CODIFICACION DEL ESTATUTO DE LA ASOCIACION DE PROPIETARIOS DE LA

URBANIZACION “TERRANOVA”

CAPITULO I.
CONSTITUCIÓN, DENOMINACIÓN, DOMICILIO Y DURACIÓN

ARTICULO 1.- DE LA ASOCIACIÓN Y SU REGIMEN JURIDICO. – La Asociación de

propietarios de la Urbanización Terranova es una Persona Jurídica ecuatoriana de derecho Privado,
sin fines de lucro, con finalidad social, ajena a toda actividad política directa e indirectamente,
regulada por el presente estatuto, el Código Civil, el Reglamento Interno que se deberá elaborar y
aprobar, Resoluciones de la Asamblea General de Socios/Propietarios y demás normas ecuatorianas
vigentes aplicables a la presente asociación, misma que se encuentra inspirada en propósitos que
beneficien a sus integrantes y está integrada por los terrenos y viviendas que pertenecen a sus
propietarios, así como por los espacios comunes como parques, jardines, y demás.
ARTICULO 2.- DENOMINACIÓN Y DOMICILIO. – Denomínese “Terranova” a La
Asociación de propietarios de la Urbanización Terranova, la misma que para efectos del presente
Estatuto podrá también ser referida como “La Asociación”, y tiene su domicilio ubicado en la
provincia de Chimborazo, ciudad de Riobamba, calles Begonias y Girasoles.
ARTICULO 3.- DURACIÓN. – La Asociación tendrá una duración indefinida, en tanto y en
cuanto la misma no incurra en una de las causales para su disolución contempladas en el capítulo
xxx de estos Estatutos.
CAPITULO II.
OBJETO SOCIAL Y FINES DE “TERRANOVA”
ARTICULO 4.- DEL OBJETO SOCIAL DE LA ASOCIACIÓN. – La Asociación de propietarios
de la Urbanización Terranova tiene como objeto social fundamental trabajar y acoger las políticas
necesarias para el bienestar y desarrollo de la urbanización y el bienestar de sus integrantes,
procurando mantener un ambiente de paz, de civismo, confraternidad, respeto mutuo, práctica de
buenas costumbres, seguridad, participación en las decisiones y cuidado del medio ambiente.
ARTICULO 5. – DE LAS FINALIDADES ESPECÍFICAS. – La asociación y sus miembros que
la integran tienen como finalidades específicas las siguientes:
a) Incentivar la conservación, embellecimiento, mantenimiento y seguridad de la
Urbanización Terranova, conformada al momento por casas, y terrenos que
pertenecen a sus respectivos propietarios y por las áreas comunes como parques,
jardines, y demás bienes de uso común para miembros.

b) Buscar el bienestar del asociado y de la Urbanización, implementando sistemas y

métodos que despierten en los residentes el deseo de participar activamente en el
desarrollo de su comunidad.

c) Exigir permanentemente a los asociados el cumplimiento de las servidumbres y

demás obligaciones contraídas con la Urbanización Terranova a las cuales se
comprometieron en el respectivo título adquisitivo de dominio,
d) Velar y cooperar por el cumplimiento de la seguridad interna de la Urbanización.
 e) Proyectar y ejecutar las mejoras que se requieran en beneficio de la Urbanización y
sus socios.

f) Respetar y hacer respetar las servidumbres y limitaciones de dominio sobres los

bienes raíces que integran la Urbanización “Terranova”, así como sobre las áreas
comunes de la misma, siempre y cuando aquellas hayan sido constituidas en legal y
debida forma.

g) Disponer y cuidar que se cumplan las medidas de seguridad y conservación de la

Urbanización que los asociados impongan.

h) Promover la integración, la buena vecindad y la solidaridad de los asociados.

i) Estimular el espíritu cívico y las manifestaciones de cultura general, por medios

tales como la difusión de boletines, y la promoción de toda clase de actos cívicos y
culturales en la Urbanización.

j) Fomentar la práctica de los deportes y el desarrollo de las actividades deportivas.

k) Lograr la Unidad y participación activa y solidaria entre los socios.

Sin perjuicio de que “Terranova” es una asociación sin fines de lucro, esta podrá adquirir, poseer y
enajenar bienes, así como administrar, realizar actos jurídicos, ejercer derechos y contraer
obligaciones, celebrar contratos y convenios, en tanto dichos actos sean compatibles con su objeto
y finalidades, y sean exclusivos para el cumplimiento de aquellos .
ARTICULO 6.- DECLARACIÓN. – La Asociación de propietarios de la Urbanización Terranova
por ser una Persona Jurídica de derecho privado, sin fines de lucro y con un objeto principal de
bienestar social, no intervendrá ni directa ni indirectamente en ninguna actividad religiosa, política,
raciales o étnicas, discriminatorias de cualquier naturaleza, y mantendrá siempre los principios de
dignidad humana.
CAPITULO III.
REGIMEN PATRIMONIAL Y ECONÓMICO
ARTICULO 7.- DEL PATRIMONIO. – El patrimonio de La Asociación de propietarios de la
Urbanización Terranova está constituido por sus bienes y fondos económicos.

Son bienes de la Asociación: Todos los bienes muebles e inmuebles que en la actualidad posea y
los bienes que posteriormente adquiera por cualquier título lícito, así como el producto que pueda
resultar de la enajenación autorizada de estos bienes.

Los legados y donaciones que reciba de personas naturales y jurídicas, siempre que sean aceptadas
con beneficio de inventario.

Son fondos económicos de la Asociación las cuotas o expensas mensuales ordinarias y las
extraordinarias que aporta el socio para la obtención de las finalidades y la administración de la
Asociación; Las donaciones y las actividades sociales que contribuyan a los socios.

Los valores que cancelen los socios y los propietarios para el mantenimiento y mejoras de la
urbanización, de parte de los socios y los propietarios de los bienes inmuebles de la urbanización, es
en forma completa y oportuna. Los socios y los propietarios del bien inmueble al vender el predio
deberán obligatoriamente incorporar en la escritura pública una cláusula contractual que obligue a
los compradores pagar a la Asociación las cuotas y más expensas en caso de que éste no ingrese
como socio a la Asociación. Igual mecanismo se aplicará en caso que el socio renuncie o pierda la
afiliación posteriormente.

