Código PAF-PL-1

POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Versión 3
PARA LAS RELACIONES CON LOS
PROVEEDORES Implementación 09/04/2021
Seguridad de la información
Clasificación de
Pública
la información

MANUAL DE
USUARIO
AWS
GESTIÓN DE PROCESO DE PESADO

Sistema de Gestión de Seguridad de la Información

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MANUAL DE USUARIO – AWS
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Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 2
2. INGRESO AL APLICATIVO .................................................................................................... 2
3. OPCIONES DE GESTIÓN DE PROCESOS DE PESADO ....................................................... 2
4. CONSIDERACIONES GENERALES ....................................................................................... 3
5. GESTIÓN DE PROCESOS DE PESADO ................................................................................. 6
5.1. PROCESOS DE PESADO .................................................................................................. 6
......................................................................................................................................................... 6
5.1.1. Pesos por Procesos a Destajo .......................................................................................... 7
5.1.2. Pesos por Procesos de Producción ................................................................................ 18
5.1.3. Cierre de Proceso Destajo ............................................................................................. 32
5.2. MENÚ CONSULTAS........................................................................................................... 33
5.2.1. Procesos de Destajo (CONSULTA) .............................................................................. 34
5.2.2. Procesos de Producción (CONSULTA) ........................................................................ 36
5.2.3. Procesos de Pesos Activos (CONSULTA) ................................................................... 36
5.2.4. Consultar Información Etiqueta de Pesos ..................................................................... 37
5.2.5. Consulta de Procesos Pendientes .................................................................................. 38
5.2.6. Movimientos de la Etiqueta (CONSULTA) .................................................................. 38
5.3. OPERACIONES ESPECIALES ........................................................................................... 39
5.3.1. Generación de Carnets .................................................................................................. 39
5.3.2. Reasignar Controladores de Balanza ............................................................................. 42
5.3.3. Asignar Impresora al HandHeld .................................................................................... 42
5.3.4. Reimpresión de Etiqueta ............................................................................................... 43
5.3.5. Empleados Externos ...................................................................................................... 43

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1. INTRODUCCIÓN
AWS (Automated Weight Management Software – Software Automatizado de Gestión de Pesado), es
una aplicación especializada en la transacción y gestión eficiente de los pesos captados por las
balanzas en entornos industriales. Diseñada para optimizar el proceso de pesado en la planta
productiva, esta aplicación ofrece una solución integral para registrar, procesar y administrar de
manera efectiva la información relacionada con los pesos, mejorando así la precisión y eficacia en la
gestión de operaciones pesadas.
2. INGRESO AL APLICATIVO

El ingreso a la aplicación AWS es mediante un login de usuario donde el colaborador digitará su

Usuario y Clave correspondiente en los espacios señalados:

Ingreso de Datos manual

3. OPCIONES DE GESTIÓN DE PROCESOS DE PESADO

Al ingresar con nuestras credenciales aparecerán opciones según nuestro perfil de usuario
y las necesidades que implican realizar la gestión de nuestro proceso.

Existen 3 menús
principales para
la Gestión de
Proceso de
Pesado

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4. CONSIDERACIONES GENERALES

Para garantizar la integridad del valor pesado, las transacciones se efectúan mediante controladores
colocados en las balanzas del proceso.
El controlador/balanza cuenta con tres estados:

1. ESTABLE. - El peso depositado en la balanza es regular, se detecta un valor específico.

2. INESTABLE. - El peso depositado en la balanza es irregular, cambia la cantidad del peso

registrado. (No es posible registrar peso en este estado).

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3. VACIA. - No existe peso depositado en la balanza.

VALIDACIONES INTERNAS DEL APLICATIVO

Destajo y Producción en el momento de la Captura del Peso:

1. Nueva Captura de Pesos

Es necesario retirar el peso y dejar la balanza en 0 para pesar nuevamente.

2. Peso Mínimo Permitido

Valor asociado al tipo de movimiento asociado a la transacción de destajo.

3. Peso Máximo Permitido

Valor asociado al tipo de movimiento asociado a la transacción de destajo.

