Asesoramiento
LA ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL
Las instituciones educativas son organizaciones formales que forman parte
del “conjunto organizado de servicios y acciones educativas reguladas por el
Estado que posibilitan el ejercicio del derecho a la educación, que conforman el
Sistema Educativo Nacional” (LEN art. 14).
otras organizaciones vinculadas a la institución.” (LEN art 122) “La
institución educativa es la unidad pedagógica del sistema responsable de
los procesos de enseñanza y aprendizaje destinados al logro de los
objetivos establecidos por esta ley. Para ello, favorece y articula la
participación de los distintos actores que constituyen la comunidad
educativa: directivos, docentes, padres, tutores, alumnos, ex alumnos,
administrativos, auxiliares, profesionales de los equipos de apoyos que
garantizan el carácter integral de la educación, cooperadoras escolares y.
Conforme a estos enunciados la misma ley enuncia ciertos criterios generales
respecto de la organización de las instituciones educativas (LEN art 123).
Estos criterios tienen que ver con la responsabilidad de:
Definir su proyecto educativo (PMI-PCI) con la participación de todos los
actores (virtualidad o grupos de trabajo)
Promover modos de organización institucional que garanticen dinámicas
democráticas de convocatoria y participación (Ya tienen el Plan de retorno a la
presencialidad para marzo)
Brindar espacios institucionales para el trabajo en equipo de los docentes.
(en este momento priorizamos la modalidad virtual, salvo que sean pocos
docentes siempre manteniendo el protocolo)
Promover espacios de articulación entre instituciones del mismo nivel y de
distintos niveles y modalidades de una misma zona
Promover la vinculación intersectorial e interinstitucional con áreas
pertinentes para asegurar la provisión de servicios sociales, psicológicos,
psicopedagógicos y médicos que garanticen condiciones adecuadas para el
aprendizaje. (CIC – CAPS – Hospitales – Universidades)
Desarrollar procesos de autoevaluación institucional para revisar las
prácticas pedagógicas y de gestión.
Realizar adecuaciones curriculares en el marco de los lineamientos
curriculares jurisdiccionales y federales para responder a particularidades y
necesidades de su alumnado y de su entorno
Definir el Acuerdo de convivencia ( sería redefinir el que tienen en base a la
nueva realidad, con participación de todos, asegurando su difusión y firma de
padres)
Desarrollar prácticas de mediación en la resolución pacífica de conflictos
Promover iniciativas e investigación pedagógica
Mantener vínculos regulares y sistemáticos con el medio local, desarrollar
acciones de extensión tales como aprendizaje-servicio.
Promover la participación de la comunidad a través de la cooperadora
escolar
Favorecer el uso de las instalaciones escolares para actividades
recreativas, expresivas y comunitarias. (En este momento no se puede
realizar)
Promover experiencias educativas fuera del ámbito escolar, en otros
ambientes urbanos y naturales y tener acceso a las actividades culturales
de su localidad y otras. ( Aún no, salvo las actividades que se mencionan en las
nuevas normativas, como por ejemplo actividades al aire libre)
Para poder hacer realidad estas premisas, el Director/Equipo de Conducción es
responsable de trabajar junto al resto de los actores de la comunidad, una
agenda que aborde la dinámica y la estructura organizacional, las
regulaciones respecto de las trayectorias educativas y del desempeño
docente, los modos de organización de la convivencia escolar, las dinámicas
de participación en el proyecto institucional (PMI-PCI), el trabajo docente y la
formación de equipos de trabajo, las concepciones acerca del conocimiento,
la enseñanza y el aprendizaje, la planificación curricular de la institución.
( La propuesta del Ministerio de Educación es el trabajo con proyectos
interdisciplinarios)
Los modos en que cada institución define la organización interna afecta las
trayectorias escolares, afecta el desempeño docente, afecta la capacidad
institucional de lograr los objetivos/metas del Sistema Educativo.