Lo que pertenece a la Asociación no pertenece ni en todo ni en parte a los individuos que la

conforman.

ARTICULO 8.- DEL PAGO DE LAS CUOTAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS. –

Los Miembros y socios activos de la Asociación tienen la obligación del pago completo, integro y
oportuno de las siguientes cuotas fijadas por la Asamblea General:

a) Cuotas Ordinarias destinadas para financiar los gastos generales y de mantenimiento de la

Asociación;

b) Cuotas Extraordinarias destinadas para financiar los fines específicos para los que fueron
creados;

Las cuotas ordinarias y extraordinarias serán fijadas por la Asamblea General.

El directorio podrá establecer cuotas extraordinarias temporales en caso de emergencia o

catástrofes, cuando sus recursos existentes no fueran suficientes para solucionar dicha emergencia, y
por no más de tres meses. Si se requiere financiamiento por más de tres meses el directorio
presentara en la Asamblea General la situación para que se resuelva el financiamiento solicitado por
el Directorio.

ARTICULO 9.- LAS FUENTES DE INGRESO. – Para el cumplimiento de sus objetivos y fines,
la Asociación contará con el aporte (pago) de sus miembros, recursos que llegare a obtener
lícitamente, pudiendo realizar toda actividad, actos, convenios y contratos permitidos por la ley, y
mantener cooperación con otras organizaciones que tengan finalidades de similar naturaleza.

CAPITULO IV.
LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACION
ARTICULO 10.- DE LOS INTEGRANTES. – La asociación “Terranova” estará integrada por sus
miembros y socios, cuyos ingresos, registros y clasificaciones se regirán a las siguientes reglas:
A.- CLASIFICACIONES

a) Miembros: Son miembros de la Asociación todos los propietarios de solares, casas o

departamentos, ubicados dentro de la Urbanización, mismos que serán registrados al
momento de realizarse la compra o adquirir el dominio bajo cualquier título;

b) Socios Fundadores: Serán denominados socios fundadores aquellas personas que

participaron de la iniciativa de crear La Asociación de propietarios de la Urbanización
Terranova y suscribieron el Acta Constitutiva correspondiente;

c) Socios Activos: Son los socios fundadores y aquellas que lleguen a ser propietarios de
bienes inmuebles en la Urbanización, una vez que hayan firmado de conformidad, el
acta de entrega y recepción de su vivienda, soliciten su ingreso por escrito, sean
aceptados por el Directorio, consten en los registros del MIDUVI y cumplan con las
obligaciones administrativas y económicas adquiridas para con la Asociación;
d) Socio Pasivo: Aquel que haya perdido la calidad de socio activo será considerado como
socio pasivo. Mientras dure la inhabilidad el mismo será suspendido en algunos
 derechos de participación, establecidos en el presente estatuto y demás reglamentos de
la Urbanización.

e) Socios Honoríficos: Son aquellas personas que, por haber prestado relevantes servicios
a la Urbanización o la Asociación, a petición del Directorio y al ser sometidos al
criterio de la Asamblea, han sido admitidos como miembros de esta categoría, la cual es
netamente honorifica y no da derecho a integrar la Asamblea General, ni derecho a
voto;

B. – DEL REGISTRO E INCLUSIÓN O EXCLUSIÓN DE MIEMBROS Y

PROCEDIMIENTO:

[a)] El directorio tiene la facultad para admitir la inclusión o exclusión de sus miembros,
observando lo previsto en el presente estatuto, y no estáestaobligado a motivar su negativa
en caso de que esta suceda.

a)[b)] Para ser socio se requiere:

a. Ser mayor de 18 años.

b. Ser propietario de un inmueble en la Urbanización “Terranova” o representante
legal de un propietario.
[c.] Presentar una solicitud de ingreso acompañada de copia del impuesto predial
urbano del inmueble y copia de cédulacedulade ciudadanía a través de cualquier
medio físico o electrónico.
[d.] En los casos que corresponda, únicamente cumplir los requisitos para ser Socio
HonoríficoHonorifico

b)[c)] La administración será la encargada de llevar el Libro de Registro con los datos
individualizados de los terrenos y casas dentro de la Urbanización, donde constará los
nombres de los propietarios y de los residentes de dichas propiedades. Solamente los
propietarios que consten como Socios en el Libro de Registros aquí mencionado tienen el
carácter de Socios Activos y pueden ejercer todos sus derechos como tales.

c)[d)] El administrador anotará en el Libro de Registro de Propietarios la exclusión del Socio

Activo y el registro del nuevo socio, el que deberá firmarlo cuando se registre y el
administrador informará al Directorio del cambio producido.
ARTICULO 11.- LOS DERECHOS DE LOS SOCIOS. – Son derechos de los socios activos los
siguientes:
a) Gozar, en igualdad de condiciones, de los beneficios que presta la asociación a sus Socios
Activos, así como utilizar las instalaciones de las que la Asociación es propietaria mientras
se acaten los reglamentos pertinentes;

b) Recibir los servicios que presta la Asociación a todos los Socios Activos, mientras cumplan
con todas sus obligaciones con la asociación. La falta de pago hasta por tres meses de sus
obligaciones, traerá como consecuencia la negativa de la Asociación a prestar dichos
servicios, sin perjuicio del cobro de la deuda y de su obligación a la continuación del pago
de sus obligaciones contraídas, como uno de los propietarios de la Urbanización;

c) Concurrir a las Asambleas Generales con voz y voto;

 d) Elegir y ser elegido para el desempeño de cualquier cargo directivo, de conformidad con lo
dispuesto en el presente Estatuto;

e) Tomar parte en las actividades culturales y sociales que organice la asociación en el

cumplimiento de sus fines;

f) Solicitar y obtener la información actualizada, sobre los puntos concretos de

administración y de mejoras de la asociación;

g) Denunciar ante la Asamblea o Directorio hechos graves que atenten contra la buena
marcha de la asociación y cumplimiento de sus fines y objetivos.

