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Invitacion Publica MC 001-20204

El Municipio de Guachetá convoca a personas naturales y jurídicas para presentar ofertas en un proceso de selección de mínima cuantía para la ejecución de estudios geoeléctricos y tomografía eléctrica para la prospección de agua subterránea. Se invita a MiPymes con al menos un año de existencia a participar, y se establece un presupuesto de 35,779,136 pesos con un plazo de ejecución de un mes. El proceso está regulado por diversas leyes y se requiere el cumplimiento de condiciones específicas y la presentación de observaciones a través del SECOP.
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Invitacion Publica MC 001-20204

El Municipio de Guachetá convoca a personas naturales y jurídicas para presentar ofertas en un proceso de selección de mínima cuantía para la ejecución de estudios geoeléctricos y tomografía eléctrica para la prospección de agua subterránea. Se invita a MiPymes con al menos un año de existencia a participar, y se establece un presupuesto de 35,779,136 pesos con un plazo de ejecución de un mes. El proceso está regulado por diversas leyes y se requiere el cumplimiento de condiciones específicas y la presentación de observaciones a través del SECOP.
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REPUBLICA DE COLOMBIA

MUNICIPIO DE GUACHETÁ
NIT 899999362-0
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ESTUDIOS PREVIOS
MÍNIMA CUANTÍA

INVITACIÓN PÚBLICA

PROCESO DE SELECCIÓN CONTRACTUAL DE MÍNIMA CUANTÍA No. MC-001-2025

El Municipio de Guachetá invita a todas las personas naturales o jurídicas, en forma individual,
consorcio, unión temporal o cualquier otra forma asociativa legalmente aceptada, para que
presenten sus ofertas y aporten los requisitos exigidos en el estudio previo y la presente invitación,
con el propósito de proceder a la selección del contratista para la ejecución del objeto del contrato
que más adelante se detalla, procedimiento que se llevara a cabo mediante la modalidad de selección
de mínima cuantía, conforme a lo establecido en el artículo 94 de la ley 1474 de 2011, por medio del
cual se adiciono el numeral 5º al artículo 2º de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo
[Link].1.5.1 y [Link].1.5.2 del decreto 1082 de 2015, modificado por el artículo 2 del Decreto 1860
de 2021, demás normas comerciales y civiles aplicables de acuerdo a la naturaleza y tipo de contrato,
con base en las reglas y parámetros aquí señalados.

CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS.

Así mismo, EL MUNICIPIO DE GUACHETÁ convoca a las MiPymes nacionales con mínimo un (1) año de
existencia para que presenten sus solicitudes con el propósito de limitar el proceso, siempre que se
cumplan los requisitos del artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 34 de la Ley 2069
de 2020, reglamentado por el artículo 5º del Decreto 1860 de 2021, para lo cual podrán consultar la página
del SECOP I y verificar las particularidades del procedimiento.

CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS.

De conformidad con lo ordenado por el artículo 66 de la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, ley 1474 de 2011 y
el decreto reglamentario 1082 de 2015 y demás normas que regulen la materia, las modifiquen, sustituyan,
deroguen o adicionen, EL MUNICIPIO DE GUACHETÁ CONVOCA a las veedurías ciudadanas para realizar
el control social al presente proceso de contratación, para lo cual podrán consultar la página del SECOP I y
acudir ante la entidad para ejercer los derechos y facultades que la constitución y la ley les atribuyen.

Guachetá, Marzo de 2025

Carrera 4 No 4-37. Código Postal: 250610 - Teléfonos: 091855 – 6125, 6127, 6128
Correo Electrónico: alcaldia@[Link]
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INTRODUCCIÓN

El Municipio de Guachetá pone a disposición de los interesados la presente Invitación Pública para la
selección del Contratista encargado de ejecutar el contrato cuyo objeto es: CONSULTORIA PARA
REALIZAR ESTUDIOS GEOELÉCTRICOS, TOMAGRAFIA ELECTRICA Y DE RESISTIVIDADES EN 3
PUNTOS PARA LA PROSPECCIÓN DE AGUA SUBTERRÁNEA EN EL MUNICIPIO DE GUACHETA
CUNDINAMARCA.

Los Documentos del Proceso de Contratación que incluyen los estudios y documentos previos, el estudio
de sector, así como cualquiera de sus anexos, están a disposición del público en el Sistema Electrónico
de Contratación Pública –SECOP. La selección del Contratista se realizará a través de la modalidad de
selección de Mínima cuantía.

La Entidad evaluará las ofertas con base en las reglas establecidas en la invitación pública y las normas
aplicables a la presente modalidad.

Todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de
Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas pueden presentar las recomendaciones que consideren
convenientes, intervenir en las audiencias y consultar los Documentos del Proceso en los términos
previstos en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo [Link].1.2.1 del Decreto 1082 de
2015.

Así mismo, EL MUNICIPIO DE GUACHETÁ convocará a las MiPyme nacionales con mínimo un (1) año
de existencia para que presenten sus solicitudes con el propósito de limitar el proceso, siempre que se
cumplan los requisitos del artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 34 de la Ley 2069
de 2020, reglamentado por el artículo 5º del Decreto 1860 de 2021, para lo cual podrán consultar la página
del SECOP y verificar las particularidades del procedimiento.

Lo anterior de conformidad con lo ordenado por el artículo 12 de la ley 1150 de 2007 y artículo [Link].4.2.1.
y s.s. del decreto 1082 de 2015.

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CONDICIONES GENERALES Y RECOMENDACIONES

La INVITACIÓN PÚBLICA ha sido elaborada siguiendo los postulados señalados por la Constitución
Colombiana, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, Ley 1882
de 2018 y en especial el numeral 5º de la Ley 1150 de 2007, los artículos [Link].1.5.1 y [Link].1.5. del
Decreto 1082 de 2015, artículo 2 del Decreto 1860 de 2021, el Código Civil, el Código de Comercio, y
demás normas que regulen la materia, las modifiquen, sustituyan, deroguen o adicionen, para lo cual se
cuenta con los Estudios y Documentos Previos con base en los requerimientos de la entidad en los que
cuales están contenidas las condiciones de los mismos.

Es importante recordar que la invitación previamente a la aceptación de la oferta constituye un acto


administrativo de carácter general que rige el proceso de selección del contratista y en consecuencia sus
reglas son de obligatorio cumplimiento para los oferentes o posibles interesados que acudan a éste, y de
otra parte, una vez aceptada la oferta que hace las veces del contrato perfeccionado, este se convierte en
el marco jurídico o conjunto de reglas que determina el contenido y alcance del negocio jurídico celebrado,
por consiguiente la entidad y el contratista quedan sometidos imperativamente a él.

Por lo anterior expuesto, se recomienda leer cuidadosamente la invitación pública, los formatos, anexos,
matrices y demás documentos previos, realizar las observaciones a la invitación dentro del término
concedido y en general participar activamente del proceso contractual, tota vez que al tratarse de un
procedimiento reglado las oportunidades y plazos son preclusivos.

Así mismo, los proponentes deberán seguir en la elaboración de la propuesta la metodología señalada en
la invitación, dar estricto cumplimiento a las reglas y requisitos aquí previstos con el objeto de obtener
claridad que permita una selección objetiva sin contratiempos y en un plano de igualdad de oportunidades.

Es preciso resaltar que los estudios y documentos Previos, formatos, anexos, matrices y demás
documentos del proceso forman parte integral de la invitación pública, los cuales se publican a través de la
página del SECOP.

Finalmente indicar que la selección del contratista se realiza a través de la modalidad de selección de
MÍNIMA CUANTÍA establecido en el numeral 5º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, el cual fue
adicionado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y modificado por el artículo 30 de la Ley 2069 de
2020, reglamentado por el artículos [Link].1.5.1 y [Link].1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, que a su vez
fue modificado por el artículo 2º del decreto nacional 1860 de 2021 y demás normas que regulen la materia,
las modifiquen, sustituyan, deroguen o adicionen.

POR SER RELEVANTES, A CONTINUACIÓN, SE RELACIONAN ALGUNOS DE LOS ASPECTOS QUE


EL PROPONENTE DEBE TENER EN CUENTA PARA DETERMINAR EL PRECIO DE LA OFERTA:

* Información previa.

Estudiará la información relacionada en la invitación, a efectos de familiarizarse con las condiciones


técnicas y administrativas necesarias para ejecutar el contrato.
Las partes, elementos y demás accesorios que hayan de adquirirse, deberán ser de primera calidad en su
género y adecuados al objeto a que se destinen.

* Especificaciones técnicas

El objeto del presente proceso deberá cumplirse de conformidad con las especificaciones técnicas
establecidas en la Invitación.

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* Impuestos, tasas y contribuciones.


Al formular la oferta, el proponente deberá tener en cuenta todas las contribuciones fiscales y parafiscales
(impuestos, tasas, etc.), establecidas por las diferentes autoridades nacionales, departamentales,
distritales o municipales, con excepción de los que estrictamente correspondan a Entidad. Por lo tanto, los
precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO

En el evento en el que el precio de una oferta no parezca suficiente para garantizar una correcta ejecución
del contrato, de acuerdo con la información recogida durante la etapa de planeación y particularmente
durante el estudio del sector, la entidad aplicará el proceso descrito en el artículo [Link].2.2.4 del Decreto
1082 de 2015, además podrá acudir a los parámetros definidos en la Guía para el manejo de ofertas
artificialmente bajas en procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente, como un criterio
metodológico.

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CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

1.1. OBJETO.

CONSULTORIA PARA REALIZAR ESTUDIOS GEOELÉCTRICOS, TOMOGRAFIA ELECTRICA


Y DE RESISTIVIDADES EN 3 PUNTOS PARA LA PROSPECCIÓN DE AGUA SUBTERRÁNEA
EN EL MUNICIPIO DE GUACHETA CUNDINAMARCA.

1.2. PRESUPUESTO.

EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO ES DE TREINTA Y CINCO MILLONES SETESIENTOS


SETENTA Y NUEVE MIL CIENTO TREINTA Y SEIS PESOS ($35.779.136), INCLUIDO COSTOS
DIRECTOS, INDIRECTOS, IMPUESTOS, TASAS, CONTRIBUCIONES, RETENCIONES Y
DEMÁS GASTOS ASOCIADOS.

1.3. PLAZO.

El plazo de ejecución del contrato será de UN (01) MES plazo que será contado a partir de la
suscripción del acta de inicio o constancia de cumplimiento de los requisitos de ejecución en caso
que el contratista no suscriba el acta de inicio dentro del término otorgado por el supervisor del
contrato, no obstante, en virtud del principio de anualidad del presupuesto el plazo de ejecución del
contrato no podrá superar la presente vigencia, salvo las excepciones legales.

1.4. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El objeto contractual se ejecutará en el municipio de Guachetá.

1.5. DOCUMENTOS DEL PROCESO.

Los Documentos del Proceso son los señalados en el capítulo III de la invitación y demás
publicados en la página del SECOP II

1.6. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO

Los interesados deberán enviar las observaciones al Proceso de Contratación por medio de la
plataforma del SECOP dentro del término fijado en el cronograma del proceso.

Antes de la presentación de la oferta y en la oportunidad señalada en el cronograma del proceso la


Entidad responderá cada una de las comunicaciones recibidas por medio de la plataforma del
SECOP II.

Las respuestas emitidas por la Entidad a las observaciones y aclaraciones recibidas con
posterioridad a la presentación de las ofertas serán puestas en conocimiento del peticionario
mediante comunicación dirigida al correo electrónico que se indique en el Formato 1 – Carta de
presentación de la oferta y además se publicarán en el SECOP para conocimiento público, de
acuerdo con el Manual de Uso y Condiciones de la plataforma del SECOP.

Para los eventos en los que el Proponente registre el certificado de indisponibilidad de la plataforma
correspondiente, la Entidad pone a disposición el siguiente correo: contratacion@guacheta-
[Link]

La solicitud deberá contener:

A. El número del Proceso de Contratación.

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B. Dirigirse a la Secretaría General.

C. Enviarse dentro del plazo establecido en el cronograma del presente Proceso

D. Indicar los datos de contacto del remitente tales como el correo electrónico, la dirección y
número telefónico.

Las solicitudes efectuadas por fuera de los medios descritos o fuera de los plazos establecidos en
el cronograma del Proceso tendrá el tratamiento previsto en las disposiciones constitucionales y
legales vigentes referidas al derecho de petición.

1.7. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC).

Los bienes objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de
Bienes y servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) en el cuarto nivel o en su defecto en tercer nivel,
como se indica en la siguiente tabla:

Grupo Segmento Familia Clase Producto


81 15 17 03 Estudios geológicos
81 15 18 04 Estudios hidrológicos
41 11 38 02 Aparatos de prospección
geológica

1.8. RECURSOS QUE RESPALDAN LA PRESENTE CONTRATACIÓN.

Para garantizar las obligaciones económicas derivadas del futuro contrato, la Entidad cuenta con
el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal:

DISPONIBILIDAD No. DIS- 2025000070


RUBRO NOMBRE Y FUENTE VALOR
Estudios de pre - inversión e inversión 4003042
VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO. Acceso de la
2.3.4003042.120.25
población a los servicios de agua potable y saneamiento $35.779.136
0101
básico – FUENTE; 250101 – ONCE DOC. SGP AGUA
POTABLE Y SN. BASICO C.S.F.
VALOR TOTAL DISPONIBILIDAD $ 35.779.136

1.9. IDIOMA.

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o
por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo,
deben ser allegados en castellano. Los documentos y comunicaciones en un idioma distinto deben
ser presentados en su lengua original junto con la traducción oficial al castellano.

El proponente puede presentar con la oferta documentos con una traducción simple al castellano
y entregar la traducción oficial al castellano dentro del plazo previsto para la subsanación. La
traducción oficial debe ser del mismo texto presentado.

1.10. MONEDA.

La oferta económica y los valores de los documentos aportados en la propuesta deberán ser
presentados en pesos colombianos. Cuando un valor esté expresado en monedas extranjeras este
deberá convertirse a pesos colombianos, teniendo en cuenta lo siguiente:

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A. Moneda Extranjera.

Si los valores de un contrato están expresados originalmente en Dólares de los Estados Unidos de
América, los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor
correspondiente al promedio entre la TRM de la fecha de inicio del contrato y la TRM de la fecha
de terminación del contrato. Para esto el Proponente deberá indicar la tasa representativa del
mercado utilizada para la conversión de cada contrato en el Formato de Experiencia; la TRM
utilizada deberá ser la certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia.

Si los valores del contrato están expresados originalmente en una moneda diferente a Dólares de
los Estados Unidos de América, estos deberán convertirse inicialmente a esta moneda, utilizando
para ello el valor correspondiente al promedio entre la tasa de cambio de la fecha de inicio del
contrato y la tasa de cambio de la fecha de terminación del contrato. Para tales efectos se deberá
utilizar la página web [Link] Hecho esto, se
procederá en la forma señalada en el numeral anterior.

Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en Dólares de los Estados
Unidos de América, el Proponente y la Entidad tendrán en cuenta la tasa representativa del
mercado vigente certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia de la fecha de
expedición de los estados financieros.

Si los valores de los Estados Financieros están expresados originalmente en una moneda diferente
a US$, estos deberán convertirse inicialmente a Dólares de los Estados Unidos de América
utilizando para ello el valor correspondiente a la fecha de expedición de los estados financieros.
Para verificar la tasa de cambio entre la moneda y el US$, el Proponente deberá utilizar la página
web [Link] Hecho esto se procederá en la forma
señalada en el literal c).

B. Conversión a Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).

Cuando los Documentos del Proceso señalen que un valor debe expresarse en Salarios Mínimos
Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) deberá seguirse el siguiente procedimiento:

Los valores convertidos a Pesos colombianos, aplicando el procedimiento descrito anteriormente,


o cuya moneda de origen sea el peso deberán ser convertidos a SMMLV, para lo cual se deberán
emplear los valores históricos de SMMLV establecidos en la página
[Link] del año correspondiente a la fecha de
terminación del contrato.

