos
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho

II. ÁREA FUNCIONAL: APOYO

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar acciones de tipo administrativo que permitan mejorar los niveles de eficiencia y eficacia en los procesos
de gestión administrativa.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Manejar el módulo de almacén.
2. Definir, modificar y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones, acorde a la normatividad vigente.
3. Recibir a los proveedores las mercancías solicitadas.
4. Suministrar la papelería, útiles de oficina, y demás implementos de trabajo necesarios a todas las dependencias
de la Administración.
5. Suministrar los implementos de aseo a las funcionarias de servicios generales.
6. Adelantar las actividades de compra de suministros con la Secretaria de Servicios Administrativos.
7. Ejercer control sobre el uso racional de los materiales suministrados a cada dependencia.
8. Velar porque los elementos almacenados en la bodega se mantengan en perfecto estado.
9. Estar pendiente de la existencia de implementos de oficina y de aseo para realizar oportunamente los pedidos.
10. Mantener actualizado el kárdex.
11. Realizar y actualizar el inventario de los bienes muebles e inmuebles.
12. Apoyar la gestión de las actividades de mantenimiento de la infraestructura y vehículos.
13. Apoyar la gestión y el cumplimiento del procedimiento de aseguramiento de bienes.
14. Apoyar la gestión y el cumplimiento del procedimiento de aseo y vigilancia de edificios públicos.
15. Apoyar y participar en la realización de todos los eventos que conforman el plan de Capacitación y Bienestar
Laboral de la Alcaldía.
16. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la
mitigación de los riesgos.
17. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
18. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
19. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de Calidad que
opera en la Alcaldía.
20. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
21. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
22. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la misión
institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Manejo de sistemas de información.

Normatividad del Archivo General de la Nación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al Responsabilidad
ciudadano
Compromiso con la
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título de formación técnica profesional o de

tecnológica o Terminación y aprobación del Un (1) año de experiencia relacionada.
pensum académico de educación superior en
formación profesional y experiencia.

VIII. ALTERNATIVAS

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Terminación y aprobación de cuatro años de Dos (2) años de experiencia relacionada.

educación básica secundaria y curso específico
mínimo de sesenta (60) horas, relacionadas con
las funciones del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico administrativo
Código 367
Grado: 05
No. De cargos: 01
Dependencia: Servicios Administrativos
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho

II. ÁREA FUNCIONAL: APOYO

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar acciones de tipo administrativo que permitan mejorar los niveles de eficiencia y eficacia en los procesos
de gestión administrativa.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Recepcionar las solicitudes de requisición de elementos de todas las dependencias.
2. Codificar todos los bienes muebles de la administración.
3. Prestar apoyo en la elaboración de los inventarios.
4. Llevar las hojas de vida de las motos y vehículos de propiedad de la Alcaldía.
5. Mantener actualizadas las pólizas de seguros de bienes muebles e inmuebles.
6. Prestar apoyo en los procesos de Bienestar Social.
7. Prestar apoyo en el proceso de contratación de la Dependencia.
8. Elaborar informes relacionados con los temas a cargo de la dependencia que le sean asignados.
9. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación
de los riesgos.
10. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
11. Responder por la gestión de la documentación de acuerdo con lo definido por el subproceso gestión
Documental.
12. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del
Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
13. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de Calidad
que opera en la Alcaldía.
14. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
15. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
16. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la
misión institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
 V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Gestión documental
Control de documentación y tiempos establecidos
Tablas de retención y valoración documental
Procesos y procedimientos archivísticos
Clasificación de documentos
Descripci6n documental
Manejo de sistemas de información.
Normatividad del Archivo General de la Nación.
Contratación Estatal

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica y experiencia

o terminación y aprobación del pensum Un (1) año de experiencia relacionada.
académico de educación superior en
formación profesional y experiencia.

VIII.
ALTERNATIVAS
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Terminación y aprobación de cuatro años de Dos (2) años de experiencia relacionada.

educación básica secundaria y curso específico
mínimo de sesenta (60) horas, relacionadas con
las funciones del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico administrativo
Código 367
Grado: 05
No. De cargos: 01
Dependencia: Servicios Administrativos
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho

II. ÁREA FUNCIONAL: APOYO

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar y responder por el Archivo Municipal conforme a las normas establecidas.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Clasificar y archivar técnicamente los documentos que se generen o se reciban en la administración municipal.
2. Velar por la adecuada conservación y custodia del Archivo Central e Histórico.
3. Orientar a las diferentes dependencias sobre la organización de los archivos de gestión.
4. Orientar a las dependencias sobre el cuidado, manejo, conservación de los documentos públicos y de los
materiales necesarios para el buen manejo de los mismos.
5. Mantener actualizadas las tablas de Retención Documental.
6. Tener inventariado el archivo histórico y central del municipio.
7. Apoyar la gestión e implementación de la Política de Gestión Documental de la Dimensión Información y
Comunicación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.
8. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación
de los riesgos.
9. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su
competencia, de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las
políticas aprobadas por la Alcaldía.
10. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
11. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del
Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
12. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de Calidad
que opera en la Alcaldía.
13. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
15. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la
misión institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Manejo de sistemas de información.

Normatividad del Archivo General de la Nación.
 VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al Responsabilidad
ciudadano
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica y experiencia o

terminación y aprobación del pensum académico Un (1) año de experiencia relacionada.
de educación superior en formación profesional y
experiencia.
VIII.
ALTERNATIVAS
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Terminación y aprobación de cuatro años de Dos (2) años de experiencia relacionada.

educación básica secundaria y curso específico mínimo
de sesenta (60) horas, relacionadas con las funciones
del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Auxiliar de Servicios Generales
Código 470
Grado: 01
No. De cargos: 04
Dependencia: Donde se ubique el empleo.
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Servicios Administrativos
II. ÁREA FUNCIONAL: APOYO
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de limpieza de los edificios y embellecimiento del entorno.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el aseo a los diferentes espacios asignados por el superior inmediato.
2. Cumplir a cabalidad con el cronograma de actividades de aseo diario que le sea entregado o previamente concertado
con el superior inmediato.
3. Realizar dos jornadas al mes de aseo general.
4. Cuidar y hacer mantenimiento al jardín interno y sugerir las podas necesarias al jardín exterior.
5. Mantener en buen estado y responder por los implementos de aseo que se le asignen
6. Hacer uso racional de los insumos e implementos de aseo asignados.
7. Colaborar en las diferentes actividades y eventos que se desarrollen en la dependencia.
8. Suministrar tintos y agua a los funcionarios y visitantes.
9. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
10. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones y
decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el Alcalde Municipal.
11. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
12. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
13. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
14. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Aseo y jardinería.
Reglamentos y normas de la Institución.
 VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Manejo de la información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Un (1) año de experiencia relacionada.

ALTERNATIV
A
Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de tres (3) años de Dos (2) años de experiencia relacionada.
educación básica primaria.
 SECRETARIA DE
COORDINACIÓN Y
CONTROL
INTERNO
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Secretario de Despacho
Código 020
Grado: 02
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretaria de Coordinación y Control Interno
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal

II. ÁREA FUNCIONAL: CONTROL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir y organizar, la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de la Alcaldía Municipal de
Caicedonia según las políticas impartidas por el Gobierno Nacional.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Desarrollar instrumentos, y fijar estrategias orientadas a fomentar una cultura de autocontrol que contribuya al
mejoramiento continuo en la prestación de los servicios a cargo de la Alcaldía.
2. Verificar que el Sistema de Control interno esté formalmente establecido en la Alcaldía y el respectivo sector,
y que su ejercicio logre ser intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de los que
tengan responsabilidad de mando.
3. Constatar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Alcaldía se cumplan por parte de los
responsables de su ejecución.
4. Vigilar y asegurar el cumplimiento de las normas de los controles asociados a las actividades del Alcaldía y
recomendar los ajustes necesarios.
5. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y sistemas de información de la
Alcaldía y recomendarlos los correctivos a que haya lugar.
6. Fomentar la cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión.
7. Evaluar y verificarla aplicación de los mecanismos' de participación ciudadana que adopte la Alcaldía.
8. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la
Alcaldía, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
9. Gestionar el informe del estado del control interno de la Alcaldía en su página web.
10. Orientar a las dependencias de la Alcaldía Municipal en la adopción de acciones de mejoramiento
recomendadas por los entes de control.
11. Evaluar la gestión de las dependencias encargadas de recibir, tramitar y resolver las quejas, sugerencias, reclamos y
denuncias y rendir un informe semestral.
 12. Dirigir y controlarlas comunicaciones de los organismos competentes, de la comisión de hechos
presuntamente irregulares que conozcan en desarrollo de sus funciones.
13. Actuar como interlocutor de los organismos de control en desarrollo de las auditorias que practiquen en la
Alcaldía y en la recepción, coordinación, preparación y entrega de la información requerida.
14. Orientar a las dependencias de la Alcaldía en la identificación y prevención de los riesgos que puedan afectar el
logro de sus objetivos.
15. Planear y Dirigir programas de auditoria y formular las observaciones y recomendaciones pertinentes.
16. Emitir lineamientos asociados a la operación de los procesos transversales relacionados con el Sistema
Integrado de Gestión.
17. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de acciones para la mitigación de
los riesgos.
18. Promover la implementación y desarrollo de los sistemas de información, aplicativos e infraestructura
tecnológica de su competencia, de acuerdo con los estándares de seguridad y privacidad de la información en
cumplimiento de las políticas aprobadas por la Alcaldía.
19. Elaborar informe ejecutivo anual acerca del estado del sistema de control interno, los resultados de la evaluación
de gestión y las recomendaciones y sugerencias que contribuyan a su mejoramiento y optimización.
20. Ejercer la secretaría técnica del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno.
21. Comunicar al Comité de Coordinación de Control Interno posibles cambios e impactos en la evaluación del riesgo,
detectados en las auditorías internas.
22. Elaborar y publicar cada cuatro (4) meses en la página web de la entidad, un informe pormenorizado del estado del
control interno de dicha entidad.
23. Vigilar que la atención a los ciudadanos se preste de acuerdo con las normas legales vigentes y elaborar y rendir a la
administración un informe semestral sobre el particular.
24. Elaborar y remitir las evaluaciones de gestión de cada una de las dependencias, con el fin de que sean tomadas
como criterio para la evaluación de los empleados, aspecto sobre el cual hará seguimiento para
verificar su estricto cumplimiento.
25. Elaborar y presentar el informe de derechos de autor software, Directiva Presidencial 002 de 2002 o aquella que la
modifique, adicione o sustituya.
26. Elaborar de manera trimestral la informe austeridad en el gasto, de que trata el artículo 2.8.4.8.2 del Decreto
1068 de 2015 o aquella que la modifique, adicione o sustituya.
27. Realizar seguimiento a los planes de mejoramiento suscripto con los entes de control
28. Realizar seguimiento y reportar trimestralmente los avances de cumplimiento de las actividades presentadas en el Plan
de Mejoramiento Archivístico – PMA de que trata el Decreto 106 de 2015.
29. Implementar y mantener la política de control interno del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
30. Dar cumplimiento a la tercera línea de defensa de la política de control interno del Modelo Integrado de
Planeación y Gestión.
31. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Plan de desarrollo, conocimientos en ofimática, en metodología de proyectos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Confiabilidad técnica
Orientación a resultados Creatividad e innovación
Orientación al usuario y al Iniciativa
ciudadano Construcción de relaciones
Compromiso con la Conocimiento del entorno
organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada en asuntos de control
interno
Se tendrá como experiencia profesional relacionada lo previsto en el Decreto No 989 de
2.020 así:

“ARTÍCULO 2.2.21.8.6. Experiencia profesional relacionada en asuntos de control

interno. Se entiende por experiencia profesional relacionada en asuntos de control
interno la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del
cargo de jefe de oficina, asesor, coordinador o auditor de control interno o quien haga
sus veces, dentro de las cuales están las siguientes:

1. Medición y evaluación permanente de la eficiencia, eficacia y economía de los

controles del Sistemas de Control Interno.

2. Asesoría en la continuidad del proceso administrativo, la revaluación de planes e

introducción de correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos
previstos.

3. Actividades de auditoría o seguimiento.

4. Actividades relacionadas con el fomento de la cultura del control.

5. Evaluación del proceso de planeación, en toda su extensión;

6. Formulación, evaluación e implementación de políticas de control interno.

7. Evaluación de los procesos misionales y de apoyo, adoptados y utilizados por la

entidad, con el fin de determinar su coherencia con los objetivos y resultados comunes
e inherentes a la misión institucional
Título Profesional 8. Asesoría y acompañamiento a las dependencias en la definición y establecimiento de
mecanismos de control en los procesos y procedimientos, para garantizar la adecuada
protección de los recursos, la eficacia y eficiencia en las actividades, la oportunidad y
confiabilidad de la información y sus registros y el cumplimiento de las funciones y
objetivos institucionales.

9. Evaluación de riesgos y efectividad de controles.

10. Las funciones relacionadas con el desempeño de la gestión estratégica,

administrativa y/o financiera.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico administrativo
Código 367
Grado: 08
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretaria de Coordinación y Control Interno
Cargo del jefe inmediato: Secretaria de Coordinación y Control Interno

II. ÁREA FUNCIONAL: CONTROL

III. PROPOSITO
Apoyar la Secretaria de Despacho en la medición de laPRINCIPAL
eficiencia y eficacia de los controles establecidos y hacer
acompañamiento en la evaluación y fomento de la cultura de autocontrol en la administración municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Acompañamiento en la verificación del cumplimiento de los procesos y procedimientos de la entidad.
2. Acompañamiento en el control del proceso de contratación.
3. Supervisar el suministro de combustible, lubricantes y repuestos a los diferentes vehículos de la
administración.
4. Acompañamiento en el control previo administrativo a los contratos.
5. Organizar el Archivo de gestión de la dependencia.
6. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación
de los riesgos.
7. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su
competencia, de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento
de las políticas aprobadas por la Alcaldía.
8. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
9. Responder por la gestión de la documentación de acuerdo con lo definido por el subproceso gestión
Documental.
10. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
11. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de Calidad
que opera en la Alcaldía.
12. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
13. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
14. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la
misión institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño
 V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Procedimientos de Auditoria
Técnicas de Archivo Informática básica
Presupuesto y Contabilidad

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES NIVEL JERARQUICO

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica

Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica y experiencia o

terminación y aprobación del pensum académico Un (1) año de experiencia relacionada.
de educación superior en formación profesional y
experiencia.
VIII. ALTERNATIVAS
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Terminación y aprobación de cuatro años de Dos (2) años de experiencia relacionada.
educación básica secundaria y curso específico
mínimo de sesenta (60) horas, relacionadas con las
funciones del cargo.
SECRETARIA
DE
DESARROLLO
SOCIAL
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Secretario de Despacho
Código 020
Grado: 02
No. De cargos: 01
Dependencia: Desarrollo Social
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Fijar políticas y adoptar planes, programas y proyectos que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de la población,
impulsando la sostenibilidad del sector económico local, proyectando programas que atiendan la población más vulnerable,
garantizando la participación ciudadana y comunitaria, apoyando la generación de una cultura empresarial moderna,
estimulando la creación de fuentes de empleo, la incorporación de tecnologías limpias de producción, y la promoción de formas
asociativas de producción rentables y autogestionarias.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer e implementar estrategias, programas y proyectos orientados a promover el desarrollo social y económico
del municipio.
2. Garantizar la aplicación y desarrollo de las políticas públicas de competencia de la dependencia de
desarrollo social definidas en el Plan de Desarrollo municipal.
3. Diseñar programas y proyectos orientados hacia la participación de la comunidad en asuntos relacionados con la
construcción de tejido social, cultura, turismo, producción agropecuaria y sostenibilidad ambiental.
4. Dirigir los planes y programas orientados a la atención de la población vulnerable.
5. Facilitar y coordinar todo lo necesario para el funcionamiento en el municipio de los programas de Subsidio Directo e
Indirecto para el Adulto Mayor, Más Familias en Acción, la Estrategia Red Unidos y Programa Mundial de Alimentos.
6. implementación de programas y proyectos hacia la formación útil hacia el trabajo.
7. Promover la creación y fortalecimiento de organizaciones sociales de primer y segundo orden, dirigidos a consolidar
los procesos de formación de sociedad civil.
8. Promover la viabilización y reconocimiento de nuevos actores sociales
9. Participar en el diseño de proyectos de consecución de recursos a nivel local, nacional e internacional para fortalecer la
participación y el funcionamiento de las organizaciones de base.
10. Promover y fortalecer la acción comunal en el municipio.
11. Coordinar, supervisar y evaluar los programas que en materia de participación desarrolla la dependencia, para hacer un
seguimiento técnico y verificar el cumplimiento de las metas establecidas.
12. Dirigir, coordinar y administrar todos los procesos que se realizan en el Hogar del Anciano Santa Ana.
13. Absolver las solicitudes que en materia de participación ciudadana, realizan los representantes de las Juntas de Acción
Comunal, organizaciones comunitarias y demás ciudadanos, para contribuir con el cumplimiento de los objetivos del área.
14. Preparar informes periódicos de gestión para la evaluación de políticas y proyectos dirigidos a población vulnerable y
organizaciones comunitarias.
15. Gestionar a través del SENA y otras entidades cursos de formación en artes y oficios.
16. Realizar acciones tendientes a fomentar el desarrollo empresarial y turístico del municipio.
17. Promover la participación de la comunidad en las diferentes actividades del municipio.
18. Desarrollar actitudes frente a la solidaridad y al respeto ciudadano y familiar.
19. Asesorar y orientar a las organizaciones comunitarias existentes en el municipio.
20. Promover las formas asociativas de producción rentable y autogestionaria a través de las actividades propias de la
dependencia.
21. Acompañar de manera programada los diferentes organismos y comités programáticos que le correspondan por motivos
de su cargo.
22. Concertar los objetivos, para el debido seguimiento y evaluación del desempeño laboral de los servidores a cargo.
23. Dirigir y coordinar la preparación y presentación de informes que deben rendirse
24. Dirigir la preparación y ejecución de los actos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos de la
dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
25. Proferir los actos administrativos que le correspondan a la dependencia, con el fin de formalizar las
actuaciones y decisiones, en el marco de la constitución y la ley.
26. Realizar actividades de supervisión de contratos cuando le sean asignadas.
27. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
28. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones y
decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el Alcalde Municipal.
29. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
30. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
31. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
32. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Sector micro-empresarial
Planeación estratégica
Sistema de contratación estatal
Metodología de investigación, diseño y ejecución de proyectos, planes y programas.
Plan de Desarrollo
Constitución Nacional
Formas y modalidades de participación ciudadana y comunitaria
Organización y legislación comunal
Conocimientos en ofimática.
 VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Visión estratégica
Orientación a resultados Liderazgo efectivo
Orientación al usuario y al ciudadano Planeación
Compromiso con la organización Toma de decisiones
Trabajo en equipo Gestión del desarrollo de las personas
Adaptación al cambio Pensamiento sistémico
Resolución de conflictos
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título Profesional en ingeniería, arquitectura,Un (1) año de experiencia relacionada.

urbanismo y afines o Administrador público
ALTERNATIVAS

Formación académica Experiencia

Tecnólogo en ingeniería, arquitectura,Dos (2) años de experiencia relacionada.

