SESIÓN 1:
PRESENTACIÓN DOCENTE
❖ Ingeniero civil egresado de la Universidad Nacional Federico Villarreal de Lima, PMP (Project Management
Professional) otorgado por la PMI (Project Management Institute)
❖ Con más de 9 años de experiencia en el rubro de la construcción gestionando proyectos como:
• Multifamiliares.
• Galerías comerciales.
• Colegios emblemáticos.
• Central Hidroeléctrica.
• Mina.
❖ Donde ha llegado a desempeñarse como: ingeniero de producción, planeamiento, jefe de oficina técnica,
coordinador general de obras.
❖ Post grado en Maestría en Administración de Empresas (MBA) en la Universidad Autónoma del Perú.
Objetivos del curso:
Realizar el análisis de costos unitarios en proyectos de
construcción.
Analizar la mano de los costos unitarios en proyectos de
construcción.
Analizar los materiales de los costos unitarios en proyectos
de construcción.
Analizar los equipos y herramientas de los costos unitarios
en proyectos de construcción.
Incorporar la reserva de contingencia en el presupuesto
de obra.
SESIÓN 1:
Área de gestión de costos y
la guía del Pmbok.
LOS OBJETIVOS DE ESTE APARTADO SE CENTRALIZAN
EN OBTENER EL CONOCIMIENTO SOBRE EL PMI Y LA
GUÍA DEL PMBOK.
ADEMAS CONOCER LOS PROCESOS DEL ÁREA DE
1.
GESTIÓN DEL CRONOGRAMA.
SESIÓN 1:
Área de gestión de costos y la
guía del Pmbok.
1.1 Introducción.
1.2 Planificar la gestión de costos (plan de gestión de
costos).
1.3 Estimar los costos (sumas los costos, acu).
1.4 Determinar el presupuesto (análisis de la reserva).
1.5 Controlar los costos (gestión del valor ganado).
1.6 Taller de EDT (área del alcance)
Área de gestión de costos y la
guía del Pmbok.
1.1 Introducción
1.1 Introducción
Ciclo de vida del proyecto: Grupo de procesos del proyecto:
Fases del proyecto
1. Inicio del
proyecto
4. Cierre del 2. Organización
proyecto y preparación
3. Ejecución del
trabajo
1.1 Introducción
Ciclo de vida del proyecto: Ciclo de vida del producto:
Fases del proyecto
Grupo de procesos del proyecto:
1.1 Introducción
¿Qué es la dirección de Proyectos? EXPEDIENTE:
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y Presupuesto
técnicas para cumplir con los requisitos del proyecto.
Cronograma Gantt
Cronograma Valorizado de Obra
PMO (CVO)
Cronograma de Adquisición de
Materiales (CAM)
Roles :
lean
3. Kanban
1. Soporte 2. Control
Directivo
Scrum
LA TRIPE RESTRICCIÓN
1.1 Introducción
¿Quién es el DP?
Es el responsable por su equipo de trabajo quien con su liderazgo y toma de decisiones orienta y
encamina la coordinación y planificación de los objetivos a desarrollar por las diferentes áreas
involucradas de la organización.
1.1 Introducción
¿Qué es el Pmbok?
Es la guía de los fundamentos para la dirección de proyectos, es un libro en el que se presentan
estándares, pautas y normas para la gestión de proyectos. La ultima versión es la 7º, publicada en
el 2021.
El ágil El PMBOK 6ta edición El PMBOK 7ma edición Guía de Procesos
(enfoque (enfoque predictivo) (enfoque predictivo y (enfoque
adaptativo) ágil) predictivo)
1.1 Introducción
El PMBOK 6ta edición 5 Grupos de procesos:
(Visión Integral de un Proyecto)
10 áreas de
conocimiento:
1.1 Introducción
El PMBOK 6ta edición
(Visión Integral de un Proyecto)
10 áreas de
conocimiento:
49
procesos
1.1 Introducción
El PMBOK 6ta edición
(Visión Integral de un Proyecto)
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y LA INTERACCIÓN CON LA GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Y SU RELACIÓN CON
LAS 10 ÁREAS DE CONOCIMIENTO LAS DEMÁS ÁREAS
1.1 Introducción
El PMBOK 6ta edición
(Grupo de procesos)
1.1 Introducción
El PMBOK 6ta edición
¿Qué es un proceso?