El Director promueve una agenda de trabajo en torno al modelo
organizacional institucional, recuperando en primer lugar las conclusiones
de la evaluación institucional y la evaluación zonal.
La agenda de trabajo y los posteriores acuerdos deben quedar registrados
en actas.
Una posible agenda de trabajo, posterior a la lectura de la evaluación
institucional del año anterior puede continuar por analizar cuestiones que
afectan las trayectorias escolares y el desempeño docente, tales como el
ausentismo, el cuidado de los alumnos, la comunicación con las familias y
otros actores, la falta de trabajo en equipo, la falta de articulación al interior
del ciclo/entre ciclos y con los docentes de especialidades, la distribución de
otras tareas, el compromiso la participación y la pertenencia, el
cumplimiento con las normas y los acuerdos establecidos, la organización
de las tareas administrativas, la organización de las tareas del personal en
cambio de función, la organización de las tareas del personal auxiliar, etc.-
En el tratamiento de todos estos asuntos, es el Director el que debe guiar el
análisis de que la escuela es “sistémica”, por lo tanto, como todo sistema,
cualquier disfunción o falla en alguna de sus partes, por más pequeña que
sea, afecta a todo el sistema: el todo es más que la suma de las partes. Las
fallas administrativas, organizacionales, pedagógicas, de mantenimiento de la
infraestructura y de los recursos, afectan el normal funcionamiento del sistema
llamado “escuela” y la falla se traduce en nombre y apellido sea de alumnos o
docentes afectados por esta falla.
Mirar, reflexionar y actuar para mejorar la organización interna técnico-
administrativa implica hacer un recorrido formalizando un marco que oriente
nuestros quehaceres y que tenga como continente las normas y leyes que el
Sistema Educativo ha ido dándose -para su mejor funcionamiento- a nivel nacional
y provincial, sin conocer la memoria y la experiencia institucional.
la organización interna técnico-administrativa, es importante porque deja
marcas que permiten o dificultan la centralidad de la enseñanza y el cuidado de
las trayectorias escolares. La improvisación cotidiana, el desconocimiento de las
regulaciones o los modos de actuar ante dificultades o contingencias, impide la
construcción de un horizonte común: hacer de la institución, una buena escuela.
El Director debe liderar, propiciando el consenso y el trabajo en equipo. La razón
de ser de la función del Director es la Dimensión pedagógico didáctica,
apoyándose en las dimensiones socio-comunitaria y la técnico- administrativa.
Es conveniente volver a mirar:
ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA DIMENSIÓN TÉCNICO-ADMINISTRATIVA:
Horario de funcionamiento del local escolar: izamiento, arriamiento (aún
no), recreos, desayuno, almuerzo (No) (Jorn. Simple y Jorn. Completa,
Resol. 118 y 925 respectivamente). Es conveniente detenerse a pensar en
“el tiempo de la enseñanza y el aprendizaje” y evitar rutinas y discursos
que significan pérdida de horas reales de clase. También revisar el
Estatuto del Docente, Dcto 119 y el Dcto 505 respecto de puntualidad y
horario del personal docente.
