DOCUMENTO PRIVADO DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD LIMITADA
En la ciudad de __________, Departamento de _______________, República de
Colombia, el día_______________ ; ____________________ , mayor de edad,
vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con Cedula de Ciudadanía número
________________ expedida en ___________, de estado civil __________
domiciliado(a) en la ciudad de TULUA en la dirección ____________________;
_____________________ , mayor de edad, vecino(a) de esta ciudad,
identificado(a) con Cedula de Ciudadanía número _______________ expedida en
__________, de estado civil __________domiciliado(a) en la ciudad de _____ en
la dirección ______________, obrando en las condiciones antes mencionadas
he(nos) decidido constituir una sociedad comercial de Responsabilidad Limitada,
la que se regirá por los siguientes estatutos, y en lo no previsto en ellos, por las
normas aplicables a este tipo de sociedad:
ARTICULO No. PRIMERO - DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: La sociedad
se denominará: ____________________________ LTDA., razón social bajo la
cual girará en adelante.
ARTICULO No. SEGUNDO - DOMICILIO: La sociedad es de nacionalidad
colombiana y tendrá como domicilio principal la ciudad de __________, pudiendo
no obstante establecer oficinas, sucursales o agencias en cualquier lugar del
territorio nacional y del extranjero.
ARTICULO No. TERCERO - DURACIÓN: La sociedad tendrá un término de
duración de __________, contados a partir de la fecha de otorgamiento de este
documento privado, pero podrá disolverse antes por alguna de las causales
establecidas en este Estatuto Social o en la Ley.
ARTICULO No. CUARTO - OBJETO SOCIAL: El Objeto social de la sociedad
será: 1) XXXXXXXXXXXXX. 2) XXXXXXXXXXXXX. 3) Desarrollar cualquier acto
lícito de comercio. En desarrollo de su objeto social, la sociedad podrá ser
asociada de sociedades comerciales ya sea como asociada fundadora o que
luego de su constitución, ingrese a ellas por adquirir interés social en las mismas,
comercializar los bienes y productos que adquiera a cualquier título, abrir
establecimientos de comercio con tal fin; adquirir, enajenar, gravar, administrar,
tomar y dar en arrendamiento toda clase de bienes muebles e inmuebles y en
especial hipotecar los bienes inmuebles que adquiera y dar en prenda los bienes
muebles que sean de su propiedad; intervenir ante terceros, sean ellos personas
naturales o jurídicas, y en especial ante entidades bancarias y crediticias como
deudora de toda clase de operaciones de crédito, otorgando las garantías del caso
cuando a ello hubiere lugar; dar y recibir dinero en mutuo, con interés o sin él,
exigir u otorgar las garantías reales o personales que se requieran en cada caso;
celebrar con establecimientos bancarios, financieros y aseguradoras, toda clase
de operaciones y contratos relacionados con los negocios y bienes sociales que
tengan como fin acrecer su patrimonio; girar, aceptar, endosar, asegurar, cobrar y
negociar toda clase de títulos valores; administrar bienes de sus asociados o de
terceros; celebrar todos los actos y contratos necesarios para el cabal
cumplimiento de su objeto social, dentro de los límites y en las condiciones
previstas por la Ley y estos Estatutos.
ARTICULO No. QUINTO - CAPITAL: El capital social está expresado en PESOS
y es la suma de _______________ (____________), el cual se encuentra dividido
en _____ (_____) cuotas de interés social de un valor nominal de _________
(________) cada una, el cual fue aportado por los socios en las siguientes
proporciones:
SOCIO CUOTAS CAPITAL %
XXXXXXX XXXX $XXXXXX XXX%
XXXXXXX XXXX $XXXXXX XXX%
TOTAL xxxxx xxxxxxx 100.00 %
PARÁGRAFO:--Las cuotas de interés en que se divide el capital social han sido
pagadas en efectivo en su totalidad por los socios.
ARTICULO No. SEXTO - RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS: La
responsabilidad de cada uno de los socios queda limitada a su respectivo aporte.