Para efectos de la aproximación de los valores ya convertidos a SMMLV, se deberá aproximar a la


unidad más próxima de la siguiente forma: Hacia arriba para valores mayores o iguales a cero
punto cinco (0.5) y hacia abajo para valores menores estrictamente a cero punto cinco (0.5).

En caso de que el proponente aporte certificaciones en las que no se indique el día, sino solamente
el mes y el año se procederá así:

Fecha (mes, año) de suscripción y/o inicio del contrato: Se tendrá en cuenta el último día del mes
que se encuentre señalado en la certificación.
Fecha (mes, año) de terminación del contrato: Se tendrá en cuenta el primer día del mes que se
encuentre señalado en la certificación.

1.11. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

Todos los documentos expedidos en el exterior deben ser apostillados o legalizados por la Entidad
competente desde el país de origen, para que puedan surtir efectos legales en Colombia.

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Para efectos del trámite de Apostilla o Legalización de documentos otorgados en el exterior y la


acreditación de la formación académica obtenida en el exterior, las Entidades deberán aplicar los
parámetros establecidos en las normas que regulen la materia y la Circular Externa Única de
Colombia Compra Eficiente.

1.12. INFORMACIÓN INEXACTA

La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la información aportada por el


Proponente. Para esto, puede acudir a las autoridades, personas, empresas o entidades
respectivas.

Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el Proponente y la


efectivamente verificada por la Entidad, la información que pretende demostrar el Proponente se
tendrá por no acreditada.

La Entidad compulsará copias a las autoridades competentes en aquellos eventos en los cuales la
información aportada tenga inconsistencias sobre las cuales pueda existir una presunta falsedad,
sin que el Proponente haya demostrado lo contrario, y procederá a rechazar la oferta.

1.13. INFORMACIÓN RESERVADA.

Si dentro del Sobre de la propuesta el Proponente incluye información que conforme a la ley
colombiana tiene el carácter de información reservada, dicha circunstancia deberá ser manifestada
por el Proponente con absoluta claridad y precisión, identificando el documento o información que
tiene el carácter de reserva y la disposición legal que lo ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior
y para efectos de la evaluación de las propuestas, la Entidad se reserva el derecho de dar a conocer
la mencionada información a sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes o asesores que
designe para el efecto.

En todo caso, la Entidad, sus funcionarios, sus empleados, contratistas, agentes y asesores están
obligados a mantener la reserva de la información que, por disposición legal, tenga dicha calidad y
que haya sido debidamente identificada por el Proponente. De no identificarse dicha información,
no citarse las normas que amparan ese derecho o si a juicio de la Entidad la misma no debe ser
tratada como confidencial por no estar amparada legalmente como tal, la Entidad no tendrá la
obligación de guardar reserva respecto de esta.

El Proponente debe solicitar la confidencialidad y adjuntar la justificación correspondiente al


momento de presentar la propuesta.

1.14. GLOSARIO

Para los fines de esta Invitación Pública, a menos que expresamente se estipule de otra manera,
los términos en mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en
el artículo [Link].1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, la Ley 1682 de 2013. Los términos no definidos
deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

1.15. NORMAS DE INTERPRETACIÓN DE LA INVITACIÓN.

Esta Invitación debe ser interpretada como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas
de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entiende integrada a
este la información incluida en los Documentos del Proceso que lo acompañan y las Adendas que
posteriormente se expidan.

Además, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento de Invitación


Pública:

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El orden de los numerales, capítulos y cláusulas de este Invitación Pública no deben ser
interpretados como un grado de prelación entre las mismas.

Los títulos de los numerales y capítulos utilizados en este Invitación Pública sirven sólo como
referencia y no afectarán la interpretación de su texto.

Las palabras en singular se entenderán también en plural y viceversa, cuando lo exija el contexto;
y las palabras en género femenino, se entenderán en género masculino y viceversa, cuando el
contexto lo requiera.

Los plazos en días establecidos en este Invitación Pública se entienden como días hábiles, salvo
que de manera expresa la Entidad indique que se trata de días calendario o meses. Cuando el
vencimiento de un plazo corresponda a un día no hábil o no laboral para la Entidad este se
trasladará al día hábil siguiente.

En caso de que exista una contradicción entre el contenido establecido en los Documentos del
proceso en la Invitación Pública y el incluido por la Entidad, Proponentes o Contratista en los
Documentos del Proceso, primará lo señalado en los Documentos del proceso en el Invitación
Pública.

Las palabras expresamente definidas en esta Invitación Pública deben ser entendidas únicamente
en el sentido que a las mismas se les conceda según su definición.

Las referencias a normas jurídicas incluyen las disposiciones que las modifiquen, adicionen,
sustituyan o complementen.

1.16. ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO

Las solicitudes de aclaraciones a la invitación deberán realizarse por la plataforma del SECOP I en
la forma y términos estipulados en el cronograma. El Municipio de Guachetá NO aceptará en las
etapas subsiguientes del proceso de selección, cuestionamientos sobre el contenido del alcance
de las estipulaciones y exigencias establecidas en este documento.

1.17. ADENDAS

Cualquier modificación o adición a la Invitación Pública o modificación del cronograma de


actividades se hará mediante adendas, que serán publicadas en la fecha indicada en el
cronograma, sin embargo, máximo se podrán expedir hasta un (1) día antes al cierre del presente
proceso, para lo cual los interesados deberán tenerlas en cuenta para la elaboración de la
propuesta, salvo para modificar el cronograma que podrán expedirse incluso después del cierre.

1.18. PACTO DE TRANSPARENCIA

Los Proponentes deben suscribir el pacto de transparencia contenido en el Anexo 03 en el


cual manifiesten su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción.
Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o
de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal
suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el
incumplimiento ocurre con posterioridad a la aceptación de la oferta, sin perjuicio de que tal
incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

1.19. CONFLICTOS DE INTERESES.

No podrán participar en el presente Proceso de Contratación y por tanto no serán objeto de


evaluación, ni podrán ser adjudicatarios quienes bajo cualquier circunstancia se encuentren en

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situaciones de Conflicto de Interés con la Entidad, que afecten o pongan en riesgo los principios
de la contratación pública.

Se entenderá por Conflicto de Interés toda situación que impida a la Entidad y al Proponente tomar
una decisión imparcial en relación con las etapas del proceso de selección y el Contrato.

Tampoco podrán participar en el presente proceso quienes directamente o cuyos integrantes o sus
socios, de sociedades distintas a las anónimas abiertas, se encuentren en una situación de
Conflicto de Interés con la Entidad.

Entre otros casos, y sin limitarse a ellos, se entenderá que se presenta Conflicto de Interés con la
concurrencia de cualquier tipo de intereses antagónicos que pudieran afectar la transparencia de
las decisiones en el ejercicio del Contrato y llevarlo a adoptar determinaciones de aprovechamiento
personal, familiar o particular, en detrimento del interés público.

En consecuencia, el Proponente deberá manifestar que él, sus directivos, socios de sociedades
distintas a las anónimas abiertas, asesores y el equipo de trabajo con capacidad de toma de
decisión en la ejecución de los servicios a contratar, no se encuentran incursos en ningún conflicto
de interés. Esta manifestación se entenderá indicada con la presentación de la oferta.

1.20. INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES

Con la suscripción de la carta de presentación, los proponentes declaran bajo juramento que, a la
fecha de presentación de la oferta, no se encuentran incursos en causal de inhabilidad,
incompatibilidad y/o prohibiciones establecidas en la Constitución y la Ley para contratar con
entidades estatales. Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política,
el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 artículo 18, y normas concordantes, en general
de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del art. 38 de la Ley 734/02 (Código Disciplinario Único),
en concordancia con el art. 60 de la Ley 610/2000. El Proponente declarará en la Carta de
Presentación de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e
incompatibilidades y que tampoco dentro de las prohibiciones constitucionales o legales.

1.21. REGLAS DE SUBSANABILIDAD Y ACLARACIONES

El Proponente tiene la responsabilidad y carga de presentar su oferta en forma completa e íntegra,


esto es, respondiendo todos los puntos de la Invitación y adjuntando todos los documentos de
soporte o prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en el Proceso.

La Entidad al revisar la oferta de menor precio verificará que cumpla con las condiciones mínimas
de la invitación. Si el oferente no las cumple solicitará al Proponente por el término señalado en el
cronograma para que realice las aclaraciones, precisiones o allegue los documentos que puedan
ser subsanables. No obstante, los Proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar
el valor ofertado, el cual puede ser objeto de aclaraciones y explicaciones. Los Proponentes deberán
allegar las aclaraciones o documentos requeridos hasta el plazo indicado, so pena que la Entidad
rechace la propuesta y revise la segunda oferta que ofrezca menor precio y verifique si se cumplen
las condiciones de la invitación. En el evento en que la segunda oferta que ofrezca el menor precio
no cumpla los requisitos de la Invitación, se debe repetir el procedimiento antes señalado con las
ofertas que ofrezcan el siguiente menor precio, para lo cual podrá mediante adenda modificar el
cronograma.

En el evento en que la Entidad no advierta la ausencia de requisitos o la falta de documentos


referentes a la futura contratación o al Proponente, no necesarios para la comparación de las
propuestas y no los haya requerido durante el proceso de evaluación, podrá requerir al Proponente,
otorgándole un término igual al inicialmente señalado en el cronograma, contados desde el momento

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en que se dio cuenta de su omisión, con el fin de que los allegue, para lo cual igualmente podrá
modificar el cronograma.

En caso que no se estipule término para subsanar la oferta, el mismo se entiende otorgado hasta
un día hábil antes a la fecha y hora prevista para la presentación de ofertas en el cronograma, sin
perjuicio que con posterioridad a este momento pueda expedir adendas para modificar el
cronograma del proceso.

Las adendas se publicarán en el horario establecido en el artículo [Link].2.2.1. del Decreto 1082
de 2015, es decir, entre las 7:00 am y las 7:00 pm.

En virtud del principio de buena fe, los Proponentes que presenten observaciones al Proceso o a
las ofertas y conductas de los demás oferentes deberán justificar y demostrar la procedencia y
oportunidad de estas.

1.22. CAUSALES DE RECHAZO.

Son causales de rechazo las siguientes:

A. Que el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente Plural esté incurso en causal de
inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar.

B. Cuando en un mismo Proceso de Contratación se presentan oferentes en la situación descrita por


los literales (g) y (h) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993 la Entidad solo admitirá la
oferta presentada primero en el tiempo.

C. Cuando una misma persona natural o jurídica, o integrante de un Proponente Plural presente o
haga parte en más de una propuesta para el mismo lote o grupo del presente Proceso de
Contratación, esto solo en el evento en que el proceso se haya estructurado en esos términos, es
decir, por lotes o grupos.

D. Que el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente Plural esté reportado en el Boletín
de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.

E. Que la persona jurídica Proponente individual o integrante del Proponente Plural esté incursa en
la situación descrita en el numeral 1 del artículo 38 de la Ley 1116 de 2006.

F. Que el Proponente no aclare, subsane o aporte documentos necesarios para el cumplimiento de


un requisito habilitante en los términos establecidos en la sección 1.6.

G. Que el Proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda existir una posible falsedad en
los términos de la sección 1.11.

H. Que el Proponente se encuentre inmerso en un conflicto de interés previsto en una norma de rango
constitucional o legal.

I. No entregar la Garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta, cuando la Entidad la haya
solicitado.

J. Que el objeto social del Proponente o el de sus integrantes no le permita ejecutar el objeto del
Contrato, con excepción de lo previsto para las sociedades de objeto indeterminado.

K. Que el valor total de la oferta o el obtenido de la corrección aritmética exceda el Presupuesto Oficial
Estimado para el Proceso de Contratación.

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L. Presentar la oferta con tachaduras o enmendaduras que no estén convalidadas en la forma


indicada en la presente invitación.

M. Que el Proponente adicione, suprima, cambie o modifique los ítems, la descripción, las unidades o
cantidades señaladas en el Formulario 1 (Formulario de Presupuesto Oficial).

N. No ofrecer el valor de un precio unitario, cunado la forma de pago sea por precios unitarios. En el
caso que el valor del precio unitario sea cero (0) el proponente asume la responsabilidad por el
valor ofertado en ese ítem.

O. Cuando se presente propuesta condicionada para la aceptación de la oferta, cuando no se haya


contemplado en la invitación pública.

P. Presentar más de una oferta económica.

Q. Presentar la oferta extemporáneamente.

R. No presentar oferta económica.

S. Cuando se determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo, de acuerdo con lo
establecido en la invitación.

T. Cuando se presenten propuestas parciales y esta posibilidad no haya sido establecida en la


invitación pública.

U. Ofrecer un plazo mayor al señalado por la Entidad en la invitación.

V. Ofrecer condiciones particulares del proyecto de inferior calidad, personal profesional sin los
requisitos mínimos; actividades por ejecutar y su alcance, forma de pago, permisos, licencias y
autorizaciones, notas técnicas específicas, y documentos técnicos adicionales, en condiciones
diferentes a las establecidas por la Entidad, según corresponda al objeto y tipo de contrato.

1.16. CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTA

Durante el término del presente Proceso de Contratación, la Entidad podrá declararlo desierto
cuando:

A. No se presenten ofertas.

B. Ninguna de las ofertas resulte hábil por no cumplir las exigencias de la invitación.
C. Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente.

D. Lo contemple la ley.

1.17. RETIRO DE LA PROPUESTA.

Los Proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha de cierre del Proceso, podrán
retirarla, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por la Entidad antes
de la fecha y hora de cierre del presente Proceso. La oferta le será devuelta al Proponente sin abrir,
previa expedición de una constancia de recibo firmada por la misma persona que suscribió la
presentación de la oferta o su apoderado.

Después del cierre del Proceso de Contratación la oferta no podrá ser retirada y, en caso de hacerlo,
la Entidad podrá hacer exigible la Garantía de seriedad de la oferta, cuando la haya exigido.

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El proponente deberá seguir el Proceso indicado en la “Guía rápida para la presentación


de ofertas en SECOP II”.

1.18. CRONOGRAMA

El cronograma es el establecido en el anexo 2 denominado “Cronograma del Proceso”

CAPITULO II

ALCANCE DEL OBJETO, EXPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DESCRIPCIÓN

2.1. ALCANCE DEL OBJETO.

El cumplimiento de los fines citados genera para la Administración Pública la necesidad de contar
con los servicios de una persona que acredite capacidad, idoneidad y experiencia, garantizando el
efectivo cumplimiento de los fines estatales que permita atender en forma oportuna las necesidades
de la entidad la adquisición de suministro para el correcto tratamiento de agua para consumo
humano, lo cual es conveniente para los intereses de la entidad y la comunidad beneficiaria de los
programas y proyectos a ejecutar.

Esto ha instado al Municipio de Guachetá tenga que buscar alternativas y nuevas fuentes de
abastecimiento de agua para su población tanto en el área rural como área urbana, por esta razón
y teniendo en cuenta lo anterior el municipio de Guachetá tiene la necesidad de contratar los
servicios de consultoría para el estudio Geoeléctrico (prospección de aguas subterráneas) para tres
(03) puntos de sondeo 2 en el área rural para acueductos veredales y 1 en el casco urbano para el
acueducto municipal.

