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Sistema de Inventario para El Tato C.A.

El documento presenta una propuesta para implementar un sistema de control de inventarios en la empresa Inversiones El Tato C.A., con el fin de mejorar la gestión de mercancías y evitar problemas como el agotamiento de productos o robos. Se propone un sistema automatizado que registre en tiempo real los productos en stock y emita alertas de bajo inventario, además de realizar predicciones basadas en ventas anteriores. La implementación de este sistema es considerada necesaria y factible para optimizar la administración y mejorar la satisfacción del cliente.

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Sistema de Inventario para El Tato C.A.

El documento presenta una propuesta para implementar un sistema de control de inventarios en la empresa Inversiones El Tato C.A., con el fin de mejorar la gestión de mercancías y evitar problemas como el agotamiento de productos o robos. Se propone un sistema automatizado que registre en tiempo real los productos en stock y emita alertas de bajo inventario, además de realizar predicciones basadas en ventas anteriores. La implementación de este sistema es considerada necesaria y factible para optimizar la administración y mejorar la satisfacción del cliente.

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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Valle Del Momboy

Facultad de ingeniería

Carvajal Estado Trujillo

SISTEMA DE INVENTARIO DE MERCANCÍA EN LA EMPRESA


inversiones EL TATO CA .

Nakary Barroeta 26413440


INTRODUCCIÓN:

Desde los tiempos los tiempo inmemorables los egipcios y demás pueblos de la

antigüedad acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser

utilizados en los tiempos de sequía o calamidades , es así como surge o nace el

problema de los inventarios de una forma de hacer frente a los períodos de escasez

que le aseguran la Subexistenci de la vida y el desarrollo de sus vidas y desarrollo de

sus actividades , esta forma de almacenamiento de todos los vienés y alimentos

necesarios para sobrevivir motivo la conciencia de los inventarios.

Como es de saber la base de toda enpresa comercial es la compra y venta de

bienes y servicios de aquí viene la importancia del manejo de inventarios por parte de

la misma el cual permitirá a la empresa el control así como también conocer al final

del período contable un Estado confiable de la situación económica de la empresa.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de

materiales necesarios para su continuó y regular desenvolvimiento , es decir el

inventario tiene un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del

proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.


Presentación de Propuesta de Inventario

Para solventar y evitar una futura situación en la cual, la empresa acabe teniendo

problemas de inventario debido a una deficiente gestión del mismo, fruto de error

humano generado a raíz de realizar de forma manual una tarea sumamente extensa, se

propone la implementación de un sistema control inteligente de inventarios, el cual se

ajuste a las necesidades del negocio teniendo en cuenta su nueva etapa de crecimiento.

Este sistema tendrá la función única y primordial de llevar la cuenta de los productos en

stock de forma automática y emitir en primera instancia, un aviso cuando uno o varios

artículos empiecen a escasear.

Este sistema, del tipo experto, se centrará en un área concreta (la gestión

eficiente del inventario en este caso), funcionará mediante el uso de una base de datos,

en donde se almacenará la información de todos los productos de la empresa el Tato

( viveres frutas y verditaas )y operará conectado al software de cobro de la misma , de

modo que la actualización de datos se de en tiempo real al realizar cada compra.

Si bien el sistema tendrá como principal función el conteo de inventario, existe

otra función que es posible aplicar, tanto a este negocio como a otros que quieran hacer

uso de este sistema y es el de ser capaz de aprender con base en las ventas registradas y

realizar predicciones para realizar pedidos por adelantado más precisos; por ejemplo,

que determinados artículos son más vendidos y solicitados en navidad. A esto se le

conoce como sistema de aprendizaje por refuerzo, el cual, si bien es un enfoque más

complejo para una IA experta, es una muy buena opción si el negocio está dispuesto a

hacer una inversión extra.


