MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA JOYA
“AÑO DEL BICENTENARIO, DE LA CONSOLIDACIÓN DE NUESTRA INDEPENDENCIA, Y DE LA CONMEMORACIÓN DE LAS
HEROICAS BATALLAS DE JUNÍN Y AYACUCHO”
INFORME N° 000-2024-GAJ-MDLJ
A : CPC. Ángel Rodolfo Paricanaza Sánchez
Gerencia de Administración y Finanzas
De : Abg. Lorena Jackeline Chávez Gutiérrez
Gerente de Asesoría Jurídica
Asunto : Opinión lega sobre procedencia de reembolso de viáticos
Referencia : Proveído N° 11231-2024-GAYF/MDLJ
Informe N° 038-2024-SGC-GAF/MDLJ
Informe N° 023-2024-PPM /MDLJ
Informe N° 013-2024-SGC-GAF/MDLJ
Informe N° 1215 -2024-SGRRHH/GAYF-MDLJ
Informe N° 1237-2024-SGRRHH-GAYF/MDLJ
Oficio 183-2024-PPM- MDLJ
Fecha : 23 de setiembre de 2024.
Tengo a bien dirigirme a usted, en atención a los documentos de la referencia relacionados la solicitud de
reembolso de viáticos presentada por PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL.
1. ANTECEDENTES:
1.1. Con oficio N° 183-2024-PPM /MDLJ, Edgar T. Pinto Salas en su calidad de Procurador Público
Municipal, solicita a Gerencia Municipal , se le otorgue viáticos a fin de proceder a presentar sus
descargos de manera oral a la OCF de la PGE , en atención al Resolución de inicio de
Procedimiento Disciplinario (Expediente PAD N° 059-2024) ,así mismo acceder al expediente físico
relacionado al proceso iniciado en su contra en su calidad de Procurador Público Municipal desde el
martes 23 de julio hasta el viernes 26 de julio de 2024.
1.2. Con informe N° 1237-2024-SGRRHH-GAYF/MDLJ la Subgerencia de Recursos Humanos, solicita
disponibilidad presupuestas para el pago de viáticos para el Procurador Público Municipal por un
total de s/.1.280.00 (Un mil doscientos ochenta con 00/100 soles), y mediante Certificación de Crédito
Presupuestario N° 0000001120 se otorga disponibilidad por el monto de s/.1.280.00 (Un mil
doscientos ochenta con 00/100 soles).
1.3. Mediante Informe N° 023-2024-PPM/MDLJ, Abg. Edgar T. Pinto Salas en su calidad de Procurador
Público Municipal, procede a remitir su rendición de viáticos mediante el cual informa que realizo un
viaje a la ciudad e lima desde el 23 de julio retornando el 26 de julio de presente año a fin de atender
una Reunión de coordinación en la Superintendencia de Bienes Nacionales respecto a la
controversias suscitadas sobre el reservorio de agua en el predio con Partida N° 11073269 ,y la
atención al Oficio N° D000139-2024-JUS/PGE-DTN de la Procuraduría General de la República Y
Oficio Múltiple N° D 00004-2024-JUS/PGE-PG, sobre el reconocimiento de nivel jerárquico en su
calidad de procurador por lo cual se adjunta confirmación de la cita y reunión con SBN de fecha 25
de julio de 2024 a las 10:00 am.
2. ANALISIS
2.1. El artículo 194° de la Constitución Política del Estado, señala que: "Las Municipalidades provinciales
y distritales son órgano de gobierno local, tienen autonomía política, económica y administrativa en
los asuntos de su competencia".
2.2. De conformidad con lo dispuesto en la Directiva N° 001-2023-MDLJ , respecto a la comisión de
servicio, es el desplazamiento temporal del servidor fuera de la sede de trabajo, dispuesto por la
autoridad, para realizar funciones relacionadas con los objetivos institucionales; los viáticos
son la asignación pecuniaria al comisionado, para cubrir sus gastos de alimentación, hospedaje y
movilidad.
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2.3. Los viáticos comprenden los gatos por concepto de alimentación, hospedaje y movilidad (hacia y
desde el lugar de embarque), así como la utilizada para el desplazamiento en el lugar donde se
realiza la comisión de servicios.
2.4. Que, según Directiva N° 001-2023-MDLJ, señala respecto al Reembolso de Viáticos “(…) Es la
acción mediante la cual se reconoce los gastos que se hubieran efectuado durante una comisión de
servicios cuando no se pudo entregar asignación económica antes de la comisión o esta se hubiere
extendido el tiempo inicialmente previsto para su desarrollo. Su reconocimiento se aprueba
mediante acto resolutivo (…) ”.
