Introducción a Microsoft Excel
Excel es una herramienta ofimática que permite crear documentos en los que se precise
la utilización de operaciones matemáticas, estadísticas, financieras, etc. Además,
permite representar mediante gráficos los datos almacenados en las hojas de cálculo.
En definitiva, se trata de un programa que nos ofrece un gran abanico de posibilidades
para agilizar nuestro trabajo diario, y del que rara vez aprovechamos todo su
potencial. Aprender a hacerlo es el porqué de estos contenidos.
Los contenidos que se van a explicar a continuación nos van a permitir conocer el
entorno de trabajo de Excel 2016 y aprender a realizar nuestros primeros cálculos.
Al finalizar el estudio de estas lecciones serás capaz de:
Conocer el entorno de trabajo de Excel 2016.
Realizar los primeros cálculos.
Guardar y abrir libros de trabajo.
El entorno de trabajo
La cinta de opciones
La barra de herramientas de acceso rápido
Desplazamiento por el libro
Mover, copiar y renombrar hojas
Introducción de fórmulas
Almacenamiento y apertura de un libro
Almacenamiento en OneDrive
Excel Online
Ayuda
Lección 1 de 10
El entorno de trabajo
En este apartado vamos a comenzar a familiarizarnos con el
entorno de trabajo de Microsoft Excel 2016.
Descubriremos los elementos que lo conforman y averiguaremos sus funciones y manejo,
prestando especial atención a la Cinta de opciones y la Barra de herramientas de acceso
rápido.
Además, aprenderemos a desplazarnos por el Libro de Trabajo,
utilizando, tanto el ratón, como el teclado.
C O NT I NU A R
Una vez iniciamos Excel, se muestra una ventana similar a
esta…
Pantalla inicial de Excel
Desde ella podemos elegir si utilizar un libro en blanco o una de las plantillas incorporadas
para comenzar a trabajar. También se nos da la posibilidad de abrir un libro de trabajo, utilizado
recientemente o no.
Si pulsamos en Libro en blanco, se creará un nuevo libro con una hoja de cálculo lista para trabajar.
Antes de nada, vemos los diferentes elementos del entorno de trabajo que nos encontramos.
Para ello, pulsa en cada uno de los puntos de información que aparecen sobre la imagen.
Barra de herramientas de acceso rápido
Incluye una serie de comandos que podemos ejecutar de forma rápida, sin tener que ir recorriendo las pestañas
de la cinta de opciones. Se puede personalizar y cambiar de ubicación.
Zoom
Permite variar el tamaño de presentación de la hoja de cálculo en pantalla. Al pulsar sobre la cifra de aumento se
muestra el tradicional cuadro de diálogo desde el que podemos establecer el nivel de zoom.
Vistas
Nos dan la posibilidad de mostrar la vista tradicional de la hoja (Normal), tal y como quedaría impresa (Diseño de
página) o únicamente la zona de impresión con sus saltos de página (Vista previa de salto de página).
Indicador de hoja
Etiqueta con el nombre de la hoja de cálculo. Por defecto, cada libro incluye una. Si queremos añadir nuevas hojas,
pulsaremos el botón circular con el signo +.
A la izquierda de los indicadores disponemos de una serie de botones que nos permitirán desplazarnos por las
diferentes hojas del libro de trabajo.
Barra de fórmulas
Este es el lugar desde el que introduciremos datos y fórmulas en nuestra hoja de cálculo.
Cinta de opciones
Está compuesta por una serie de pestañas que incluyen todas las funcionalidades de la herramienta.
Barra de título
Como es tradicional, en ella se muestra el nombre de la aplicación y el del documento utilizado, así como los
botones minimizar, restaurar o maximizar y cerrar. También se encuentra el botón Opciones de presentación de la
cinta de opciones, desde el que podemos ocultarla y mostrar solo las pestañas o las pestañas y los comandos.
Tienes que visitar todos los puntos de información para poder continuar
Ahora tú...
Incluye una serie de comandos que podemos ejecutar de forma rápida,
sin tener que ir recorriendo las pestañas de la cinta de opciones.
Barra de herramientas de acceso rápido
Barra de título
Cinta de opciones
SUBMIT
Tienes que responder a la pregunta para poder continuar
Lección 2 de 10
La cinta de opciones
La cinta de opciones está compuesta por un conjunto de
pestañas o fichas que, a su vez, se dividen en grupos, que
incluyen comandos de la misma categoría.