[h)] Solicitar el respaldo de la asociación, en sus reclamos juntos ante el Sector PúblicoPublico,
en asuntos que se relación con la propiedad privada dentro de la Urbanización;

h)[i)] Integrar las comisiones acordadas en la Asamblea General, el Directorio y la Presidencia;

i)[j)] Las demás que le asigne la Ley, el presente Estatuto y los reglamentos que se dictaren;

ARTICULO 12. - DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS. – Son obligaciones de los

socios activos los siguientes:
a) Cumplir y hacer cumplir la ley, las resoluciones contenidas en el presente Estatuto y
Reglamento Interno a dictarse, asi como las resoluciones que puedan emitirse en la
Asamblea General;

b) Registrar sus datos personales y los de su propiedad en la Secretaría de la Asociación;

c) Asistir a la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria que fueren convocadas

legalmente;

d) Desempeñar cumplida y gratuitamente, a menos que la Asamblea General decida en

contrario, los cargos y comisiones para los que fueron elegidos;

e) Acatar las resoluciones emanadas de la Asamblea General y del Directorio de “Terranova”;

f) Pagar Cumplidamente las cuotas ordinarias y extraordinarias de la Asociación “Terranova”

aprobadas por la Asamblea General de los Socios;

g) Guardar el respeto y consideración que se merecen los Miembros y Socios de la

Asociación;

h) Guardar absoluta reserva de los asuntos tratados dentro de la Asamblea General, para no
perjudicar los intereses de la Asociación;

ARTICULO 13.- DE LOS SOCIOS ACTIVOS Y NO ACTIVOS. – Considérese como Socio o

Miembro Activo a aquel que ostente la calidad de socio de conformidad con el artículo 10 del
presente Estatuto y que se encuentre al día en el cumplimiento de sus obligaciones, en especial las
contenidas en el artículo que antecede.
De igual manera téngase como Socio no activo a aquel que, ostentando la calidad de socio de
conformidad al articulo 10 del presente, incurra en una de las causales contenidas en el articulo
numero 15 del presente estatuto.
Los miembros o socios no activos tienen derecho a asistir a las Asambleas Generales con voz para
hacer sugerencias a los Directivos de la asociación para mejorar el cumplimiento de los fines de la
misma, sin embargo, no tienen derecho a votar, a ser electos o elegir para cargos directivos de
Asociación, ni para ser parte del quorum para la Asamblea General.
Cualquier miembro o socio activo tiene derecho a presentar por escrito cualquier propuesta de
reforma de este Estatuto o del reglamento interno a dictarse, o cualquier reglamento general y
especial que pueda encontrarse vigente, así como a ejercer en plenitud sus derechos contenidos en
el artículo 11 del presente.

ARTICULO 14.- LAS DELEGACIONES. – De conformidad con la Ley, es admisible una

delegación del Socio que se encuentre registrado e inscrito en el MIDUVI, a favor de su cónyuge,
hijo mayor de edad, o de otro socio activo de la Urbanización, por carta dirigida al Presidente, para
que lo represente con derecho solo a voz, indicando específicamente la Asamblea General en la cual
lo representará.
Los cargos del Directorio o de la Asamblea General no se pueden ejercer mediante delegación.
Se exceptúa la representación legal de los menores e incapaces por parte de padres o curadores.
ARTICULO 15.- DE LA SUSPENSIÓN DE LOS DERECHOS . – Toda suspensión priva al
afectado de los derechos sociales y no lo exime de las obligaciones como Socio, el directorio
resolverá la suspensión temporal en el goce de sus derechos sociales del asociado por las siguientes
causas:
a) Falta de pago en tres cuotas mensuales ordinarias o extraordinarias;
b) Acto de deslealtad a la asociación, siempre que no haya reiteración;
c) Agresión verbal o física a otro asociado;
d) Por violación del presente estatuto y los reglamentos internos, siempre que no se trate de
una falta grave que merezca expulsión.
ARTICULO 16.- PÉRDIDAPERDIDA DE LA CALIDAD DE SOCIO. – Se dejará de ostentar
la calidad de Socio de la asociación “Terranova” en los siguientes casos:
a) Por fallecimiento;
b) Por haber transferido el dominio del inmueble de su propiedad en la Urbanización;
c) Por expulsión en legal y debida forma;
d) Por las demás causales que puedan encontrarse contenidas en el presente estatuto y
reglamento interno a dictarse.

El Ingreso o salida de los Socios de “Terranova” será comunicado al MIDUVI y anotado en el

Libro de Registro a cargo de la Administración.

CAPITULO V.
DE LOS ÓRGANOSORGANOS DE LA ASOCIACIÓN
ARTICULO 17.- LA ESTRUCTURA DE LA ASOCIACION. – Los organismos directivos de la
Asociación “Terranova” son:

a) La Asamblea General
 b) El Directorio
c) Comisiones especiales

Además de los órganos antes descritos, la Asociación podrá contar con funcionaros de apoyo en
caso de ser necesarios para el funcionamiento de la Asociación, mismos que serán designados por el
Directorio.

ARTICULO 18.- LA ASAMBLEA GENERAL. – La Asamblea General de Socios Activos de la

Asociación que se encuentren en pleno goce de sus derechos es el órgano supremo de la misma,
con poderes para resolver todos los asuntos relativos a la Asociación y a sus operaciones, así como
para tomar cualquier resolución que juzgue conveniente para la consecución de sus fines, a efecto
de lo cual obliga con sus resoluciones y resoluciones a la totalidad de los Socios, hayan o no asistido
a la correspondiente Asamblea. Con sujeción a la Ley, al presente Estatuto y a los pertinentes
Reglamentos, las resoluciones de la Asamblea General obligan a los órganos de dirección

Tienen derecho de integrar la Asamblea General los Socios, que estén al día en el pago de las cuotas
ordinarias y extraordinarias, y no hayan incurrido en alguna causal contenida en el artículo 15 del
presente estatuto, o perdido su calidad de socio de conformidad con el artículo 16 del mismo, los
Socios Honorarios participarán solo con voz.

