02 Etas Medallas y Rosetas 2025
02 Etas Medallas y Rosetas 2025
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y
ALCANCES
ADQUISICIÓN DE MEDALLAS Y
ROSETAS PARA LA ENTREGA DEL
PREMIO NACIONAL DE
ANTIGÜEDAD EN EL SERVICIO
PÚBLICO 2025
Marzo 2025
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GLOSARIO
PARTICIPANTES. Las dependencias y entidades a las que se refieren las fracciones I, II, IV y V, del
artículo 1 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
PARTIDA. La división o desglose de los bienes a adquirir o arrendar o de los bienes a adquirir,
contenidos en un procedimiento de contratación o en un contrato, para diferenciarlos unos de
otros, clasificarlos o agruparlos.
PROVEEDOR(ES): La(s) persona(s) física(s) o moral(es) que sea(n) adjudicada(s) de conformidad con
las presentes ETAS; y con quien(es) las PARTICIPANTES celebrarán el(los) contrato(s) derivado(s)
del procedimiento correspondiente.
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1. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
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Los bienes descritos deberán ser entregados en los plazos, lugares y condiciones de entrega, a
entera satisfacción de las PARTICIPANTES, en aspectos tales como: calidad, oportunidad y
cumplimiento de las especificaciones de acuerdo a los requerimientos establecidos en las
presentes ETAS.
De conformidad con el artículo 47 de la LAASSP y 85 del RLAASSP, los contratos derivados de este
procedimiento serán abiertos de conformidad con los volúmenes establecidos en el ANEXO TRES
de las presentes ETAs.
Los contratos que resulten de la adjudicación del presente procedimiento de contratación estarán
vigentes a partir del siguiente día hábil posterior a la emisión del fallo y hasta el 31 de diciembre
de 2025.
Para efectos de la administración de los contratos derivados de la contratación, cada una de las
PARTICIPANTES designará a un ADMINISTRADOR DEL CONTRATO.
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2.3. Calidad
Los bienes ofertados deberán cumplir con las especificaciones técnicas y Normas Oficiales
Mexicanas, Normas Internacionales o Normas de referencia establecidas para cada PARTIDA en
las presentes ETAS, así como en el ANEXO 1 de las mismas.
En caso de que el PROVEEDOR incumpla con las condiciones técnicas y de calidad establecidas en
las presentes ETAS, éste se obliga a sustituir los bienes, a entera satisfacción de las
PARTICIPANTES, en un plazo no mayor a 10 (diez) días hábiles contados a partir de la fecha en
que se reporte dicha eventualidad por escrito o correo electrónico, en el supuesto de detectar
defectos, vicios ocultos o deficiencias en la calidad de los mismos.
El periodo mínimo de garantía de los bienes contra defectos, vicios ocultos o deficiencias en la
calidad de los bienes deberá ser cuando menos de 12 (doce) meses, contados a partir de la fecha
en que, a entera satisfacción de las PARTICIPANTES, se reciban los bienes.
3. CONDICIONES DE ENTREGA
Para las PARTIDAS 1, 2, 3 y 5, las PARTICIPANTES que así lo requieran podrán solicitar la entrega
de los bienes 15 (quince) días hábiles posteriores al inicio de la vigencia de la contratación, o
conforme a las fechas, ubicaciones y cantidades señaladas en los ANEXOS 4 y 5.
De acuerdo con los requerimientos de las PARTICIPANTES, los bienes descritos en las PARTIDAS
4, 6 y 7, podrán ser entregados en parcialidades, cada 15 (quince) días naturales posteriores al
inicio de la vigencia del contrato, hasta la entrega total de los bienes, o conforme a las fechas,
ubicaciones y cantidades señaladas en los ANEXOS 4 y 5.
Para la PARTIDA 8, las PARTICIPANTES requieren que la fabricación de los bienes se realice en un
plazo máximo de 45 (cuarenta y cinco) días naturales posteriores al inicio de la vigencia del
contrato; la revisión y conteo de los bienes se realizará en un término no mayor a 10 (diez) días
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hábiles posteriores al plazo de fabricación en las instalaciones del PROVEEDOR y la entrega de los
bienes en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles posteriores a la firma del acta de revisión,
conforme al procedimiento establecido en el ANEXO 2 de las presentes ETAS.
La entrega de los bienes se realizará en las ubicaciones señaladas en el ANEXO 5 y de acuerdo con
las cantidades establecidas en el ANEXO 3, ambos de las presentes ETAS.
El PROVEEDOR deberá obtener el Acuse de Recibo por parte del ADMINISTRADOR DEL
CONTRATO, según correspondan los bienes entregados, el cual deberá contener el nombre, fecha
y firma del ADMINISTRADOR.
