Héctor Velásquez Jaramillo
Docente
Contabilidad Concepto
La contabilidad es considerada como la disciplina que se
encarga de medir y registrar los hechos económicos de la
empresa, como sus activos, pasivos, patrimonio, ingreso,
costos y gastos.
Propósito
Cuando creamos una empresa, la intencionalidad o el objeto
social, es producir bienes, comercializar productos o prestar
servicios, y cada una de esas actividades debe ser registradas
con el propósito de llevar un control, medición o determinar el
resultado de todas sus operaciones.
Importancia de la contabilidad
Porque a través de ella, los socios, inversionistas, proveedores,
acreedores, pueden tener una medición para la toma de decisiones e
incluso para que las entidades estatales controlen y adicionalmente
se realice el recaudo de impuesto.
La contabilidad muestra la radiografía de la empresa en un
momento determinado, y además permite hacer proyecciones
con base al registro histórico de la contabilidad, que permite
detectar tendencias y así anticipar o proyectar resultados.
Importancia de la contabilidad
La contabilidad permite ofrecer información financiera para conocer
su disponibilidad de recursos, y a partir de esa disponibilidad se
pueden identificar falencias, fortalezas, implementar correcciones y
en general, optimizar la gestión de los recursos de la empresa.
La contabilidad nos permite conocer el estado actual de la
empresa, conocer cómo estaba en algún momento determinado
del pasado, y como ya indicamos, a partir de esa información
proyectar un futuro.
Elementos de la contabilidad.
La contabilidad cuenta con algunos elementos esenciales sobre los que gira y que son su propósito:
1. Activos. Los bienes y
derechos que tiene la empresa,
"Un activo es un recurso controlado
como edificios, maquinaria, por la empresa como resultado
inventarios, inversiones, de eventos pasados, y cuyos
beneficios económicos futuros se
cartera, etc., que generan espera fluyan a la empresa”.
beneficios económicos para la
empresa.
Elementos de la contabilidad.
La contabilidad cuenta con algunos elementos esenciales sobre los que gira y que son su propósito:
2. Pasivos. Las obligaciones o ""Un pasivo una obligación presente de la
deudas que tiene la empresa empresa derivada de eventos pasados, el
pago de los cuales se espera resulte de un
con terceros, que implican egreso de recursos de la empresa que
salida de recursos de la implican beneficios económicos.”.
empresa.
Elementos de la contabilidad.
La contabilidad cuenta con algunos elementos esenciales sobre los que gira y que son su propósito:
3. Patrimonio. Es la parte
que pertenece a los socios "Capital es el interés residual en los activos
de la empresa, después de deducir todos
o inversionistas, luego de sus pasivos.”
haber descontado las
obligaciones o pasivos.
Elementos de la contabilidad.
La contabilidad cuenta con algunos elementos esenciales sobre los que gira y que son su propósito:
4. Ingresos. Son los "Ingreso son todos los incrementos de los
beneficios económicos durante el período
beneficios económicos contable en forma de entradas o aumentos
de activos, o decrementos de pasivos que
generados por los resultan en incrementos de capital,
diferentes a aquellos relativos con
activos de la empresa. contribuciones por parte de los socios.
Elementos de la contabilidad.
La contabilidad cuenta con algunos elementos esenciales sobre los que gira y que son su propósito:
5. Gastos. Las salidas
de recursos que suceden
en el giro de ordinarios "Gastos son todos los decrementos en los
producto de la gestión de beneficios económicos durante el período
los activos, los gastos, contable en forma de salidas o agotamiento
por su parte, son los de activos o incurrencias de pasivos que
resultan en decrementos de capital,
recursos que se utilizan diferentes a los relacionados con
en actividades operativas distribuciones de capital a los socios.”
para garantizar el
funcionamiento de la
empresa.
Elementos de la contabilidad.
La contabilidad cuenta con algunos elementos esenciales sobre los que gira y que son su propósito:
6. Costos. Los costos hacen "La definición de gastos abarca
referencia al momento en el tanto pérdidas como gastos que
que una empresa invierte surjan en el curso de las
dinero en la producción de un actividades normales de una
empresa, los cuales incluyen, por
bien o servicio. Para este fin ejemplo costo de ventas, gastos
se tienen en cuenta tres por sueldos, y depreciación. Los
elementos: materia prima, mismos normalmente forman la
mano de obra y costos toma de una salida o
agotamiento de activos, tales
generales de producción, un como efectivo y sus equivalentes,
costo es lo invertido en el inventarios, propiedad, planta y
proceso de producción. equipo.”
Clasificación de la cuentas contables.
CUENTAS REALES O DE BALANCE
Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado
tiene la empresa o negocio (a una fecha determinada), entendiendo por recursos todos
aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es
decir, la producción de bienes o servicios.
En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa tiene con terceros se
denomina en la misma terminología Patrimonio es decir, obligaciones internas.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general,
denominado Balance General o Estado de situación Financiera porque muestra lo que
la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografía
instantánea tomada a la empresa cuando pasó por un punto del continnum espacio-
tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografía muestra lo que tiene y debe
la empresa en el momento en el cual se confeccionó el Estado. Es entonces un Estado
Financiero estático.
Clasificación de la cuentas contables.
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO
Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las
operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido
entre dos fechas.
Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la misma del
periodo contable.
Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada año y
se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas
conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de
Pérdidas y Ganancias.
Es por tanto un estado dinámico pues muestra el movimiento entre dos fechas.
Clasificación de la cuentas contables.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son
obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una
obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en
los Estados Financieros por control.
Estas cuentas controlan los hechos económicos que no afectan los recursos del ente
(Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las
operaciones que las generan representan algún tipo de responsabilidad para la empresa
o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligación para ella. Pueden ser
de naturaleza débito o crédito. También se denominan cuentas de memorando.
Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance General, sin formar parte de él.
Plan único de cuentas para comerciantes
El Plan Único de Cuentas para Comerciantes establece un catálogo de cuentas con su codificación y la descripción
dinámica de cada una, estableciendo Clases, Grupo, Cuenta Mayor y Cuenta Auxiliar, determinando la codificación de
la siguiente manera:
ESTADO
Clase El primer dígito. FINANCIERO
CLASE CÓDIGO
NOMBRE
1 ACTIVO
Grupo Los dos primeros dígitos. BALANCE REALES O DE
BALANCE 2 PASIVO
GENERAL
Cuenta Los cuatro primeros dígitos. 3 PATRIMONIO
4 INGRESOS
ESTADO DE NOMINALES 5 GASTOS
Subcuenta Los seis primeros dígitos. O DE COSTOS DE VENTAS
RESULTADOS RESULTADO 6
Auxiliar Los ocho primeros dígitos. 7 COSTO DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN
CUENTAS 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
DE ORDEN 9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y está en subcuentas, esta en
auxiliares cuando son necesarios.
Estructura y división de la cuenta del Activo.
Las clases que identifica el primer dígito son:
CLASE
GRUPO CÓDIGO NOMBRE
ACTIVO
1 11 Disponible
2 12 Inversiones
3 13 Deudores
4 14 Inventarios
1 5 15 Propiedades planta y equipos
6 16 Intangibles
7 17 Diferidos
8 18 Otros activos
9 19 Valorizaciones
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Estructura y división de la cuenta del Pasivo.
Las clases que identifica el primer dígito son:
CLASE
GRUPO CÓDIGO NOMBRE
PASIVO
1 21 Obligaciones financieras
2 22 Proveedores
3 23 Cuentas por pagar
4 24 Impuestos gravámenes y tasas
2 5 25 Obligaciones laborales
6 26 Pasivos estimados y provisiones
7 27 Diferidos
8 28 Otros pasivos
9 29 Bonos y papeles comerciales
PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO
Estructura y división de la cuenta del Patrimonio
Las clases que identifica el primer dígito son:
CLASE
GRUPO CÓDIGO NOMBRE
PATRIMONIO
1 31 Capital social
2 32 Superávit de capital
3 33 Reservas
4 34 Revalorización del patrimonio
3
5 35 Dividendos o participaciones en acciones
6 36 Resultados del ejercicio
7 37 Resultados de ejercicios anteriores
8 38 Superávit por valorizaciones
PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO
Estructura y división de la cuenta del Ingreso
Las clases que identifica el primer dígito son:
CLASE
GRUPO CÓDIGO NOMBRE
INGRESOS
1 41 Operacionales
4 2 42 No operacionales
3 43 Financieros
Estructura y división de la cuenta del Gastos
Las clases que identifica el primer dígito son:
CLASE
GRUPO CÓDIGO NOMBRE
EGRESOS
1 51 Operacionales de administración
2 52 Operacionales de ventas
5 3 53 No operacionales
4 54 Impuesto de renta y complementarios
9 59 Ganancias y pérdidas
Estructura y división de la cuenta del Costos
Las clases que identifica el primer dígito son:
CLASE
COSTOS DE GRUPO CÓDIGO NOMBRE
VENTAS
1 Costos de ventas y prestación de servicios
6
2 Compras
CLASE
COSTOS DE GRUPO CÓDIGO NOMBRE
PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN
1 71 Materia prima
2 72 Mano de obra directa
7
3 73 Costos indirectos
4 74 Contratos de servicios
Cuando hablamos de una cuenta T nos referimos al método para
Cuentas T. registrar los diferentes hechos económicos de un negocio. Se trata de
una de las herramientas contables más utilizadas para organizar,
clasificar y entender el comportamiento de las cuentas.
MOVIMIENTO DE LA CUENTA
La suma de los valores registrados en la columna izquierda (HABER) o valores
acreditados y la suma de los valores registrados en la columna derecha (DEBE) o
valores debitados constituye lo que se denomina movimiento.
La suma de los cargos o débitos de una cuenta se denomina movimiento deudor, igualmente la suma de
los abonos o créditos de una cuenta es el movimiento acreedor
SALDO DE LA CUENTA
En forma simple el saldo de una cuenta es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor en otras
palabras es el valor residual de la cuenta después de un movimiento.
Cuentas contables Las cuentas contables son el instrumento, una
representación numérica, con el cual se
registran todos y cada uno de los movimientos
de la empresa a nivel económico.
Son (códigos) que identifican un concepto o
hecho económico de la empresa, como por
ejemplo: compra de una mercancía, venta de la
mercancía, un pago a un tercero, la
consignación de un dinero en el banco, etc.