urbanismo y afines o Administrador público
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional universitario
Código 219
Grado: 03
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretaría de Desarrollo Social
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho
II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar actividades de Asistencia Técnica Agropecuaria y Ambiental a las comunidades.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Programar y ejecutar actividades de asistencia técnica agropecuaria, divulgación de la gestión y las actividades
de apoyo a la ejecución de los programas y proyectos que adelante la dependencia.
2. Atender a los usuarios de los programas, resolver sus inquietudes y alimentar las bases de datos.
3. Elaborar el Plan General de Asistencia Técnica Directa Rural, que sirva como marco orientador de la prestación
del servicio y en donde se definan las demandas de los pequeños productores, las iniciativas identificadas para su
cubrimiento, los actores locales y regionales del proceso, los alcances del servicio, sus indicadores de logro, los
mecanismos y fuentes de financiación.
4. Brindar apoyo técnico a la comunidad para la elaboración de proyectos del sector agropecuario.
5. Promover y ejecutar con la comunidad, el sector privado y las ONGs, programas de saneamiento y protección
de los ríos.
6. Orientar a la comunidad rural en el proceso de transformación de su parcela en granjas productivas.
7. Analizar, proyectar y perfeccionar términos de referencia para proyectos, obras y actividades de responsabilidad
de la dependencia
8. Impulsar y tramitar la incorporación de las organizaciones agropecuarias de la jurisdicción municipal a cadenas
productivas de orden municipal, regional, departamental y nacional.
9. Buscar el apoyo de entidades del orden departamental y nacional con el fin de lograr beneficios para el pequeño
agricultor.
10. Adoptar las medidas necesarias para prevenir plagas y enfermedades en el sector agropecuario en coordinación
con el instituto Colombiano Agropecuario ICA.
11. Coordinar las Ferias y eventos de carácter agropecuario en las que participe la administración municipal.
12. Ejercer la Secretaría Técnica del Consejo Municipal de Desarrollo Rural y apoyar la dinamización de los procesos que
se lideran desde allí.
13. Promover y ejecutar con la comunidad, el sector privado y las ONGs, proyectos y programas de arborización, conservación
y mantenimiento de parques y zonas verdes.
14. Desarrollar planes y programas de saneamiento ambiental y defensa de la ecología.
 15. Participar y apoyar las diferentes actividades que desarrolla el Comité Interinstitucional de Educación
Ambiental-CIDEA.
16. Colaborar con el municipio en la elaboración del Plan Municipal Agropecuario, de acuerdo al Plan de
Desarrollo y el PBOT.
17. Expedir las guías de movilización de ganado menor y mayor, manejo de archivo y rendir los informes requeridos
por el ICA.
18. Elaborar el Plan Operativo Anual para las diferentes actividades de la unidad.
19. Rendir informes al jefe inmediato acerca de las novedades, anomalías o sugerencias que se presenten en su área de
competencia, con el objetivo de aplicar los correctivos oportunos.
20. Velar por el buen funcionamiento, conservación y mantenimiento preventivo de los equipos a su cargo, procurar la
consecución oportuna de los recursos necesarios para la adecuada prestación de servicios y velar por el uso racional de
los mismos.
21. Responder por el liderazgo de los procesos que se le encomienden.
22. Llevar el registro y el control de los documentos de archivo soportes de sus funciones.
23. Atender de manera cordial al usuario indagar sobre la necesidad, orientar al usuario al servicio solicitado.
24. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su competencia, de
acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las políticas aprobadas por la
Alcaldía
25. Acompañar de manera programada los diferentes organismos y comités programáticos que le correspondan por motivos
de su cargo.
26. Preparar y presentar los informes que deben rendirse
27. Dirigir la preparación y ejecución de los actos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos de la
dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
28. Proyectar los actos administrativos que le correspondan a la dependencia, con el fin de formalizar las actuaciones y
decisiones, en el marco de la constitución y la ley.
29. Realizar actividades de supervisión de contratos cuando le sean asignadas.
30. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
31. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones y
decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el Alcalde Municipal.
32. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
33. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
34. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
35. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño.
 V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Normatividad vigente para el sector agropecuario y de protección del medio ambiente.

Extensión rural.
Asistencia técnica agropecuaria
Metodología de presentación de proyectos
Plan de desarrollo municipal.
Conocimientos en ofimática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Aporte técnico-profesional
Orientación a resultados Comunicación efectiva
Orientación al usuario y al ciudadano Gestión de procedimientos
Compromiso con la organización Instrumentación de decisiones
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título profesional en agronomía, veterinaria y Un (1) año de experiencia relacionada.

afines y posgrado.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico Administrativo
Código 367
Grado: 03
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretaría de Desarrollo Social
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar acciones de apoyo que permitan mejorar los niveles de eficiencia y eficacia en los procesos de gestión de la
Secretaría de Desarrollo Social.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar campañas de concientización y promoción social para la atención de la juventud, los
discapacitados y la tercera edad en el área urbana y rural.
2. Apoyar las diferentes campañas sociales que adelante la administración municipal.
3. Apoyar en la elaboración de las actas de reuniones de los diferentes Comités de responsabilidad de la de la
dependencia Desarrollo Social.
4. Asesorar y orientar la conformación y funcionamiento de las Juntas de Acción Comunal, tanto urbanas como rurales.
5. Asesorar y orientar a la comunidad en la conformación de organizaciones comunitarias.
6. Aplicar técnicas para mantener actualizada la información sobre organizaciones comunitarias que brindan apoyo en
diferentes aspectos a la comunidad.
7. Participar en la ejecución de los programas y proyectos sociales de responsabilidad de la dependencia.
8. Apoyar la convocatoria de las organizaciones y de la comunidad en general
9. Atender las solicitudes de las comunidades en lo que respecta a su participación y especialmente en lo referente a
la Acción Comunal.
10. Gestionar, promover y coordinar el desarrolla de los programas de formación del Sena en el municipio.
11. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
12. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación
de los riesgos
13. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
14. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
15. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
16. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
17. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la misión
institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Conocimientos en ofimática.
Gestión Documental
Manejo de comunicación e información a la comunidad
Legislación Comunal y Comunitaria

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Confiabilidad técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título de formación tecnológica o terminación y Un (1) año de experiencia relacionada.

aprobación del pensum académico de formación
superior en formación profesional en áreas
humanas o sociales.
ALTERNATIVA
S
Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de cuatro años de Dos (2) años de experiencia relacionada..

educación básica secundaria y Curso específico
mínimo de sesenta (60) horas, relacionadas con las
funciones del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico Administrativo
Código 367
Grado: 01
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretaría de Desarrollo Social
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar acciones de tipo administrativo que permitan mejorar los niveles de eficiencia y eficacia en los procesos de gestión
de la Secretaría de Desarrollo Social.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar oficios, comunicaciones, certificaciones, notificaciones y demás documentos que le sean
encomendados de acuerdo a los requerimientos, normas y procedimientos vigentes, a fin de atender los
requerimientos que se presenten.
2. Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios de la dependencia.
3. Administrar el sistema de información y archivo de la correspondencia
4. Elaborar las convocatorias para las diferentes actividades y eventos que realiza la dependencia.
5. Atender oportunamente y eficientemente las solicitudes del público en general.
6. Atender y realizar llamadas telefónicas.
7. Colaborar en la gestión de la contratación requerida para los programas, siguiendo los trámites necesarios
con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos y tramitar las cuentas de la
oficina.
8. Llevar control escrito de los elementos, muebles y equipos de la dependencia que salen como préstamo a
instituciones u personas naturales.
9. Apoyar los diferentes programas y proyectos que ejecuta la dependencia.
10. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su competencia,
de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las políticas
aprobadas por la Alcaldía.
11. Responder por la gestión de la documentación de acuerdo con lo definido por el subproceso gestión
Documental
 12. Aplicar las tablas de retención documental de acuerdo a los códigos asignados y al Programa de
Gestión Documental.
13. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación de
los riesgos.
14. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del
Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
15. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al
Sistema de Calidad que opera en la Alcaldía.
16. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
17. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
18. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la
misión institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Conocimientos en ofimática.
Gestión Documental
Manejo de comunicación e información a la comunidad
Normatividad en materia contractual

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Confiabilidad técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título de formación tecnológica o terminación y Un (1) año de experiencia relacionada.

aprobación del pensum académico de formación
superior en formación profesional en áreas
humanas o sociales.
ALTERNATIVAS
Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de cuatro años de Dos (2) años de experiencia relacionada..

educación básica secundaria y Curso específico
mínimo de sesenta (60) horas, relacionadas con las
funciones del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico

Denominación del empleo: Técnico Administrativo

Código 367

Grado: 01

No. De cargos: 01

Dependencia: Secretaría de Desarrollo Social

Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Asesorar, supervisar, coordinar, controlar, acompañar, capacitar y participar en el desarrollo de los planes y programas
en pro de las familias en acción y de los grupos vulnerables del municipio.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar el desarrollo de políticas y programas en beneficios de los grupos vulnerables.
2. Diseñar y ejecutar las capacitaciones requeridas por los grupos vulnerables del municipio.
3. Apoyar las convocatorias de los grupos vulnerables a las diferentes actividades y eventos que realiza la
dependencia o la Alcaldía.
4. Servir de enlace ante el Consorcio Colombia Mayor 13 operador del Programa de Subsidio Directo para el
Adulto Mayor y desarrollar la identificación, selección de beneficiarios, realización de trámites y novedades, informes
que se requieran, pago de subsidios, preparar logística y planeación de actividades; todo esto de acuerdo a las
directrices y normas que rigen el programa.
5. Apoyar el proceso de difusión dentro de la población objetivo (Desplazados y Metodología del Sisben III, en
educación y salud.
6. Apoyar el proceso de inscripciones, reingresos y novedades del programa Mas Familias en Acción.
7. Actuar como facilitador en las labores de suministro, recolección y envió de formularios propios del proceso
Más Familias en Acción.
8. Recibir, diligenciar y tramitar los reclamos, quejas y novedades de origen individual o
9. comunitario, controlando que las informaciones de los soportes correspondan a la realidad, de acuerdo a las
directrices de Mas Familias en Acción.
10. Apoyar la logística de los pagos de los subsidios de Mas Familias en Acción.
11. Responder por los materiales, formularios, bases de datos y demás documentos relacionados con el programa
Más Familias en Acción, que le sean entregados para la custodia y cuidado.
12. Realizar las reuniones de las Asambleas de Madres Titulares de Mas Familias en Acción y las acciones de
componentes de Prevención de la Educación y Salud Familiar.
13. Promover la participación de Veedurías Ciudadanas dentro del municipio para el seguimiento de la operación y
a los procesos de Más Familias en Acción.
14. Realizar reuniones de Madres Lideres en las Actividades de encuentros de bienestar.
15. Consolidar la información requerida por el programa Más Familias en Acción, presentar informes de gestión a la
Unidad Coordinadora Regional UCR y Entes Públicos.
16. Promover las reuniones del Comité Municipal de certificación, informando sobre el funcionamiento del
programa Más Familias en Acción, a esta instancia y a la administración municipal.
17. Atender y orientar a los beneficiarios del programa y cargar en el Sistema de Información Familias en Acción- SIFA.
18. Difundir el programa Mas Familias en la comunidad y los beneficiarios.
19. Realizar el cargue de novedades en el aplicativo SIFA en las fechas establecidas por el programa Más Familias
en Acción y en las condiciones que el mismo lo exige.
20. Organizar, marcar y guardar las novedades aplicadas en SIFA.
21. Entregar y recoger las verificaciones en los colegios y en las IPS, EPS.
22. Archivar debidamente los documentos utilizados.
23. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación
de los riesgos.
24. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
25. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
26. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
27. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
28. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
29. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la misión
institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES
Conocimientos en ofimática.
Manejo de archivo
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Comunes Por nivel jerárquico
Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
 VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título de formación tecnológica o terminación y Un (1) año de experiencia relacionada.

aprobación del pensum académico de formación
superior en formación profesional en áreas humanas o
sociales.

