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Código
Semestre
Fecha vida útil de los activos depreciables
Tema
INTRODUCCIÓN
La vida útil de un activo es un concepto fundamental en la gestión
empresarial, determinando el tiempo estimado en el cual dicho activo puede
contribuir a la generación de ingresos para la empresa. A medida que
transcurre este período, el activo inevitablemente sufre desgaste por el uso,
hasta el punto en que ya no puede generar beneficios. Para contabilizar este
desgaste, se emplea la amortización, distribuyendo el valor del activo a lo
largo de su vida útil.
CONTENIDO DEL TRABAJO
¿Qué es la vida útil de un activo?
La vida útil es el tiempo durante el cual se espera que un activo funciona y
participe en la generación de los ingresos o renta de la empresa.
Todo activo es susceptible de sufrir desgaste por el uso que se haga de él,
de modo que al pasar el tiempo ese activo termina siendo inservible siendo
incapaz de generar beneficio para la empresa.
El valor o costo del activo se debe amortizar en la medida en que se va
desgastando, y para determinar en qué porcentaje se desgasta o se
deprecia periódicamente, se determina la vida útil probable fijada en años, o
en algunos casos en unidades de producción, o en horas de trabajo, etc.,
pero en nuestro país se fija por lo general según el tiempo transcurrido.
Vida útil y tasa de depreciación anual.
Hoy la norma no habla de vida útil como tal sino de la tasa anual de
depreciación que viene a ser el resultado de dividir el 100% del activo por
su vida útil.
La tasa de depreciación anual está limitada por el artículo 137 del estatuto
tributario, que en primer lugar la remite a lo que disponga la técnica
contable.
Tasa de depreciación Vida útil
Activo
anual equivalente
Construcciones y
2,22% 45 años
edificaciones
Acueducto, planta y redes 2,50% 40 años
Vías de comunicación 2,50% 40 años
Flota y equipo aéreo 3,33% 30 años
Flota y equipo férreo 5,00% 20 años
Flota y equipo fluvial 6,67% 15 años
Armamento y equipo de
10,00% 10 años
vigilancia
Equipo eléctrico 10,00% 10 años
Flota y equipo de transporte
10,00% 10 años
terrestre
Maquinaria, equipos 10,00% 10 años
Muebles y enseres 10,00% 10 años
Equipo médico científico 12,50% 8 años
Envases, empaques y
20,00% 5 años
herramientas
Equipo de computación 33,33% 3 años
Redes de procesamiento de
20,00% 5 años
datos
Equipo de comunicación 20,00% 5 años
Por ejemplo, para el caso de la flota y equipo de transporte la tasa máxima
de depreciación anual es del 10%, lo que equivale a una vida útil de 10
años, puesto que 100%/10 años nos arroja 10% anual.
Vida útil en el marco legal anterior.
Recordemos que la vida útil establecida en el decreto 3019 de 1989
compilado por el decreto 1625 de 2016, contemplaba lo siguiente:
Activo Vida útil
Vehículos y computadores 5 años.
Maquinaria y equipo 10 años
Edificaciones y
20 años.
construcciones
La norma antigua consideraba sólo tres grupos de activos, en cambio la ley
ahora considera 16 grupos, y la vida útil de algunos activos se incrementó
considerablemente.
Es el caso que la vida útil de los equipos de transporte cambió con respecto
al reglamento antiguo, que establecía una vida útil de 5 años lo que
permitía depreciar a una tasa del 20% anual.
CONCLUSIONES
La comprensión y gestión adecuada de la vida útil de los activos es esencial
para el éxito empresarial ya que esto implica no solo una planificación
financiera eficiente, sino también una gestión operativa efectiva para
maximizar el rendimiento de los activos durante su vida útil.
La determinación precisa de la vida útil y la tasa de depreciación de los
activos influye directamente en la rentabilidad de la empresa. Una
estimación incorrecta puede llevar a una sobrestimación o subestimación de
los costos, lo que afectaría negativamente los estados financieros y la toma
de decisiones.
Es crucial que las empresas cumplan con las normativas contables y
tributarias en cuanto a la depreciación de activos. El seguimiento adecuado
de las regulaciones garantiza una presentación precisa de los estados
financieros y evita posibles sanciones por incumplimiento.
La evolución de las regulaciones y normativas sobre la depreciación de
activos implica una constante adaptación por parte de las empresas. Es
fundamental estar al tanto de los cambios legislativos para ajustar
adecuadamente las políticas de depreciación y mantener la conformidad
con la ley.
RECOMENDACIONES
Es importante llevar a cabo evaluaciones regulares de los activos para
determinar su estado y ajustar la vida útil si es necesario. Esto ayuda a
evitar sorpresas y a garantizar que los activos sigan siendo rentables para la
empresa.
Las herramientas de software especializadas en gestión de activos pueden
facilitar el seguimiento de la vida útil, la programación de mantenimiento y
la planificación de reemplazos. Estas herramientas ayudan a optimizar la
utilización de los activos y a maximizar su rendimiento.
Es fundamental cumplir con las normativas contables, tributarias y de
seguridad relacionadas con la depreciación de activos. Esto implica
mantenerse actualizado sobre los cambios en la legislación y ajustar las
prácticas empresariales en consecuencia.
Las nuevas tecnologías pueden ofrecer oportunidades para mejorar la
eficiencia y prolongar la vida útil de los activos. Es importante estar al tanto
de las innovaciones en el sector y evaluar cómo pueden aplicarse para
optimizar la gestión de activos.
Proporcionar capacitación adecuada al personal responsable de la gestión
de activos garantiza que comprendan la importancia de mantener los
activos en condiciones óptimas y sigan las mejores prácticas de
mantenimiento y depreciación.
BIBLIOGRAFÍA
Gerencie.com. (2022, abril 22). Vida útil de los activos fijos o depreciables
[Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/vida-util-de-los-
activos-fijos.html
