DOCUMENTOS

NECESARIOS

PARA

EXPORTAR
 ➢ Factura comercial

Se trata de uno de los documentos más importantes en operaciones de compra

venta internacional porque es un documento contable que utiliza la administración
de aduanas de un país para calcular y aplicar los derechos arancelarios que deben
pagarse para que una mercancía pueda salir de un país y entrar en otro. El cálculo
y aplicación de los aranceles se hace en función del tipo de mercancía y su
clasificación arancelaria y el precio de esta.
Además, la factura comercial es imprescindible para que pueda realizarse el
despacho de aduanas.

¿Qué información debe contener una factura comercial?

En estas regulaciones se especifica que en toda factura comercial deberá constar:

• El número de la factura y, si es preciso, la serie
• La fecha de su expedición.
• Identificación, con nombre y apellidos, razón o denominación social
completa, tanto del que expide la factura como del destinatario de la
operación.
• Número de Identificación Fiscal, otorgado por la Administración tributaria
española o, en su caso, por la de otro Estado miembro de la Unión Europea,
con el que realiza la operación el que expide la factura.
• Número de Identificación Fiscal del destinatario en el caso de que: sean
entregas intracomunitarias exentas, operaciones cuyo destinatario es el
sujeto pasivo del IVA y operaciones localizadas en el territorio de aplicación
del impuesto cuando el empresario se considera establecido en dicho
territorio.
• Domicilio, tanto de que expide la factura como del destinatario de la
operación.
• Descripción de la mercancía, indicando todos los datos necesarios para
determinar la base imponible del Impuesto. Debe incluirse información sobre
la unidad de medida de la mercancía (cajas, bultos, etc.), la cantidad de
mercancía (peso, volumen, etc.) y, si la hay, información sobre la
denominación, la calidad, etc.
• El valor unitario del producto y el valor total de la partida. Hay que incluir el
precio unitario sin Impuesto de la operación, así como si se aplica algún
descuento o rebaja que no esté incluido en el precio unitario.
• El valor total facturado y la moneda de pago. Hay que indicar la cantidad
equivalente en una moneda convertible a euros o a otra moneda de curso
legal en el Estado miembro importador.
• El tipo o tipos impositivos que se aplican a la operación.
• La cuota tributaria que se repercute y que deberá consignarse por separado.
• La fecha en que se haya efectuado la operación que se documenta o bien la
fecha en la que se ha recibido el pago anticipado, siempre que se trate de
una fecha distinta a la de expedición de la factura.
• En el caso de que la operación esté exenta de impuestos, hay que hacer
referencia a las disposiciones que así lo determinan.

“En la factura comercial, además de los datos que obligatoriamente deben

constar, el expedidor también puede añadir información como las
condiciones de pago, el Incoterm utilizado, el modo de trasporte o el
número de clasificación arancelaria”

EJEMPLOS DE UNA FACTURA

COMERCIAL
 FACTURA COMERCIAL

FACTURA N°
FECHA

IMPORTADOR CONDICIONES COMERCIALES

CLÁUSULA COMPRA Y VENTA
CONDICIONES DE PAGO
MONEDA

TRANSPORTE
TIPO
AEROPUERTO DE EMBARQUE
AEROPUERTO DE DESTINO

DETALLE

ITEM CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION PRECIO TOTAL

UNITARIO

VALOR TOTAL FACTURA

 ➢ Lista de empaque

La lista de empaque es un documento fundamental en el comercio internacional.

Ayuda a reducir el riesgo de pérdida de productos y errores en el envío, facilita la
logística durante la carga y descarga de la mercancía, y permite identificar
rápidamente el contenido del envío. Además, es esencial para la documentación
aduanal y contribuye a la transparencia al detectar mercancías faltantes.
La lista de empaque es un documento que permite conocer el contenido de cada
bulto o caja, facilitando de esta forma la identificación de la mercancía del
exportador. Este documento no tiene un formato específico, pero debe incluir los
siguientes datos:
• Información específica del exportador.
• Marcas.
• Números de los bultos.
• Lugar y fecha de emisión.
• Modo de embarque.
• Cantidad de bultos.
• Descripción de la mercancía.
• Total, de los pesos brutos y netos.
• Tipo de embalaje.
• Firma y sello del exportador.

EJEMPLO DE UNA LISTA DE EMPAQUE

 LISTA DE EMPAQUE

REFERIDA A LA FACTURA No. .

Exportador: RUEX No.

