La administración
Profesor: Estudiante:
Jennifer Avendaño Gladyanis Villarroel
(V.32.480.848)
El Tigre, junio de 2024
Introducción
La administración, como disciplina esencial en el mundo empresarial, juega un papel
fundamental en la dirección y coordinación de recursos para el logro de los objetivos
organizacionales. Desde sus orígenes en las civilizaciones antiguas hasta su desarrollo como
una ciencia moderna, la administración ha evolucionado para adaptarse a los cambios del
entorno empresarial y responder a las necesidades de las organizaciones en un mundo
globalizado y altamente competitivo. En este informe, exploraremos los fundamentos de la
administración en las organizaciones, desde su origen histórico hasta su importancia actual,
así como sus principales objetivos y características. Analizaremos cómo la administración ha
influido en el desarrollo empresarial y cómo continúa siendo un factor determinante en el
éxito y la supervivencia de las organizaciones en el siglo XXI.
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La administración se define como el conjunto de procesos y actividades destinados a
planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos disponibles en una organización para
alcanzar sus objetivos de manera eficiente y efectiva. Esta definición abarca tanto aspectos
estratégicos como operativos de la gestión empresarial, desde la formulación de políticas y
estrategias hasta la supervisión y evaluación del desempeño organizacional.
Origen Histórico de la Administración
Antecedentes en la Antigüedad
Los orígenes de la administración se remontan a las civilizaciones antiguas, donde ya
se practicaban formas incipientes de organización y gestión de recursos. En el antiguo Egipto,
por ejemplo, se empleaba una estructura jerárquica para coordinar la construcción de
monumentos y proyectos faraónicos, como las pirámides. De manera similar, en la antigua
Mesopotamia y China, se utilizaban sistemas de administración para la gestión de recursos
agrícolas, construcción de infraestructuras y organización de actividades comerciales.
Estos antecedentes históricos demuestran que la administración ha sido una actividad
inherente a la civilización humana desde tiempos remotos. Sin embargo, su desarrollo como
disciplina formal se produjo en la era moderna, con la industrialización y el surgimiento de
las organizaciones empresariales.
Corrientes del Pensamiento Administrativo
Escuela Clásica de la Administración
La Escuela Clásica de la Administración, surgida a finales del siglo XIX y principios
del XX, representa un hito en el desarrollo de la teoría administrativa. Sus principales
exponentes, como Henri Fayol y Frederick Taylor, formularon principios y enfoques que
influyeron significativamente en la gestión empresarial.
Henri Fayol, en su obra "Administración Industrial y General" (1916), identificó
cinco funciones básicas de la administración: planificación, organización, dirección,
coordinación y control. Estas funciones proporcionaron un marco conceptual para entender
el trabajo de los gerentes y la forma en que se llevan a cabo las actividades organizacionales.
Por su parte, Frederick Taylor, conocido como el padre de la Administración
Científica, aplicó métodos de estudio de tiempos y movimientos para mejorar la
productividad y eficiencia en el trabajo. Su enfoque se centraba en la estandarización de
métodos y procesos para maximizar la eficiencia operativa y minimizar los costos.
Importancia de la Administración en las Organizaciones
La administración desempeña un papel fundamental en el éxito y la supervivencia de
las organizaciones modernas por varias razones clave. En primer lugar, la administración
permite optimizar el uso de los recursos disponibles, lo que se traduce en una mayor
eficiencia y productividad. Al planificar, organizar y dirigir las actividades de la
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organización, los gerentes pueden garantizar que los recursos se asignen de manera óptima
para alcanzar los objetivos establecidos.
Además, la administración ayuda a las organizaciones a adaptarse y responder de
manera efectiva a los cambios del entorno. En un mundo caracterizado por la globalización,
la competencia y la rápida evolución de la tecnología, las organizaciones deben ser ágiles y
flexibles para sobrevivir y prosperar. Los gerentes desempeñan un papel crucial en la
identificación de oportunidades y amenazas externas, así como en la formulación de
estrategias para aprovecharlas o mitigar sus efectos negativos.
La administración también es fundamental para la coordinación y motivación del
talento humano en la organización. Los gerentes son responsables de reclutar, capacitar y
desarrollar a los empleados, así como de crear un entorno de trabajo favorable que fomente
la colaboración, la innovación y el compromiso.
Objetivos de la Administración en las Organizaciones
Los objetivos de la administración en las organizaciones pueden variar según el tipo
de entidad, su tamaño, su sector de actividad y sus metas específicas. Sin embargo, en
términos generales, la administración busca alcanzar una serie de objetivos fundamentales
que contribuyan al éxito y la sostenibilidad de la organización.
