ALCALDIA DE POPAYAN F-GC-CT-08
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INFORME DE EJECUCION Y SUPERVISION CONTRACTUAL
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7 INFORMACION GENERAL.
Numero de contrato: Fecha de radicacidn: Numero de Radicacidn:
20241800009527 16/07/2024 20242100308151
Fecha del Acta de inicio: Plazo del contrato: El Periodo del Informe comprendido
. 20/05/2024 Desde: Hasta:
plazo del contrato se
establece hasta el 31 20 / 05 / 2024 06/ 06 / 2024
de JULIO DE 2024,
contado a partir del
inicio de ejecucion en
el sistema SECOP II,
previo cumplimiento
de los requisites de
perfeccionamiento y
ejecucion del
contrato.___________
OBJETO: prestar servicios profesionales a la secretaria de desarrollo agroambiental y de fomento econdmico que permitan la
ejecucion del proyecto denominado: fortalecimiento de las condiciones de sostenibilidad ambiental para la consecucidn de los
objetivos de la-secretaria DAFE en el municipio de Popayan______________________________________________________
Supervisor y/o Interventor: DIANA CAROLINA CADENA BASTIDAS
Nombre o razon social del contratista: GUILLERMO RUIZ GUTIERREZ. C.C.- N.I.T.: 76331266
Direccibn: CARRERA 40 A # 2-08 Telefonos: 3128360249
Informe parcial _X_ Informe Final
OBLIGACIONES O ACTIVIDADES
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS ANEXOS
CONTRACTUALES
1. Brindar apoyo en la
proyeccion de un plan de accion Actividad 1. Anexo 1.1.
de acuerdo a las actividades 1.1. Se proyectaron las acciones a desarrollarse en PLAN DE ACCION 20 mayo
establecidas en el contrato con funcion de cumplir con las actividades contractuales. 2024
el fin de adelantar el
seguimiento correspondiente.
Actividad 2.
2. Brindarapoyo en la
elaboracidn de informes 2.1. Apoyo a realizacidn de un informe que puede ser Anexo 2.1. IG Al Busqueda
requeridos por el Concejo requerido por el Concejo Municipal en el marco del de informacion AREAS DE
Municipal en el marco del mantenimiento de las areas de importancia estrategica IMPORTANCIA
mantenimiento de las areas de para la provision de recurso hi'drico.
importancia estrategica para la
provision de recurso hi'drico.
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3. Brindar apoyo en el
3.1. Se programan para los dias 4 y 5 de julio de 2024,
seguimiento de las actividades
ocho visitas tecnicas de seguimiento a las actividades
establecidas en la Matriz de
establecidas en la Matriz de Marco Logico del Proyecto
Marco Logico del Proyecto de Actividad 3.
de Mantenimiento de las Areas de Importancia
Mantenimiento de las Areas de Anexo 3.1. programacion
Estrategica para la provision de recursos hidricos, a los
Importancia Estrategica para la del 1 al 5 de julio de 2024.
predios El Hogar, Lote 36 A, Parcela 3, Lote 2B, La
provision de recursos hidricos,
Vertiente, Buenos Aires y Novirao.
mediante visitas de verificacidn
tecnica.
4.1. El contratista apoyd proyeccidn de respuesta de
requerimiento de la Contraloria. En cuanto a la
observacidn 02 - 2024: Incumplimiento PGIRS Municipio Actividad 4.
de Popayan - Seguimiento del DAFE. Respuesta solicitud
Rad. 20241150201882. Remisidn de informe preliminar Anexo 4.1, proyeccidn de
de auditoria de cumplimiento a recursos naturales. respuesta en cuanto a la
observacidn 02 - 2024. Del
4. Brindar apoyo desde su area
4.2. El contratista se reunion el 24 de mayo de 2024 con 24 de mayo 2024.
de conocimiento en el
el representante legal de ASOCAMPO, Francisco
seguimiento del programa
Palechor, con el fin de determinar el procedimiento para Anexo 4.2, informe de
sistema de gestidn ambiental
la entrega de los beneficios que brindan los recursos del gestidn con registro
SIGAM.
Fondo de Reciclaje. fotografico.
4.3 Asistencia a mesa tecnica para definir competencias Anexo 4.3. informe de
en materia de instalacion de agua potable, entre la CRC, gestion con registro
El Acueducto de Popayan y la DAFE llevada a cabo el 27 fotografico incorporado.
de mayo de 2024 en las instalaciones de la CRC.
5. Apoyar en la ejecucidn de
eventos ambientales y de Actividad 5.
