4/8/23, 12:10 Correo: Juzgado 12 Promiscuo Pequeñas Causas - Atlántico - Barranquilla - Outlook

Rad. 080014189-012-2023-00540-00. Recurso de reposición.

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Recurso reposición - 2023-00540.pdf;

Señores:
JUZGADO DOCE DE PEQUEÑAS CAUSAS Y COMPETENCIAS MÚLTIPLES DE BARRANQUILLA.
E. S. D.

PROCESO: EJECUTIVO DE MINIMA CUANTÍA.

RADICADO: 080014189-012-2023-00540-00.
DEMANDANTE: COOPERATIVA MULTIACTIVA HUMANA DE APORTE Y CREDITO–COOPHUMANA.
DEMANDADO: LUZ MARINA VILLAR PABA.
ASUNTO: RECURSO DE REPOSICIÓN.

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Señores:
JUZGADO DOCE DE PEQUEÑAS CAUSAS Y COMPETENCIAS MÚLTIPLES DE BARRANQUILLA.
E. S. D.

PROCESO: EJECUTIVO DE MINIMA CUANTÍA.

RADICADO: 080014189-012-2023-00540-00.
DEMANDANTE: COOPERATIVA MULTIACTIVA HUMANA DE APORTE Y CREDITO–
COOPHUMANA.
DEMANDADO: LUZ MARINA VILLAR PABA.
ASUNTO: RECURSO DE REPOSICIÓN.

JESÚS ALFREDO MARTÍNEZ DÍAZ, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.234.089.230 de
Barranquilla, y tarjeta profesional No. 359.926 del CSJ, en mi calidad de gerente jurídico de la
sociedad D & M ASESORES JURÍDICOS ASOCIADOS S.A.S., identificada con NIT No. 900.922.708-
7, con base en el poder especial otorgado a esta por la COOPERATIVA MULTIACTIVA HUMANA
DE APORTE Y CREDITO-COOPHUMANA, identificada con NIT No. 900.528.910-1, parte
demandante en este proceso, concurro ante su despacho con la finalidad de presentar RECURSO
DE REPOSICIÓN en contra del auto del 02 de agosto de 2023, notificado a través de estado
electrónico del 03 de agosto del mismo año, de conformidad con los siguientes:

1. AUTO RECURRIDO:

La providencia recurrida es la fechada el 02 de agosto de 2023, notificada al día siguiente, por medio
de la cual, el juzgado resolvió abstenerse librar mandamiento de pago, con fundamento en los
siguientes argumentos:

“Descendiendo al caso de estudio, se tiene que la parte demandante aporta como título ejecutivo
certificado de derechos patrimoniales, presuntamente expedido por DECEVAL, no obstante, al
realizar la verificación de la autenticidad –código QR/barras- del certificado se tiene que, del
espacio designado para la firma, se informa que la firma no es verificable.

Razón por la cual esta agencia judicial no puede evitar tal situación, pues al no poder realizarse la
autenticación del certificado de depósito allegado y este no cumplir con los requisitos mínimos,
que señala el artículo 2.14.4.1.2 de la ley 2555 de 2010 para que preste mérito ejecutivo el
certificado aportado, imposible resulta dictar la orden de apremio solicitada.”

2. FUNDAMENTOS JURÍDICO-PROCESALES PARA PRESENTAR EL RECURSO DE

REPOSICIÓN:

Sobre el recurso de reposición, el artículo 318 del CGP se refiere a su procedencia y oportunidad
legal para ser presentado:

“ARTÍCULO 318. PROCEDENCIA Y OPORTUNIDADES. Salvo norma en contrario, el recurso

de reposición procede contra los autos que dicte el juez, contra los del magistrado
sustanciador no susceptibles de súplica y contra los de la Sala de Casación Civil de la Corte
Suprema de Justicia, para que se reformen o revoquen.
El recurso de reposición no procede contra los autos que resuelvan un recurso de apelación, una
súplica o una queja.
El recurso deberá interponerse con expresión de las razones que lo sustenten, en forma
verbal inmediatamente se pronuncie el auto. Cuando el auto se pronuncie fuera de audiencia
el recurso deberá interponerse por escrito dentro de los tres (3) días siguientes al de la
notificación del auto.” … (negrillas y subrayas nuestras).

Teniendo en cuenta lo anterior, en el presente caso es procedente interponer recurso de reposición

en contra del auto recurrido, con la finalidad de que sea revocado y su despacho libre mandamiento
de pago. Asimismo, por tratarse de un proceso ejecutivo de mínima cuantía, solo es procedente el
recurso de reposición.

3. FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA PARA QUE SE REVOQUE EL AUTO IMPUGNADO:

Señora Juez, la consideración que sustentó el auto impugnado es motivo de disconformidad, con
base en las siguientes razones:

El documento aportado como título base de recaudo es el certificado de depósito junto con el Pagaré
desmaterializado del que se allegó una copia al despacho cuando se presentó la demanda, pues al
ser un título valor desmaterializado, como se indicó en los hechos de la misma, es este el documento
que debe aportarse como soporte de la obligación. Para la validación de su existencia y autenticidad

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basta solo con realizar la verificación de las firmas mediante la lectura del código QR accediendo
desde un dispositivo de cómputo o celular.

En la actualidad el desarrollo de las tecnologías de la información y la comunicación ha permitido la

posibilidad de presentar obligaciones de forma digital y electrónica sin necesidad de constituir
pagarés físicos. Se define como títulos desmaterializados a aquellos valores que carecen de un
documento físico que los soporte. En su reemplazo existe un registro contable, conocido como
documento informático, que se administra a través de los depósitos centralizados de valores.

Por lo cual los valores que se depositen en los Depósitos Centralizados de Valores son objeto de
desmaterialización en la circulación, de suerte que se presenta respecto de los mismos la
desincorporación entre la circulación del derecho y la del documento. Dichos valores se someten a
una regulación propia, especial y autónoma dentro del marco del mercado público de valores, de
manera que la transferencia de los valores depositados en el Depósito Centralizado se encuentra
autorizada en nuestro ordenamiento jurídico.

Es importante resaltar que a partir de la Ley 27 de 1990 se instituyeron las sociedades

administradoras de depósitos centralizados de valores, personas jurídicas autorizadas con objeto
exclusivo de administrar un depósito centralizado de valores; posteriormente, el artículo 13 de la Ley
964 de 2005 reguló el valor probatorio de sus certificaciones, atribuyéndoles mérito ejecutivo:

“Artículo 13. Valor probatorio y autenticidad de las certificaciones expedidas por los
depósitos centralizados de valores. En los certificados que expida un depósito centralizado de
valores se harán constar los derechos representados mediante anotación en cuenta. Dichos
certificados prestarán mérito ejecutivo, pero no podrán circular ni servirán para transferir la
propiedad de los valores...” (Negrillas y subrayas nuestras).

Los certificados emanados de los Depósitos Centralizados de Valores prestan por sí mismos mérito
ejecutivo, lo cual presume su carácter de título ejecutivo al contener obligaciones claras, expresas y
exigibles. Considerando lo anterior, el certificado de depósito junto con el pagaré desmaterializado
aportado con la demanda permite el ejercicio de los derechos patrimoniales al constituirse en un
título valor que presta mérito ejecutivo, toda vez que presenta una obligación clara, expresa y exigible,
lo cual se desconoce en la postura asumida por la Juez, pues, presupone la falta de presunción de
buena fe y autenticidad de los títulos que señalan los artículos 244 y 247 del CGP1, en virtud de los
cuales se presumen auténticos todos los documentos que reúnan los requisitos para ser título
ejecutivo y deben ser valorados como tales los mensajes de datos que hayan sido aportados en el
formato en que fueron originados.

Aunado a ello, por mandato del artículo 83 Constitucional2, la buena fe se presume y es tarea de
quien la controvierte, desvirtuarla; por tanto, el operador de justicia debe verificar inicialmente el
cumplimiento de los presupuestos normativos dispuestos para la validez y eficacia de los actos
jurídicos, sin perjuicio de que se aduzcan pruebas que derrumben tal presunción y corresponde a
los vinculados en el proceso controvertir dicha presunción.

