SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Tecnólogo coordinación de procesos logísticos

Centro de Comercio y Servicios

Aprendiz: José Sebastian Florez

Ficha: 2977709

Informe escrito documentación internacional

Introducción

El comercio internacional desempeña un papel fundamental en el crecimiento y expansión

de las empresas, permitiéndoles acceder a nuevos mercados, aumentar su competitividad
y diversificar sus fuentes de ingresos. Para lograr una exportación exitosa, es crucial
cumplir con los acuerdos comerciales vigentes, gestionar correctamente la documentación
y permisos requeridos, y coordinar de manera eficiente los aspectos logísticos y
administrativos del proceso.
En este informe se describe el proceso de exportación de sellos magnéticos para
refrigeradores, fabricados por la empresa Rehau en Colombia para la cual me encuentro
trabajando actualmente, hacia Induglob en Ecuador, empresa que los utilizará en su línea
de refrigeradores Indurama. Se detallarán los requisitos necesarios para llevar a cabo la
exportación, incluyendo la documentación y permisos exigidos tanto en Colombia como
en Ecuador, las entidades gubernamentales responsables de regular el comercio exterior,
y el impacto de los acuerdos comerciales entre ambos países en la reducción de costos y
tiempos de importación.

Asimismo, se analizarán los Incoterms más adecuados para la negociación, definiendo

las responsabilidades de cada parte involucrada en el proceso. Se abordará también el
flujo logístico desde la producción hasta la entrega en destino, identificando posibles
desafíos y soluciones para garantizar el cumplimiento de los plazos y condiciones
acordadas.
Este documento servirá como una guía práctica para comprender los pasos necesarios en
una operación de exportación dentro del marco del comercio internacional, asegurando
que el proceso cumpla con la normativa vigente y se lleve a cabo de manera eficiente y
rentable.

1. Selección del producto a exportar

El producto seleccionado para exportación es sellos magnéticos para refrigeradores,
un componente esencial en la industria de electrodomésticos. Estos sellos garantizan la
hermeticidad en el cierre de las puertas del refrigerador, evitando la fuga de aire frío y
contribuyendo a la eficiencia energética del equipo.

Características y composición del producto

Los sellos magnéticos están fabricados con materiales flexibles y resistentes, diseñados
para adaptarse a los contornos de las puertas de los refrigeradores. Su estructura general
incluye:
 Material principal: PVC flexible de alta durabilidad.
 Núcleo magnético: Inserción de imán flexible que permite la adherencia al marco
del refrigerador.
 Diseño personalizable: Los sellos pueden fabricarse en diferentes formas y
tamaños según las especificaciones del cliente.
 Resistencia a temperaturas extremas: Diseñados para mantener su
funcionalidad en condiciones de frío y calor.
2. País de exportación: Ecuador
es el destino de exportación debido a que Induglob, un importante fabricante de
electrodomésticos, requiere estos sellos para su línea de refrigeradores Indurama.
Motivos para exportar a Ecuador:
 Ubicación estratégica: Cercanía geográfica con Colombia, lo que reduce costos
logísticos.
 Acuerdos comerciales: La Comunidad Andina facilita el comercio sin aranceles.
 Demanda del producto: Ecuador tiene una industria de refrigeración en
crecimiento, lo que representa oportunidades comerciales.

3. Descripción breve de Ecuador es un país ubicado en la región noroccidental de

América del Sur, limitando al norte con Colombia, al este y sur con Perú, y al oeste con el
océano Pacífico. Su capital es Quito, mientras que Guayaquil es la ciudad más grande y
su principal puerto comercial.
Caracteristicas económicas y comerciales
 Moneda: dólar estadounidense (USD), lo que facilita transacciones internacionales
al reducir riesgos cambiarios.
 Economía: Basada en la exportación de petróleo, productos agrícolas como
banano y cacao, y manufactura.
 Sector industrial: En crecimiento, con un enfoque en la producción de
electrodomésticos, textiles y alimentos procesados.
 Comercio exterior: Ecuador es miembro de la Comunidad Andina (CAN) y tiene
acuerdos comerciales con varios países, facilitando el intercambio de bienes y
servicios

4. Tratado de Libre Comercio (TLC) entre Colombia y Ecuador

Colombia y Ecuador son miembros de la Comunidad Andina (CAN), lo que otorga
importantes ventajas para la exportación.
Beneficios del acuerdo CAN
 Libre circulación de mercancías sin aranceles para productos con certificado
de origen andino.
 Simplificación de trámites aduaneros, lo que reduce tiempos de importación.
 Eliminación de barreras comerciales, permitiendo un acceso más fácil al
mercado ecuatoriano.
Gracias a estos beneficios, los sellos magnéticos de Rehau pueden ingresar a Ecuador
sin costos adicionales por impuestos de importación.

5. Incoterms a utilizar en la negociación de exportación

El Incoterm recomendado para esta operación es CIF (Cost, Insurance, and Freight).