La propuesta planteada es tanto necesaria como factible y en el presente apartado

se detallarán los motivos para fundamentar esta decisión. En primer lugar, es necesaria

ya que mantener un método de conteo manual, acabará por traer diversos

inconvenientes a corto, medio y largo plazo; inconvenientes que, por fortuna, todavía no

se han presentado en el caso ejemplificado, ya que el negocio aún se encuentra en fase

de renovación, por lo que se dispone de tiempo para la implementación del sistema.

En segundo lugar, es factible y relativamente sencillo, adquirir o crear un

software básico, anclado a una base de datos que lleve la cuenta de los productos

registrados. Es necesario el contratar los servicios, ya sea de una empresa de desarrollo

de software o de un programador independiente con experiencia en bases de datos para

realizar dicho software; el cual deberá estar ligado a éste y/o al equipo de la caja

registradora usado por la empresa al momento de cobrarle a los clientes, con la finalidad

que el sistema obtenga los datos necesarios para actualizar el inventario y emita las

correspondientes alarmas de bajo stock.


PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Con el transcurso del tiempo la tecnología avanzada y la sociedad siente la

necesidad de adquirir y mejorar las actividades o tareas que se realizan para mejorar en

su beneficio es por ello que la tecnología a permitido satisfacer esenciales como el

mejoramiento de sistema tanto manual como físico . Es importante confrontar el

desarrollo que se a llevado a cabo en el campo de la informática con la implementación

de! Nuevas tecnologías dentro de grandes, medianas y pequeñas empresas tal vez la

palabra clave es comunicación, pues el hombre ha sido capaz de comunicarse más

fácilmente a través de la tecnología utilizando herramientas por el mismo como el

teléfono o el computador. Es así como el uso de estos sistemas computarizados se han

extendido a todas las áreas dentro de las organizaciones a nivel mundial sin importar el

tipo o tamaño de las mismas una de estas áreas que resalta por su importancia vital para

cualquier sistema es el registro o control de información referente a los diferentes

procesos administrativos que se llevan acabo en las empresas del ramo comercial y de

servicios.

Inversiones el Tato es una empresa donde existen fallas en el registro y control

de mercancía , este se lleva de manera experiencia profesional ende la empresa requiere

de un sistema computarizado donde se controle la mercancía que entra y sale del

negocio con estos se evitaran problemas que suceden a menudo como lo es que se agote

la existencia de algún producto y ocasiones caos para el área donde se este necesitando

como también se evitaría que cualquier mercancía fuera hurtada y no se note su

ausencia .

en el manejo de sus operaciones basados netamente en su experiencia, siendo su

principal carencia el no contar con un sistema de control de inventario, lo cual provoca


pérdida de recursos, esto hace que incurran en serios problemas como desconocimiento

de la mercadería en stock, deterioro de la mercadería por el mal manejo así también

como el robo de los artículos por sustracción indebida.

El control de inventario es un factor que incluye la reducción de control de

microempresas de tal motivo se debe tener en cuenta este aspecto tan importante para

que de esta manera se obtenga mejores utilidades y beneficios.

. Fundamentación del problema

Se quiere tener la mayor accesibilidad al sistema de control y registro de

inventarios de cada uno de los materiales, registros, listado y un mejor control de cada

uno ya que los papeles son vulnerables a sufrir algunos deterioros en otros casos

perdidas de dicha información escrita.

La empresa El Tato C. A quiere ser parte de actualización y automatización que

pide el dueño de la microempresa en el cual se pidió que todo sea de forma rápida para

el registro de las ventas, para el registro de reservas, listado de trabajo, para tal motivo

quiere tener un sistema de control y rgistro de inventarios en el cual podrá archivar en

una base de datos la información necesaria ya que todo fue de forma manual la

archivacion de datos. Todo este plan de negocio que se realizará tiene como fin analizar

la implementación de una estrategia para el diseño y comercialización en la ciudad del

Zuliay otros departamentos. Todo esto ayudara para manejar la administración.


