REGISTRACIONES VINCULADAS A

BIENES DE USO

Herramientas Informáticas aplicadas a la contabilidad

Curso 2021
 DEPRECIACION BIENES DE USO
Al clasificar a los bienes de uso se ha mencionado la siguiente alternativa:

• Según estén sujetos o no a pérdida de valor:

- No sujetos a desgaste, deterioro, obsolescencia ni a agotamiento
- Sujetos a desgaste, deterioro, obsolescencia o agotamiento.

Esta clasificación responde al hecho de que el valor de los bienes de uso, en la mayoría de los casos, no se
mantiene inalterable a lo largo del tiempo. Lo que normalmente sucede con este tipo de bienes es que,
consecuencia de determinados factores, pierden valor.

Existen algunos bienes que no se encuentran expuestos a estos factores, aunque no son la mayoría de ellos.
Por ejemplo: la mayoría de los terrenos, los bienes en construcción, los bienes que se encuentran en tránsito y
los bienes que aún no han comenzado a utilizarse en la actividad del ente.

Sin embargo, tal afirmación no es tan absoluta, pues podrían sufrir algún tipo de obsolescencia o deterioro
físico consecuencia de un hecho fortuito del contexto, con lo cual su valor se vería disminuido.
Contablemente a la disminución de valor a que se hizo referencia se la conoce como “Depreciación”

Diversos autores se han expedido respecto del término depreciación, llamada amortización por otros, aunque
se prefiere el término depreciación de acuerdo a la definición dada por el Diccionario de la Real Academia
Española.
 DEPRECIACION BIENES DE USO
(CONTINUACION)

Definición.
“Prorrateo del costo de un bien de uso entre los distintos ejercicios económicos en que dicho bien se
estima prestará utilidad o servicio al ente”.

Factores por los cuales los bienes de uso se deprecian por el transcurso del tiempo:
a) el desgaste producido por la utilización normal. (pérdida de valor que sufre un bien consecuencia de su
normal utilización en la actividad del ente)
b) su deterioro físico causado por terremotos, incendios y otros siniestros. (disminución del valor del bien
por ser afectado físicamente por algún fenómeno, por ej. un siniestro)
c) su obsolescencia económica, que puede deberse a diversos factores que afectan la posibilidad de vender
lo que se produce utilizando los bienes ... (disminución de valor de un bien o un grupo de bienes ocasionada por
adelantos tecnológicos, disposiciones legales u otros motivos. No afecta al bien físicamente)
d) el agotamiento de su contenido, en el caso de bienes sometidos a actividades extractivas. (consumo de
un recurso natural, como ser el petróleo, bosques, minas, canteras, etc. )

La depreciación de un bien estará definida en función de la estimación de la capacidad de servicio que el bien
tenga para el ente.
 DEPRECIACION BIENES DE USO
(CONTINUACION)

El Reconocimiento Contable de la depreciación, pretende distribuir el costo del bien a lo largo de

los períodos contables en los que dicho bien prestará servicios.

Para poder lograr esa distribución entre los distintos períodos, se deben considerar los siguientes
elementos:

• el valor a depreciar

• la vida útil asignada al bien

• el método de depreciación a utilizar

 DEPRECIACION: VALOR A DEPRECIAR
En general está dado por el costo de incorporación al patrimonio del bien (adquisición, construcción,
aportación). Sin embargo, no se puede dejar de tener en cuenta el valor que el bien puede llegar a tener para el
ente una vez que deja de tener utilidad para el mismo.
Ese valor es el posible valor de recupero del bien.

El valor recupero, es el valor que se estima tendrá el bien una vez transcurrida su vida útil. En su estimación
deben considerarse y detraerse todos los costos necesarios para quitar al bien de funcionamiento, por ej. el
desmantelamiento.

Puede suceder que el valor de recupero del bien sea positivo o negativo, dependiendo de si es o no necesario
efectuar erogaciones adicionales al finalizar la vida útil del bien.
• Será positivo cuando el precio de venta neto de gastos del bien de uso, una vez agotada su vida útil,
supera a las erogaciones necesarias para poder tener nuevamente en condiciones el sitio que el bien
ocupaba.
• Será negativo en el caso contrario.

