ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.

INVITACIÓN PRIVADA No. 20 DE 2017.

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN (DBI) PRIVADA, PARA PRESENTAR

OFERTA PARA EL CONTRATO DE CONSULTORIA PARA LA INTERVENTORIA
INTEGRAL DEL PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE REDES ELECTRICAS DE
MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN LAS VEREDAS CAMBULOS, CAMBULOS II Y EL
LIMON DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DEL GUAVIARE.

SAN JOSE DEL GUAVIARE, (GUAVIARE) SEPTIEMBRE DE 2017

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1. INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS

EL PRESENTE DOCUMENTO ESTABLECE LAS INSTRUCCIONES Y
REQUISITOS GENERALES EN QUE LOS PARTICIPANTES DEBEN
PRESENTAR SUS OFERTAS MERCANTILES PARA “CONTRATO DE
CONSULTORIA PARA LA INTERVENTORIA INTEGRAL DEL PROYECTO:
CONSTRUCCIÓN DE REDES ELECTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN
LAS VEREDAS CAMBULOS, CAMBULOS II Y EL LIMON DEL MUNICIPIO DE
SAN JOSÉ DEL GUAVIARE.”.

2. JUSTIFICACION:
La Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare -
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P, se constituye bajo la iniciativa de la Administración
Departamental, bajo la figura de sociedad anónima el 30 de agosto de 2001,
mediante Escritura Pública No. 848 de la Notaría Única de San José del Guaviare,
inscrita en la Cámara de Comercio el 10 de Septiembre de 2001 bajo el número
282 del libro respectivo.

El objeto social y Registro Único de Prestadores de Servicios públicos - RUPS de

ENERGUAVIARE S.A. E.S.P, es la generación, distribución y comercialización de
energía en zonas no interconectadas - ZNI y la comercialización y distribución de
energía eléctrica en el sistema interconectado nacional - SIN.

En cumplimiento al objeto social y a las disposiciones normativas que nos rigen,

en particular como sociedad anónima y para la prestación del servicio público
domiciliario de energía eléctrica, para garantizar los objetivos misionales y
estratégicos de la Empresa, se requiere contar con la infraestructura,
herramientas, recursos físicos, técnicos, tecnológicos y humanos en el giro
ordinario de la Empresa.

Que la Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare

“ENERGUAVIARE SA ESP”, en su estructura cuenta con la Dirección de
Planeación, oficina que dentro de sus procesos tiene la responsabilidad en la
identificación y formulación de proyectos de electrificación rural, acordes con lo
establecido en el Plan de Expansión de la Cobertura del servicio de Energía
Eléctrica.

Que en los términos del literal f) del artículo 3º de la Ley 143 de 1994, le
corresponde al Estado alcanzar una cobertura en los servicios de electricidad a las
diferentes regiones y sectores del país, que garantice la satisfacción de las
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necesidades básicas de los usuarios de los estratos 1, 2 y 3 y los de menores

recursos del área rural, a través de los diversos agentes públicos y privados que
presten el servicio.

Que de conformidad con el literal a) del artículo 4º de la Ley 143 de 1994,

corresponde al Estado en relación con el servicio de electricidad, como objetivo en
el cumplimiento de sus funciones, entre otras, abastecer la demanda de
electricidad de la comunidad bajo criterios económicos y de viabilidad financiera,
asegurando su cubrimiento en un marco de uso racional y eficiente de los
diferentes recursos energéticos del país

Que el artículo 6 de la Ley 143 de 1994 señala que las actividades relacionadas
con el servicio de electricidad se rigen, entre otros, por los principios de eficiencia
y equidad, definiéndose el primero como aquel que obliga a la correcta asignación
y utilización de los recursos de tal forma que se garantice la prestación del servicio
al menor costo económico. En cuanto al principio de equidad, el Estado debe
propender por alcanzar una cobertura equilibrada y adecuada en los servicios de
energía en las diferentes regiones y sectores del país, para garantizar la
satisfacción de las necesidades básicas de toda la población.

Que la CREG en Resolución 097 de 2008, mediante la cual aprobó los principios
generales y la metodología para el establecimiento de los cargos por uso de los
Sistemas de Transmisión Regional y Distribución Local, definió al OPERADOR DE
RED como la: “Persona encargada de la planeación de la expansión, las
inversiones, la operación y el mantenimiento de todo o parte de un STR o SDL,
incluidas sus conexiones al STN. Los activos pueden ser de su propiedad o de
terceros. Para todos los propósitos son las empresas que tienen Cargos por Uso
de los STR o SDL aprobados por la CREG. El OR siempre debe ser una Empresa
de Servicios Públicos Domiciliarios. La unidad mínima de un SDL para que un OR
solicite Cargos de Uso corresponde a un Municipio”

Que la ejecución, operación y adecuado funcionamiento de los proyectos

propuestos por el OR en su Plan de Expansión de Cobertura, será responsabilidad
exclusiva de él mismo. Al respecto, el artículo [Link].1.12 del Decreto 1073 del
2015 señala que una vez concluidas las obras contempladas para el plan,
programa o proyecto, el OPERADOR DE RED correspondiente energizará los
activos y asumirá la administración, operación y mantenimiento de la
infraestructura construida.