OBJETIVOS

Objetivo General

Diseñar un Sistema para el control del inventario de la empresa El Tato C.A, que

se encuentra en el barrio la polar,municipio San Francisco edo Zulia,. Para la venta de

sus productos ofreciendo calidad a los clientes, y poder convertir de ésta forma un

proyecto productivo estable, que busque satisfacer la necesidad de los compradores, que

sea fuente generadora de empleo.

Objetivos Específicos

Elaborar un sistema que permita llevar el control de la empresa El Tato C. A el

cual permitirá realizar un eficiente control en el tiempo real de los productos existentes

dentro del almacén o depósito de la empresa .

Instalacion del sistema para el control de inventario de la empresa El TatoC.A

Efectuar cursos de adiestramiento para el personal encargado del manejo deo sistema

computarizado para la puesta en marcha del mismo.

JUSTIFICACIÓN

Los procesos automatizados sos factores de vital importancia en toda

organización, se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la


información que ha permitido la evolución de computadoras que son capaces que son

capaces de producir sestemas de informacióna a la sociedad con partes a distintos

sectores socialds, económicos, politicos.

El control interno sobre los inventarios es importante ya que son el apartado

respiratorio de toda empresa de comercialización. Actualmente se puede afirmae que el

proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y

sencilla con el apoyo del contador pero es preciso aclarar que se siguen rigiendo ppr los

principios establecidos para ayer it at la contabilidad empresarial. La creación de este

software que permita llevar el control del inventario en la empresa El Tato C.A lograra

que los clientes estén satisfechos ppr la rapidez al momento de solicitar información

sobre la mercancía existente , puesto que seríaserían revelados cuando lo desee.

METODOLOGIA

Enfoque metodológico

Es la determinación general de la estrategia metodológica a seguir a partir de los

objetivos asumidos se trata de presentar el método metodológico que se va emplear para


abordar el problema y encontrar una respuesta al mismo, para contratar y verificar los

objetivos formulados

El diseño metodológico es el conjunto de procedimientos, métodos y técnicas

que se aplican para para responder al problema de investigación y comprobar la

hipótesis planteada es la estrategia

Tipo de investigación

Con el propósito de detectar la necesidad en la empresa El Tato c. A , se hizo

uso del método analítico, caracterizado por ir de lo general a lo especifico. En este caso,

se evidenció que el control del inventario representaba el tema general y partir de allí, la

investigación se encaminó a temas más específicos, como las herramientas y métodos

usados, las opiniones de los empleados, la cantidad de productos, entre otros.

Permitiendo así, llegar de los posibles efectos a las causas de los mismos.

Ahora bien, el desarrollo de la investigación se ajustó al tipo Proyecto Factible,

el cual consta de las siguientes cuatro (4) fases: diagnóstico, determinación de

requerimientos o planificación, diseño y evaluación. Se eligió este enfoque, ya que la

solución a la problemática consiste en el diseño e implementación de un software o

aplicación, destinada a trabajar con una base de datos, en la que se necesita de un

modelo que facilite el análisis de datos y el diseño siendo esta la mejor opción. A

continuación, se detallan las cuatro (4) fases mencionadas anteriormente:


Según el conocimiento científico al que espera llegar la investigación se debe

formular de acuerdo al tipo de información que desea obtener, así como el nivel de

análisis que deberá realizar.

La escogencia del tipo den investigación determina los pasos a seguir del

estudio, sus técnicas y métodos que pueden emplear en el mismo, en general determina

todo el enfoque de la investigación incluyendo los instrumentos , y hasta la manera

como se realiza los datos recolectados . Así, el punto de los tipos de investigación en

una investigación va a constituir un paso muy importante en la metodología, pues este

va a determinar el enfoque del mismo, como se puede ver.

Fase 1:Diagnóstico

La fase de diagnóstico consiste principalmente en la recopilación de

información, la cual es necesaria para la detección de los síntomas y para determinar las

causas del problema. En esta fase, se hace uso de la observación directa, así como el uso

de cuestionarios y entrevistas para determinar lo ya mencionado. Siendo más puntuales,

las actividades que se deben realizar durante esta fase son:

 Realizar una entrevista al dueño y jefe de operaciones del negocio víveres, frutas

y verduras El Tato referente al manejo de su inventario.