2.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS

Para la ejecución del objeto del contrato se requiere el cumplimiento de las siguiente cantidades,
el cual contiene las especificaciones, descripción, unidad de medida:

DESCRIPCION UND CANTIDAD


1 Transporte de personal profesional y equipo GL 2
2 Mano de obra (auxiliares) GL 3
Toma de Coordenadas Geoestacionarias - Para la
3 localización del SEV se utilizó un GPS (Global GL 3
Positioning System) l
Metodología del trabajo - asesoramiento de
acuerdo a los estudios realizados en la zona y
4 GL 3
experiencia propia en la perforación de pozos para
agua
Trabajo de campo, toma de datos con equipo 2D -
toma de 3 sondeos geoeléctricos verticales,
5 GL 3
ubicados de acuerdo a la consideración del terreno
y concertado con el cliente
Diseño de pozo, determinación de la profundidad
6 GL 3
de la perforación inicial o exploratoria del pozo.
Informe final conclusiones y Recomendaciones
7 con la determinación de los 3 puntos, indicando GL 3
cual sería el mejor sitio para perfora

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1. El contratista asume la adquisición de información geográfica IGAC, recolección y revisión de la


información hidrogeológica y reconocimiento geológico del terreno en los 3 sectores.
2. El contratista deberá realizar la interpretación de los sondeos geolectricos.
3. Entregar informe y registro fotográfico del antes y después de cada uno de los ítems de las
especificaciones, de manera física y en digital
4. Mantener la información técnica en absoluta reserva

El futuro contratista debe acreditar con la propuesta contar con las siguientes condiciones, necesarias
para la ejecución del contrato:

NOTA 1: Los valores deben contemplar impuestos, costos y gastos en que el contratista incurra para la
presentación de la propuesta, la celebración, legalización y liquidación del contrato, así como todos los
costos que se produzcan para la correcta ejecución del contrato.
NOTA 2. Para el correcto desarrollo del objeto contractual, todo lo que requiera el servicio de transporte
para el traslado de implementos, materiales, elementos y personal destinado a la ejecución de este,
estará a cargo del contratista
NOTA 3. El valor de los bienes suministrados no excederá en ningún caso, los consignados en las listas
oficiales del mercado.
Los valores deben contemplar impuestos, costos y gastos en que el contratista incurra para la
presentación de la propuesta, la celebración, legalización y liquidación del contrato, así como todos los
costos que se produzcan para la correcta ejecución del contrato.
NOTA 4: En la especificación de los bienes se debe tener en cuenta cuáles de ellos están gravados con
el impuesto a las ventas y cuáles de ellos no, así como el porcentaje a aplicar según corresponda ya que
algunos de ellos están gravados con un porcentaje inferior al 19%
NOTA 5: Igualmente el porcentaje deberá informar de manera expresa a que régimen tributario pertenece
y si está obligando a declarar renta o no.
NOTA 6: El municipio NO ACEPTARÁ ningún tipo de excepción respecto a la cantidad y calidad
anteriormente detallado, salvo que haya errores de transcripción o datos imprecisos o que no
correspondan, teniendo en cuenta que estas son de obligatorio cumplimiento, su omisión o modificación
constituye causal de rechazo y no podrán obviarse en la presentación de la respectiva oferta.

CAPTITULO III

ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

3.1. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

3.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

El Proponente debe presentar el Formato 1- Carta de Presentación de la oferta el cual debe ir


firmado por la persona natural Proponente o por el representante legal del Proponente individual o
Plural o por el apoderado.

Con la firma de este documento se entiende que el Proponente conoce y acepta las obligaciones
de la invitación, los documentos, anexos y formatos.

El Proponente debe diligenciar los Formatos. Todos los espacios en blanco deberán diligenciarse
con la información solicitada.

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Cuando el Proceso se estructure por lotes o grupos, el Proponente debe indicar en el Formato 1-
“Carta de presentación de la oferta”, el lote o lotes a los cuales presenta oferta, según las
posibilidades que otorgue la entidad.

3.1.2. APODERADO

Los Proponentes podrán presentar ofertas directamente o ser suscritas por intermedio de
apoderado, evento en el cual deberán anexar el poder, otorgado en legal forma (artículo 5 Decreto
– Ley 019 de 2012), en el que se confiera al apoderado de manera clara y expresa facultades
amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar quien(es) representa en el trámite del
presente Proceso y en la aceptación de la oferta.

El apoderado que firma la oferta podrá ser una persona natural o jurídica que en todo caso deberá
tener domicilio permanente, para efectos de este Proceso, en la República de Colombia, y deberá
estar facultado para representar al Proponente y/o a todos los integrantes del Proponente Plural, a
efectos de adelantar en su nombre de manera específica las siguientes actividades: (i) presentar
oferta para el Proceso de Contratación de que trata esta Invitación; (ii) dar respuesta a los
requerimientos y aclaraciones que solicite la Entidad en el curso del presente Proceso; (iii) recibir
las notificaciones a que haya lugar dentro del Proceso (iv) suscribir el acta de terminación y
liquidación, si a ello hubiere lugar.

Las personas extranjeras que participen mediante un Proponente Plural podrán constituir un solo
apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común
otorgado por todos los integrantes con los requisitos de autenticación, legalización o apostilla y
traducción exigidos en el Código de Comercio incluyendo los señalados en la Invitación. El poder
a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Proponente
Plural.

3.1.3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La presentación de la oferta deberá adaptarse a las condiciones de la plataforma y no será posible


presentar documentos en físico

La oferta deberá contener los documentos e información de los Requisitos Habilitantes y la oferta
económica y deberá ser encriptada con el cumplimiento de la totalidad de los requisitos
establecidos en los Documentos del Proceso.

Los documentos se deben adjuntar de acuerdo con el orden requerido en el cuestionario los cuales
deben ser legibles y escaneados correctamente.

La Entidad sólo recibirá una oferta por Proponente, salvo los procesos estructurados por lotes o
grupos cuando se permita. En caso de presentarse para varios Procesos de Contratación con la
Entidad, el Proponente deberá dejar constancia para qué Proceso presenta su ofrecimiento. La
presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana
acerca de los temas objeto del presente Proceso y de todas las condiciones y obligaciones
contenidas en el mismo. Adicionalmente el Proponente deberá cumplir con el Manual de Usos y
Condiciones de la plataforma SECOP II.

Estarán a cargo del Proponente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de su
oferta y la Entidad en ningún caso será responsable de los mismos.

Toda tachadura y/o enmendadura que presente algún documento de la oferta debe estar salvado
con la firma de quien suscribe el correspondiente documento al pie de la misma y nota al margen
del documento donde manifieste clara y expresamente la corrección realizada.

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3.1.4. CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE OFERTAS

Se entenderán recibidas por la Entidad las ofertas que se encuentren en la plataforma del SECOP
II a la fecha y hora indicada en el cronograma del Proceso, después de este momento el SECOP
II no permitirá el recibo de más propuestas por excederse del tiempo señalado en el cronograma.

Una vez vencido el término para presentar ofertas, la Entidad Estatal debe realizar su apertura y
publicar la lista de oferentes. Realizada la apertura, las propuestas son públicas y cualquier persona
podrá consultarlas.

Se darán por no presentadas todas las propuestas que no hayan sido entregadas en la plataforma
y en el plazo previsto para ello en la presente invitación. No serán tenidas como recibidas las ofertas
que hayan sido presentadas por medios distintos al SECOP II o que no hayan sido presentadas de
conformidad con los Términos y Condiciones de Uso del SECOP II.

Sin embargo, cuando haya una indisponibilidad del SECOP II, la cual ha sido confirmada por
Colombia Compra Eficiente mediante Certificado de Indisponibilidad, la Entidad Estatal puede
recibir ofertas en los términos y condiciones establecidos en el “Protocolo para actuar ante una
indisponibilidad del SECOP II” o en el documento que Colombia Compra Eficiente determine para
ello. Puede consultarse en el siguiente enlace:

[Link]

3.1.5. INFORME DE EVALUACIÓN

La Entidad evaluará la oferta de menor precio y verificará que cumpla con las condiciones mínimas
de la invitación. Si el oferente no las cumple solicitará al Proponente por el término indicado en el
cronograma del proceso para que la subsane, realice las aclaraciones, precisiones o allegue los
documentos necesarios. En el evento que no realice las aclaraciones o allegue los documentos
necesarios, la Entidad rechazará la oferta y revisará la segunda oferta que ofrezca menor precio.

En el evento en que la segunda oferta que ofrezca el menor precio no cumpla los requisitos de la
Invitación, se debe repetir el procedimiento antes señalado con las ofertas que ofrezcan el siguiente
menor precio. Este procedimiento la Entidad lo realizará hasta que la oferta cumpla con los
requisitos mínimos de la invitación o se agoten las ofertas.

Una vez se identifique la oferta que cumpla los requisitos mínimos de la invitación, la Entidad
publicará el informe de evaluación en el cual constará la evaluación de las ofertas y cuál oferente
cumple con las condiciones técnicas de la oferta y tiene el menor precio.

El informe permanecerá publicado en el SECOP y a disposición de los interesados por un término


no inferior a un (1) día hábil, término hasta el cual los Proponentes podrán hacer las observaciones
que consideren. Al finalizar el término de traslado, la Entidad contestará las observaciones y
publicará el informe final de evaluación.

3.1.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

La Entidad Estatal aceptará la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones
establecidas en la invitación a participar.

La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el contrato
celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal.

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3.1.7. PROPUESTAS PARCIALES

No se admitirá la presentación de propuestas parciales, esto es, las presentadas por una parte del
objeto o del alcance del Contrato a menos que se haya establecido esta posibilidad en la Invitación.

3.1.8. PROPUESTAS ALTERNATIVAS

El Municipio de Guachetá NO aceptará propuestas alternativas.

3.1.9. REGLAS PARA LOS PROCESOS ESTRUCTURADOS POR LOTES O GRUPOS

El presente proceso no contempla estructura por lotes o grupos.

CAPITULO IV
REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN

La Entidad realizará la verificación de los Requisitos Habilitantes dentro del término señalado en el
cronograma de la presente Invitación, de acuerdo con los soportes documentales que acompañan
la propuesta presentada.

Los Requisitos Habilitantes de la propuesta con el menor precio serán objeto de verificación, por lo
tanto, si la propuesta cumple todos los aspectos se evaluará como “cumple”. En caso contrario
se evaluará como “no cumple”.

4.1. GENERALIDADES

A. Únicamente se considerarán habilitados aquellos Proponentes que acrediten el cumplimiento de la


totalidad de los Requisitos Habilitantes, según lo señalado en la presente invitación.
B. En el caso de Proponentes Plurales, los Requisitos Habilitantes serán acreditados por cada uno
de los integrantes de la figura asociativa de acuerdo con las reglas de la Invitación.
C. En los casos que la Entidad exija el requisito habilitante de experiencia o capacidad financiera, los
Proponentes deben diligenciar el Formato 3- Experiencia y/o el Formato 4 Capacidad Financiera
con los soportes que ahí se definen.

4.2. CAPACIDAD JURÍDICA

Los interesados podrán participar como Proponentes bajo alguna de las siguientes modalidades
siempre y cuando cumplan los requisitos exigidos en la Invitación:

A. Individualmente: (a) Como personas naturales nacionales o extranjeras, (b) como personas
jurídicas nacionales o extranjeras.

B. Conjuntamente: Como Proponentes Plurales en cualquiera de las formas de asociación previstas


en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 (CONSORCIO O U.T).

Los Proponentes deben:

A. Tener capacidad jurídica para la presentación de la oferta.

B. Tener capacidad jurídica para la aceptación y ejecución de la oferta.

C. No estar incursos en ninguna de las circunstancias de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés


o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar previstas en la Constitución y en la
Ley.

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D. No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente publicado por la Contraloría
General de la República. Esta disposición aplica para el Proponente e integrantes de un Proponente
Plural con domicilio en Colombia. Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal
en Colombia, deberán declarar que no son responsables fiscales por actividades ejercidas en Colombia
en el pasado y que no tienen sanciones vigentes en Colombia que impliquen inhabilidad para contratar
con el Estado.

La Entidad verificará los Antecedentes fiscales en la base de datos de la contraloría General de la


República; los antecedentes Judiciales en línea en los registros de las bases de datos, al igual que el
Certificado de Antecedentes Disciplinarios conforme el artículo 1 de la Ley 1238 de 2008 y consultar
en el Registro Nacional de Medidas Correctivas del Ministerio de Defensa Nacional – Policía Nacional
de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 – Código Nacional de Policía y
Convivencia .

4.3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

La existencia y representación legal de los Proponentes individuales o miembros de los


Proponentes Plurales se acreditará de acuerdo con las siguientes reglas:

4.3.1. PERSONAS NATURALES

Deben presentar los siguientes documentos en copia simple:

A. Persona natural de nacionalidad colombiana: cédula de ciudadanía.

B. Persona natural extranjera con residencia en Colombia: cédula de extranjería vigente expedida
por la autoridad competente.

C. Persona natural extranjera sin domicilio en Colombia: pasaporte.

4.3.2. PERSONAS JURÍDICAS

Deben presentar los siguientes documentos:

A. Persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en Colombia.

I. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o autoridad


competente en el que se verificará:

b) Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha
de cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del Proceso,
se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado de existencia y
representación legal la fecha originalmente establecida en la Invitación.

c) Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del presente
Proceso de Contratación.

d) Que la vigencia de la persona jurídica nacional o extranjera no sea inferior a la del plazo del
contrato y un año adicional. Para efectos de la evaluación, este plazo será contado a partir de
la fecha del cierre del Proceso de Contratación.

e) Si el Representante Legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en


nombre de la misma, deberá acreditar su capacidad a través de una autorización suficiente
otorgada por parte del órgano social competente respectivo para cada caso.

f) El nombramiento del revisor fiscal en caso de que exista.

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g) Que las personas jurídicas extranjeras con actividades permanentes en la República de


Colombia (Contratos de obra o servicios) deberán estar legalmente establecidas en el territorio
nacional de acuerdo con los artículos 471 y 474 del Código de Comercio.

II. Certificación del Revisor Fiscal en caso de ser sociedad anónima colombiana, en la que conste
si es abierta o cerrada.

III. Fotocopia del documento de identificación del representante legal.

En el caso de las Sucursales de las personas jurídicas extranjeras y como quiera que la Sucursal
en Colombia no es una persona jurídica diferente a la matriz, se tendrá en cuenta la fecha de
constitución de esta última.

Si la oferta es suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal debidamente
constituida en Colombia, deberá acreditar la existencia de la sucursal y la capacidad jurídica de
su representante o apoderado, mediante el Certificado de existencia y representación legal con
fecha de expedición máximo de 30 días antes de la fecha de cierre del presente Proceso de
selección por la Cámara de Comercio. Cuando el representante legal de la sucursal tenga
restricciones para contraer obligaciones, deberá acreditar autorización suficiente del órgano
competente social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. La ausencia
definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho documento una vez solicitado por la
entidad, determinará la falta de capacidad jurídica para presentar la oferta.

B. Persona jurídica extranjera sin Sucursal o domicilio en Colombia.

Documentos que acrediten la existencia y representación legal de la sociedad extranjera,


legalizados de conformidad con lo establecido en la presente Invitación, en los que debe constar
como mínimo los siguientes aspectos:

I. Nombre o razón social completa.


II. Nombre del Representante Legal o de la persona facultada para comprometer a la persona
jurídica.
III. Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del presente
Proceso de Contratación.
IV. Facultades del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la persona
jurídica, en la que se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma o aportando la autorización o documento
correspondiente del órgano social competente respectivo para cada caso.
V. Tipo, número y fecha del documento de constitución o creación.
VI. Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica.
VII. Vigencia de la persona jurídica no inferior al plazo del contrato y un año adicional. Para efectos
de la evaluación, este plazo será contado a partir de la fecha de cierre del Proceso de
Contratación.
VIII. Fotocopia del documento de identificación del representante legal.
Si no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la totalidad de la información de
existencia y representación legal, el Proponente o miembro extranjero del Proponente Plural
deberá presentar una declaración juramentada de una persona con capacidad jurídica para
vincular y representar a la sociedad en la que conste que: (i) no existe autoridad u organismo que
certifique lo solicitado en el presente numeral; (ii) la información requerida en el presente literal,
y (iii) la capacidad jurídica para vincular y representar a la sociedad de la persona que efectúa la
declaración, así como de las demás personas que puedan representar y vincular a la sociedad,
si las hay.

C. Entidades estatales. Las Entidades Estatales deben presentar los siguientes documentos para
acreditar su existencia:

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I. Último acto de creación de la Entidad Estatal. Este puede ser Ley, Decreto, Ordenanza, Acuerdo
o certificado de existencia y representación legal (este último no mayor a treinta 30 días anteriores
a la fecha de cierre del Proceso de contratación) o documento equivalente que permita conocer
la naturaleza jurídica, funciones, órganos de dirección, régimen jurídico de contratación de la
Entidad Estatal.