Horario de atención de padres por grado y/o de Secretaría y del
Director: días, horario expuestos, para facilitar tanto el trabajo
administrativo de secretaría y el trabajo pedagógico del Director y de los
maestros
Horario de cada Maestro de Especialidad: respetar la Declaración Jurada
de Cargos: cantidad de horas reloj por día, distribución de la carga horaria
por grado/sección, taller, pareja pedagógica, etc.- Se debe procurar acordar
con los docentes de especialidades cajas horarias que faciliten espacios
institucionales para trabajar con los maestros de grado –sea por secciones
paralelas, por ciclo o por departamento- pero también dejar establecido una
agenda que puede ser bimestral o cada “equis cantidad de semanas”, para
que ese espacio institucional sea también un espacio de trabajo del Director
con los docentes de especialidades. (En esta nueva realidad tomen en
cuenta los asesoramiento de los Supervisores de áreas especiales en
cuanto a los cambios y los espacios institucionales, especialmente los
miércoles desde la viirtualidad)
Libro de Firma: Se consigna horario de entrada y horario de salida, aún
cuando se retire antes de horario con permiso o por alguna emergencia
médica. Cuando el personal docente o no docente ha cumplido la mitad de
la jornada, se considera asistencia. Se aconseja registrar por orden de
llegada, con rojo el personal ausente con aviso o sin aviso/con licencia y
con verde la inasistencia que se produce por concurrencia a reuniones,
capacitaciones, trámites de Dirección, etc., tanto del Director como de los
Docentes o de cualquier otro personal de la institución. Con azul, la
asistencia.
Justificación de la inasistencia: están establecidas en el Dcto 505:
presentación a las 24 hs de producida la inasistencia. También
establece el trámite a seguir para la justificación por artículo 51 f. En este
punto es necesario hacer una lectura de dicho artículo, dejando en claro
que el mismo puede ser utilizado cualquier día pero también que deja a
“criterio de la superioridad… según las inasistencias obedezcan a razones
atendibles y debidamente fundadas.” El artículo habilita al Director a
analizar el pedido y resolverlo de manera favorable o desfavorable (se tiene
en cuenta el compromiso, la responsabilidad, si registra ausentismo
reiterado por diferentes causas, si justifica sus ausencias en tiempo y
forma, etc.)
Iinasistencias por otras razones: el art. 51ª, habla de fenómenos
meteorológicos y casos de fuerza mayor. En casos de que los fenómenos o
que la fuerza mayor, se traduzca en cortes de ruta, el docente debe
tramitar la constancia policial. Huelga de transporte público: todos los
maestros que viajan en transporte público -porque la escuela está a más de
20 cuadras (2km- están exceptuados de concurrir y no precisan presentar
ninguna constancia. Cubre únicamente transporte público de pasajeros).
Nombre del Docente encargado de Dirección por ausencia del
Director (trámites, reuniones, etc.). Su función es velar por la seguridad de
las personas y los bienes de la institución, atender a las personas del
Ministerio de Educación, Desarrollo Social, Salud etc., que se identifiquen
como tal, solicitando registren con su firma la visita y tomando nota de sus
requerimientos, por ejemplo en el Cuaderno de Turno. Recordar a
docentes, auxiliares sobre el cumplimiento de horarios y acuerdos
establecidos en la institución.
Docentes Responsables de Turno de entrada, salida y recreos.
Nombre y Apellido y cargo. En el caso de los Docentes de Especialidades,
la asignación debe ser proporcional a las horas que cumple en la escuela.
Tener Cuaderno de Turno para registrar con o sin novedad.
Dejar constancia en la misma acta el procedimiento a seguir en caso de
amenaza climática, falta de agua, accidentes de los alumnos y otros, cortes
de ruta, paros.
Amenaza Climática: se debe esperar a que el peligro haya pasado y no
mandar a los alumnos durante tormentas y/o vientos fuertes y/o vientos
que puedan resultar en caída de árboles o cables. Los padres deben estar
informados de este procedimiento en el acto de inicio, por escrito y en el
panel de información para padres. Permanecen en la institución con
Docente de Turno y/o Director o Maestro a cargo de Dirección, salvo que el
padre vaya a retirarlo para lo cual deberá firmar el Cuaderno de Turno o
Cuaderno de Retiro de Alumnos. Los padres retiran a sus hijos no a
vecinos. Esto puede estar acordado en el AEC que debe ser conocido por
todos.