La documentación adicional que acompañará la entrega de los bienes será establecida por cada
una de las PARTICIPANTES en los contratos respectivos.
Para las PARTIDAS 1 a 7, las medallas deberán ser entregadas en forma individual en cápsulas
acrílicas a medida y con estuche con broche, y señalar la antigüedad o tipo de reconocimiento que
corresponda, lo anterior de conformidad con lo establecido en el ANEXO 1 de las presentes ETAS.
Para la PARTIDA 8, las medallas deberán ser entregadas en cápsula de acrílico y en estuche de
cartón conforme a las especificaciones que se establecen en el ANEXO 1 de las presentes ETAS.
La integridad de los bienes será responsabilidad del PROVEEDOR hasta que se efectué la entrega
y ésta sea validada en cuanto a calidad y especificaciones por parte del personal autorizado
designado por cada PARTICIPANTE para recibirlos.
El traslado de los bienes estará a cargo del PROVEEDOR, por los medios que estime pertinentes,
de forma que deberá considerar estos elementos en su oferta económica.
Los bienes deberán cumplir con las especificaciones técnicas señaladas en el ANEXO 1 de las
presentes ETAS y con la Norma Oficial Mexicana NOM-033/1-SE-2020, “Artículos de oro, plata,
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El PROVEEDOR deberá entregar el certificado de autenticidad del material con el que fue
elaborada cada una de las medallas y rosetas, por cada uno de los bienes, en el que haga constar
que los materiales con los que se elaboraron, cumplen con las condiciones definidas en las
características y especificaciones requeridas en el presente documento (material, metal, peso,
diámetro y acabado, entre otros) de acuerdo a lo señalado en la Norma Oficial Mexicana NOM-
033/1-SE-2020, “Artículos de oro, plata, platino y paladio-Parte 1-Información comercial y métodos
de análisis”, garantizando la determinación del contenido de oro en la pieza, por medio del
método de “Análisis por Copelación”.
El PROVEEDOR se compromete a que el personal que lleve a cabo la entrega de los bienes objeto
de las presentes ETAS, dará el debido y exacto cumplimiento a los controles de acceso, así como a
las medidas de seguridad y sanitarias que cada una de las PARTICIPANTES establezcan en los
domicilios de entrega.
Los bienes propuestos por el OFERENTE deberán cumplir con las especificaciones técnicas
señaladas en el ANEXO 1 de las presentes ETAS y con la Norma Oficial Mexicana NOM-033/1-SE-
2020, “Artículos de oro, plata, platino y paladio-Parte 1-Información comercial y métodos de
análisis”, para lo cual el OFERENTE deberá entregar escrito libre, donde manifieste que los bienes
que oferta y que suministre, en caso de resultar adjudicado, cumplen con dicha Norma Oficial
Mexicana.
5. REQUISITOS TÉCNICOS
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a) Propuesta técnica: Se describirán por cada una de las PARTIDAS ofertadas, de manera
clara y precisa las características técnicas de los bienes descritos en las presentes ETAS,
conforme a las especificaciones técnicas establecidas en el ANEXO 1, indicando el origen
del bien y su grado de integración nacional, así como las cantidades mínimas y máximas
requeridas, conforme a lo establecido en el ANEXO 3.
Así mismo, por cada contrato presentado, deberá acompañar la documentación que
acredite que cumplió satisfactoriamente y, en tiempo y forma, con las obligaciones
contractuales a su cargo, para lo cual deberá presentar cualquiera de los documentos
siguientes:
c) Currículum de la persona física o moral, que contenga datos generales como teléfono,
domicilio y correo electrónico, firmado por el representante o apoderado legal, mediante el
cual acredite que sus actividades comerciales y profesionales están relacionadas con la
contratación descrita en las presentes ETAs (elaboración y distribución de bienes con
características iguales o similares a los de las presentes ETAS), señalando de manera
concreta su objeto social y/o actividades que realiza, que correspondan con el objeto de la
presente contratación, así como sus principales clientes y listando el contrato que se
solicita en el inciso b), así como los datos de contacto (nombre, teléfono, dirección y correo
electrónico) del administrador de dicho contrato para verificar esta información.
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h) Escrito suscrito por el representante legal o persona facultada del OFERENTE en el que
manifieste que cuenta con la capacidad de infraestructura, recursos técnicos, económicos y
demás necesarios para el cumplimiento de la entrega de los bienes, condiciones de
entrega, revisiones de calidad y garantía de los bienes que, en su caso, le sean adjudicados.
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6. ENTREGABLES
El PROVEEDOR no podrá ceder total o parcialmente, a favor de cualquier otra persona física o
moral, los derechos y obligaciones derivados del contrato y sus Anexos que lo integran.