ALTERNATIVA
S
Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de cuatro años de Dos (2) años de experiencia relacionada..

educación básica secundaria y Curso específico
mínimo de sesenta (60) horas, relacionadas con las
funciones del cargo.
SECRETARIA DE
SALUD
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Secretario de Despacho
Código 202
Grado: 02
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretaria de Salud
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal
II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir, evaluar y controlar las políticas en salud a nivel local, identificando los recursos y creando las condiciones que
garanticen la cobertura y el acceso de los usuarios a los servicios de salud , dentro de un marco de humanismo, eficiencia,
efectividad, calidad y desarrollo sostenible, propiciando la participación social y comunitaria, la integración de la red de
servicios y las acciones individuales y colectivas de promoción de la salud y prevención de la enfermedad a la comunidad
caicedonita incluyendo víctimas del conflicto armado.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Alcalde en la formulación de políticas públicas saludables y en la gestión de la política de seguridad
social.
2. Establecer, monitorear y evaluar el análisis de la situación de salud de la población.
3. Planificar, formular y ejecutar el Plan Territorial de Salud y coordinar con otros sectores y la comunidad, las acciones
que en Salud se deban realizar para mejorar la calidad de vida y condiciones de salud de la población.
4. Planificar, adoptar, adaptare implementar planes, programas y proyectos de Protección Social para la
Superación de la Pobreza Extrema.
5. Coordinar, evaluar, administrar y garantizar el aseguramiento en salud de la población pobre y vulnerable, en
cumplimiento de los lineamientos de la normatividad vigente
6. Planificar, adoptar, implementar, difundir y evaluar, los planes, programas y proyectos del sector salud y del
SGSSS.
7. Adoptar, implementar, difundir y evaluar las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos de Salud
Pública que se realicen en su jurisdicción.
8. Cumplir y hacer cumplir en el Municipio, en lo de su competencia, las normas de orden sanitario previstas en la Ley 9ª de
1979 y su reglamentación o las que la modifiquen, adicionen o sustituyan.
9. Participar en la articulación de políticas, planes, programas y proyectos con otros sectores para incidir de
manera integral en el mejoramiento de la calidad de vida de la población.
10. Formular, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos en salud, en armonía con las políticas y disposiciones
del orden nacional y departamental.
11. Realizar seguimiento, evaluación y control a la ejecución del Plan de Salud Territorial.
12. Verificar el cumplimiento de las condiciones de calidad para la prestación de servicios de salud.
13. Administrar y ejecutar los recursos del Fondo Local de Salud, de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente.
14. Impulsar mecanismos para la adecuada participación social y el ejercicio pleno de los deberes y derechos de los
ciudadanos, en materia de seguridad social en salud y de protección social.
15. Implementar, desarrollar y garantizar el cumplimiento de las funciones que n relación al Sistema de
Vigilancia en Salud Pública establece el Artículo 10 dl Decreto 3518 de 2006.
16. Garantizar la gestión de los riesgos y daños en salud pública.
17. Evaluación y promoción del acceso equitativo de la población a los servicios de salud necesarios.
18. Desarrollo de recursos humanos y capacitación en salud pública.
19. Garantía y mejoramiento de la calidad de los servicios de salud individuales y colectivos Investigación en salud
pública.
20. Reducción del impacto de emergencias y desastres en salud.
21. Garantizar las coberturas y calidad del registro de los hechos vitales.
22. Acompañar de manera programada los diferentes organismos y comités programáticos que le correspondan por motivos
de su cargo.
23. Concertar los objetivos, para el debido seguimiento y evaluación del desempeño laboral de los servidores a
cargo.
24. Dirigir y coordinar la preparación y presentación de informes que deben rendirse
25. Dirigir la preparación y ejecución de los actos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos de la
dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
26. Proferir los actos administrativos que le correspondan a la dependencia, con el fin de formalizar las
actuaciones y decisiones, en el marco de la constitución y la ley.
27. Realizar actividades de supervisión de contratos cuando le sean asignadas.
28. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
29. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones y
decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el Alcalde Municipal.
30. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas
del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
31. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
32. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
33. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

 Administración pública y normatividad vigente.
Planeación y gestión en salud.
El manejo de los instrumentos de planeación (Plan de Desarrollo, Plan de Acción, Metodología General
Ajustada y Plan Indicativo).
Conocimientos básicos en el manejo presupuestal de los recursos estatales.
Conocimiento en ofimática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Visión estratégica
Orientación a resultados Liderazgo efectivo
Orientación al usuario y al ciudadano Planeación
Compromiso con la organización Toma de decisiones
Trabajo en equipo Gestión del desarrollo de las personas
Adaptación al cambio Pensamiento sistémico
Resolución de conflictos
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título profesional en ciencias de la salud, Un (1) año de experiencia relacionada.
ciencias sociales y humanas Economía,
Administración, Contaduría y Afines
ALTERNATIVA
Formación académica S Experiencia

Tecnólogo en ciencias de la salud, ciencias Dos (2) años de experiencia relacionada.

sociales y humanas Economía, Administración,
Contaduría y Afines.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Universitario
Código 219
Grado: 02
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretaria de Salud
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar estudios e investigaciones tendientes a promover el mejoramiento de la salud de la población.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar con el apoyo de las dependencias pertinentes, los estudios epidemiológicos que permitan analizar la situación
de salud de la población del Municipio teniendo en cuenta los factores de riesgo biológicos, del comportamiento, del
medio ambiente y sociales.
2. Adaptar y establecer las metas del Plan de salud pública para el municipio en conjunto con el Secretario(a) de Salud
municipal, promulgándolas y diseñando programas y protocolos a desarrollarse en cada una de las Instituciones públicas y
privadas, en función del impacto sobre la salud de la población del municipio.
3. Coordinar y promover la concurrencia de dependencias, entidades y organismos del sector social a nivel municipal,
departamental y nacional, en la formulación de políticas públicas saludables en el municipio, propiciando la efectiva
participación de la comunidad.
4. Asesorar al Secretario en los asuntos relacionados con información e indicadores que reflejen el diagnóstico
del estado de salud de la población y demás áreas de gestión del Sistema de Información en el Municipio.
5. Apoyar a las dependencias de la SSM, en la realización de estudios estadísticos que reflejen la situación de salud de la
población y la situación de oferta y demanda de los servicios de salud
6. en el municipio Delegar en la unidad de aseguramiento la actualización y mantenimiento de la plataforma
tecnológica para el funcionamiento adecuado del sistema de información. Supervisando periódicamente el funcionamiento
de dicho sistema, velando por la seguridad de la información y el buen uso de las tecnologías disponibles.
7. Delegar en la unidad de vigilancia los procesos de recolección, procesamiento y análisis de la información, relacionados
con las estadísticas vitales, el sistema de vigilancia de Salud Pública y de la seguridad social y de las actividades
administrativas.
8. Coordinar la elaboración y presentación periódicamente de las publicaciones y los reportes de información
requeridos al interior de la SSM para las otras dependencias de la Administración Municipal, para las instancias
gubernamentales de orden departamental y nacional que lo requieran y para la población en general.
9. Impulsar con los actores pertinentes, la implementación de políticas públicas saludables que permitan una realización
conjunta (sectorial e intersectorial), de los procesos necesarios para lograr un Municipio saludable.
10. Formular y gestionar, en conjunto con el Secretario de Salud Municipal, el Plan de Intervenciones Colectivas (PIC),
para el municipio, determinando los programas o actividades pertinentes para el cumplimiento de las metas propuestas
en el Plan de desarrollo Municipal y el Plan Territorial de Salud.
11. Contratar la ejecución de los sub programas del Plan territorial de Salud adicionales, no contemplados en el PIC.
12. Gestionar proyectos que fortalezcan la política de promoción salud y prevención de la enfermedad en el municipio,
en colaboración al Secretario(a) de Salud Municipal.
13. Impulsar la aplicación de mecanismos permanentes de autocontrol de gestión en cada proyecto o
programa, en relación con el cumplimiento de sus objetivos, metas y responsabilidades.
14. Acompañar al Secretario de Salud Municipal en la supervisión de los contratos firmados para la ejecución de los
proyectos contemplados en el Plan de Salud Pública.
15. Delegar en la Unidad de Vigilancia las estrategias y metodologías para el desarrollo del sistema de vigilancia
en Salud Pública en el municipio y velar por su óptimo funcionamiento.
16. Delegar en la Unidad de Vigilancia y aseguramiento, el funcionamiento del sistema de información, velando por la
seguridad de la información y el buen uso de las tecnologías
17. disponibles.
18. Delegar en la Unidad de Vigilancia el funcionamiento del comité de estadísticas vitales y de vigilancia
epidemiológica en la SSM, velando por el funcionamiento de los Comités de vigilancia epidemiológica en las instituciones
respectivas
19. Delegar en la Unidad de Aseguramiento, la asistencia técnica a las EPS del régimen subsidiado y contributivo para que
ejerzan con eficacia y eficiencia los deberes contemplados en la legislación vigente.
20. Diseñar y desarrollar, a través del programa promoción social, con la asesoría y participación de las
dependencias competentes, programas de difusión e información, a través de los medios de comunicación, de las políticas
públicas y Planes operativos anuales en Salud
21. Acompañar en la elaboración de diagnósticos de la situación de Salud Ambiental como instrumento de
planeación, vigilancia y control en conjunto con las demás dependencias responsables como la Unidad Ejecutora de
Saneamiento, CVC, Empresas Públicas Municipales, Secretaría de Obras Públicas, Planeación Municipal, Secretaría de
Gobierno, Desarrollo social y las que, según el caso, se consideren pertinentes.
22. Velar por la eficiente y oportuna ejecución de los procesos contables de costos, y presupuéstales de acuerdo
con la normatividad vigente y diseñar y aplicar procedimientos de evaluación que permitan introducir los correctivos
necesarios.
23. Solicitar por delegación del Secretario, a la dependencia de Hacienda informes de ejecución presupuestal,
balance general y flujos de caja, realizar análisis y rendir informes, como también a las entidades y organismos de control
que lo requieran
24. Diseñar en coordinación con el Secretario, un sistema de información financiera unificado. Secretaría de
Salud no requiere un sistema de información financiera)
25. En conjunto con el (la) Secretario(a) de Salud Municipal y el Consejo Territorial de Salud Evaluar las
necesidades de inversión social para los planes de promoción, prevención y vigilancia de la salud ambiental del Municipio.
26. Desarrollar y mantener para su uso oportuno y eficaz, planes de contingencia que permitan la intervención
frente a eventos catastróficos o desastres naturales, amiéntales y/o epidemias, en articulación con el comité de gestión
del riesgo.
27. Verificar la eficiente utilización de los recursos destinados a salud ambiental por las entidades de carácter
departamental y/o descentralizado, instituciones y organismos con actividades directas dentro del Sistema de
Salud en el Municipio.
28. Liderar y responder por el desarrollo de programas de comunicación social a nivel del Municipio ( No compete
a Secretaría de Salud)
29. Desarrollar procesos permanentes de autoevaluación y autocontrol de gestión por parte de cada programa y proyecto
de atención ambiental y zoonosis dentro de las actividades incluidas en el PIC.
30. Concertar las líneas y mecanismos a establecer con instituciones sin ánimo de lucro, organizaciones no
gubernamentales en desarrollo de proyectos del Plan de intervenciones Colectivas (PIC), realizando supervisaría de los
contratos y convenios que sean de su competencia.
31. Coordinar con Universidades, organizaciones sin ánimo de lucro, investigaciones operativas que aporten
tecnología para mejorar la calidad de la salud.
32. Evaluar el impacto de las intervenciones producto de políticas, planes y proyectos sobre la salud de la
población del Municipio.
33. Adelantar actividades y talleres orientados hacia el desarrollo humano de las plenas potencialidades de los
funcionarios en coordinación con la Secretaría de Servicios administrativos.
34. Elaborar y presentar a las instancias respectivas los informes pertinentes.
35. Ejercer el autocontrol a todas las funciones asignadas
36. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Administración pública y normatividad vigente.