ARTICULO No. SEPTIMO - CESIÓN DE CUOTAS: Cuando un socio quiera
enajenar parcial o totalmente sus cuotas se dará aplicación a los trámites
establecidos en los artículos 362 y siguientes del Código de Comercio. El
documento privado de cesión deberá cumplir con lo establecido en el ARTICULO
2o del Decreto 4463 de 2006.
ARTICULO No. OCTAVO - ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN : La sociedad
tendrá los siguientes órganos directivos: LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS,
GERENTE, y SUB-GERENTE; la sociedad también podrá tener un Revisor Fiscal,
cuando así lo disponga cualquier número de socios excluidos de la administración,
que representen no menos del 20 % del capital social.--- Cada uno de éstos
órganos ejerce las funciones y atribuciones que se determinen en los presentes
estatutos, con arreglo a las normas especiales aquí expresadas y a las
disposiciones legales vigentes. La representación legal, convienen los socios en
delegarla a el Gerente de la sociedad, quien tendrá un Sub-gerente que lo
remplazará en sus faltas absolutas o temporales con las mismas atribuciones de
éste.
ARTICULO No. NOVENO - JUNTA GENERAL DE SOCIOS: La Junta General de
Socios la integran todos los socios reunidos con el quórum y en las condiciones
que en estos estatutos se exigen. La Junta de Socios se reunirá ordinariamente
dentro los tres (3) primeros meses del año, en las oficinas del domicilio de la
sociedad. La convocatoria se hará cuando menos con quince (15) días hábiles de
anticipación.-- Si no fuere convocada, o si habiéndolo sido, esta no se reuniera, lo
hará por derecho propio el primer día hábil del mes de _______ a las ________,
en las Oficinas del domicilio donde funcione la administración de la sociedad.
ARTICULO No. DECIMO - REUNIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS : Las
reuniones de la junta podrán ser ordinarias o extraordinarias y se llevarán a cabo
en el domicilio principal de la sociedad, en el lugar, fecha y hora indicados en la
convocatoria, la cual se hará por escrito enviando a la dirección domiciliaria de
cada socio. No obstante, podrán reunirse sin previa citación y en cualquier sitio
cuando estuviere representada la totalidad de las cuotas en que se divide el
capital. Las reuniones ordinarias se efectuarán una vez al año dentro de los tres
(3) primeros meses de cada año, ordinarias tendrán por objeto examinar la
situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su
elección, determinará las directrices económicas de la compañía, considerar las
cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades
y acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del
objeto social. Si no fuere convocada la Junta de Socios con este objeto, se reunirá
por derecho propio el primer día hábil del mes de ______ a las ____________
(______.) en las oficinas del domicilio de la compañía. Podrá también reunirse
extraordinariamente en cualquier tiempo, previa convocatoria del Gerente,
mediante cartas dirigidas a la dirección registrada de cada socio, con una
antelación no inferior a cinco ( 5 ) días comunes a la fecha de la reunión, o con la
asistencia de todos los socios, caso en el cual no se requerirá convocatoria previa.
PARAGRAFO: REUNIONES NO PRESENCIALES; Las reuniones no presenciales
podrán darse tanto en la reunión ordinaria como en la extraordinaria de
conformidad con lo establecido en los artículos 19 y 20 de la ley 222 de 1.995.
ARTICULO No. DECIMO PRIMERO - CONVOCATORIA: La convocatoria para
las reuniones de la Junta de Socios se hará por medio de notificaciones
personales enviadas a la dirección de los socios. En el acta de la reunión se
dejará constancia de la convocatoria.
ARTICULO No. DECIMO SEGUNDO - MAYORIAS DECISORIAS : Habrá quórum
para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como en las extraordinarias con un
número plural de socios que represente el cincuenta y uno ( 51 %) de las cuotas
en que se encuentre dividido el capital social, salvo que la Ley o los estatutos
establezcan otra cosa. Con la misma salvedad, las reformas estatutarias se
adoptarán con el voto favorable de un número plural de socios que represente el
70 % de las cuotas correspondientes al capital social. Para estos efectos, cada
cuota dará derecho a un voto, sin restricción alguna. Todo socio podrá hacerse
representar en las reuniones de la Junta General, mediante poder otorgado por
escrito, en el cual se indique el nombre del apoderado, la persona en quien éste
puede sustituirlo y la fecha de la reunión para la cual se confiere. Así como los
demás requisitos señalados en los estatutos. El poder otorgado por escritura
pública, o por documento legalmente reconocido, podrá comprender dos o más
reuniones de la Junta General de Socios. Ningún socio podrá tomar la
representación de otro.