Falta de agua: Agotar todas las instancias de soluciones. En caso que
no se pueda resolver (última instancia por la complejidad), se deja
constancia en el Cuaderno de Turno, se informa a los padres de la
dificultad y los que deseen retirarlos lo hacen firmando el Cuaderno de
Retiro. Se llevan sólo sus hijos. Los docentes y los alumnos que no han
sido retirados, permanecen hasta la finalización del horario escolar.
Corresponde al Director o Secretario o Docente a cargo informar de la
situación a la Comuna -si está cerca- y/o gestionar posible solución o
paliativos para los que quedaron en la escuela. Se informa a Supervisión si
el problema corresponde a un desperfecto o problema de la escuela o si el
corte es en la localidad. Si es de la escuela, Supervisión informa a Primaria
para que intervenga urgente Secretaría de Bienestar. En caso de que sea
de la comunidad y se deba suspender las clases hasta tanto se normalice
la situación, se debe acordar cómo recuperar ese tiempo de
enseñanza.
Accidentes de los alumnos: si es en durante el recreo corresponde que
se haga cargo el maestro de turno. En hora de clase, dentro del aula-SUM-
o patio, al maestro que está dictando clase, cualquiera sea el lugar. Desde
Seguro Escolar se ha decidido, que el docente responsable debe
acompañar al alumno en el traslado al Sanatorio en caso de ser
necesario y es la institución quien debe presentar los papeles en el seguro
sin delegar a la familia para evitar inconvenientes. El no cumplimiento será
informado por la Jefatura de Seguro a Dirección de Primaria.
(Considero que en esta nueva organización se reducirá notablemente la
problemática de accidentes, porque son grupos reducidos, supervisados por cada
docente)
Accidentes del personal: denuncia policial en el trayecto de ida y vuelta
para poder presentar en ART. Si sucede en la escuela, sólo se llena
formulario de ART. LA ART del Ministerio es la Caja Popular de Ahorros. El
docente puede hacer la denuncia vía telefónica al 0800 -777- 6785
54 94214366) y solicitar turno de atención, para luego presentar el
formulario con la firma del Director/Supervisor en las oficinas de ART en un
plazo de 48 hs hábiles. (Actualmente funciona en Catamarca 444 Tel
4976230 correo: [Link]. )
Paro Docente: si la medida ha sido anunciada con antelación, corresponde
notificar por escrito a los docentes para que informen también por escrito,
su adhesión o no a la medida de fuerza, comunicar novedades a
Supervisión. Todos los docentes que por alguna razón no pudieron hacerlo
con antelación, deben hacerlo telefónicamente, el mismo día, dentro de las
2 primeras horas de clase, poniendo en conocimiento del Director, su
adhesión o si están de licencia por enfermedad. Dejar constancia en libro
de acta, de estos procedimientos a seguir.
Cadenas telefónicas entre dirección-secretaría-docentes para estar
comunicados ante imprevistos que requieran atención inmediata. Todo el
personal incluido los auxiliares deben informar su domicilio real y legal y su
teléfono. En esta primera etapa es necesario actualizar datos.
Correo electrónico: directores, secretarios y docentes de cualquier nivel y
especialidad para recibir no sólo novedades sino también material
pedagógico de formación.
Agenda según Calendario Escolar (en este momento esperamos posibles
cronogramas y habilitación de recepción presencial en diferentes oficinas)
Plan de gestión (formato papel, les enviaré un ejemplo para que sea una
guía de lo que normalmente realizan) agenda semanal (vía digital los
viernes ) y calendario mensual institucional (expuesto en la escuela)
*fechas de reuniones anuales del director y/o del equipo de conducción con
los docentes, con los padres, con Cooperadora (es conveniente por lo
menos tres anuales: al inicio Febrero/marzo – Julio/agosto –
Noviembre/diciembre)
* fechas de muestras pedagógicas de docentes de especialidades (pueden
discutirse con tiempo en qué meses o quincenas de la segunda etapa, se
realizarán, no es necesario que todas juntas.
*fechas, responsables y modalidad de los actos escolares.