Según lo expuesto: El valor a depreciar ó valor amortizable de los bienes de uso, está dado por la diferencia
entre el valor de incorporación del bien al activo y el valor de recupero.

VA = VO – V Recup
 DEPRECIACION: VALOR A DEPRECIAR
(CONTINUACION)

Ejemplo:

- Se posee una maquinaria cuyo valor de incorporación al activo es de $ 14.100.

- Se estima que una vez transcurrida su vida útil la misma podrá venderse a un valor de $ 1.000.
- Además desmantelarla y acondicionar el sector donde está ubicada demandará alrededor de $ 400.

Costo de adquisición $ 14.100

Valor de recupero ($ 1.000 - $ 400) ($ 600)

Valor a depreciar ($ 14.100 - $ 600) $ 13.500

 DEPRECIACION: VIDA UTIL
• Constituye el período que se estima el bien estará en condiciones de ser utilizado.
• Puede ser estimada en tiempo, capacidad, etc.
• Define los períodos entre los cuales se irá distribuyendo el costo del bien.
• Resulta importante definir cual será el período en el que se comenzará con tal asignación y hasta cuando.

El bien de uso comenzaría a depreciarse, desde:

- el momento en que el bien está en condiciones de ser utilizado por el ente, se lo utilice o no, o bien,
- el momento desde el cual el bien comienza a ser utilizado.

La forma en que se irá asignando el cargo, depende de optar por:

1. Considerar el período completo en el cual el bien se incorporó “año de alta completo”.
2. No considerar el período en que el bien se incorporó “año de baja completo”.
3. Reconocer un valor proporcional de depreciación de acuerdo a la permanencia del bien en el ente “base
mensual”, computando o no el mes de incorporación del bien.
 DEPRECIACION: METODOS
Existen diversos métodos, algunos basados en la duración esperada del bien medida en tiempo y otros
en la producción del mismo.

Entre los basados en el tiempo, se encuentran:

• línea recta ó constante ó porcentaje fijo sobre valor fijo,
• creciente por suma de dígitos,
• decreciente por suma de dígitos.

En cuanto a los basados en la producción o capacidad técnica del bien, puede tenerse en cuenta:
• las unidades de producción,
• las horas trabajadas,
• los kilómetros recorridos, etc.
 METODOS DE DEPRECIACION
BASADOS EN EL TIEMPO
Depreciación constante:

• El cargo por depreciación será igual en cada uno de los períodos de la vida útil.
• Es recomendable cuando puede estimarse confiablemente la duración económica del bien.
• Es el método más utilizado por la simplicidad de su aplicación.

Depreciación decreciente:

• Se imputan los mayores cargos por depreciación durante los primeros períodos de vida útil del bien. El fundamento
radica en que el bien al ser nuevo, posee un rendimiento mayor y producirá mayores ingresos al principio de su vida
útil.
• Es adecuado, cuando el potencial de producción del bien disminuye a lo largo del tiempo, o se incrementan con el
mismo los costos de mantenimiento y reparación del bien.

Depreciación creciente:

• Los cargos por depreciaciones aumentan a lo largo de los distintos períodos de vida útil asignada al bien. El
fundamento radica en que el desgaste del bien es inferior en los primeros años de vida útil
• A mayor desgaste, mayor cargo por depreciación.
 METODOS DE DEPRECIACION
BASADOS EN LA PRODUCCION

• El cargo por depreciación puede establecerse en función de la capacidad de funcionamiento

del bien, ya sea mediante las horas de trabajo o cantidad de elementos a producir, o bien en
función de su contenido, como es el caso de las unidades extraídas que producen el
agotamiento del bien.

• Son aplicados generalmente en industrias extractivas como minas, hidrocarburos, etc. y en

las productivas.
 EJEMPLOS METODOS DE DEPRECIACION
Datos:
• Valor a depreciar $ 13.500
• Supuestos:
– Vida útil asignada: 5 años // 1.000.000 uds.
– Mes de compra: febrero
– Mes de cierre de ejercicio: diciembre de cada año.

