Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
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50500
Al contestar cite este número
*[orfeo.RAD_S]*
Radicado No:
[orfeo.RAD_S]
Villavicencio, [orfeo.F_RAD_S]
Señores
[orfeo.DESTINATARIO]
NIT:
[orfeo.DIRECCION]
Correo: [email protected]
[orfeo.DEPTO_R] - [orfeo.MPIO_R]
[orfeo.ASUNTO]
Respetados señores
Gracias a los aportes parafiscales que su entidad realiza al Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar, ya que con ellos podemos dar cumplimiento a nuestros objetivos institucionales de
garantizar la protección integral de los niños, niñas y adolescentes y el bienestar de las familias
colombianas.
Con base en lo anterior es nuestro deber verificar la exactitud y consistencia de la información
contenida en sus declaraciones de autoliquidación de aportes, en cumplimiento de lo señalado en
el artículo 3 del decreto 3033 de 2013 reglamentario de la ley 1607 de 2012, derogado por la ley
1819 de 2016 y en los artículos 11,12 y 13 de la resolución N° 0575 de enero 18 de 2016, publicada
en el Diario Oficial N° 49778 de febrero 06 de 2016.
[onshow.NombreSede] Línea gratuita nacional ICBF
Carrera 22 10 73/89 Sur Barrio Doña Luz 01 8000 91 8080
Villavicencio
Teléfono: 6833644 Ext 850016
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Cecilia De la Fuente de Lleras
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Con el fin de verificar el correcto y oportuno pago de los aportes parafiscales, requerimos la siguiente
información:
1. Solicitud inicial clara y expresa donde indique para qué periodos (mes-año) solicita el paz
y salvo. (Fecha de inicio y fecha de terminación), firmada por el representante legal del
consorcio o unión temporal, se aclara que solo se certifica los últimos 4.5 años.
2. Acta de conformación del consorcio o unión temporal y Cámara de comercio de las
empresas que integran el consorcio o unión temporal.
3. Registros Únicos Tributarios (RUT) actualizado del consorcio o unión temporal y de cada
una de las empresas que lo conforman.
4. Copia Cedula del Representante Legal del consorcio y de cada uno de los integrantes.
5. Balances de prueba con auxiliares a seis (6) dígitos de las cuentas de gastos y costos de
personal, estos documentos se deben presentar de forma mensual y por terceros en
formato Excel y PDF firmado por contador público y revisor fiscal, del o los periodos objeto
de solicitud, del consorcio o unión temporal y de cada una de las empresas que lo
conforman.
6. Certificaciones del valor de las vacaciones disfrutadas, pagadas y por liquidación de
contrato, del o los períodos objeto de la solicitud, de forma mensual y por terceros, éstas
deben ser desglosadas por salario básico y salario integral; y adicionar las cuentas del
balance 25 y 26 correspondientes a los rubros de Vacaciones, del consorcio o unión
temporal y de cada una de las empresas que lo conforman.
7. Consolidados de nóminas en formato Excel (mes a mes), del o los períodos objeto de la
solicitud, discriminando rubro por rubro de todo lo que recibe en el mes, todos y cada uno
de sus trabajadores incluyendo las vacaciones pagadas, disfrutadas y pagadas en
liquidación (clasificando las vacaciones de salario integral y las de salario ordinario), del
consorcio o unión temporal y de cada una de las empresas que lo conforman .
8. Planillas de autoliquidación de aportes completas con el pago y la relación de todos y cada
uno de los empleados que conforman la nómina en formato Excel y PDF del o los períodos
objeto de la solicitud, del consorcio o unión temporal y de cada una de las empresas
que lo conforman.
9. Copia de un contrato de trabajo por modalidad (ordinario, integral, aprendiz SENA, etc),
pactos de desalarización, convenciones colectivas, pactos colectivos y similares, según
sea el caso, del consorcio o unión temporal y de cada una de las empresas que lo
conforman.
10. Certificaciones:
Fidelidad de la información (donde manifieste que toda la documentación entregada
al ICBF es fiel copia de los libros contables de la empresa), del consorcio o unión
temporal y de cada una de las empresas que lo conforman.
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Pago de Vacaciones por todos los conceptos, del consorcio o unión temporal y de
cada una de las empresas que lo conforman.
Certificaciones de los conceptos no salariales y salariales estipulados en los contratos
laborales, del consorcio o unión temporal y de cada una de las empresas que lo
conforman.
Estas certificaciones deben estar respaldadas por la firma del Revisor Fiscal en los casos que de
acuerdo con la ley el aportante esté obligado a tener Revisor Fiscal; caso contrario firmadas por
el Contador y, para cualquier caso anexar fotocopia de la tarjeta profesional y antecedentes
disciplinarios actualizado de la Junta Central de Contadores, del consorcio o unión temporal y
de cada una de las empresas que lo conforman.
LA DOCUMENTACION DEBE SER ENTREGADA POR CADA UNA DE LAS PARTES QUE
CONFORMAN EL CONSORCIO.
Nota: En cuanto a los documentos, se aclara que la relación es enunciativa y no implica en modo
alguno estar exento de tener que aportar otros documentos; lo anterior, depende de las
condiciones particulares del empleador, enviar solamente los documentos que se le solicita
y que apliquen a su actividad Económica, la documentación debe ser radicada en memoria
USB o CD (uno por el consorcio o unión temporal y, una por cada uno de los integrantes
del consorcio o unión temporal) junto con el oficio de solicitud en la carrera 22 No. 10-
73/89, Villavicencio en la ventanilla de correspondencia en horario de 8:00 am a 5:00 pm
de lunes a viernes en días hábiles, a fin de ser radicada para el Área de Recaudo.
Nota: Es obligatorio que la información remitida en la USB o CD este libre de virus
informáticos , en caso contrario no será posible proceder con la verificación.
En caso de no presentar la totalidad de los documentos dentro del término señalado, se
entenderá que desisten de la solicitud; De conformidad con el artículo 17 del Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (Ley 1437 de 2011), modificado
por el artículo 1º de la Ley 1755 de 2015. el cual establece:
“Artículo 17. Peticiones incompletas y desistimiento tácito. En virtud del principio de eficacia, cuando la
autoridad constate que una petición ya radicada está incompleta o que el peticionario deba realizar una gestión
de trámite a su cargo, necesaria para adoptar una decisión de fondo, y que la actuación pueda continuar sin
oponerse a la ley, requerirá al peticionario dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de
radicación para que la complete en el término máximo de un (1) mes.
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A partir del día siguiente en que el interesado aporte los documentos o informes requeridos, se reactivará el
término para resolver la petición.
Se entenderá que el peticionario ha desistido de su solicitud o de la actuación cuando no satisfaga el
requerimiento, salvo que antes de vencer el plazo concedido solicite prórroga hasta por un término igual.
Vencidos los términos establecidos en este artículo, sin que el peticionario haya cumplido el requerimiento, la
autoridad decretará el desistimiento y el archivo del expediente, mediante acto administrativo motivado, que
se notificará personalmente, contra el cual únicamente procede recurso de reposición, sin perjuicio de que la
respectiva solicitud pueda ser nuevamente presentada con el lleno de los requisitos legales”
Atentamente,
LEONARDO GONZALEZ VILLALOBOS
Coordinador Grupo Financiero
Proyectó: Asesoras Área de Recaudo
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