Uno de los objetivos principales de la administración es maximizar la eficiencia
operativa de la organización. Esto implica utilizar los recursos disponibles de manera óptima
para minimizar los costos, maximizar la producción y garantizar la calidad de los productos
o servicios ofrecidos. La eficiencia es un factor clave para la competitividad y el éxito a largo
plazo de la organización en un mercado cada vez más exigente y globalizado.
Otro objetivo importante de la administración es garantizar la efectividad
organizacional, es decir, lograr los resultados deseados de manera consistente y satisfactoria.
Esto implica establecer metas claras y medibles, desarrollar planes de acción para alcanzarlas
y evaluar regularmente el desempeño de la organización en relación con esos objetivos. La
efectividad se relaciona directamente con la capacidad de la organización para cumplir con
las expectativas de sus stakeholders y generar valor para ellos.
La administración también busca promover la innovación y la adaptación al cambio
en la organización. Los gerentes deben estar atentos a las tendencias del mercado, las nuevas
tecnologías y las oportunidades emergentes, y desarrollar estrategias para capitalizarlas. La
innovación es esencial para mantener la competitividad y la relevancia en un entorno
empresarial en constante evolución.
Características de la Administración en las Organizaciones
La administración en las organizaciones se caracteriza por una serie de atributos y
cualidades que la distinguen como una función esencial y central en el proceso de toma de
decisiones y dirección de la entidad.
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Universalidad: La administración se aplica en todo tipo de organizaciones, ya sean
grandes o pequeñas, con fines de lucro o sin fines de lucro, del sector público o
privado. Todas las organizaciones requieren algún grado de administración para
alcanzar sus objetivos y cumplir con su misión. Desde empresas multinacionales
hasta pequeñas empresas familiares, la administración es un elemento esencial que
guía el funcionamiento de la organización y la ayuda a adaptarse a su entorno.
Multidisciplinariedad: La administración involucra conocimientos y habilidades en
una amplia gama de áreas. Los gerentes deben ser capaces de comprender y aplicar
conceptos de economía, contabilidad, psicología organizacional, sociología,
tecnología de la información, entre otros campos. Esta multidisciplinariedad refleja
la naturaleza compleja y multifacética de la gestión empresarial, que requiere un
enfoque holístico para abordar los desafíos organizacionales.
Proceso Continuo: La administración es un proceso dinámico y continuo que implica
una serie de actividades interrelacionadas. Desde la planificación estratégica hasta el
control operativo, la administración abarca múltiples etapas que se repiten en un ciclo
continuo. Los gerentes están constantemente evaluando el desempeño de la
organización, identificando áreas de mejora y ajustando sus estrategias y acciones en
respuesta a cambios internos y externos.
Flexibilidad: La administración requiere flexibilidad para adaptarse a las
circunstancias cambiantes y responder de manera efectiva a los desafíos y
oportunidades que surgen en el entorno empresarial. Los gerentes deben ser capaces
de ajustar sus planes y estrategias según sea necesario, y estar dispuestos a abandonar
enfoques obsoletos o ineficaces en favor de nuevas ideas y enfoques innovadores.
Enfoque en Resultados: La administración se centra en alcanzar resultados tangibles
y medibles que contribuyan al éxito y crecimiento de la organización. Esto implica
establecer objetivos claros y realistas, desarrollar indicadores de rendimiento para
evaluar el progreso y tomar medidas correctivas cuando sea necesario. Los gerentes
están orientados hacia el logro de resultados concretos que agreguen valor a la
organización y a sus stakeholders.
Ética y Responsabilidad: La administración también implica consideraciones éticas
y responsabilidades sociales. Los gerentes deben tomar decisiones que no solo sean
rentables y eficientes, sino también éticas y socialmente responsables. Esto implica
considerar el impacto de las decisiones organizacionales en los empleados, clientes,
proveedores, comunidades locales y el medio ambiente, y actuar de manera
responsable en beneficio de todas las partes interesadas.
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Conclusión
En conclusión, la administración es un componente vital en el funcionamiento de las
organizaciones modernas. Su capacidad para planificar, organizar, dirigir y controlar los
recursos de manera eficiente y efectiva ha demostrado ser fundamental para alcanzar los
objetivos organizacionales y mantener la competitividad en un entorno empresarial cada vez
más exigente. A lo largo de este informe, hemos explorado los orígenes históricos de la
administración, sus corrientes teóricas y su importancia en las organizaciones
contemporáneas. Es evidente que la administración continuará desempeñando un papel
crucial en el futuro, adaptándose a los cambios del entorno y guiando a las organizaciones
hacia el éxito y la sostenibilidad a largo plazo.