El certificado de depósito demuestra la existencia del título valor desmaterializado y legitima a su

titular, en este caso la Cooperativa que represento, para ejercer el derecho en él incorporado, el cual
tratándose de títulos valores de crédito, como el pagaré, consiste en formular la pretensión cambiaria,
lo que se materializa en un proceso ejecutivo con base en títulos valores de esta naturaleza. El título
base de ejecución es el certificado de depósito, pues en él está incorporado el derecho y al estar
desmaterializado, es el documento que se debe aportar para demostrar la existencia del título valor

1 “ARTÍCULO 244. DOCUMENTO AUTÉNTICO. Es auténtico un documento cuando existe certeza sobre la persona que lo ha
elaborado, manuscrito, firmado, o cuando exista certeza respecto de la persona a quien se atribuya el documento.
Los documentos públicos y los privados emanados de las partes o de terceros, en original o en copia, elaborados, firmados
o manuscritos, y los que contengan la reproducción de la voz o de la imagen, se presumen auténticos, mientras no hayan
sido tachados de falso o desconocidos, según el caso.
También se presumirán auténticos los memoriales presentados para que formen parte del expediente, incluidas las
demandas, sus contestaciones, los que impliquen disposición del derecho en litigio y los poderes en caso de sustitución.
Así mismo se presumen auténticos todos los documentos que reúnan los requisitos para ser título ejecutivo.
La parte que aporte al proceso un documento, en original o en copia, reconoce con ello su autenticidad y no podrá
impugnarlo, excepto cuando al presentarlo alegue su falsedad. Los documentos en forma de mensaje de datos se presumen
auténticos.
Lo dispuesto en este artículo se aplica en todos los procesos y en todas las jurisdicciones.
ARTÍCULO 247. VALORACIÓN DE MENSAJES DE DATOS. Serán valorados como mensajes de datos los documentos que
hayan sido aportados en el mismo formato en que fueron generados, enviados, o recibidos, o en algún otro formato que
lo reproduzca con exactitud.
La simple impresión en papel de un mensaje de datos será valorada de conformidad con las reglas generales de los
documentos.”
2 “Artículo 83. Las actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas deberán ceñirse a los postulados de la

buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquellos adelanten ante éstas.”

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y legitimar al demandante como titular del derecho que en éste incorpora. Frente a la validación de
este tipo de documentos que contienen un código QR, el Tribunal Superior De Medellín Sala Civil en
el proceso identificado con el Radicado No.: 05360-31-03-001-2020-00025-01 27 de julio de 2022,
con ponencia del Magistrado Martín Agudelo Ramírez, señaló:

“CASO CONCRETO
En este caso el a quo negó librar el mandamiento de pago pretendido, argumentando que a la
demanda no se le acompañó de un documento que preste mérito ejecutivo, en tanto que el
ejecutante aportó una copia del título valor base de ejecución y no el documento original.
Argumentó que esta situación le impide librar mandamiento de pago según lo previsto en el
artículo 430 del CGP y los principios que rigen en materia de títulos valores.
La Sala Unitaria considera que al momento de adoptar su decisión el juez de primera instancia no
valoró que, tal y como lo afirma el ejecutante en su demanda, el titulo valor base de ejecución es
un pagaré desmaterializado.

Omitir esa circunstancia llevó al a quo a proferir una decisión que desconoce las normas
que habilitan la desmaterialización de los títulos valores en Colombia. Como se vio, el
fenómeno de la desmaterialización implica la supresión del título valor físico y su sustitución
en anotaciones en cuenta. Por ello, la existencia del título valor desmaterializado y la
titularidad del derecho que éste incorpora es certificada por el DCV en el que se haya
depositado, y de acuerdo con los decretos 3960 de 2010 y el 2555 de 2010 este documento
legitima al titular del valor certificado para ejercer el derecho en él incorporado. Por
consiguiente, tratándose de títulos valores desmaterializados no es un argumento válido para
negar el mandamiento de pago el hecho de que el ejecutante no aporte al proceso el titulo valor
original.

Advierte el Despacho que en este caso el demandante aportó junto con la demanda la
impresión de un documento electrónico: el certificado del pagaré desmaterializado emitido
por Deceval. En éste se establece, entre otros aspectos, que el demandante es titular del
valor pagaré No. 1747519 y que el otorgante es el ejecutado.
Ahora bien, como se mencionó anteriormente, para que a ese documento se le conceda el
efecto jurídico reconocido por el ordenamiento jurídico, es decir, el de legitimar al Banco
Caja Social como titular del pagaré depositado para ejercer la pretensión cambiaria en
contra del señor José William Delgado Delgado, se debe verificar que: i) Deceval S.A este
autorizada por la Superintendencia Financiera para administrar depósitos centralizados de
valores; ii) el certificado cumple con los criterios de equivalente funcional previstos en la
ley 527 de 1999 por ser un mensaje de datos y iii) el documento contiene la información
indicada en el artículo 2.14.4.1.2 del Decreto 3960 de 2010.
En este caso la Sala Unitaria encuentra satisfechos los referidos presupuestos, como se
explica seguidamente:
a. Respecto al primer elemento se advierte que Deceval es una sociedad anónima que tiene
por objeto social la administración de depósitos de valores y está autorizada por la
Superintendencia Financiera de Colombia para tal efecto.
b. Además, se considera que el certificado cumple con los criterios de equivalente funcional
previstos en la Ley 527 de 1999. Frente a este punto debe indicarse que, por regla general, para
que un mensaje de datos, como una conversación de WhatsApp o un video, sea valorado como
tal al interior de un proceso, la parte interesada debe aportarlo en el formato en el que fue
generado. Ésto según lo previsto en el artículo 247 del CGP y la sentencia C-604 de 2016 de la
Corte Constitucional. Sin embargo, se considera que a los mensajes de datos en los que es posible
incorporar un código QR se les debe dar un tratamiento diferenciado. Lo anterior, toda vez que si
la parte aporta una impresión del documento electrónico con un código de esta naturaleza, el
juzgador puede acceder al mensaje de datos en su formato original mediante el uso de una
aplicación que lo decodifique.
En este caso el ejecutante aportó una impresión del certificado expedido por Deceval en el
que se incorporó un código QR que permite acceder al mensaje de datos en su formato
original. Por lo que este documento puede ser valorado como tal. Asimismo, se encuentra
que en él concurren los requisitos jurídicos previstos en la Ley 527 de 1999 para otorgarle
fuerza probatoria. Como se explica a continuación.
En el certificado se advierte la firma digital de Deceval. Esto significa que para su
elaboración se utilizó el método de criptografía asimétrica, un sistema que asegura la
originalidad, conservación y autenticidad del mensaje de datos. Esta firma digital fue
validada por medio del certificado digital elaborado por la Empresa Andes SCD después de
acceder al menaje de datos en su formato original por medio del código QR. Del
procedimiento de validación se puede concluir que Deceval certificó el 29 de enero de 2020
que el ejecutante es titular del valor base de ejecución y que el deudor es el demandado;
además, que el valor depositado es un pagaré; y que el documento no ha sido modificado
desde la fecha en que se firmó. Por consiguiente, en este caso el certificado cumple con los
presupuestos necesarios para valorarlo como un mensaje de datos.
El procedimiento de validación de la firma digital de Deceval fue elaborado con base en el
capítulo de “Configuración para validar la firma digital de un pagaré” del Manual de Usuario
Sistema Pagarés Clientes Deceval. Para decodificar el código QR incorporado en el
certificado de Deceval se utilizó la aplicación “lector QR”.

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 c. Asimismo, advierte el Despacho que el certificado de depósito del pagaré objeto de
ejecución expedido por Deceval cumple con los requisitos previstos en el artículo 2.14.4.1.2
del Decreto 3960 de 2010.
Por lo anterior, se considera que al proceso sí se aportó el documento que presta merito
ejecutivo, es decir, el titulo valor desmaterializado, y que atendiendo a su naturaleza no es
de recibo negar el mandamiento de pago por no haberse aportado el titulo valor original. La
Sala Unitaria considera que en este caso el pagaré base de ejecución se encuentra
representado en el certificado de depósito expedido por Deceval, y este documento, como
se indicó, es suficiente para legitimar al Banco Caja Social para ejercer la pretensión
cambiaria frente al demandado. Lo anterior de conformidad con los artículos 2.14.4.1.1 y
2.14.4.1.2 del Decreto 3960 de 2010 y del 2.14.4.1.1 del Decreto 2555 de 2010.

DECISIÓN
En atención a lo expuesto, el Tribunal Superior de Medellín, en Sala Unitaria de Decisión Civil,
administrando justicia en nombre del Pueblo y por mandato Constitucional, RESUELVE: Revocar
la decisión de primera instancia a efectos de que el Juzgado examine nuevamente la demanda
con pretensión ejecutiva presentada por Banco Caja Social S.A. contra José William Delgado
Delgado, sin que en todo caso se pueda cuestionar los aspectos que en esta providencia fueron
objeto de valoración.” (negrillas y subrayas nuestras).

En este caso, el certificado de depósito emitido por el DEPOSITO CENTRALIZADO DE VALORES

DE COLOMBIA-DECEVAL cuenta con un elemento de alta seguridad mediante software de
validación de datos con código QR, el cual mediante cualquier dispositivo móvil o celular permite
acceder electrónicamente al “Sistema de pagarés desmaterializados”, acreditando de forma
automática e inmediata la veracidad y validez del documento desmaterializado.