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto,
servicio o resultado predefinido.
Cada proceso se caracteriza por sus entradas, herramientas y técnicas que pueden aplicarse y por las salidas
que se obtienen.
1.1 Introducción
El PMBOK 6ta edición
Área de integración
1.1 Introducción
Área de Gestión de Costos
Capitulo 7: Gestión de Costos
Grupo de procesos de
Grupo de procesos de Planificación Monitoreo y Control
1. Planificar la gestión 3. Determinar el
2. Estimar los costos. 4. Controlar los costos.
del costos. presupuesto.
Área de gestión de costos y la
guía del Pmbok.
1.2 Planificar la gestión de costos
(plan de gestión de costos).
1.2 Planificar la gestión de costos (plan de gestión de costos)
Es el proceso de definir cómo se han de estimar, presupuestar, gestionar, monitorear y controlar los
costos del proyecto.
Juicio de
expertos Reuniones
Plan de Dirección
del Proyecto
Técnicas
Analíticas
Acta de
Constitución del
Proyecto
Factores Ambientales Plan de Gestión de
de la Empresa
los Costos
Activos de los Procesos
de la Organización
1.2 Planificar la gestión de costos (plan de gestión de costos)
Área de gestión de costos y la
guía del Pmbok.
1.3 Estimar los costos
(sumas los costos, acu).
1.3 Estimar los costos (suma de costos, acu)
Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las
actividades del proyecto. Las estimaciones de costos son una predicción en la información disponible en un momento
determinado. Debe tomarse en cuenta un equilibrio entre costos y riesgos del proyecto. Unidades monetarias (dólares,
euros, soles).
Plan de Gestión de los Estimación Estimación por Software de Gestión
Costos Estimación
paramétrica ascendente tres valores de Proyectos
Estimación por
Plan de Gestión de analogía
Recurso Juicio de Técnicas grupales
expertos de toma de
decisiones
Línea Base del Análisis de la Análisis de las ofertas de
Alcance Costo de Calidad proveedores
Reserva
Registro de
Estimaciones de costos
Riesgos
de las actividades
Cronograma del ACTUALIZACIONES
Proyecto
Activos de los
Factores Ambientales de Procesos de la Bases de las
la Empresa Organización estimaciones
Documentos del
Proyecto
1.3 Estimar los costos (suma de costos, acu)
Herramientas y técnicas
1. Estimación Análoga: Técnica que usa el costo real de anteriores proyectos SIMILARES, como base para las
estimaciones del costo del nuevo proyecto. Enfoque con resultado no exacto, pero de rápido resultado y poco
esfuerzo.
Se utiliza en las etapas iniciales del proyecto, cuando aun la información no es precisa o completa y se requiere para
tomar decisiones rápidas. Se apoya en la información histórica y juicio de expertos. Tipo de estimación
descendente.
2. Estimación Paramétrica: Utiliza la relación estadística de información histórica con algunas variables del
proyecto. Produce un resultado más exacto.
Ejemplo: Costos por M2 de construcción.
1.3 Estimar los costos (suma de costos, acu)
Herramientas y técnicas
3. Estimación ascendente: 4. Estimación por 3 valores (Pert):
Descomponer la actividad en Al igual para estimar la duración de una actividad, para estimar los
menores componentes para estimar costos se puede aplicar la técnica PERT.
con mejor precisión cada una de las
partes inferiores y luego sumar los
costos de abajo hacia arriba.
Entregable C (=$325)
5. Análisis de reserva:
Actividad A.1 (=$150)
• Actividad A.1.1 ($50) Agregar una reserva de costo adicional para contingencia
• Actividad A.1.2 ($100)
sobre aquellos eventos previstos pero inciertos.
Actividad A.2 (=$175)
• Actividad A.2.1 ($25) Agregar una reserva de contingencia sobre aquellas
• Actividad A.2.2 ($150)
incógnitas conocidas que tienen riesgos residuales.
