Universidad Nacional Abierta

Dirección de Investigación y Posgrado

Centro Local Monagas

CONTABILIDAD
ACTIVIDAD # 4

Participantes:

Marianela Cedeño C.I 15902894

Robert Lanz C.I 15815081

Facilitador:

MSc. Jalfenis David Bermúdez Rivas

Maturín, febrero 2025

 En la actualidad la principal industria de Venezuela, Petróleos de
Venezuela S.A, (PDVSA), la cual se encarga de la exploración, producción y
comercialización del petróleo y gas asociado al mismo, se ha visto afectada por
múltiples situaciones siendo inevitable realizar recortes presupuestarios, los
cuales han afectado directamente diferentes procesos, siendo uno de ellos el
más relevante los procesos contables, incidiendo de manera negativa en toda
la cadena de producción, es por ello el presente informe tomo como unidad de
estudio a Petróleos de Venezuela, S.A.(PDVSA), específicamente a la división
Punta de Mata, ya que una de las partes involucradas forma parte de la
organización, siendo para ello necesario describir los aspectos de la filosofía
organizacional:
Misión
Satisfacer las necesidades de energía de la sociedad apoyado en la
excelencia de su gente y tecnología de vanguardia y creando el máximo valor
para la nación venezolana. Generar el mayor rendimiento económico posible a
sus accionistas en actividades petroleras, petroquímicas, de gas, carbón y
bitúmenes, bajo criterios de mejoramiento continuo de la calidad, productividad
y excelencia, con compromiso ético hacia las personas, instituciones y países
con los cuales se relaciona.
Visión
Ser la corporación energética mundial por excelencia”. Hacer de Petróleos
de Venezuela una corporación global (petrolera, petroquímica, de gas, carbón y
bitúmenes) líder mundial en los sectores energéticos y petroquímicos,
reconocida como proveedora preferida, por su capacidad técnica y la
excelencia de su gente.
Objetivos
El objetivo principal de la empresa es generar al estado venezolano los
ingresos fiscales necesarios para el normal desenvolvimiento de la economía y
desarrollo nacional del país, en tal sentido para el fiel cumplimiento de este
objetivo establecido, PDVSA debe cumplir con una serie de actividades
operacionales y administrativas:
 Explotar, producir, refinar, transportar y comercializar directamente tanto en
el mercado nacional como internacional, los recursos provenientes del
subsuelo venezolano (gas, crudo y sus productos derivados).
 Adatar los procesos operacionales administrativos y de comercialización a
los estándares mundiales, buscando estar presente en la globalización del
negocio.
 Realizar todas las actividades en armonía con el ambiente, de forma
coordinada sin afectar a terceros y buscando la manera más segura de su
ejecución.
Valores Organizacionales
Contempla un enfoque hacia la nueva visión de la empresa, la revisión de
los procesos en función de los mercados. Igualmente con la finalidad de
reforzar la especialización y concentración de esfuerzos, se plantea la
segregación de los procesos técnicos y comerciales. PDVSA, S.A. Tiene como
valores dirigir sus negocios con las perspectivas de cumplir su misión y visión,
fundamentados en los siguientes valores corporativos:
 Integridad.
 Respeto por la gente.
 Equidad.
 Responsabilidad social.
 Seguridad.
 Competitividad