Lo primero que debemos decir es que el certificado de derechos patrimoniales que pone en duda el
operador judicial no fue emitido por mi mandante, sino por DECEVAL. Es así, tal cual como se aportó
en la demanda, como el DEPOSITO CENTRALIZADO DE VALORES DE COLOMBIA-DECEVAL
expide sus certificados, y siempre que se entra al código de barras para ver el documento digitalizado,
aparece el signo de interrogación amarillo con la frase “firma no verificable” en inglés.

Esa no es una característica particular del documento que se aportó en la demanda, sino que todos
los certificados que expide DECEVAL contienen esto.

Aunado a esto, plena prueba de que el certificado de derechos patrimoniales es autentico, es que al
escanear el código QR, este redirige a la página web oficial de DECEVAL, y permite descargar no
solo el certificado, sino también el pagaré firmado electrónicamente por el demandado. El hecho de
que el código de barras redirija a la página oficial del depósito es plena prueba de la autenticidad del
documento.

Por otro lado, la frase de "firma no validada" que aparece en inglés con un signo de interrogación
amarillo no significa que el documento no esté firmado, sino que la firma no ha sido validada en el
dispositivo desde el cual se accedió con el código QR.

Esto significa que ese signo de interrogación, aunque el documento haya sido firmado por el
representante legal del depósito (como se menciona en el certificado), siempre va a aparecer en los
dispositivos que no han sido configurados para "validar la autenticidad de la firma digital". Por tal
razón es que aparece ese signo, y no tiene la cooperativa culpa de ello, sino que así lo configuró
DECEVAL para que aparezca en todos los dispositivos desde los que se acceda al certificado.

El signo de interrogación en amarillo y la frase “firma no validada” no es inherente al mensaje de

datos en sí, sino que aparece en los todos los dispositivos no configurados. Pero ello no desmerita
que el certificado esté firmado, porque sí lo está, sino que, para efectos de la representación del
mensaje de datos, aparece dicho signo de interrogación y la referida frase en inglés. Debe entender
el despacho que así funcionan TODOS los certificados emitidos por DECEVAL, y que desconocerlos
sería no reconocer las actuaciones del máximo organismo encargado de la custodia de los títulos
valores desmaterializados en el país, quien está autorizado por la superintendencia para ello.

Sumado a esto, en el certificado de derechos patrimoniales anexado en la demanda se puede

verificar que, en la parte de la firma, aparece la frase “firma valida”, lo que demuestra la autenticidad
de la firma, teniendo en cuenta que fue validada por el depósito cuando le hizo entrega a mi
poderdante del certificado. No obstante, que no aparezca la firma validada cuando se acceda al
código QR no desmerita ello su autenticidad, sino que significa que no se encuentra validada en el
dispositivo desde el que se accedió al mensaje de datos. Es decir, cada vez que se accede al mensaje
de datos desde un dispositivo distinto (computador o celular), la firma no sale como validada, no
porque no lo esté, sino porque no ha sido verificada específicamente en el dispositivo desde el cual
se accedió.

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Tomando en consideración la exposición que los operadores judiciales realizaron en la jurisprudencia
citada sobre los requisitos y ejecución de los títulos valores desmaterializados, para que a ese
documento se le conceda el efecto jurídico reconocido por el ordenamiento jurídico, es decir, el de
legitimar a mi mandante, como titular del pagaré depositado, para ejercer la pretensión cambiaria en
contra del accionado, se debe verificar que: i) DECEVAL esté autorizada por la Superintendencia
Financiera para administrar depósitos centralizados de valores; ii) el certificado cumple con los
criterios de equivalente funcional previstos en la Ley 527 de 1999 por ser un mensaje de datos y iii)
el documento contiene la información indicada en el artículo 2.14.4.1.2 del Decreto 3960 de 2010.

Respecto al primer elemento se advierte que DECEVAL es una sociedad anónima que tiene por
objeto social la administración de depósitos de valores y está autorizada por la Superintendencia
Financiera de Colombia para tal efecto. Esta información puede ser verificada en el concepto de la
Superintendencia Financiera al que se puede acceder en

https://www.superfinanciera.gov.co/jsp/Publicaciones/publicaciones/loadContenidoPublicacion/id/10
038764/dPrint/1/c/0, y en la lista de las sociedades administradoras de depósitos centralizados de
valores elaborada por esta entidad que se encuentra en
https://www.superfinanciera.gov.co/inicio/industrias-supervisadas/entidades-vigiladas-por-la-
superintendencia-financiera-de-colombia-13067

Es menester precisar al Despacho que el certificado de derechos patrimoniales adjuntado en la

demanda es tal cual como lo expidió DECEVAL, quién está autorizada para ello, por lo que este
documento cuenta con todos los requisitos para prestar mérito ejecutivo. Es importante señalarle al
señor Juez que el DEPOSITO CENTRALIZADO DE VALORES DE COLOMBIA es la principal
persona jurídica en el país encargada de administrar depósitos valores, teniendo una larga
experiencia en esto y siendo la innovadora en dicha materia en Colombia. Por lo tanto, desconocer
la ejecutabilidad del título valor de este caso implicaría una violación a las normas que expresamente
lo permiten y le otorgan la característica de título ejecutivo.

Respecto al segundo elemento, el certificado cumple con los criterios de equivalente funcional
previstos en la Ley 527 de 1999. La posibilidad de acceder a este código QR, que redirige al título
valor en la página web del depósito le demuestra al Despacho que, con toda seguridad, el pagaré si
se encuentra con todos sus requisitos legales.

En el certificado se advierte la firma digital de DECEVAL. Esto significa que para su elaboración se
utilizó el método de criptografía asimétrica, un sistema que asegura la originalidad, conservación y
autenticidad del mensaje de datos. Esta firma digital fue validada. El procedimiento de validación de
la firma digital de DECEVAL fue elaborado con base en el capítulo de “Configuración para validar la
firma digital de un pagaré” del Manual de Usuario Sistema Pagarés Clientes DECEVAL que se
encuentra en los anexos de este escrito.

Del procedimiento de validación se puede concluir que DECEVAL certificó que el ejecutante es titular
del valor base de ejecución y que el deudor es el demandado; además, que el valor depositado es
un pagaré; y que el documento no ha sido modificado desde la fecha en que se firmó. Por
consiguiente, en este caso el certificado cumple con los presupuestos necesarios para valorarlo
como un mensaje de datos.

Por otra parte, debe tener en cuenta su despacho que al entrar desde el código QR inserto en el
certificado de derechos patrimoniales le aparece que la firma no ha sido autenticada, porque,
precisamente, es quien accede a ese código, en este caso, el operador judicial, quien debe realizar
unos pasos plasmados en el MANUAL DE USUARIO SISTEMA PAGARÉS CLIENTES DECEVAL
(página 29 y subsiguientes) con la finalidad de verificar si la firma es autentica. Una vez realizados
esos pasos, le aparecerá que la firma se encuentra validada.

Su señoría, de forma muy respetuosa, me permito hacer instructivo con imágenes que realicé y le
solicito que realice el paso a paso desde su dispositivo de cómputo con la finalidad de validar la
autenticidad de la firma del título aportado como base de recaudo.

Lo primero que debe hacer, señora Juez, es realizar el escaneo del código QR que aparece en la
parte inferior del certificado una vez lo haya hecho aparecerá la siguiente imagen:

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Luego se debe dar clic donde dice enlace abierto (pestaña de color verde) y aparecerá la siguiente
imagen:

Deberá dar clic en la parte inferior donde indica abrir en su navegador predeterminado, y le aparecerá
lo siguiente:

Posteriormente, deberá dar clic en el icono señalado con color rosado y deberá guardar el certificado
de depósito en su dispositivo de cómputo. Es menester que se visualice en el programa “Adobe
Acrobat Reader”, lo anterior en razón a que, por cuestiones de seguridad en el documento, la
verificación de las firmas se facilita una vez se ha descargado el archivo que las contiene.