Dirección:
Tel.:
Ciudad:
País:

Fecha: NIT:
Descripción del
Cantidad Peso neto Peso total
contenido

NATURALEZA DEL PRODUCTO:

___ Líquido ___ Sólido
___ Frágil ___ Peligroso

Otro: _______________________________________________________

Número total de cajas:

Peso neto total:

Peso bruto total:

 ➢ Carta porte

La Carta Porte aplica cuando las mercancías sean transportadas en territorio

nacional, ya sea su origen una importación o como destino una exportación o sea
una distribución nacional siempre y cuando se transite por carreteras de jurisdicción
federal.
También llamada CFDI de traslado, la carta porte es un comprobante fiscal que
respalda a los exportadores ante la autoridad, acreditando la propiedad de todas las
mercancías trasladadas, por lo que llega a ser muy precisa.
El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de traslado es un documento legal
fundamental para transportar y suministrar mercancías, sustentado legítimamente
en el artículo 581 del código de comercio, que señala que quien porte las
mercancías tendrá que proporcionar al cargador una carta de porte.
Del mismo modo, para la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT), es
obligación de los permisionarios del servicio de autotransporte federal de carga,
emitir por cada embarque, una carta de porte debidamente requisitada que cumpla
con la legislación de autotransporte.
Para el SAT, por otro lado, “los propietarios de mercancías nacionales (…) podrán
acreditar únicamente el transporte de dichas mercancías mediante el Comprobante
Fiscal Digital por Internet (CFDI) o un comprobante impreso expedido por ellos
mismos.”
De modo que, es muy importante tanto para las empresas como para los operadores
logísticos, contar con este trámite, y que los transportistas conozcan las
indicaciones generales sobre el uso de los formatos e instructivos.
En las operaciones consolidadas, todo tipo de transferencia debe asociarse con el
CFDI tipo de traslado. Es decir, según las disposiciones fiscales, es obligatorio que
los transportistas de mercancías cuenten con él, incluso para los traspasos entre
tiendas propias o consignaciones.
También se utiliza como contrato de transporte, cuando la empresa contrata un
tercero para este servicio, quien a su vez emite el CFDI de traslado.
Además, este documento sirve para de acreditar la legal estancia y/o tenencia de
los bienes o mercancías durante el traslado en territorio nacional, e identificar el
origen y destino de las mismas, así como para informar sobre las mercancías,
orígenes, puntos medios, destinos, propietarios, arrendatarios y operadores que
intervienen en el traslado de las mercancías.
 EJEMPLOS DE UNA CARTA PORTE

DOCUMENTO DE CONTROL ADMINISTRATIVO PARA LA REALIZACIÓN DE

TRANSPORTE PÚBLICO DE MERCANCÍAS POR CARRETERA
(Orden FOM/2861/2012, BOE nº 5, de 5 de enero de 2013)

DATO S DEL CARGADOR CONTRACTUAL ( ca r ga d o r e f e c t iv o u o t r o o p er a d o r q u e

c o n t r a t e e l tr a n s p or t e o i n t e r me d i e e n s u c o n t ra t a c i ó n )
Art.6a)

Nombre o denominación social:

NIF:
Domicilio:

Observaciones del cargador:

DATO S DEL TRANSPORTISTA EFECTIVO ( T i t u la r de la a u t o ri z ac i ó n d e t r a ns p o r t e )

Art.6b)

Nombre o denominación social:

NIF:
Observaciones del transportista:

LUGAR DE ORIGEN Art. 6 c) LUGAR DE DESTINO Art. 6 c)

DATO S DE LA MERCANCÍA :
Art.6d)
NATURALEZA: PESO:
FECHA DEL ENVÍO:
Art. 6 e)

MATRÍCULAS DE LOS VEHÍCULOS QUE INTERVIENEN EN EL TRANSPORTE

Art.6 f)
Vehículo tractor: Remolque o semirremolque :
En caso de cambio de vehículo indicar matrículas de otros vehículos:
Vehículo tractor: Remolque o semirremolque :
Vehículo tractor: Remolque o semirremolque :

O TRA INFORMACIÓN NO OBLIGATORIA :

DESTINATARIO O CONSIGNATARIO:

Nombre o denominación social:

NIF:
Domicilio:

Firma del cargador, Firma del transportista,

EJEMPLO #2
 ➢ DUCA o declaración de mercancías

Es de gran importancia para el comercio internacional en la región centroamericana

debido a varios factores clave. Primero, facilita el comercio simplificando los
procedimientos aduaneros, lo que permite un movimiento más rápido y eficiente de
mercancías entre los países de la región. Además, la unificación y digitalización de
los trámites reduce costos y tiempos asociados con la importación, exportación y
tránsito de mercancías, beneficiando especialmente a las pequeñas y medianas
empresas. También mejora la transparencia y el control en los procesos aduaneros,
ayudando a prevenir el contrabando y otros delitos aduaneros, y fortaleciendo la
seguridad y el cumplimiento de las normativas. Promueve la integración económica
regional al armonizar las normativas aduaneras entre los países miembros del
Sistema de la Integración Centroamericana (SICA), lo que fomenta una mayor
cooperación y cohesión regional.