1.3 Estimar los costos (suma de costos, acu)
Herramientas y técnicas
5. Análisis de reserva:
Reservas de
Contingencia
Costo (actividad A)= EstimadoCostoA+ FactorRiesgo_A
Costo (proyecto)= EstimadoCostoProyecto + FactorRiesgo_P
La Reserva de Contingencia (RC) forma parte de Línea Base de Desempeño de Costos.
Puede ser un % del estimado de costo, una cantidad fija o calculada por métodos cuantitativos.
Se utiliza para atender riesgos identificados aceptados, para los que se quiere tener una protección
desarrollando acciones de contingencia o mitigación, una vez que se presente el riesgo.
1.3 Estimar los costos (suma de costos, acu)
Salidas
• Estimaciones de costos de las actividades
• Los costos estimados para las actividades y para el proyecto. Puede ser en resumen o detallado.
• Debe incluir todos los costos involucrados en el trabajo, directos e indirectos.
• Base de las estimaciones
• La cantidad y tipo de información adicional que respalde la estimación de costos varían según el área de
aplicación.
Tipos de Costos I Tipos de Costos II
1.3 Estimar los costos (suma de costos, acu)
Salidas
Tipos de Costos III Tipos de Costos IV
Ley de Rendimientos Decrecientes
Costo de Oportunidad: Costos hundidos:
Afirma que cada vez se obtendrá menos producción adicional
• Costo por tomar una alternativa • Costos ya devengados. a medida que se añadan cantidades adicionales de
en lugar de otra. Está un recurso manteniendo el resto de recursos constantes. Los
representado por el beneficio de • No son impactados rendimientos decrecientes se originan por la interrupción de
la mejor alternativa dejada de por la decisión de todo el proceso productivo a medida que unidades adicionales
lado. hacer o no hacer el de trabajo se añaden a una cantidad fija de capital
proyecto.
• Ejemplo:
A. Una fábrica de embutidos con
una renta anual de S/. 200,000
y a tiempo completo.
B. Un parque eólico que alquilaría
por S/.120,000 anuales.
El costo de oportunidad de A
será: S/.120,000
El costo de oportunidad de B
será: S/.200,000
1.3 Estimar los costos (suma de costos, acu)
Salidas
Depreciación contable: Depreciación económica:
• Se descuenta de impuestos • Variación del Valor REAL del Activo
• Lineal • Ejemplo: Una PC de $1000 se
• Se deprecia a tasa constante deprecia contablemente en 5
• Ejm: Un equipo se deprecia en 5 años, 20% anual.
años, 20% anual • Al año en el mercado vale $800.
• Acelerada Perdió el 20% de su valor en un
• Se deprecia a tasa variable año.
• Ejm: Una planta de alimentos: 50%
el primer años, 20% el segundo, y
así hasta los 5 años
Área de gestión de costos y la
guía del Pmbok.
1.4 Determinar el presupuesto
(análisis de la reserva).
1.4 Determinar el presupuesto
Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales y paquetes de trabajo, para
establecer una línea base de costos autorizada.
Los presupuestos del proyecto constituyen los fondos autorizados para ejecutar el proyecto. El desempeño de los costos del
proyecto se medirá respecto al presupuesto autorizado.
Plan de Gestión de
los Costos
Juicio de Relaciones Conciliación del
Línea Base del Análisis de la
Suma de expertos Históricas Límite de
Alcance Reserva
Costos Financiamiento
Estimaciones de
costos de las
actividades
Bases de las Línea Base de
estimaciones los Costos
ACTUALIZACIONES
Cronograma
del Proyecto Registro de
Riesgos
Calendario de
Recursos Activos de los Requisitos de
Procesos de la Financiamiento del
Organización Documentos Proyecto
Acuerdos del Proyecto
1.4 Determinar el presupuesto
Herramientas y técnicas
Reserva de gestión:
Forma parte del presupuesto.
Para poder utilizarlo debe ser aprobada previamente por el
control integrado de cambios.
Si se aprueba la utilización de esta reserva (o parte de ella)
para financiar trabajos imprevistos, es necesario incorporar
este cambio en una nueva línea base de costos.
Reserva de contingencia:
Forma parte de la línea base de costos y el DP puede
gestionar sin pasar por el control integrado de cambios.
La reserva de contingencia se podrían agregar de manera
individual a cada actividad y/o de manera agregada a un
grupo de actividades o paquetes de trabajo.
