TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL

Investigación de firma digital

y electrónica

Ruth Esther Pérez Venegas

Ficha:3094528

Instructor/a: Julio Soriano Stella

2025
 Tabla de Contenido

Firma digital.....................................................................................................1
¿Qué es la firma digital?...............................................................................2
¿Cómo funcionan?........................................................................................2
¿Qué es la firma electrónica?.......................................................................4
Diferencias con la firma digital...........................................................4
Tipos de firma electrónica....................................................................5
¿Para qué sirven las firmas digitales?...........................................................5
Principales usos:....................................................................................5
¿Para qué sirven las firmas electrónicas?.....................................................5
Principales usos:...........................................................................................5
¿Cómo se manejan las firmas digitales?.......................................................6
Herramientas para manejar firmas digitales:...............................................6
¿Cómo se manejan las firmas electrónicas?.................................................7
Proceso de uso:............................................................................................7
Métodos comunes para firmar electrónicamente:........................................7
¿Funciones y usos de las firmas digitales?...................................................7
Usos de las firmas digitales..........................................................................8
Funciones de las firmas electrónicas............................................................8
Usos de las firmas electrónicas....................................................................8
Tipos de firmas electrónicas.........................................................................9
Tipos de firmas digitales (son un tipo de firma electrónica basada en
criptografía)..................................................................................................9
Características de la firma digital...............................................................10
Características de la firma electrónica............................................10
Procesos que se realizan con la firma digital y electrónica.........11
INTRODUCCIÓN
En el contexto de la era digital, la necesidad de garantizar la autenticidad, integridad y
seguridad de los documentos y transacciones electrónicas ha dado lugar al desarrollo
de la firma digital y la firma electrónica. Ambas tecnologías han revolucionado la
manera en que las personas y las empresas interactúan en el entorno digital,
permitiendo la validación de identidades y la verificación de documentos de manera
eficiente y segura.

La firma electrónica es un concepto amplio que incluye cualquier tipo de firma que se
utiliza en un documento electrónico, como un clic en un botón de "aceptar" o un PIN. Es
una forma de autenticar la intención de una persona de aprobar un documento o una
transacción, pero no necesariamente está protegida por mecanismos de seguridad
avanzados.

Por otro lado, la firma digital es un tipo específico de firma electrónica que utiliza
métodos criptográficos avanzados para garantizar la autenticidad y la integridad del
documento firmado. A través del uso de algoritmos matemáticos y claves criptográficas,
la firma digital asegura que el firmante está validado y que el contenido del mensaje o
documento no ha sido alterado. Este tipo de firma no solo tiene validez legal en muchos
países, sino que también es esencial para la seguridad de las transacciones en línea,
contratos digitales, y comunicaciones electrónicas.

La adopción de firmas digitales y electrónicas ha transformado los procesos

administrativos y comerciales, ofreciendo beneficios como la reducción del uso de
papel, mayor eficiencia en los trámites y un nivel de seguridad considerablemente
superior al de los métodos tradicionales. En este sentido, estas herramientas son
fundamentales para el desarrollo de la sociedad digital moderna, promoviendo la
confianza en las interacciones electrónicas y apoyando la digitalización en múltiples
sectores.

Según (JOSÉ CUERVO ÁLVAREZ. ( 1999). La Firma Digital y Entidades de

Certificación)

¿Qué es la firma digital?

Las firmas digitales son un mecanismo criptográfico que garantiza la autenticidad,
integridad y no repudio de un documento o mensaje electrónico. Se utilizan para
verificar que la información no ha sido alterada y que realmente proviene del remitente
legítimo.
 ● Clave privada: utilizada para generar la firma digital de un documento. Solo el
firmante la posee.

● Clave pública: utilizada para verificar la autenticidad de la firma digital y

asegurarse de que el documento no ha sido alterado.

La firma digital es ampliamente utilizada en trámites electrónicos, contratos, facturación

digital y otros documentos oficiales, ya que garantiza tres principios fundamentales:

1. Autenticidad: Asegura que la firma pertenece realmente al remitente.

2. Integridad: Garantiza que el contenido del documento no ha sido modificado

después de ser firmado.

3. No repudio: Evita que el firmante pueda negar haber firmado el documento.

Según (Tecalis) - ¿Firma digital o firma electrónica?)