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Que ENERGUAVIARE S.A. ESP, suscribió los respectivos avales técnicos y

financieros del proyecto, en los que adicionalmente se compromete a realizar las
actividades de administración, operación y mantenimiento y la reposición de la
infraestructura contemplada en los proyectos, así como a realizar la
comercialización de la energía eléctrica requerida por los nuevos clientes de
acuerdo con la regulación vigente.

Que el 18 de julio de 2011 fue promulgado el Acto Legislativo número 05 de 2011,

"por el cual se constituye el Sistema General de Regalías, se modifican los
artículos 360 y 361 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones
sobre el Régimen de Regalías y Compensaciones";

Que el Título V de la Ley número 1530 de 2012 establece las disposiciones que
constituyen el Sistema Presupuestal del Sistema General de Regalías a que se
refiere el parágrafo 1° del artículo 361 de la Constitución Política, acorde con lo
dispuesto por los artículos 151 y 352 de la Constitución Política;

Que la Ley número 1530 de 2012 dispuso que el funcionamiento de los Bancos de
Programas y Proyectos de Inversión del Sistema General de Regalías, así como el
procedimiento de identificación de iniciativas serían definidos por reglamento;

Que la Ley número 1530 de 2012 dispuso que corresponde a las entidades
territoriales receptoras de regalías directas y compensaciones poner en
funcionamiento los Bancos de Programas y Proyectos de Inversión de
conformidad con la reglamentación que para el efecto expida el Gobierno
Nacional;

Que la Ley número 1530 de 2012 dispuso que, el Gobierno Nacional mediante
decreto establecerá las herramientas y mecanismos a través de los cuales se
determinen los flujos de recursos del Presupuesto del Sistema General de
Regalías y la disposición que de los mismos se tengan para la atención del gasto y
el giro de recursos a las Entidades Territoriales receptoras de asignaciones
directas.

Que la Ley número 1530 de 2012 en su artículo 6 dispuso, que Los órganos
colegiados de administración y decisión son los responsables de definir los
proyectos de inversión sometidos a su consideración que se financiarán con
recursos del Sistema General de Regalías, así como evaluar, viabilizar, aprobar y
priorizar la conveniencia y oportunidad de financiarlos. También designarán su

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ejecutor que será de naturaleza pública; todo de conformidad con lo previsto en la

presente ley.

Que el día 25 de abril del año 2017, se presentó antes los miembros del OCAD
Municipal de San José del Guaviare el proyecto de inversión N. 2017950010001:
CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN
LAS VEREDAS CAMBULOS, CAMBULOS II Y EL LIMÓN DEL MUNICIPIO DE
SAN JOSÉ DEL GUAVIARE.

Que mediante Acuerdo N. 2 de 27 de abril del 2017 del OCAD Municipal de San
José del Guaviare en su artículo 1, viabiliza, prioriza y aprueba el proyecto de
inversión N. 2017950010001 “CONSTRUCCIÓN DE REDES ELÉCTRICAS DE
MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN LAS VEREDAS CAMBULOS, CAMBULOS II Y EL
LIMÓN DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DEL GUAVIARE” y nombra a la Empresa
de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.
como la entidad ejecutora.

Es así, como mediante reunión extraordinaria N° 141 de la Junta Directiva, en

fecha 28 de abril de 2017, se otorgó al Dr. FERNANDO SANTAMARIA LUNA en
calidad de Gerente de la Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del
Guaviare – ENERGUAVIARE S.A. ESP, autorización para adelantar los procesos
de contratación requeridos para la ejecución del proyecto de inversión N.
2017950010001.

Mediante comunicado de gerencia N° 21B del 03 de mayo, se realiza la adición de

los recursos aprobados para la ejecución del proyecto al presupuesto de ingresos
y de gastos de la empresa por valor de $ [Link], adición que ha sido
aprobada previamente por el CONFIS DEPARTAMENTAL.

Finalmente, el 9 de agosto de 2017, se entrega por parte de la secretaria técnica

del OCAD SAN JOSÉ DEL GUAVIARE, el certificado de cumplimiento de
requisitos con el cual se posibilita la apertura del proceso de selección para la
ejecución de las obras contempladas en el proyecto.

En consecuencia, se requiere adelantar el proceso de contratación para la

ejecución de las obras correspondientes al proyecto de inversión BPIN
2017950010001: CONSTRUCCION DE REDES ELECTRICAS DE MEDIA Y BAJA
TENSIÓN EN LAS VEREDAS CAMBULOS, CAMBULOS II Y EL LIMON DEL
MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DEL GUAVIARE, de conformidad con las
designaciones realizadas por el OCAD SAN JOSE DEL GUAVIARE.
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3. OBJETO DE LA INVITACIÓN A OFRECER

CONTRATO DE CONSULTORIA PARA LA INTERVENTORIA INTEGRAL DEL

PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE REDES ELECTRICAS DE MEDIA Y BAJA
TENSIÓN EN LAS VEREDAS CAMBULOS, CAMBULOS II Y EL LIMON DEL
MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DEL [Link]

La labor de la Interventoría es supervisar y controlar en forma eficaz y

de manera permanente todas las etapas del proyecto contratado, para
hacer cumplir las especificaciones técnicas, tiempos, las actividades
administrativas, legales, financieras, ambientales, presupuestales y
sociales establecidas en los respectivos contratos.

