La elaboración de las fichas implica:
1) Selección de la Información
La selección de la información debe recabarse de acuerdo con los subtemas que
hayan de estudiarse. Las fuentes de información documentales más comúnmente
usadas para elaborar los trabajos de investigación documental son:
- Material Bibliográfico. Son todos aquellos materiales impresos como libros,
publicaciones de revistas científicas, tesis, tesinas y artículos sueltos que en
sus contenidos provean de información sobre el tema o algún subtema que se
pretende instigar. En este apartado también se toman en cuenta los CD’s que
proporcionen información.
- Material Hemerográfico. Son todas las publicaciones periódicas que salen en
un determinado lapso de tiempo, sea diario, quincenal, mensual, trimestral o
semestral que contengan alguna información sobre el tema o algunos de los
subtemas a investigar.
- Material Audiográfico. Es todo aquel material en grabaciones y radioprogramas
que pueden aportar información relevante sobre el objeto de estudio.
- Material Videográfico. En este rubro se contemplan todas las películas o
videoprogramas que pueden aportar datos al tema que se pretende investigar.
- Material Iconográfico. Es aquel que se presenta en imágenes y pinturas que
proporcionen información sobre el tema.
- Material de Internet. Es la información que se recupere de algún buscador
“serio” o algún banco de datos que permita acceder a una serie de datos sobre
el objeto de estudio.
Estas herramientas dan pautas para escoger las diversas fuentes de información
que pueden utilizarse al elaborar el trabajo de investigación. Ahora se recomienda
realizar la búsqueda de acuerdo con los siguientes puntos:
- El primer paso para acceder a información es buscar en casa, en la biblioteca
y/o en cualquier lugar que provea de información sobre el tema y sus diversos
contenidos.
- De acuerdo al índice temático ha de buscarse información en libros, revistas,
museos, internet, etc.
- Seleccionar los textos, páginas de internet y/o revistas que traten sobre el
subtema o alguno de los subtemas de forma completa y sean recientes
(especialmente ubicar información de los últimos cinco años, si ésta es escasa,
entonces ampliar el período de tiempo a diez años).
- Para la selección del material escrito basta leer el título, el índice y la
introducción o el prólogo. En algunos casos el material consultado cuenta con
el resumen del contenido de la obra, en esos casos bastará con leer este
componente.
- Una vez que se tiene el material físicamente, se recomienda hojearlo,
conocerlo de manera general y clasificarlo por cada subtema previamente
determinado. Hay que jerarquizar las fuentes de información en orden de
importancia, tomando en cuenta sus contenidos.
2) Organización de la Información
Si es necesario, no deber leerse toda la obra, sólo lo que se refiere a cada uno de
los subtemas o aquellos puntos que proporcionen la información más relevante.
Ahora, es importante leer cada uno de los documentos seleccionados y elaborar
un resumen de cada uno de los materiales a través de fichas de trabajo y fichas
bibliográficas.
a) Una ficha de trabajo es la herramienta que proporcionará la información para
elaborar el cuerpo del trabajo de investigación. Su elaboración es relativamente
sencilla, aunque hay que centrar el interés en ir determinando las ideas esenciales
o claves de cada fuente de información:
- Leer de forma crítica el documento o la parte seleccionada e ir subrayando
las ideas que se consideren como las más importantes.
- Después de haber realizado esa primera lectura, ha de irse escribiendo en
papel con ideas propias el contenido de la lectura. Puede que haya alguna
parte del texto que resulta importante y que se quiera copiar por completo.
Si es el caso, deberán abrirse unas comillas, escribir textualmente lo que
dice el autor, cerrar las comillas y anotar entre paréntesis el apellido del
autor, la página o páginas y el año de publicación de la obra. Por ejemplo:
- “No copies nada al pie de la letra en tus referencias bibliográficas, excepto
en casos muy contados” (Michel, 1986).
- Una vez escrito el contenido del documento, es recomendable releerlo para
ubicar su lógica y redacción, ajustando lo necesario.
