1.
Anexos:
Presenta, en este espacio, el esquema de producción del informe de recomendación.
Comprensión y Redacción de Textos II Ciclo 2024
El informe de recomendación
INTEGRANTES:
[Link] Orozco Angela Cristell
[Link]ña Madrid Christ Melanny
3. Velásquez Niño Jerickza Lourdes de Belén
4. Vilchez Puelles Anthony Jasiel
INFORME DE RECOMENDACIÓN N° 1-2023-JAAC
A: Sra. Giovana Vizcarra Méndez.
Gerente general
De: Cristell Fernandez
Gerente del local de Piura
Asunto: Informe sobre el problema de la disminución de ventas y ganancias en
“Supermercado la Primera”
Fecha: Piura,12 de Mayo del 2024
Tengo el agrado de dirigirme a usted para informarle lo siguiente:
PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA
PROBLEMÁTICA: Descenso de número de ganancias y clientes en los últimos meses.
INVOLUCRADOS: Las principales áreas involucradas son Sistemas y Atención al Cliente.
[Link] PRINCIPAL
1.1 Disminución de ventas
1.1.1. IS. Pérdida de clientes.
1.1.2. IS. Pérdida de prestigio.
2. CAUSAS DEL PROBLEMA:
2.1. Idea secundaria: Descontento de los clientes
2.1.2. IT: Publicidad engañosa.
2.1.3. IT: Mala atención del personal.
[Link]: Productos vencidos.
[Link]: Limitan pagos con tarjeta.
2.2 Idea secundaria: Personal mal capacitado
[Link]: Falta de comunicación entre áreas
[Link]: Falta de horarios flexibles para las capacitaciones
[Link]
Posibles repercusiones si no se resuelve el problema.
3.1 Multas y sanciones
3.1.1 Por no resolver las quejas presentadas.
3.2 Reducción en los ingresos
3.2.1 Ganancias mínimas.
3.3 Deserción de clientes
3.3.1 Aumento de críticas negativas y comentarios desfavorables.
[Link]
4.1. Capacitación obligatoria para el personal
4.2. Supervisión de los productos
4.3. Informar detalladamente al personal de las promociones
4.4. Incorporar distintas formas de pago
Estas son las recomendaciones que quería hacerle para su consideración y otros propósitos.
Atentamente
Cristell Fernandez
Gerente del Local de Piura
ANEXOS
HOJA DE RECLAMACIÓN N° 0000001000-2024
HOJA DE RECLAMACIÓN N° 0000001080-2024
HOJA DE RECLAMACIÓN N° 0000000050-2024
HOJA DE RECLAMACIÓN N° 0000000071-2024
Correo de Cristell Fernandez, gerente del local de Piura a Giovana Vizcarra Méndez.
Encuesta sobre satisfacción al cliente, meses enero-abril 2024 (1000 encuestados)
Escribe, en este espacio, la versión final del informe de recomendación.
Integrantes del equipo o nombre del estudiante:
[Link] Orozco Angela Cristell
[Link]ña Madrid Christ Melanny
3. Velásquez Niño Jerickza Lourdes de Belén
4. Vilchez Puelles Anthony Jasiel
INFORME DE RECOMENDACIÓN N° 1-2023-JAAC
A: Sra. Giovana Vizcarra Méndez.
Gerente general
De: Cristell Fernandez
Gerente del local de Piura
Asunto: Informe sobre el problema de la disminución de ventas y ganancias en
“Supermercado la Primera”
Fecha: Piura,12 de Mayo del 2024
Tengo el agrado de dirigirme a usted para informarle lo siguiente:
PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA
Supermercados la primera es una empresa que surgió a mediados del año 2010, y tuvo una gran
acogida por parte de la comunidad. Sin embargo, en los últimos meses, se ha observado un
marcado descenso en el número de ganancias y clientes, lo que ha generado preocupación en la
empresa. Como resultado, las áreas más afectadas por esta problemática son Sistemas y Atención
al Cliente. En cuanto a la disminución de ventas, se ha evidenciado una pérdida considerable de
clientes, lo que ha impactado negativamente en las ganancias. Además, esta situación ha llevado a
una pérdida de prestigio para la empresa, afectando su reputación en el mercado.
CAUSAS DEL PROBLEMA
Ante esta situación, el Supermercado La Primera ha experimentado una notable disminución en
sus ventas debido a varias causas identificadas. La más preocupante es la insatisfacción de los
clientes afectados, quienes han presentado quejas respecto al mal servicio brindado por parte del
Supermercado La Primera. Esto puede llegar a generar grandes problemas ya que es probable que
los clientes afectados no vuelvan a acudir al supermercado, lo que resultaría una gran disminución
de clientes y ganancias. Además, los productos vencidos que existen en el supermercado generan
desconfianza en los consumidores y deja mucho que pensar en el control de calidad que reciben.
Por ejemplo, la clienta Cecilia Obando (reclamo 050) afirma que los productos no cuentan con los
requisitos mínimos; en específico, se queja de los diversos productos que compró como leche,
arroz azúcar y carne tenían un mal olor, por otro lado, la publicidad engañosa generada deja
muchos descontentos, ya que las ofertas y promociones mencionadas en aquella publicidad no
están realmente, sumado a ellos se limitan a incorporar pago con tarjeta el cual es recurrente por
los consumidores finales. Por su parte el personal no está capacitado debido a la falta de
comunicación entre áreas y a la falta de flexibilidad en los horarios de capacitaciones. Estos
aspectos afectan directamente la calidad del servicio que ofrecemos y deben ser abordados de
manera urgente.
CONCLUSIONES
A partir de la problemática analizada, se ha llegado a ver las posibles repercusiones de no resolver
el problema. Primero La tienda podría recibir multas y sanciones por no resolver las quejas
presentadas por los clientes. Segundo, la reducción en los ingresos del local se vería afectado ante
las ganancias mínimas debido a la demanda de clientes en busca de productos. Tercero, habría
una deserción de clientes debido a las causas explicadas anteriormente. Esto puede
ocasionar un aumento de críticas negativas y comentarios desfavorables hacia la tienda, lo cual
afectaría la reputación y credibilidad del negocio.
RECOMENDACIONES:
Se sugiere tomar las siguientes medidas:
1. La capacitación obligatoria para el personal es de vital importancia para garantizar un
entorno laboral seguro y eficiente, ya que todos los empleados estén familiarizados con las
políticas y procedimientos de la empresa, así como con las normativas y regulaciones
pertinentes.
2. Tener un mejor control de calidad en los productos y aplicar el método PEPS
(Primeras entradas primeras salidas) para así evitar productos vencidos y
molestias en los consumidores.
3. Es importante comunicar de manera clara y oportuna las promociones a todo el personal,
destacando los motivos de la elección, los nuevos roles y responsabilidades, para así evitar
descontentos y malos entendidos con los clientes.
4. La integración de métodos de pago electrónicos es fundamental para brindar comodidad y
opciones a los clientes.
Estas son las recomendaciones que quería hacerle para su consideración y otros propósitos.
Atentamente
Cristell Fernandez
Gerente del Local de Piura
ANEXOS
HOJA DE RECLAMACIÓN N° 0000001000-2024
HOJA DE RECLAMACIÓN N° 0000001080-2024
HOJA DE RECLAMACIÓN N° 0000000050-2024
HOJA DE RECLAMACIÓN N° 0000000071-2024
Correo de Cristell Fernandez, gerente del local de Piura a Giovana Vizcarra Méndez.
Encuesta sobre satisfacción al cliente, meses enero-abril 2024 (1000 encuestados)