¿Cómo funcionan?
Generación de clave: Se usa un sistema de criptografía asimétrica, donde hay una
clave privada (secreta) y una clave pública (compartida).

Firma del documento: La clave privada se usa para generar un código único basado en
el contenido del documento, creando la firma digital.

Verificación: Cualquiera con la clave pública puede verificar la autenticidad de la firma y

comprobar que el documento no ha sido modificado.

Beneficios de las firmas digitales

Autenticidad: Confirma la identidad del firmante.

Integridad: Garantiza que el documento no ha sido alterado.

No repudio: El firmante no puede negar haber firmado el documento.

Las firmas digitales en una entidad funcionan como un mecanismo de seguridad y

autenticación en la gestión de documentos electrónicos. Su implementación se basa en
el uso de infraestructura de clave pública (PKI) y certificados digitales emitidos por una
Autoridad Certificadora (AC).

1. Proceso de Firma Digital en una Entidad

Generación de Claves

Cada usuario o sistema autorizado dentro de la entidad recibe un par de claves

criptográficas:
 ● Clave privada: Se utiliza para firmar documentos y debe mantenerse segura.
● Clave pública: Se comparte para que terceros puedan verificar la firma.

Emisión del Certificado Digital

● Una Autoridad Certificadora (AC) valida la identidad del usuario y emite un

certificado digital, que asocia la clave pública con la identidad del firmante.

Firma de un Documento

● Cuando un usuario de la entidad necesita firmar un documento, el sistema aplica

un algoritmo de hash al contenido del documento, generando un resumen
único.
● Luego, este hash se cifra con la clave privada del firmante, creando la firma
digital.
● El documento se distribuye junto con la firma digital y el certificado del firmante.

Verificación de la Firma

● Un receptor o sistema verifica la firma digital al descifrar el hash con la clave

pública del firmante.
● Se compara con un nuevo hash generado a partir del documento recibido.
● Si los hashes coinciden, se garantiza que el documento no ha sido alterado y
que proviene del firmante legítimo.

2. Aplicaciones de la Firma Digital en una Entidad

Las entidades utilizan firmas digitales en diversas áreas:

● Gestión documental: Firma de contratos, resoluciones y memorandos sin

necesidad de papel.

● Facturación electrónica: Validación de facturas digitales con firmas

certificadas.

● Trámites administrativos: Aprobación de solicitudes, certificaciones y permisos

electrónicos.

● Seguridad y cumplimiento legal: Cumplimiento de regulaciones sobre

protección de datos y confidencialidad.

3. Beneficios para la Entidad

● Mayor seguridad y confianza en la autenticidad de los documentos.

● Reducción del uso de papel, agilizando procesos administrativos.

● Cumplimiento normativo, garantizando la validez legal de los documentos.

 ● Eficiencia operativa, minimizando tiempos de firma y procesamiento de
documentos.

En general, la firma digital es una herramienta clave para la transformación digital y

modernización de las entidades, optimizando la gestión de documentos y garantizando
su autenticidad y seguridad.

Según (Estándares Técnicos y Seguridad ISO/IEC 14888 – Normativa sobre firma

digital y criptografía)

¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que permiten identificar al

firmante y demostrar su intención de aprobar o aceptar un documento digital.

Diferencias con la firma digital

● Firma electrónica: Es un concepto amplio que abarca cualquier método de

firma en medios electrónicos, desde escribir el nombre en un correo hasta usar
sistemas más avanzados.
● Firma digital: Es un tipo de firma electrónica que utiliza criptografía para
garantizar autenticidad, integridad y no repudio.

Tipos de firma electrónica

1. Firma electrónica simple: Puede ser un nombre escrito, una casilla marcada
en un formulario o incluso una imagen de una firma manuscrita.
2. Firma electrónica avanzada o cualificada: Usa tecnología criptográfica y está
respaldada por una entidad certificadora para mayor seguridad y validez lega

¿Para qué sirven las firmas digitales?

Las firmas digitales sirven para garantizar la autenticidad, integridad y no repudio

de documentos y transacciones electrónicas.

Principales usos:

● Autenticar la identidad del firmante en contratos, correos electrónicos y

documentos digitales.
● Proteger la integridad del documento, asegurando que no ha sido modificado
después de ser firmado.
 ● Evitar el repudio, es decir, impedir que el firmante niegue haber firmado el
documento.
● Agilizar trámites y procesos digitales en ámbitos legales, administrativos y
financieros.
● Garantizar la validez legal de firmas en muchos países.