El contratista realizo las siguientes actividades:
educacidn ambiental
programados por la secretaria Anexo 5.1. Informe de
5.1. Acompaho la jornada de limpieza de zona verde
de Desarrollo Agroambiental y gestidn, listado de
aledana al Polideportivo del Barrio Camilo Torres, el dfa
de Fomento Econdmico, asistencia y registro
1 de junio de 2024.
actividad a ejecutarse en el fotografico.
marco de su objeto contractual.
6. Brindar apoyo desde su area
de conocimiento del area 6.1. Durante el periodo comprendido entre el 24 de
encargada en el seguimiento a mayo y el 6 de junio de 2024 correspondiente a esta Actividad 6. Anexo tabla
la implementacidn de pozos acta no se presentaron solicitudes de inspeccion a Pozos de PQR
septicos en el municipio de Septicos.
Popayan._____________
7. Brindar apoyo en las El contratista realizo las siguientes actividades: Actividad 7.
actividades relacionadas con 7.1. El 24 de mayo de 2024 recorrid la franja de Anexo 7.1. Informe de
descolmatacidn y proteccion hidrica de la Quebrada Pubus en la que se gestidn, registro
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caracterizacion de fuentes evidencia aporte de residuos solidos y liquidos fotografico y listado de
hidricas. contaminados. asistencia a la actividad.
7.2. Visita tecnica al barrio La Sombrilla en el cual se Anexo 7.2. Informe de
presentan multiples afectaciones ambientales, una de Gestion y acta de la
ellas es el socavamiento del sistema de tratamiento de reunion.
aguas servidas y de la montana que en algunos sectores
se compone de materiales de construccion mal
dispuestos, tambien se presenta acumulacion de
materiales vegetales, que segun la Oficina Asesora de
Gestion del Riesgo servira para obras de mitigacion de la
socavacion. 29 de mayo de 2024.
8. Apoyar en la proyeccion de
8.1. Respuesta a PQRs con radicado:
respuestas a las peticiones que
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le sean asignadas y realizar el
20242100190743 Actividad 8. Anexos
descargue rhensual de la
20242100231621 Respuestas a las
correspondencia recibida y
20242100231741 peticiones.
tramitada entregando a la
20242100229551
persona responsable las
20242100231331
peticiones, quejas y reclamos
20242100233541
PQR asignadas.
9. Las demas que le sean El contratista estuvo disponible para atender solicitudes
requeridas para el cabal y proporcionar informes regulares sobre el progreso Actividad 9. Anexo tabla
cumplimiento del objeto hacia el cumplimiento de la obligacion contractual: de PQR
contractual, segun Io disponga (asistencia a reuniones, jornadas de campo y atencion
el supervisor del contrato. de PQR) de acuerdo con Io dispuesto por el supervisor.
O BS E RVACIONES_________________
POR PARTE DEL CONTRATISTA: Los soportes de estas POR PARTE DEL SUPERVISOR:
actividades se encuentran en FISICO Y DVD y en el archive
central, se presenta planilia de pago No 8630914315.
FIRMA CONTRATISTA
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__________________________ CUMPLIMIENTO Y/O RECIBIDO A SATISFACCION__________________________
El Supervisor, dando cumplimiento a los Articulos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 certifica que el Contratista ha
cumplido cabalmente con el objeto contractual desarrollando las actividades descritas anteriormente, dentro del
periodo de tiempo comprendido entre el 20/05/2024 y 06/06/2024 y cumpliendo con el pago al Sistema de
Seguridad Social, y por Io que se procede a la elaboracibn del acta de pago parcial X y/o final para el tramite de
pago-
A>Vi
FIRMA SUPERVISOR FIRMA APOYO A LA SUPERVISION
( SI APLICA)
Nota: En caso que el contratista presente un informe de actividades en formato externo, el supervisor del contrato
debera diligenciar este documento trasladando la informacion del informe presentado por el contratista indicando
____________________________ el numero de radicado y el numero de folios._______
No. FOLIOS, CD'S, DVD'S
____ DOCUMENTOS ANEXOS__________________________
Los tramites pre-contractuales, contractuales y pos-contractual realizado y publicado en
la plataforma Secop II se encuentran relacionados en la casilla de anexos bajo el numero
1 DVD
de proceso o el numero de contrato correspondiente, al igual que los radicados bajo
____________________________ numero de Orfeo.____________________________
CONSTANCIA DE RECEPCION DE DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE CONTRACTUAL DE LA UNIDAD
/ ADMINISTRATIVA CONTRATANTE, PAB, 1A TRAMITE DE PAGO. ______________
, -'^boalos#d fas del mes dd^ del a ho 4-/ los documentos
anterrormente descritos, los cuald? pasan a serpjarte del expediente contractual.
1/ ..
_____ Firma recibido Persori4f ^v^^stioh^icina Asesora Jundica
/
n / ->
