Atribuciones y Tareas Principales
Oficina y/o División Descripción
▪ Asesorar y asistir a la máxima autoridad y a las unidades administrativas adscritas a la Autoridad Única Distrital (AUDCT) en todas las materias vinculadas con planificación,
presupuesto y sus áreas competentes.
▪ Supervisar y controlar las actividades de las divisiones de Planificación, Presupuesto, Desarrollo Organizacional y Seguimiento de Gestión, asegurando que cumplan con sus
funciones asignadas de manera eficaz y eficiente.
▪ Consolidar y presentar informes de gestión y rendición de metas físicos-financieros requeridos por los órganos competentes, garantizando su cumplimiento en articulación
con las divisiones.
Oficina de ▪ Cumplir con los lineamientos generales establecidos en la Guía de Planeamiento emitido por el Jefe de la Autoridad Única Distrital del Distrito Motor de Desarrollo Ciudad
Planificación y Tiuna, para el cumplimiento de la misión asignada.
Presupuesto: ▪ Establecer y mantener contacto permanente con los órganos rectores en materias de planificación y presupuesto, así como con organismos controladores como ONAPRE y
el Ministerio de Planificación, para la articulación y cumplimiento de las directrices emanadas.
▪ Garantizar la entrega oportuna de la disponibilidad presupuestaria y de los planes estratégicos e institucionales, como el Plan Operativo Anual, en coordinación con las
divisiones correspondientes.
▪ Coordinar y evaluar la planificación y el seguimiento de los objetivos estratégicos de la AUDCT, alineando las actividades de las divisiones para su cumplimiento.
▪ Representar a la Oficina de Planificación y Presupuesto ante organismos externos y garantizar la adecuada articulación con otras dependencias de la AUDCT.
▪ Velar por la correcta ejecución de las normativas y lineamientos relacionados con planificación y presupuesto, manteniendo la transparencia y eficacia en el uso de los
recursos.
▪ Asumir todas las funciones asignadas según las normativas legales, directrices y actos administrativos de competencia de la Oficina.
▪ Brindar apoyo técnico a las unidades administrativas adscritas y a la máxima autoridad en la formulación, actualización y alineación de los planes estratégicos con los
objetivos institucionales.
▪ Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) en colaboración con las demás dependencias de la Autoridad Única Distrital, asegurando su coherencia con los
División de
lineamientos estratégicos.
Planificación: ▪ Diseñar y gestionar el desarrollo del Plan Estratégico Institucional, proponiendo mejoras continuas y asegurando su alineación con la normativa y directrices vigentes.
▪ Formular y supervisar la ejecución de planes para simplificar trámites administrativos y mejorar la eficiencia operativa, en coordinación con las demás áreas.
▪ Diseñar e implementar indicadores de gestión que permitan evaluar el cumplimiento de los objetivos y promuevan la mejora continua.
▪ Coordinar y liderar el proceso de formulación del anteproyecto de presupuesto institucional, en articulación con las dependencias adscritas, asegurando que se ajusten a los
lineamientos legales y estratégicos.
▪ Monitorear la ejecución del presupuesto de gastos de funcionamiento, personal y proyectos, asegurando su correcta aplicación y el uso eficiente de los recursos asignados.
▪ Analizar y gestionar las modificaciones presupuestarias ante las instancias competentes, garantizando que cumplan con la normativa vigente.
▪ Elaborar y tramitar programaciones y reprogramaciones de compromisos y desembolsos del presupuesto, en coordinación con las instancias internas y externas pertinentes.
División de ▪ Emitir y garantizar la entrega oportuna de disponibilidades presupuestarias para las diferentes áreas y proyectos de la institución.
Presupuesto: ▪ Preparar informes presupuestarios sobre la ejecución y cumplimiento de metas físicas y financieras, en respuesta a las exigencias de los órganos de control y de supervisión.
▪ Mantener contacto permanente con los órganos rectores y organismos supervisores, como ONAPRE y el Ministerio de Planificación, para asegurar la correcta ejecución y
supervisión del presupuesto.
▪ Brindar asesoramiento en materia presupuestaria a la máxima autoridad y a las unidades administrativas adscritas, para una toma de decisiones fundamentada.
▪ Implementar mecanismos de control interno que permitan garantizar la eficacia y transparencia en el manejo de los recursos financieros.
▪ Velar porque todas las actividades presupuestarias se lleven a cabo en estricto cumplimiento de las normativas legales y los lineamientos del órgano rector.
▪ Diseñar y mantener actualizados los manuales administrativos que estandaricen los procesos de la institución.
División de ▪ Evaluar la estructura organizativa y funcional de la institución, proponiendo ajustes que optimicen su funcionamiento en colaboración con las demás dependencias.
Desarrollo ▪ Velar por la optimización organizacional: Supervisar y garantizar la simplificación de los trámites administrativos, el diseño y actualización de mapas de procesos, y la
Organizacional: descripción y clasificación de cargos. Esto debe realizarse bajo un enfoque técnico que promueva la eficiencia, la estandarización y la alineación con las normativas vigentes,
en colaboración con las unidades administrativas correspondientes.
División de ▪ Realizar el monitoreo continuo de los proyectos institucionales, midiendo su impacto y proponiendo ajustes para mejorar su ejecución.
Seguimiento de ▪ Monitorear la ejecución de los planes estratégicos y operativos para garantizar que se alcancen los objetivos establecidos.
Gestión: ▪ Elaborar indicadores de gestión.