*Cronograma de plazos para la presentación de documentación Sistema
Federal de Títulos
*Cronograma de carga de Legajo único de Alumnos
*Cronograma de carga de información relevante para Relevamiento Anual y
Partes Mensuales. Dirección de Calidad Educativa y Departamento de
Estadística
*Cronograma para gestiones administrativas en la Coordinación de
Educación Digital.
Acuerdos para la presentación de documentación docente: forma y
tiempo. Registros de Asistencia de los Alumnos –Resultados de los cortes
de apreciación al interior de cada trimestre - Pruebas integradoras
trimestrales – Resultados del Trimestre - Cuaderno de Notas y Seguimiento
de Maestros de Especialidades - Boletines de Calificaciones –– Legajo de
los Alumnos – Fichas de Derivación a GPI/ SASE – Planificación de la
enseñanza y Carpeta Didáctica – Carpetas de Viajes (aún no) – Seguro
Escolar – Horarios de apoyo y organización de agrupamientos… Conversar
y dejar en el acta todos los acuerdos alcanzados y en la Cartelera Docente
colocar un avisador que resuma los aspectos más relevantes.
Implementación de Resolución de Movimiento Interno de secretarios
Distribución de tareas administrativas entre docentes secretarios: para
evitar superposición de tareas, sobre todo cuando hay más de un turno.
Conversar del significado de “forma y tiempo” en la realización de tareas
administrativas. Incluir también a los maestros con cambio de función, a fin
de especificar de qué manera y con qué responsabilidad llevará a cambio
las funciones asignadas
Recordar a los administrativos o docentes con cambio de función que
desempeñan tareas administrativas, la necesidad de acondicionar “libros
de archivo” para el año que se inicia y archivar documentación
anterior –como fecha límite hasta la 1º quincena de abril.
Conviene archivar en cajas tema y no por año- comedor, cooperadora,
libros de actas, etc-, por supuesto indicando en el rótulo el tema y desde
qué años.
Acordar regulaciones y horarios o turnos para el uso de otros
espacios con que cuente la escuela: SUM – LABORATORIO – SALA DE
COMPUTACIÓN – BIBLIOTECA etc.
Trabajar la responsabilidad en el uso y cuidado de los recursos que
llegan a las aulas: BIBLIOTECAS ÁULICAS – BIBLIOGRAFÍA DE
CONSULTA PARA DOCENTES – NAP – DISEÑOS CURRICULARES -
MATERIAL DE EDUCACIÓN FÍSICA / PLÁSTICA/ MÚSICA, ETC . Los
recursos no se pueden desaparecer o perder sin que nadie pueda dar
cuenta del por qué. En este punto hay que establecer pautas y
responsabilidades de cada uno de los que recibe el material. Por ejemplo,
los elementos de Educ. Física estarán a cuidado del profesor del espacio y
se tendrá que convenir el lugar donde se guardarán, quién tendrá acceso y
cómo, etc.
En todos los casos hay que habilitar cuadernos para el registro de los
bienes y quiénes lo usan, algo así “como cuaderno de préstamo”.
Acordar responsabilidades en el uso y cuidado de los elementos del
comedor escolar (Por ahora no funcionará)
Expedientes: es fundamental que una vez notificados cumplan en un
plazo de 48 horas con la respuesta solicitada para presentar en tiempo y
forma en la Dirección de Nivel Primario, evitando la sanción
correspondiente por presentación fuera de término
Organizar en forma conjunta con el Vicedirector y el Personal Auxiliar
tareas de higiene y mantenimiento durante toda la jornada escolar.