4. Proceso Cerrado
Si el proceso ya fue cerrado no es posible continuar la captura.

5. Peso Duplicado
El mismo peso no puede ser capturado dos veces seguidas.

6. El mismo trabajador no puede registrar dos pesos seguidos (solo proceso destajo)

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7. Tiempo mínimo entre pesadas del mismo empleado

Existe un parámetro interno que controla el tiempo para que el mismo empleado pueda
registrar nuevamente una captura de pesos en balanza (solo proceso destajo).

Validaciones de la Etiqueta de Peso (en Egresos, Transferencias y Recepción de

Transferencias con Opción de Pesar Nuevamente)

1. Peso Mínimo Permitido

Valor asociado al tipo de movimiento asociado a la transacción de destajo.

2. Peso Máximo Permitido

Valor asociado al tipo de movimiento asociado a la transacción de destajo.

3. Proceso Cerrado
Si el proceso ya fue cerrado no es posible continuar la captura.

4. Peso Duplicado
El mismo peso no puede ser capturado dos veces seguidas.

5. Etiqueta de Peso en una Transacción Pendiente (Si la etiqueta se encuentra asociada a

una transacción que no está cerrada).

6. Etiqueta Egresada
Esta ya no puede ser utilizada en ningún otro proceso.

7. Etiqueta no Recepcionada
Si la etiqueta está en una transferencia sin recepción no puede ser egresada ni transferida
nuevamente.

8. Egreso de Etiquetas
No será posible egresar una etiqueta que se encuentre en una bodega que el usuario no
tiene acceso.

9. Recepción de Transferencia
No será posible recepcionar una etiqueta que no pertenezca a la transferencia seleccionada.

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5. GESTIÓN DE PROCESOS DE PESADO

5.1. PROCESOS DE PESADO

El proceso de Pesado se centra en las operaciones y transacciones de los pesos registrados

relacionando el peso ya sea con un colaborador o con un proceso productivo.

Dentro del Menú PROCESOS DE PESADO encontramos las siguientes opciones o módulos:

Nota: No todos los usuarios tendrán acceso a todos los menús u opciones de los procesos, la
visualización de los mismo varía según el perfil del usuario y sus labores dentro del proceso.

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5.1.1. Pesos por Procesos a Destajo

En este proceso de Pesado existe una correlación directa entre el colaborador y el peso registrado
por el mismo.
Dar tab en PESOS POR PROCESOS A DESTAJO para acceder a las funcionalidades de este.

Al ingresar a PESOS POR PROESO A DESTAJO aparecerá una opción de INGRESO como se
muestra a continuación:

En la opción de INGRESO
el operador ingresará los
pesos por colaborador

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Al ingresar en la opción de INGRESO DE PESOS DESTAJO el usuario seleccionará:

1. PLANTA:

Actualmente existe la PLANTA COLA seleccionar la Planta donde se efectuará el proceso.

2. AREA:

Seleccionar el ÁREA donde se efectuará la acción, elegir entre:

 DESCABEZADO
 V.A
 DIST. LIQUIDACIONES
 DIST VA

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3. SECCIÓN:

La sección variará según el ÁREA seleccionada, en este caso al seleccionar como área Dist
Liquidaciones la sección mostrada es la siguiente:

Seleccionado los parámetros para conectar con un CONTROLADOR DE BALANZA ubicado en la

sección donde se realizará el proceso, se desplegará los controladores/balanzas correspondientes a
esa área de trabajo:

Nombres de los Disponibilidad de la El controlador se Verde indica

Controladores/balanzas balanza, se encuentran encuentra Activo o que se
encontradas Libre u Ocupado Inactivo encuentra con
conexión

Seleccionar la Balanza que se encuentre LIBRE y ACTIVA para su uso. El controlador/balanza

puede encontrarse ACTIVO, pero si ya se está usando para otro proceso de pesado no podrá
seleccionarse esa balanza.

Seleccionar la balanza disponible para iniciar el proceso, dar tap en siguiente.

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Seleccionado el controlador/balanza para comenzar con el proceso, aparecerá un formato de Registro

donde se ingresará la información necesaria para la creación del registro.