Métodos basados en el tiempo

a) Bajo el método lineal, tomando año de alta completo: $ 13.500 / 5 años = $ 2.700 por año

b) Bajo el método lineal, tomando año de baja completo: $ 13.500 / 5 años = $ 2.700 por año
En el primer año NO se imputa cargo por depreciación.

c) Bajo el método lineal, tomando mes de alta completo: $ 13.500 / 60 meses = $ 225 por mes

$ 225 x 11 meses = $ 2.475 en el primer año.

$ 225 x 12 meses = $ 2.700 en los 4 años sigs.
$ 225 x 1 mes = $ 225 en el mes 60.
 EJEMPLOS METODOS DE DEPRECIACION
(CONTINUACION)

d) Bajo el método creciente por suma de dígitos: Cálculo: 1+ 2 + 3 +4 +5 = 15

$ 13.500 / 15 x 1 = $ 900 En el 1º año

$ 13.500 / 15 x 2 = $ 1.800 En el 2º año
$ 13.500 / 15 x 3 = $ 2.700 En el 3º año
$ 13.500 / 15 x 4 = $ 3.600 En el 4º año
$ 13.500 / 15 x 5 = $ 4.500 En el 5º año

e) Bajo el método decreciente por suma de dígitos: Cálculo: 1+ 2 + 3 +4 +5 = 15

$ 13.500 / 15 x 5 = $ 4.500 En el 1º año

$ 13.500 / 15 x 4 = $ 3.600 En el 2º año
$ 13.500 / 15 x 3 = $ 2.700 En el 3º año
$ 13.500 / 15 x 2 = $ 1.800 En el 4º año
$ 13.500 / 15 x 1 = $ 900 En el 5º año
 EJEMPLOS METODOS DE DEPRECIACION
(CONTINUACION)

Métodos basados en la producción

a) Bajo la base de unidades producidas.

Supuesto:
1º año 120.000 uds. $ 0,0135 x 120.000 uds. = $ 1.620 En el 1º año
2º año 140.000 uds. $ 0,0135 x 140.000 uds. = $ 1.890 En el 2º año

Ó bien, se puede calcular el nuevo valor a depreciar y uds. a depreciar:

$ 13.500 – $ 1.620 = $ 11.880 = $ 0,0135/u
1.000.000 – 120.000 880.000

$ 0,0135 x 140.000 uds = $ 1.890

 DEPRECIACION EXTRAORDINARIA

Hasta aquí se ha hecho referencia al concepto de depreciación pero como cargo ordinario de un período.

Puede darse el caso que un bien esté expuesto a depreciación ”extraordinaria”?

SÍ

La depreciación extraordinaria de un bien se da cuando existen:

• causas aleatorias imprevisibles u

• otros hechos en los que el ente no tiene influencia alguna

Se practica con la intención de que el valor residual del bien pueda reflejar la
merma de su capacidad de servicio.
 IMPUTACIÓN CONTABLE DE LA DEPRECIACIÓN
Establecido el importe en concepto de cargo por depreciación del período, luego queda determinar la forma
de imputar el mismo contablemente.
Ello dependerá, de su consideración como resultado del período, o si el mismo formará parte del costo de
algún bien.

La registración de la depreciación es una registración diferida al cierre del ejercicio económico:

Depreciación Bien X (R-) $$$$

Depreciación Acumulada Bien X (PASA) $$$$

La depreciación del período, de ser un resultado negativo (DEBE), específicamente no erogable; y en forma
indirecta, el bien se va ajustando utilizando una cuenta de naturaleza patrimonial del activo (HABER) que tiene
función regularizadora, es decir que regulariza el valor que informa la cuenta que representa al bien en el
activo.

Bien X (PA) $$$$

Depr Acum Bien X (PASA) ($$)
Valor residual Bien X $$
 IMPUTACIÓN CONTABLE DE LA DEPRECIACIÓN
(CONTINUACION)

• El valor residual de un bien está dado entonces, por la diferencia existente entre el valor de
origen o de adquisición del mismo, menos su correspondiente depreciación acumulada.