Analizar y elaborar una propuesta que puede ser discutida o mejorada con
los auxiliares. Conviene también aclarar que cuando se distribuyen las
tareas, en caso de ausencia de alguno de ellos por licencia, el resto deberá
cubrirlo, pues el cargo por el que han sido designado no es para tal o cual
espacio, sino para la tarea de auxiliar y que la “distribución entre dos o más”
es competencia del equipo de conducción. (Todo esto incluyan en el AEC)
Se puede aprovechar para recordar la Ley 4573, Títulos 3, 4 y 5; Dcto
646, sobre la calificación y Resol. 23, 25 hs semanales de trabajo.
Recordar que después de cada recreo se deben repasar galerías y baños,
cuya desinfección constante es fundamental. ( Supervisar que se cumpla lo
que establece el protocolo, quizás organizando con docentes o secretarios turnos
de control)
En la limpieza general no deben olvidar los vidrios, ventiladores, telarañas,
etc.
Acordar responsabilidades en el uso, cuidado, mantenimiento e
higiene del local escolar: AULAS – BAÑOS – GALERÍAS – ESPACIOS
VERDES. Muchos niños no conocen el uso correcto de los baños o
carecen de prácticas y hábitos de orden, entre otras carencias. Por ello es
importante que se les enseñe para que sean internalizadas por los niños.
El mantenimiento de la higiene del aula es responsabilidad del maestro:
uno o dos cestos colocados estratégicamente enseñan a los niños a dónde
van los residuos. Lo mismo es válido para galerías y espacios verdes y en
ese caso, son los maestros de turno quienes están atentos para advertirles
sobre el equívoco de tirar en el piso y no en el cesto.
Estudiantes y docentes deben desinfectar lugar de estudio al inicio y
finalización de la jornada.
Tener en cuenta todo lo establecido en el actual protocolo de cuidado.
Figura del VigíES: realizar acta y socializar la capacitación para que todos
sean responsables en el cuidado. Es un referente que acompaña y ante
dudas recurre al VigíEs zonal: Prof. Marta Sacco
ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA DIMENSIÓN PEDAGÓGICA- DIDÁCTICA:
Revisar las cajas horarias para asegurar las horas asignadas a todos los
espacios curriculares según las normas vigentes, adecuándolas al horario
escolar acordado y posibilitando espacios institucionales para trabajar entre
docentes, entre directivos y docentes y entre docentes/alumnos en apoyo
(prioridad a lo virtual los días miércoles)
Los horarios en esta situación de pandemia, se acuerdan según realidad
institucional generando la mayor presencialidad posible de los diferentes
grupos. Si hay docentes con dispensa, su grupo de alumno también debe
asistir.
Revisar la matrícula inicial en relación a las secciones de grado y
confirmar la distribución de los maestros de grado, preservar los docentes
de la unidad pedagógica, y del año anterior, en la medida de lo posible, tener
en cuenta la capacitación en que se han venido actualizando, tener en cuenta
los ciclos y los posibles docentes que puedan actuar como coordinadores y
articuladores.
Formar equipos de trabajo entre docentes que favorezcan procesos de
articulación pedagógica. Por ejemplo: inicial y unidad pedagógica (1ºy 2º) –
3º y 4º - 5ºy 6º (+ tutor CBS en el caso de escuelas que lo tengan), etc.
Definir una agenda de trabajo con instituciones primarias y secundarias
cercanas. Los espacios y los tiempos de articulación entre instituciones del
mismo nivel y de distintos niveles y modalidades de una misma zona necesitan
de una agenda que podría pensarse de mayo a noviembre, ya que los dos
primeros y el último mes son los más “agitados”. (Por supuesto que dependerá
de la situación epidemiológica)
Formar equipos de trabajo multidisciplinarios para planificar y desarrollar
Proyectos interdisciplinarios.
Revisar, adecuar y/o reformular el Proyectivo Educativo Institucional, el
PCI y el Plan de Mejora para el presente año
Revisar y acordar –a la luz del PCI- criterios para la planificación de la
enseñanza –programación anual – secuencia de enseñanza- carpeta
didáctica semanal.