ARTICULO 19.- ASAMBLEA ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA. - Las Asambleas

Generales pueden ser Ordinarias y Extraordinarias

a) Asambleas Ordinarias. - La Asamblea General Ordinaria se efectuará una vez al año, en el

tercer mes del año y tendrán el objeto obligatorio de conocer el informe anual de la
administración y cada dos años la elección del directorio, así como los demás puntos
señalados en la orden del día;

b) Asambleas Extraordinarias. - Se podrán reunir, además, extraordinariamente, en cualquier

época a criterio del presidente de la asociación, o a pedido de la mayoría del directorio, o
del veinte por ciento de los socios activos, para tratar únicamente los asuntos señalados en
la respectiva convocatoria. - En las Asambleas Extraordinarias no constará el punto
“varios” en el orden del día.

ARTICULO 20.- CONVOCATORIA. - La Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria será

convocada por el presidente por propia iniciativa o a pedido escrito de los miembros del directorio
o del 20% de la totalidad de los Socios en goce de sus derechos. La convocatoria se hará con ocho
días de anticipación para las ordinarias y con 48 horas para las extraordinarias por lo menos, y se
realizara por las siguientes modalidades: mediante oficios o circulares, con carteleras o pizarra
informativa, mediante medios electrónicos que aseguren el envío de la información al socio, o
mediante publicación en la prensa escrita. Se podrá realizar la convocatoria mediante el correo
electrónico o por mensaje de datos a un numero de celular que el socio en el momento oportuno
haya consignado, para ello es necesaria la respuesta confirmatoria en palabras o imágenes.

En dicha convocatoria se deberá puntualizar el orden del dia, la fecha, hora y lugar de la reunión.

En la convocatoria se deberá señalar que de no existir en el primer llamado el quorum necesario a la

hora señalada, los socios quedaran citados por segunda vez una hora después de la citación a la
primera reunión, y en la segunda reunión se llevara a cabo la asamblea con el numero de socios que
se encuentren presentes.

ARTICULO 21.- DEL QUÓRUM. – El quórum legal para que la Asamblea General se instale en
Asamblea será siempre el numero que represente el cincuenta por ciento mas uno del número de
socios activos en ejercicio de sus derechos.

ARTICULO 22.- LA INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA. – Presidirá la Asamblea General el

Presidente o el Vicepresidente en ausencia del Presidente y actuará en la secretaría el Secretario de
la Asociación. En los correspondientes casos de impedimento, ausencia o falta de los
mencionados funcionarios, los asistentes a la sesión con derecho a voto, podrán designar un
Secretario Ad-Hoc. De las Asamblea o Sesiones se deberá extender un Acta que deberá ser
firmada por quienes actúen como Secretario al término de la sesión.

ARTICULO 23.- LAS RESOLUCIONES DE LA ASAMBLEA Y DIRIMENCIA EN LA

VOTACION. –Salvo los casos de excepción, las resoluciones de la Asamblea General se tomarán
por mayoría simple de votos de los Socios presentes o representados en la Asamblea esto es, por
una mayoría que exceda, del cincuenta por ciento de los votos presentes en la reunión. Cada Socio
Activo de la Asociación tiene derecho a un voto en la Asamblea General indistintamente tenga
uno o más propiedades. Se reconoce la Copropiedad habida dentro de la Sociedad Conyugal, pero
será socio con derecho a voz uno de los dos y será la persona que este registrado ante la Dirección
Provincial del MIDUVI; en caso de empate se repetirá la votación por una sola ocasión y de
persistir el empate se considerará dirimente el voto del presidente; las resoluciones de las
Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, asi como del Directorio; serán obligatorias para todos los
miembros (hayan o no estado presentes en la asamblea), quienes deberán acatarlas en su totalidad.

ARTICULO 24.- DE LAS VOTACIONES NOMINALES. – La votación nominal se utilizará de

manera general, siempre que no se trate de una elección de los miembros de la directiva; son
votaciones nominales aquellas que se expresan verbalmente por cada votante o mediante la
indicación especial que disponga el presidente.

ARTICULO 25.- DE LAS VOTACIONES SECRETAS. – Las votaciones serán secretas, cuando
lo decida la Asamblea General por mayoría de votos, en la cual cada socio activo escribirá en una
papeleta individual que se depositaran en una urna dispuesta para el efecto.

ARTICULO 26.- ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. – Son atribuciones de la

Asamblea General las siguientes:

a) Conocer y decidir los puntos respectivos de la convocatoria;

b) Conocer el informe anual del Presidente del Directorio y de cada una de las comisiones del
mismo, acompañado siempre con una exposición detallada de sus actividades;

c) Elegir y posesionar a los miembros del directorio, previa promesa de fiel y legal desempeño
de sus funciones;

d) Conocer las renuncias de los miembros del directorio, removerlos cuando se considere
conveniente, declarar vacantes los cargos que se encuentren así y reemplazarlos;
 e) Conocer, examinar, aprobar las cuentas que rinde el tesorero, incluyendo estados
financieros, estados de cuentas anuales o semestrales, cuando el caso lo amerite;

f) Conocer y aprobar el informe anual que presente el presidente a nombre del Directorio;

g) Aprobar el presupuesto anual de la Asociación preparado para el siguiente periodo de

ejercicio;

h) Fijar las cuantías para las inversiones o gastos que deba realizar el directorio y el presidente
individualmente o conjuntamente con otro integrante del directorio;

i) Aceptar herencias, legados y donaciones, y autorizar la compra de bienes previo informe

favorable del directorio;

j) Fijar las cuantías de las cuotas ordinarias y extraordinarias, a solicitud del directorio;

k) Autorizar la enajenación o la constitución de gravámenes sobre bienes de propiedad de la

asociación, previo informe favorable del directorio;

l) Ratificar o rectificar las sanciones de un socio o socios que hayan presentado su apelación;

m) Reformar el presente Estatuto a solicitud del directorio, en cuyo caso se requiere la

aprobación de al menos dos terceras partes de los socios activos presentes;

n) Ejercer las atribuciones y deberes del directorio, cuando este no se hubiese integrado o no
se reuniere por cualquier causa;

o) Las demás atribuciones que atiendan a la organización y administración de la asociación y

no competan al directorio;

p) Resolver la extinción, disolución y liquidación de la Asociación.