Indicador visual del

Estado del Controlador

Ingreso de
INFORMACIÓN
PREESTABLECIDA

1. TIPO DE MOVIMIENTO

Seleccionar si el operador
realizará pesado de Canasta de
20lbs o Gaveta de 60lbs

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2. PRODUCTO

Colocar el tipo de PRODUCTO

que será pesado

3. LOTE

Seleccionar el LOTE
correspondiente al proceso de
pesado

4. TURNO

Indicar el TURNO en el que se

desarrolla el proceso, si es diurno
o nocturno

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5. BODEGA

Seleccionar la Bodega

6. UBICACIÓN

Seleccionar la Ubicación

7. ETAPA PRODUCTIVA

Seleccionar la Etapa
Productiva del producto a pesar

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8. TALLA

Elegir la Talla del producto

perteneciente al proceso

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9. OBSERVACIONES

El ingreso de Observaciones
es opcional, el usuario
utilizará este espacio para
indicar (en caso de que lo
haya) alguna novedad
respecto al producto o
proceso)

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Ingresado todos los datos necesarios dar tap en siguiente, aparecerá el siguiente mensaje:

Dar clic en SI para iniciar el

registro de pesado

Creado el registro
aparecerá un mensaje
emergente del Nuevo
Registro

INTERFACE DE INGRESO DE PESOS DESTAJO

Número del Registro

Peso actual registrado

en la balanza

Aquí se mostrarán la información registrada en el transcurso del proceso de pesado, el número, fecha,
hora, código y el peso registrado por el controlador/balanza.

Asignar operador al
peso registrado

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En el proceso de PESADO POR DESTAJO se relaciona el peso registrado en la balanza con el

operador.
Seleccionar el ícono de para conectar el peso actual de la balanza con el operario.

Se escanea la credencial del

operador (número de
colaborador) y de manera
automática se relaciona el peso
registrado con el operario

Peso detectado por el

controlador/balanza

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El operador tiene la opción de ANULAR REGISTRO en el caso de existir alguna anomalía con la
transacción o proceso de pesado.

Clic en ANULAR
REGISTRO

Confirmar mensaje emergente

para la eliminación del
REGISTRO

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5.1.2. Pesos por Procesos de Producción

En este proceso de Pesado existe una correlación directa entre el valor pesado en la balanza y la
etiqueta generada como resultante de ese valor.
Dar tab en PESOS POR PROCESOS DE PRODUCCIÓN para acceder a las funcionalidades de
este.

Al ingresar a PESOS POR PROESO DE PRODUCCIÓN aparecerán las siguientes opciones o

submenús:

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Para iniciar nuestro proceso de ingreso de pesos accedemos al submenú de INGRESO como se
muestra a continuación:

Al iniciar se colocará los parámetros solicitados para encontrar los controladores de balanzas:

1. PLANTA:

Seleccionar la planta donde se

realizará el proceso

2. AREA:

Seleccionar el Área
correspondiente

3. SECCIÓN:

Indicar la sección según el área

seleccionada

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Al completar los campos solicitados emergerá los controladores/balanzas correspondientes al área:

Nombres de los Disponibilidad de la El controlador se Verde indica

Controladores/balanzas balanza, se encuentran encuentra Activo o que se
encontradas Libre u Ocupado Inactivo encuentra con
conexión

Seleccionar la Balanza que se encuentre LIBRE y ACTIVA para su uso. El controlador/balanza

puede encontrarse ACTIVO, pero si ya se está usando para otro proceso de pesado no podrá
seleccionarse esa balanza.

Seleccionar la balanza disponible para iniciar el proceso, dar tap en siguiente.

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Por consiguiente, llenar los campos de NUEVO REGISTRO:

Indicador visual del

Estado del
Controlador

Según lo requerido (etiquetas por pesos individuales o por conjunto de pesos registrados) seleccionar
el tipo de trazabilidad:

En esta opción se registra por En esta opción se registra un

cada peso registrado en el conjunto de pesos al finalizar el
controlador de balanza proceso

Completar los campos requeridos:

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En el Proceso Productivo se escanea el código del proceso productivo actual, se reflejará el

nombre del mismo:

Al completar los datos emergerá el siguiente mensaje:

Para iniciar el
registro dar tap en SI

Se creará el Nuevo
Registro con su
numeral
correspondiente

INTERFACE DE INGRESOS DE PESOS DE PRODUCCIÓN

Peso actual
registrado

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Clic en el
icono
balanza
para
registrar el
peso
Al registrar el peso de manera automática se genera
la etiqueta correspondiente

Registrado los pesos se representan de la siguiente forma: Número, Fecha, Hora y Peso

Al dar clic en siguiente emergerá el siguiente mensaje de confirmación:

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Todo proceso de Ingreso debe Egresar, para garantizar la correcta trazabilidad de las
transacciones se realiza un proceso de egreso para garantizar la integridad del producto, se
escanea el ingreso del producto para proceder con el proceso de egreso:

1. PLANTA:

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2. AREA:

3. SECCIÓN:

Ingresado los campos, elegir el controlador/balanza para iniciar el proceso de pesado:

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Ingresar el TIPO DE MOVIMIENTO para el EGRESO:

Escanear el proceso productivo correspondiente a la acción requerida.

