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ESTA FUERA DE LAS LECTUAS
1. EL BALANCE GENERAL (ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL)
Los estados contables son informes destinados principalmente a usuarios externos, aunque
también son utilizados por usuarios internos.
El balance general o estado de situación patrimonial es uno de los estados contables básicos.
Muestra la composición del activo, el pasivo y el patrimonio neto.
Se cumple la ecuación contable: el total del activo es igual al total del pasivo más el patrimonio
neto.
El activo representa lo que la empresa posee, financiado por recursos propios (patrimonio neto)
o de terceros (pasivo).
El activo y el pasivo se dividen en corriente y no corriente, y a su vez, en rubros.
El patrimonio neto se presenta en una sola línea, con un estado contable específico para él.
2. ACTIVOS
El activo está compuesto por los bienes y derechos de la empresa y se divide en activo corriente
y no corriente.
Activo Corriente:
1. Activos a corto plazo, que se desean consumir, que son líquidos o se espera que
lo sean en los próximos 12 meses.
2. Ejemplos de rubros: caja y bancos, inversiones, créditos por ventas, otros
créditos y bienes de cambio.
Activo No Corriente:
1. Activos a largo plazo, que no son líquidos ni se espera que lo sean en los
próximos 12 meses.
2. Ejemplos de rubros: otros créditos y bienes de uso.
Los rubros del activo se presentan en orden de liquidez, del más líquido al menos líquido, por
ello, el saldo de la cuenta bancaria estará incluido en el primer rubro del activo. Por el contrario,
los bienes de cambio requieren de un esfuerzo de venta y de cobro para convertirse en líquido.
Los rubros del activo están definidos en la Resolución Técnica N° 9 de la FACPCE.
VER EL EJEMPLO DE CADA RUBRO EN LA LECTURA Y EN EL PDF DEL BALANCE
Rubros del Activo:
o Caja y bancos: Las características de este rubro son liquidez inmediata, medio de pago y
poder cancelatorio ilimitado. Dentro del rubro, podemos encontrar: Monedas y billetes
(pesos), Cheques a la vista recibidos de terceros, Saldos en cuentas corrientes y cajas de
ahorro, Monedas y billetes (moneda extranjera).
o Inversiones: colocaciones de fondos para obtener un beneficio económico, que no forman
parte de la actividad principal (ej., plazos fijos, acciones, títulos públicos).
o Créditos por ventas y otros créditos: Todos representan derechos contra terceros para
recibir efectivo, bienes o servicios, pero se presentan por separado según la Resolución
Técnica N.° 9, que distingue entre:
Créditos por ventas: originados por la actividad habitual de la empresa (ej., clientes o
deudores por ventas, documentos por cobrar, deudores morosos, deudores en gestión
judicial).
Otros créditos: no originados por la actividad principal (ej., aportes pendientes de
integración, anticipos de impuestos, préstamos a empleados, gastos pagados por
adelantado).
Bienes de cambio: son aquellos que forman parte del proceso de producción y que, una vez
terminados, serán destinados a la venta. También incluyen los bienes consumidos en la
producción y los anticipos a proveedores para la compra de bienes o servicios vinculados a la
venta. Se clasifican en:
o Bienes adquiridos para ser vendidos en el mismo estado en que fueron comprados
(ejemplo: mercadería en supermercados o ferreterías).
o Bienes producidos para la venta (ejemplo: automóviles en una industria automotriz,
muebles en una carpintería).
o Bienes en proceso de producción para su posterior venta (aún no terminados, valuados
según su grado de avance).
o Bienes consumidos en la producción de los bienes destinados a vender (ejemplo: chapas
en la fabricación de autos, madera en muebles, leche en helados).
Bienes de uso: Los bienes de uso son aquellos utilizados en la actividad principal de la empresa
y no destinados a la venta habitual. Pueden estar en uso, en proceso de producción, en tránsito
o en montaje, e incluyen los anticipos a proveedores para su adquisición.