Nominalizar los alumnos que necesitan apoyo escolar, los que estuvieron
condicionales, los repitentes de la institución o de otras, los que tienen
sobreedad, los que se encuentran en proceso de integración escolar, los
que están en situación de vulnerabilidad social y familiar, con ingreso tardío o
reingreso después de abandono transitorio, etc.
Acordar modalidades de diagnóstico respecto de los saberes que portan
estos alumnos en relación al ciclo y grado que cursan.
Acordar modalidades de apoyo y tutoría, de agrupamientos, de estrategias de
enseñanza y acompañamiento, para los alumnos nominalizados, definiendo
las acciones institucionalmente y no en forma individual, ya que todos -
docentes y directivos- son responsables del cuidado de las trayectorias
escolares.
Acordar criterios para la planificación anual y carpeta didáctica. Las
secuencias serán trabajadas dentro del Proyectos o Proyectos que
planifiquen.
ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA DIMENSIÓN COMUNITARIA.
La Ley de Educación Nacional en su art. 123 expresa claramente que las
instituciones educativas deben “promover modos de organización institucional
que garanticen dinámicas democráticas de convocatoria y participación;
espacios de articulación entre instituciones del mismo nivel y de distintos
niveles y modalidades de una misma zona y …la vinculación intersectorial e
interinstitucional” con otras áreas de gobierno o de la sociedad.
¿Qué pasa en nuestras escuelas?, ¿Cómo percibimos las dificultades? ¿Cómo
intentamos buscar soluciones desde nuestras prácticas cotidianas? Nuestra
mirada de escuela hacia las familias, se pone en juego en los modos y los
espacios en los que se los convoca a participar. No olvidar que tendremos
actividades presenciales y virtuales.
Los espacios en que convocamos a las familias a participar, los modos, el lugar
desde el que nos posicionamos en la escuela, las formas en que los percibimos y
nombramos a las familias, condiciona fuertemente los vínculos. Es conveniente
valorar otras formas de participación de las familias. Por ejemplo, el hecho de que
envíe al niño a clase, que se conecte para las actividades virtuales, que compre
sus materiales, etc. No sólo convocarlas para expresar dificultades de sus hijos.
Desde la institución, el director debe promover también el trabajo en redes con
otras instituciones de la comunidad –educativas, de gobierno, de salud,
religiosas, ONG, empresariales, etc.- y/o con instituciones que aunque no están
insertas en el medio local, pueden aportar desde el circuito o desde su lugar en
particular, ejemplo, Universidades, IFD, ONG, etc. Se debe poner en relieve la
importancia del un trabajo sostenido y vinculado con organizaciones de la
comunidad para sostener la trayectoria escolar y educativa de los niños en la
escuela. Recordar que sigue vigente la circular 9 (solicitud de autorización
para ingreso de personas ajenas a la institución) Por el momento debemos
desarrollar el Plan de retorno a la Presencialidad
A continuación, se enuncian algunos puntos que es conveniente revisar en la
etapa inicial del período lectivo.
Repensar los vínculos entre los actores institucionales: directivos –
administrativos –docentes- alumnos – auxiliares. Revisar los modos y las
formas de comunicación habituales.
Reflexionar acerca de las oportunidades educativas que la institución
ofrece al conjunto de los alumnos. ¿Existe una oferta consensuada
institucionalmente que comprometa a todos los docentes –incluyendo de
especialidades, profesores de CBS- a trabajar en pos de un objetivo común y
no de deseos individuales? ¿Se podría consensuar una oferta educativa que
en sí misma represente un itinerario espiralado que enriquezca la trayectoria
educativa de todos los niños? Pensar en propuestas inclusivas, analizando por
ejemplo el costo de uniformes o materiales, supervisados siempre por el
Equipo Directivo (Tener presente la difícil situación económica y la necesidad
de flexibilidad, lo importante es que el niño/a pueda asistir con lo que tenga).