Nota: En el caso de existir novedades, indicarlas en el espacio de OBSERVACIONES

Para iniciar el proceso de EGRESO dar clic en ok y aceptar el mensaje de confirmación.

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Al aceptar el inicio del proceso de egresos se presenta la siguiente información:

Se mostrará el peso captado en tiempo real de la balanza, para registrar el egreso escanear
la etiqueta perteneciente al peso egresado:

Al escanear la etiqueta con

relación al peso se guarda
de manera automática el
egreso

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También se puede realizar egresos sin necesidad de utilizar una balanza, solo escaneando
las etiquetas ingresadas con anterioridad, dar clic en TRANSACCIÓN SIN BALANZA
para comenzar con el proceso:

Al seleccionar TRANSACCIÓN SIN BALANZA aparecerán los campos requeridos

para iniciar con el registro del EGRESO

1. TIPO MOVIMIENTO

Ingresar el tipo de
movimiento, al ser un
egreso seleccionar la
opción EGRESO

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2. PROCESO PRODUCTIVO

Escanear el PROCESO PRODUCTIVO correspondiente al producto por egresar.

Dar clic en SI para iniciar

el proceso de EGRESO

INTERFACE DE EGRESO DE PRODUCTO

Clic para escanear la

etiqueta perteneciente al
producto pesado

Las etiquetas escaneadas se mostrarán en la lista donde se

incluye: Número, Fecha, Hora, CODIGO y el Peso
correspondiente al producto ingresado con esa etiqueta

Al finalizar con el proceso

de escaneo, dar clic en
finalizar

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En el proceso de trazabilidad de producto es de suma importancia registrar las

transferencias de los mismos, esta opción es una solución integral para el registro de
ENVÍO y RECEPCIONES de transferencia de productos.

Al igual que las opciones anteriores, es necesario completar los campos para la selección
de balanzas:

Seleccionar la balanza que esté libre para el proceso de transferencia

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Al seleccionar el controlador/balanza se procede a escanear la etiqueta

correspondiente al producto pesado.

En el caso de realizar la transacción sin balanza seleccionar la opción

TRANSACCIÓN SIN BALANZA

Ingresar los datos

requeridos para iniciar la
transferencia.

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Finalizado el ingreso de la transferencia, el área receptora mediante el menú de

RECEPCIÓN TRANSFERENCIA recibe la transferencia.

5.1.3. Cierre de Proceso Destajo

Solo personal autorizado (como supervisores y jefes) tendrán la opción de cerrar el proceso de
Destajo

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En la opción de CIERRE DE PROCESO DESTAJO se enlistarán los procesos activos en el sistema,

mostrando información como: número de proceso, fecha y hora, usuario y el total de libras
registradas en ese proceso hasta el momento.

Para la finalización de un proceso, dar

clic en el proceso y aceptar el
mensaje emergente

5.2. MENÚ CONSULTAS

En el menú consultas el usuario podrá consultar y verificar la información de cada proceso registrado.

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El menú CONSULTAS cuenta con los siguientes submenús:

5.2.1. Procesos de Destajo (CONSULTA)

En este menú el usuario podrá consultar los procesos a DESTAJO

Para facilitar la búsqueda el operador podrá hacer uso de filtros para agilizar el proceso de búsqueda:

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El usuario visualizará la Fecha, Número, el Producto, el

Tipo de Movimiento realizado y la Libras registradas

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5.2.2. Procesos de Producción (CONSULTA)

En este menú se consultan los procesos de Producción, al igual que el anterior se cuenta con un filtro
de búsqueda.

En el presente caso, al no existir procesos de producción no aparecerá datos en el listado.