ARTICULO 27.- DE LAS ACTAS DE LAS ASAMBLEAS GENERALES. – De cada reunión de

las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias, se llevará la correspondiente acta, la misma
que debe ser aprobada, para la aplicación inmediata de sus resoluciones, al finalizar la reunión y
debe quedar suscrita por el presidente o quien haya dirigido la Asamblea, y el secretario de la
Asamblea.

ARTICULO 28.- EL DIRECTORIO. – El directorio será el órgano ejecutivo de la Asociación y

estará integrado por las siguientes dignidades elegidas por la asamblea general ordinaria cada dos
años por un periodo igual de tiempo, de entre los socios activos:

a) Presidente
b) Vicepresidente
c) Secretario
d) Tesorero
e) Síndico
f) Tres vocales con sus respectivos suplentes

La elección del directorio la ejercen los Socios Activos

ARTICULO 29.- REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DEL DIRECTORIO. – Para ser
miembro del directorio se requiere:

a) Ser socio activo de la asociación;

b) Residir en la Urbanización de manera permanente;
c) Encontrarse al día en sus obligaciones, en especial en el pago de las cuotas ordinarias y
extraordinarias;
d) No haber sido sancionado por el directorio o la asamblea general, por actividades u
comportamientos inadecuados u ofensivos con los demás socios y que pueda afectar a la
asociación;
e) Ser mayor de 18 años y estar en pleno goce de sus derechos;
f) No tener a su cónyuge, otro familiar ni en primer ni en segundo grado de consanguinidad
integrando el directorio; u otro miembro que pueda representar un conflicto de intereses.

ARTÍCULOARTICULO30.- PERÍODO PERIODO DEL DIRECTORIO Y REELECCI óON. –

El directorio durará dos años en sus funciones y sus miembros podrán ser reelegidos, por una vez
más por iguales periodos de tiempo.

ARTICULO 31.- VACANCIA DE LAS DIGNIDADES DEL DIRECTORIO. – En caso de que

se presente alguno de los siguientes escenarios, los miembros del directorio podrán ser cesados de
sus funciones:

a) Cuando legalmente hayan sido reemplazados por elección de los nuevos dignatarios para el
periodo para el cual fueron elegidos;
b) Cuando un miembro sin causa justificada faltare a tres sesiones consecutivas, previa
verificación y decisión por parte de la asamblea general;
c) Por deslealtad reiterada a su dignidad, por indisciplina o por falta de probidad que definirá
el directorio, previa verificación y decisión por parte de la asamblea general;

Los integrantes del directorio no podrán tener vínculos con su cónyuge, conviviente o
pariente hasta el segundo grado de afinidad y cuarto de consanguinidad con cualquier
proveedor de servicios que presten a la asociación, en cuyo caso dejan de ser miembros del
directorio de manera inmediata

ARTICULO 32.- REMUNERACIÓNREMUNERACION DE LOS MIEMBROS DEL

DIRECTORIO. – Los miembros del directorio de la asociación, que realicen funciones inherentes
a la dignidad que ostenten dentro del mismo o los socios que cumplan comisiones en aquella, no
tendrán remuneración alguna ni estarán amparados por el código de trabajo ni ley de seguridad
social, como tampoco recibirán compensación alguna o descuentos en sus cuotas ordinarias o
extraordinarias.

ARTICULO 33.- DE LAS SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS Y SUS

CONVOCATORIAS. – El directorio sesionará en forma ordinaria por lo menos una vez al mes, y
extraordinariamente cuando lo convoque el presidente por propia iniciativa o a solicitud escrita de
dos de sus integrantes; la convocatoria deberá hacerse mediante circulares a todos los integrantes
del directorio con mínimo cuarenta y ocho horas de anticipación a la fecha de la sesión, indicando
la orden del día.

El presidente convocaráconvocaratambién a los vocales suplentes para que, en caso de inasistencia

de los titulares, luego de quince minutos de espera completen el quórumquorum y actúen hasta
finalizar la sesión.
Los integrantes del directorio tendrán voz y voto en las sesiones de la organización, excepto cuando
se trate de asuntos donde tengan interés directo, personal o familiar.

Las convocatorias se harán por escrito, o a través del medio electrónico en la misma forma a la
establecida en la convocatoria para las Asambleas; de las sesiones del directorio se llevarállevaralas
correspondientes actas, las que deberán ser suscritas por el presidente y el secretario.

Sin embargo, el Directorio se entenderá convocado y quedaráquedaraválidamente constituido en

la sede social, para tratar cualquier asunto, siempre que esté presente la totalidad de sus
integrantes, debiendo en este caso ser suscrita el Acta de la misma, por todos los miembros del
Directorio que concurrieron a ella.

ARTICULO 34.- DEL QUÓRUM Y LAS VOTACIONES. – El quórumquorum para instalar las
sesiones del directorio será de por lo menos seis de sus miembros, y la presidirá el presidente o
quien lo reemplace legalmente en caso de su ausencia.

En caso de ausencia temporal del secretario del directorio, el presidente designará a uno de sus
miembros para que ejerza esa función temporalmente, de lo que se dejará constancia en el acta
correspondiente.

Las resoluciones del directorio se adoptarán con el voto de más de la mitad de los presentes, en
caso de empate el presidente tendrá el voto diri

ARTICULO 35.- ATRIBUCIONES DEL DIRECTORIO. – Son atribuciones del directorio las
siguientes:

a) Cumplir y hacer cumplir La Ley, el Estatuto, las resoluciones de la Asamblea General y las
propias;
b) Designar o ratificar al Administrador General de la Urbanización, el mismo que no será
miembro del Directorio, pero deberá concurrir a las reuniones de dicho organismo
cuando sea requerido para ello, con voz meramente informativa, sin derecho a voto, cuya
contratación y remuneración deberá ser informada a la Asamblea General;
c) Tomar las resoluciones administrativas que creyere conveniente para el mejor
cumplimiento de sus fines;
d) Entregar al MIDUVI la documentación e información establecida en este estatuto en
forma completa y clara, incluyendo la que se pueda generar en el futuro como
consecuencia de la operatividad de la asociación;
e) Conocer los informes respecto del estado de la Asociación o del cumplimiento de sus
fines, junto con los correspondientes anexos económicos los que deberá presentar el
Administrador General y/o cada vez que le sean requeridos;
f) Integrar las comisiones necesarias cuando la situación o las circunstancias lo ameriten;
g) Elaborar el plan de trabajo y presupuesto anual, y someterlo a consideración y aprobación
de la Asamblea General;
h) Rendir cuentas a la asociación a través de sus directivos o a la persona responsable para el
efecto, al menos una vez por año, o a petición formal de una tercera parte o mas de ellos.
i) Elaborar los Reglamentos que sean necesarios, reformarlos y aplicar las respectivas
sanciones;
j) Solicitar a los propietarios de inmuebles y moradores de la Urbanización contribuciones,
ordinarias y extraordinarias;
k) Contratar personal de administrativo, de mantenimiento, profesional y técnico que
requiera la asociación, y fijar sus remuneraciones de conformidad al presupuesto
 aprobado por la asamblea general;
l) Conocer y resolver las propuestas de aceptación de Socios;
m) Expedir el reglamento interno de la asociación, una vez aprobado por la asamblea general,
y cuando otros fueren necesarios;
n) Aprobar la contratación de los servicios profesionales de un Asesor Jurídico o Procurador
Judicial, en la modalidad que considere necesaria y conveniente
o) Previo a cada sesión ordinaria, recomendará a la Asamblea General la cuota ordinaria
mensual que estarán obligados a pagar los Socios en el año siguiente;
p) Elaborar los instructivos que normen con el carácter de obligatorios, el uso de las áreas
sociales, deportivas y parques; y, toda área verde, incluyendo aceras, a las que no podrá
dársele otro uso que el que por su naturaleza corresponde;
q) Conocer analizar y aceptar o denegar la inclusión de nuevos socios;
r) Aplicar a los socios activos las sanciones establecidas en el presente estatuto y
reglamentos a dictarse, cuando lo consideren necesario;

s) Conceder el recurso de apelación, para ante la asamblea general, a los miembros que
hayan sido sancionados,
t) Las demás atribuciones que le confieren este estatuto, el reglamento interno general,
reglamentos a expedirse y la ley.

ARTICULO 36.- COMISIONES PERMANENTES. – El directorio tendrá las siguientes

comisiones permanentes, integradas por dos miembros del directorio que se designaran en la
primera sesión de cada nuevo directorio:

Comisión Social, Cultural y Deportiva, la misma que se encargará de organizar actividades de esta
naturaleza para integración entre socios. Estará conformada por 3 miembros, dos de ellos
designados por el directorio y la presidirá uno de los vocales del directorio.

Comisión de Educación, la cual tendrá por objeto capacitar a los socios en temas de interés para la
comunidad y el desarrollo local, así como en temas específicos para la urbanización. Estará
conformada por 3, dos de ellos designados por el directorio y la presidirá uno de los vocales del
directorio.

Comisión de Resolución de Conflictos, la cual tendrá por objeto en primer término mediar, y en
segundo término a falta de mediar resolver cualquier conflicto entre socios que no sea de naturaleza
penal o de jurisdicción exclusiva, o de aquellos que no estén obligados al conocimiento del
directorio y asamblea general; respetando las garantías del debido proceso y los derechos de las
partes. Esta comisión estará integrada por 3 miembros, dos de ellos designados por el directorio y la
presidirá uno de los vocales del directorio. Contará en todo momento con la asesoría de un
abogado socio.

ARTICULO 37.- EL PRESIDENTE DEL DIRECTORIO. – El presidente es el representante

legal, judicial y extrajudicial de la asociación, y durará dos años en el ejercicio del cargo, y será
designado de acuerdo a lo que determine el estatuto.

ARTICULO 38.- ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL PRESIDENTE. – Son atribuciones y

deberes del presidente:

a) Actuar individualmente en ejercicio de la representación legal, judicial y extrajudicial de la

Asociación, de conformidad con la Ley y el presente Estatuto;
 b) Dirigir la asociación y sus recursos de acuerdo a la norma legal, estatutaria y reglamentaria,
así como a las resoluciones de la asamblea general y del directorio;
c) Convocar y presidir las reuniones de la Asamblea General y las Sesiones del Directorio;
d) Suscribir las actas de las Asambleas y de las sesiones, en unión con el secretario;
e) Seleccionar y firmar los contratos de trabajo que requiera la asociación;
f) Ordenar los pagos de obligaciones y retiro de fondos, conjuntamente con el tesorero de la
asociación;
g) Dirimir su voto en los casos que corresponda;
h) Elaborar el plan de trabajo anual y someterlo a consideración del Directorio, para la
aprobación de la Asamblea General;
i) Preparar en forma conjunta con el tesorero, la proforma presupuestaria anual de
operaciones para someterla a consideración del directorio y asamblea general;
j) Cumplir y hacer cumplir las resoluciones de la Asamblea General y del Directorio;
k) En caso de ausencia o falta del Tesorero, el presidente nombrará de entre los Vocales, a
quien le subrogue temporalmente, y cuando la ausencia sea definitiva, el Directorio elegirá
al reemplazo, por el tiempo que falte para completar el período;
l) Presentar informes mensuales y anuales de las actividades de la asociación, tanto al
directorio como a la asamblea general;
m) Las demás atribuciones y deberes contenidas en la ley, este estatuto, reglamento interno a
expedirse y resoluciones de la asamblea general.

Los actos del representante legal ejercidos conforme la ley y sus facultades establecidas en el
estatuto y demás son válidas, y en caso de excederse de los limites autorizados, serán de
responsabilidad absoluta del representante legal.

ARTICULO 39. - ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL VICEPRESIDENTE. – vicepresidente

será electo por la asamblea general, y hará las veces del presidente subrogándose en sus atribuciones
y deberes en caso de su ausencia, excusa, imposibilidad de actuar, renuncia, o cuando aquel le
encargue la presidencia; así mismo durará dos años en el cargo.

En caso de ausencia del vicepresidente, lo subrogará el vocal designado para dicho cargo.