4. PRESUPUESTO:
la Junta Directiva de Energuaviare autorizo al gerente para adelantar la
contratación de CONTRATO DE CONSULTORIA PARA LA INTERVENTORIA
INTEGRAL DEL PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE REDES ELECTRICAS DE
MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN LAS VEREDAS CAMBULOS, CAMBULOS II Y EL
LIMON DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DEL GUAVIARE., mediante acta
extraordinaria de Junta 141 de la Junta Directiva, en fecha 28 de abril de
2017.

Para amparar la siguiente contratación ENERGUAVIARE S.A. - E.S.P cuenta con

el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.1268 de fecha 06 de
septiembre de 2017 por valor de CIENTO DIECISÉIS MILLONES CINCUENTA
Y UN MIL SEISCIENTOS TREINTA Y CUATRO PESOS CON SEIS
CENTAVOS MONEDA LEGAL CORRIENTE ($ 116.051.634,06) IVA
INCLUIDO.

5. FORMA DE PAGO:
ENERGUAVIARE S.A. ESP pagará al CONTRATISTA de conformidad con
la forma de pago establecida en el contrato FAER GGC 372 de 2016, así:

a) Un primer desembolso en calidad de anticipo, equivalente al 30% del valor

contratado que se efectuara una vez perfeccionado y aprobadas las pólizas
de garantía aportadas por el contratista, suscrita el acta de incio y previa
presentación del plan de manejo de anticipo y de su aprobación como lo
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establece el manual de contratación de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P,

avalado por la interventoría Integral.
b) Un primer pago, cuando se evidencie un avance de obra igual o superior al
50% del valor del contrato, pago en el cual deberá hacerse la amortización
del 100% del anticipo, soportado mediante informe de avance y
presentación del acta parcial avalada por la interventoría Integral y
supervisor.
c) Segundo pago correspondiente al 10%, cuando se demuestre un avance
igual o superior al 60% en la ejecución de la obra, previa presentación del
informe y acta parcial de corte de obra, aprobado por la interventoría
Integral.
d) Tercer pago equivalente al 10%, cuando se demuestre un avance igual o
superior al 70% en la ejecución de la obra, previa presentación del informe
y acta parcial de corte de obra, aprobado por la interventoría Integral.
e) Cuarto pago correspondiente al 10%, cuando se demuestre un avance igual
o superior al 80% en la ejecución de la obra, previa presentación del
informe y acta parcial de corte de obra, aprobado por la interventoría
Integral.
f) Quinto pago correspondiente al 10%, cuando se demuestre un avance igual
o superior al 90% en la ejecución de la obra, a la presentación del informe y
acta parcial de corte de obra, aprobado por la interventoría Integral.
g) Sexto y último pago por el 10% a la presentación del informe final, acta de
terminación o recibo final de obra, actualización de las garantías y la
suscripción del acta de liquidación con el informe del Supervisor.
Adicionalmente para la liquidación del contrato se debe allegar la
certificación suscrita con el personal que trabajo en la ejecución del contrato
donde acrediten que se encuentran a Paz y Salvo por todo concepto
(parafiscales y seguridad social), Paz y Salvo expedido por la Veeduría
Ciudadana y Juntas de Acción Comunal en representación de la
comunidad.

Parágrafo: Cada uno de los pagos descritos anteriormente, están sujetos al PAC
del proyecto de conformidad con las transferencias que realizará el Municipio de
San José del Guaviare señaladas en el documento DA-100 de fecha 09.

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6. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El término de ejecución contractual será de DIEZ (10) MESES,
contados a partir de la suscripción del acta de inicio.

7. ACTIVIDADES A EJECUTAR Y OBLIGACIONES DEL OFERENTE:

En cumplimiento al objeto del contrato a suscribir, el contratista se obliga para con

ENERGUAVIARE S.A. ESP a realizar la Interventoría Integral del proyecto de
conformidad con los siguientes aspectos:

La interventoría integral, será la encargada de supervisar, verificar y controlar en

forma eficaz y de manera permanente todas las etapas del proyecto contratado,
para hacer cumplir las especificaciones técnicas, tiempo, las actividades
administrativas, legales, financieras, ambientales, presupuestales y sociales en el
marco de la ejecución del proyecto. La función del interventor es de intermediación
entre la entidad contratante y el contratista, dirigida a cumplir el control y vigilancia
de la correcta ejecución de las obligaciones surgidas del contrato y no la de
sustituir o reemplazar a la entidad en la toma de las decisiones.