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Una vez guardado el certificado de depósito se deberá abrir directamente desde el dispositivo de
cómputo que esté usando y debería aparecer la firma verificada. Si este no es el caso y aparece un
signo de interrogación sobre la misma en la forma de la imagen, significa que el equipo de cómputo
no está configurado para la validación de firmas y se debe realizar la configuración:

Por lo cual, se deberá proceder así:

1. Se debe dar clic sobre el signo de interrogación y deberá aparecer el panel de firmas que
subrayo con color rosado, como se ilustra en la imagen:

2. Se deberá dar clic sobre el panel de firmas y desplegar el panel que sale al lado que de la
pantalla que dice firmas y desplegar la opción “validar todas las firmas”:

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Aceptar la validación de todas las firmas:

Luego, dar doble clic en el signo de interrogación ubicado a un costado del código QR, así:

Seleccionar la opción propiedades de la firma y en el menú que se despliega, seleccionar “Mostrar

certificado de firmante”:

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Luego, en la ventana desplegada seleccionar la pestaña denominada “confianza”:

Seleccionar allí, en todas las casillas las opciones posibles y aceptar, como se ve en la siguiente
imagen:

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Por último, seleccionar el botón validar firma:

Luego de todo lo anterior, el documento será verificado, se certificará la confianza y autenticidad de

su contenido y se visualizará la firma verificada como se ve en la siguiente imagen:

Adicionalmente, su señoría, mediante el mismo procedimiento, luego de consultar el certificado del

firmante ingresando en la pestaña “detalles”, puede validarse el cumplimiento de los requisitos
establecidos por el artículo 35 de la Ley 527 de 1999. Me permito subrayar la ventana a consultar:

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Luego de haberse configurado el equipo de cómputo conforme el procedimiento que se indicó, se
podrá efectuar la validación de la firma del certificado de depósito en la forma que se indicará a
continuación:
Primero, debe darse clic sobre la parte que subrayo con color morado, se podrá visualizar lo
siguiente:

Se debe dar clic en propiedades de la firma y se visualizara la imagen que se muestra. En ella se
evidencia que DECEVAL certifica que el documento es válido y fue firmado por la demandada, que
no ha sido modificado desde que fue suscrito.

Luego, se debe dar clic en mostrar certificado de firmante y al desplegar cada una de las pestañas
podrá su señoría verificar el cumplimiento de los requisitos legales de la certificación:

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En síntesis, señora Juez, con el mayor respeto, ruego realizar la verificación de la firma contenida en
el certificado de depósito que sirve de base para la ejecución, conforme el instructivo indicado, para
que así pueda validar la autenticidad del documento y de la firma incorporada en este. Lo anterior,
teniendo en cuenta las instrucciones dadas en este escrito y las que se encuentran en la página 29
y subsiguientes del MANUAL DE USUARIO SISTEMA PAGARÉS CLIENTES DECEVAL, el cual
anexo como prueba a este escrito.

Ahora bien, si el despacho lo encuentra pertinente, en fecha y hora que lo decida, el suscrito está
dispuesto a acudir a las instalaciones del juzgado para exponerle la forma en cómo debe ser
verificada la autenticidad de la firma contenida en el certificado de derechos patrimoniales.

Por otra parte, para el suscrito no existen dudas sobre la autenticidad del certificado de derechos
patrimoniales anexo a la demanda. No obstante, en aras de darle certeza, transparencia y seguridad
al despacho, le solicito que oficie al DEPOSITO CENTRALIZADO DE VALORES DE COLOMBIA-
DECEVAL, con el objeto de que esta certifique si la firma impuesta en el certificado de derechos
patrimoniales es autentica.

Por su parte, encontramos jurisprudencia de casos análogos a éste, como es la proferida el 14 de

marzo de 2023 por el JUZGADO DIECISÉIS DE PEQUEÑAS CAUSAS Y COMPETENCIAS
MÚLTIPLES DE BARRANQUILLA, en proceso con radicado No. 08001418901620210091000, en el
que funge como demandante la COOPERATIVA MULTIACTIVA HUMANA DE APORTE Y
CREDITO–COOPHUMANA y como demandado el señor LUIS ALEJANDRO ROBLES MUÑOZ, en
donde se indicó:

“Solicita la parte ejecutante, se revoque el auto de fecha 21 de noviembre de 2022, por el cual se
negó seguir adelante la ejecución, toda vez, que la firma, cada vez que se accede al mensaje de
datos desde un dispositivo distinto, la firma no sale como validada, no porque no lo esté, sino
porque no ha sido verificada específicamente en el dispositivo desde el cual se accedió. (…)

Ahora bien, esta Judicatura procedió a llevar cabo el paso a paso descrito por el recurrente y el
manual de usuario del sistema de pagarés clientes DECEVAL, es decir, agregando la imagen de
la firma digital, por medio del sistema adobe acrobat reader (…)

De los anteriores requisitos, el Despacho considera que el certificado presentado contiene la

firma del representante legal del depósito centralizado de valores o de la persona a quien
este delegue dicha función, y al realizar el paso a paso se expidió la convalidación requerida,
logrando confirmar que la firma es válida.

En conclusión, el Despacho accederá a reponer la providencia recurrida, en virtud a que la firma

del certificado presentado para el cobro es verificable y, por lo tanto, cumple con los requisitos
que dan validez a una firma electrónica conforme al artículo 28 de la Ley 527 de 1999, y los
requisitos del certificado contemplados en el artículo 2.14.4.1.2. del decreto 2555 de 2010.”
(Negrillas y subrayas del suscrito).

Asimismo, el certificado de derechos patrimoniales sí se encuentra firmado por el representante legal

de DECEVAL. De hecho, prueba de ello es que, si revisamos en la parte inferior del certificado, debajo
del código QR, se observa que este dice:

“Este certificado fue firmado digitalmente por el representante legal de DECEVAL observando los
requisitos que exige el artículo 7 de la ley 527 de 1999”

Asimismo, en la parte donde se encuentra la firma digitalizada, al lado del código QR, se menciona
que el documento fue firmado digitalmente por el DEPOSITO CENTRALIZADO DE VALORES DE
COLOMBIA DECEVAL SA.

Por esto, no tiene razón el señor Juez al afirmar que el certificado no se encuentra firmado por el
representante legal de DECEVAL, cuando ahí mismo, expresamente, se hace mención de que fue
firmado digitalmente, firma que se podrá validar conforme a las instrucciones dadas en este escrito.

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Tal consideración del despacho vulnera la presunción de autenticidad que tiene el documento, de
conformidad con el artículo 244 de la Ley 1564 de 2012.

4. CONCLUSIONES:

Con fundamento en lo expuesto, muy respetuosamente, me permito exponer las siguientes

conclusiones que fundamentan el presente recurso, de tal manera que su despacho pueda revocar
su decisión inicial, librar mandamiento de pago y decretar las medidas cautelares solicitadas:

- La autenticidad de la firma inserta en el certificado de depósito, el cual se presume autentico

por disposición legal y conforme la buena fe, no debe ponerse en duda, puesto que la frase
de “firma no validada” aparece es por un factor externo al mensaje de datos, consistente en
que se accedió al código de barras desde un dispositivo en el que aún no se ha validado la
firma, por lo que se deberá hacer el procedimiento descrito para verificar su autenticidad.
Una vez este sea realizado, se corroborará que la firma es autentica.

- Que no aparezca la firma validada cuando se acceda al código QR no desmerita ello su

autenticidad, sino que significa que no se encuentra validada en el dispositivo específico
desde el que se accedió al mensaje de datos. Es decir, cada vez que se accede al mensaje
de datos desde un dispositivo distinto (computador o celular), la firma no sale como validada,
no porque no lo esté, sino porque no ha sido verificada específicamente en el dispositivo
desde el cual se accedió. Esto en el entendido de que quien valida la firma es quien accede
al código QR, en este caso, el operador judicial, quien deberá seguir los pasos indicados en
la página 29 y subsiguientes del MANUAL DE USUARIO SISTEMA PAGARÉS CLIENTES
DECEVAL.

- El certificado de derechos patrimoniales sí fue firmado digitalmente por el representante legal

del DEPOSITO CENTRALIZADO DE VALORES DE COLOMBIA DECEVAL SA.

5. PETICIÓN:

Por las razones expuestas en el presente recurso de reposición, muy respetuosamente, se le solicita
a su señoría que:

- Revoque el auto a través del cual su despacho se abstuvo de librar mandamiento ejecutivo
en este litigio.

- Consecuentemente, sírvase proferir auto que libre mandamiento de pago y decrete las
medidas cautelares solicitadas.

6. PRUEBAS:

Ténganse como pruebas de este recurso las siguientes:

6.1. PRUEBAS DOCUMENTALES APORTADAS:

- Certificado de derechos patrimoniales con la firma validada.

- Pagaré desmaterializado y firmado digitalmente por la accionada.

- Providencia del 14 de marzo de 2023 proferida por el JUZGADO DIECISÉIS DE PEQUEÑAS

CAUSAS Y COMPETENCIAS MÚLTIPLES DE BARRANQUILLA, en proceso con radicado
No. 08001418901620210091000.

- MANUAL DE USUARIO SISTEMA PAGARÉS CLIENTES DECEVAL, el cual en el numeral 7

de la página 29 y subsiguientes se encuentra el instructivo de la entidad Deceval para la
validación del certificado de depósito.

6.2. SOLICITUD DE PRUEBAS:

Muy respetuosamente, en aras de garantizar los principios de verdad, debido proceso y acceso a la
justicia, con la finalidad de verificar la autenticidad de la firma inserta en el certificado de derechos
patrimoniales, le solicito a su despacho que:

- Siga las instrucciones indicadas en las páginas 29 y subsiguientes del MANUAL DE USUARIO
SISTEMA PAGARÉS CLIENTES DECEVAL que se adjunta como prueba, con la finalidad de

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 verificar la autenticidad del certificado de derechos patrimoniales que sirve de base para la
ejecución.