5.2.3. Procesos de Pesos Activos (CONSULTA)

Aquí se mostrarán los PROCESOS DE PESOS ACTIVOS

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5.2.4. Consultar Información Etiqueta de Pesos

En esta opción se revisará la información de las etiquetas:

Al dar clic en la opción de CONSULTAR

INFORMACIÓN ETIQUETA DE PESOS emergerá un
menú flotante

Al ingresar el código perteneciente a

la etiqueta se presentará la
información de la misma como se
muestra a continuación:

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5.2.5. Consulta de Procesos Pendientes

En la opción de CONSULTA DE PROCESOS PENDIENTES se enlistará los procesos que no han

finalizado, si no existe procesos pendientes no se enlistará nada.

Esta opción cuenta con filtro de búsqueda que valida el TIPO DE PROCESO:

Dar clic en TIPO PROCESO para

seleccionar el tipo de proceso
solicitado

5.2.6. Movimientos de la Etiqueta (CONSULTA)

Al ingresar el código de la Etiqueta se visualizará la trazabilidad del mismo

MOVIMIENTOS
DE LA UNIDAD

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5.3. OPERACIONES ESPECIALES

El menú OPERACIONES ESPECIALES cuenta con los siguientes submenús:

5.3.1. Generación de Carnets

El personal encargado de la generación de Carnets (Número de Colaborador con su
respectivo QR) tendrá la opción de generar de manera automática los carnets de los
operadores:

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El usuario ingresa a la opción de GENERACIÓN DE CARNETS donde se ingresarán los siguientes

datos:

1. SELECCIONE EL ÁREA

Seleccionar el área correspondiente al operador.

2. IMPRESORA

Seleccionar la impresora donde se imprimirán las credenciales.

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Seleccionar el
operador u
operadores

Ejemplo de impresión
de credencial

Dar clic en el icono de

Impresora para
imprimir la(s)
credenciales

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5.3.2. Reasignar Controladores de Balanza

En la opción de REASIGNAR CONTROLADOR BALANZA DESTAJO & PRODUCCIÓN se

reasignará el controlador de la balanza, esta opción sirve como plan de contingencia para problemas
presentados durante el proceso de pesado.

5.3.3. Asignar Impresora al HandHeld

En la opción de ASIGNAR IMPRESORA al seleccionar una impresora se cambiará la configuración

de impresión y se conectará con la impresora seleccionada.

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5.3.4. Reimpresión de Etiqueta

Para la reimpresión de etiquetas, se selecciona las etiquetas deseadas para su reimpresión:

5.3.5. Empleados Externos

En los procesos productivos nace la necesidad de personal eventual para agilizar

y minimizar tiempos de producción.
Para la automatización de registro y asegurar la integridad de registro de operarios
externos o eventuales se utiliza la opción EMPLEADOS EXTERNOS.

Abrir la opción de EMPLEADOS EXTERNOS para acceder al módulo REGISTRO DE

EMPLEADOS EXTERNOS.

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Dentro del módulo REGISTRO DE EMPLEADOS EXTERNOS se encuentra la siguiente

interface:

Ingreso manual
de datos

Digitar nombre del

operario externo

Insertar el documento
de identidad del
individuo

Apartado para indicar

observaciones o
novedades

Ingresado los datos dar clic en siguiente

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Clasificación de la
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Al dar en siguiente aparecerá un mensaje emergente de confirmación:

Al aceptar el registro de empleado emergerá el siguiente mensaje validando la acción realizada:

¿Cómo imprimir carnet de un operario externo o eventual?

Realizado el ingreso de personal externo o eventual se categorizan como PERSONAL EXTERNO

dentro de la opción GENERACIÓN DE CARNETS.

Ingresar a la opción GENERACIÓN DE CARNETS.

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Clasificación de la
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Dentro de la opción GENERACIÓN DE ETIQUETAS dar clic en SELECCIONE EL ÁREA

Seleccionar el área
EXTERNO

Seleccionado el
área EXTERNO
aparecerán los
operarios externos
o eventuales

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Clasificación de la
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Para facilitar la búsqueda de un colaborador hacer swap hacia la izquierda para habilitar el botón de
búsqueda:

Ingresar el código
o nombre del
operador externo

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Clasificación de la
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Ingresado el nombre del

operario o código dar clic
en OK

De manera automática se resaltará el operario buscado

Seleccionar al operario y clic en el ícono imprimir.

Ejemplo de
impresión de
credencial

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