Insertar elementos de Word.
Bueno. Pues hoy vamos a insertar elementos varios. Una cosa buena de insertar
elementos es que las imágenes valen más que mil palabras. Por ejemplo, yo os podría decir
que este documento está escrito con unos márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho de
1,5. 2,5. 3 y 3 cm respectivamente, utilizando unos párrafos justificados con sangría de primera
línea en 0,75 cm, con un espacio posterior de 8 puntos e interlineado múltiple de 1,08. Pero si
os doy este par de pantallazos seguro que os resulta más cómodo entenderme:
Los márgenes de esta sección se
pueden ver en el menú “Diseño de Página” (o “Formato”), con el botón “Márgenes”
Esta imagen muestra el cuadro
de diálogo de formato de párrafo.
Hemos comenzado por pegar unos recortes hechos con la herramienta “Recortes” de
Windows. Estos recortes se van a tratar como imágenes de Word. El ajuste que por defecto
elige el programa es “en línea con el texto”. (Botón derecho en la imagen, menú ajustar
texto).
Eso quiere decir que estas imágenes van a respetar el formato de párrafo donde estén. Ahí
donde los veis, son como una letra cualquiera. De hecho, la primera imagen está como una
tercera palabra de su párrafo. La segunda imagen comienza su párrafo, y, como veis respeta la
sangría de primera línea de párrafo.
Nosotros normalmente preferiremos el ajuste de texto “cuadrado”, que permite que las
imágenes sean rodeadas por el texto. Es lo que he hecho ahora con la imagen que está por
aquí en medio. Es un pantallazo
del menú “Herramientas de
Imagen / Formato”, donde
vemos que también
tenemos el botón de
“ajustar texto”,
junto a otros más. Por ejemplo, los botones de “Recortar”, “Alinear” y “Girar”. Vamos a jugar
con ellas para hacer algo como esto:
Las imágenes de la derecha son recortes de la más
grande. Están distribuidas verticalmente y alineadas a la
derecha. La imagen pequeñita a la izquierda está
volteada horizontalmente. Los márgenes y sombras se suelen controlar mejor con el panel de
estilos de imagen (en el dibujito que hemos puesto allí arriba se ve abajo a la izquierda; es el
bloque que viene antes de “organizar”)
Otras cosas que se pueden insertar además de imágenes son cuadros de texto, WordArt,
Letras Capitales, SmartArt, Ecuaciones…. En un repaso rápido de Word no da tiempo a verlo
todo en detalle. Pero no son nada complicados, es cuestión de “jugar” un poquito con ellos, y
en seguida puedes empezar a hacer cosas bastante chulas. Os pongo un par de “retos” para
que lo intentéis.
Una ecuación:
∫ 𝑒𝑥 𝑑𝑥 = 𝑒𝑥 + 𝐶 ∶
𝐶 ∈ ℝ
Un organigrama:
Presi
Gerente
Jefe Jefe Jefe
Contabilidad Producción Comercial
Contable Mecánico 1 Mecánico 2 Vendedor 1 Vendedor 2
Y vale. Yo creo que sólo faltan un par de cosas por decir.
La primera de ellas es que las tablas son capítulo aparte, porque tienen muchas cosas: la
combinación de celdas, los bordes (que no es lo mismo), el formato de párrafo dentro de cada
celda, las fórmulas…
Y lo segundo es el tema de las referencias. Vamos a ver estas dos cosas, y luego ya se
acabará este ejercicio. Vamos a empezar por lo segundo, porque luego volveremos a ello.
Referencias (Parte 1)
El tema de las referencias tiene dos partes. La
primera es poner la referencia propiamente dicha. Las
referencias se refieren a objetos. Estos objetos pueden
ser párrafos, o títulos, o imágenes, o ecuaciones, o
elementos de SmartArt como el organigrama anterior. En
esta ocasión, por no repetirnos, no vamos a poner una Ilustración 1 Este es el título correspondiente
imagen o una ecuación o un organigrama… ¿Qué al cuadro de texto. Este título ha sido
insertado pulsando el cuadro de texto con el
podemos poner?. No sé, un cuadro de texto. La botón derecho y eligiendo "Insertar título"
referencia vamos a ponerla como haríamos con una
imagen. Botón derecho, insertar título.
Ya está. Ya hemos puesto la referencia a nuestro cuadro de texto
Tablas
Las tablas son súper útiles. Hay veces que son muy sutiles, por ejemplo, yo nunca suelo
utilizar columnas cuando puedo apañarme con una tabla. Por ejemplo en el encabezado de
una carta para poner la dirección del destinatario y el remitente; en un encabezado o pie de
página, o, como en este caso, a la hora de firmar un documento por varias personas:
Firma del comprador: Firma del vendedor:
Firmado, Pepe Gutiérrez
Firmado, Agustina González
Referencias (Parte 2)
Sólo deciros que ya no me acuerdo en qué página pusimos las referencias. Pero me da
igual, porque puedo referirme a ellas.
Si quiero poner la página donde estaba el
cuadro de texto, voy al menú insertar,
referencia cruzada. Si recordáis, habíamos
tratado el cuadro de texto como una imagen, así
que en el desplegable “Tipo”, buscamos
“Ilustración”. Y en “Referencia a” ponemos
número de página.
Así sabemos que la página es (damos al
botón Insertar y dejemos que actúe la magia…)
Atención: Que a nadie se le ocurra recortar este cuadro de diálogo de mi pdf, sacad el
cuadro de diálogo vosotros y recortadlo. Y que a nadie se le ocurra poner allí arriba un tres con
el teclado. Insertad la referencia. Saldrá un 3 (o un 4 o un 2 o lo que sea, saldrá el número de
página donde tengáis el cuadro de texto.) Si ahora pulsáis Alt+F9 ese “3” debería convertirse
en algo así como {PAGEREF _Ref40121885\h} o algo así. Eso es el código de campo. Volved a
pulsar Alt+F9 para dejarlo como está. Y seleccionadlo y pulsar F9 para actualizarlo.