- Si el despacho lo encuentra pertinente, en fecha y hora que lo decida, ordene al suscrito a acudir
a las instalaciones del juzgado para exponerle la forma en cómo debe ser verificada la autenticidad
de la firma contenida en el certificado de derechos patrimoniales.

- Solicito se oficie al DEPOSITO CENTRALIZADO DE VALORES DE COLOMBIA-DECEVAL, con

el objeto de que esta certifique si la firma impuesta en el certificado de derechos patrimoniales
No. 0016718858 es autentica, el nombre y número de cédula de ciudadanía del representante
legal de DECEVAL, y cualquier duda adicional que tenga la autoridad judicial sobre la autenticidad,
verificabilidad y fiabilidad del título valor desmaterializado.

7. ANEXOS:

- Documentos reseñados en el acápite de pruebas documentales aportadas.

Atentamente,

JESÚS ALFREDO MARTÍNEZ DÍAZ.

C.C. 1.234.089.230.
T.P. 359.926 del CSJ.

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Juzgado Dieciséis de Pequeñas Causas y competencia Múltiple de Barranquilla

RADICADO: 08001418901620210091000
DEMANDANTE: COOPERATIVA MULTIACTIVA HUMANA DE APORTE Y CRÉDITO –
COOPHUMANA
DEMANDADO: LUIS ALEJANDRO ROBLES MUÑOZ
TIPO DE PROCESO: EJECUTIVO SINGULAR

INFORME SECRETARIAL: Señora Juez, a su Despacho el proceso de la referencia,

informándole que se encuentra por resolver recurso de reposición en contra del
auto de fecha 21 de noviembre de 2022. Sírvase proveer.
Barranquilla, 14 de marzo de 2023
La Secretaria,
ALEJANDRA MARÍA VARGAS BROCHERO

JUZGADO DIECISÉIS DE PEQUEÑAS CAUSAS Y COMPETENCIA MÚLTIPLE DE

BARRANQUILLA. Barranquilla, catorce (14) de marzo de dos mil veintitrés (2023)

Visto el anterior informe secretarial, se observa memorial de fecha 25 de noviembre

de 2022, donde el demandante interpuso recurso de reposición en contra del auto
que negó seguir adelante la ejecución del 21 de noviembre de 2022.

I. FUNDAMENTO DEL RECURSO

Manifiesta el recurrente que el hecho de que el certificado de derechos

patrimoniales refleje la frase de "firma no validada" que aparece con un signo de
interrogación no significa que el documento no esté firmado, sino que la firma no
ha sido validada en el dispositivo desde el cual se accedió con el código QR, lo
que no desmerita su autenticidad, sino que no se encuentra validada en el
dispositivo desde el que se accedió al mensaje de datos. Es decir, cada vez que se
accede al mensaje de datos desde un dispositivo distinto, la firma no sale como
validada, no porque no lo esté, sino porque no ha sido verificada específicamente
en el dispositivo desde el cual se accedió.

II. CONSIDERACIONES

Es de común conocimiento, que el recurso de reposición busca que el Juez revise

una decisión por él adoptada, con el fin de una posible modificación o revocatoria
de la providencia objeto de la impugnación, lo anterior, descrito en el artículo 318
del C.G. del P., situación que presupone que aquella, no se ajustó a la ley sustancial
o procedimental, según fuere el caso, a la cual debía hacerlo, o por demás se
profirió sin tener en cuenta el marco fáctico.

Solicita la parte ejecutante, se revoque el auto de fecha 21 de noviembre de 2022,

por el cual se negó seguir adelante la ejecución, toda vez, que la firma, cada vez
que se accede al mensaje de datos desde un dispositivo distinto, la firma no sale
como validada, no porque no lo esté, sino porque no ha sido verificada
específicamente en el dispositivo desde el cual se accedió.

En relación con la firma del certificado por el representante legal de la entidad que
expide el certificado del título valor desmaterializado, dispone el artículo 2.14.4.1.2
del Decreto 2555 de 2010, que el certificado deberá contener como mínimo:

“1. Identificación completa del titular del valor o del derecho que se certifica.

2. Descripción del valor o derecho por virtud del cual se expide, indicando su
naturaleza, cantidad y el código o número de identificación de la emisión y el
emisor, cuando a ello haya lugar.

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3. La situación jurídica del valor o derecho que se certifica. En caso de existir y

sin perjuicio de las obligaciones de reserva que procedan, deberán indicarse
los gravámenes, medidas administrativas, cautelares o cualquier otra limitación
sobre la propiedad o sobre los derechos que derivan de su titularidad.

4. Especificación del derecho o de los derechos para cuyo ejercicio se expide.

5. Firma del representante legal del depósito centralizado de valores o de la

persona a quien este delegue dicha función.

6. Fecha de expedición.

7. De manera destacada, una advertencia en la cual se indique, que el

certificado no es un documento negociable y que no es válido para transferir
la propiedad del valor o derecho que incorpora.”

Ahora bien, esta Judicatura procedió a llevar cabo el paso a paso descrito por el
recurrente y el manual de usuario del sistema de pagarés clientes DECEVAL, es
decir, agregando la imagen de la firma digital, por medio del sistema adobe
acrobat reader, dando como resultado:

De los anteriores requisitos, el Despacho considera que el certificado presentado

contiene la firma del representante legal del depósito centralizado de valores o de
la persona a quien este delegue dicha función, y al realizar el paso a paso se
expidió la convalidación requerida, logrando confirmar que la firma es válida.

En conclusión, el Despacho accederá a reponer la providencia recurrida, en virtud

a que la firma del certificado presentado para el cobro es verificable y, por lo tanto,
cumple con los requisitos que dan validez a una firma electrónica conforme al
artículo 28 de la Ley 527 de 1999, y los requisitos del certificado contemplados en el
el artículo 2.14.4.1.2. del decreto 2555 de 2010.

Por lo expuesto se,

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RESUELVE

1. REPONER la providencia de fecha de fecha 21 de noviembre de 2022, conforme

las razones expuestas en la parte motiva de esta providencia.

2. SEGUIR adelante con la ejecución tal como se dispuso en el mandamiento de

pago librado.

3. ORDENAR la práctica de la liquidación del crédito en la forma y términos

contemplados en el artículo 446 del C. G. del P.

4. CONDENAR en costas del proceso a la parte demandada. Por Secretaría tásense

y liquídense las mismas, incluyendo como agencias en derecho la suma de
$_2.000.000,oo_.

5. Ejecutoriada la presente providencia, remítase el expediente a los Juzgados de

Ejecución. (Acuerdo PCSJA19-11256 de fecha 12 de abril de 2019 y Circular
CSJATC19-98)

NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE.-
LA JUEZA,

LUZ ELENA MONTES SINNING

03 Juzgado Dieciséis De Pequeñas Causas Y

Competencia Múltiple De Barranquilla
Barranquilla, 15 de marzo de 2023
Notificado por Estado No. 044
La Secretaria
Alejandra María Vargas Brochero

Luz Elena Montes Sinning

Juez(a)

Competencias Múltiples 016 Barranquilla

Este documento fue generado con firma electrónica y cuenta con plena validez jurídica, conforme
a lo dispuesto en la Ley 527/99 y el decreto reglamentario 2364/12

Código de verificación:
bd96590123247b94127103e87b8737fd1cea9181890bff5d5808f570b602891c

Documento firmado electrónicamente en 14-03-2023

Valide éste documento electrónico en la siguiente URL:

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CAPÍTULO VIII SOLICITUD DE CERTIFICACIONES Y DESCARGA DE CONSTANCIAS Y REPORTES

1. OBJETIVO 1

2. ALCANCE 2

3. DESCARGA DE CONSTANCIAS 2

4. SOLICITAR CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 2

5. SOLICITUD DE CERTIFICADOS EN PROCURACION (DEPOSITANTE PRIMER BENEFICIARIO)

22

6. SOLICITUD CERTIFICADOS BANCO DE LA REPÚBLICA 25

7. CONFIGURACIÓN PARA VALIDAR LA FIRMA DIGITAL DE UN PAGARÉ 29

8. CÓDIGO QR 35

9. CONSOLIDADO PAGARÉS 35

10. DESCARGAR REPORTE CIERRE ADMINISTRADOR 40

11. DESCARGAR REPORTE CIERRE PRIMER BENEFICIARIO 41

12. DESCARGAR REPORTE CIERRE DEPOSITANTE 46

1. OBJETIVO

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Capacitar al usuario en la descarga de constancias que son entregadas al cliente como documento
garante de la existencia y firma de un pagaré electrónico y sus condiciones. Y por otra parte la
solicitud de certificados que son el documento que permite el ejercicio de los derechos contenidos
en el pagaré a nombre del beneficiario y se emite para el beneficiario con el fin de ejecutar la deuda
del cliente u otros procesos donde se requiera.