Planeación y gestión en salud
El manejo de los instrumentos de planeación (Plan de Desarrollo, Plan de Acción, Metodología General
Ajustada y Plan Indicativo)
Conocimientos básicos en el manejo presupuestal de los recursos estatales

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Aporte técnico-profesional
Orientación a resultados Comunicación efectiva
Orientación al usuario y al ciudadano Gestión de procedimientos
Compromiso con la organización Instrumentación de decisiones
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
 VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título Profesional en ciencias de la salud, Un (1) año de experiencia relacionada.

ciencias sociales y humanas, economía,
administración, contaduría y afines
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial

Denominación del empleo: Auxiliar Área de Salud

Código 412

Grado: 09

No. De cargos: 01

Dependencia: Secretaria de Salud

Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar acciones administrativas de apoyo y promover la afiliación al SGSSS De todas las personas del municipio que no
están en el Régimen Contributivo.

IV. FUNCIONES
1. Promover la afiliación al SGSSS. ESENCIALES
2. Implementar en coordinación con la oficina de sistemas de información las bases de datos.
3. Coordinar la identificación de la población objeto de subsidio en salud en el Municipio.
4. Asesorar al Consejo Territorial en Seguridad Social con respecto a la situación de aseguramiento
5. Desarrollar mecanismos que posibiliten la oportuna y permanente actualización respecto de las disposiciones técnicas,
jurídicas y administrativas del aseguramiento.
6. Realizar las auditorías al régimen subsidiado según la normatividad vigente y las directrices impuestas por la
Superintendencia de Salud.
7. Elaborar y presentar a las instancias respectivas los informes pertinentes.
8. Redactar y transcribir resoluciones, oficios, memorandos, informes y demás documentos de la oficina.
9. Proporcionar la información requerida por el público y concertar las entrevistas solicitadas.
10. Archivar la correspondencia y otros documentos manteniendo en estricto orden el archivo físico y el archivo
sistematizado.
11. Participar activamente en los programas que adelante la Secretaria de Salud
12. Establecer con Hacienda procedimientos eficaces para el pago oportuno de las obligaciones con la ESE y las EPSS y
vigilar y controlar su correcta utilización.
13. Atención al público y solución de problemas a los beneficiarios de las EPSS.
14. Delegar en la Unidad de Aseguramiento la realización de novedades que presentan las EPSS mensualmente de acuerdo
al listado de priorizados ya elaborado.
15. Corroborar la correcta realización de los traslados de beneficiarios entre EPSS.
16. Presentar al Secretario (a) de Salud un informe mensual por áreas de las actividades realizadas.
17. Realizar las Resoluciones de pago, para el pago correspondiente a las EPSS.
18. Delegar en la Unidad de Aseguramiento la realización de informes para ser presentados al Secretario(a) de
Salud de los pagos efectuados a las EPSS y llevar el control de los mismos.
19. Enviar las bases de datos con sus novedades, depuradas a la Secretaría de Salud Departamental.
20. En coordinación con Hacienda Liquidar las facturas de cobro correspondientes a esfuerzo propio municipio presentadas
por las EPS y verificar su pago respectivo. Así como procedimientos eficaces para el pago oportuno de las obligaciones
con las EPSS auditando su correcta utilización por estas entidades, de tal manera que se garantice la efectividad de las
actuaciones de la Secretaría.
21. Atención al público y solución de problemas a los beneficiarios de las EPSS.
22. Realizar el autocontrol a todas las funciones asignadas.

23. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de
desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Conocimiento en informática
Gestión Documental
Manejo de comunicación e información a la comunidad
Legislación Comunal y Comunitaria
Relaciones interpersonales
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Manejo de la información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Un (1) año de experiencia relacionada.

ALTERNATIV
A
Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de tres (3) años de Dos (2) años de experiencia relacionada.
educación básica primaria.
 SECRETARIA
DE
EDUCACIÓN Y
CULTURA
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Secretario de Despacho
Código 202
Grado: 02
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretario de Educación y Cultura
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal
II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Fijar políticas y adoptar planes y proyectos encaminados a garantizar un modelo educativo cultural y del deporte en
condiciones de calidad, con sentido de equidad y pertinencia, mediante la definición y aplicación de estrategias que permitan
el acceso y la permanencia con enfoque poblacional, de género, generación, diferencial e incluyendo población víctima del
conflicto armado.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular, orientar y coordinar las políticas y planes del sector educativo en el municipio, en concordancia con el Plan
de Desarrollo del municipio y la normatividad del orden nacional.
2. Formular estrategias que permitan garantizar el acceso y permanencia de los niños y jóvenes en el sistema educativo y
la pertinencia, calidad y equidad de la educación, en sus diferentes formas, niveles y modalidades.
3. Diseñar planes, programas y proyectos orientados a mejorar la calidad de la educación en el municipio.
4. Diseñar planes, programas y proyectos orientados a mejorar la calidad de la cultura en el municipio.
5. Administrar el servicio educativo garantizando su adecuada prestación en condiciones de cobertura, calidad y
eficiencia.
6. Administrar, controlar y supervisar los recursos provenientes del Sistema General de Participaciones, con destinación
específica para educación y garantizar la correcta ejecución de los recursos provenientes del mismo.
7. Planificar, organizar, coordinar, distribuir recursos y ejercer el control necesario para garantizar eficiencia,
efectividad y transparencia en el servicio ofrecido, mejorando la oferta a los estudiantes actuales y ampliando
la cobertura de manera que se atienda al 100% de la población en edad escolar.
8. Proporcionar los lineamientos y estrategias para recolectar y procesar la información requerida para la planeación
del servicio educativo y para la evaluación de sus resultados.
9. Asesorar y apoyar las actividades de planeación, evaluación y seguimiento requeridas para la prestación del servicio,
dando respuesta oportuna a los requerimientos del sistema educativo, la población del municipio y los organismos
de control.
10. Implementar el establecimiento de mecanismos de coordinación con los demás niveles del Sistema
Educativo que garanticen el cabal cumplimiento de su función.
11. Promover la oferta educativa en el municipio para garantizar el acceso y la permanencia en el servicio educativo.
12. Determinar la proyección de cupos, la reserva y asignación de cupos oficiales, el registro de matrículas de cupos
oficiales y el seguimiento y control a la gestión de cobertura.
13. Gestionar la administración de los activos y recursos físicos requeridos para la prestación del servicio en los
Establecimientos Educativos.
14. Formular, orientar y ejecutar en coordinación con la Secretaría de Obras Públicas, la política de educación ambiental
del municipio.
15. Asistir y participar, en representación de la entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial,
cuando sea convocado o delegado.
16. Direccionar la creación de espacios que faciliten la actividad física, el deporte la recreación como habito de salud.
17. Garantizar el favorecimiento del desarrollo cognitivo, psicomotor, afectivo-social y de la personalidad de los niños
a través del juego, los juguetes y las actividades lúdicas adecuadas a cada edad.
18. Formular e implementar las políticas para el patrocinio, el fomento, la masificación, la divulgación, de la práctica
del deporte, la recreación, la actividad física y del aprovechamiento y el tiempo libre.
19. Formular, orientar y coordinar políticas que propicien y consoliden la conformación y permanencia de los clubes,
escuelas, ligas o asociaciones de deportistas.
20. Formular mecanismos para lograr la participación de los ciudadanos y ciudadanas en programas recreativos
y deportivos en desarrollo del derecho constitucional que l e asiste a todas las personas para la práctica del
deporte y el aprovechamiento del tiempo libre.
21. Promocionar actividades recreativas e impulsar masivamente la práctica deportiva no competitiva
prioritariamente para los niños, jóvenes y adultos mayores.
22. Promover la oferta cultural en el municipio.
23. Promover las manifestaciones culturales del municipio a través de la realización de eventos institucionales y
apoyando los que se realicen con iniciativas privadas.
24. Diseñar, coordinar y dirigir programas que permitan el fomento y fortalecimiento de la casa de la
cultura, biblioteca como centros de formación artística y cultural.
25. Acompañar de manera programada los diferentes organismos y comités programáticos que le
correspondan por motivos de su cargo.
26. Concertar los objetivos, para el debido seguimiento y evaluación del desempeño laboral de los servidores
a cargo.
27. Dirigir y coordinar la preparación y presentación de informes que deben rendirse
28. Dirigir la preparación y ejecución de los actos contractuales necesarios para el desarrollo de los
proyectos de la dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
29. Proferir los actos administrativos que le correspondan a la dependencia, con el fin de formalizar las
actuaciones y decisiones, en el marco de la constitución y la ley.
30. Realizar actividades de supervisión de contratos cuando le sean asignadas.
31. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
32. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones
y decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el Alcalde Municipal.
33. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas
del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
 34. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al
Sistema de Calidad que opera en la Alcaldía.
35. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
36. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Administración Pública y normatividad vigente.