8. FORMA DE PAGO
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digital que expida el PROVEEDOR, que incluirá el Impuesto al Valor Agregado (IVA)
correspondiente en su caso, dentro de los 20 (veinte) días naturales siguientes, contados a partir
de la entrega y aceptación del mismo.
Para que el pago proceda, el OFERENTE deberá presentar los comprobantes fiscales digitales una
vez que sean aceptados los bienes, a entera satisfacción del ADMINISTRADOR DEL CONTRATO,
anexando como comprobación de la entrega de los bienes, copia simple del Acuse de Recibo,
señalado en el numeral 3 relativo a Condiciones de Entrega.
El comprobante fiscal digital deberá elaborarse de acuerdo a los requerimientos de cada una de
las PARTICIPANTES en cuanto a favor de quién, el RFC y el domicilio que presente dicho
comprobante. Si el mismo presenta errores o deficiencias, se hará saber al PROVEEDOR por
escrito dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes al de su recepción, para que sean
subsanadas las mismas. El tiempo que transcurra entre la fecha de recepción del escrito y hasta
que el PROVEEDOR presente las correcciones, no se computará para efectos de pago, ello de
conformidad a lo dispuesto en el artículo 51 de la LAASSP, así como 89 y 90 de su RLAASSP.
El pago se realizará en moneda nacional, de conformidad con el artículo 45, fracción XIII de la
LAASSP.
9. PENAS CONVENCIONALES
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a) Sobre el valor de los bienes entregados con atraso respecto de la fecha pactada, por cada
día natural de atraso, de acuerdo con el mes de entrega señalado en el ANEXO 4.
b) Sobre el valor de los bienes que deban ser sustituidos por incumplimiento en las
condiciones técnicas y de calidad, por cada día de atraso en la entrega de los mismos en
relación con el plazo de entrega establecido en el numeral 2.4 de las presentes ETAS.
El pago por la adquisición de los bienes, quedará condicionado proporcionalmente, al pago que el
PROVEEDOR deba efectuar por concepto de penas convencionales por atraso, para lo cual se
estará a lo dispuesto en el criterio normativo de interpretación TU 01/2022, emitido por la Unidad
de Normatividad de Contrataciones Públicas de la SHCP de fecha 02 de mayo de 2022.
Las penas convencionales serán calculadas y notificadas por las PARTICIPANTES al PROVEEDOR,
por escrito, al día hábil siguiente en que se determinen. El PROVEEDOR cubrirá la pena
convencional, mediante entero a la Tesorería de la Federación, en cualquiera de las instituciones
bancarias, a través del formato correspondiente y queda obligado a remitir al siguiente día hábil
de realizado el entero de referencia, un original de dicho formato al ADMINISTRADOR DEL
CONTRATO de la PARTICIPANTE con que haya celebrado el contrato. Para el caso de entidades el
entero se hará a la misma PARTICIPANTE.
10. DEDUCCIONES
De conformidad con lo establecido en el artículo 53 Bis de la LAASSP y 97 del RLAASSP, así como
numeral 15.6 de la Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos
de Bienes Muebles y Contratación de Servicios de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, se
aplicarán deducciones al pago con motivo del cumplimiento parcial o deficiente en que pudiera
incurrir el OFERENTE respecto de las PARTIDAS que integran el contrato, conforme lo siguiente:
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Conforme a los artículos 48 y 49, fracciones I y II de la LAASSP, 85 fracción III y 103 del RLASSSP, y
numeral 18.1 de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos
de Bienes Muebles y Contratación de Servicios de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a fin
de garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, el PROVEEDOR
se obliga a constituir una fianza divisible por el cumplimiento fiel y exacto de todas y cada una de
las obligaciones derivadas de los contratos celebrados con cada una de las PARTICIPANTES, de
conformidad con lo establecido en las DISPOSICIONES de carácter general por las que se
aprueban los modelos de pólizas de fianzas constituidas como garantía en las contrataciones
públicas realizadas al amparo de la LAASSP y la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
la Mismas, publicadas en el Diario Oficial de La Federación el 15 de abril de 2022.
La garantía deberá constituirse mediante fianza expedida por compañía autorizada para ello, a
favor de la Tesorería de la Federación o, en su caso, de la Entidad, por un importe equivalente al
10% (diez por ciento) del monto máximo total del contrato respectivo antes del Impuesto al Valor
Agregado.
En caso de que el total del monto máximo del contrato corresponda a una cantidad de hasta 964
UMAS, las PARTICIPANTES deberán justificar el solicitar que el cumplimiento de los contratos se
garantice mediante alguna de las siguientes opciones: cheque certificado o de caja, depósito de
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La garantía de cumplimiento deberá presentarse a más tardar dentro de los 10 (diez) días
naturales siguientes a la firma del contrato, en los domicilios que para tal efecto indique cada una
de las PARTICIPANTES.