2. ALCANCE

El manual esta dirigido al Depositante Directo en su rol o perfil primer beneficiario de pagaré.

3. DESCARGA DE CONSTANCIAS

El sistema de pagarés en cumplimiento de las normas del reglamento de operaciones, diariamente

entrega la totalidad de las constancias de los pagarés ingresados en el sistema.

Una vez se haya autenticado en el sistema, el usuario debe ingresar por el menú Creación de pagarés
y seleccionar la opción “Descargar constancias”.

Allí encontrará un archivo .ZIP el cual contiene la totalidad de las constancias del día. El usuario
podrá descargarlo y conservarlo para sus futuras consultas. Las constancias se generan por una
única vez.

4. SOLICITAR CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS

El usuario debe ingresar por el menú Crear Pagaré Electrónico y seleccionar la opción “Solicitar
Certificados y Constancias”.

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El sistema pagarés genera dos tipos de certificados:

a. CERTIFICADO VALORES

El certificado de valores en depósito debe generarse exclusivamente cuando el cliente vaya a realizar
la ejecución jurídica de las obligaciones. Al generarlas el sistema conservará la traza del usuario que
la solicito.

El Certificado de Valores será expedido solamente si el pagaré cumple con el tipo seleccionado en
la lista desplegable (Diligenciado, En blanco con carta de instrucciones) y se encuentra en uno de los
siguientes estados:

 Registrado - En Blanco
 Anotado en Cuenta
 Bloqueado Venta
 Bloqueado Cesión de Derechos
 Bloqueado Cambio Depositante Origen
 Bloqueado Prenda
 Bloqueado Garantía
 Bloqueado Embargo
 Bloqueado por Certificación

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b. CERTIFICACIÓN DERECHOS PATRIMONIALES

La certificación de derechos patrimoniales será expedida solamente si el pagaré se encuentra

diligenciado en blanco con carta de instrucciones y en estado Registrado En Blanco o Anotado en
Cuenta.

El usuario debe ingresar y seleccionar los filtros deseados de acuerdo a la necesidad y dar clic en
“Buscar”.

El sistema genera la tabla con el resultado de la consulta.

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El sistema Pagarés tiene dos opciones para la descarga de los certificados:

c. DESCARGAR CERTIFICADOS MENOS DE 20

Para seleccionar todos los certificados de una pagina se debe dar clic en el campo .

La aplicación trae 20 certificados por página.

En caso que no se desea seleccionar todos los certificados de una pagina se debe marcar los
certificados a generar. Una vez hecha esta selección, se debe dar clic en el botón “Generar”.

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El sistema genera el siguiente aviso y solicita confirmación.

Al dar clic en el botón “Aceptar”, en la parte inferior de la pantalla el sistema deja ver el icono
Descargar Certificados. Estos Certificados son generados en un archivo con extensión .zip.

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Al dar clic en el icono “Descargar Certificado” , el sistema genera un archivo con la información
de los certificados.

Para abrir el archivo damos clic en el botón “Abrir”

El sistema deja ver la relación de los certificados generados, como se observa en la siguiente imagen.

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d. DESCARGAR CERTIFICADOS DE MANERA MASIVA

Para generar carga masiva de certificados, se debe dar clic en el icono .

El sistema identifica que se está solicitando una carga masiva de certificados, y en la parte inferior
de la ventana trae el icono para ejecutar la operación.
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Se debe dar clic en el icono y el sistema genera un archivo plano con una extensión csv

Al dar clic en la opción “Abrir”, el sistema deja ver la lista de los pagarés.

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Este archivo plano, se debe organizar por columnas, se deben eliminar las columnas a partir de la
columna ISIN y verificar que cada columna quede separada por (;); finalmente guardar el archivo en
donde el usuario lo estime conveniente, para su posterior aprobación.

4.1 Generación Archivo Masivo

Despues de tener listo el archivo el usuario autorizado debe ingresar por el menú “Crear Pagaré
Electrónico” y seleccionar la opción “Cargue Certificados Masivos”.

Al dar clic en esta opción, el sistema trae la ventana “Registro Certificados Masivos”.

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En esta ventana se sube el archivo dando clic en el campo

El sistema solicita confirmación del archivo seleccionado; al dar clic en el botón “Aceptar”, el sistema
genera un aviso de confirmación y asigna el número de operación.

4.2 Consulta Estado Operaciones Masivas Certificados

El usuario autorizado debe ingresar por el menú “Crear Pagaré Electrónico” y seleccionar la opción
“Consulta Estado operaciones masivas certificados ”.

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Al dar clic en esta opción, el sistema trae la ventana “Consulta Estado Operaciones Masivas
Certificados”.

En el campo “Tipo de Tarea”, seleccionamos la opción “Cargue Masivo de Certificados”. Así mismo
se debe ingresar la información de los demás de acuerdo con la consulta que se requiera, finalmente
se debe dar clic en “Buscar”.

El sistema deja ver la lista de los archivos cargados, como se observa en la siguiente imagen.

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Para descargar el archivo, damos un clic en el icono , el sistema trae el archivo correspondiente
al número de operación seleccionado.

El usuario tiene la opción de abrir o guardar el archivo generado.

Al abrir el archivo el sistema deja ver los certificados generados en formato PDF.

Los certificados de valores tienen la siguiente estructura

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Los certificados de derechos patrimoniales tienen la siguiente estructura:

Nota: En este certificado de derechos patrimoniales, se verá reflejada únicamente la información

ingresada en cada uno de los campos para la expedición de este documento al momento del registro
o diligenciamiento del pagaré. La información que no se haya registrado no aparecerá en el mismo.

En la primera página del documento el sistema trae el Certificado de Derechos Patrimoniales, como
se observa en la siguiente imagen.
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Negocio: Depósito

Nota: Al generar el certificado de derechos Patrimoniales; cuando el Primer Beneficiario es

diferente al Depositante, los campos se visualizan de la siguiente forma:

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Recuerde que una vez generado el certificado, el sistema efectuará el cobro del mismo de acuerdo
con el instructivo de tarifas del sistema de pagarés desmaterializados.

Nota: Estos certificados se pueden generar utilizando el servicio B2B; por favor remitirse al
documento MU-GT-IS-032 MANUAL DE USUARIO ESTRUCTURAS TÉCNICAS SERVICIOS WEB
PAGARÉS.
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5. SOLICITUD DE CERTIFICADOS EN PROCURACION (DEPOSITANTE PRIMER BENEFICIARIO)

El certificado de pagarés “Endosados en Procuración” será expedido solamente si el pagaré se

encuentra en estado “Bloqueado por Endosado en Procuración”.

El usuario debe ingresar por el menú “Crear Pagaré Electrónico” y seleccionar la opción “Solicitar
Certificados en Procuración”.

El sistema abre la ventana “Solicitar Certificados – Constancias – Endoso en procuración”, en la cual

debe ingresar y seleccionar los filtros y dar clic “Buscar”

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El sistema muestra una tabla con los pagarés de acuerdo con los flitros de búsqueda

Se deben seguir los pasos descritos en el numeral “4. SOLICITAR CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS” –
a. Descargar certificados menos de 20 para realizar la descarga de los certificados.

La estructura del Certificado de Endoso en Procuración es la siguiente:

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6. SOLICITUD CERTIFICADOS BANCO DE LA REPÚBLICA

El usuario autorizado debe ingresar por el menú “Crear Pagaré Electrónico” y seleccionar la opción
“Solicitar Certificados BanRep”.

a. CERTIFICADO VALORES

El certificado de valores del banco de La República será expedido independientemente del estado
del pagaré (Anotado en Cuenta, Registrado en Blanco, etc.); esta funcionalidad aplica únicamente
para funcionarios autorizados del banco de La República.

b. CERTIFICADO DERECHOS PATRIMONIALES

El certificado de derechos patrimoniales del banco de La República será expedido únicamente si el

estado del pagaré es Anotado en Cuenta o Registrado en Blanco; esta funcionalidad aplica
únicamente para funcionarios autorizados del banco de La República.

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Despues de diligenciar los campos se debe dar clic en “Buscar”.

Para realizar la descarga de los certificados se deben seguir los pasos descritos en el numeral “4.
SOLICITAR CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS” – a. Descargar certificados menos de 20.

La estructura del Certificado de Valores para el Banco de la Republica es la siguiente:

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La estructura del Certificado de Derechos Patrimoniales del Banco de la Republica es la siguiente:

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Aclaración: La información que se ingresa en el campo “Valor en Pesos del Desembolso” es la misma
que se refleja en el “Certificado para el Ejercicio de Derechos Patrimoniales” en el campo “Monto
Facial Pagaré”, esta aclaración para la ejecución de cobros judiciales.