- Para finalizar, debe escribirse el título de la obra o capítulo en la parte
superior de la hoja, a continuación, debe exponerse el contenido de lo
escrito, y al final, ha de reportarse la fuente de donde se obtuvo esa
información por medio del registro de la ficha bibliográfica. Ejemplo:
b) Una ficha bibliográfica es el reporte preciso de la obra estudiada. Es importante ya
que, si en algún momento se requiere regresar a la fuente original, se puede
ubicar fácilmente. La ficha bibliográfica se recomienda reportar como sigue
(criterios retomados de la Asociación de Psicología Americana [APA, 1999]):
- Primer y segundo apellido del autor y al finalizar escribir una coma, a
continuación, escribir las letras Iniciales del o los nombres del autor y finalizar
con un punto y seguido,
- Abrir un paréntesis y escribir el año de publicación de la obra, cerrar el
paréntesis,
- Escribir el título de la obra y si es el caso el subtítulo y el capítulo consultado
con letras “cursivas” y poner punto y seguido,
- Abrir un paréntesis y escribir la edición y/o la reimpresión si es que existen,
cerrar el paréntesis,
- Anotar el país donde se publica la obra y poner dos puntos y seguido,
- A continuación, habrá de escribirse el nombre de la editorial, punto y seguido,
- Finalmente escribir el número total de páginas si es que se ha leído toda la
obra, si sólo se leyó una parte, han de escribirse las páginas que comprenden
lo leído.
El proceso de textualizacion o recursividad implica:
1) Organización de la Información
Si es necesario, no deber leerse toda la obra, sólo lo que se refiere a cada uno de
los subtemas o aquellos puntos que proporcionen la información más relevante.
Ahora, es importante leer cada uno de los documentos seleccionados y elaborar
un resumen de cada uno de los materiales a través de fichas de trabajo y fichas
bibliográficas.
a) Una ficha de trabajo es la herramienta que proporcionará la información para
elaborar el cuerpo del trabajo de investigación. Su elaboración es relativamente
sencilla, aunque hay que centrar el interés en ir determinando las ideas esenciales
o claves de cada fuente de información:
i) Leer de forma crítica el documento o la parte seleccionada e ir subrayando las
ideas que se consideren como las más importantes.
ii) Después de haber realizado esa primera lectura, ha de irse escribiendo en papel
con ideas propias el contenido de la lectura. Puede que haya alguna parte del
texto que resulta importante y que se quiera copiar por completo. Si es el caso,
deberán abrirse unas comillas, escribir textualmente lo que dice el autor, cerrar las
comillas y anotar entre paréntesis el apellido del autor, la página o páginas y el
año de publicación de la obra. Por ejemplo:
“No copies nada al pie de la letra en tus referencias bibliográficas, excepto en
casos muy contados” (Michel, 1986).
iii) Una vez escrito el contenido del documento, es recomendable releerlo para ubicar
su lógica y redacción, ajustando lo necesario.
Para finalizar, debe escribirse el título de la obra o capítulo en la parte superior de
la hoja, a continuación, debe exponerse el contenido de lo escrito, y al final, ha de
reportarse la fuente de donde se obtuvo esa información por medio del registro de
la ficha bibliográfica. Ejemplo:
b) Una ficha bibliográfica es el reporte preciso de la obra estudiada. Es importante
ya que si en algún momento se requiere regresar a la fuente original, se puede
ubicar fácilmente. La ficha bibliográfica se recomienda reportar como sigue
(criterios retomados de la Asociación de Psicología Americana [APA, 1999]):
i) Primer y segundo apellido del autor y al finalizar escribir una coma, a
continuación escribir las letras Iniciales del o los nombres del autor y finalizar con
un punto y seguido,
ii) Abrir un paréntesis y escribir el año de publicación de la obra, cerrar el paréntesis,
iii) Escribir el título de la obra y si es el caso el subtítulo y el capítulo consultado con
letras “cursivas” y poner punto y seguido,
iv) Abrir un paréntesis y escribir la edición y/o la reimpresión si es que existen, cerrar
el paréntesis,
v) Anotar el país donde se publica la obra y poner dos puntos y seguido,
vi) A continuación habrá de escribirse el nombre de la editorial, punto y seguido,
vii) Finalmente escribir el número total de páginas si es que se ha leído toda la
obra, si sólo se leyó una parte, han de escribirse las páginas que comprenden lo
leído. Siguiendo con el ejemplo anterior, la ficha bibliográfica es:
Una vez elaboradas las fichas de trabajo con su respectiva ficha bibliografía, es
importante releerlas y organizarlas por temas o subtemas.
2) Redacción del informe
Ya organizadas las fichas de trabajo han de colocarse en un orden apropiado, un
orden lógico, que coincida con el índice temático con el fin de facilitar la
integración de todos los contenidos en un solo documento, éste será el cuerpo del
trabajo.