ARTICULO 40. - ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL SECRETARIO. – Son atribuciones y

deberes del secretario:

a) Llevar los libros de registro de miembros de la urbanización, socios fundadores, socios

activos, e informar a la asamblea general del movimiento anual de socios activos;
b) Asistir y actuar como tal en las Asamblea General y Sesiones Directorio con los deberes y
atribuciones inherentes a dicha función, tales como llevar la lista de asistentes, certificar el
quórum correspondiente, redactar las actas y suscribirlas conjuntamente con el presidente;
c) Convocar por escrito con el correspondiente orden del día, a las sesiones de la asamblea
general y del directorio, conjuntamente con el presidente;
d) Dar fe de los actos y resoluciones de la Asamblea General y del Directorio, según conste de
las actuaciones correspondientes;
e) Cumplir y ejercer los demás deberes y atribuciones que le correspondan de acuerdo a la
Ley, el presente Estatuto y reglamentos a expedirse.

ARTICULO 41. – SUBROGACIÓN DEL SECRETARIO. – En caso de ausencia o imposibilidad

de actuar del secretario de la asociación, lo reemplazará en sus funciones un vocal designado por el
directorio.
ARTICULO 42. - ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL TESORERO. – El tesorero será electo
por la asamblea general y será el responsable del patrimonio y finanzas de la asociación. Le
corresponden las siguientes atribuciones y deberes:

a) Aperturar una cuenta bancaria a nombre de la asociación y firmar conjuntamente con el

presidente, para efecto de movilización de fondos;
b) Verificar que el contador tenga los libros de contabilidad actualizados y disponibles en
cualquier momento que los requiera;
c) Tramitar y autorizar con el presidente los pagos aprobados por el directorio y el presidente;
d) Supervisar la contabilidad de la asociación;
e) Preparar y presentar la proforma presupuestaria anual al presidente para su trámite en el
directorio;
f) Revisar los cheques antes del visto bueno del presidente, y girar sobre las cuentas corrientes
bancarias de la asociación en conjunto con el presidente;
g) Vigilar y controlar el movimiento económico y financiero de la asociación, informar al
directorio de los problemas que puedan resultar de ese control;
h) Comunicar al directorio y al administrador la nómina de los propietarios que se encuentren
en mora en el pago de las cuotas ordinarias y extraordinarias;
i) Presentar mensualmente al directorio, un balance del mes anterior con un detalle del
movimiento de ingresos y egresos, como de gastos administrativos de la tesorería y un
informe financiero de los proyectos en curso;
j) Al terminar sus funciones, entregar junto con el contador los libros contables a su sucesor,
suscribir la correspondiente acta de entrega;
k) Las demás atribuciones que el estatuto y reglamento le impongan.

En caso de ausencia o falta del tesorero, el presidente nombrará de entre los vocales a quien lo
subrogue temporalmente, y cuando su ausencia sea definitiva el directorio elegirá un reemplazo por
el tiempo faltante para completar su periodo.

ARTICULO 43. – LOS VOCALES. – Corresponden a los vocales principales, en el orden de su

elección y previa notificación del directorio, presidir las comisiones permanentes que les fueren
encargadas; son atribuciones y deberes de los vocales las siguientes:

a) Subrogar en su oportunidad a cualquier miembro del Directorio;

b) Solicitar al Directorio el nombramiento de un máximo de tres Socios, para integrar la
comisión que corresponda a su vocalía;
c) Asistir puntualmente a las sesiones de Directorio y de Asamblea;
d) Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Estatuto, los reglamentos y las
resoluciones de la Asamblea General y Directorio;

Son atribuciones y deberes de los vocales suplentes:

a) Sustituir en su orden a los vocales principales, asumiendo todos los deberes y derechos;
b) Concurrir cuando lo crea conveniente a las sesiones de la Directiva, solo con derecho a
voz;
c) Las vacantes de vocales suplentes que se produjeren, podrán ser llenadas por los Socios
que cumplan con los requisitos contenidos en este estatuto.
ARTICULO 44. – EL ADMINISTRADOR. – La Asociación “Terranova” tendrá un administrador
general, previamente seleccionado de una terna y contratado por el directorio, pudiendo ser
propietario o no de algún bien en la urbanización, mismo que deberá contar con experiencia en
administración
ARTICULO 45. – DEBERES Y ATRIBUCIONES DEL ADMINISTRADOR. - Son deberes y
atribuciones del administrador las siguientes:

a) Coordinar con tesorería para que efectúe directamente los pagos y cobros;
b) Custodiar y vigilar el buen uso de los bienes de la asociación;
c) Coordinar la contratación del recaudador, guardianes y más empleados que requiera la
administración;
d) Comunicar las sanciones y el cobro de las multas impuestas a los propietarios infractores,
por parte del directorio;
e) Asistir cuando se lo convoque a las sesiones del Directorio;
f) Avisar en forma urgente, por escrito, al presidente del Directorio de cualquier violación en
los solares o áreas de uso común, de las servidumbres prediales impuestas en la
Urbanización;
g) Informar el Directorio o cuando lo requiere el presidente del mismo, sobre el estado de la
Urbanización y de sus instalaciones;

h) Encargarse de las tareas propias de la administración como controlar al personal que presta
servicio a la Urbanización, supervisar los sistemas de seguridad, riegos y sanitarios, velar
por el embellecimiento de la Urbanización y por el óptimo mantenimiento de las áreas
verdes y de las áreas de uso común;
i) Los deberes y atribuciones que les confiere el Directorio para el mayor desempeño de sus
actividades;
j) Gestionar ante las diferentes instituciones públicas, trámites o solicitudes, que tengan
relación con la urbanización, con autorización del presidente.

CAPITULO VI.
DE LAS SANCIONES
ARTICULO 46. – TIPOS DE SANCIONES. – Con la finalidad de mantener la disciplina y el
orden en la Urbanización, se establece las siguientes clases de sanciones para los asociados:

a) Amonestación verbal o escrita,

b) Multas,
c) Suspensión de derechos; y,
d) Expulsión, de acuerdo al reglamento que para el efecto se dicte.
Las causales que determinan las sanciones señaladas en los literales a, b y c se determinarán en El
Reglamento Interno a dictarse y la expulsión se tratará en Asamblea General, dándole al acusado el
derecho a la defensa.

Toda sanción será susceptible de apelación ante la asamblea general siempre que sea presentada
dentro del término de 5 días a partir de su notificación.