4.3.3. PROPONENTES PLURALES

El documento de conformación de Proponentes Plurales debe:

Acreditar la existencia del Proponente Plural y clasificarlo de forma clara en Unión Temporal o
Consorcio. En este documento los integrantes deben expresar claramente su intención de
conformar el Proponente Plural. En el caso en que no exista claridad sobre el tipo de asociación
se solicitará la aclaración. Los Proponentes deberán incluir como mínimo la información requerida
en el Formato 2 – Conformación de Proponente plural (Formato 2ª – Consorcios) (Formato 2B –
UT) Los Proponentes podrán incluir información adicional que no contradiga lo dispuesto en los
Documentos del Proceso.

A. Acreditar el nombramiento de un representante y un suplente cuya intervención deberá quedar


definida en el Formato 2 – Conformación de proponente Plural (Formato 2A- Consorcios) (Formato
2B- UT), de todas las personas naturales y/o jurídicas asociadas, con facultades suficientes para
la representación sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos
que se requieran para la presentación de la oferta, para la suscripción y ejecución del contrato, así
como también la facultad para firmar el acta de terminación y liquidación.
B. Aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante principal y suplente de la estructura
plural.
C. Acreditar que la vigencia de la estructura plural no sea inferior a la del plazo del contrato y un año
adicional. Para efectos de la evaluación, este plazo será contado a partir de la fecha del cierre del
Proceso de Contratación.
D. El Proponente Plural debe señalar expresamente cuál es el porcentaje de participación de cada
uno de sus miembros. La sumatoria del porcentaje de participación no podrá ser diferente al 100%.
E. En la etapa contractual, no podrán ser modificados los porcentajes de participación sin el
consentimiento previo de la Entidad.
Dicho documento debe estar firmado por todos y cada uno de los integrantes del Proponente Plural
y en el caso del integrante persona jurídica, por el Representante Legal de dicha persona o por el
apoderado de cualquiera de los anteriores.

4.4. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES.

4.4.1. PERSONAS JURÍDICAS

El Proponente persona jurídica debe presentar el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes
legales suscrito por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el
Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, en la
que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para
la Industria de Construcción, cuando a ello haya lugar.

Las Entidades no podrán exigir las planillas de pago. Bastará el certificado suscrito por el Revisor
Fiscal, en los casos requeridos por la Ley, o por el Representante Legal que así lo acredite.

Cuando la persona jurídica está exonerada en los términos previstos en el artículo 65 de la Ley
1819 de 2016 debe indicarlo en el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes legales.

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Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en
Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.

4.4.2. PERSONAS NATURALES

“El Proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en
salud y pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos y el pago con el certificado
de pago de la correspondiente planilla.

Los certificados de afiliación se deben presentar con fecha de expedición no mayor a treinta (30)
días calendario, anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación.

En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer
el plazo de vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en el
Invitación Pública definitivo.

La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por
invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al
sistema de salud.

Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las
cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.

4.4.3. PROPONENTES PLURALES

Cada uno de los integrantes del Proponente Plural debe suscribir por separado la declaración de
la que tratan los anteriores numerales.

4.4.4. SEGURIDAD SOCIAL PARA LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

El proponente seleccionado debe presentar para la aceptación de la oferta, ante la dependencia


respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes
legales cuando a ello haya lugar.

En caso de que el adjudicatario, persona natural o jurídica, no tenga o haya tenido dentro de los
seis (6) meses anteriores a la fecha de aceptación de la oferta personal a cargo y por ende no esté
obligado a efectuar el pago de aportes legales y seguridad social debe indicar esta circunstancia
en la mencionada certificación, bajo la gravedad de juramento.

4.4.5. CERTIFICACIÓN DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS


MOROSOS

De conformidad con lo estipulado en la Ley 2097 de 2021 “Por medio de la cual se crea el registro
de deudores alimentarios morosos (Redam) y se dictan otras disposiciones, el deudor alimentario
moroso solo puede contratar con el Estado una vez se ponga a paz y salvo con sus obligaciones
alimentarias. Esta inhabilidad también se predica del deudor alimentario moroso que actué como
representante legal de la persona jurídica que aspira a contratar con el Estado. Por ende, se
requiere sea allegado el certificado en donde se evidencie que no cuenta con deudas por alimentos
o que se encuentra al día.

De comprobarse que el oferente, persona natural o el representante legal de la persona jurídica, o


figura asociativa es un deudor alimentario moroso, la oferta podrá ser RECHAZADA.

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4.5. EXPERIENCIA

Teniendo en cuenta el objeto, cuantía, tipo de contrato y demás características, la entidad ha


considerado solicitar que el proponente acredite la siguiente experiencia:

❖ El Proponente deberá acreditar la experiencia de hasta dos (2) contratos suscritos, ejecutados y
terminados con entidad pública o privada, mediante los cuales acredite la ejecución de contratos
donde el objeto contractual debe tener relación con el que pretende contratar la Entidad ─ Estudios
geoeléctricos para prospección de aguas subterráneas ─, cuyo valor sumado entre ellos
corresponda a por lo menos el 100% del presupuesto oficial establecido por la Entidad.

ACREDITACIÓN: La experiencia podrá acreditarse con certificaciones o copia de contratos ejecutados.

A. Cuando se aporten certificaciones estas deberán contener como mínimo lo siguiente:


❖ Nombre de la entidad contratante
❖ Número de contrato, fecha de suscripción
❖ Objeto
❖ Fecha de inicio, fecha de terminación y tiempos de suspensión si los hubo
❖ Firma del funcionario o persona que la expide
❖ Nombre del contratista.

B. Cuando se acredite con base en copia de contratos, se deberá adjuntar además uno de los
siguientes documentos:

❖ Acta de recibo final y/o de liquidación.

C. Cuando la experiencia se acredite con certificaciones o contratos celebrados con personas


naturales o jurídicas privadas, además deberán aportar la facturación que respalde el contrato o
contratos que pretenda hacer valer.

4.5.1. CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA


EXPERIENCIA EXIGIDA

Los contratos para acreditar la experiencia deberán cumplir las siguientes características:

A. Que las actividades ejecutadas correspondan o tengan relación directa con la del objeto del
presente proceso.

B. Estar relacionados en el Formato 3 - Experiencia. Los Proponentes Plurales deberán indicar qué
integrante aporta cada uno de los contratos señalados en el Formato 3-Experiencia. Este
documento deberá ser presentado por el Proponente Plural y no por cada integrante.

C. El Proponente deberá acreditar la experiencia de máximo un (2) contratos suscritos, ejecutados,


terminado y liquidado con entidad pública o privada, cuyo objeto contemple el suministro de
tubería y accesorios para la conexión de redes para acueducto y alcantarillado, celebrados por el
contratante con entidades públicas o privadas, y totalmente ejecutados antes de la fecha de cierre
del presente proceso, y cuya sumatoria del valor de los contratos debe ser igual o superior al
presupuesto oficial.

D. Los contratos presentados para acreditar la experiencia deben haber terminado antes de la fecha
de cierre del presente Proceso de Contratación.

E. Para los contratos que sean aportados por socios de empresas que no cuentan con más de tres
(3) años de constituidas, deben adjuntar un documento suscrito por el Representante Legal y el
Revisor Fiscal o Contador Público (según corresponda) donde se indique la conformación de la

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empresa. En estos casos, la Entidad no tendrá en cuenta la experiencia aportada cuando los socios
se encuentren inhabilitados. La Entidad tendrá en cuenta la experiencia individual de los
accionistas, socios o constituyentes de las sociedades con menos de tres años de constituida.

F. Para acreditar la experiencia a la que se refiere este numeral esta podrá ser validada mediante los
documentos establecidos en la invitación señalados en el numeral.

4.5.2. CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA

La Entidad tendrá en cuenta los siguientes aspectos para analizar la experiencia acreditada y que
la misma sea válida como experiencia requerida:

A. Si el Proponente relaciona o anexa más de DOS (2) CONTRATOS en el Formato 3- Experiencia,


para efectos de evaluación de la experiencia se tendrán en cuenta cómo máximo los tres (3)
contratos aportados de mayor valor.
B. Para los Proponentes Plurales, uno de los integrantes del Proponente debe aportar como mínimo
el cincuenta (50%) por ciento de la experiencia.

C. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en Consorcio
o Unión Temporal, el porcentaje de participación del integrante será el registrado en el documento
de conformación de la estructura plural en el respectivo proceso de contratación, el contrato o en
alguno de los documentos válidos para la acreditación de experiencia.

D. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en Consorcio
o Unión Temporal, el valor a considerar será el registrado en el documento válido para la
acreditación de experiencia multiplicada por el porcentaje de participación que tuvo el integrante o
los integrantes.

E. Si el contrato aportado para acreditar la experiencia se ejecutó bajo la modalidad de Consorcio o


Unión Temporal, el plazo a considerar será el plazo total ejecutado, sin afectarse por el porcentaje
de participación que tuvo el integrante que pretenda hacer valer la experiencia.

F. Cuando el contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un Consorcio o Unión
Temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen un Proponente Plural para participar en
el presente Proceso, dicho contrato se entenderá aportado como un (1) solo contrato y se tendrá
en cuenta para el aporte de la experiencia la sumatoria de los porcentajes de los integrantes del
Consorcio o Unión Temporal que ejecutaron el contrato y que están participando en el presente
Proceso.

4.5.3. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA

Los Proponentes acreditarán para cada uno de los contratos aportados la siguiente información
mediante alguno de los documentos señalados en la presente invitación.

A. Contratante

B. Objeto del contrato

C. Principales actividades ejecutadas


D. La fecha de iniciación de la ejecución del contrato.

E. La fecha de terminación de la ejecución del contrato.

F. Nombre y cargo de la persona que expide la certificación.

G. El porcentaje de participación del integrante del contratista plural.

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H. El valor ejecutado de los integrantes del proponente plural en relación con el porcentaje de
participación.

4.5.4. DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA

El Proponente podrá aportar uno o algunos de los documentos que se establecen a continuación
con el fin de aportar la información solicitada. Los mismos deberán estar debidamente diligenciados
y suscritos por el contratante. En caso de existir discrepancias entre dos (2) o más documentos
aportados por el Proponente para la acreditación de experiencia, se tendrá en cuenta el orden de
prevalencia establecido a continuación:

A. Acta de Liquidación

B. Acta de entrega, terminación, final o de recibo definitivo.

C. Certificación de experiencia. Expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato


debidamente suscrita por quien esté en capacidad u obligación de hacerlo.

D. Acta de inicio o la orden de inicio. La misma sólo será válida para efectos de acreditar la fecha de
inicio.

E. Para los contratos que hayan sido objeto de cesión, el contrato deberá encontrarse en uno o
alguno de los documentos considerados como válidos para la acreditación de experiencia de la
empresa cesionaria, según aplique. La experiencia se admitirá para el cesionario y no se
reconocerá experiencia alguna al cedente.

Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares, el Proponente deberá aportar


adicionalmente alguno de los documentos que se describen a continuación:

A. Certificación de facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato


emitida por el revisor fiscal o contador público del Proponente que acredita la experiencia, según
corresponda con la copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal (según
corresponda) y certificado de antecedentes disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de
Contadores, o los documentos equivalentes que hagan sus veces en el país donde se expide el
documento del profesional.

B. Copia de la declaración del impuesto a las ventas (IVA) del Proponente o alguno de sus integrantes,
correspondiente al periodo de ejecución del contrato o impuesto de timbre del contrato.

4.5.5. PARA SUBCONTRATOS

Para la acreditación de experiencia de subcontratos cuyo contrato principal fue suscrito con
particulares se aplicarán las disposiciones establecidas para la acreditación de experiencia con
particulares.

Para la acreditación de experiencia de los contratos derivados de contratos suscritos con Entidades
Estatales el Proponente deberá aportar los documentos que se describen a continuación:

A. Certificación del subcontrato. Certificación expedida con posterioridad a la fecha de terminación


del subcontrato, la cual debe encontrarse debidamente suscrita por el representante legal del
Contratista del contrato principal. Así mismo, debe contener la información requerida en la presente
Invitación para efectos de acreditación de la experiencia.

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B. Certificación expedida por la Entidad Estatal del contrato principal del cual se derivó el subcontrato.

En todo caso, la experiencia será válida para quien efectivamente haya ejecutado las actividades
exigidas.

Los Proponentes deberán advertir a la Entidad cuando en otros Procesos, el contratista original
haya certificado que, dentro de su contrato, se llevó a cabo la subcontratación, por cuanto tales
actividades no serán tenidas en cuenta para efectos de acreditación de experiencia del contratista
original. Para tal fin, deberán informar a la Entidad, mediante comunicación escrita, indicando el
Proceso en el cual el contratista certificó la respectiva subcontratación.

La obligación de informar las situaciones de subcontratación estará en cabeza de los Proponentes


y de ninguna manera dicha obligación será de la Entidad. En aquellos casos en los que el
Proponente no advierta tal situación, la Entidad no tendrá responsabilidad alguna por cuanto no
fue advertida. En ese caso, el contrato de concesión se contabilizará como un todo y no se tendrá
en cuenta lo relacionado con la subcontratación.

4.6. CAPACIDAD FINANCIERA

Para el presente proceso se consideró desde los estudios previos que no se requiere exigir
capacidad financiera.

4.6.1. ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS


NACIONALES Y EXRANJERAS CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA

No aplica para el presente proceso.

4.6.2. ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS


EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA

No aplica para el presente proceso

4.6.3. RECURSO HUMANO MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

De acuerdo con el objeto del contrato se requerirá como personal mínimo para la ejecución del
contrato la siguiente:
Equipo mínimo de trabajo:

PROFESIONAL GEOLOGO Y/O INGENIERO


Profesional en Geología, Ingeniería Civil, Ambiental o afines con más de 5 años de experiencia
contados desde la expedición de la tarjeta profesional, quien estará a cargo de realizar estudios
geolectricos en tres sectores del municipio de Guachetá y emitir los respectivos informes, para
acreditar dicha experiencia el proponente debe anexar a su propuesta:

- Copia de la Tarjeta profesional y/o acta de grado y/o Diploma

- Ultimas 3 planillas de seguridad Social donde se demuestre la vinculación con el proponente


- Estudios en Geología, hidrología y/o prospección de aguas.

Acreditación de la Formación Académica:

Para la acreditación de la formación académica del profesional propuesto, EL PROPONENTE


debe:

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• Adjuntar copia del acta de grado, o el diploma de grado, y de la tarjeta profesional o de la matrícula
profesional (según aplique). Para extranjeros copia del documento equivalente a la matricula
profesional o carta que sustente que no se requiere y copia del pasaporte.

NOTA: En caso de que la tarjeta o matrícula profesional no indique la fecha de expedición, deberá
aportar el certificado de vigencia de la tarjeta o matrícula profesional, expedida por el consejo
profesional que corresponda. El certificado de vigencia debe estar vigente para la fecha de cierre
del presente proceso.

No obstante, EL PROPONENTE que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el


exterior, deberá acreditar: (i) copia del diploma expedido por el centro educativo y la descripción
del programa correspondiente que permita conocer el nivel de los estudios de acuerdo con la
Clasificación Internacional Normalizada de Educación – CINE o, (ii) la convalidación
correspondiente.

Acreditación de la experiencia profesional y relacionada

Para la acreditación de experiencia profesional relacionada del miembro del equipo mínimo de
Trabajo, el OFERENTE deberá adjuntar las certificaciones respectivas, en donde se evidencie la
siguiente información:

• Nombre de la entidad contratante o empleador


• Nombre del contratista o empleado
• Objeto del contrato y/o proyecto y/o cargo desempeñado
• Descripción de las actividades o tareas desarrolladas
• Fecha de inicio y terminación del contrato y/o proyecto (dd/mm/aa)
• Nombre, cargo y firma de quien expide la certificación.

Si el proponente no logra obtener la certificación de terceros en relación con su experiencia


profesional, podrá adjuntar cualquier otro tipo de documento que pruebe su experiencia
profesional, tales como copia del contrato, copia de las resoluciones de nombramiento y posesión,
o en general, de cualquier documento idóneo para probar experiencia profesional.