Examinar los vínculos que nos unen a las familias: quiénes están presentes y
quiénes ausentes.
Reflexionar acerca de cuándo y cómo convocamos a las familias y cuál es el
discurso más reiterado y los resultados obtenidos: ¿se puede continuar
haciendo siempre lo mismo y esperar resultados diferentes?
Analizar cuáles son los canales de comunicación, formales e informarles. ¿El
discurso que circula reconoce la diversidad de organizaciones familiares? ¿Se
puede empezar a convocar desde “las familias” en vez de “la familia” o de
“sres. padres “ o de “sra. mamá”, teniendo en cuenta la diversidad de adultos
que conforman el hogar?
Es fundamental potenciar los logros obtenidos en relación a vínculos para
continuar afianzándolos.
Acordar por lo menos tres reuniones anuales del Director con “las
familias” (Contemplar lo virtual o grupos, cuando el protocolo lo permita)
estimar las fechas probables Consensuar agenda de trabajo; ¿qué tiene para
comunicar el Director a las familias –padres, abuelos-tíos-ex alumnos, otros-
respecto del proyecto educativo institucional, el plan de mejora, las
asociaciones periescolares, etc.
Relevar datos de las instituciones y organizaciones sociales, políticas, de
educación, de salud, deportivas, religiosas, culturales, etc. de la comunidad o
relativamente cercana, con quiénes se podrían tejer redes de trabajo o puentes
de igualdad (Nombres de los responsables, horario de funcionamiento,
actividades que se pueden realizar en forma conjunta, etc.)
Es importante que todos los acuerdos, agendas, etc., no sólo queden registrados
en el Libro de Actas 1.11, sino también en paneles a dónde se pueda volver a
consultar cuando sea necesario. Estos paneles deberían estar en la “sala de
docentes” o en el espacio donde sea visible.
Todos los espacios deben estar bien cuidados y debidamente acondicionados..
Todas las instituciones educativas tienen en común la necesidad de otorgar
previsibilidad a las acciones educativas (Por supuesto considerando la actual
situación de pandemia que dificulta la proyección). Para que esto sea posible, todos o
casi todos (la participación también se aprende y el director la enseña), reconocen
dónde están, hacia donde quieren ir y han decidido cómo hacerlo. (Visión
institucional consensuada)
Ideas claves para la organización del trabajo administrativo que permita a los
diferentes actores dar centralidad a la tarea pedagógica
Docentes:
- Planilla de matrícula digitalizada (con datos que no figuran en la impresa y
que después son solicitados)
- Archivo de documentación de los alumnos:
1 – DNI o acta de nacimiento
2 – ficha médica (de año anterior si la tiene)
3 – carpeta con carnet de vacunas
- Informe pedagógico del diagnóstico (del grupo y de cada alumno)
- Duplicados de fichas de derivación de alumnos en riesgo pedagógico
(casos graves)
- Informes trimestrales (grupal)
- Legajos de alumnos
- Registro de alumnos
- Seguimiento de alumnos repitentes o con promoción acompañada
- Registro de entrevistas a padres si se empiezan a generar por alguna
situación especial.
Secretarias:
- Seguimiento diario de registros de asistencias para que el director pueda
monitorear la situación de alumnos con ausentismo
Director
- Organizar la tarea administrativa con secretarios (distribución de tareas)
- Organizar equipos de trabajo para iniciar la lectura de materiales
curriculares
- Aunar criterios con los docentes para la elaboración de informes
pedagógicos, atendiendo a los aspectos básicos necesarios para la
confección de planificaciones y revisión de prácticas pedagógicas
- Coordinar la revisión de los Acuerdos Escolares de convivencia
Observación: Este documento es sólo un material de orientación porque hoy la
realidad es diferente. Siempre es importante ajustarse al marco legal y en ese
sentido debemos revisar además las resoluciones del CFE y de la provincia 2020
y 2021.
Prof. Silvia González