El PROVEEDOR queda obligado a mantener vigente la fianza mencionada hasta en tanto las
PARTICIPANTES expresamente manifiesten que recibieron a su entera conformidad los bienes
previstos en estas ETAS y en los contratos que celebren con el PROVEEDOR, en caso de que quede
alguna obligación pendiente de cumplimiento prevista en el contrato, ya sea una obligación
principal, accesoria o de garantía, y durante la substanciación de todos los recursos legales o
juicios que se interpongan, hasta que se dicte resolución definitiva y firme que emita la autoridad
competente, en la inteligencia de que dicha fianza sólo podrá ser cancelada mediante autorización
expresa y por escrito de las PARTICIPANTES con las que haya suscrito el contrato.
En caso de que alguna de las PARTICIPANTES decida prorrogar el plazo de la entrega de los
bienes objeto de la contratación, el PROVEEDOR se obliga a garantizarlos, mediante una fianza en
los mismos términos señalados y por el periodo prorrogado.
Una vez cumplidas todas y cada una de las obligaciones que se deriven de la contratación por
parte del PROVEEDOR a entera satisfacción del ADMINISTRADOR DEL CONTRATO de cada una de
las PARTICIPANTES, procederá inmediatamente a extender la constancia de cumplimiento de las
obligaciones contractuales, para que el PROVEEDOR dé inicio a los trámites para la cancelación de
la garantía de cumplimiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 81, fracción VIII, del
RLAASSP.
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ello, así como a rembolsar cualquier cantidad que por este motivo hubiere tenido que erogar la
CONVOCANTE o las PARTICIPANTES.
Las PARTICIPANTES y el PROVEEDOR convienen que la relación laboral se mantendrá en todos los
casos entre ellas y su personal, aún en casos de trabajos en forma conjunta o desarrollados en las
instalaciones o con equipos de cualesquiera de ellas, por lo que cada una asumirá su
responsabilidad con sus trabajadores y, en ningún caso, podrán ser consideradas como patrones
solidarios o sustitutos.
14. CONFIDENCIALIDAD
Relación de Anexos
No. de
Nombre
Anexo
ANEXO 1 Especificaciones técnicas de los bienes
ANEXO 2 Programa de entregas para la partida 8
ANEXO 3 Demanda por Institución
ANEXO 4 Meses de entrega
ANEXO 5 Ubicaciones de entrega
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ANEXO 1
Unidad de
Descripción Especificaciones Técnicas
Medida
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Las medallas deberán entregarse en presentación individual en cápsulas acrílicas y con estuche.
Para cada uno de los diseños se deberá señalar la antigüedad que corresponda:
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ANEXO 2
1. Programa de entregas.
La revisión se realizará para verificar que los bienes cumplan con las características,
especificaciones y cantidades señaladas en el ANEXO 1 de las presentes ETAS,
comprobando la inexistencia de bienes maltratados, rayados, defectuosos, incorrectos,
incompletos, deteriorados y/o insuficientes. En caso de encontrar alguno de los supuestos
antes mencionados, se le hará del conocimiento en el momento al PROVEEDOR o a la
persona designada para tal actividad, a fin de que el bien sea sustituido de forma
inmediata.
Los bienes serán contados y revisados con sus respectivos certificados de autenticidad de
conformidad con las cantidades y especificaciones señaladas en los ANEXOS 1 y 3 de las
presentes ETAS.
Al finalizar el acto de conteo y revisión de los bienes, la persona del área técnica designada
por el ADMINISTRADOR DEL CONTRATO emitirá un “acta de revisión”, en la cual se
precisarán las cantidades revisadas y se validará que los bienes cumplen con las
especificaciones señaladas en los ANEXOS 1 y 3 de las presentes ETAS. Dicha acta será
firmada por el personal designado por el ADMINISTRADOR DEL CONTRATO y el personal
designado por el PROVEEDOR.
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Una vez que el ADMINISTRADOR DEL CONTRATO reciba de manera digital a través de
correo electrónico copia del “acta de entrega-recepción” y “acta entrega-recepción
complementaria” en su caso, que emitan los responsables de recibir los bienes conforme
los ANEXOS 1 y 3 de las presentes ETAS, validará y firmará la “remisión” presentada por el
PROVEEDOR, con los correos antes señalados como evidencia, misma que contendrá la
descripción del total de los bienes entregados, con fecha de recepción, nombre, firma y
matrícula de la persona del área técnica designada por el ADMINISTRADOR DEL
CONTRATO; dicha remisión también deberá ser firmada por el PROVEEDOR.
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