En función de los antes expuesto para iniciar el presente análisis es

primordial describir a groso modo de que se encarga la Gerencia General de la
División Punta de Mata, Dirección Ejecutiva Producción Oriente y como está
conformada ya que nuestro trabajo estará delimitado en este ámbito, la misma
se encarga de las actividades de explotación, producción, transporte de los
hidrocarburos (crudo y gas) de manera eficiente, rentable, segura, transparente
y comprometida con la protección ambiental, está conformada por las
siguientes gerencias: Perforación RA /RC, DSI, Salud, Plantas Gas y Agua,
Producción, AIT, Logistica, Mantenimiento, GIPS, Subsuelo, Coordinación
Operacional, Yacimiento, Transporte Terrestre, SIHO, Recursos Humanos,
Mantenimiento de taladros y un departamento de finanzas solo para el
seguimiento de las operaciones, su estructura depende de Maturín.
De acuerdo a lo antes planteado, se deja en evidencia que la Gerencia
General de la División Punta de Mata, Dirección Ejecutiva Producción Oriente,
no cuenta con una Gerencia de Finanzas como tal, ya que depende de la
gerencia de finanzas DEPO para llevar a cabo la gestión y registro de todas las
transacciones financieras diarias de una organización, procesos de facturación,
pagos y esta a su vez es una Gerencia Corporativa lo que significa que todas
las decisiones están centralizadas en la dirección de Caracas, PDVSA la
Campiña, dependen del presupuesto anual manejado por la industria PDVSA,
aprobado por la Nación, punto de partida para la asignación de recursos a cada
filial de PDVSA, el cual será distribuido a todas las gerencias según sea el
requerimiento planificado en su base cero anual.
La gerencia de finanzas está conformada por el departamento de
procesos contables que se encarga de planificar, revisar, aprobar y coordinar
las actividades relacionadas con el control de operaciones contables, mediante
el análisis de las cuentas, recobros reclasificaciones, reintegro de préstamos
entre otros. Por lo tanto, análisis está dirigido al departamento de facturación
de la Gerencia de finanzas DEPO, ya que la Gerencia General de la División
Punta de Mata se rige por los procedimientos contables establecidos por la
esta, siguiendo los lineamientos para ejecutar el presupuesto calendarizado por
cada gerencia de acuerdo a los conceptos por labor, beneficios, contratos,
materiales, los cuales son el punto de partida para la facturar.
Es así, como cada gerencia somete los contratos en función de lo
planificado, ante la gerencia de contratación, pasando por el departamento
administración de contrato, encargado de revisar toda la documentación y
requisitos pertinentes legales para optar a la contratación, durante la ejecución
de contrato se proceden a ejecutar las valuaciones de los mismos, para luego
el administrador de contrato se encargue de cargar el sistema SAP los
resultados de la misma para su posterior aprobación y someter ante el
departamento de facturación para las corridas y posterior pagos a los
contratistas.
La no autonomía de la Gerencia de Finanza ha traído consigo una serie
de consecuencia negativas en cuanto a pago a contratistas en los tiempos
acordados, aun cuando las valuaciones están cargadas en SAP, los pagos
tardan en realizarse haciendo que muchos de las contratas prestadoras de
servicio dejen de hacerlo afectando la continua operacional de los procesos
productivos.
Por otra parte la gerencia de finanzas también se encarga del pago de
labor y beneficios del trabajador es un proceso inmerso directamente con
Recursos Humanos, así como también el pago de facturas por concepto de
gastos por salud de los trabajadores y familiares cargados en SAP como carga
familiar, por ser la Gerencia de finanzas corporativa, la aprobación y pago de
todos los conceptos se dan por Caracas, teniendo un alta efectividad en los
tiempos de pago.
Sin lugar a duda en este departamento existen fallas que retrasan los
procesos de pago a tiempo a contratistas y prestadores de servicios, el
desconocimiento del procedimiento de pagos, no permiten dar repuestas
oportunas a los solicitantes lo que trae consigo un descontento hacia la
capacidad de gestionar por parte de los colaboradores de la empresa.
El sistema contable para gestionar y procesar la información financiera en
la unidad en estudio está respaldada por sólidos soportes físicos y
tecnológicos, cuenta con una red de servidores y herramientas tecnológicas, el
software está sujeto al sistema SAP, allí se cargan todos los requerimientos
para su seguimiento y control, su acceso es limitado solo pocas personas
dentro de la organización están autorizadas con una clave única e intransferible