VR = VO – Dep Acum

• Si al bien no se le ha estimado valor de recupero, el valor residual al finalizar su vida útil será
nulo.
VR = 0

• En cambio si al bien se le estimó valor de recupero, el valor residual una vez finalizada la vida útil
del mismo coincidirá con dicho valor.

VR = V Recup
 MANTENIMIENTO, REPARACIONES Y MEJORAS
Mantenimiento

• Dentro del concepto de mantenimiento, se incluyen a todas aquellas erogaciones realizadas con la intención
de mantener la capacidad operativa del bien.
• Estos tipos de erogaciones son necesarias y el ente sabe que a lo largo de la vida útil del bien debe incurrir
en las mismas con el objeto de permitir que el mismo no disminuya su valor de uso o de venta.
• Ej. Cambio de aceite, filtros, etc.

Reparaciones

• Las erogaciones conceptualizadas como reparaciones, son aquellas cuyo objeto es reparar o subsanar la
capacidad de servicio del bien.
• A diferencia del mantenimiento, en las reparaciones debe existir un daño producido en el bien, ya sea
accidental o por causas fortuitas.
• Ej. Reparación de un vidrio, rueda, etc.

Las erogaciones originadas en MANTENIMIENTO ó REPARACION DE LOS BIENES DE USO,

se consideran RESULTADOS del período/s en los cuales se devengan los mismos.
 MANTENIMIENTO, REPARACIONES Y MEJORAS
(CONTINUACION)

Mejoras

• Las mejoras constituyen inversiones en un bien que modifican sus condiciones originales, ya sea:
– Reemplazado una porción del bien por otra de mayor capacidad operativa, ó
– Ampliando al mismo.

• En ambos casos la mejora supone la incorporación de un nuevo valor al activo, que puede extender su vida
útil o bien incrementar su productividad o eficiencia, ya sea reduciendo costos o incrementando la cantidad de
unidades u horas iniciales (vida útil).

• Ej. Nueva edificación, nuevo motor, etc.

El monto de la erogación NO INCIDE para su consideración como activo (mejora).

Las mejoras modifican el valor de origen de los bienes y éstos están sujetos a depreciación,
entonces deben corregirse alguno o algunos de los siguientes conceptos:

valor a depreciar
vida útil
valor de recupero
 MANTENIMIENTO, REPARACIONES Y MEJORAS
(CONTINUACION)

Mejoras

El bien y su mejora terminan su vida útil en un mismo momento, por lo tanto:

• Si la vida útil se estimó en unidades de tiempo, el bien y la mejora deberán depreciarse en el

tiempo de vida útil que le resta al bien, aunque se haya modificado asimismo la vida útil del bien
como consecuencia de la mejora.

• Si la vida útil ha sido establecida de acuerdo a la producción, se deberá analizar si la mejora

incrementa las unidades esperadas a producir y en consecuencia se ven afectados algunos de los
conceptos mencionados anteriormente, o si sólo implica mayor eficacia en los procesos.

Ejemplos de Mejoras:
• incorporación de un sistema de aire acondicionado a un automóvil,
• cambio de motor a una maquinaria,
• nueva edificación sobre un inmueble,
• impermeabilización de un edificio,
• colocación de un equipo de GNC en una camioneta, etc.
 MANTENIMIENTO, REPARACIONES Y MEJORAS
(CONTINUACION)

Ejemplo de Mejora:

Maquinaria Mejora
V.O.: $ 1.000 Costo: $ 200
V.U. : 10 años Aumento V.U.: 5 a V. Rec.: 0
Fecha: 01/01/10 F. Origen : 01/01/13
Ej.Ec.: 01/01/xx al 31/12/xx

Cálculo y registro de la cuota de depreciación de la Maquinaria al cierre de los ejercicios 2010, 2011 y 2012:
CA = V.O. – V.Recup = 1.000 – 0 = $ 100 p/ año
V.U. 10

Al 01/01/17, los saldos de las cuentas vinculadas son:

• Maquinarias (PA) $ 1.000
• Depreciación Acumulada Maquinarias (PASA) $ 300
En consecuencia el Valor Residual a esa fecha es $ 700
 MANTENIMIENTO, REPARACIONES Y MEJORAS
(CONTINUACION)

Cálculo y registro de la nueva cuota de depreciación al 31/12/10 (incorporación de la mejora):

CA = nuevo valor depreciable

nueva vida útil

C= V. Residual + Mejora
V.U. Residual + aum. V.U.