1.4 Determinar el presupuesto
Herramientas y técnicas / Salidas
01/04/2014
01/06/2014
01/09/2014
01/05/2014
01/02/2014
01/03/2014
014/07/201
013/08/201
01/01/2014
01/10/2014
Suma de costos: Fecha
4
Sumar los costos de las actividades del proyecto.
Entregable 1 50 30 40 100 460 300 50
Entregable 2 20 180 150 310 370 100
Entregable 3 120 250 200 100 100
Entregable 4 30 20 10 20 30 40 30 40 50
Total 100 50 50 300 300 600 600 600 550 50
Total Acum 100 150 200 500 800 1400 2000 2600 3150 3200
Línea base de costo:
Presupuesto aprobado, desarrollado en el tiempo, se
presenta generalmente como una curva S. sin incluir
las reservas de gestión.
Se utilizará para medir el rendimiento del proyecto
durante su desarrollo. Por ello mapeamos los costos a lo
largo del cronograma.
1.4 Determinar el presupuesto
Salidas
1.4 Determinar el presupuesto
Salidas
Requerimientos de fondos o requisitos para
financiamiento:
Área de gestión de costos y la
guía del Pmbok.
1.5 Controlar los costos
(gestión del valor ganado).
1.5 Controlar los costos
Es el proceso por el que se monitorea el estado del proyecto para actualizar el presupuesto del proyecto y gestionar los
cambios a la línea base del costo.
La actualización del presupuesto implica registrar los costos reales en los que se ha incurrido a la fecha. Cualquier incremento del
presupuesto autorizado, solo puede aprobarse mediante el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
Gestión de Valor
Ganado (EVM) Índice de
Plan de Dirección
del Proyecto rendimiento para Revisiones del Software de Gestión
Proyecciones desempeño de Proyectos
completar
Información sobre el
Requisitos de
Análisis de la desempeño del
Financiamiento del
Reserva trabajo
Proyecto
Datos del Solicitudes
desempeño de Cambio
de trabajo
Pronóstico
Activos de los ACTUALIZACIONES de Costos
Procesos de la
Organización
Activos de los
Plan de Dirección Documentos Procesos de la
del Proyecto del Proyecto Organización
1.5 Controlar los costos
Herramientas y técnicas
Gestión del Valor Ganado (EVM): Mide el desempeño del
proyecto mediante 03 variables independientes:
Valor Planificado (Planned Value - PV)
Valor presupuestado para hacer trabajo proyectado.
Representa la línea base de costo.
El total acumulado del valor planeado se denomina Presupuesto hasta
la conclusión (BAC).
El total del PV se conoce como la línea base para la medición del
desempeño (Perfomance Measurement Baseline - PMB)
Valor Ganado (Earned Value – EV)
Valor de lo realmente realizado con base en lo presupuestado para ello.
Valor ganado = costos planeados X porcentaje de trabajo realmente
ejecutado.
Criterios de medición de EV deben estar definidos previamente
Costo Actual (Actual Cost – AC)
Costos reales del trabajo ejecutado a la fecha.
Se utilizó AC para lograr EV. No tiene límite.
1.5 Controlar los costos
Herramientas y técnicas
• En la tabla siguiente se presentan la línea de base del Cronograma: SV= Variación del cronograma
costes del proyecto A con los costes planificados para SPI= Indice de desempeño del
cada paquete de trabajo en los 4 meses de proyecto. cronograma.
• Asimismo se presentan los datos recogidos al final del Costo: CV= Variación del costo.
mes 2 (Porcentaje de cada paquete de trabajo CPI= Indice de desempeño del costo.