Características:
Se utilizan de forma continua y repetida.
No se consumen ni transforman.
No se agotan con su primer uso.
No están destinados a la venta.
Ejemplos: inmuebles, rodados, herramientas, muebles, instalaciones, computación y maquinarias.
Definiciones de Activo:
Bienes bajo el control del ente y derechos a su favor, susceptibles de generar beneficios
futuros.
Según la Resolución Técnica N° 16, un ente tiene un activo cuando controla los
beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial con valor de cambio
o uso).
1. Un bien tiene valor de cambio cuando puede canjearse por efectivo u otro
activo, utilizarse para cancelar una obligación o distribuirse a los propietarios.
2. Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad
productora de ingresos.
3. Un bien tiene valor para un ente cuando representa efectivo o equivalentes de
efectivo o tiene aptitud para generar un flujo positivo de efectivo o equivalentes
de efectivo.
Un recurso se reconoce como activo cuando tiene un costo o valor económico medible
con fiabilidad y cuando hay probabilidad de obtener de él beneficios económicos
futuros. Si no hay probabilidad de obtener beneficios económicos, no se reconoce como
activo, y la operación se considera un gasto.
Reconocimiento Contable de un Activo:
1. Debe provenir de una operación o transacción perfeccionada.
2. Debe generar o no beneficios futuros.
3. Su valuación debe ser fiable.
3. PASIVO
El pasivo se divide en pasivo corriente y pasivo no corriente.
o Pasivo Corriente:
Deudas a corto plazo, exigibles o que serán exigibles dentro de los 12 meses
siguientes al cierre del ejercicio.
o Pasivo No Corriente:
Deudas a largo plazo, exigibles en un plazo posterior a los 12 meses siguientes al
cierre del ejercicio.
El pasivo puede incluir obligaciones ciertas y deudas contingentes.
o Las deudas contingentes son aquellas en las que, si bien no se sabe con exactitud cuánto
debe la empresa, existe un hecho con alta probabilidad de ocurrencia que permite
estimar un valor.
o Las deudas contingentes se exponen después de las obligaciones ciertas.
Las deudas se ordenan según su grado de exigibilidad, priorizando las deudas comerciales, ya
que el no pago a proveedores podría impedir la actividad principal de la empresa.
El pasivo se compone de los rubros: deudas y previsiones.
o Deudas: Obligaciones ciertas de un ente hacia terceros, que se cancelan entregando
dinero u otros bienes o prestando servicios.
Se clasifican según su origen en: comerciales, financieras, impositivas,
remuneraciones y cargas sociales, y otras.
o Previsiones: Son montos estimados para afrontar situaciones contingentes que, de
ocurrir, generarían una obligación cierta y un resultado negativo.
Ejemplo: si un empleado demanda a la empresa, pero aún no hay sentencia firme, los
asesores legales pueden estimar la probabilidad y monto del pasivo.
Para reconocer una contingencia contablemente, debe:
1. Tener alta probabilidad de ocurrencia.
2. Poder cuantificarse de manera fiable.
3. Ser reconocida en el ejercicio en que se produce el hecho generador.
4. PATRIMONIO NETO
El patrimonio neto es la diferencia entre activo y pasivo.
Se presenta en una sola línea en el balance general, ya que tiene un estado contable específico.
Los componentes del patrimonio neto se analizan en el estado de evolución del patrimonio
neto.
5. PUNTOS CLAVE PARA RECORDAR
El balance general o estado de situación patrimonial muestra la situación financiera de una
empresa en un momento determinado.
Presenta la ecuación contable (Activo = Pasivo + Patrimonio Neto) y clasifica los activos y pasivos
en corrientes y no corrientes.
Los activos se ordenan por liquidez, y los pasivos por exigibilidad.
El patrimonio neto representa la participación de los propietarios en la empresa.