1. ASPECTOS TECNICOS:
± Solicitar al contratista la programación detallada de obra o cronograma de
ejecución, en el cual se establezca ruta critica y planes de contingencia.
± Verificar y certificar la ejecución de los ítems y las cantidades descritas en
el alcance del contrato de obra.
± Verificar que la obra se desarrolle conforme los diseños, especificaciones
de construcción, cantidades y presupuesto aprobados y que hacen parte
integral del proyecto.
± Inspeccionar y visitar de manera permanente los sitios de ejecución de la
obra, para verificar la calidad de los trabajos, cumplimiento de normas
técnicas y de seguridad industrial, así como la verificación del estado de la
obra.
± Hacer entrega del sitio de trabajo a los contratistas.
± Realizar la supervisión y control de calidad de los insumos (materiales,
equipos, dispositivos y herramientas), aceptando o rechazando el
cumplimiento de las especificaciones.
± Llevar un registro diario conjuntamente con el contratista de los avances,
circunstancias y toda novedad que se presente en la ejecución del
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proyecto, para ello diligenciara el libro de bitácora de obra, haciendo las

anotaciones necesarias sobre las decisiones y acciones tomadas.
± Controlar el avance de la programación de la obra, ordenando las medidas
correctivas necesarias cuando se detecte retraso en los trabajos, con el fin
de evitar reprogramaciones.
± Revisar y avalar las actas parciales presentadas por los contratistas, así
como las cuentas de cobro, autorizando con su firma el pago de las
mismas.
± Analizar, evaluar y avalar las solicitudes y modificaciones presentadas por
los contratistas, recomendar ENERGUAVIARE S.A ESP previa
sustentación de la solución más conveniente y comunicarla posteriormente
a los contratistas de acuerdo a procedimientos previstos.
± Coordinar con la supervisión del contrato, la elaboración y suscripción de
las actas de inicio, de suspensión, de recibo final y acta de liquidación
derivadas de la ejecución del proyecto, así como la suscripción del acta de
energización y aporte suscrita por el Interventor, ENERGUAVIARE S.A.
ESP y el contratista, la cual deberá incluir el inventario detallado de los
activos construidos, equipos, cantidades y costos, así como su clasificación
en unidades constructivas, de conformidad con la resolución vigente de la
CREG para la remuneración de cargos por uso y remitirse al Grupo de
Gestión Financiera y Contable.
± Convocar y asistir a ENERGUAVIARE S.A. ESP, en la realización de los
diferentes comités de obra que se realicen y suscribir las actas de los
mismos.
± Requerir al contratista los planos finales de construcción que incluya todas
las modificaciones hechas en obra debidamente aprobadas. Los planos AS
BUILT deberán entregarse a ENERGUAIARE S.A. ESP antes de la
liquidación del contrato, estos planos se deben suministrar en formato DWG
e impresos debidamente firmados y avalados por la Interventoría Integral.

2. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS:
± Exigir el cumplimiento por parte de los contratistas de sus obligaciones
laborales, de seguridad social, parafiscales, salud ocupacional, seguridad
industrial y demás obligaciones relacionadas.

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± Cumplir con los deberes y obligaciones de los profesionales de la Ingeniería

(Art. 31, ley 842 de 2003).
± Supervisión y control de las minutas de los subcontratos.
± Mantener informada a ENERGUAVIARE S.A. ESP, sobre cualquier
irregularidad que se pueda presentar durante la ejecución del contrato.
± Verificar las hojas de vida y exigir la vinculación del personal presentado en
las propuestas de los contratistas.
± Verificar que el contratista instale una valla con la información básica del
proyecto (objeto, plazo de ejecución, valor, entidades aportantes), cual será
instalada en un lugar visible, antes del inicio de la ejecución de la obra.
± Remitir mensualmente (mes vencido) al Supervisor del Contrato un
informe que contenga la ejecución física y financiera del proyecto, que
permita conocer de manera detallada su ejecución y estado.
± Llevar un control de las pólizas exigidas en cada uno de los contratos
firmados en desarrollo de este contrato.

2. ASPECTOS FINANCIEROS:

± Aprobar el plan de inversión del anticipo y vigilar el correcto uso del mismo
en caso de que sea pactado.
± Hacer seguimiento y verificar la correcta y oportuna devolución de los
rendimientos financieros a la Dirección del Tesoro Nacional.
± Elaborar el balance financiero del proyecto de forma mensual, el cual se
reflejará en los informes presentados.

4. ACTIVIDADES AMBIENTALES:

± Hacer cumplir la normatividad y legislación Colombiana sobre protección a

la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial
los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, y el Decreto 1076 del 26
de mayo de 2015 por medio del cual se expide Decreto Único
Reglamentario del sector Ambiente y Desarrollo Sostenible.
± Verificar previo a la suscripción del acta de inicio, que se encuentren
expidas las resoluciones mediante las cuales se otorga los permisos
ambientales requeridos para la ejecución de la obra.