2.5. Asimismo se tiene que con Resolución Directoral N° 001-2011-EF/77.15, señala lo siguiente:
Artículo 2º.- Documentos del Gasto Devengado
Para efectos de la sustentación del Gasto Devengado a que se refiere el artículo 8º de la Directiva de
Tesorería N° 001-2007-EF/77.15, aprobada por la Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15 у
modificatorias, también se considera lo siguiente:
a. Las facturas y los recibos de honorarios emitidos a través del Sistema de Emisión Electrónica, a
que se contraen las Resoluciones de Superintendencia Nrs. 188-2010-SUNAT y 182-2008-SUNAT,
respectivamente.
b. Resolución administrativa para sustentar reembolsos de viáticos, únicamente ante situaciones
contingentes debidamente justificadas que hubieran motivado la falta de entrega del viático
correspondiente antes del inicio de la comisión del servicio, o, que de ser el caso, se hubiera
extendido el tiempo, inicialmente previsto, para el desarrollo de dicha comisión.
2.6. No obstante de la revisión de expediente correspondiente a los viáticos del Procurador Público
Municipal se pueden apreciar que con oficio N° 183-2024-PPM /MDLJ, Edgar T. Pinto Salas en su
calidad de Procurador Público Municipal, solicita a Gerencia Municipal, se le otorgue viáticos a fin de
proceder a presentar sus descargos de manera oral a la OCF de la PGE, por otra parte con Informe
N° 023-2024-PPM/MDLJ precisa que concertó una reunión con SBN realizada el 25 de julio del
presente y que en atención al Oficio N° D000139-2024-JUS/PGE-DTN de la Procuraduría General de
la República y con Oficio Múltiple N° D 00004-2024-JUS/PGE-PG, sobre el reconocimiento de nivel
jerárquico en su calidad de procurador, se apersonaría a Procuraduría General de la Estado. Sin
embargo de la revisión del formato N° 02 Cronograma de Actividades solo se consigna dos
actividades las mismas que se efectuaron el día 25 de julio de 2024
De igual manera, se aprecia que en dicho formato adjuntado que no cumple con lo establecido en la
Directiva N° 0001-2023-MDLJ, en su numeral 8.4.2 (…) Formato 02 Cronograma de Actividades, los
cuales deberán estar firmados por el Gerente de Administración y Finanzas y Gerencia
Municipal (el alcalde en su ausencia).
2.7. Del mismo modo, se señala que la finalidad de la comisión de servicios es “(…)realizar funciones
relacionadas con los objetivos institucionales;”, empero con oficio N° 183-2024-PPM /MDLJ,
Edgar T. Pinto Salas en su calidad de Procurador Público Municipal, solicita se le otorgue viáticos a
fin de proceder a presentar sus descargos de manera oral a la OCF de la PGE referido al
PROCESO ADMINISTRATIVO DISCIPLINARIO el mismo que se consigna en Exp N° 059-2024 que
se sigue en su contra ante la Procuraduría General del Estado, de la misma manera ocurre con
precisado en el Informe N° 023-2024-PPM/MDLJ Oficio N° D000139-2024-JUS/PGE-DTN de la
Procuraduría General de la República y con Oficio Múltiple N° D 00004-2024-JUS/PGE-PG, sobre el
reconocimiento de nivel jerárquico en su calidad de procurador, siendo que ambos son meramente
de interés personal y particular que no están acorde con la finalidad de comisión de servicios.
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2.8. No se adjunta copia Oficio N° D000139-2024-JUS/PGE-DTN de la Procuraduría General de la
República y del Oficio Múltiple N° D 00004-2024-JUS/PGE-PG, de los cuales se hace referencia el
Procurador Público Municipal en su informe N° 023-2024-PPM/MDLJ.
3. CONCLUSIÓN
Por ende este Despacho, de la revisión efectuada respecto al reembolso de viáticos solicitada por el
Procurador Público Municipal, señala que solo se cuenta debidamente acreditada reunión
programada con la Superintencia Nacional de Bienes el día 25 de julio del presente a horas 10: 00
am, en la ciudad de Lima, no obstante se requiere se proceda a verificar las observaciones
realizadas líneas más arriba a fin de continuar con el procedimiento de reembolso de viáticos.
Atentamente.