ARTICULO No. DECIMO TERCERO - FUNCIONES DE LA JUNTA GENERAL
DE SOCIOS : La Junta General de Socios tendrá las siguientes funciones: a)
Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos; b) Examinar, aprobar e improbar,
modificar y fenecer los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deba rendir el
Gerente, anualmente o cuando lo exija la misma junta, así como las cuentas, que
deban rendir los demás administradores; c) Elegir y remover los miembros y fijar la
remuneración que corresponda a los demás funcionarios de su elección; d)
Acordar la forma en que hayan de distribuirse y pagarse las utilidades sociales, lo
mismo que la formación y de las reservas especiales que sean necesarias y
Convenientes para la empresa y decretar la cancelación de las pérdidas, en su
caso; e) Considerar los informes que debe presentar el Gerente en las reuniones
ordinarias sobre el estado de los negocios sociales cuando la misma Junta
General de socios se lo solicite; f) Resolver todo lo relativo a la cesión de cuotas y
a la admisión de nuevos socios así como decidir sobre el retiro y exclusión de
éstos; g) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, el
representante legal o cualesquiera otra persona que hubiera incumplido sus
obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la sociedad; h) Impartir al
liquidador o liquidadores las órdenes e instrucciones que reclamen la buena
marcha de la liquidación llegado el caso, y aprobar las cuentas periódicas y la final
de la misma; i) Aprobar la solicitud de trámite de Concordato preventivo
Potestativo; j) Cumplir las demás atribuciones que le están expresamente
adscritas por las leyes vigentes y los estatutos y tomar en general las medidas que
exijan el cumplimiento del contrato social, del interés común de los socios
conforme a éstas mismas normas.
ARTICULO No. DECIMO CUARTO - REPRESENTACIÓN DE LA SOCIEDAD: La
representación legal de la sociedad y la administración inmediata de sus bienes y
negocios se delegan por los socios en un Gerente y en un Sub-Gerente, quien
será su asesor permanente y lo reemplazará en sus faltas accidentales,
temporales o definitivas y en los casos de impedimento o incapacidad, quien en el
ejercicio de sus funciones tendrá las mismas facultades del Gerente. Tanto el
Gerente, como su Sub-Gerente, serán elegidos por la Junta General de Socios
para períodos de dos (2) años y podrán ser reelegidos sucesivamente, sin
perjuicio de ser removido en cualquier tiempo. Si no se hace la elección, el
Gerente y el Sub-Gerente continuarán en sus cargos aunque el período esté
vencido. El Gerente quien podrá ser socio o extraño es el representante legal de la
sociedad, con facultades, por lo tanto, para ejecutar con sujeción a los presentes
estatutos, todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su cargo y que
se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios sociales.
