POLITICA DE
SEGURIDAD
INFORMATICA
COORDINACIÓN
DE SISTEMAS
ALCANCE
Aplica para todos los procesos y el
personal de Seguridad JANO LTDA.
OBJETIVO
Cumplir con los requerimientos y
directrices, que permitan
proteger, preservar la
información, los recursos y la vida
útil de los medios tecnológicos e
informáticos de la Organización
PROPÓSITO
Se enmarca en la importancia de:
• Organización de la seguridad
• Clasificación y control de activos
• Seguridad del personal
• Seguridad Física
• Seguridad Ambiental
• Gestión de las comunicaciones
• Control de Acceso
• Continuidad de las actividades e la
Organización
• Cumplimiento normativo
• Declaración de compromiso de
cumplimiento de está política
Seguridad Frente
1 Al Acceso Por
Parte De Terceros
• Para todo el personal que labora en
seguridad Jano Ltda se establecen los
requerimientos y compromisos aplicables
a su cargo teniendo en cuenta la
confidencialidad de la información que
maneja y los acceso que tiene permitidos
• No se debe permitir el acceso a terceros en
los equipos de computo, celulares,
minutas, sistemas de CCTV alarmas o
cualquier medio tecnológico, ni
instalaciones físicas de seguridad JANO
Ltda.
• En caso de requerir algún tipo de acceso;
debe solicitarlo al área de TICs,
operaciones, administrativa que según
corresponda.
2 Control De Activos
De Información
• Todo recurso de la organización está
inventariado y es responsabilidad de a quien
se le asigne responda por su buen uso,
manejo y devolución.
• En caso de extravió o hurto de algún bien o
recurso de Seguridad JANO debe ser
informado a su jefe inmediato y al área de
logística para su análisis o investigación.
• El área de sistemas es quien realiza los
mantenimientos, revisiones o reparaciones
según corresponda; ninguna otra persona o
empresa debe realizar este tipo de
actividades.
• Se prohíbe el uso de memorias USB,
software ilegal o información personal
dentro dentro de la instalaciones y equipos
de seguridad JANO Ltda, sin previa
autorización en caso tal de requirlo.
Uso, Cuidado Y
3 Manejo De Los
Celulares
• Cargar la batería del celular adecuadamente
( mínimo 20% una vez al 100% desconectar
el cargador)
• Cuidar y proteger este medio y sus partes
(el cargador, cable o sim), No golpearlo,
mojarlo o extraviarlo.
• No modificar sus imágenes de perfil, fondo o
instalar cualquier aplicación.
• No ingresar a paginas de monetización,
apuestas o páginas de adultos.
• No realizar llamadas personales,
internacionales o líneas para adultos
(incluido WhatsApp).
4 Uso Del Radio
• Debe cargar adecuadamente las baterías
de los radios ( Cargar hasta el 100%,
desconectar el cargador o cargar la otra
batería, una vez el radio emita el sonido o
luz por batería se debe cagar esa batería.
• Desconectar el cargador cuando haya
tormentas eléctricas.
• Informar de cualquier novedad sobre el
medio de comunicación al supervisor de
turno, al coordinador o quien corresponda
como jefe inmediato. En este informe se
debe dejar claro el serial, el RJ, la marca y
el modelo del radio; junto con las fallas
evidenciadas.
• Reportar y/o Realizar su respectiv reporte,
con respeto y prontitud.
5 Monitoreo De GPS
Vehicular
• Los vehículos de seguridad Jano son
monitoreados mediante GPS en la
plataforma, validando excesos de velocidad,
manejo o frenadas bruscas, entre otras
actividades peligrosas o no autorizadas.
• Antes usar un vehículo debe informar a ala
central para donde se dirige, que ruta toma;
a su vez la central valida el estado del GPS
en la plataforma.
• Reportar cualquier novedad que presente el
vehículo, infórmalo al área de logística.
• Cada vez que el vehículo sea llevado a
Mantenimiento debe ser informado al área
de sistemas para que ellos validen el estado
del equipos GPS antes y después del
mantenimiento.
Monitoreo De
6 Alarmas Y Cctv
• Todas las instalaciones de seguridad JANO
LTDA son Monitoreadas por medio de
sistemas de alarma y videovigilancia.
• Se deben realizar las apertura y cierres
con el usuario asignado a quienes hayan
autorizado para estas funciones.
• EL responsable debe velar porque estos
sistemas estén operando correctamente;
en caso de fallas deben informar al área
de JANOTEC.
Control De
7 Acceso
• Todo funcionario de seguridad JANO ltda,
con acceso a los sistemas informáticos,
debe tener un usuario y contraseña
establecidos para los acceso a los cuales
tenga autorizados, estos se vencen cada
4 meses y deben ser renovados
quedando registro en el área de sistemas.
• El uso de herramientas para trabajo
remoto está autorizado para el área de
sistemas y para los funcionarios que el
área administrativa o gerencia autorice.
• Se debe cancelar el acceso a quienes el
área administrativa les revoque su
autorización.
• Esta prohibido ingresar a las áreas
críticas (servidores, la central, almacén)
Redes
8 Inalámbricas Y
Navegación En
Internet
• Las redes inalámbricas deben tener
seguridad de encriptación robusta
(contraseñas de acceso seguros y
protocolos actualizados)
• Las redes inalámbricas están divididas en 2:
Corporativas (funcionarios administrativos)
y redes de invitados (Personal externo,
personal en capacitaciones o proveedores
etc.
• Se prohíbe el ingreso a paginas de juegos,
apuestas, material pornográfico y demás
paginas de adultos.
• No conectarse con los medios corporativos
a redes abiertas o publicas como las de los
centros comerciales u hoteles.
Confidencialidad Correo
9 De La Información 10 Electrónico
• Al firmar el contrato laboral o ser Corporativo
proveedor, debe firmar los acuerdos de • Los correos Corporativos tienen cada uno
confidencialidad y de nivel de servicio con su usuario y contraseña; son únicos y no se
respecto al trato y uso de la información de deben compartir.
Seguridad JANO Ltda. • El correo no debe ser usado para el envio
de cadenas, redes sociales o paginas de
apuestas.
• El área de sistemas es quien controla y
administra los usuarios y contraseñas de
los correos corporativos.
