CLASE 1 - WORD

Contenidos:
 Fuente: concepto, formatos.
 Párrafo: concepto de párrafo, diferentes formatos: numeración y viñetas; lista
multinivel, bordes y sombreados.
 Sangrías: de primera línea, francesa, derecha e izquierda.
Objetivos:
 El objetivo general de esta clase es que los estudiantes logren asignarle el
formato deseado a la fuente y párrafos de un documento. Organizando el mismo
con los títulos adecuados, categorizando los párrafos con numeraciones según el
orden o la importancia que tengan.

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 CONCEPTO DE FUENTE Y PARRAFO. FORMATOS.
Se conoce como “fuente” al tipo de letra que se utiliza en el documento. Cada palabra,
oración o párrafo pueden tener una fuente diferente si se desea. Por lo general, se
utiliza la misma fuente en todo el documento.

Es sabido que en distintos ámbitos (instituciones académicas, empresas, editoriales,

etc) suele utilizarse el mismo tipo de letra para las publicaciones emitidas por esa
entidad. Es por eso que mantener el mismo tipo de “fuente” otorga cierta
identidad a quien la utiliza repetidamente para sus publicaciones.

Por otro lado, sabemos que un párrafo es un fragmento de texto, que consiste en una o
más oraciones que permiten desarrollar una idea. Comienza siempre con la letra
mayúscula (como cualquier inicio de oración) y finaliza con el “punto y aparte”.

En informática, este “punto y aparte” está representado por el ENTER. Es decir, que
cada vez que tecleamos ENTER en el Word, estamos separando párrafos
(finalizando uno y comenzando otro). Así estamos delimitando el texto que
conforma un párrafo cada vez que apretamos ENTER.

En la cinta gráfica del Microsoft Word, encontraremos los comandos con los que le
daremos formato al texto, organizados en grupos: grupo Fuente y grupo Párrafo.

En cuanto a la fuente, encontramos los siguientes comandos para darle formato:

Fuente propiamente dicha: es el nombre que recibe el tipo de letra (Arial, Calibri,
Times New Roman, etc).

2. Tamaño de la fuente 7. Formato subíndice

3. Formato negrita 8. Formato superíndice
4. Formato cursiva o 9. Color para resaltar el
itálica texto
5. Formato subrayado 10. Color de fuente
6. Formato tachado

2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

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 En cuanto al párrafo, encontramos los siguientes comandos para darles formato:

1. Viñetas: son aquellos íconos que se agregan al párrafo para resaltarlo

o darle importancia.
2. Numeración: permite asignar a los párrafos, números consecutivos (o
letras).
3. Lista Multinivel: permite establecer categorías dentro de los párrafos
numerados.
4. Disminuir sangría y aumentar sangría: permite aumentar o disminuir de
nivel de importancia los párrafos que forman parte de la lista
multinivel.
5. Mostrar todo: permite visualizar los caracteres invisibles (espacios,
saltos de tabulaciones, ENTER, saltos de página) mientras se trabaja
con el documento. Las estructuras que se ven cuando se selecciona
“mostrar todo” no se imprimen.
6. Alineación horizontal (izquierda, centrada, derecha, justificada): según
el eje vertical del texto, la alineación izquierda coloca a los párrafos
seleccionados sobre el eje izquierdo. La alineación centrada, coloca a
los párrafos seleccionados sobre el eje central de la hoja. La alineación
derecha lo hace sobre el extremo derecho de la hoja. La alineación
justificada permite que los extremos de los párrafos lleguen de forma
simétrica a cada lado (derecho e izquierdo).
7. Interlineado y espacio entre párrafos: el interlineado permite agregar
espacio entre las líneas de un párrafo (dentro del párrafo). El espacio
entre párrafos permite seleccionar la distancia deseada entre párrafos
(por fuera de los párrafos).
8. Sombreado: asigna un color o sombra al párrafo seleccionado.
9. Bordes: asigna bordes de diferentes trazos y colores al párrafo
seleccionado.

1. 2. 3 4. 5.
.

6. 7 8. 9
. .

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 MÁRGENES Y SANGRIA
El margen de la hoja, hace referencia al límite último de escritura de todo el
texto. Está en relación al tamaño de la hoja sobre la que configuramos el archivo:
A4, carta (o letter), oficio (legal). Por lo tanto, si se modifica el margen de la hoja,
este cambio se traducirá a todo el documento (no a nivel del párrafo).