ARTICULO No. DECIMO QUINTO - FACULTADES REPRESENTANTE
LEGAL: El representante legal ejercerá en especial las siguientes funciones: a)
Representar ante la sociedad y los asociados, ante terceros y ante toda clase de
autoridades del orden administrativos o Jurisdiccional. b) Ejecutar todos los actos
u operaciones comprendidas dentro del objeto social o que se relacionen con la
existencia y el funcionamiento de la sociedad. c) Autorizar con su firma todos los
documentos, públicos o privados, que deben otorgarse en desarrollo de las
actividades sociales o en interés de la compañía. d) Presentar a la Junta General
de Socios, en su primera reunión ordinaria del año, un balance general de fin de
ejercicio, con un inventario general, un informe escrito sobre la situación de la
sociedad, un detalle completo de la cuenta de pérdidas y ganancias y un proyecto
de distribución de utilidades. e) Presentar a la Junta General de Socios, cada mes,
el Balance de prueba del mes anterior y suministrarle los informes que esta le
solicite en relación con la compañía y las actividades sociales. f) Nombrar y
remover los empleados de la sociedad cuyo nombramiento y remoción no
correspondan a la Junta de Socios. Todos los empleados de la compañía, con
excepción de los designados por la Junta General de Socios, estarán sometidos al
Gerente en el desempeño de sus cargos. g) Tomar las medidas que reclame la
conservación de los bienes sociales, vigilar la actividad de los empleados de la
sociedad e impartir las órdenes e instrucciones que exija la buena marcha de la
compañía. h) Convocar la Junta General de Socios a sus reuniones ordinarias y
extraordinarias cuando lo juzgue necesario o cuando se lo solicite un número de
socios que represente no menos del 70% del capital social. i) Cumplir
oportunamente los requisitos y exigencias legales que se relacionen con el
funcionamiento y las actividades de la sociedad. j) Manejar los fondos sociales,
girar, cancelar, recibir, firmar letras, pagarés, cheques, giros, libranzas y
cualesquiera otros títulos valores, así como negociarlos, tomarlos, pagarlos,
descontarlos etc. k) El Gerente en ejercicio de sus funciones podrá celebrar todos
los actos y contratos para el normal desarrollo de la sociedad, sin límite de
cuantía. l) Cumplir las demás funciones que le señalen la Junta General de socios
y aquellas que le sean propias de acuerdo con la Ley y los estatutos, como
órganos ejecutivos de la sociedad. (Si al gerente lo limitan para ciertos actos esta
limitación se fija en salarios mínimos legales).
ARTICULO No. DECIMO SEXTO - BALANCE: Cada año el treinta y uno (31) de
Diciembre, se cortarán las cuentas, se hará inventario y el balance general de fin
de ejercicio que, junto con el respectivo estado de pérdidas y ganancias, el
informe del Gerente y el proyecto de distribución de utilidades se presentará por
éste a la Junta de Socios, previa la aprobación de las partidas necesarias
conforme a la Ley y a la técnica contable, para afianzamiento de los derechos y el
patrimonio social.
ARTICULO No. DECIMO SEPTIMO - LIQUIDACIÓN DE PÉRDIDAS Y
GANANCIAS: Al liquidar la cuenta de pérdidas y ganancias de cada ejercicio y
establecer el saldo de unas y otras, deberá previamente haberse asentado en los
libros de contabilidad las siguientes apropiaciones: Para la depreciación y
amortización de los activos susceptibles de desastres, o demérito, las cantidades
que se consideren necesarias al efecto, habida cuenta de la naturaleza, duración
probable de cada bien y el uso a que esté designado. Para atender el pago de
cesantías y demás prestaciones sociales a cargo de la compañía y a favor de sus
trabajadores, causadas durante el periodo y desde la fecha del balance anterior,
las sumas que legal y contractualmente sean necesarias para cubrir todo su valor.
Para impuestos sobre la renta y complementarios, adicionales o especiales, las
sumas que, conforme a las leyes tributarias correspondan a este pasivo. Para
amparo y protección de la cartera y demás activos sociales las sumas
indispensables para que el balance general sea exacto y refleje la verdadera
situación económica y financiera de la empresa.
ARTICULO No. DECIMO OCTAVO - RESERVA: Aprobados que sean el balance
y demás documentos de cuentas, de las utilidades líquidas que resulten se
destinará un diez por ciento (10%) para constituir una reserva legal que ascenderá
por lo menos al cincuenta por ciento (50 %) del capital, después de lo cual la
sociedad no tendrá la obligación de continuar llevando a esta cuenta el diez por
ciento (10 %) de las utilidades líquidas. Pero si disminuyera, volverá a apropiarse
el mismo diez por ciento (10 %) de tales utilidades, hasta cuando la reserva llegue
nuevamente al límite fijado. PARAGRAFO PRIMERO. Además de la anterior
reserva, la Junta de Socios podrá hacer las que considere necesarias o
convenientes, siempre y cuando tengan una destinación especial y se aprueben
con la mayoría prevista en estos estatutos. PARAGRAFO SEGUNDO. Una vez
deducidas las anteriores reservas, el saldo restante de las utilidades líquidas se
distribuirá entre los socios a prorrata de sus respectivos aportes.
