Estados contables
Clasificación de Activos y Pasivos: Los estados contables distinguen entre activos y
pasivos corrientes o de corto plazo de los no corrientes o de largo plazo
Los activos corrientes están compuestos por efectivo y por activos que se espera que sean
convertidos en efectivo en un futuro no muy lejano, por lo general, un año. Se suelen informar
separado de los activos no corrientes.
Caja y Bancos: compuesto por dinero en efectivo más saldos en cuentas corrientes
bancarias a la vista.
Inversiones a corto plazo: comprende los plazos fijos, las acciones que cotizan en bolsa,
los bonos de Estado, los fondos comunes de inversión, etc.
Cuentas a cobrar: monto que adeudan los clientes, como resultado de la extensión de un
crédito (es decir, venta a plazo o en cuenta corriente).
Inventarios: se consideran los bienes disponibles para la venta, así como también materia
prima, suministros y productos en proceso
Gastos adelantados o diferidos: son los pagos o promesas de pago efectuados para la
obtención de servicios, o el gasto en bienes que serán utilizados en el futuro para la
generación de ingresos. Los gastos pagados por adelantado se asimilan comúnmente con
operaciones recurrentes, por ejemplo, seguros, alquileres, intereses, papelería. En cambio, se
suelen denominar gastos diferidos a aquellas erogaciones menos frecuentes que inciden en
más de un período, como por ejemplo, los gastos preoperativos.
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Activos no corrientes
Son aquellos que no se convertirán en efectivo en el plazo de un año. Hay dos categorías:
los activos fijos (que incluye los bienes de uso y algunos activos intangibles) y los activos
financieros de largo plazo.
La primera categoría consiste en los activos que la empresa planea utilizar, por más de un
año, en forma continua para el desarrollo de sus operaciones. Ejemplos: Terrenos, Edificios
y Equipamiento (llamado activo tangible) y Patentes, Marcas y Valor Llave (llamado activo
intangible) cuando son adquiridas a un precio determinado.
La segunda categoría está compuesta por activos financieros que no tienen un vencimiento
en el tiempo o que la compañía planea retener por al menos los próximos 12 meses.
Ejemplos: Préstamos otorgados por la empresa a largo plazo, Inversiones en Acciones de
otras compañías e Impuestos Diferidos pagados por adelantado.
A la vez, un mismo activo puede ser corriente en un contexto y fijo en otro: un automóvil
nuevo o usado puesto a la venta en un concesionario es un activo corriente. En cambio, si es
utilizado por la fuerza de ventas de la empresa es un activo fijo.
Contabilizando compras de Activo Fijo
Cuando un activo fijo es comprado se contabiliza a su valor de costo, de acuerdo con el
concepto de medición de activos y por tratarse de un activo no monetario.
Los costos abarcan todos los gastos incurridos para hacer que el activo esté listo para su
uso. Esto incluye comisiones, transporte e instalación del equipo.
Depreciación
Con la excepción de la tierra, los activos fijos tienen una vida útil limitada. Una vez que
han perdido su valor, no son más un activo. Por lo general, este proceso ocurre gradualmente,
es decir, una porción del activo es usada cada año, hasta que es vendido o dado de baja.
El período en que el bien es útil se llama vida útil. Es un período que nunca se sabe a ciencia
cierta cuánto será, y por eso es estimado. La proporción que es usada durante cada año se
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trata como un gasto del período. Esto es lo que se llama depreciación. Un activo fijo puede
perder su valor por dos motivos: 1) porque se gasta físicamente con el uso o 2) se convierte
en obsoleto porque surge un equipo que lo reemplaza eficientemente. La vida útil de un
activo fijo es la menor de las dos señaladas.
La depreciación no está relacionada con variaciones en el precio de mercado del activo fijo.
El monto al que espera vender el bien al final de su vida útil es el valor residual. En muchos
casos se estima que el valor de una planta al finalizar su vida útil es cero. El valor residual
como tal no aparece en la contabilidad: es simplemente un número estimado usado para
calcular la depreciación.
La diferencia entre el valor residual de un activo fijo y su valor de costo es el monto
depreciable, es decir, el monto que se toma para el cálculo de la depreciación (también
llamada amortización en algunos contextos).
Los elementos relevantes para el cálculo de la amortización son:
1. Valor de origen
2. Valor residual
3. Vida útil
El monto depreciable se calcula restando 2 a 1.
El monto de depreciación anual es calculado utilizando dividiendo el monto depreciable
sobre la vida útil
El valor de origen es un número conocido, mientras que 2 y 3 son estimaciones.
Finalidad de la depreciación
El propósito de la depreciación no es tanto mostrar cómo disminuye el valor de mercado
de un bien sino cómo distribuir, en forma equitativa, el cargo de ese bien a lo largo de los
períodos de vida útil. Incluso, un activo puede valer más al final de un período que al
principio (tomemos el caso de un objeto de arte, o un automóvil)
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Pasivos Corrientes
Los pasivos se clasifican de menor a mayor plazo de exigibilidad. Los corrientes son los
reclamos que vencen en el término de un año.
Ejemplos: Cuentas a pagar o montos que la empresa debe a sus proveedores, Préstamos
Bancarios, Impuestos a pagar y Porción corriente de la deuda de largo plazo (la parte de la
deuda no corriente cuyo vencimiento opera en los próximos doce meses)
Pasivos no corrientes: compuesto principalmente por la deuda a largo plazo
Patrimonio Neto: está compuesto por el aporte de los accionistas más las ganancias
retenidas. El aporte de los accionistas es el monto de capital suscrito por los dueños de la
empresa. Las ganancias Retenidas se calculan restándole a los beneficios los dividendos
pagados. Es el monto de patrimonio o de capital generado por las operaciones de la
compañía. No implica que sea efectivo. Efectivo es un activo y las cifras pueden diferir
enormemente.
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