PROCESO DÉ ADMINISTRACIÓN
1. Director (Fernanda Ibáñez)
● Objetivos:
1. Establecer la visión y misión de la empresa.
2. Asegurar el crecimiento sostenible de la empresa.
3. Mantener una comunicación efectiva con los accionistas y consejeros.
● Funciones de Planeación:
1. Definir estrategias a largo plazo.
2. Establecer metas anuales.
3. Planificar la expansión de la franquicia.
● Funciones de Organización:
1. Designar responsabilidades a los gerentes.
2. Estructurar los departamentos de la empresa.
3. Crear políticas internas.
● Funciones de Dirección:
1. Liderar reuniones ejecutivas.
2. Motivar al equipo directivo.
3. Tomar decisiones estratégicas.
● Funciones de Control:
1. Supervisar el cumplimiento de objetivos.
2. Evaluar el desempeño de los gerentes.
3. Revisar informes financieros y operativos.
2. Gerente General (Diana Jiménez)
● Objetivos:
1. Coordinar las operaciones diarias de la empresa.
2. Asegurar la eficiencia operativa.
3. Implementar políticas y procedimientos.
● Funciones de Planeación:
1. Planificar recursos humanos y materiales.
2. Establecer objetivos operativos.
3. Desarrollar planes de contingencia.
● Funciones de Organización:
1. Asignar tareas a los subgerentes.
2. Coordinar entre departamentos.
3. Optimizar procesos internos.
● Funciones de Dirección:
1. Supervisar la ejecución de proyectos.
2. Comunicar objetivos a los empleados.
3. Resolver conflictos internos.
● Funciones de Control:
1. Monitorear el desempeño operativo.
2. Realizar auditorías internas.
3. Asegurar el cumplimiento de normas.
3. Gerente de Producción (Juan Herrera)
● Objetivos:
1. Asegurar la calidad de los productos.
2. Optimizar los procesos de producción.
3. Reducir costos de producción.
● Funciones de Planeación:
1. Planificar la producción según la demanda.
2. Establecer estándares de calidad.
3. Planificar mantenimiento de equipos.
● Funciones de Organización:
1. Organizar el flujo de trabajo.
2. Asignar tareas al personal de producción.
3. Coordinar con el almacén.
● Funciones de Dirección:
1. Supervisar la línea de producción.
2. Capacitar al personal.
3. Implementar mejoras en los procesos.
● Funciones de Control:
1. Monitorear la calidad del producto.
2. Controlar inventarios de materia prima.
3. Evaluar la eficiencia de la producción.
4. Gerente de Ventas (Juan Herrera)
● Objetivos:
1. Incrementar las ventas.
2. Expandir el mercado.
3. Mejorar la satisfacción del cliente.
● Funciones de Planeación:
1. Desarrollar estrategias de ventas.
2. Establecer metas de ventas.
3. Planificar campañas promocionales.
● Funciones de Organización:
1. Organizar el equipo de ventas.
2. Asignar territorios de ventas.
3. Coordinar con marketing.
● Funciones de Dirección:
1. Supervisar al equipo de ventas.
2. Motivar a los vendedores.
3. Resolver problemas de clientes.
● Funciones de Control:
1. Monitorear el desempeño de ventas.
2. Analizar reportes de ventas.
3. Ajustar estrategias según resultados.
5. Gerente de Finanzas (Diana Jiménez)
● Objetivos:
1. Mantener la salud financiera de la empresa.
2. Optimizar el uso de recursos financieros.
3. Cumplir con obligaciones fiscales.
● Funciones de Planeación:
1. Elaborar presupuestos anuales.
2. Planificar inversiones.
3. Establecer políticas de crédito.
● Funciones de Organización:
1. Organizar el departamento de finanzas.
2. Asignar responsabilidades financieras.
3. Coordinar con contabilidad.
● Funciones de Dirección:
1. Supervisar la ejecución del presupuesto.
2. Tomar decisiones financieras.
3. Comunicar estados financieros.
● Funciones de Control:
1. Monitorear el flujo de efectivo.
2. Realizar auditorías financieras.
3. Controlar gastos y costos.
6. Marketing (Diana Jiménez)
● Objetivos:
1. Aumentar la visibilidad de la marca.
2. Atraer nuevos clientes.
3. Mejorar la imagen de la empresa.
● Funciones de Planeación:
1. Desarrollar estrategias de marketing.
2. Planificar campañas publicitarias.
3. Establecer presupuestos de marketing.
● Funciones de Organización:
1. Organizar el equipo de marketing.
2. Asignar tareas creativas y operativas.
3. Coordinar con ventas y publicidad.
● Funciones de Dirección:
1. Supervisar la ejecución de campañas.
2. Motivar al equipo creativo.
3. Asegurar la coherencia de la marca.
● Funciones de Control:
1. Monitorear el ROI de las campañas.
2. Evaluar el impacto de las estrategias.
3. Ajustar planes según resultados.
7. Control de Calidad (Diana Jiménez)
● Objetivos:
1. Asegurar la calidad de los productos.
2. Cumplir con normativas y estándares.
3. Reducir defectos y devoluciones.
● Funciones de Planeación:
1. Establecer estándares de calidad.
2. Planificar inspecciones y pruebas.
3. Desarrollar protocolos de control.
● Funciones de Organización:
1. Organizar el equipo de control de calidad.
2. Asignar tareas de inspección.
3. Coordinar con producción.
● Funciones de Dirección:
1. Supervisar las inspecciones de calidad.
2. Capacitar al personal en estándares.
3. Implementar mejoras en calidad.
● Funciones de Control:
1. Monitorear el cumplimiento de estándares.
2. Realizar auditorías de calidad.
3. Ajustar procesos según hallazgos.
8. Administración (Juan Herrera)
● Objetivos:
1. Optimizar los recursos administrativos.
2. Asegurar la eficiencia operativa.
3. Mantener un ambiente de trabajo organizado.
● Funciones de Planeación:
1. Planificar recursos administrativos.
2. Establecer procedimientos internos.
3. Desarrollar planes de capacitación.
● Funciones de Organización:
1. Organizar el personal administrativo.
2. Asignar responsabilidades.
3. Coordinar con otros departamentos.
● Funciones de Dirección:
1. Supervisar las tareas administrativas.
2. Motivar al personal.
3. Resolver problemas operativos.
● Funciones de Control:
1. Monitorear la eficiencia administrativa.
2. Evaluar el desempeño del personal.
3. Ajustar procesos según necesidades.
9. Publicidad (Israel Pradillo)
● Objetivos:
1. Promocionar la marca efectivamente.
2. Atraer nuevos clientes.
3. Mejorar la percepción de la marca.
● Funciones de Planeación:
1. Planificar campañas publicitarias.
2. Establecer presupuestos de publicidad.
3. Desarrollar estrategias creativas.
● Funciones de Organización:
1. Organizar el equipo de publicidad.
2. Asignar tareas creativas y operativas.
3. Coordinar con marketing.
● Funciones de Dirección:
1. Supervisar la ejecución de campañas.
2. Motivar al equipo creativo.
3. Asegurar la coherencia de la marca.
● Funciones de Control:
1. Monitorear el impacto de las campañas.
2. Evaluar el ROI de la publicidad.
3. Mejorar la percepción de la marca