La sangría hace referencia a la distancia entre el margen de la página y el límite

derecho o izquierdo del párrafo. Es decir, que el límite de escritura del párrafo
está dado por la sangría derecha e izquierda. Permitiendo modificar en uno o
varios párrafos el espacio en blanco a partir del margen de la hoja. Por lo tanto, la
sangría puede modificarse para cada párrafo hacia la derecha, hacia la izquierda o
a ambos lados incrementando la sangría correspondiente (por ejemplo, para
aplicar borde y sombreado a un título).

Si observamos el documento al comenzar a escribir, el cursor deja un margen

superior e izquierdo, que ya vienen predeterminados en la configuración del
documento nuevo (plantilla).

Para reconocer estas estructuras en el documento, observamos la regla debajo de

la cinta gráfica:

REGLA

En el caso de no ver la regla, seleccionar la pestaña Vista y hacer clic en Regla.

La sangría izquierda representa el límite izquierdo de escritura del párrafo dentro

de los márgenes de escritura según el tamaño de hoja en el que se esté trabajando.
Del mismo modo ocurre con la sangría derecha.

Respecto de la sangría de primera línea, corresponde con el espacio que se deja

entre la primera letra del párrafo y la sangría izquierda.

Marge Sangría de Marge

n primera n
Sangría Sangrí
izquierd a
a derech
a

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 Estos comandos se manejan directamente “pinchando” y arrastrando con el
mouse el ícono que corresponde con las sangrías. Puede trabajarse también desde
el menú de comandos del grupo Párrafo (clic en la flechita del círculo rojo).

Por ejemplo, en el siguiente párrafo se observan algunas de las estructuras que ya

se mencionaron:

Formato de fuente: cursiva,

Viñet
subrayado y negrita

El espacio que queda antes de la primera línea del párrafo es la

Sangría de Primera Línea.
La alineación de este párrafo es “justificada”.

Al momento de tipear el texto en un nuevo documento de Word, éste se alineará

por defecto a la izquierda. Recordar presionar ENTER solo en los puntos y aparte
que generan los párrafos.

Una vez escrito el texto, daremos curso a formatear la carta. Pero antes, es
fundamental reconocer los comandos de texto que queremos asignar:
interlineado, espaciado de párrafos, fuente en mayúsculas o minúsculas, texto
subrayado o en negritas; alineación del párrafo centrado o justificado, etc.

Siempre que vamos a asignar formato a algún texto, debemos seleccionarlo antes
de aplicar el comando de formato. Si prestamos atención, al mover el mouse
sobre el área de escritura, el cursor tiene la forma de I. Si llevamos el mouse al
margen izquierdo invierte su posición y permite seleccionar fácilmente el texto:
con 1 clic seleccionamos la línea, con 2 clics seleccionamos el párrafo, con 3 clics
seleccionamos todo el documento.

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 Si observamos el texto recuadrado, podremos ver que tiene 11 párrafos que están
identificados en colores diferentes.

DISCURSOS
Características.

Entretener.

Busca en el auditorio una respuesta de agrado, diversión y

complacencia, con el propósito predominante de hacer olvidar la vida
cotidiana con sus pequeños sucesos y sus apremios basados en el humor.

Ofrece grandes ventajas, tanto al emisor como a los receptores,

debido a la narración y a la expresión cultural que se utilice.

Informar.
Persigue la clara compresión de un asunto, tema o idea que resuelve una
incertidumbre. Su principal objetivo es de ayudar a los miembros
del auditorio para que estos pretendan ampliar su campo de
conocimiento. Su característica principal de este discurso es llevar
a cabo la objetividad.

Convencer.
Es influir sobre los oyentes acerca de verdades claras e indiscutibles
que de poder ser probadas y comprobadas.

Argumentar.

Lo que constituye una operación lógica que emplea elementos

cognoscitivos y racionales; creando una actitud libre y reflexiva, con la
ausencia de elemento positivo.

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 EJERCICIO 1: Tipear el texto del recuadro y asignarle los formatos de
fuente y de párrafo que se observan.
En un documento nuevo de Word:

1. Tipear el texto de los 11 párrafos en colores.

2. Darle Formato siguiendo las consignas:

 Seleccionar el Título y Aplicar.

 Tipo de Fuente Arial.
 Tamaño 18.
 Color azul.