C = ($1.000 – $300 )+ $200 = $900 = $ 75

10 – 3 + 5 12

Registración de la cuota de registración al 31/12/10 y siguientes ( mientras no se modifiquen los parámetros):

Depreciación Maquinaria (R-) $100 (2010-12) y $75 (2013 yss)

Depreciación Acumulada Maquinaria (PASA) $100 (2101-2012) y $75 (2013 yss)
 BIENES DE USO: BAJA
Los bienes de uso pueden ser dados de baja del activo del ente por diversas razones:
• porque resultan obsoletos para éste,
• porque se ha agotado su vida útil y se decide reemplazarlos por otros más modernos,
• porque han sufrido algún siniestro,
• por decisión de venta,
• como medio de cancelación de una deuda, etc.

Su cancelación será con cargo a un resultado, a un activo, a un pasivo, según la circunstancia que ocasionó la
desafectación del bien.
 BIENES DE USO: BAJA
(CONTINUACION)

BAJA POR VENTA O REEEMPLAZO.

Un ente puede resolver el reemplazo de un bien de uso, aún antes de que su vida útil se haya agotado,
pudiendo venderlo a un tercero interesado, o entregarlo en parte de pago de otro que adquiere, si esto
ocurre, debe determinarse el valor residual al momento de la baja.

En estos casos, pueden darse tres situaciones:

- que el valor de la venta sea superior al valor residual referido,
- que sea inferior, o
- que ambos valores sean coincidentes.
 BIENES DE USO: BAJA
(CONTINUACION)

BAJA POR DESAFECTACION

Cuando un bien de uso dejó de cumplir la función para la cual se lo incorporó al patrimonio, sea que la vida
útil estimada haya llegado a su término, o no ocurriera, procede la desafectación del bien. • Una vez decidida
dicha desafectación, se le asigna al valor residual existente del bien, la cuenta que corresponda en base al
nuevo destino.

BAJA POR SINIESTRO.

La baja de un bien de uso por causas imprevisibles implica el reconocimiento de un resultado negativo y la
disminución del bien del activo.
Si el bien se encontraba asegurado, deberá reconocerse el derecho a cobrar y un resultado positivo por la
indemnización correspondiente; o bien registrar un “resultado neto por siniestro” consistente en la diferencia
entre el valor residual de la baja y la indemnización obtenida, el que podría resultar positivo o negativo.
 BIENES DE USO: BAJA POR VENTA O REEMPLAZO

La operatoria de reemplazo de un bien de uso, puede efectuarse de manera total o parcial.

• El reemplazo total, resulta equivalente a una compra seguida de la venta ó venta seguida de una compra.
• El reemplazo parcial es una combinación de una mejora y a una baja.

Pueden darse al mismo bien diferentes destinos:

• Conservarlo en el Activo para uso posterior
• Conservarlo en el Activo para su venta futura
• Entregarlo en parte de pago de un nuevo bien
• Desecharlo
 BIENES DE USO: BAJA POR VENTA O REEMPLAZO
(CONTINUACION)

La registración del reemplazo total implica el reconocimiento de las siguientes variaciones patrimoniales:
• Aumento del Activo, por el costo de incorporación del bien adquirido.
• Disminución del Activo del bien que se entrega, por su V.R. (deben cancelarse ambas cuentas la del Activo y
la de su Depreciación Acumulada)

Según el criterio utilizado por el ente, deberá calcularse y registrarse la depreciación del bien que se entrega
desde el cierre del ejercicio anterior hasta la fecha del reemplazo.