¿Para qué sirven las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas sirven para validar la identidad del firmante y demostrar su
consentimiento en documentos digitales.

Principales usos:

● Autenticar documentos y contratos sin necesidad de papel.

● Facilitar trámites digitales en empresas y entidades gubernamentales.
● Agilizar procesos de compra y acuerdos en línea.
● Reducir costos y tiempos administrativos.
● Garantizar la validez legal, dependiendo del tipo de firma y la normativa
vigente.

¿Cómo se manejan las firmas digitales?

Las firmas digitales se manejan a través de un sistema de criptografía asimétrica,

utilizando un par de claves:

1. Clave privada: Se usa para firmar el documento y debe mantenerse segura.

2. Clave pública: Permite verificar la autenticidad de la firma y garantizar que el
documento no ha sido modificado.
Proceso de uso:

● Generación: Se crea un par de claves (privada y pública) a través de una

entidad certificadora.

● Firma: La clave privada encripta un "resumen" del documento, generando la

firma digital.

● Verificación: Cualquier persona con la clave pública puede comprobar la

autenticidad e integridad del documento.

Herramientas para manejar firmas digitales:

● Software especializado (Adobe Acrobat, DocuSign, Signaturit, entre otros)

● Plataformas gubernamentales o certificadoras que emiten certificados
digitales.
● Dispositivos físicos (tokens o tarjetas inteligentes) en algunos casos.

¿Cómo se manejan las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas se manejan a través de distintos métodos digitales que

permiten autenticar la identidad del firmante y validar su consentimiento en documentos
electrónicos.

Proceso de uso:

● Creación: El usuario firma mediante un método digital (nombre escrito, clic de

aceptación, firma biométrica o certificado digital).
● Asociación al documento: La firma se integra al documento electrónico,
registrando datos como fecha, hora e identidad del firmante.
 ● Verificación: Dependiendo del tipo de firma, se puede validar su autenticidad a
través de certificados digitales o sistemas de auditoría.

Métodos comunes para firmar electrónicamente:

● Firma con imagen o trazo digital: Se usa un lápiz óptico o el dedo en una
pantalla táctil.
● Firma con clic de aceptación: Común en contratos en línea y términos y
condiciones.
● Firma con certificado digital: Requiere una clave criptográfica emitida por una
autoridad certificadora.
● Firma biométrica: Se basa en huellas dactilares, reconocimiento facial o iris.

¿Funciones y usos de las firmas digitales?

Funciones de las firmas digitales

● Autenticación: Confirman la identidad del firmante.

● Integridad: Garantizan que el documento no ha sido modificado después de ser
firmado.
● No repudio: Evitan que el firmante pueda negar haber firmado el documento.
● Seguridad: Usan criptografía para proteger la información.
● Validez legal: Son reconocidas en muchas legislaciones como equivalentes a
una firma manuscrita.

Usos de las firmas digitales

📄 Contratos y acuerdos legales (comerciales, laborales, gubernamentales).

🏦 Transacciones bancarias y financieras (aprobación de pagos, apertura de
cuentas).
🧾 Facturación electrónica (validación de facturas digitales).
🏛 Trámites gubernamentales (declaraciones de impuestos, licitaciones, certificados
oficiales).
🔐 Seguridad en correos electrónicos y documentos confidenciales.
💼 Procesos empresariales (firmas en documentos internos, aprobaciones de
directivos).
Funciones de las firmas electrónicas

✔ Autenticación: Confirman la identidad del firmante.

✔ Consentimiento: Indican la aprobación o aceptación de un documento.
✔ Agilidad: Permiten firmar documentos de forma rápida y sin papel.
✔ Reducción de costos: Eliminan la necesidad de impresión y envío físico.
✔ Seguridad: Dependiendo del tipo de firma, pueden incluir certificación digital y
trazabilidad.

Usos de las firmas electrónicas

📄 Contratos y acuerdos digitales (laborales, comerciales, de servicios).

🏦 Banca y finanzas (autorizaciones de pagos, apertura de cuentas en línea).
🛍 Compras y transacciones electrónicas (aceptación de términos y condiciones).
🏛 Trámites gubernamentales (impuestos, certificados digitales, permisos).
📩 Autenticación en plataformas digitales (inicio de sesión en sistemas seguros).
📑 Procesos internos de empresas (aprobaciones de documentos, gestión de
recursos humanos).