 Realizar una observación directa del proceso de chequeo de inventario descrito

en la entrevista previa, recabando nueva información y confirmando la

anteriormente recibida.

 Aplicar cuestionarios a los empleados encargados de realizar el chequeo de

inventario para así obtener información concreta del proceso de primera mano.

 Definir la problemática, sus síntomas y causas haciendo uso de toda la

información obtenida hasta ahora.


 Realizar una consulta e investigación bibliográfica en libros, páginas web y

foros especializados en programación con el fin de plantear una propuesta

factible que solucione la problemática.

Fase 2: Determinación de requerimientos o planificación

La planificación consiste en definir distintos elementos necesarios para el

desarrollo del sistema; en este caso, requiere elementos tanto físicos, (hardware o

equipo electrónico), como digitales (software), especialmente los distintos formularios

necesarios en los procesos de entrada y salida de la información. Las actividades

requeridas en esta fase son:

 Determinar el hardware mínimo requerido para llevar a cabo

 Establecer las herramientas de desarrollo de software necesarias para crear la

aplicación.

 Fijar los requisitos de entrada y las especificaciones de salida de la aplicación.

 Determinar los procesos que realizará la aplicación finalizada.

Fase 3: Diseño

La fase de diseño consiste en definir y comenzar el desarrollo de los

requerimientos anteriores, incluyendo otros aspectos como el control y el procesado de

los datos una vez ingresados al sistema. En esta fase se deberá:


 Diseñar las pantallas que desplegaran los datos y/o formularios.

 Diseñar la base de datos.

 Programar los sistemas de control e información necesarios.

 Preparar el hardware donde correrá el nuevo sistema.

 Cargar los datos iniciales al nuevo sistema.

Fase 4: Evaluación

Esta última fase consiste principalmente en realizar las pruebas necesarias al

nuevo sistema diseñado (lo que en programación se conoce como pruebas de versiones

alfa y beta) y realizar las correcciones y arreglos que sean necesarios. Como adicional

de esta fase, también se realizará un pequeño análisis para determinar si conviene

financieramente la implementación y finalización del proyecto, tanto para el cliente que

lo va a utilizar como para el desarrollador. En esta fase se debe proceder de la siguiente

manera:

 Realizar pruebas al nuevo sistema.

 Validar y aprobar la versión final.

 Elaborar un manual de usuario para el cliente final.

 Efectuar análisis costo-beneficio de la propuesta


ALCANCES Y LIMITACIONES

ALCANCES

El sistema de información tendrá como alcance registro de materiales, control de

registros inventarios, Con el programa del sistema de información permitirá mejorar el

desempeño laboral del personal administrativo, vendedor , jefe de control, esto para

Lograr el liderazgo en el mercado altiplano y nacional. Al mismo tiempo podrá tener un

mejor reporte, datos que servirán al dueño para el futuro, y tener mejor control.

Lo que se quiere llegar a cubrir una mejora manera de contacto los usuarios

finales con el sistema de la empresa El Tato C. A y que no se tenga errores en un

sistema personalizado para cada usuario en la administración. Además se logrará

automatizar la información, mediante los paquetes informáticos; debido a que tendrá

una seguridad en la administración de la información mediante el software.

LIMITACIONES

El Sistema creado solo servirá para el control de inventarios de los productos

existentes dentro del almacén.

El sistema podrá ser utilizado solo por el personal que labora en la organización

o empresa

MARCO TEORICO
Descripción de la empresa

Inversiones El Tato C.A. es un minimarket que se encuentra ubicado En el

barrio la polar Municipio San Francisco del Estado Zulia, el cual tiene 5 años en

servicio a la población del sector.