El reconocimiento del resultado por el reemplazo o venta del bien puede mostrarse de 2 formas:
- Utilizando una cuenta de resultado neto “Resulta Vta/Reemplazo de BU” ó,
- Utilizando una cuenta de resultado positivo “Venta de BU” y una de resultado negativo “Costo de Venta
de BU”
 BIENES DE USO: BAJA POR VENTA O REEMPLAZO
(CONTINUACION)

Ejemplo: Baja de un bien de uso aún no depreciado totalmente por venta del mismo y reemplazo por otro
más moderno.

• De la antigua maquinaria se conocen los siguientes datos:

- Valor de origen del bien $ 7.000
- Depreciación acumulada del bien al 31/12/10 $ 2.100 –
- Valor residual del bien al 31/12/10 $ 4.900
- Método de depreciación año de alta completo

El vendedor de la nueva maquinaria toma la antigua como parte de pago por un valor de $ 3.000

• De la nueva maquinaria se conocen los siguientes datos:

- Valor de origen del bien $ 12.000
- Valor de recupero $ ------
- Vida útil asignada 10 años
- Método de depreciación lineal, base mensual

Por el saldo, se emite un cheque de la cta. cte. del Banco X

 BIENES DE USO: BAJA POR VENTA O REEMPLAZO
(CONTINUACION)

• Registro de la baja de la antigua maquinaria:

Depreciación Acum. Maquinaria (PASA) 2.100

Costo reemplazo maquinaria (R-) 4.900
Maquinaria (PA) 7.000

• Registro de la compra de la nueva maquinaria:

Maquinaria (PA) 12.000

Venta Maquinaria (R+) 3.000
Banco X Cta. Cte. (PA) 9.000

Existe un resultado neto del reemplazo negativo de $ 1.900, que surge de:

Valor de reemplazo – Valor residual

$3.000 – $ 4.900
 BIENES DE USO: BAJA POR VENTA O REEMPLAZO
(CONTINUACION)

Optativamente podría haberse registrado en un mismo asiento contable de la siguiente manera:

Maquinaria (PA) 12.000

Depreciación Ac. Maq. (PASA) 2.100
Rdo.por Reemplazo (R-) 1.900
Maquinaria (PA) 7.000
Banco X cta. cte. (PA) 9.000

El importe pagado con cheque surge de:

costo nueva maq. – valor de venta antigua maq.
$12.000 – $3.000
 ACTIVOS INTANGIBLES: DEPRECIACIONES

Los activos intangibles se desvalorizan con el paso del tiempo por causas jurídicas, técnicas o económicas.

Esta pérdida de valor puede ser:

• sistemática e irreversible, en cuyo caso se reconoce la disminución del activo y el gasto o el aumento de
otro activo que absorbe ese costo, ó
• puede deberse a una pérdida de valor definitiva, siendo ejemplo de esta situación la pérdida de valor
brusca de una patente por efecto de la competencia que ha creado otro modo de producción, dejando
totalmente obsoleta a la técnica patentada, ó
• motivada por una disminución de su valor en el mercado.

Con el reconocimiento contable de la depreciación, lo que se pretende es llevar a cabo la distribución del
costo del intangible a lo largo de los períodos contables correspondientes.

Para poder llevar a cabo esa distribución entre los distintos períodos, se deben considerar los siguientes
elementos:
• el valor a depreciar
• la vida útil asignada al activo
 ACTIVOS INTANGIBLES: DEPRECIACIONES
(CONTINUACION)

Así por ejemplo:

• Para las Patentes se consideran los años de exclusividad de explotación o un plazo menor en base a la
utilidad económica.

• En el caso de Concesiones, el plazo contractual, o uno menor, lo que resulte más representativo.

• Los Costos de Investigación, de tener alta probabilidad de éxito, se mantienen como activo intangible sin
depreciar hasta lograr patentar la invención o el descubrimiento.

Sobre la base del valor a depreciar (valor de origen) y una vez conocida o determinada la vida útil del
intangible a depreciar, se establece el importe en concepto de depreciación del período.

Depreciación Intangible(R-) $$$$

Depreciación Acumulada Intangible (PASA) $$$$
BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA:

Conociendo la contabilidad, Miguel Telese

Haciendo la contabilidad, Miguel Telese

Contabilidad Patrimonial, Petti y Longui