Legislación y Políticas Educativas y Culturales y del deporte.
Planeación y gestión administrativa.
Manejo de los instrumentos de planeación: Plan de Desarrollo, Plan de Acción, Metodología de
Proyectos, Plan Indicativo.
Manejo presupuestal de los recursos estatales.
Conocimientos en ofimática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Visión estratégica
Orientación a resultados Liderazgo efectivo
Orientación al usuario y al ciudadano Planeación
Compromiso con la organización Toma de decisiones
Trabajo en equipo Gestión del desarrollo de las personas
Adaptación al cambio Pensamiento sistémico
Resolución de conflictos
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título Profesional en ciencias de la educación, Un (1) año de experiencia relacionada.

Ciencias sociales y humanas
ALTERNATIVA
S
Formación académica Experiencia

Título Profesional en ciencias de la educación, Dos (2) años de experiencia relacionada.

Ciencias sociales y humanas.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Auxiliar Administrativo
Código 407
Grado: 04
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretario de Educación y Cultura
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar acciones de apoyo administrativo y la aplicando el Sistema de Gestión Documental en la dependencia.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, radicar, redactar y organizar las comunicaciones para la firma del jefe y distribuirlas de acuerdo con sus
instrucciones.
2. Llevar el registro y control de los documentos.
3. Llevar y mantener al día las comunicaciones y el archivo.
4. Manejar con discreción la información y las comunicaciones del jefe de la dependencia.
5. Atender personal y telefónicamente al público.
6. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la dependencia.
7. Tramitar los contratos que se aprueben para la dependencia.
8. Elaborar las cuentas y estar pendiente de los pagos que se ejecutan a través de la dependencia.
9. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su
competencia, de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las
políticas aprobadas por la Alcaldía
10. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
11. Apoyar la evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones y decisiones,
que permitan optimizar el desempeño de la dependencia.
12. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente a las políticas
del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
13. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de Calidad
que opera en la Alcaldía.
14. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
15. Las demás que le sean asignadas,
V. afines con su naturaleza,
CONOCIMIENTOS BASICOS nivelESCENCIALES
y área de desempeño.

Técnicas y normatividad vigente sobre Gestión Documental.

Atención al público.
Conocimiento en ofimática.
 VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Manejo de la información

Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio

.
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Un (1) año de experiencia relacionada.

ALTERNATIV
A
Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de tres (3) años de Dos (2) años de experiencia relacionada.
educación básica primaria.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Profesional
Denominación del empleo: Profesional Universitario
Código 219
Grado: 02
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretario de Educación y Cultura
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho
II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de estudio, diseño, y programación de planes, programas y proyectos, tendientes a obtener el desarrollo
integral de la educación en el municipio.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar conjuntamente con el jefe inmediato los planes, programas y proyectos que deban presentarse ante
diferentes instancias.
2. Mantener actualizada la información presupuestal de gastos de inversión de los recursos asignados al sector
educativo.
3. Colaborar en la elaboración de los informes de gestión de la Secretaría de Educación.
4. Presentar los informes de los proyectos asignados para el seguimiento de los procesos.
5. Actualizar en forma permanente la información técnica y normativa del área de su competencia y hacer las
recomendaciones pertinentes.
6. Asesorar a las Instituciones Educativas en temas de su competencia.
7. Realizar visitas a la Instituciones Educativas para hacer seguimiento a los diferentes programas.
8. Apoyar, participar y representar a la Secretaría de Educación en los diferentes comités de los cuales hace parte.
9. Ejercer el autocontrol y liderazgo en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
11. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones y
decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el Alcalde Municipal.
12. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del
Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
13. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de Calidad
que opera en la Alcaldía.
14. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
15. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño
 V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Legislación y Políticas Educativas.

Gerencia Educativa.
Manejo de los instrumentos de planeación: Plan de Desarrollo, Plan de Acción, Metodología de Proyectos, Plan
Indicativo.
Informática Básica.

CON
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Aporte técnico-profesional
Orientación a resultados Comunicación efectiva
Orientación al usuario y al ciudadano Gestión de procedimientos
Compromiso con la organización Instrumentación de decisiones
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título Profesional en ciencias de la educación Un (1) año de experiencia relacionada.

y posgrado o Administrador Público.

O
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del empleo: Técnico Administrativo
Código 314

Grado: 02

No. De cargos: 01
Dependencia: Secretario de Educación y Cultura
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar programas lúdicos y recreativos tendientes a mejorar la calidad de vida de los niños y niñas del municipio.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar conjuntamente con el jefe inmediato el Plan de acción de la ludoteca Municipal.
2. Administrar los materiales didácticos con los que cuenta la Ludoteca Municipal.
3. Previa autorización del jefe inmediato establecer convenios con las diferentes instituciones del municipio.
4. Llevar el registro de los usuarios y beneficiarios de los servicios de la Ludoteca Municipal.
5. Coordinar con las diferentes instituciones cívicas y educativas del municipio la celebración del mes y el día de la
niñez.
6. Divulgar y velar por el cumplimiento de la Declaración Mundial de Deberes y Derechos de la Niñez.
7. Elaborar y hacer cumplir el Manual de Convivencia de la Ludoteca Municipal.
8. Asistir a los actos y eventos que se programen a nivel municipal, departamental o nacional que estén
relacionados con los fines y objetivos de la Ludoteca Municipal.
9. Asesorar a los docentes con el fin de promover el campo de acción de la Ludoteca Municipal en las
diferentes Instituciones Educativas del municipio.
10. Presentar los informes que le sean solicitados, además de los que normalmente debe presentar de los
proyectos formulados para el seguimiento de los procesos.
11. Diseñar y promocionar el portafolio de servicios de la Ludoteca Municipal.
12. Implementar una estrategia de asesoría y seguimiento para los agentes externos que prestan apoyo a la
Ludoteca Municipal.
13. Conformar el Grupo de Apoyo Institucional de la Ludoteca Municipal.
14. Difundir y posicionar la Ludoteca Municipal dentro del contexto social y cultural de la región.
15. Gestionar por medio de proyectos la reposición de material lúdico.
16. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación
de los riesgos.
17. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
18. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
19. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
20. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
21. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
22. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la misión
institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
CIMIENT
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Legislación y Políticas de Primera Infancia e Infancia.

Educación preescolar y básica.
Estrategias lúdicas y recreativas.
Manejo de grupos y comunidad.
Metodología de Proyectos.
Conocimientos en ofimática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica
Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio

VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título de formación tecnológica o terminación y Un (1) año de experiencia relacionada.

aprobación del pensum académico de formación
superior en formación profesional en áreas de la
educación o sociales.
 ALTERNATIVAS

Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de cuatro años de Dos (2) años de experiencia relacionada..

educación básica secundaria y Curso específico
mínimo de sesenta (60) horas, relacionadas con las
funciones del cargo.
CASA DE LA CULTURA
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Técnico
Denominación del Empleo: Técnico administrativo
Código 367
Grado: 06
No. de Cargos: 01
Dependencia: Secretaria de Educación y Cultura
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho
II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de estudio, diseño y programación de estrategias, tendientes a mantener en funcionamiento el
Punto Vive Digital en el municipio.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Operar el Punto Vive Digital (PVD), conforme a las especificaciones contenidas en el convenio suscrito con
FONADE, así como en el documento técnico del ejecutor.
2. Garantizar que el Punto Vive Digital (PVD) se encuentre abierto, disponible y en condiciones óptimas para la realización
de los cursos y capacitaciones ofrecidas.
3. Coordinar la participación del SENA y los demás aliados con los cuales se suscriban acuerdos, con el fin de armonizar la
participación de los actores pertinentes.
4. Apoyar la divulgación de las convocatorias realizadas para el desarrollo de cursos y capacitaciones ofrecidas por
el SENA y las Instituciones Educativas de media, técnica y superior, en el Punto Vive Digital (PVD).
5. Proponer metodologías, estrategias, contenidos y todo aquello que resulte necesario para el desarrollo y la
instrumentalización del Punto Vive Digital (PVD).
6. Prestar la colaboración para el funcionamiento del Punto Vive Digital (PVD), según el documento técnico y atender las
observaciones relacionadas con el tema.
7. Presentar informes mensuales con relación a la operación del Punto Vive Digital (PVD), como se describe en el documento
técnico.
8. Atender las instrucciones de FONADE para la implementación y operación del Punto Vive
9. Digital (PVD) e informar cualquier irregularidad que se presente en su ejecución.
10. Rendir informes al jefe inmediato acerca de las novedades, anomalías o sugerencias que se presenten, con el objetivo de
aplicar los correctivos oportunos.
11. Velar por el buen funcionamiento, conservación y mantenimiento preventivo de los equipos a su cargo, procurar la
consecución oportuna de los recursos necesarios para la adecuada prestación del servicio y velar por el uso racional de
los mismos.
12. Diseñar y promocionar el portafolio de servicios del Punto Vive Digital (PVD).
13. Elaborar informes relacionados con los temas a cargo de la dependencia que le sean asignados.
14. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de las acciones para la mitigación de
los riesgos.
15. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su
competencia, de acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las
políticas aprobadas por la Alcaldía.
16. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
17. Responder por la gestión de la documentación de acuerdo con lo definido por el subproceso gestión
Documental.
18. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
19. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
20. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
21. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
22. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la misión
institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño
CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Legislación y Políticas sobre Tecnologías de Información y Comunicación.