La Empresa Inversiones El Tato C.A. se dedica a la venta de productos de

consumo y de primera necesidad, tales como: carnes, pollo, charcuterías, productos de

aseo y cuidado personal, frutas, hortalizas y verduras, artículos de papelería, entre otros,

por lo tanto, es una empresa que se dedica a la prestación de un servicio para la

satisfacción de las necesidades de los habitantes del barrio la polar en el municipio San

Francisco evitando de esta manera que los habitantes de este sector se vean en la

obligación de trasladarse a comercios más alejados para la adquisición de los productos,

ahorrando tiempo y dinero.

Dentro de nuestra organización, contamos con más de 2 profesionales

especializados en la venta al público Destacando nuestra tendencia de servicio al

cliente, atención personalizada.,Que junto con nuestra solución tecnológica, conforman

un equipo dedicado a intentar cumplir con nuestra vocación: la satisfacción de nuestros

clientes.

MISION Y VISION

Misión

Trabajar con dedicación y esfuerzo para brindar un servicio óptimo y productos

de primera calidad a nuestros clientes, ofreciendo un trato cordial para la satisfacción de


sus expectativas, además de ser un factor que contribuya con el crecimiento y desarrollo

de la comunidad, y del país en general.

Visión

Consolidarse en el futuro como una empresa líder en el mercado, reconocida y

preferida por la comunidad, brindando siempre una buena atención y calidad a nuestros

clientes.

Valores

 Colaboración: se trabaja de forma colaborativa entre los empleados para lograr el

éxito del negocio y crear un ambiente agradable, orientado a la satisfacción de las

necesidades del cliente.

 Servicio: nuestros clientes nos inspiran a dar lo mejor de nosotros mismos en cuanto

a atención y compromiso, ya que la satisfacción del cliente es la prioridad

 Honestidad: es uno de los valores que caracteriza a la empresa y sus trabajadores,

asegurando la integridad y preservación de la misma.

 Confianza: los productos ofrecidos son de excelente calidad, ofreciendo marcas

reconocidas y confiables.

 Resiliencia: ya que la organización se ha adaptado con éxito a todas las dificultades

que le ha tocado atravesar durante el curso de su actividad económica.

 Perseverancia: debido a la constancia permanente, tanto de sus dueños como de sus

trabajadores para llevar a cabo la labor que desempeñan, con el fin de garantizar el

buen funcionamiento del negocio y la satisfacción de la clientela.


MARCO CONCEPTUAL

.Ingeniería de métodos

La ingeniería de métodos se enfoca en el análisis y diseño de sistemas y procesos

de trabajo con el objetivo de mejorar la eficiencia, la productividad y la calidadAnálisis

de Work: Evaluar las tareas y actividades realizadas dentro de un proceso para

identificar mejoras.

Inteligencia artificial

De acuerdo con Porcelli (2021), la inteligencia artificial “es uno de los campos

de la informática centrado en la creación de programas y mecanismos informáticos que

pueden mostrar comportamientos considerados inteligentes” (p. 14). Dicha inteligencia

se da mediante una serie de sistemas, algoritmos y procesos informáticos determinados,

de modo que una máquina pueda emular la inteligencia y habilidades propias del ser

humano. Estos sistemas analizan grandes volúmenes de datos, identifican tendencias y

anticipan de manera automática, rápida y precisa.

La ingeniería de métodos y la inteligencia artificial son disciplinas

complementarias con un gran potencial para optimizar los procesos industriales,

aumentar la eficiencia y reducir costos. La implementación conjunta de estas áreas

puede llevar a las empresas a niveles más altos de competitividad y sostenibilidad.

.¿qué es un sistema?

Es el conocimiento necesario para la toma de decisiones en su vida cotidiana.