para el manejo del mismo, es importante resaltar que el proceso de
contabilización esta soportado por la documentación y por el sistema
informático de aplicaciones y productos (SAP), el cual permite administrar
todas las áreas de la corporación.
Todos los procedimientos contables están definidos a nivel Corporativo
Caracas, ligados directamente con el marco organizacional, Misión, Visión y
objetivos de la organización, siguiendo el marco de la normativa contable,
garantizando la información financiera de toda la actividad económica realizada
cumpliendo con los requisitos legales vigentes
En tal sentido PDVSA tiene claramente establecido los procedimientos
contables, la actividad económica a la cual se dedica, compra de productos,
contratación de servicio, pagos de beneficios y salarios entre otros, las cuales
están respaldas por la documentación pertinente, ya sean las facturas, recibos
de compra, comprobantes de pago, que les permite identificar el registro
contable para los deudores y acreedores.
Siguiendo este contexto, es importante mencionar que las cuentas por
cobrar actualmente se ven reflejados los préstamos personales que la empresa
a dado a los trabajadores como iniciativa para motivar el esfuerzo de los
colaboradores dentro de la organización, este consiste en pagar un moto
equivalente a cinco (05) salarios de acuerdo a los términos y plazos
establecidos por la empresa, siendo el plazo de tres (03) años, el cobro de este
se realiza de manera automática por descuento de nomina
Existe una alta confiabilidad en el software SAP manejado en la
organización por su exactitud y tiempo de repuesta, la carga de requerimientos
esta automatizada lo que permite agilizar las operaciones y aumentar la
productividad en toda la línea, en este se controla todas las operaciones en las
diferentes áreas en tiempo inmediato, aunque cuando requiere ser actualizado
algunos paquetes de programación representa grande retrasos en las
operaciones.
El departamento de finanzas requiere de un personal capacitado, con
sólidos conocimientos en el área contable y manejo de programas y
herramientas que le permitan avanzar en todas las actividades involucradas en
los procedimientos contables, siendo un departamento critico por ser la base
fundamental para la supervivencia de la misma.
Es por ello que se recomienda que la empresa que valla a la par con el
uso de equipos de alta tecnología que les permitan dar respuesta de manera
oportuna a todos los requerimientos, mediante la inversión en nuevos equipos y
soportes tecnológicos adecuados para soportar todo el flujo de información
manejado en la industria, aunado a ello se debe contar con un personal
altamente preparado y capacitado para canalizar correctamente el compendio
de toda la información manejada.
Siguiendo esta misma línea se recomienda descentralizar la gerencia de
finanzas de tal manera que se atienda de manera directa las inquietudes y
solicitudes de los contratistas, lo cual es primordial para contribuir al desarrollo
de la Nación, mediante colaboradores comprometidos que cuenten con
conocimientos, competencias y habilidades, alineados a la cultura
organizacional, valores y comportamientos para lograr los objetivos de la
organización.
Desde nuestro punto de vista es necesario direccionar políticas claras y
procedimientos que permitan solventar el caso del pago a contratista ya que no
se están ejecutando de manera efectiva, situación que pone de manifiesto un
atraso en el desarrollo de los procesos productivos que afectan directamente a
la Nacion, hace faltar crear un sistema de confianza para la inversión a la
industria.
Para finalizar dejamos este párrafo como reflexión de la importancia de
contar con un departamento de finanzas efectivo, ya que el reciente evento de
explosión de todos los gasoductos de envíos ocurrido el 11-11-2024 en el
Complejo Operativo Muscar, donde están involucrados los procesos
operacionales de las diferentes plantas de manejo de gas para asegurar la
oferta del gas hacia Mercado Interno para el abastecimiento los sectores
termoeléctrico y petroquímico del país además de apalancar la producción de
petróleo de la Dirección Ejecutiva de Producción Oriente.
Este proceso se vio totalmente afectado, este evento pone de manifiesto
la importancia de contar con una rápida efectividad por parte de la Gerencia de
Finanzas para la aprobación de pagos la puesta a las contratistas involucradas
de no ser así, la puesta en servicio de estos gasoductos de transporte de gas
se verán afectados en el tiempo ya que PDVSA cuenta es con servicios
contratados para garantizar la continuidad operacional de todos sus procesos.