Para la exportación de sellos magnéticos para refrigeradores desde Rehau en Colombia

hacia Induglob en Ecuador, el Incoterm recomendado es CIF (Cost, Insurance, and
Freight – Costo, Seguro y Flete).
Razón para elegir el Incoterm CIF
El CIF es un término de compraventa utilizado en envíos marítimos o fluviales y es ideal
para esta exportación porque:
 Permite que Rehau asuma los costos principales de transporte y seguro hasta el
puerto ecuatoriano, facilitando el proceso para el comprador.
 Reduce riesgos para Induglob, ya que la mercancía llega asegurada hasta
Ecuador sin que la empresa deba gestionar el flete internacional.
 Asegura que el producto viaje con cobertura en caso de pérdida o daño, gracias al
seguro contratado por el vendedor.

Responsabilidades del vendedor (Rehau, Colombia):

✅ Cubre los costos de transporte hasta el puerto ecuatoriano.
✅ Contrata el seguro de la mercancía durante el transporte.
✅ Se encarga de la documentación de exportación y trámites en Colombia.

Responsabilidades del comprador (Induglob, Ecuador):

✅ Asume los costos de desaduanización en Ecuador.
✅ Se encarga del transporte desde el puerto hasta sus instalaciones.
✅ Paga los impuestos y tasas de importación si aplican.
Este Incoterm es ideal porque permite a Induglob recibir la mercancía en su puerto sin
preocuparse por la logística internacional.

6. Documentación y permisos necesarios para la exportación

Para exportar los sellos magnéticos a Ecuador, es necesario cumplir con ciertos requisitos
documentales y normativos.
Documentación general:
1. Factura comercial: Documento donde se detallan los bienes, su valor, cantidad y
términos de venta.
2. Lista de empaque: Contiene información detallada sobre el contenido del envío,
pesos y dimensiones.
3. Certificado de origen: Garantiza que el producto es colombiano y permite
beneficiarse del acuerdo CAN.
4. Declaración de exportación (DEX): Documento exigido por la DIAN en Colombia
para autorizar la exportación.
5. Guía aérea o conocimiento de embarque (BL/AWB): Documento emitido por la
empresa de transporte que acredita el envío.
Permisos y registros específicos:
 Registro ante la VUCE (Ventanilla Única de Comercio Exterior) en Colombia.
 Registro en el SENAE (Servicio Nacional de Aduana del Ecuador) para la
importación.
 Cumplimiento de normativas técnicas de calidad que puedan aplicar en
Ecuador.

7. Entidades gubernamentales responsables

El éxito de la exportación depende del cumplimiento con las regulaciones de los
organismos de comercio exterior.
En Colombia:
 Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN): Regula los trámites de
exportación.
 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: Brinda apoyo y asesoramiento a
exportadores.
 ProColombia: Apoya a las empresas en la internacionalización de sus productos.
 ICONTEC: Certifica la calidad de los productos exportados.

En Ecuador:
 Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE): Controla la importación y
cobro de impuestos.
 Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca: Regula el
comercio internacional.
 ARCSA: Supervisa normativas técnicas en productos que puedan tener
implicaciones sanitarias.

Posibles desafíos y soluciones

 Retrasos en trámites aduaneros → Solución: Asegurar documentación correcta
y contratar agentes aduaneros con experiencia.
 Costos logísticos variables → Solución: Negociar tarifas con transportistas y
seguros internacionales.
 Requisitos técnicos específicos en Ecuador → Solución: Validar las
regulaciones con Induglob antes del envío.

Conclusión
La exportación de sellos magnéticos para refrigeradores desde Rehau en Colombia
hacia Induglob en Ecuador es una operación que refleja la importancia de la
planificación estratégica en el comercio internacional. Este proceso no solo permite la
expansión de mercados y el fortalecimiento de relaciones comerciales, sino que también
destaca la necesidad de cumplir con regulaciones, optimizar la logística y aprovechar los
beneficios de los acuerdos comerciales vigentes.

El hecho de que Colombia y Ecuador sean miembros de la Comunidad Andina (CAN)

facilita significativamente la exportación, eliminando barreras arancelarias y reduciendo
costos adicionales. No obstante, para asegurar una operación exitosa, es fundamental
que tanto el exportador como el importador cumplan con los requisitos documentales y
normativos exigidos por las entidades gubernamentales de cada país.

Uno de los aspectos clave en esta exportación es la selección del Incoterm CIF, que
permite distribuir de manera clara las responsabilidades entre las partes, garantizando
que Rehau cubra el transporte y seguro hasta Ecuador, mientras que Induglob se encarga
del proceso de importación y distribución local. Esto no solo reduce riesgos, sino que
también facilita la negociación y genera confianza entre ambas empresas.
Desde una perspectiva logística, una correcta gestión del proceso de exportación es
crucial para evitar retrasos y sobrecostos. La documentación, la coordinación del
transporte y la supervisión de aduanas deben manejarse con precisión para garantizar la
entrega puntual del producto y mantener una relación comercial estable a largo plazo.

Finalmente, esta operación refleja cómo el comercio internacional no solo se basa en la

venta de productos, sino en la construcción de alianzas estratégicas, el cumplimiento de
estándares de calidad y el aprovechamiento de oportunidades en mercados en
crecimiento. Exportar a Ecuador no solo representa una transacción comercial, sino
también un paso hacia la consolidación de Rehau como un proveedor confiable en la
industria de refrigeración en la región.