ARTICULO No. DECIMO NOVENO - CAUSALES DE DISOLUCIÓN : La
sociedad se disolverá: a) - Por la expiración del plazo señalado para su duración,
si no fuere prorrogado válidamente antes de su expiración; b) - Por la pérdida de
un cincuenta por ciento (50 %) del capital aportado; c) - Por acuerdo unánime de
los socios; d) - Por la ocurrencia de algunos de los eventos de que trata el artículo
218 del Código de Comercio y e) Por cualesquiera otras causales legales.
ARTICULO No. VIGESIMO - DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN: Disuelta la
sociedad el Gerente de la sociedad procederá a efectuar el documento privado el
cual deberá cumplir con lo establecido en el artículo 2o del Decreto 4463 de 2006,
en caso contrario deberá otorgar la escritura pública correspondiente y cumplir con
las demás formalidades de la Ley. Los socios de común acuerdo designarán al
liquidador o liquidadores de la sociedad quienes la representarán activa y
pasivamente para todos los efectos legales, no pudiendo ejecutar otros actos o
contratos que las que tiendan directamente al cumplimiento de su encargo. La
existencia de la sociedad se entenderá prorrogada para los fines de la liquidación
por el tiempo que éste dure. La liquidación se efectuará de conformidad a las
disposiciones legales vigentes. El liquidador podrá distribuir en especie los bienes
que sean susceptibles de ello, de acuerdo con avalúos actualizados a la fecha de
la liquidación, a menos que, de común acuerdo, los socios soliciten que para la
liquidación se realicen todos los activos. Una vez disuelta la sociedad, se
adicionará a la razón social con la expresión "EN LIQUIDACION". Su omisión hará
incurrir a los encargados de adelantar el proceso liquidatario en las
responsabilidades establecidas de la Ley (Artículo 110 ordinal 10 y 222).
ARTICULO No. VIGESIMO PRIMERO - CLÁUSULA COMPROMISORIA : Toda
controversia o diferencia relativa a este contrato, a su ejecución, a su liquidación,
al cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en el mismo y las que
surgieren entre los socios y la sociedad o entre aquellos por razón de tal contrato
social, se resolverán por un Tribunal de Arbitramento que funcionará en el Centro
de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio del domicilio de la sociedad
y que se sujetará a lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1989, ley 23 de 1991,
Decreto 2651 de 1991, ley 377 de 1997, ley 446 de 1998 y a las demás
disposiciones legales que los reglamenten, adicionen o modifiquen y de acuerdo
con las siguientes reglas: a. El Tribunal estará integrado por uno o tres árbitros
según sea de menor o mayor cuantía, respectivamente. b. El Tribunal decidirá en
derecho. c. El Tribunal funcionará en el Centro de Conciliación y Arbitraje de la
Cámara de Comercio del domicilio de la sociedad.
ARTICULO No. VIGESIMO SEGUNDO - PROHIBICIONES: La sociedad no podrá
constituirse garante de obligaciones ajenas ni caucionar o gravar sus bienes por
obligaciones distintas a las suyas propias.
ARTICULO No. VIGESIMO TERCERO - NOMBRAMIENTOS: Se realizan los
siguientes nombramientos: como Representante legal a ________________, con
Cedula de Ciudadanía número ____________ de ________; como Representante
legal - Suplente a _____________________, con Cedula de Ciudadanía número
_________________ de ______;
ARTICULO No. VIGESIMO CUARTO - -. : El(Los) constituyente(s) declara(n) que
la sociedad cumple con lo establecido en el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006, en
lo relacionado al cumplimiento de los requisitos allí establecidos, es decir que
posee activos inferiores a 500 SMMLV o tiene menos de 10 empleados. -
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XXXXXXXXXX
CC.XXXXXX expedida en XXXXXX
______________________________
XXXXXXXXXX
CC.XXXXXX expedida en XXXXXX