Nuestro "sistema de ventas y compras" es una opción empresarial que permite alcanzar

la máxima eficacia y control de sus procesos de negocio de ventas, compras, logística,

cliente, proveedores, inventario, así como también caja y bancos y la posibilidad de


tener un control online de tu empresa, el principal problema en la mayoría de los

programas administrativos es la complejidad de uso debido a lo poco amigable que

resulta navegar en esto, por ello este sistema es flexible y fácil de utilizar para tomar el

control integral de todas las áreas de su negocio que le permitirá incrementar la

productividad de su empresa y contar con su información siempre al día para la correcta

toma de decisiones a su vez el de controlar tus procesos online.

Una de las ventajas fundamentales es que es un “sistema ubicado en la nube”, ya

que podemos acceder a los servicios del sistema desde cualquier lugar sin tener que

depender de la red física.

Información

La información está definida como una serie de datos con significado, que

organiza el pensamiento de los seres vivos, en especial el de los seres humanos. En

sentido general, la información es un grupo organizado de datos procesados que

integran un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno; permitiendo que el hombre

adquiera

Sistemas de información

Por definición es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin

común; que permite que la información esté disponible para satisfacer las necesidades

en una organización, un sistema de información no siempre requiere contar con recuso

computacional aunque la disposición del mismo facilita el manejo e interpretación de la

información por los usuarios.


Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional (cuando

este disponible), el recurso humano, los datos o información fuente, programas

ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos de

políticas y reglas de operación.

Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:

 Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos que

requiere.

 Almacenamiento de información: pude hacerse por computadora o archivos

físicos para conservar la información.

 Procesamiento de la información: permite la transformación de los datos

fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones

 Salida de información: es la capacidad del sistema para producir la

información procesada o sacar los datos de entrada al exterior.

Los usuarios de los sistemas de información tienen diferente grado de participación

dentro de un sistema y son el elemento principal que lo integra, así se puede definir

usuarios primarios quienes alimentan el sistema, usuarios indirectos que se benefician

de los resultados pero que no interactúan con el sistema, usuarios gerenciales y

directivos quienes tienen responsabilidad administrativa y de toma de decisiones con

base a la información que produce el sistema.

Implementación del sistema

Una implementación es la ejecución u/o puesta en marcha de una idea

programada, ya sea, de una aplicación informática, un plan, modelo científico, diseño

especifico, estándar, algoritmo o política.


(Distíngase siempre el término implementación de implantación, puesto que una

implantación se realiza de forma impuesta u obligatoria al usuario sin importar su

opinión; en cambio en la implementación se involucra al usuario en el desarrollo de lo

que se está realizando).

Estrategias para el desarrollo del sistema

La estrategia de sistemas de información no es un invento de informáticos ni

para informáticos. Es, como se ha visto, una forma de entender el uso de la tecnología

que va a determinar en gran medida la calidad y coste de las actividades internas de la

compañía y, por consiguiente, del producto o servicio dirigido a clientes externos.

Implementar sistemas de información ya no sólo significa automatizar una tarea

manual para hacerla más eficiente, sino tomar una perspectiva estratégica para asegurar

que la inversión está contribuyendo a los objetivos de la compañía. La estrategia de

sistemas de información es 80% estrategia y 20% sistemas; por tanto, no es mucho lo

que la alta dirección debe de saber sobre TI para determinar su papel en la empresa.

Herramientas en la estrategia de flujo fe datos

Herramientas de la estrategia de flujo de datos La estrategia de flujo de datos

muestra el empleo de estos en forma gráfica. Las herramientas utilizadas al seguir esta

estrategia muestran todas las características esenciales del sistema y la forma en que se

ajustan entre sí. Puede ser difícil comprender en su totalidad un proceso de la empresa si

se emplea para ello una descripción verbal; Las herramientas para el flujo de datos

ayuda a mostrar los componentes esenciales de un sistema junto con sus interacciones.

El análisis de flujo de datos utiliza la sigue. Herramientas.