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7. CONFIGURACIÓN PARA VALIDAR LA FIRMA DIGITAL DE UN PAGARÉ

Este proceso se puede realizar por una única vez en el pc del usuario autorizado para generar los
pagarés y certificados de la entidad.

Al solicitar un pagaré o certificado en un pc que no ha sido configurado para validar la autenticidad

de la firma digital, dejará ver sobre la firma del documento el signo de interrogación, el cual significa
que la firma no es auténtica, como se observa en la siguiente imagen:

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El usuario autorizado debe dar clic derecho sobre el signo de interrogación y dar clic en la opción
“Validar Firma”

El sistema deja ver el siguiente aviso del estado de validación de la firma; el usuario debe dar clic en
el campo “Propiedades de la firma”.

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La aplicación trae la ventana en la cual se encuentran las propiedades de la firma y en donde asegura
que la firma es desconocida, por no estar incluida en la lista de certificados de confianza.

El usuario debe dar clic en el campo “Mostrar Certificado de Firmante”.

La aplicación deja ver la ventana “Visor de Certificados”, para verificar las características del visado.
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Para constituir el modelo de confianza, damos clic en la pestaña “Confianza”.

El sistema deja ver las especificaciones para agregar el certificado de modelo de confianza;
verificada la información se debe dar clic en el campo “Aceptar”.

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La aplicación deja ver el siguiente aviso de confirmación; damos clic en el campo “Aceptar”.

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Para aceptar este certificado como raíz de confianza, se debe dar clic en el campo “Aceptar”.

Al aceptar la configuración, la aplicación trae el siguiente aviso de “Propiedades de la Firma” y la

firma del pagaré queda validada.

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8. CÓDIGO QR

El código QR se puede leer a través de cualquier dispositivo móvil (celular) que tenga la
aplicación de lector de códigos QR; este lo direccionará directamente al portal de certificados,
permitiéndole al usuario descargar todas las copias de certificados que éste requiera.

Nota: Este link (Portal de Certificados), podrá ser abierto desde un celular o desde un pc.

9. CONSOLIDADO PAGARÉS

En esta opción del menú la aplicación permite generar un reporte para ver el total de pagarés
otorgados por una Entidad.

Al ingresar a la aplicación, se debe seleccionar la opción “Consolidado Pagarés”.

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Al dar clic en esta opción el sistema despliega la ventana “Consolidado Pagarés”; en donde se debe
ingresar la siguiente información:

 Entidad: Corresponde a la entidad que otorga el pagaré.

 Naturaleza: Hace referencia a si el pagaré es Físico o Desmaterializado.
 Destino Documento: Corresponde a las diferentes líneas de crédito que conforman el
portafolio de una Entidad. Ej. Pagaré Hipotecario
 Crédito Desembolsado en: Corresponde a la unidad monetaria que se utilizará para el
desembolso del pagaré. Ej. Pesos, Dólares, UVR, etc.
 Tipo Pagaré: Si el pagaré está diligenciado o firmado en blanco con carta de instrucciones,
etc.
 Fecha Creación (Desde): La fecha de inicio de la consulta.
 Fecha Creación (Hasta): La fecha final de la consulta.

Una vez ingresada la información de los filtros, se debe dar clic en el campo “Buscar”.

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El sistema trae la información solicitada de acuerdo con los datos ingresados para la consulta.

Al dar clic en el campo el sistema trae la relación de cada uno de los pagarés que hacen parte
de este consolidado.

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Si se requiere más detalle de la consulta, se debe dar clic en el campo ; el sistema despliega la
siguiente ventana.

 Información Básica: Permite verificar el nombre del otorgante y el Id del pagaré.

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 Documento Principal: En esta pestaña se puede verificar la información del Nombre, el No.
Pagaré Entidad, el Tipo de Pagaré, Tipo de Identificación Otorgante, la Identificación
Otorgante y el Estado del Pagaré.

Al dar clic en el campo “ver Imagen” la aplicación automáticamente trae el pagaré; como se
observa en la siguiente imagen.

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 Historial Pagaré: En esta pestaña se puede verificar la Fecha Historial, el Estado del Pagaré,
el Usuario y la Descripción del estado del pagaré.

10. DESCARGAR REPORTE CIERRE ADMINISTRADOR

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En esta opción del menú el sistema permite descargar los reportes generados en el cierre nocturno.

El usuario (Administrador), al ingresar a la aplicación, debe seleccionar la opción “Descargar Reporte

Cierre Administrador”.

Al dar clic en esta opción del menú, la aplicación despliega la siguiente ventana con la relación de
los reportes a generar; Pagarés Anotados en Cuenta, Pagarés Saldo Cero, Pagarés Pendientes por
Firma y Pagarés Bloqueados.

Para que la aplicación genere el reporte y posteriormente lo descargue, se debe dar clic en el
nombre del archivo, este reporte será generado en formato PDF.

11. DESCARGAR REPORTE CIERRE PRIMER BENEFICIARIO

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En esta opción del menú el sistema permite descargar los reportes generados durante el cierre
nocturno.

El usuario (Administrador o Depositante Primer Beneficiario), al ingresar a la aplicación, debe

seleccionar la opción “Descargar Reporte Cierre Primer Beneficiario”.

Al dar clic en esta opción del menú, el sistema despliega la siguiente ventana con la relación de los
reportes a descargar.

 Descargar Reporte Cierre

 Descargar Certificados Bloqueo
 Descargar Reporte Portafolio

Nota: Para descargar cada uno de los reportes de esta ventana, el usuario debe dar clic en de la
columna “Generar”; el sistema generará el respectivo reporte con la fecha del día anterior.

Al dar clic en el campo

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En la descarga del archivo ZIP, se genera los archivos CSV como se visualiza en la imagen:

 Los archivos con el nombre “Portafolio Otros” contienen los pagarés en los siguientes
estados:

En Datos Generales
En Codeudor y Avalista
En Datos Financieros
Listo para Firmar
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Carta de Instrucciones
Listo para Firmar – En Blanco
Anulado
Cancelado por Amortización
Rechazado en Firma
Cancelado Sistema
Registrado Pagaré Físico Provisional
Retirado
Registro Pagaré Físico Rechazado

 Los archivos con el nombre “Portafolio Custodia” contienen los pagarés en los siguientes
estados:

Rechazado diligenciamiento
Registrado en Blanco
Aprobación diligenciamiento –En blanco
Anotado en cuenta
Firmas Completas
Listo para firmar – Otros si
Bloqueado Venta
Bloqueado Cesión de Derechos
Bloqueado Cambio Depositante Origen
Bloqueado Prenda
Bloqueado Garantía
Bloqueado Embargo
Bloqueado por Certificación
Bloqueado Cambio Administrador

 Los archivos con el nombre “Portafolio Custodia”, contienen los siguientes campos:

Código Deceval
Código Entidad
Nombre Primer Beneficiario
Tipo Documento Primer Beneficiario
Numero Documento Primer Beneficiario
Cuenta Giradora Primer Beneficiario
Nombre Beneficiario
Tipo Documento Beneficiario
Numero Documento Beneficiario
Cuenta Giradora Beneficiario
Nombre Depositante
Tipo Documento Depositante
Numero Documento Depositante

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Destino Documento
Clase Documento
Cuenta Giradora Otorgante
Tipo Documento
Numero Documento
Nombre Otorgante
Fecha Grabación Pagaré
Fecha Último Movimiento
Nombre Estado Pagaré
Código Depositante
Código Administrador
Código Primer Beneficiario
Fecha Firma
Nombre Codeudor
Tipo Documento Codeudor
Numero Documento

 Los campos generados en los archivos “ Portafolio otros” son los siguientes:

Código Deceval
Código Entidad
Nombre Primer Beneficiario
Tipo Documento Primer Beneficiario
Numero Documento Primer Beneficiario
Cuenta Giradora Primer Beneficiario
Nombre Beneficiario
Tipo Documento Beneficiario
Numero Documento Beneficiario
Cuenta Giradora Beneficiario
Nombre Depositante
Tipo Documento Depositante
Numero Documento Depositante
Destino Documento
Clase Documento
Cuenta Giradora Otorgante
Tipo Documento
Numero Documento
Nombre Otorgante
Fecha Grabación Pagaré
Fecha Último Movimiento
Nombre Estado Pagaré
Código Depositante
Código Administrador
Código Primer Beneficiario
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Fecha Firma
Nombre Codeudor
Tipo Documento Codeudor
Numero Documento

12. DESCARGAR REPORTE CIERRE DEPOSITANTE

En esta opción del menú la aplicación permite descargar los reportes generados en el cierre
nocturno.