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± Vigilar que se cumple con el plan de aprovechamiento forestal único en

cuanto al número y especies de árboles a podar, según el inventario
forestal.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Además de las actividades a

desarrollar, para el cabal cumplimiento del objeto contractual el Interventor
deberá:

 Hacer cumplir la normatividad descrita en el Código Eléctrico Colombiano -

NTC 2050 del 25 de Noviembre de 1998 con sus respectivas
actualizaciones, así como las contenidas en el Reglamento Técnico de
Instalaciones Eléctricas – RETIE aprobado por el Ministerio de Minas según
resolución N 181466 del 02 de abril de 2007, modificado el pasado 30 de
agosto de 2013 mediante resolución 90708 por la cual se expide en nuevo
RETIE, adicionalmente por medio de las resoluciones 90907 de 2013,
90795 de 2014 y 40492 de 2015 se corrigen y aclaran algunos artículos del
anexo general del RETIE.
 Cumplir con el diseño e implementación de un Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo para el equipo que realizará las actividades definidas
en el contrato, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015
“Decreto Único del Sector Salud”.
 Garantizar la afiliación al Sistema de Seguridad Social en riesgos laborales
de todos los contratistas a su cargo: Para esta cláusula el contratista
deberá entregar el certificado de afiliación expedido por parte de la ARL, de
todo el personal a su cargo, al supervisor del contrato 5 días hábiles
después de suscrito el contrato.
 La Interventoría deberá conocer, entender, comunicar y cumplir con la
política del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y la
Política de Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaco y Sustancias
Psicoactivas de ENERGUAVIARE S.A E.S.P; la interventoría debe
documentar y asegurar el cumplimiento de la misma durante la ejecución
del contrato; en caso de subcontratación deberá hacerla llegar a los
subcontratistas para el cumplimiento de la misma.
 Todo contratista perteneciente a la Interventoría deberá contar con el
examen médico ocupacional, contemplado en el artículo 18 del Decreto 723
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de 2013, para el personal operativo cuya actividad involucre trabajo en

alturas, el examen deberá contemplar aptitud para trabajo en alturas, el
certificado deberá estar firmado por un médico especialista en salud
ocupacional con licencia vigente.
 Contar con un Tecnólogo o Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo,
responsable de la implementación Sistema de Gestión de la Seguridad y la
Salud en el trabajo y de los reportes de los informes de seguridad y salud
en el trabajo que solicite la firma interventora.
 Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo a
efectos de aplicar las medidas correctivas necesarias, teniendo en cuenta
los parámetros establecidos en la Resolución 1401 de 2007.
 Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías
de circulación y señalizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y
zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes. Cuando aplique.
 Diseñar un plan de emergencias y contingencias teniendo en cuenta las
especificaciones contempladas en la Resolución 1016 de 1989.
 Incluir dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el
Trabajo ( SG-SST), el programa de protección contra caídas, así como las
medidas necesarias para la identificación, evaluación y control de los
riesgos asociados al trabajo en alturas, a nivel individual por empresa o de
manera colerctiva para empresas que trabajen en la misma obra, en
cumplimiento de la legislación vigente : Resolución 1409 de 2012,
Resolución 3368 de 2014,Resolución 1903 de 2013 y la Resolución 2578
de 2012.
 La interventoría debe garantizar la inducción y entrenamiento para su
personal incluyendo la socialización de peligros y riesgos inherentes a la
actividad de la empresa. Las evidencias de registros de asistencias podran
ser requeridos por la supervisión se requieran.
 La interventoría conforme al modelo o formato adoptado por El, deberá
diligenciar el correspondiente permiso de trabajo antes de inciar la labor y
mantener dicho permiso diligenciado y firmado para facilitarlo cuando asi se
requiera.

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 La interventoría deberá certificar la existencia de una Matriz de Peligros y

Riesgos, la cual incluya la identificación de peligros, la valoración de riesgos
y la determinación de controles para la ejecución del objeto del contrato.
 La interventoría deberá demostrar durante la ejecución del contrato
evidencias de la implementación de medidas de control de riesgos.
 En caso de que la contratación de los trabajadores sea a través de Orden
de Prestación de Servicios deberá aplicar las normas legales establecidas
en el Decreto 723 de 2013 para dichos trabajadores.
 La interventoría se compromete a suministrar a sus trabajadores todos los
elementos de protección personal necesarios para la ejecución de la labor,
teniendo en cuenta el tipo de contratación.
 La firma Interventora podrá suspender la ejecución del contrato cuando el
contratista o la actividad desarrollada no se ajusten a las normas de
Seguridad establecidas en la Normatividad vigente.
 Verificar que, para el inicio de las obras, dicho proyecto cumpla con todas
las normas y permisos requeridos por las entidades Municipales y
Departamentales y Nacionales.