Diagrama de flujo de datos

Una herramienta gráfica se emplea para describir y analizar el movimiento de

datos a través de un sistema, ya sea que este fuera manual o automatizado, incluyendo

procesos, lugares para almacenar datos y retrasos en el sistema. Estos diagramas reciben

el nombre de diagramas lógicos de flujo de datos

Diccionario de datos

El diccionario contiene las características lógicas de los sitios donde se

almacenan los datos del sistema, incluyendo nombre, descripción, contenidos y

organización. También identifica los procesos donde se emplea los datos y los sitios de

donde se necesitan el acceso inmediato a la información. Sirve como puerto de partida

para identificar los requerimientos de las bases de datos durante el diseño del sistema.

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS:

Es una práctica común dibujar un Diagrama de contexto de sistema que primero

muestra la interacción entre el sistema y entidades externas. El DFD está diseñado para

mostrar cómo un sistema se divide en porciones más pequeñas y para resaltar el flujo de

datos entre las partes. Este diagrama de flujo de datos de nivel de contexto se "explotó"

para mostrar más del sistema que se está modelando.

Los diagramas de flujo de datos (DFD) son una de las tres perspectivas

esenciales de Análisis de sistemas estructurado y método de diseño (SSADM). El

patrocinador de un proyecto y los usuarios finales tendrán que ser informados y

consultados en todas las etapas de la evolución de un sistema. Con un diagrama de flujo

de datos, los usuarios son capaces de visualizar cómo funcionará el sistema, lo que el

sistema va a lograr, y cómo se implementará el sistema. Los diagramas de flujo de datos


del viejo sistema se pueden elaborar y comparar con los diagramas de flujo de datos del

nuevo sistema para implementar un sistema más eficiente. Los diagramas de flujo de

datos se pueden utilizar para proporcionar al usuario final con una idea física de donde

los datos de entrada tienen en última instancia un efecto sobre la estructura de todo el

sistema para ordenar una reestructuración. Cómo cualquier sistema es desarrollado

puede determinarse a través de un diagrama de flujo de datos.

Lo cual muestran la lógica secuencial y de tipo d procedimiento, el sistema

emplea un almacén de datos primarios (inventario), interactúa con cinco entidades:

Clientes, Proveedores, Pedidos, facturas, Productos

Microsoft SQL Server 2008

Microsoft SQL Server es un sistema para la gestión de bases de datos producido

por Microsoft basado en el modelo relacional. Sus lenguajes para consultas son SQL y

ANSI SQL. Microsoft SQL Server constituye la alternativa de Microsoft a otros

potentes sistemas gestores de bases de datos.

Características:

 Soporte de transacciones.

 Escalabilidad, estabilidad y seguridad.

 Soporta procedimientos almacenados.

 Incluye también un potente entorno gráfico de administración.

 Permite trabajar en modo cliente-servidor.

 Además permite administrar información de otros servidores de datos.


Este sistema incluye una versión reducida, llamada MSDE con el mismo motor

de base de datos pero orientado a proyectos más pequeños, que en sus versiones 2005 y

2008 pasa a ser el SQL Express Edition, que se distribuye en forma gratuita. Es común

desarrollar completos proyectos complementando Microsoft SQL

Server y Microsoft Access a través de los llamados ADP (Access Data Project).

De esta forma se completa la base de datos (Microsoft SQL Server), con el entorno de

desarrollo (VBA Access), a través de la implementación de aplicaciones de dos capas

mediante el uso de formularios Windows. En el manejo de SQL mediante líneas de

comando se utiliza el SQLCMD.

Para el desarrollo de aplicaciones más complejas (tres o más capas), Microsoft

SQL Server incluye interfaces de acceso para varias plataformas de desarrollo, entre

ellas .NET, pero el servidor sólo está disponible para Sistemas Operativos.

Microsoft Visual C#

C# es un lenguaje con seguridad de tipos y orientado a objetos, sencillo pero

eficaz, que permite que los programadores creen una gran variedad de aplicaciones.

Junto a .NET Framework, Visual C# 2008 permite la creación de aplicaciones para

Windows, servicios web, herramientas de bases de datos, componentes, controles, etc.