Tipos de firmas electrónicas

Firma electrónica simple:

● Puede ser un nombre escrito, una casilla marcada en un formulario o una
imagen de firma manuscrita.
● No tiene mecanismos avanzados de seguridad.
● Se usa en interacciones cotidianas como aceptar términos y condiciones.

Firma electrónica avanzada o reforzada:

● Garantiza autenticidad e integridad mediante métodos de verificación (correo,
OTP, biometría).
● Está respaldada por medidas de seguridad, pero no siempre requiere
certificación oficial.
● Se usa en contratos empresariales, aprobaciones bancarias, etc.
Firma electrónica cualificada:
● Es la más segura y tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita.
● Usa criptografía y está emitida por una Autoridad de Certificación.
● Se usa en trámites legales, gubernamentales y transacciones de alto nivel.

Tipos de firmas digitales (son un tipo de firma electrónica basada en criptografía)

Firma digital básica:

● Usa una clave criptográfica para autenticar documentos.

● Se emplea en correos electrónicos o sistemas internos.
Firma digital con certificado digital:
● Requiere un certificado emitido por una Autoridad de Certificación.
● Permite validar la identidad del firmante con alto nivel de seguridad.
● Se usa en contratos, facturación electrónica, banca y trámites legales.

Firma digital con doble autenticación:

● Además del certificado digital, usa un segundo factor (OTP, biometría, token).
● Aumenta la seguridad para transacciones sensibles como documentos
financieros y trámites gubernamentales.

Características de la firma digital

● Usa criptografía asimétrica (clave privada para firmar y clave pública para
verificar).
Garantiza autenticidad, integridad y no repudio del documento.
Requiere un certificado digital emitido por una Autoridad de Certificación.
Tiene validez legal en muchos países, equivalente a una firma manuscrita.
Es altamente segura y difícil de falsificar.
Se usa en trámites legales, financieros y gubernamentales.

Características de la firma electrónica

✔ Es un concepto amplio que abarca cualquier método de firma en medios digitales.

✔ Puede ser simple (nombre escrito, imagen) o avanzada (con verificación y
autenticación).
✔ No siempre garantiza autenticidad o integridad (depende del tipo de firma).
✔ Puede o no estar respaldada por una Autoridad Certificadora.
✔ Se usa en contratos, aprobaciones en línea y trámites cotidianos.
✔ Facilita la digitalización de procesos y reduce el uso de papel.

📌 Diferencia clave: La firma digital es un tipo de firma electrónica con seguridad

criptográfica, mientras que la firma electrónica en general puede incluir métodos más
simples y menos seguros.

Procesos que se hacen con la firma digital y electrónica?

Procesos que se realizan con la firma digital y electrónica

✅ Procesos con firma digital (Alta seguridad, usa criptografía y certificación)

1️⃣ Firma de contratos legales (laborales, comerciales, gubernamentales).

2️⃣ Facturación electrónica (validación y autenticidad de documentos fiscales).
3️⃣ Trámites bancarios y financieros (aprobación de pagos, apertura de cuentas).
4️⃣ Gestión documental en empresas (aprobación de informes, actas, auditorías).
5️⃣ Trámites gubernamentales (declaraciones de impuestos, licitaciones, registros
oficiales).
6️⃣ Seguridad en correos electrónicos y documentos digitales (evitar fraudes y
suplantación de identidad).

✅ Procesos con firma electrónica (Varía en seguridad, desde simple hasta

avanzada)

1️⃣ Aprobación de términos y condiciones (compras en línea, registro en

plataformas).
2️⃣ Autenticación en plataformas digitales (inicio de sesión seguro, permisos de
acceso).
3️⃣ Firma de contratos y documentos electrónicos (alquileres, acuerdos
comerciales).
4️⃣ Validación de trámites administrativos (solicitudes en empresas, firmas de
empleados).
5️⃣ Firma de documentos internos en organizaciones (autorizaciones, formularios,
solicitudes).
6️⃣ Gestión de procesos empresariales (RRHH, aprobaciones de pedidos, gestión de
proveedores).

📌 Diferencia clave:
Las firmas digitales son más seguras y obligatorias en procesos críticos con valor
legal alto.
Las firmas electrónicas agilizan procesos digitales y varían en nivel de seguridad
según el uso.