Adicionalmente, deberá velar por el cumplimiento del Sistema de Gestión y

Seguridad en el trabajo establecido para el contrato de obra, con las
siguientes obligaciones:

 Exigir al contratista el cumplimiento en el diseño e implementación del

Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el trabajo, de acuerdo
con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015 “ Decreto
Único del Sector Salud”
 La interventoría deberá verificar la de implementación de las políticas del
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y la Política de
Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaco y Sustancias Psicoactivas de
ENERGUAVIARE S.A E.S.P.; por parte del contratista y allegar evidencias
del mismo.
 En caso de incumplimiento en la implementación de la Política de
Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaco y Sustancias Psicoactivas,
tendrá la autoridad para suspender las actividades que en el momento se
estén realizando por parte del contratista.
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 Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos al contratista en

cumplimiento del Decreto 723 de 2013 (practica de exámenes médicos
ocupacionales, afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, aporte
al Sistema General de Riesgos Laborales de los trabajadores con
actividades clasificadas en riesgo IV y V).
 Verificar e inspeccionar en campo el cumplimiento de las normas de
seguridad industrial implementadas por el contratista (equipos de
Protección Personal, Señalización, delimitación de áreas, maquinas e
instalaciones de acuerdo con las disposiciones legales vigentes), con
periodicidad diaria .
 Verificar que el contratista realice el análisis de riesgos de la labor
contratada, identificando los peligros asociados a cada una de las
actividades a realizar, priorizando los riesgos críticos y formulando los
controles correspondientes (Matriz de Peligros y Riesgos).
 Exigir el cumplimiento e implementación del programa de protección contra
caídas, así como las medidas necesarias para la identificación, evaluación y
control de los riesgos asociados al trabajo en alturas, a nivel individual por
empresa o de manera colectiva para empresas que trabajen en la misma
obra, en cumplimiento de la legislación vigente: Resolución 1409 de 2012,
Resolución 3368 de 2014, Resolución 1903 de 2013 y la Resolución 2578
de 2012.
 Verificar el cumplimiento del plan de trabajo y el plan de capacitación
establecido para el Sistema de Gestión elaborado por el contratista y
allegar evidencias de su ejecución.
 Con la entrega de los informes mensuales la interventoría deberá allegar
informe de avances en la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo, el cual debe contener:

PRIMER INFORME: Con el primer informe de interventoría se deberán allegar las

siguientes evidencias del contratista de obra:

 Copia de la afiliación al Sistema General de Riesgos laborales, confrontada

con la ARL a la cual se encuentra afiliada el contratista.
 Informe de la realización de exámenes médicos ocupacionales.

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 Actas de conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo.
 Documento de designación del Responsable del Sistema de Gestión de la
Salud y la Seguridad en el trabajo.
 Certificados de reentrenamiento y /o curso avanzado trabajo seguro en
alturas y certificación de verificación de las mismas en la página del
Servicio Nacional de Aprendizaje Sena.
 Evidencias del proceso de inducción del 100% trabajadores del contratista,
incluyendo las evidencias de divulgación y adopción de las políticas del
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y la Política de
Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaco y Sustancias Psicoactivas de
ENERGUAVIARE S.A E.S.P.
 Evidencia de actas de entrega de Elementos de Protección personal a cada
uno de los trabajadores.

Los demás informes estarán direccionados por una matriz de controles

operacionales establecida por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo de
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P; además la interventoría deberá allegar
mensualmente informes de ausentismo laboral medido por incapacidades
derivadas de enfermedades comunes, enfermedad laboral y accidentes laborales

Parágrafo: El incumplimiento de las obligaciones pactadas por parte de la

Interventoría, será considerado como causal de terminación anticipada del
contrato.

8. GARANTIAS:

EL CONTRATISTA constituirá por su cuenta y a favor de ENERGUAVIARE

S.A. E.S.P con una compañía de seguros legalmente autorizada para
funcionar en el país, la Garantía Única que ampare los siguientes
riesgos:

8.1 ETAPA PRECONTRACTUAL:

 GARANTÍA DE SERIEDAD
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Debe adjuntarse una garantía de seriedad de la oferta expedida por

una compañía de seguros junto con su correspondiente recibo de pago
de la prima, con las siguientes características:

Asegurado: Debe figurar como asegurado el nombre del oferente. Si el

oferente fuere un consorcio o unión temporal deberán figurar como
asegurados todos los integrantes del mismo.

Cuantía: Por el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. La
garantía debe establecerse en pesos colombianos.

Vigencia: La garantía debe mantenerse vigente por sesenta (60) días

contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de presentación
de las ofertas.

Beneficiario: Debe figurar como beneficiario,

ENERGUAVIARE

Constitución y expedición: En todo caso el(los) oferente(s)

favorecido(s) se compromete(n) a mantenerla vigente hasta la
constitución de la garantía de cumplimiento de la oferta.

ENERGUAVIRE SA ESP no considerará en su evaluación las ofertas que

no estén respaldadas por una garantía de seriedad de la oferta y las
rechazará de plano. Si la garantía no es suficiente o no está
debidamente constituida, ENERGUAVIRE solicitará al oferente que la
corrija y si no lo hace dentro de los 2 días hábiles, contados a partir de
la comunicación de ENERGUAVIRE SA ESP, no considerará la oferta
rechazándola de plano.