En efecto, la redacción del informe implica el cuerpo del trabajo, la parte
fundamental y más relevante. Para ello se sugiere elaborar los siguientes pasos:
a) En primer lugar se sugiere escribir un borrador. Comenzar a desarrollar de
acuerdo al índice temático cada uno de los puntos, o subtemas combinando la
información de las fichas de trabajo que hablen sobre éste. En caso de ser
necesario, debe escribirse lo que es textual de cada autor, reportando la fuente de
donde se toma esa idea, esto resulta imprescindible para no plagiar los principios
fundamentales de otros autores.
Es importante expresar las ideas propias en el trabajo, criticar, evaluar, defender,
asentir o disentir de lo expresado por algún o algunos autores. También es
apropiado comparar los puntos de vista sobre el mismo tema de varios autores y
argumentar cuál será la postura o la idea que se asumirá o respaldará.
Asimismo, se recomienda dejar espacio suficiente en el escrito, ya que es un
borrador, para releerlo y realizar las correcciones o los ajustes que se crean más
adecuados. Para llevar a cabo las correcciones hay que revisar cuidadosamente
el vocabulario utilizado, la puntuación, y en general, los elementos gramaticales
del documento.
b) El realizar los ajustes necesarios ya implica la elaboración de la versión final del
trabajo de investigación.
c) Es recomendable dejar pasar un par de días para releer el trabajo y realizar los
últimos ajustes. El tomar algún tiempo para no pensar en el trabajo facilitará que al
momento de volverlo a leer se detecten algunos errores o se perfecciones algunas
partes de su contenido.
d) Ya elaborada la versión final del trabajo, han de elaborarse las conclusiones, que
consisten en exponer los puntos de vista del tema, destacar lo más importante y
señalar las limitaciones del tema y de los subtemas analizados.
e) Una vez elaborado el cuerpo del trabajo debe escribirse la introducción. La
introducción debe sintetizar en ideas claras el contenido total del trabajo de
investigación. Es la versión resumida del trabajo. Debe exponer de forma clara y
breve el contenido del tema, las razones que llevaron a elaborarlo, o lo que se
espera lograr al realizarlo.
3) Estructura del informe para su presentación
Para finalizar la elaboración del trabajo de investigación documental es importante
darle el formato y la presentación más adecuados.
El tipo de letra más recomendado es el de Arial, Times New Roman y Courier
New, en un tamaño de 12 puntos. Los márgenes deben ser de 2.5 centímetros en
los cuatro lados de la hoja (inferior, superior, izquierdo y derecho), cuyo tamaño
debe ser el de carta. Por último, debe elaborarse el trabajo con un formato de
doble espacio.
Los contenidos estructurales del informe de la investigación documental son:
Portada, Índice, Introducción, Cuerpo del trabajo (contenido), Conclusiones
y Bibliografía.
a) Portada. Los componentes de esta parte del informe de investigación deben
de estructurarse de lo general a lo particular, empezando por la institución
(escuela, empresa, etc.), el área específica a la que se pertenece, el título
del trabajo (Tema), el nombre de la persona que elabora el trabajo y
finalmente, el mes y año en que se elaboró la investigación documental.
b) Índice. Este componente del informe surge directamente del índice temático
elaborado desde el inicio del trabajo de investigación. Su propósito es
esquematizar el contenido, para dar una idea de la investigación.
c) Es importante señalar, que en el índice la introducción, las conclusiones y la
Bibliografía no se enumeran de forma inicial. Sólo se otorgan números a los
subtemas estudiados. El siguiente ejemplo da una idea de lo que se
pretende decir.
d) Introducción. Como ya se mencionó, la introducción pretende brindar una
idea clara y precisa del contenido del trabajo, debe escribirse de forma
inmediata al índice.
e) Cuerpo del trabajo. Esta es la parte más extensa del trabajo de
investigación, y comprende todo lo elaborado y reflexionado respecto al
tema y sus diferentes subtemas. Cada subtema debe enumerarse y
desarrollarse ampliamente considerando lo ya citado anteriormente.
f) Conclusiones. Como ya se mencionó, las conclusiones deben mostrar los
elementos relevantes, alcances y limitaciones del trabajo de investigación
de forma amplia. Y debe reportarse de forma inmediata al cuerpo del
trabajo.
g) Bibliografía. Esta es la parte final del informe de investigación. Se
recomienda escribir cada una de las fichas bibliográficas utilizadas y
numerarlas ya sea en orden de aparición o en orden alfabético.