Visual C # 2010 proporciona soporte para el enlace a los tipos de dinámicas

mediante la introducción de un tipo nuevo y dinámico. Este añadido permite a muchos


nuevos escenarios, como el acceso simplificado a las API de COM, como las API de

automatización de oficinas, a las API dinámicos tales como bibliotecas IronPython, y el

código HTML Document Object Model (DOM).

Impacto Económico, Social y Tecnológico Impacto Económico

Genera un ahorro que da origen al control de gastos para la empresa y así obtener una

mayor rentabilidad que es ganancia.

Impacto Social

Brinda una mayor organización y le da eficiencia a la empresa misma que da la

seguridad al usuario o al personal de que la empresa cuenta con la confiabilidad

necesaria.

Impacto Tecnológico

El uso del sistema se verá reflejado en la eficiencia que a la empresa respaldara,

resaltando la importancia que conlleva el manejo de un sistema operativo para alcanzar

la competitividad entre los negocios del mismo giro.

Resultados

Los resultados dependen en cierta medida de la extensión del sistema inteligente

en cuestión. Tal como se explicó con anterioridad, el negocio requería del sistema de

inventario y emitir alertas en caso de haber poco stock de un producto determinado. En


cuyo caso los resultados serían más que satisfactorios, ya que actualmente existen

distintas aplicaciones diseñadas específicamente para esa función y tienen amplia

receptividad y valoración.

En caso de que la empresa El Tato inversiones viveres frutas y verduras

decidiera invertir un poco más con el desarrollo de la IA, para permitirle a la misma

contar con aprendizaje de refuerzo y por extensión con predicción de la demanda para la

gestión del inventario, la inteligencia artificial que maneja el sistema de gestión, no

mostrará resultados claros, al menos durante los primeros meses o incluso el primer año

de servicio dependiendo de la situación.

Lo antes descrito, se debe a que la IA se encontrará en un periodo de aprendizaje

en el cual se limitará a gestionar el inventario, a la vez que se dedica a analizar las

ventas realizadas durante ese tiempo: los artículos que se venden, en qué cantidades y

en qué periodos de tiempo, son algunos de los aspectos que la IA usa como base para

sus futuras predicciones, siendo capaz y con el tiempo, de determinar cuáles artículos

necesitan ser reabastecidos, especificando la cantidad y en qué momento concreto

realizar el pedido, incluso (y si así de lejos, llega el negocio) pudiendo realizar el pedido

por su propia cuenta con intervención mínima de personal humano, ahorrando tanto

tiempo como mano de obra innecesaria al negocio y aumentando las ganancia.

Conclusiones

Teniendo en cuenta la creciente presencia, facilidad y por sobre todo interés de

parte de las empresas (grandes y pequeñas), como de las masas en general, referente al

tema de las inteligencias artificiales, no es descabellado pensar en que un negocio como


lo es la empresa El Tato C. A pueda contar con un sistema automático e inteligente para

realizar la especifica labor de vigilar, contabilizar y por ende, controlar de forma

autónoma el inventario del negocio, llegando al punto de incluso predecir la demanda y

reaccionar con base en eso si es que el propietario así lo quiere.

Más que probable, el uso de estos sistemas está más que comprobado por parte

de grandes empresas como Amazon, entre otros, que disponen y tienen en activo,

sistemas como lo planteado en este artículo, pero a una escala mucho mayor y que se

amolde a sus necesidades específicas. Precisamente gracias a los avances y buenos

resultados obtenidos por parte de dichas empresas gigantes, se debe a que actualmente

la demanda por estos sistemas de inteligencia artificial ha generado la posibilidad de

que empresas más pequeñas puedan tener la posibilidad de hacer uso de sistemas

similares, aunque a una menor escala.

Recendaciomes

Se recomienda mantenerse actualizado en las innovaciones que la tecnología ofrece en el


ámbito laboral en que se desarrolla el manejo de las empresas enfocadas al ramo del giro que
la misma administra.

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