También es aceptado equivalente a la certificación de cumplimiento de los contratos ejecutados,


copia de la respectiva acta de liquidación suscrita por las partes y de ella se extracte la información
requerida del presente numeral.

CAPITULO V
CRITERIO DE EVALUACIÓN Y CRITERIOS DE DESEMPATE

5.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

El Municipio de Guachetá revisará las ofertas económicas y verificará que la de menor precio
cumpla con las condiciones de la Invitación. Si cumple, aceptará la oferta de menor precio e
informará al contratista en el documento de aceptación el nombre del supervisor del contrato.

Por el contrario, si la oferta de menor precio no cumple con las condiciones señaladas en la
Invitación, El Municipio de Guachetá debe permitir que se subsane si los defectos son
subsanables, lo cual debe hacerlo dentro del término otorgado en el cronograma.

En caso de que no se subsane dentro del término otorgado o que no se subsane en debida forma
El Municipio de Guachetá rechazará la oferta y verificará el cumplimento de los requisitos de la
invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.

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5.2. FACTORES DE DESEMPATE.

Si hay empate, se dará aplicación a las siguientes reglas excluyentes:

A. Preferir la oferta de bienes o servidos nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

B. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o


de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente
plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o
personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.

C. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la
ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a
la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el
integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición
de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo
menos el veinticinco por ciento 125%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad
futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

D. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción
de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia
y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley.

E. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en
la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas.

F. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona


jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido
por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o
participen mayoritariamente.

G. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al
menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o
reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que tenga
una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la
madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona
jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y
(c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la
persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o
accionistas de los miembros del proponente plural.

H. Preferir la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones mutuales; o un


proponente plural constituido por Mlpymes, cooperativas o asociaciones mutuales.

I. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas empresas,
cooperativas o asociaciones mutuales.
J. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable
con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total
de pagos realizados a MIPYMES, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de
proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un
proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o
asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b)
la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus

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accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros
del proponente plural.

K. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo
o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.

L. Si después de aplicar las anteriores reglas persiste el empate se realizará un sorteo en línea entre
quienes se encuentren empatados.
Cuando se involucre la vinculación de capital humano, el oferente deberá acreditar una antigüedad
igual o mayor a un año.

Para los casos de constitución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos trabajadores que
hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la misma.

La oferta y la comunicación de aceptación de la misma conforman el contrato y los dos


documentos deben ser publicados en el SECOP I.

5.3. OFERTA ECONÓMICA

El valor de la propuesta económica debe ser presentado en pesos colombianos y contemplar todos
los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución del contrato.

Al formular la oferta, el Proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o
municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades.

Los estimativos técnicos que hagan los Proponentes para la presentación de sus ofertas deberán
tener en cuenta que la ejecución del Contrato se regirá íntegramente por lo previsto en los
Documentos del Proceso y que en sus cálculos económicos deben incluir todos los aspectos y
requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales
como asumir los riesgos previstos en dichos documentos.

5.4. CORRECCIONES ARITMÉTICAS

La Entidad sólo efectuará correcciones aritméticas originadas por:

A. Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica, cuando exista un
error que surja de un cálculo meramente aritmético cuando la operación ha sido erróneamente
realizada.

B. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la propuesta
económica de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA, así: cuando la
fracción decimal del peso sea igual o superior a punto cinco (0.5) se aproximará por exceso al
número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a punto cinco
(0.5) se aproximará por defecto al número entero

La Entidad a partir del valor total corregido de las propuestas determinará cuál es el menor precio
ofertado.

5.5. PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO

En el evento en el que el precio de una oferta no parezca suficiente para garantizar una correcta
ejecución del contrato, de acuerdo con la información recogida durante la etapa de planeación y
particularmente durante el Estudio del Sector, la Entidad deberá aplicar el Proceso descrito en el
artículo [Link].2.2.4. del Decreto 1082 de 2015 y los parámetros definidos en la Guía para el

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manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de Contratación de Colombia Compra


Eficiente.

CAPITULO VI
RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y ASIGNACION DE RIESGOS.

6.1 ASIGNACIÓN DE RIESGOS

La Matriz 3 - Riesgos, en la cual se tipifican los Riegos previsibles, preparada por la Entidad hace
parte integrante de la presente invitación y los interesados podrán presentar sus observaciones.

Los Proponentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para
presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo
los estudios, diseños, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la
propuesta con base en su propia información, de manera tal que el Proponente deberá tener en
cuenta el cálculo de los aspectos económicos del proyecto, los cuales deben incluir todas las
obligaciones y asunción de Riesgos que emanan del Contrato.

Si el proponente a quien se acepte la oferta ha evaluado incorrectamente o no ha considerado toda


la información que pueda influir en la determinación de los costos, no se eximirá de su
responsabilidad por la ejecución completa del contrato ni le dará derecho a rembolso de costos ni
a reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.

CAPITULO VII
GARANTÍAS

7.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

Desde el punto de vista del Riesgo del Proceso de Contratación y del sector económico al cual
pertenecen los posibles oferentes, la entidad ha considerado no exigir garantía de seriedad de la
oferta.

7.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO.

7.2.1. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO.

El contratista debe presentar una Garantía única de cumplimiento que cumpla con los parámetros,
condiciones y requisitos que se indican en este numeral.

Cualquier error o imprecisión en el texto de la garantía presentada, será susceptible de aclaración


por el contratista dentro del término otorgado.

Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento el Contratista deberá presentar la


garantía de cumplimiento en original a la Entidad dentro de los tres (3) días hábiles siguientes
contados a partir de la suscripción del contrato o término concedido por el supervisor, la cual
requerirá la aprobación de la Entidad.

Esta garantía tendrá las siguientes características:

CARACTERÍSTICA CONDICIÓN
Cualquiera de las clases de garantías permitidas por el artículo
[Link].3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i) Contrato de seguro
Clase
contenido en una póliza para Entidades Estatales, (ii) Patrimonio
autónomo, (iii) Garantía Bancaria.

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MÍNIMA CUANTÍA

Asegurado/
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beneficiario

Amparo Vigencia Valor Asegurado A/NA


1. Buen manejo y correcta
inversión del anticipo: Este APLICA
El valor de esta
amparo cubre los perjuicios ( )
garantía debe ser del
sufridos por la Entidad Estatal Esta garantía debe estar NO
cien por ciento
con ocasión de: (i) la no vigente hasta la APLICA
(100%) de la suma
inversión del anticipo; (ii) el uso amortización total del (X)
establecida como
indebido del anticipo; y (iii) la anticipo.
anticipo, ya sea esta en
apropiación indebida de los
dinero o en especie.
recursos recibidos en calidad de
anticipo.
Esta garantía debe estar
vigente hasta la APLICA
2. Devolución del pago liquidación del contrato, ( )
El valor de esta
anticipado. Este amparo cubre es decir, por el plazo de
garantía debe ser el
los perjuicios sufridos por la ejecución y mínimo 6 NO
ciento por ciento
Entidad Estatal por la no meses más, sin APLICA
(100%) del monto
devolución total o parcial del embargo, si pasado el (X)
pagado de forma
dinero entregado al contratista a término anterior el
anticipada, ya sea este
título de pago anticipado, contrato no se ha
en dinero o en especie.
cuando a ello hubiere lugar. liquidado se deberá
ampliar el plazo de la
garantía.
3. Cumplimiento del contrato:
Este amparo cubre a la Entidad
Estatal de los perjuicios APLICA
derivados de: (a) el Esta garantía debe estar ( X )
incumplimiento total o parcial del vigente hasta la
contrato, cuando el liquidación del contrato,
incumplimiento es imputable al es decir, por el plazo de NO
contratista; (b) el cumplimiento ejecución y mínimo 6 El valor de esta APLICA
tardío o defectuoso del contrato, meses más, sin garantía debe ser de ( )
cuando el incumplimiento es embargo, si pasado el por lo menos el veinte
imputable al contratista; (c) los término anterior el por ciento (20%) del
daños imputables al contratista contrato no se ha valor del contrato
por entregas parciales y el liquidado se deberá
contrato no prevé entregas ampliar el plazo de la
parciales; y (d) el pago del valor garantía.
de las multas y de la cláusula
penal pecuniaria.
4. Pago de salarios,
prestaciones sociales legales APLICA
e indemnizaciones laborales. ( X )
Este amparo debe cubrir a la El valor de esta
Esta garantía debe estar
Entidad Estatal de los perjuicios garantía debe ser de
vigente por el plazo del NO
ocasionados por el por lo menos el diez
contrato y tres (3) años APLICA
incumplimiento de las por ciento (10%) del
más. ( )
obligaciones laborales del valor total del contrato.
contratista derivadas de la
contratación del personal

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utilizado en el territorio nacional


para la ejecución del contrato
amparado.
El valor de esta
garantía debe ser de APLICA
por lo menos el treinta ( )
por ciento (30%) del
5. Estabilidad y calidad de la Esta garantía debe estar
valor total del contrato
obra. Este amparo cubre a la vigente por un término no
o el que se estipule en NO
Entidad Estatal de los perjuicios inferior a cinco (5) años
el pliego de APLICA
ocasionados por cualquier tipo contados a partir de la
condiciones, de ( X )
de daño o deterioro, imputable al fecha en la cual la
acuerdo con el objeto,
contratista, sufrido por la obra Entidad Estatal recibe a
la cuantía, la
entregada a satisfacción. satisfacción la obra.
naturaleza y las
obligaciones
contenidas en el
contrato a celebrar.
Por el plazo de ejecución El valor de esta APLICA
6. Calidad del servicio. Este
del contrato y seis (6) garantía debe ser de (X )
amparo cubre a la Entidad
mese más, contados a por lo menos el veinte
Estatal por los perjuicios NO
partir de la fecha del acta por ciento (20%) del
derivados de la deficiente APLICA
de recibo final del valor del contrato.
calidad del servicio prestado. ( )
servicio.
7. Calidad y correcto El valor de esta APLICA
funcionamiento de los bienes. Por el plazo de ejecución garantía debe ( )
Este amparo debe cubrir la del contrato y seis (6) ser de por lo
calidad y el correcto mese más, contados a menos el NO
funcionamiento de los bienes partir de la fecha del acta veinte por APLICA
que recibe la Entidad Estatal en de recibo final de los ciento (20%) (X )
cumplimiento de un contrato. bienes. del valor del
contrato.
• Personas jurídicas: La garantía deberá tomarse con el nombre o
razón social y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia
y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio
respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno
Tomador
de los socios.
• Estructura plural: Cuando el contratista sea una Unión Temporal o
Consorcio, se debe incluir nombre o razón social, C.C y/o NIT y
porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, la garantía
deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, quienes
para todos los efectos serán los otorgantes de esta.
• Número y año del contrato
Información • Objeto del contrato
necesaria dentro de la • Firma del representante legal del Contratista
póliza • En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor.
Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es $9.150.250,10 aproximar a
$9.150.251

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GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL


Característica Condición
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
Asegurados Municipio de Guachetá identificada con NIT 899.999.362-0
• Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o
razón social y tipo societario que figura en el certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y
no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese
que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de
los integrantes del consorcio. Cuando el ejecutor sea una unión temporal
Tomador
o consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación
de cada uno de los integrantes.
• Para el ejecutor conformado por una estructura plural (unión temporal,
consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes de
la estructura plural, para lo cual se deberá relacionar claramente los
integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para
todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
Doscientos (200) SMMLV para contratos cuyo valor sea inferior o igual a mil
Valor quinientos (1.500) SMMLV
Vigencia Igual al período de ejecución del convenio
Terceros afectados y Municipio de Guachetá identificada con NIT
Beneficiarios
899.999.362-0
Responsabilidad Civil Extracontractual de la entidad, derivada de las
actuaciones, hechos u omisiones del ejecutor o subejecutor autorizados. El
Amparos seguro de responsabilidad civil extracontractual debe contener como mínimo
los amparos descritos en el numeral 3º del artículo [Link].3.2.9 del Decreto
1082 de 2015.
• Número y año del contrato
• Objeto del contrato
Información
necesaria dentro de • Firma del representante legal del ejecutor
la póliza • En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor
Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a
$14.980.421

El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por razón de
las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como, a ampliar las garantías en los eventos de adición y/o
prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o su no adición o
prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se iniciarán los procesos
sancionatorios a que haya lugar.

CAPÍTULO VIII

COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA Y CLÁUSULAS ADICIONALES

7. Condiciones adicionales de la aceptación de la oferta.

Las condiciones de ejecución están previstas en el Anexo 3- Comunicación de aceptación de la


oferta. Dentro de estas condiciones se incluye el tipo de contrato, la forma de pago, anticipo o pago
anticipado cuando se establezca, obligaciones y derechos generales del contratista, obligaciones
de la Entidad, garantías, multas, cláusula penal, cláusulas excepcionales cuando sean procedentes
y otras condiciones particulares aplicables al negocio jurídico a celebrar.

El Proponente a quien se acepte la oferta debe presentar el Registro Único Tributario – RUT.

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7.1. TIPO DE CONTRATO.

CONTRATO DE CONSULTORIA

7.2. FORMA DE PAGO.

El municipio cancelará a EL CONTRATISTA el valor del contrato de acuerdo a su disponibilidad


presupuestal así: Mediante un único pago entregado el producto objeto del contrato, previa
presentación del “formato de informe de ejecución del contrato” junto con los soportes de
autorización para el suministro, y previa autorización del supervisor del contrato, quien debe vigilar
el cumplimiento de las actividades y obligaciones, además deberá acreditar el cumplimiento de los
aportes al sistema de seguridad social, y parafiscales cuando a ello hubiere lugar. Cuando el
contratista sea un auto retenedor, deberá informar en la factura esta condición a fin de no efectuar
la retención. Para el pago respectivo el contratista deberá presentar:

➢ Factura o documento equivalente.


➢ Informe pormenorizado de sus actividades.
➢ Ingreso al almacén
➢ Acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de seguridad social en salud,
pensión, riesgos laborales y demás parafiscales, según corresponda.

Por su parte el supervisor del contrato deberá:

➢ Suscribir informe y/o acta de recibido parcial o final a satisfacción respecto del cumplimiento de las
obligaciones del contrato.
➢ Verificar el cumplimiento para cada pago, de las obligaciones de que trata el Artículo 23 de la Ley
1150 de 2007

ABONOS EN CUENTA: Los citado(s) pago(s) se efectuará(n) mediante consignación en la cuenta


de EL CONTRATISTA.

7.3. ANTICIPO O PAGO ANTECIPADO.

En el presente proceso no se estipula anticipo o pago anticipado.

7.4. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA.

1. Cumplir con el objeto del presente contrato, con plena autonomía técnica y administrativa, bajo su
propia responsabilidad, lo cual conlleva que no existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo
laboral alguno del contratista con El Municipio de Guachetá.
2. Constituir Las garantías, cuando hayan sido solicitadas y aportar los demás documentos para la
ejecución del contrato dentro del término otorgado.
3. Ampliar y modificar la vigencia de las garantías en los eventos en que conforme a la Ley solicite la
Entidad dentro del término otorgado.
4. Cumplir dentro del término establecido en el contrato y/o el manual decontratación o el otorgado
por la entidad con los requisitos de ejecución del contrato y demás que se requieran para su
iniciación.
5. Verificar que el contrato se encuentre perfecccionado y se hayan cumplido todos los requisitos para
su ejecución previo a su iniciación.
6. Suscribir el acta de inició dentro del término otorgado por la entidad.
7. Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la
ejecución del contrato.
8. Mantener la reserva sobre los documentos e información que le sea suministrada para el desarrollo
del objeto del contrato.
9. Radicar las facturas de cobro o documento similar y ajustes dentro del mes de causación del sevicio
o entrega de los bienes.

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10. Presentar a la supervisión, los informes de avance de ejecución del contrato.