El usuario (Administrador), al ingresar a la aplicación, debe seleccionar la opción “Descargar Reporte

Cierre Depositante”.

El sistema trae la ventana “Descargar Reportes Cierre Depositante”, con la relación de los todos los
reportes.

 Pagarés Anotación en Cuenta.

 Pagarés Saldo Cero.
 Pagarés Cancelados.
 Pagarés Pendientes por Firma.
 Pagarés Bloqueados.
 Pagarés Cancelados por Sistema.
 Facturación Custodia Desmaterializados.
 Facturación Estados Desmateterializados .
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Para los Depositantes con contrato de emisión y custodía de pagarés físicos, en la ventana
“Descargar Reportes Cierre Depositante” se visualizan los siguientes reportes:

 Facturación Administración de Físicos

 Facturación Estados Físicos

En la siguiente ventana se visualiza la relación de los reportes a descargar.

12.1 Reportes de Facturación pagarés desmaterializados

12.1.1 Reporte custodia desmaterializados: Permite visualizar al Depositante la cantidad de

pagarés desmaterializados que se encuentran en custodia.

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Negocio: Depósito

Contiene los siguientes campos:

 Código depositante: Código otorgado por el sistema para identificar el depositante

administrador del portafolio.
 Fecha de Cobro: Día del mes que presenta la cantidad de pagarés.
 Cantidad de Pagarés: Total de pagarés en custodia.

Visualización del reporte.

Cantidad de
pagarés
custodiados a la
fecha

12.1.2 Reporte estados desmaterializados: Permite visualizar al Depositante los tipos de

movimiento que pueden presentar los pagarés durante el ciclo de vida.

Contiene los siguientes campos:

 Tipo Movimiento: Presenta los movimientos del pagaré*

 Codigo Primer Beneficiario: Código de identificación del beneficiario del pagaré.
 Numero Pagaré: Número del pagaré proporcionado por la entidad.
 Codigo Deceval: Número del pagaré Deceval.
 Tipo Documento: Tipo de documento de identificación.
 Numero Documento: Número de documento de identificación.
 Fecha Movimiento: Día en el cual se registró el último movimiento del estado del
pagaré.

*Nota: Los tipos de movimientos del pagaré que se observan en el reporte son los siguientes:

Movimiento Descripción
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diciembre de 2020

Negocio: Depósito

Emisión de Pagarés Dematerializados Pagaré emitido exitosamente y en custodia.

Cancelacion Pagaré cancelado por amortización.
Registro de operación de salida ventas (Pagarés anotados en
Venta/VentaMasiva
cuenta)
Certificado de Valores Registro de la expedición de certificado de valores
Certificados de derechos Registro de la expedición de certificado de derechos
patrimoniales patrimoniales
Registro de operación de ingreso compras (Pagarés anotados
Compra/CompraMasiva
en cuenta).
Registro de operación de salida cesión (Pagarés registrados
Salida Cesion/Salida CesionMasiva
en blanco)
Registro de operación de ingreso cesión (Pagarés registrados
Ingreso Cesion/Ingreso CesionMasiva
en blanco)
Cambio de Depositante Pagaré
Registro de cambio de depositante del pagaré (salida)
Desmaterializado Salida
Cambio de Depositante Pagaré
Registro de cambio de depositante del pagaré (salida)
Desmaterializado Ingreso
Cambio de Administrador
Registro de cambio de administrador del pagaré (Salida)
Desmaterializado Salida
Cambio de Administrador Registro de aprobación de cambio de administrador del
Desmaterializado Ingreso pagaré (ingreso)
Movimiento solicitado por el depositante para el bloqueo
Bloqueo Prenda
del pagaré bajo esta condición
Movimiento solicitado por el depositante para el bloqueo
Bloqueo Garantia
del pagaré bajo esta condición
Movimiento solicitado por el depositante para el bloqueo
Bloqueo Embargo
del pagaré bajo esta condición
Anulación Pagaré Deceval Proceso de anulación automática generada por el sistema
Diligenciamiento desmaterializado Registro del diligenciamiento del pagaré desmaterializado
Registrar Otro Si Registro de otrosí sobre un pagaré custodiado
Anulacion Manual Proceso de anulación manual generado por el depositante
SMS Pagarés Envío de mensaje de código de referencia por SMS
Portal Firmas Pagarés Activación del proceso de firma por el método portal firmas
Emisión e ingreso a custodia del pagaré que en estado
Registro provisional cobro -
provisional no fue actualizado a definitivo (pagaré en blanco
automàtico (pagarès En blanco)
con carta de instrucciones)
Emisión e ingreso a custodia del pagaré que en estado
Firmas completas provisional cobro –
provisional no fue actualizado a definitivo (pagaré
automático
diligenciado)
ATL Registro de operación proceso apoyo transitorio de liquidez

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Negocio: Depósito

Visualizacción del Reporte

12.2 Reportes de Facturación pagarés físicos

12.2.1. Facturación administración físicos: Permite al Depositante visualizar la cantidad de pagarés

físicos en custodia; dependiendo si fueron custodiados en el Gestor Documental o en la bóveda de
Deceval.
Contiene los siguientes Campos:

 Código depositante: Código otorgado por el sistema para identificar el depositante

administrador del portafolio.
 Fecha de Cobro: Día del mes que presenta la cantidad de pagarés
 Cantidad de Pagarés: Total de pagarés en custodia.

Visualización del reporte.

Cantidad de
pagarés
custodiados en
bóveda

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diciembre de 2020

Negocio: Depósito

Cantidad de
pagarés
custodiados en
Gestor
Documental

12.2.2. Facturación estados físicos Permite visualizar al Depositante los tipos de movimiento que
pueden presentar los pagarés físicos durante el ciclo de vida.

Contiene los siguientes campos:

 Tipo Movimiento: Presenta los movimientos del pagaré*

 Codigo Primer Beneficiario: Código de identificación del beneficiario del pagaré.
 Numero Pagaré: Número del pagaré proporcionado por la entidad.
 Codigo Deceval: Número del pagaré Deceval.
 Otorgante:Deudor principal del pagaré.
 Tipo Documento: Tipo de documento de identificación.
 Numero Documento: Número de documento de identificación.
 Fecha Movimiento: Día en el cual se registró el último movimiento del estado del
pagaré.

*Nota: Los tipos de movimientos del pagaré que se observan en el reporte son los siguientes:

Movimientos Descripción
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Versión: 23.0
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diciembre de 2020

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Registro de pagaré Fisico(Boveda) Pagaré emitido exitosamente y en custodia

Registro de pagaré Fisico(Gestor) Pagaré emitido exitosamente y en custodia
Cambio de Depositante Pagaré
Registro de cambio de depositante del pagaré (ingreso)
Fisico ingreso
Cambio de Administrador Fisico Registro de aprobación de cambio de administrador del
Ingreso pagaré (ingreso)
Cancelacion Pagaré cancelado por amortización
Registro de operación de salida ventas (Pagarés anotados en
Venta/VentaMasiva
cuenta)
Certificado de Valores Registro de la expedición de certificado de valores
Certificados de derechos Registro de la expedición de certificado de derechos
patrimoniales patrimoniales
Registro de operación de ingreso compras (Pagarés anotados
Compra/CompraMasiva
en cuenta)
Registro de operación de salida cesión (Pagarés registrados
Salida Cesion/Salida CesionMasiva
en blanco)
Ingreso Cesion/Ingreso Registro de operación de ingreso cesión (Pagarés registrados
CesionMasiva en blanco)
Cambio de Depositante Pagaré
Registro de cambio de depositante del pagaré (salida)
Fisico Salida
Cambio de Administrador Fisico
Registro de cambio de administrador del pagaré (Salida)
Salida
Movimiento solicitado por el depositante para el bloqueo
Bloqueo Prenda
del pagaré bajo esta condición
Movimiento solicitado por el depositante para el bloqueo
Bloqueo Garantia
del pagaré bajo esta condición
Movimiento solicitado por el depositante para el bloqueo
Bloqueo Embargo
del pagaré bajo esta condición
Diligenciamiento físico Registro del diligenciamiento del pagaré físico
Anulacion Manual Proceso de anulación manual generado por el depositante
Retiro(Boveda) Registro de retiro del pagaré físico.
Retiro(Gestor) Registro de retiro del pagaré físico
ATL Registro de operación proceso apoyo transitorio de liquidez

Visualización del reporte:

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Nota: Para efectos de conciliación de la facturación el depositante debe remitirse al documento I-

AC-SC-0032 “Instructivo de Tarifas de Pagarés Desmaterializados” y al documento I-AC-SC-0033
“Instructivo de Tarifas Pagarés Físicos”, con el fin de identificar los movimientos que les aplica cobro.

Para la conciliación de la facturación se suguiere que el depositante descargue los reportes el primer
día hábil del mes.

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