Informática Avanzada.
Estrategias Educativas.
Manejo de grupos y comunidad.
Metodología de Proyectos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES NIVEL JERARQUICO

Aprendizaje continuo Confiabilidad Técnica

Orientación a resultados Disciplina
Orientación al usuario y al ciudadano Responsabilidad
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del Un (1) año de experiencia relacionada.
pensum académico de formación superior en formación profesional
en educación o sistemas.
VIII. ALTERNATIVAS
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Terminación y aprobación de cuatro años de educación básica Dos (2) años de experiencia relacionada.
secundaria y Curso específico mínimo de sesenta (60) horas,
relacionadas con las funciones del cargo.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Auxiliar Administrativo
Código 407
Grado: 05
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretaria de Educación y Cultura
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho
II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores tendientes a mantener en funcionamiento la Biblioteca Pública Municipal.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar conjuntamente con el jefe inmediato el Manual de Convivencia y Buen Uso de la Biblioteca Pública
Municipal.
2. Elaborar conjuntamente con el jefe inmediato el Plan de Acción de la Biblioteca Pública Municipal.
3. Coordinar y evaluar las actividades que se adelanten para el funcionamiento y desarrollo de la Biblioteca
Pública Municipal.
4. Realizar actividades de extensión bibliotecaria a todos los miembros de la comunidad por igual, sin distinción de raza,
nacionalidad, edad, sexo, religión, idioma, discapacidad, condición económica y laboral o nivel de instrucción.
5. Divulgar permanentemente el portafolio de servicios por los medios de comunicación establecidos en la
Alcaldía.
6. Realizar convocatoria a la comunidad a través de invitaciones, redes sociales y la página web institucional.
7. Realizar los reportes diarios de las actividades a la plataforma llave del saber.
8. Atender a las personas que requieren los servicios de la Biblioteca Pública Municipal.
9. Mantener al día el inventario de la Biblioteca Pública Municipal.
10. Realizar cada cuatro años el inventario de material bibliográfico en la plataforma SIABUC de la biblioteca nacional
11. Solicitar la actualización del inventario de material bibliográfico de acuerdo a las necesidades y/o
actualizaciones.
12. Cumplir con las condiciones ambientales, saneamiento y normatividad requerida para prestar un buen servicio,
de acuerdo a lo establecido en la Ley 1379 de 2010.
13. Informar al usuario los requisitos para el uso de los diferentes espacios y/o servicios que ofrece la biblioteca municipal
de acuerdo a lo establecido en el Manual de Convivencia y Buen Uso.
14. Actualizar diariamente el SIABUC con los registros de devolución verificando su estado de conservación.
15. Integrar el Consejo Municipal de Cultura.
16. Colaborar en las diferentes actividades y eventos que desarrolle la dependencia.
17. Atender de manera cordial al usuario indagar sobre la necesidad, orientar al usuario al servicio solicitado.
18. Mantener actualizada la información de los sistemas, aplicativos u otros medios tecnológicos de su competencia, de
acuerdo a los estándares de seguridad y privacidad de la información en cumplimiento de las políticas aprobadas
por la Alcaldía
19. Elaborar informes relacionados con los temas a cargo de la dependencia que le sean asignados.
20. Acompañar de manera programada los diferentes organismos y comités programáticos que le correspondan por
motivos de su cargo.

21. Apoyar la preparación y ejecución de los actos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos de la
dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
22. Mantener, organizar y custodiar el archivo de gestión de conformidad con los procedimientos establecidos para la
gestión documental y según las normas del Archivo General de Nación.
23. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
24. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones
y decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el Alcalde Municipal.
25. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas
del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
26. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
27. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
28. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Técnicas y normatividad vigente sobre Bibliotecas.

Técnicas y normatividad vigente sobre Gestión Documental.
Atención al público.
Conocimiento en ofimática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

 Aprendizaje continuo Manejo de la información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Un (1) año de experiencia relacionada.

ALTERNATIV
A
Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de tres (3) años de Dos (2) años de experiencia relacionada.
educación básica primaria.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Secretaria
Código 440
Grado: 04
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretaria de Educación y Cultura
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho

II. ÁREA FUNCIONAL: ESTRATEGICA, MISIONAL, APOYO

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo administrativo que permiten mejorar los niveles de eficiencia y eficacia en los procesos de
la dependencia.

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. Recibir, radicar, redactar y organizar las comunicaciones para la firma del jefe y distribuirlas de acuerdo con sus
instrucciones.
2. Llevar el registro y control de los documentos.
3. Llevar y mantener al día las comunicaciones y el archivo.
4. Manejar con discreción la información y las comunicaciones del jefe de la dependencia.
5. Atender personal y telefónicamente al público.
6. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la dependencia.
7. Tramitar los contratos que se aprueben para la dependencia.
8. Elaborar las cuentas y estar pendiente de los pagos que se ejecutan a través de la dependencia.
9. Organizar y clasificar el material perteneciente a la Casa de la Cultura “Nacianceno Orozco Gallego”.
10. Llevar control y registro del material y los espacios que se preste a particulares.
11. Colaborar en las diferentes actividades y eventos que desarrolle la Casa de la Cultura “Nacianceno Orozco
Gallego”.
12. Manejar con discreción la información y las comunicaciones de la dependencia.
13. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
14. Responder por la gestión de la documentación de acuerdo con lo definido por el subproceso gestión
Documental.
15. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
16. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
17. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
18. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
19. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la misión
institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
 V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Técnicas de archivo
Clases de documentos
Sistema de gestión documental
Conocimientos en ofimática.
Relaciones públicas e interpersonales

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Manejo de la información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Un (1) año de experiencia relacionada.

ALTERNATIVAS

Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de tres (3) años de Dos (2) años de experiencia relacionada..
educación básica primaria.
 FONDO
MUNICIPAL
DE
VIVIENDA
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Gerente
Código 039
Grado: 02
No. De cargos: 01
Dependencia: Fondo Municipal de Vivienda
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal
II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Fijar políticas y adoptar planes y proyectos para vivienda nueva de interés social, mejoramientos de vivienda y titulación en
el municipio y coordinar los subprocesos de medio ambientes, sistemas de acueducto sistema de alcantarillado, red vial,
infraestructura pública y la información y comunicación interna y externa del proceso de Servicios públicos, infraestructura
y medio ambiente

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1.- Proponer sistemas de financiación al usuario.
2.- Ejecutar una política habitacional incluyente y participativa por medio del otorgamiento de
subsidios que posibilite a las familias el acceso a esta necesidad básica y así contrarrestar el
déficit de vivienda cualitativa y cuantitativa que se presenta en la actualidad.
3.- Coordinar con FONVIVIENDA y demás entidades del sistema nacional de vivienda de interés
social, acciones encaminadas a la puesta en marcha de programas para el mejoramiento de
vivienda y adquisición de vivienda nueva.
4.- Fomentar el desarrollo de las organizaciones populares de vivienda.
5.- Realizar visitas a las viviendas donde el propietario solicita el mejoramiento.
6.- Presentar los proyectos de mejoramiento de vivienda y adquisición de vivienda nueva de
interés social que responden a las necesidades del Municipio.
7.- Implementar programas de mejoramiento de viviendas que propendan por el progreso de las
condiciones de habitabilidad de las viviendas y la calidad de vida de las familias.
8.- Recopilar la documentación que se requiere para los subsidios de vivienda.
9.- Llevar el control de los materiales en los respectivos kárdex, subsidios asignados y beneficiarios
de vivienda.
10.- Desarrollar programas de legalización y titulación que permita a los poseedores certificar la
calidad de la tenencia del bien y acercar a las familias a la solución definitiva de vivienda digna.
11.- Acompañar de manera programada los diferentes organismos y comités programáticos que
le correspondan por motivos de su cargo.
 12.- Concertar los objetivos, para el debido seguimiento y evaluación del desempeño laboral de
los servidores a cargo.
13.- Dirigir y coordinar la preparación y presentación de informes que deben rendirse
14-. Dirigir la preparación y ejecución de los actos contractuales necesarios para el desarrollo de
los proyectos de la dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
15.- Proferir los actos administrativos que le correspondan a la dependencia, con el fin de
formalizar las actuaciones y decisiones, en el marco de la constitución y la ley.
16.- Realizar actividades de supervisión de contratos cuando le sean asignadas.
17.- Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la
Alcaldía.
18.- Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar
la toma de acciones y decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe
ante el alcalde Municipal.
19.- Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a
las políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
20.- Coordinar la acción administrativa del Fondo Municipal de Vivienda.
21.- Coordinar la gestión administrativa del medio ambiente del municipio de Caicedonia.
22.- Coordinar la gestión administrativa del sistema de agua potable en el municipio de
Caicedonia.
23.- Coordinar la gestión administrativa de los sistemas sépticos y de alcantarillado del
municipio de Caicedonia.
24.- Coordinar la gestión administrativa del sistema de red vial del municipio de Caicedonia.
25.- Coordinar la gestión administrativa de la comunicación e información interna y externa del
proceso de gestión de servicios públicos, infraestructura y medioambiente.
26.- Coordinar la acción administrativa de mantenimiento y construcción de las obras públicas
del municipio de Caicedonia
27.- Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente
al Sistema de Calidad que opera en la Alcaldía.
28.- Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
29. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Plan de Desarrollo.
Conocimientos en ofimática.
En metodología de proyectos.
Conocimientos en ofimática
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
 Comunes Por nivel jerárquico
Aprendizaje continuo Visión estratégica
Orientación a resultados Liderazgo efectivo
Orientación al usuario y al ciudadano Planeación
Compromiso con la organización Toma de decisiones
Trabajo en equipo Gestión del desarrollo de las personas
Adaptación al cambio Pensamiento sistémico
Resolución de conflictos

VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título Profesional en ingeniería, arquitectura, Un (1) año de experiencia relacionada.

urbanismo y afines, ciencias sociales y
humanas, Economía, Administración,
Contaduría y Afines.