11. Cancelar oportunamente los aportes a seguridad social en salud, pensión, riesgos laborales y
parafiscales, cuando aplique, correspondientes a los períodos de tiempo empleados en la ejecución
contractual y entregar los respectivos comprobantes al supervisor del contrato, no solo la del
contratista sino la du sus empleados o subcontratistas utilizados en la ejecución del contrato.
12. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y en
trabamientos.
13. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u
omitir algún hecho.
14. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de
la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007
y sus decretos reglamentarios.
15. Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y presentarse a la entidad
contratante en el momento en que sea requerido.
16. Mantener indemne al Contratante de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga
como causa sus actuaciones en el desarrollo y ejecución del contrato.
17. Verificar que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad,
conflicto de intereses, prohibiciones y demás restricciones contempladas en el Artículo 127 de la
Constitución Política de Colombia, en el Artículos 8° modificado por la ley 1474 de 2011, artículo
9° de la Ley 80 de 1993, artículo 2 de la Ley 1474 de 2011 y cualquier otra norma y que en caso
de sobrevenir alguna actuará conforme a la Ley. Debe tener en cuenta que, con la suscripción del
contrato, el Contratista acepta y declara no encontrarse incurso en ninguna de las causales de
inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de intereses, prohibiciones y demás restricciones de que
tratan las normas antes descritas y demás vigentes.
18. Tomar las medidas necesarias para garantizar la debida y oportuna ejecución del contrato.
19. Las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y ejecución del objeto.

7.5. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS Y/O ACTIVIDADES A EJECUTAR POR EL CONTRATISTA.

Además de los deberes contenidos en la Ley (art. 4º Ley 80 de 1993), el Contratista se obliga a
ejecutar el objeto del contrato y a desarrollar las actividades específicas en las condiciones y
especificaciones pactadas de acuerdo con la descripción técnica estipulada en los documentos
contractuales y en especial las siguientes.

1. Realizar trabajo de campo en sondeos geolectricos 03 tres sondeos por cada ubicación para
un total de 09 sondeos.
2. Presentar semanalmente informe de avance de los estudios.
3. Ejecutar el contrato dentro del plazo establecido, con los respectivos informes y prediseños
de pozos de los 3 puntos establecidos
4. Realizar por su cuenta y riesgo el transporte de los sitios establecidos, así como su entrega
oportuna de informes y prediseños d pozos previamente pactados con el funcionario
asignado.
5. Realizar entrega de informe de estudio geolectrico por cada uno de los tres puntos asignados
por separado, de manera física y digital de los planos y productos.
6. Las demás necesarias para la correcta ejecución del objeto.

7.6. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD CONTRATANTE

1. Verificar que el contrato se encuentre perfeccionado y se hayan cumplido los requisitos para
su ejecución.
2. Suscribir a través del supervisor designado el acta de inicio junto con el contratista.
3. Cancelar el valor de este contrato en la forma pactada, pago que en todo caso estará sujeto al
Plan Anual de Caja y disponibilidad de efectivo.
4. Propiciar el acompañamiento necesario tanto humano como logístico en la ejecución de las
actividades objeto del presente contrato.
5. Suministrar la información institucional y documental necesaria para atender cada caso,

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mostrando los antecedentes que permitan de manera clara y objetiva, recomendar soluciones,
respuestas o presentar proyectos.
6. Proteger y hacer respetar por EL CONTRATISTA, los derechos de la entidad.
7. Suministrar elementos o componentes que se requieran para la ejecución.
8. Solicitar al CONTRATISTA los informes que sean necesarios para la adecuada vigilancia del
desarrollo del contrato y suscribir las actas necesarias durante la ejecución del contrato.
9. Proyectar la liquidación del contrato y suscribirla junto con el competente contractual o su
delegado.
10. Realizar la vigilancia y control durante todo el término de ejecución y hasta el archivo definitivo
del expediente.

7.7. GARANTÍAS

Se estipularán las contempladas en el capítulo VII que antecede.

7.8. MULTAS

En la aceptación de la oferta se estipularán multas por incumplimientos del Contratista, así:

Causales:

1. En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones principales por parte de EL


CONTRATISTA, EL MUNICIPIO DE GUACHETÁ podrá imponer multas sucesivas equivalentes
al dos por ciento (2%) sin que supere el veinte (20%) del valor del contrato, previo procedimiento
aplicable, salvo fuerza mayor o caso fortuito, de acuerdo con el Informe que al respecto presente
el supervisor del contrato y sin perjuicio de la aplicación de la cláusula penal pecuniaria. EL
CONTRATISTA faculta a EL MUNICIPIO DE GUACHETÁ para que en caso que se llegare a
imponer multas, estas puedan ser cobradas y descontadas de los saldos no cancelados a EL
CONTRATISTA con ocasión del contrato, siempre observando el debido proceso.
2. Por no remplazar o cambiar dentro del término otorgado por el supervisor los bienes que no
cumplan las condiciones establecidas por la entidad, se causará una multa equivalente al 0,2% del
valor del contrato, por cada día calendario de atraso en el cumplimiento; sin perjuicio de las demás
sanciones o consecuencias.
3. Por no mantener en vigor, renovar, prorrogar, obtener para la etapa siguiente, corregir o adicionar
las garantías, en los plazos y por los montos establecidos en la aceptación de la oferta, de acuerdo
al contrato inicial o sus modificaciones, se causará una multa equivalente al 0,5% del valor del
contrato, por cada día calendario de atraso en el cumplimiento; sin perjuicio de las demás
sanciones o consecuencias.
4. Si el Contratista no entrega la información completa que le solicite el supervisor que se relacione
con el objeto del contrato, dentro de los plazos y en los términos de cada requerimiento, se causará
una multa equivalente al 0,2% del valor del contrato. Estas multas se causarán sucesivamente por
cada día de atraso, hasta cuando el Contratista demuestre que corrija el incumplimiento respectivo
a satisfacción del supervisor.
5. Por atraso imputable al Contratista en la firma del acta de inicio o no iniciar la ejecución en la fecha
pactada, se causará una multa diaria equivalente al 0,2% del valor del contrato, por cada día
calendario de atraso.
6. Por atraso en la entrega final de los bienes, el Contratista se hará acreedor a una multa equivalente
al 1% del valor del contrato, por cada día calendario de atraso.

Parágrafo 1. Las multas son apremios al Contratista para el cumplimiento de sus obligaciones y,
por lo tanto, no tienen el carácter de estimación anticipada de perjuicios, de manera que pueden
acumularse con cualquier forma de indemnización, en los términos previstos en el artículo 1600 del
Código Civil.

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Parágrafo 2. En caso de que el Contratista incurra en una de las causales de multa, este autoriza
a la Entidad Contratante para descontar el valor de la misma, la cual se tomará directamente de
cualquier suma que se le adeude al Contratista, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o
la garantía de cumplimiento del contrato.

Parágrafo 3. El pago en cualquier forma, incluyendo la deducción de los valores adeudados al


Contratista, realizado con fundamento en las multas impuestas, no exonerará al Contratista de
continuar con la ejecución del contrato ni de las demás responsabilidades y obligaciones que
emanen del contrato.

Parágrafo 4. En caso que el Contratista reincida en el incumplimiento de una o de varias


obligaciones se podrán imponer nuevas multas.

Parágrafo 5. Para efectos de la imposición de las multas el Salario Mínimo Diario o Mensual
Vigente, será aquel que rija para el momento del incumplimiento del contrato.

7.9. CLÁUSULA PENAL

Las partes contratantes convienen en pactar como sanción pecuniaria el equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor del contrato por concepto de cláusula penal pecuniaria en caso de
incumplimiento total o parcial del contrato o de cualquiera de las obligaciones adquiridas por EL
CONTRATISTA, previo agotamiento del procedimiento administrativo de conformidad con lo
establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y 86 de la Ley 1474 de 2011, de lo cual se
dejará constancia en el acto administrativo que declare el incumplimiento, razón por la que EL
CONTRATISTA reconocerá a El Municipio de Guachetá a título de cláusula penal pecuniaria, una
suma equivalente al porcentaje antes indicado. En el evento que el monto de los perjuicios
causados con el incumplimiento supere el valor de la cláusula penal estipulada, EL MUNICIPIO DE
GUACHETÁ se reserva el derecho de cobrar los valores correspondientes por los medios
establecidos y acudir ante la jurisdicción competente para reclamar el valor faltante.

Las partes acuerdan que la aplicación de la cláusula penal no exime el cumplimiento de las
obligaciones contractuales y podrá exigirse al Contratista la pena y la indemnización de perjuicios.

7.10. CADUCIDAD ADMINISTRATIVA.

EL MUNICIPIO DE GUACHETÁ de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legamente


establecidos, podrá hacer uso de las cláusulas excepcionales al derecho común y declarar la
caducidad del contrato, cuando se presente alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento
de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la
ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, lo cual ha de hacerse por
medio de acto administrativo debidamente motivado, en el que se dará por terminado el contrato
y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, siempre observando el debido
proceso.

7.11. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO.

En virtud del artículo 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, EL MUNICIPIO DE GUACHETÁ podrá


hacer uso de las cláusulas excepcionales al derecho común de interpretación, modificación o
terminación unilateral del contrato, cuando advierta algunas de las circunstancias contempladas
en la ley, lo cual se hará en la forma y términos legales y reglamentarios vigentes.

7.12. INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El Contratista presentará a la Supervisión, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
aceptación de la oferta, para su revisión y aprobación los documentos que se relacionan a
continuación, debidamente diligenciados de conformidad con la Invitación:

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A. Garantías.
B. RUT
C. Acreditar que se encuentra al día en la seguridad social y parafiscales.
D. Los demás que puedan exigirse en la Invitación
En caso de existir algún requerimiento por escrito por parte del supervisor, el Contratista debe
atenderlo en un término no mayor a tres (3) días hábiles, so pena de incurrir en causal de
incumplimiento del contrato.

Una vez se cumpla con lo exigido en la Invitación, el supervisor emitirá solicitud mediante
comunicación dirigida al Contratista, con copia a la Entidad para la suscripción del acta de inicio,
previa verificación y cumplimiento de los demás requisitos de ejecución, esto es, que se haya
realizado el registro presupuestal, se hubiera aceptado la garantía solicitada y además se verifique
el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

7.13. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO

No se contemplaron para el presente proceso.

7.14. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA

El Contratista es independiente de la Entidad, y, en consecuencia, el Contratista no es su


representante, agente o mandatario. El Contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones,
representaciones o compromisos en nombre de la Entidad, ni de tomar decisiones o iniciar acciones
que generen obligaciones a su cargo.

7.15. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL CONTRATISTA

El Contratista ejecutará el presente Contrato con sus propios medios y con plena autonomía técnica
y administrativa y el personal que vincule durante la ejecución del contrato será de su libre
escogencia, debiendo cumplir con todos los requisitos exigidos en los Documentos del Proceso de
Contratación. Entre el Contratista, el personal que éste contrate y la Entidad no existe, ni existirá
vínculo laboral alguno. En consecuencia, el Contratista responderá de manera exclusiva por el
pago de honorarios, salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral y contractual a
que haya lugar. Así mismo, el Contratista deberá verificar y/o cumplir con la afiliación de dicho
personal al Sistema de Seguridad Social integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y a la
Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando haya lugar, de acuerdo con lo dispuesto
en la Ley.

El Contratista sólo podrá subcontratar con la autorización previa y expresa de la Entidad. El empleo
de tales subcontratistas no relevará al Contratista de las responsabilidades que asume por las
labores de la construcción y por las demás obligaciones emanadas del presente Contrato. La
Entidad no adquirirá relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos
que éstos ejecuten seguirá a cargo del Contratista. La Entidad podrá exigir al Contratista la
terminación del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus
obligaciones o el cambio de los subcontratistas cuando, a su juicio, éste (os) no cumpla(n) con las
calidades mínimas necesarias para la ejecución de la(s) labor(es) subcontratada(s)

7.16. CESIÓN

El Contratista no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del Contrato, sin el
consentimiento previo y expreso de la Entidad, pudiendo este reservarse las razones que tenga
para negar la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893
del Código de Comercio en concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la materia.

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7.17. LIQUIDACIÓN.

El contrato será objeto de liquidación de acuerdo con los términos establecidos en las normas que
regulan la materia.

Para la liquidación se exigirá al Contratista la ampliación de la garantía, si es del caso, a fin de


avalar las obligaciones que éste deba cumplir con posterioridad a la terminación del contrato.

Si el Contratista no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a
ningún acuerdo, la Entidad procederá a su liquidación, por medio de resolución motivada
susceptible del recurso de reposición. Así mismo, y de conformidad con lo previsto por el artículo
11 de la Ley 1150 de 2007, si el Contratista deja salvedades en la liquidación bilateral, la Entidad
podrá liquidar unilateralmente, caso en el cual, esta solo procederá en relación con los aspectos
que no hayan sido objeto de acuerdo, siempre que la liquidación unilateral pueda contener
decisiones nuevas frente a la liquidación acordada o que no hayan sido respondidas por la Entidad
con anterioridad a la liquidación.

7.18. SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad con ocasión de la firma,
ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Contrato, así como de cualquier otro asunto
relacionado con el presente Contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un
arreglo directo, en un término no mayor a quince (15) días hábiles a partir de la fecha en que
cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte la existencia de una diferencia y la
explique someramente.

Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán
mediante empleado la siguiente opción: a) Conciliación: Se someterse a un procedimiento
conciliatorio, previa solicitud de conciliación elevada en forma individual o conjunta por las partes.
Si dentro del procedimiento de conciliación se evidencia que al caso concreto es más viable llevar
a cabo una transacción, la entidad podrá acordar y suscribir el respectivo contrato. Si en la fecha
prevista para la conciliación, las partes no llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias, deben
acudir a la jurisdicción contencioso-administrativa.

7.19. PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN.

El presente Contrato se perfecciona con la aceptación de la oferta en la forma y términos


estipulados por la Ley.

Para la ejecución se requerirá: a) La aprobación de las garantías cuando se hayan pactado; b) La


existencia de la disponibilidad y el registro presupuestal y; c) el cumplimiento de lo requerido en el
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, respecto a las obligaciones de seguridad social integral y
parafiscales, según corresponda.

7.20. ACTA DE INICIO.

Una vez perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución el supervisor suscribirá
junto con el contratista un acta de inicio; en caso que el contratista no suscriba el acta de inicio en
el término que le otorgue la entidad, el supervisor dejará constancia y comunicará al contratista el
inicio de la ejecución del contrato.

7.21. DOMICILIO.

Para todos los efectos del presente contrato el domicilio contractual será EL MUNICIPIO DE
GUACHETÁ y las actividades previstas en el presente contrato se desarrollarán en EL MISMO
MUNICIPIO

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7.22. DOCUMENTOS.

Quedan incorporados y son parte integral todos los documentos precontractuales, contractuales y
post contractuales que se expidan en desarrollo de la contratación que originó el presente contrato
y en la ejecución del negocio jurídico, entre otros los siguientes: Los estudios previos, la oferta
presentada por EL CONTRATISTA, las actas, acuerdos, informes, documentos precontractuales,
certificado de disponibilidad presupuestal y demás según el tipo de contrato.

7.23. NOTIFICACIONES.

Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que la partes deban hacer en desarrollo el
presente Contrato deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas solo si son
entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones aportadas con
la oferta y demás documentos del expediente contractual, los cuales de ser cambiados deberán
actualizarse.