La declaración aduanera de mercancías es un documento crucial que se

presenta ante las autoridades aduaneras para informar sobre la entrada o salida de
bienes. En ella se detallan aspectos clave como la descripción completa de las
mercancías, su valor, cantidad, origen y destino. Tanto importadores como
exportadores deben cumplir con esta obligación legal, y la presentación de esta
declaración es esencial en el momento de importación o exportación. Además,
contribuye al control efectivo del flujo de mercancías, previene actividades ilegales
y facilita la determinación de impuestos y aranceles.
Unifica los procedimientos aduaneros al consolidar los formularios y requisitos que
antes podían variar entre los países centroamericanos, promoviendo la
transparencia y eficiencia al reducir el tiempo y costo de los trámites aduaneros. A
menudo se gestiona de forma electrónica, lo que facilita su procesamiento y
seguimiento. Está diseñada para ser utilizada en los países miembros del Sistema
de la Integración Centroamericana (SICA), mejorando la integración y facilitación
del comercio regional. Tiene varias funciones: actúa como declaración de
importación para informar a las autoridades aduaneras sobre las mercancías que
se importan a un país, como declaración de exportación para declarar las
mercancías que se exportan de un país, y facilita el tránsito aduanero, permitiendo
el movimiento de mercancías a través de uno o más países de la región sin que
estas sean despachadas para consumo en los países de tránsito.

EJEMPLO DE ESTE DOCUMENTO

 ➢ Certificado fitosanitario

La certificación fitosanitaria es importante porque se utiliza para avalar que los

envíos cumplen con los requisitos fitosanitarios de importación y se aplica a la
mayoría de las plantas, productos vegetales y otros artículos reglamentados en el
comercio internacional. La certificación fitosanitaria contribuye con la protección de
las plantas, incluyendo las plantas cultivadas y no cultivadas/no manejadas y la flora
silvestre (incluidas las plantas acuáticas), los hábitats y ecosistemas en los países
importadores. La certificación fitosanitaria también facilita el comercio internacional
de plantas, productos vegetales y otros artículos reglamentados proporcionando un
documento convenido en el ámbito internacional y los procedimientos relacionados.

El certificado fitosanitario es crucial en el comercio internacional de productos

vegetales por varias razones fundamentales. Garantiza que los productos
exportados están libres de plagas y enfermedades que podrían dañar la agricultura
y la biodiversidad del país importador, previniendo la introducción de organismos
perjudiciales. Asegura el cumplimiento de los estrictos requisitos fitosanitarios de los
países importadores, evitando que los productos sean rechazados, destruidos o
sujetos a cuarentena, lo que puede resultar en pérdidas económicas significativas.
Además, al certificar que los productos cumplen con los estándares fitosanitarios,
promueve la confianza entre exportadores e importadores, manteniendo la fluidez
en las cadenas de suministro y evitando retrasos en la entrega de mercancías.
También asegura que los productos vegetales importados son seguros para el
consumo humano y animal, evitando la introducción de plagas y enfermedades que
podrían afectar la disponibilidad y calidad de los alimentos. Proporciona seguridad
y confianza a los consumidores sobre la calidad y sanidad de los productos
vegetales, manteniendo la reputación de los exportadores y la satisfacción del
cliente. Finalmente, ayuda a prevenir pérdidas económicas significativas al asegurar
que los productos vegetales exportados no representan un riesgo para la agricultura
del país importador. En resumen, el certificado fitosanitario es esencial para proteger
la agricultura y el medio ambiente, asegurar el cumplimiento de normativas
internacionales, facilitar el comercio internacional, garantizar la seguridad
alimentaria, generar confianza en los consumidores y evitar pérdidas económicas.

EJEMPLOS DE UN CERTIFICADO FITOSANITARIO

 ➢ Certificado de origen

El certificado de Origen es expedido y/o visado por las cámaras de comercio u

otros organismos competentes del país exportador, que sirve para acreditar que la
mercancía consignada es originaria de la nación mencionada en el mismo.
El certificado de origen es un documento esencial en el comercio internacional que
certifica el país de origen de los productos exportados. Su importancia radica en
varias razones clave: permite que los productos se beneficien de tratados y
acuerdos comerciales, como preferencias arancelarias, reduciendo o eliminando
aranceles y haciendo los productos más competitivos. Ayuda a las autoridades
aduaneras a determinar las tarifas y aranceles aplicables, asegurando el
cumplimiento de las normativas aduaneras del país importador. Facilita la
verificación y el control aduanero, previniendo el fraude y protegiendo contra
prácticas desleales como el dumping. Es crucial para el acceso a mercados, ya que
algunos países requieren este certificado para permitir la entrada de productos. Sin
él, las mercancías pueden ser retenidas o rechazadas, generando retrasos y costos
adicionales. Proporciona transparencia y confianza en las transacciones
internacionales, facilitando el proceso de importación y exportación y reduciendo
disputas comerciales. Ofrece seguridad jurídica al respaldar el origen de los
productos, crucial en inspecciones, auditorías o disputas comerciales, y asegura el
cumplimiento de leyes y regulaciones internacionales. Finalmente, aumenta la
confianza entre socios comerciales, mejorando las relaciones comerciales y
fortaleciendo la reputación del exportador en el mercado global.
¿Quién emite el certificado de origen en El Salvador?
BCR Banco Central de Reserva de El Salvador.

EJEMPLOS DE CERTIFICADOS DE ORIGEN