 Centrar el Título
o Seleccionar el Título
o Cliquear “alineación centrada”
 Todos los subtítulos deben quedar alineados a la izquierda.
o (No hace falta hacer nada si se tenía activa la alineación izquierda
al momento de tipear)
 Formatear 2 párrafos siguientes.
o Seleccionar los 2 siguientes párrafos.
o Se debe aplicar alineación Justificada.
o Sangría de primera línea a 2 cm.
o Espaciado entre párrafos 12 Ptos.
 Formatear párrafo siguiente a subtítulo Informar.
o Seleccionar el párrafo.
o Debe aplicar alineación Justificada.
o Sangría de primera línea a 2 cm.
o Interlineado de 1,5.
 Formatear párrafo siguiente a subtítulo Convencer como el anterior.
 Formatear el último párrafo.
o Justificar la alineación.
o Sangría de primera línea a 1,9 cm.
o Interlineado sencillo.
Una vez terminado observar bien la diferencia entre los diferentes formatos del
párrafo.

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 EJERCICIO 2: Tipear el texto del recuadro y asignarle los formatos de
fuente y de párrafo que se observan.

VIAJES Y TURISMO

Islas Canarias
Tenerife
Lanzarote Y
Tenerife Gran
Canaria

Gran Canaria y Tenerife

Europa y Medio Oriente
Roma - Londres – Paris
Roma - Sicilia
España
Grecia con
cruceros Viena
Budapest
Praga
 Dar formato al texto similar al del recuadro.
 Seleccionar todo el texto desde Islas Canarias hasta Praga.
 Aplicar Viñetas.
o Aplicar el comando Viñetas desde la Cinta
Inicio/icono Viñetas
o Seleccionar una Viñeta.
 Aplicar Numeración
o Aplicar el comando Numeración desde la Cinta
Inicio/icono Viñetas.
o Seleccionar una Numeración.

Observar que si aplicamos un ENTER al final del párrafo que termina en

Sicilia se renumeran todos los párrafos. Escribir Florencia. Seguramente se
renumeraron párrafos hasta el número 18.

Recordar que la numeración que se observa en una serie de párrafos nunca

es tipeada con el teclado, sino forma parte del formato “numeración” o
“lista multinivel". Escribir a mano los números en cada párrafo, es un error.

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 EJERCICIO 3: Tipear el texto del recuadro y asignar un esquema de
números y viñetas.

VIAJES Y TURISMO

1. Islas Canarias
 Tenerife
 Lanzarote y Tenerife
 Gran Canaria

 Gran Canaria y Tenerife

2. Europa y Medio Oriente
 Roma - Londres – Paris
 Roma - Sicilia
 España
3. Grecia con cruceros
 Viena
 Budapest
 Praga

 Tipear el texto del recuadro anterior.

 Dar formato al texto.

 Numerar todos los párrafos.

 Seleccionar los párrafos desde 2 al 5.

 Aplicar Viñetas (lo podemos hacer con las herramientas gráficas).

 Observar cómo se renumeran automáticamente los párrafos posteriores.

 Repetir esta dinámica con los demás párrafos.

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 EJERCICIO 4: Tipear el texto del recuadro y asignar un esquema de
Lista Multinivel (o Esquema Numerado).
1. Seleccionamos el texto al que queremos aplicarle el esquema
o Desde Islas Canarias hasta Praga.
2. Solapa INICIO, Lista Multinivel.
o Elegimos el estilo de numeración más claro
que veamos
3. Para cada conjunto de destinos dentro de
cada grupo:
o Seleccionarlos.
o Aplicar “aumentar sangría” con las
herramientas de la cinta gráfica.

o Observar que automáticamente cambian el

estilo de numeración según el esquema
elegido.

El resultado ahora es el siguiente:

1. Islas Canarias
1.1. Tenerife
1.2. Lanzarote y Tenerife
1.3. Gran Canaria

1.4. Gran canaria

y
Tenerife
2. Europa y Medio Oriente
2.1. Roma - Londres – Paris
2.2. Roma - Sicilia
2.3. España
3. Grecia con cruceros
3.1. Viena
3.2. Budapest
3.3. Praga

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 EJERCICIO 5: Trabajar con el texto anterior para aplicar Bordes y
Sombreados al título.

VIAJES Y TURISMO

 Seleccionar el Título.
 Elegir de la solapa Inicio la opción Bordes y
Sombreados
o Solapa Bordes.
o Seleccionar un estilo de Líneas.
o Un tipo de Cuadro (puede ser Sombra).
o Seleccionar un Color.
 Ficha Sombreado.
o Seleccionar un color.
o Aceptar.
Observar que el borde va de sangría izquierda a sangría
derecha. Podemos ajustar las sangrías para que el borde se ajuste a lo ancho.

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