CAPITULO IX
LISTA DE ANEXOS, FORMATOS, MATRICES Y FORMULARIOS

9.1. ANEXOS
1. Anexo 1 - Pacto de transparencia
2. Anexo 2 - Cronograma del proceso
3. Anexo 3 - Comunicación de Aceptación de la oferta
4. Anexo 4 – Análisis del sector

9.2. FORMATOS
1. Formato 1 - Carta de presentación de la oferta
2. Formato 2 - Conformación de proponente plural (Formato 2A- Consorcios) (Formato 2B- UT)
3. Formato 3 - Experiencia
4. Formato 4 - Pagos de seguridad social y aportes legales
5. Formato 5 - Autorización para tratamiento de datos

9.3. MATRICES
1. Matriz 3 – Riesgos

9.4. FORMULARIOS
1. Formulario 1 - Formulario de Presupuesto Oficial

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ANEXO 1 — PACTO DE TRANSPARENCIA

Este documento hace parte integral de los Documentos del Proceso y con la carta de presentación de la
propuesta el Proponente se compromete a:

i. Cumplir estrictamente la ley aplicable.


ii. Interpretar de buena fe las normas aplicables a los Procesos de Contratación de manera que siempre
produzcan los efectos buscados por las mismas.
iii. No incurrir en faltas a la verdad o adulteración en los documentos o requisitos exigidos en el Proceso
de Contratación.
iv. Aceptar que durante la evaluación de las propuestas del Proceso de Contratación primen los aspectos
de fondo por encima de la forma, buscando siempre favorecer la libre competencia.
v. Hacer un estudio completo del proyecto y de los Documentos del Proceso de Contratación, así como
realizar estudios y análisis propios, bajo mi responsabilidad y con la debida diligencia, a fin de contar
con los elementos de juicio e información económica, comercial, jurídica y técnica relevante y
necesaria para tomar una decisión sustentada para presentar la propuesta. Lo anterior, con el
propósito de que la misma sea seria y honesta, de tal manera que me permita participar en el Proceso
de Contratación y en caso de resultar adjudicatario ejecutar todas las obligaciones contenidas en el
Contrato, así como asumir los riesgos asociados a este.
vi. No hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al Proceso de Contratación con los
encargados de planear el proceso para tratar de conocer, influenciar o manipular la información del
proyecto y presentar la respectiva propuesta.
vii. No hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al Proceso de Contratación, con otros
Proponentes para tratar de influenciar o manipular los resultados de la adjudicación.
viii. Enviar por escrito a la entidad todas las preguntas o inquietudes que surjan durante el Proceso de
Contratación y no hacerlo de manera oral por ningún medio, salvo que se efectúe dentro de las
audiencias públicas.
ix. Actuar con lealtad hacia los demás Proponentes y con la Entidad y abstenerme de utilizar
herramientas para dilatar o sabotear el Proceso de Contratación. Igualmente, las observaciones al

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Proceso de Contratación o a las Propuestas de los otros interesados, serán presentadas


oportunamente, en los plazos y términos fijados estrictamente en la Invitación Publica.
x. Abstenerme de hacer manifestaciones orales o escritas en contra de los demás Proponentes y sus
Propuestas sin contar con la evidencia, material probatorio o indicios sólidos, que razonablemente
permitan considerar que existe un acto irregular, de competencia desleal o de corrupción por parte
de ellos. En caso de tener las pruebas, material probatorio o indicios, estos se dejarán a la inmediata
disposición de la Entidad o de las autoridades competentes para corroborar tales afirmaciones.
xi. No utilizar en la etapa de verificación y evaluación de las propuestas argumentos carentes de sustento
probatorio para efectos de buscar la descalificación de competidores o la dilación del Proceso de
Contratación.
xii. En las audiencias guardar compostura, no levantar la voz y hacer uso de la palabra únicamente
cuando sea concedida y por el tiempo que sea otorgada y acatar las decisiones de la entidad. En
caso de desacuerdo interponer los recursos o acciones que se consideren pertinentes en los términos
de la ley aplicable.
xiii. En las audiencias, abstenerme de proferir juicios de valor contra personas naturales o jurídicas, ni
referirme a asuntos personales de otros proponentes. Por lo tanto, en las audiencias solamente
debatir asuntos relacionados con el Proceso de Contratación.
xiv. Solicitar o remitir a la Entidad, o a sus funcionarios y contratistas, cualquier información utilizando
solamente los procedimientos y canales previstos en el Proceso de Contratación.
xv. No ofrecer trabajo, contratos o algún tipo de beneficio económico o de cualquier otra naturaleza a
ningún funcionario público, contratista o estructurador vinculado a la entidad ni a sus familiares en
primer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, a partir de la adjudicación o con
ocasión de la misma y hasta dos (2) años siguientes a la suscripción del Contrato, sin perjuicio del
régimen de conflictos de intereses y de inhabilidades e incompatibilidades previsto en la Constitución
y en la ley.
xvi. Exigir a nuestros empleados, proveedores y subcontratistas relacionados con el proyecto, suscribir
un pacto ético de conducta que garantice la probidad y transparencia de las actuaciones de todos los
involucrados en la preparación de la propuesta y en la ejecución del Contrato.
xvii. No ofrecer gratificaciones o atenciones en dinero o en especie, ni financiar, patrocinar, auspiciar o
promover directa o indirectamente fiestas, recepciones, homenajes o cualquier tipo de atenciones
sociales a funcionarios públicos o contratistas del Estado, durante el Proceso de Contratación ni
durante la ejecución o liquidación del Contrato.
xviii. No contratar, ni ofrecer dádivas, regalos o gratificaciones a personas con alta capacidad de influencia
política o mediática, con el objeto de obtener citas o influir o presionar las decisiones que la Entidad
tome respecto de Procesos de Contratación, bien sea en su adjudicación, supervisión, ejecución o
terminación.
xix. Manifestar las inquietudes relacionadas con el Proceso de Contratación por los canales definidos en
los documentos del proceso.
xx. No contratar ni ofrecer dádivas, regalos, gratificaciones, contratos o cualquier tipo de beneficio
económico o de cualquier naturaleza, a servidores de la Entidad o sus asesores, o del equipo
estructurador, con el fin de tener asesoramiento o acceso a información privilegiada, relacionada con
el Proceso de Contratación.
xxi. Dar a conocer a la Entidad, a la Secretaría de Transparencia del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República y a las autoridades competentes en caso de presentarse alguna queja o
denuncia sobre la ocurrencia de un acto de corrupción durante el Proceso de Contratación o con
cargo al Contrato, y del conocimiento que tenga sobre posibles pagos o beneficios ofrecidos u
otorgados.

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xxii. Denunciar de manera inmediata ante las autoridades competentes, con copia a la Secretaría de
Transparencia del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, cualquier solicitud,
ofrecimiento, favor, dádiva, prerrogativa, recompensa, gratificación o atención social, efectuada por
Proponentes o cualquiera de sus empleados, administradores, consultores o contratistas, a
funcionarios públicos o a sus asesores que estén directa o indirectamente involucrados en la
estructuración, manejo y decisiones del Proceso de Contratación, de manera previa, concomitante o
posterior al mismo, que tengan la intención de inducir o direccionar alguna decisión relacionada con
la adjudicación.
xxiii. Informar en el caso de que sus socios, representantes legales, matrices, o cualquier otro sujeto a
ellos vinculados, se encuentren comprometidos en actividades delictivas, o en actos de corrupción, o
sujetos a investigaciones, medidas de aseguramiento o condenas por dichos actos de corrupción, lo
cual incluye delitos como el soborno transnacional, lavado de activos, enriquecimiento ilícito,
cohecho, entre otros, de conformidad con la ley penal colombiana y los tratados internacionales sobre
la materia .

EL PROPONENTE

________________________
C.C. No. XXXXXXXXXXXX
(*) NOTA: Este compromiso deberá ser presentado y firmado por el proponente con la propuesta respectiva.
Si es persona jurídica, por quien conforme a la ley esté facultado; Si es consorcio o unión temporal por
quien haya sido designado representante en el documento de constitución; Si es persona natural, por ella
misma; Si actúa en calidad de apoderado, debe estar debidamente facultado por quien tenga la legitimación
para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder correspondiente.

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ANEXO 2 — CRONOGRAMA

Actividad Fecha Lugar


Análisis del Sector Estudios y
SECOP I
documentos previos, Publicación 05 de Marzo 2025
[Link]
invitación publica
06 de Marzo 2025 hasta contratacion@guacheta-
Plazo para presentar observaciones
las 2:00 p.m. [Link]
Plazo para solicitar limitaciones a 06 de Marzo 2025Hasta contratacion@guacheta-
Mypime– Nacional o Territorial las 2:00 pm [Link]
06 de Marzo 2025 SECOP I
Respuesta a las observaciones 5:00 PM 02 [Link]

Plazo para expedir adendas y


06 de Marzo 2025 SECOP I
Publicación Aviso sobre Limitación
hasta las 7:00 p.m. [Link]
Mypime y Territorial

LUGAR: Instalaciones de la Alcaldía –


Recepción de propuestas y cierre 07 de Marzo 2025 Oficina Contratación, Municipal de
de la invitación hasta las 02:00 p.m. Guachetá Cundinamarca – Calle 5
N°2-23 Modulo 2
Verificación y evaluación de las ofertas 07 de Marzo 2025 NO APLICA
SECOP I
Traslado del informe de verificación 10 de Marzo 2025
[Link]
Presentación observaciones al informe
de verificación y subsanación de
requisitos mínimos habilitantes de la
contratacion@guacheta-
oferta evaluada (Aplican las reglas de 10 de Marzo 2025
[Link]
subsanabilidad) ESTA LA OPCION DE
HACER REQUERIMIENTOS PREVIO
A LA PUBLICACIÓN DEL INFORME
Respuesta a observaciones
presentadas al informe de verificación SECOP I
11 de Marzo 2025
y emisión de evaluación definitiva (en [Link]
caso de ser necesario).
Comunicación de la Aceptación y
SECOP I
Firma Contrato Electrónico o 11 de Marzo 2025
[Link]
Declaración Desierta
Dentro de los tres (03)
Entrega de la garantía única de
hábiles siguientes a la SECOP I
cumplimiento y responsabilidad civil
suscripción de la [Link]
extracontractual.
aceptación de oferta.
Dentro de los tres (03)
hábiles siguientes a la SECOP I
Aprobación de Garantías
suscripción de la [Link]
aceptación de oferta.

FORMATO 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

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Señores
ALCALDIA DE GUACHETÁ
Carrera xxxxxxxxxxxxx
Ciudad

REFERENCIA: Proceso de Contratación XXXXXXXXX en adelante el “Proceso de Contratación”

Objeto: CONSULTORIA PARA REALIZAR ESTUDIOS GEOELÉCTRICOS, TOMAGRAFIA ELECTRICA


Y DE RESISTIVIDADES EN 3 PUNTOS PARA LA PROSPECCIÓN DE AGUA SUBTERRÁNEA EN EL
MUNICIPIO DE GUACHETA CUNDINAMARCA.

Estimados señores:

"[Nombre del representante legal del Proponente]" en mi calidad de representante legal de “[Nombre del
Proponente]” o [Nombre del Proponente- persona natural] en adelante el “Proponente”, manifiesto, bajo la
gravedad del juramento que:
1. Estoy autorizado para suscribir y presentar la oferta y para firmar el Contrato si resulto adjudicatario
del Proceso de Contratación de la referencia.
2. En caso de que la oferta le sea adjudicada al Proponente suscribiré el Contrato objeto del Proceso
de Contratación en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los documentos
del proceso.
3. Conozco los documentos del proceso, incluyendo adendas y acepto los requisitos en ellos
contenidos. Dentro de los documentos presentados a la Entidad conozco los ítems, la descripción,
las unidades y cantidades establecidas en el Formulario 1 – Propuesta económica.
4. Conozco las leyes de la República de Colombia que rigen el Proceso de Contratación.
5. Tengo conocimiento acerca de las características y condiciones del sitio de ejecución del proyecto
y asumo los Riesgos previsibles inherentes al mismo, así como aquellos asignados en la Invitación
Pública.
6. La información contenida en todos los documentos de la oferta es veraz y asumo total
responsabilidad frente a la Entidad cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la
realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes.
7. Ni los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, ni yo
nos hallamos incursos en causal alguna de conflicto de interés, inhabilidad o incompatibilidad de
las señaladas en la Constitución y en la ley.
8. Ni los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, ni yo
nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar, ni estamos
incursos en ninguno de los conflictos de intereses para participar establecidos en la ley.
9. En caso de llegar a conocer que los integrantes del Proponente Plural, los socios de la persona
jurídica que represento o yo nos encontramos incursos en alguna inhabilidad, incompatibilidad o
conflicto de interés sobreviniente, contemplados en la normativa vigente, nos comprometemos a
informar de manera inmediata tal circunstancia a la Entidad, para que tome las medidas
pertinentes. Este compromiso lo adquirimos con total independencia de la etapa en que se
encuentre el Proceso de Contratación (precontractual, contractual y/o post contractual).
10. Ni los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que represento (se
exceptúa las sociedades anónimas abiertas), ni a mí, se nos ha declarado responsables
judicialmente por actos de corrupción, la comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho,
prevaricato en todas sus modalidades, y soborno trasnacional, lavado de activos, enriquecimiento
ilícito, entre otros, de conformidad con la ley penal colombiana y los tratados internacionales sobre
la materia, así como sus equivalentes en otras jurisdicciones.
11. Ni los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, ni yo
estamos incursos en la situación descrita en el numeral 1 del artículo 38 de la Ley 1116 de 2006.
12. Conozco el Anexo denominado “Pacto de Transparencia” relacionado en la Invitación Pública y me
comprometo a darle estricto cumplimiento.
13. Los recursos destinados al proyecto son de origen lícito y no hemos participado en actividades
delictivas, así como no hemos recibido recursos o facilitado actividades contrarias a la ley.

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14. Al momento de la presentación de la oferta, ni mis representados ni yo nos encontramos incursos


en alguna de las causales de rechazo señaladas en la sección 1.15 del Documento Base.
15. Si se adjudica el Contrato me comprometo a constituir las Garantías requeridas dentro del término
señalado para ello.
16. La oferta está constituida por todos los Formatos, Formularios, Anexos y Matrices requeridos en
los Documentos del Proceso aplicables al Proponente y documentos de soporte presentados.
17. La oferta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y
demás contribuciones que se causen con ocasión de su presentación y suscripción del Contrato y
el lugar de su ejecución, por lo que no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
18. Declaro que me informaré de todas las etapas y decisiones del Proceso de Contratación,
consultando el Sistema Electrónico Para la Contratación Pública y en caso de que me deban
comunicar o notificar alguna decisión, autorizo a la Entidad para que lo haga al correo electrónico
indicado al final de este documento.
19. Declaro que: [Marque con una X la característica aplica al Proponente]

Persona natural__
Persona jurídica nacional ___
Persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia___
El Proponente
Sucursal de sociedad extranjera ___
es:
Unión Temporal ___
Consorcio ___
Otro__
El Proponente o alguno de los miembros del Proponente Plural
pertenece a un grupo empresarial: sí__ no___ Nombre del grupo
empresarial: __________

En caso de que la respuesta anterior sea afirmativa, la participación


en el grupo empresarial es en calidad de:
Grupo
empresarial:
Matriz ___
Subordinada ___
Subsidiaria ___
Filial ___
Otro (indicar cuál) ___________

El Proponente cotiza en bolsa: sí___ no____


Composición accionaria del Proponente o de las personas jurídicas
que integran el Proponente Plural (lo anterior no aplica para las
sociedades anónimas abiertas):

[Este cuadro se debe diligenciar por cada una de las sociedades


Composición que conforman el Proponente.]
de la persona
jurídica:
Porcentaje NIT, Cédula o Nombre o
participación Documento de Razón social
Identificación del Accionista

20. [Incluir numeral cuando la oferta contiene información reservada] La oferta contiene información
reservada en los siguientes folios [Incluir los folios o el número de folios donde se encuentra la
información reservada] de acuerdo con la ley [Incluir la norma que le otorga el carácter de
reservado]

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21. Autorizo que la Entidad consulte la información comercial o financiera pertinente para el Proceso
de Contratación, bajo el entendido que esta debe guardar confidencialidad sobre la información
sujeta a reserva.
22. Recibiré notificaciones del Contrato en:

Persona de
[Nombre]
contacto
Dirección y
[Dirección de la compañía]
ciudad
[Teléfono de la [Teléfono de la
Teléfono Celular
compañía] compañía]
Correo
[Dirección de correo electrónico de la compañía]
electrónico

23. Me comprometo a cumplir todos los ítems relacionados con el “Formulario 1 - Presupuesto oficial”
en caso de resultar adjudicatario.