ALTERNATIVA
S
Formación académica Experiencia

Tecnólogo en ingeniería, arquitectura, Dos (2) años de experiencia relacionada..

urbanismo y afines, ciencias sociales y
humanas, Economía, Administración,
Contaduría y Afines.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Secretaria
Código 440
Grado: 05
No. De cargos: 01
Dependencia: Fondo Municipal de Vivienda.
Cargo del jefe inmediato: Gerente

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades que permiten mejorar los niveles de eficiencia y eficacia en los procesos de la
dependencia.
IV. FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, radicar, redactar y organizar las comunicaciones para la firma del superior inmediato y distribuirlas de
acuerdo con sus instrucciones.
2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
3. Atender personal y telefónicamente al público, de acuerdo con lo establecido en el procedimiento respectivo.
4. Apoyar al superior jerárquico en la proyección de informes propios de la dependencia.
5. Recibir, llevar el registro, control y radicación de las solicitudes que presentan los usuarios a la
dependencia.
6. Prestar apoyo en las diferentes actividades y eventos que desarrolle la dependencia.
7. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.
8. Organizar y clasificar el material perteneciente a la dependencia.
9. Tramitar los contratos que se aprueben para la dependencia.
10. Elaborar las cuentas y estar pendiente de los pagos que se ejecutan a través de la dependencia.
11. Realizar las actas de las reuniones.
12. Manejar con discreción la información y las comunicaciones de la dependencia.
13. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
14. Responder por la gestión de la documentación de acuerdo con lo definido por el subproceso gestión
Documental.
15. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce les corresponde frente a las políticas del
Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
16. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de Calidad
que opera en la Alcaldía.
17. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
18. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
19. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la
misión institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

 Conocimiento en informática
Gestión Documental
Manejo de comunicación e información a la comunidad
Relaciones interpersonales
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Manejo de la información
Orientación a resultados Relaciones interpersonales
Orientación al usuario y al ciudadano Colaboración
Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Un (1) año de experiencia relacionada.

ALTERNATIVA

Formación académica Experiencia

Terminación y aprobación de tres (3) años de Dos (2) años de experiencia relacionada.
educación básica primaria.
SECRETARIA
DE
OBRAS
PÚBLICAS
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Directivo
Denominación del empleo: Secretario de Despacho
Código 202
Grado: 02
No. De cargos: 01
Dependencia: Secretario de Obras Públicas
Cargo del jefe inmediato: Alcalde Municipal

II. ÁREA FUNCIONAL: MISIONAL

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Fijar políticas y adoptar planes, programas y proyectos que contribuyan gestionar el medio ambiente, la vivienda, titulación, la
infraestructura física y de conectividad a través de la construcción, adecuación y mantenimiento, de manera oportuna dando
cumplimiento a la cobertura necesaria para el desarrollo del Municipio,

IV. FUNCIONES ESENCIALES

1. A Formular participativamente la política ambiental del municipio y liderar su implementación.
2. Formular, ajustar y revisar periódicamente el Plan de Gestión Ambiental del municipio y coordinar su ejecución a través de
las instancias establecidas, en coherencia con los planes nacionales y regionales establecidos.
3. Programar y ejecutar los planes y proyectos de rehabilitación y mantenimiento de la malla vial local rural y urbana.
4. Coordinar, dirigir y controlar la ejecución de las diferentes obras viales, de alcantarillado y acueducto rural
que adelante el municipio.
5. Analizar las propuestas presentadas por los contratistas de las obras a ejecutar por la administración.
6. Dirigir la interventoría de las obras que se adelanten directamente o por contrato.
7. Mantener en buen estado el parque automotor al servicio de esta dependencia.
8. Realizar la programación del personal que opera la maquinaria pesada para efectuar los trabajos de
mantenimiento y conservación de la red vial.
9. Posibilitar el desarrollo y la conservación de la infraestructura física de uso público, infraestructura vial, de parques,
zonas verdes, espacios públicos y construcciones del municipio.
10. Gestionar los estudios y diseños necesarios para la construcción y mantenimiento de las obras publicas.
11. Programar y ejecutar las acciones de mantenimiento y aquellas que sean necesarias para atender las situaciones
imprevistas que dificulten la movilidad en la red vial del municipio.
12. Coordinar la fijación de políticas y adopción d planes y proyectos para vivienda nueva de interés social,
mejoramientos de vivienda y titulación de predios en el Municipio.
13. Apoyar la gestión de los acueductos rurales, encaminado a una sana utilización del recurso hídrico.
14. Apoyar la gestión de los sistemas de tratamiento de aguas residuales rurales.
15. Acompañar de manera programada los diferentes organismos y comités programáticos que le correspondan por motivos
de su cargo.
16. Concertar los objetivos, para el debido seguimiento y evaluación del desempeño laboral de los servidores a cargo.
17. Dirigir y coordinar la preparación y presentación de informes que deben rendirse
18. Dirigir la preparación y ejecución de los actos contractuales necesarios para el desarrollo de los proyectos de la
dependencia, de conformidad con la normatividad vigente.
19. Proferir los actos administrativos que le correspondan a la dependencia, con el fin de formalizar las
actuaciones y decisiones, en el marco de la constitución y la ley.
20. Realizar actividades de supervisión de contratos cuando le sean asignadas.
21. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
22. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional, para facilitar la toma de acciones y
decisiones, que permitan optimizar su desempeño, presentar informe ante el Alcalde Municipal.
23. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
24. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
25. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
26. Las demás que le sean asignadas, afines con su naturaleza, nivel y área de desempeño

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Manejo de instrumentos de planeación.

Computación.
Obras civiles
Presupuesto de obra.
Conocimientos en ofimática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Comunes Por nivel jerárquico

Aprendizaje continuo Visión estratégica
Orientación a resultados Liderazgo efectivo
Orientación al usuario y al ciudadano Planeación
Compromiso con la organización Toma de decisiones
Trabajo en equipo Gestión del desarrollo de las personas
Adaptación al cambio Pensamiento sistémico
Resolución de conflictos

VI. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

Formación académica Experiencia

Título Profesional en ciencias de la ingeniería, Un (1) año de experiencia relacionada.
arquitectura, urbanismo y afines o
Administrador público
ALTERNATIVA
S
Formación académica Experiencia

Tecnólogo en ciencias de la ingeniería, Dos (2) años de experiencia relacionada..

arquitectura y afines.
 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: Secretaria
Código 440
Grado: 04
No. De cargos: 01
Dependencia: Obras Publicas.
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Despacho

II. ÁREA FUNCIONAL: ESTRATEGICA, MISIONAL, APOYO

III. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo administrativo que permiten mejorar los niveles de eficiencia y eficacia en los procesos de
la dependencia.
IV.FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, radicar, redactar y organizar las comunicaciones para la firma del superior inmediato y distribuirlas de acuerdo con
sus instrucciones.
2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
3. Atender personal y telefónicamente al público, de acuerdo con lo establecido en el procedimiento respectivo.
4. Apoyar al superior jerárquico en la proyección de informes propios de la dependencia.
5. Recibir, llevar el registro, control y radicación de las solicitudes que presentan los usuarios a la dependencia.
6. Prestar apoyo en las diferentes actividades y eventos que desarrolle la dependencia.
7. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.
8. Organizar y clasificar el material perteneciente a la dependencia.
9. Tramitar los contratos que se aprueben para la dependencia.
10. Elaborar las cuentas y estar pendiente de los pagos que se ejecutan a través de la dependencia.
11. Realizar las actas de las reuniones.
12. Manejar con discreción la información y las comunicaciones de la dependencia.
13. Realizar las actividades que le corresponden tendientes a lograr los objetivos y metas de la Alcaldía.
14. Responder por la gestión de la documentación de acuerdo con lo definido por el subproceso gestión
Documental.
15. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponde frente a las políticas del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
16. Realizar las actividades que como consecuencia del cargo que ejerce le corresponden frente al Sistema de
Calidad que opera en la Alcaldía.
17. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015.
18. Ejercer el autocontrol en todas las funciones asignadas.
19. Las demás funciones inherentes al cargo o que le sean delegadas por el Superior Inmediato para el logro de la misión
institucional, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
 V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES

Técnicas de archivo
Clases de documentos
Sistema de gestión documental
Conocimientos en ofimática.

ARTICULO SEGUNDO: En el PROCESO GESTION DE SERVICIOS PUBLICOS,

INFRAESTRUCTURA Y MEDIOAMBIENTE asignar el Subproceso: Coordinación Infraestructura
pública con otras dependencias.

ARTICULO TERCERO: El Fondo de vivienda municipal no sufre modificación alguna conforme

fue creado por el Concejo municipal, sin embargo, por tener funciones del proceso de GESTION
DE SERVICIOS PUBLICOS, INFRAESTRUCTURA Y MEDIOAMBIENTE, queda adscrito a la Secretaría
de Obras Públicas sin afectársela estructura organizacional establecida por el Conejo municipal

ARTICULO CUARTO: Para todos los efectos previstos en los niveles directivos, asesor y profesional,
aplica el requisito previsto en la ley 1006 de 2006 de solicitar como requisito para dichos cargos Ser
Administrador público.

ARTICULO QUINTO: De conformidad con lo previsto en el Decreto 785 de 2005, el Municipio de

Caicedonia aplicará las equivalencias así: En los cargos del nivel Directivo y Asesor:

- Cuando se exija título profesional, este no tendrá equivalencia alguna.

- Cuando se exija postgrado en modalidad de especialización se puede equivaler con 2 años de
experiencia profesional siempre que acredite el título profesional y cuando se exijan 2 años de
experiencia profesional se puede equivaler con la especialización.
- El título de postgrado en especialización se puede equivaler con otro título de formación
profesional adicional al inicialmente exigido, pero dicha formación
adicional debe ser relacionada con las funciones del cargo.
- El título de postgrado en especialización se puede equivaler con terminación y aprobación de
estudios profesionales adicionales al exigido para el cargo, pero afín con las funciones del cargo y
un (1) año de experiencia profesional.

- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia
relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la
respectiva modalidad.
- Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de
experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa,
siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación
básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4)
años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

- Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral
y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

- La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se

establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del
Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico
del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico
del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
ARTICULO SEXTO. El Secretario (a) de servicios Administrativos entregará a cada funcionario
copia de las funciones y competencias determinadas en cada manual para el respectivo empleo
en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio
de funciones o cuando mediante adopción o modificación del manual se afecten las establecidas
para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el
cumplimiento de las mismas.

ARTÍCULO SEPTIMO: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u
oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o
 autorizaciones previstas en las leyes o en los reglamentos, no podrán ser compensadas con
experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes lo establezcan.

ARTÍCULO OCTAVO: Para los empleos de libre nombramiento y remoción no se adelantará

proceso alguno para su selección, por lo tanto, se derogan y quedan sin efecto los actos
administrativos que se hayan expedido al respecto.

ARTÍCULO NOVENO: El Alcalde mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o

adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual específico de Funciones y
Competencias Laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudio y experiencia, en los
casos en que se considere necesario.

ARTÍCULO DECIMO: El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todo
lo que le sea contrario.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en Caicedonia, Valle del Cauca a los veinticinco (25) días del mes de febrero de dos mil
veintiuno (2021).

CARLOS ALBERTO OROZCO FRANCO

Alcalde Municipal
Proyecto – Reviso: MCMV - AE