realizado y Costes reales incurridos). EV = 100%x500 + 75%x4000 + 50%x3000 = 5000
• De acuerdo a los datos mostrados, ¿Cuál es el Índice PV = 500 + 1000 + 1000 + 1000= 3500
de Desempeño en Coste, CPI, al final del mes 2? AC = 750 + 2500 + 1500 = 4750
SV= EV-PV= 5000 – 3500 = 1500 Positivo => ok
SPI= EV/PV = 5000/3500 = 1.42 >=1 ok
CV=EV-AC= 5000 – 4750 = 250 Positivo => ok
CPI= EV/AC = 5000/4750 = 1.05 >=1 ok
Si el SPI es 1,3 y el CPI es 1,2, tú como director de proyecto debieras
informar a los interesados de proyecto que…
Seleccione una:
a. El proyecto está adelantado y que está costando más de lo previsto
b. El proyecto está adelantado y utilizándose menos recursos de los
previstos
c. El proyecto está retrasado y con un ligero sobrecoste
d. El proyecto está retrasado pero en cambio están produciéndose unos
ahorros de tiempo considerables
1.5 Controlar los costos
Integrando la gestión del costo
1.5 Controlar los costos
Resumen
1. Planificar la 2 Estimar los 3. Determinar el 4. Controlar el
gestión del costo costos. presupuesto. Costo.
Reuniones
Área de gestión de costos y la
guía del Pmbok.
1.6 Taller de EDT
(área del alcance)
1.6 Taller de EDT
Área del alcance
1.6 Taller de EDT
Área del alcance
Crear la EDT:
Proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más
pequeños y manejables. La estructura del desglose del trabajo (EDT/WBS), es una descomposición
jerárquica, basada en entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto.
La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en el enunciado del
alcance del proyecto aprobado y vigente. WBS = Work Breakdown Structure.
El trabajo planificado está contenido en el
nivel más bajo de los componentes de la EDT,
denominados paquetes de trabajo.
Un paquete de trabajo (Work package) puede
ser programado, monitoreado, controlado y su
costo puede ser estimado
1.6 Taller de EDT
Área del alcance
Línea base del alcance:
1. enunciado del alcance aprobado, 2. EDT y su 3. Diccionario (donde se explicitan los términos
EDT). Lo que no está en la línea base del alcance, no forma parte del proyecto.
Descomposición:
1.6 Taller de EDT
Área del alcance
1. Enunciado (o declaración) del alcance:
Documento donde se explicitan los entregables y las tareas necesarias para realizar los entregables. se
recomienda ser aprobado por los interesados clave.
1.6 Taller de EDT
Área del alcance
1. Enunciado (o declaración) del alcance:
1.6 Taller de EDT
Área del alcance
2. EDT / WBS
Por lo general, muchas organizaciones cometen el error de saltearse este proceso al momento de
planificar sus proyectos.
En su lugar, comienzan a descomponer el proyecto a nivel de tareas y esto no favorece para un proyecto
exitoso.
1.6 Taller de EDT
Área del alcance
2. EDT / WBS
La EDT es un organigrama jerárquico del proyecto donde se subdivide el
mismo en menores componentes.
Paquete de trabajo: ultimo nivel de la EDT.
Cuenta de control: se mide el progreso del alcance, cronograma, costo.
incluye uno o más paquetes de trabajo.
Paquete de planificación: componente de la EDT por debajo de la cuenta
de control y encima de un paquete de trabajo.
En la EDT no se incluye tareas, sólo entregables. Los sub entregables y
paquetes de trabajo
Las palabras de la EDT deberían ser sustantivos, no verbos.
Cada componente de la EDT debe ser un producto o servicio verificable.
1.6 Taller de EDT
Área del alcance
2. Tipos de EDT:
1.6 Taller de EDT
Área del alcance
Regla del 100%: todo trabajo de un nivel inferior suma el 100% de su componente superior.
Planificación gradual: (Rolling wave planning): no se descomponen los paquetes que se llevaran a cabo en el futuro,
hasta que no avance el proyecto.
Ventajas de utilizar la EDT:
• Es una herramienta de trabajo en equipo que involucra con pertenencia a los miembros clave.
• Tener una visión de conjunto para que el equipo de trabajo comprenda rápidamente su lugar en el trabajo.
• servir como base para la estimación de tiempos, costos, personas y riesgos.
• facilitar la comunicación.
• facilitar el control integrado de cambios.
1.6 Taller de EDT
Área del alcance
3. Diccionario de la EDT
Es importante que se acompañe la EDT con su diccionario de la EDT donde se detallan todos los términos de
cada componente de la EDT.
1.6 Taller de EDT
El inicio de un proyecto / Área del alcance
1.6 Taller de EDT
Área del alcance
EDT (Estructura de desglose de trabajo)
Presupuesto de Edificación