Atentamente,

Nombre del Proponente_______________________________________


Nombre del representante legal __________________________________
C. C. _____________________ de _______________
Matrícula Profesional _______________________________________ [anexar copia]
Dirección de correo _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________

___________________________________________________
(Firma del Proponente o de su representante

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FORMATO 2 – CONFORMACIÓN DE PROPONENTE PLURAL

[El Proponente deberá diligenciar el Formato dependiendo de la forma asociativa con la que se presente
(Consorcio o Unión Temporal)]

FORMATO 2A — DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

Señores
ALCALDIA DE GUACHETÁ
Carrera xxxxxxxxxxxxx
Ciudad

REFERENCIA: Proceso de Contratación XXXXXXXXX en adelante el “Proceso de Contratación”

Objeto: CONSULTORIA PARA REALIZAR ESTUDIOS GEOELÉCTRICOS, TOMAGRAFIA ELECTRICA


Y DE RESISTIVIDADES EN 3 PUNTOS PARA LA PROSPECCIÓN DE AGUA SUBTERRÁNEA EN EL
MUNICIPIO DE GUACHETA CUNDINAMARCA.

Estimados señores:
Los suscritos, [nombre de la persona natural o del representante legal del integrante 1] y [nombre de la
persona natural o del representante legal del integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre
y representación de [nombre o razón social del integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2],
respectivamente, manifestamos por medio de este documento, que hemos convenido asociarnos en
Consorcio, para participar en el Proceso de Contratación y, por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. El Consorcio está conformado por los siguientes integrantes:

Nombre del integrante Compromiso (%) (1)


[Indicar los nombres de los [Indicar el porcentaje de
integrantes del Consorcio] participación de cada uno de los
integrantes]

(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes,
debe ser igual al 100%.
2. El Consorcio se denomina Consorcio _____________________.
3. El objeto del Consorcio es ________________.
4. La duración del Consorcio es __________________.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ [indicar el nombre], identificado
con la C. C. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para
firmar, presentar la propuesta y en caso de salir favorecidos con la adjudicación del Contrato, firmarlo
y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con
amplias y suficientes facultades.
6. [Incluir este numeral en caso de nombrar representante suplente] El representante suplente del
Consorcio es ____________________________ [indicar el nombre], identificado con la C. C.
______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar,

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presentar la propuesta y en caso de salir favorecidos con la adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar
todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias
y suficientes facultades.
[Definir los eventos en los cuales puede intervenir el representante suplente del Consorcio.]
7. El señor[a] ___________________ [indicar el nombre del representante legal del Consorcio]
acepta su nombramiento como representante legal del Consorcio [Nombre del Consorcio]
8. [La Entidad y los Proponentes podrán incluir cláusulas adicionales que no contradigan lo dispuesto en
los Documentos Tipo para regular la relación negocial entre los integrantes.]
9. El domicilio del Consorcio es:
Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

_________________________________ ___________________________________
[Nombre del Proponente o representante legal [Nombre del Proponente o representante legal
de cada uno de los integrantes] de cada uno de los integrantes]

____________________________ ________________________________
[Nombre y firma del representante [Nombre y firma del representante del
Consorcio] suplente del Consorcio]

FORMATO 2B — DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

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Señores
ALCALDIA DE GUACHETÁ
Carrera xxxxxxxxxxxxx
Ciudad

REFERENCIA: Proceso de Contratación XXXXXXXXX en adelante el “Proceso de Contratación”

Objeto: CONSULTORIA PARA REALIZAR ESTUDIOS GEOELÉCTRICOS, TOMAGRAFIA ELECTRICA


Y DE RESISTIVIDADES EN 3 PUNTOS PARA LA PROSPECCIÓN DE AGUA SUBTERRÁNEA EN EL
MUNICIPIO DE GUACHETA CUNDINAMARCA.
Estimados señores:
Los suscritos, [nombre de la persona natural o del representante legal del integrante 1] y [nombre de la
persona natural o del representante legal del integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre
y representación de [nombre o razón social del integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2],
respectivamente, manifestamos por medio de este documento que hemos convenido conformar una Unión
Temporal para participar en el Proceso de Contratación y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La Unión Temporal está conformada por los siguientes integrantes, los cuales ejecutarán las
actividades que se describen a continuación:

Actividades y términos Nombre del


en la ejecución del Compromiso (%) (2) integrante a cargo
Contrato (1) de la actividad
[El integrante debe [Indicar el porcentaje de cada actividad
describir que se compromete a ejecutar]
pormenorizadamente las
actividades que ejecutará [En el evento que la actividad sea
en desarrollo del contrato.] realizada por dos (2) o más integrantes se
indicará el porcentaje de compromiso en
relación con cada uno de ellos]

(1) La extensión de la participación se indicará en función de las actividades a ejecutar.


(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes,
debe ser igual al 100%.

2. La Unión Temporal se denomina Unión Temporal ________________.


3. El objeto de la Unión Temporal es ________________.
4. La duración de la Unión Temporal es de _____________.
5. El representante de la Unión Temporal es ___________________ [indicar el nombre], identificado con
la C.C. ________, de ________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la
propuesta y en caso de salir favorecidos con la adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y
suficientes facultades.
6. [Incluir este numeral en caso de nombrar representante suplente] El representante suplente de la
Unión Temporal es ____________________________ [indicar el nombre], identificado con la C. C.
______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar,
presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar
todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias
y suficientes facultades.

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[Definir los eventos en los cuales puede intervenir el representante suplente de la Unión Temporal.]
7. El señor [a] __________________[indicar el nombre del representante legal de la Unión Temporal]
acepta su nombramiento como representante legal de la Unión Temporal [Nombre de la Unión
Temporal]
8. [La entidad y los Proponentes podrán incluir cláusulas adicionales que no contradigan lo dispuesto en
los Documentos Tipo para regular la relación negocial entre los integrantes.]
9. El domicilio de la Unión Temporal es:
Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

_________________________________ ___________________________________
[Nombre del Proponente o representante legal [Nombre del Proponente o representante legal
de cada uno de los integrantes] de cada uno de los integrantes]

_______________________________ ___________________________________
[Nombre y firma del representante de la [Nombre y firma del representante
Unión Temporal] suplente de

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FORMATO 3 – EXPERIENCIA

VALOR
[Eliminar esta
TOTAL DEL
columna
CONTRATO
cuando el
EN SMMLV de
proceso no se
conformidad
adelante por
con el
lotes] En los
Contrato proceso de
procesos
Número ejecutado Fecha de conversión de
Integrante Fecha de estructurados
consecutivo Entidad identificado con Iniciación moneda
Objeto que aporta Terminación por lotes, el
del Contrato Contratante el clasificador [Dia-mes- establecido en
experiencia [Dia-mes-año] Proponente
ejecutado de bienes y año] la Invitación
debe señalar si
servicios Pública. [para
el certificado de
personas
experiencia es
naturales o
para un
jurídicas sin
determinado
domicilio o
lote, para varios
sucursal en
o para todos.
Colombia]

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FORMATO 6- PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES

ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002


(PERSONAS JURÍDICAS)

[Este Formato debe ser diligenciado por las personas jurídicas nacionales y extranjeras con domicilio o
Sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en
Colombia].

[Cuando la persona jurídica no esté exonerada en el pago al sistema de aportes parafiscales, deberá incluir
el siguiente texto y ajustar el Formato en lo correspondiente:]

[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número de
identificación] en mi condición de representante legal de [Incluir la razón social de la persona jurídica]
identificada con el NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de
salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación
Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 de la Ley 1819 de 2016 y el artículo 3 del Decreto
1047 de 1983), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha
de cierre del presente Proceso de Contratación Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo
50 de la Ley 789 de 2002.

[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación],
y con tarjeta profesional [Incluir número de tarjeta profesional] de la Junta Central de Contadores de
Colombia, en mi condición de revisor riscal de [Incluir la razón social de la persona jurídica] identificada con
el NIT [Incluir el NIT], debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar
los estados financieros de la compañía de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas
en Colombia, bajo la gravedad de juramento, certificó el pago de los aportes de salud, riesgos laborales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar,
al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de
Construcción (artículo 65 de la Ley 1819 de 2016 y el artículo 3 del Decreto 1047 de 1983), pagados por la
compañía durante los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de cierre del presente Proceso
de Contratación. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

[En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos
a partir de la fecha de su constitución como se indica a continuación:]

[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número de
identificación] en mi condición de representante legal de [Incluir la razón social de la persona jurídica]
identificada con el NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de
salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación
Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 de la Ley 1819 de 2016 y el artículo 3 del Decreto
1047 de 1983), pagados por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en cumplimiento
de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación],
y con tarjeta profesional [Incluir número de tarjeta profesional] de la Junta Central de Contadores de
Colombia, en mi condición de revisor fiscal de [Incluir la razón social de la persona jurídica] identificada con
el NIT [Incluir el NIT], debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de
acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los Estados Financieros de la
compañía, bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos laborales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar,
al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de

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Construcción (artículo 65 de la Ley 1819 de 2016 y el artículo 3 del Decreto 1047 de 1983), pagados por la
compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50
de la Ley 789 de 2002.

[En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, se deberá
precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del cumplimiento de esta
obligación, caso en el cual tendrá que anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante
de pago del mes anterior al cierre del Proceso de Contratación]

[Cuando la persona jurídica esté exonerada de aportes parafiscales de acuerdo con el artículo 114-1 del
Estatuto Tributario, modificado por el artículo 65 de la Ley 1918 de 2016, deberá incluir el siguiente texto y
ajustar el Formato en lo correspondiente]:

Conforme con el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, bajo la gravedad de juramento manifiesto que me
encuentro exonerado del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje
(SENA), del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al Régimen Contributivo
de Salud, las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre
la renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente
considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

[Cuando la persona jurídica no haya tenido personal a cargo dentro de los seis (6) meses anteriores a la
presentación de la propuesta deberá manifestarlo de la siguiente manera]:

[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda]
identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como representante
legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona jurídica] identificada con el NIT [Incluir el NIT],
bajo la gravedad de juramento, manifiesto que dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de firma
del Contrato no tuve personal a cargo y por ende no estoy obligado a efectuar el pago de aportes legales
y seguridad social.

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

_____________________________________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda]

Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los requisitos
señalados. Adicionalmente, la persona jurídica adjudicataria debe presentar, para la suscripción del
Contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a
seguridad social integral y aportes legales cuando a ello haya lugar.

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FORMATO 6 - PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES

ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003


(PERSONAS NATURALES)

El Proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud, y
pensiones, aportando los certificados de afiliación respectivos. El Proponente podrá acreditar la afiliación
entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria la presentación de este último. Los
certificados de afiliación deberán tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario
anteriores al cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se
tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los certificados de afiliación la originalmente
fijada en la Invitación Pública.

La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por invalidez
o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al sistema de salud.

Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los
requisitos señalados.

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FORMATO 11 — AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

[El presente Formato lo diligenciará toda persona (Proponente, socia o trabajador) que al momento de
presentar su oferta contenga datos sensibles, para que la Entidad Estatal contratante garantice el
tratamiento adecuado a estos datos]

Señores
ALCALDIA DE GUCHETÁ
Carrera XXXXXXXXXXX

Cumpliendo con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones para la protección
de datos personales” y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013, con la firma de este
documento manifiesto que he sido informado por la Alcaldía de Guachetá de lo siguiente:

1) La Alcaldía de Guachetá actuará como responsable del tratamiento de datos personales de los
cuales soy titular y que conjunta o separadamente podrá recolectar, almacenar y usar para hacer
efectivo el factor de desempate previsto la Invitación Pública, relacionados con la acreditación de
ser mujer víctima de violencia intrafamiliar, persona en proceso de reintegración o reincorporación,
o persona que pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana raizal, palenquera, Rrom
o gitanas.

Finalidad Autoriza
SI NO
Hacer efectivo el factor de desempate para
la acreditación de una mujer víctima de
violencia intrafamiliar, persona que
pertenecen a la población indígena, negra,
afrocolombiana raizal, palenquera, Rrom, o
gitanas, o persona en proceso de
reintegración o reincorporación.

2) Entiendo que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido
puede generar discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la
orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos,
organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido
político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los
datos relativos con la salud, la vida sexual y los biométricos.
3) Manifiesto que me informaron que los datos sensibles que se recolectarán serán utilizados para
hacer efectivo el criterio de desempate previsto la Invitación Pública, relacionados con la
acreditación de ser mujer víctima de violencia intrafamiliar, integrante de la población indígena,
negra, afrocolombiana raizal, palenquera, Rrom, o gitanas, o persona en proceso de reintegración
o reincorporación.

4) [La Entidad Estatal incluirá este numeral cuando durante la ejecución del Contrato se desempeñen
cargos, oficios o profesiones que involucren una relación directa y habitual con menores de edad].
La [Incluir el nombre de la Entidad Estatal] actuará como responsable del tratamiento de datos
personales de los cuales soy titular y que conjunta o separadamente podrá recolectar, almacenar
y usar para hacer efectiva la prescripción establecida en el artículo 1 de la Ley 1918 de 2018,
relacionados con la configuración de la inhabilidad por delitos sexuales contra menores de edad,
para lo cual autorizo la consulta de dicha información en la base de datos correspondientes.

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Autoriza
Finalidad
SI NO
Hacer efectiva la prescripción del artículo 1
de la Ley 1918 de 2018, a efectos de
verificar que el (los) Proponente(s) o sus
integrantes, según el caso, no se
encuentran incursos en la inhabilidad por
delitos sexuales contra menores de edad,
de que trata el artículo 1 de la Ley 1918 de
2018.

Derechos del titular

Los derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012,
especialmente los siguientes:
a) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.

b) Solicitar la actualización y rectificación de la información frente a los datos parciales, inexactos e


incompletos.

c) Solicitar prueba de la autorización otorgada.

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto


en la normatividad vigente.

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o
contractual que haga imperativo conservar la información.

f) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y
adolescentes.

Estos derechos los podré ejercer mediante los canales o medios dispuestos por La Alcaldía de Guachetá
para la atención al público, la línea de atención nacional xxxxxxxx, el correo electrónico
contratacion@[Link] de [lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 p.m].
Por todo lo anterior, he otorgado mi consentimiento a La Alcaldía de Gauchetá para que trate mi información
personal de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales dispuesta y que me dio a conocer
antes de entregar mis datos personales.
Manifiesto que la presente autorización me fue solicitada y puesta de presente antes de entregar mis datos
y que la suscribo de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.
Nombre: [Incluir nombre del titular de la autorización datos sensibles para la autorización de datos]
Firma: [Incluir firma del titular]
Identificación: [Incluir número de identificación del titular de datos sensibles]
Fecha: [Fecha en que se puso de presente la autorización y entregó sus datos]

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FORMULARIO 1 – PRESUPUESTO

Para efectos de establecer el valor de la propuesta, el proponente deberá diligenciar este formulario,
teniendo en cuenta los impuestos, tasas, contribuciones, estampillas y demás emolumentos a que haya
lugar.
DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICOS.

VALOR
UND CANTIDAD
DESCRIPCION UNITARIO
1 Transporte de personal profesional y equipo GL 2
2 Mano de obra (auxiliares) GL 3
Toma de Coordenadas Geoestacionarias - Para la
3 localización del SEV se utilizó un GPS (Global GL 3
Positioning System) l
Metodología del trabajo - asesoramiento de
acuerdo a los estudios realizados en la zona y
4 GL 3
experiencia propia en la perforación de pozos para
agua
Trabajo de campo, toma de datos con equipo 2D -
toma de 3 sondeos geoeléctricos verticales,
5 GL 3
ubicados de acuerdo a la consideración del terreno
y concertado con el cliente
Diseño de pozo, determinación de la profundidad
6 GL 3
de la perforación inicial o exploratoria del pozo.
Informe final conclusiones y Recomendaciones
7 con la determinación de los 3 puntos, indicando GL 3
cual sería el mejor sitio para perfora

* En caso de que los bienes objeto de adquisición no le sea aplicable el impuesto sobre las ventas – IVA,
precisarlo.
PRESUPUESTO OFERTADO: xxxxxxxxxxxxxxx

Nit: XXXXXXXXXXXXXXXX
Régimen tributario al cual pertenece:
Nombre: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
C.C. N° XXXXXXXXXXXXXXX:
Dirección: XXXXXXXXXXXXXXXXX
Ciudad:

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