La asamblea decidirá con la votación de dos terceras partes de los socios que concurran a dicha
asamblea, ratificado o rectificando la sanción impuesta.

ARTICULO 47. –REHABILITACIÓN. – Los Socios que fueren suspendidos, podrán rehabilitarse
previo cumplimiento del requisito de presentación de la solicitud por escrito, en la que se
compromete formalmente a rectificar los procedimientos que motivaron la sanción, y a cumplir, en
adelante, con las obligaciones que tiene la Asociación.
ARTICULO 48. –EXPULSION DE UN SOCIO. – La expulsión del Socio será resuelta por la
Asamblea General, siempre que a él o los afectados, se le haya otorgado un proceso que respete las
garantías procesales y el derecho a la defensa y se aplicará en el siguiente caso:

a) El socio haya incurrido por mas de dos ocasiones en faltas que motivan su suspensión;
b) Por los delitos de fraude, dilapidación o malversación de fondos, sin perjuicio de ejercer las
acciones legales correspondientes;
c) El socio usare el nombre de la asociación con fines personales o de otra índole;
d) El socio difamare a la asociación, sus directivos o mas asociados, de manera publica o
privada

ARTICULO 49. –EXPEDIENTE. – Para que la exclusión sea legal y surta efectos, será necesario
que se abra un expediente en contra del presunto infractor, donde constaran todas las agravantes,
atenuantes, y demás documentos que respecten a la sanción; se citara al presunto infractor por
escrito para que haga uso de su derecho a la defensa; y será necesario establecer detalles del
procedimiento sancionatorio en el Reglamento General.
CAPITULO VII.
DE LAS ELECCIONES

ARTICULO 50. – CONVOCATORIA. – Las elecciones del directorio se realizarán cada dos años
en día en que se desarrolle la asamblea general ordinaria, convocada de conformidad con este
estatuto, en la que participarán solamente los socios activos que se encuentren al día en sus
obligaciones económicas, hasta el mes anterior a la fecha de la convocatoria.

Las elecciones se desarrollarán desde las 08h00 hasta las 17h00 horas, posteriormente se instalará la
asamblea general ordinaria y después de darse a conocer el informe anual del directorio, el tribunal
designado por el directorio declarará a los ganadores posterior al conteo del sufragio, y la asamblea
general posesionaria al nuevo directorio.

La administración publicara por todos los medios con treinta días de anticipación la lista de los
socios que se encuentren habilitados para elegir y ser elegidos.

Cada votante deberá firmar el acta de control correspondiente que se encontrará en el recinto
electoral, que será la administración.

El directorio en un plazo de quince días previos a la realización de las elecciones, conformara el

tribunal con tres delegados, uno de ellos del directorio saliente y dos de ellos socios activos,
destinados para verificar la entrega de las listas, la capacidad de elegir de los socios activos, el
control de las votaciones individuales, el conteo de votos, estos integrantes no podrán participar
como candidatos en las elecciones.

Se podrá presentar y preparar listas de candidatos a las dignidades a elegirse, auspiciadas por lo
menos con la firma de 20 socios activos.

Las dignidades cesantes deberán entregar a sus reemplazantes todos los archivos de la asociación,
los fondos económicos y bienes que mantenga la asociación mediante un acta de inventario.

Las dignidades serán elegidas por mayoría simple de votos válidos

CAPITULO VIII.
DE LA DISOLUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN
ARTICULO 51. – CAUSAS DE DISOLUCIÓN. – La asociación “Terranova” podrá disolverse en
los siguientes casos:
a) Por expresa decisión de sus miembros en la asamblea general, tomada por al menos dos
terceras partes de sus socios en goce de sus derechos;
b) Cuando el número de sus socios llegue a ser inferior a 20;
c) Por no cumplir con los fines para la cual fue creada;
d) Demas causas determinadas en la ley, estatuto y reglamentos que se dictaren.
ARTICULO 52. – PROCEDIMIENTO. – Por expresa decisión de sus miembros en la asamblea
general, tomada por al menos dos terceras partes de sus socios en goce de sus derechos;
MIDUVI para los fines consiguientes.
Todos los socios existentes al momento de la disolución, serán personal y solidariamente
responsables de los bienes sociales de la Asociación.

DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA – La Dirección Provincial del Ministerio de Desarrollo Urbano Y Vivienda, al amparo
de la legalización Vigente y en armonía con las disposiciones de los distintos cuerpos legales de
acuerdo a la situación y de presumirse incumplimiento de los fines y objetivos de la asociación,
impartirá normas y procedimientos que permitan regular todo proceso de disolución y liquidación,
considerando que la Constitución De La RepúblicaRepublicaDel Ecuador, categoriza lo social y
prevencional.

SEGUNDA – La Asociación no ejercerá actividades de crédito ni de comercio.

TERCERA – Por su naturaleza y fines la Asociación queda prohibida de intervenir y presentar en

asuntos inherentes a posesión, lotización y adjudicación de bienes raíces destinados para viviendas,
fincas, vacacionales o recreacionales, unidades de producción agrícola o ganadera sin perjuicio del
beneficio del derecho de dominio que establece el Código Civil.

CUARTA – El presente estatuto de la Asociación “Terranova”, entrará en vigencia y se aplicaran

sus disposiciones una vez que haya sido aprobado y reconocida su personería jurídica, por el
departamento encargado del MIDUVI, mediante la emisión de la correspondiente resolución
administrativa.

QUINTA – Una vez aprobado el presente estatuto y reconocida la personería jurídica de la

asociación, el presidente provisional convocará a una asamblea general extraordinaria para dar a
conocer la obtención de la personería jurídica y elegir la directiva que regirá por el periodo
estipulado en el presente estatuto.

Leído todo el contenido del estatuto y luego del respectivo análisis entre los socios presentes, se
resuelve de forma unánime aprobar los estatutos de la asociación.

La suscrita secretaria de la ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIÓN

TERRANOVA, certifica que el presente Estatuto fue discutido, analizado y aprobado en la
Asamblea General Extraordinaria realizada el 23 de marzo del 2024.- Lo
[Link]ÓN. -

FIRMA SECRETARIO