La garantía de seriedad de la oferta deberá cubrir los perjuicios sufridos

por ENERGUAVIRE cuando el oferente: (i) revoque la oferta mercantil,
(ii) no constituya la garantía de cumplimiento dentro de los 3 días
siguientes a la expedición de la carta de aceptación de la oferta. El
perjuicio incluye, sin limitarse a ello, el mayor valor que
ENERGUAVIRE tenga que pagar por la energía dejada de suministrar por
el OFERENTE, en cuyos eventos, ENERGUAVIRE SA ESP la podrá hacer
efectiva.

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8.2 ETAPA CONTRACTUAL

 OTRAS GARANTIAS

El oferente deberá tener en cuenta al presentar su oferta que en caso

que se acuerde celebrar el contrato con él, deberá constituir para su
ejecución, garantías que cubran integralmente el riesgo de
incumplimiento y los demás consustanciales a la naturaleza del
contrato, tales como póliza de seguros, expedida por una compañía de
seguros legalmente autorizada en Colombia, o una fiducia mercantil en
garantía, o una garantía bancaria a primer requerimiento o endoso en
garantía de títulos valores o depósito de dinero en garantía a favor de
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.:

(i) Cumplimiento que abarque los siguientes amparos:

a) Cumplimiento: de todas las obligaciones que surjan del contrato, por un

monto igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato, la vigencia de este
amparo será del plazo del contrato y seis (06) meses más.

b) Buen manejo y correcta inversión del anticipo: por un valor equivalente al

cien por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a título de anticipo,
la vigencia de este amparo será igual a la ejecución del contrato y cuatro (4)
meses más.

c) Pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del

personal que utilice en el cumplimiento del contrato: equivalente al quince
por ciento (15%) del valor total del contrato y cuya vigencia comenzará a regir
a partir de la legalización del contrato cubriendo el plazo del mismo y por tres
(3) años más.

d) Calidad del servicio: este amparo será equivalente al diez por ciento (10%)
del valor del contrato y su vigencia comenzará a correr a partir de la
expedición del acta de liquidación del contrato y se extenderá por cuatro (4)
meses más.

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I. Responsabilidad civil extracontractual: por un valor equivalente al veinte

por ciento (20%) del valor contratado, por el plazo de ejecución del contrato
y cuatro (04) meses más.

Todas las pólizas que se establezcan para el desarrollo del contrato

deben constituirse dentro de los cinco días siguientes a la firma del
mismo. El plazo que deben tener estas garantías, se determinará
con base en la fecha de la firma del contrato. No obstante, el
contratista prorrogará las garantías, de acuerdo con el acta de
iniciación firmada entre las partes y una vez que se cumplan los
requisitos indispensables para comenzar a ejecutar el plazo para la
realización de los servicios. Igualmente, el contratista se obligará a
adicionar su valor o a ampliar su vigencia, cuando de cualquier forma
se incremente el valor o plazo del contrato y a reponerlas cuando
sean afectadas por siniestro.

9. ANÁLISIS DE RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN:

De acuerdo a lo establecido en el art. 4 de la ley 1150 de 2007, la Empresa De Energía Eléctrica del
Departamento del Guaviare “ENERGUAVIARE SA ESP”, ha estimado establecer como riesgos
previsibles involucrados en la contratación para este proceso los siguientes:
ASIGNACIÓN TIPIFICACIÓN DEL RIESGO
CONTRATIST RIESGOS EN LA ETAPA
ENTIDAD
A PRECONTRACTUAL
X INHABILIDADES O INCOMPATIBILIDADES

X OFERTAS ARTIFICIALMENTE BAJAS

RIESGOS EN LA ETAPA CONTRACTUAL
NO SE FIRME EL CONTRATO O SE FIRME
X
TARDIAMENTE
NO SE PRESENTEN LAS GARANTIAS O SE
X
PRESENTEN TARDIAMENTE
X NO SE EXPIDA EL REGISTRO PRESUPUESTAL
RIESGOS EN LA ETAPA DE EJECUCION

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X ECONOMICOS
X X POLITICOS O SOCIALES
X OPERACIONALES
X FINANCIEROS
X X REGULATORIOS
X X NATURALEZA
X AMBIENTALES
X TECNOLOGICOS

10. NATURALEZA DE LA PRESENTE INVITACIÓN A OFRECER

La presente invitación a ofrecer y los documentos que se produzcan en
desarrollo de la misma por ENERGUAVIARE SA ESP, no implica la
aceptación por parte de ella, ni crea la obligación de aceptar las ofertas
que le presenten o cualquier otra obligación.

11. RÉGIMEN JURÍDICO

La presente invitación a ofrecer y la relación jurídica que surja de la

misma, se sujetan a la Ley colombiana. El proceso de selección de
oferente se adelantará conforme a la modalidad de contratación por
Invitación Privada, según lo establecido en el Reglamento Interno de
Contratación adoptado por la Empresa de Energía del Departamento del
Guaviare ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P., las normas contractuales que
rigen el derecho privado, lo establecido en las leyes 142 y 143 de 1994 y
689 de 2001, el Código de Comercio y demás normas concordantes.

12. DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN

 La invitación a ofrecer y todos sus anexos.

 Las adendas y la serie de preguntas formuladas para presentar
Ofertas Mercantiles, respuestas y aclaraciones remitidas en forma
escrita por parte de ENERGUAVIARE durante el período de la
invitación.

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 En general, todos los documentos a que hagan referencia los citados

anteriormente.

13. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE INVITACION

El cronograma de la presente invitación privada a presentar ofertas para
contratar, se detalla a continuación, no obstante por razones de orden
legal, esta cronología puede variar, evento en el cual a través de
adendas se establecerá el nuevo cronograma, el cual de comunicará a
todos los interesados:

ACTIVIDAD LUGAR FECHA Y HORA

1 Convocatoria a Enviado al correo 08 de septiembre de 2017
participar en la electrónico.
invitación privada a
ofertar
2 Fecha límite para la Oficina de la Hasta el día 11 de septiembre
formulación de Secretaria General y de 2017 a las 12:00 horas.
observaciones Jurídica
ENERGUAVIARE S.A.
ESP
3 Fecha límite para la Oficina de la Hasta el día 11 de septiembre
contestación de Secretaria General y de 2017 a las 18:00 horas.
observaciones Jurídica
ENERGUAVIARE S.A.
ESP
4 Fecha límite para la Comité evaluador de 13 de septiembre de 2017 a
entrega de las ofertas. ENERGUAVIARE S.A. las 17:00 horas
ESP
5 Evaluación de las Comité evaluador de 14 de septiembre de 2017 a
propuestas ENERGUAVIARE S.A. las 18 horas
ESP
6 Publicación de Enviado al correo 14 de septiembre de 2017
resultados electrónico
7 Plazo máximo para el Oficina de la Hasta el día 22 de septiembre
perfeccionamiento y Secretaría General y de 2017
legalización del Jurídica de
contrato ENERGUAVIARE

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13.1 APERTURA DEL PROCESO DE INVITACION

El día 08 de septiembre de 2017 se enviara correo electrónico
efectuando la correspondiente invitación y anexando el presente
Documento Base de Invitación, el cual será enviado a tres (3)
proveedores que estén registrados en el directorio de proveedores de la
empresa o en su defecto del mercado colombiano, de acuerdo con la
requisición específica y que estén en capacidad de celebrar y ejecutar el
contrato.

13.2 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben presentarse hasta el día 13 de septiembre del 2017
antes de las 17:00 horas, en la Calle 8 No. 23 – 55, en la Oficina de la
Secretaria General y Jurídica de Energuaviare S.A. ESP

14. REGLAS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

El proponente deberá presentar oferta en original y copia en dos (2)
sobres cerrados en la Secretaria General y Jurídica de la entidad, en el
término establecido en la presente invitación privada.

La oferta deberá estar ajustada a los requisitos técnicos exigidos e ir

acompañada de la documentación soporte de los requisitos habilitantes
exigidos.

Deberá contemplar la totalidad de los ítems requeridos so pena de

rechazo.

15. DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTARSE JUNTO CON LA

OFERTA:
a) Certificado de Existencia y Representación de la Persona Jurídica o
Natural vigente, con una expedición no mayor a treinta (30) días
contados desde la fecha de cierre de la invitación y el proponente debe
estar en por lo menos una de las siguientes clasificaciones UNSPSC;

Código Descripción
72151500 Servicios de sistemas eléctricos
81101700 Ingeniería eléctrica y electrónica

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b) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del oferente o del Representante

Legal de la Persona jurídica.
c) Registro Único Tributario. RUT.
d) Registro único de proponentes:
El proponente debe estar en por lo menos una de las siguientes clasificaciones:
Segmento Familia Clase
(83) Servicios Públicos y Servicios 8310 Servicios públicos 831018 Servicios eléctricos
Relacionados con el Sector Público
81Servicios Basados en Ingeniería, 8110 Servicios 811017 Ingeniería eléctrica y
Investigación y Tecnología profesionales de electrónica
ingeniería
(72) Servicios de Edificación, 7215 Servicios de 721515 Servicios de sistemas
Construcción de Instalaciones y mantenimiento y eléctricos
Mantenimiento construcción de
comercio especializado
e) Certificado de responsabilidad fiscal, emitido por la Contraloría.
f) Certificado de Antecedentes disciplinarios emitido por la procuraduría.
g) Certificado de Antecedentes Judiciales.
h) Certificación expedida por el representante legal, contador o el revisor
fiscal donde conste que se encuentra al día en el pago de aportes
parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como
los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar.
i) Manifestación de que conoce los presentes términos y que con la sola
presentación de la oferta se entienden aceptados en su integridad,
nombre del oferente y Representante Legal, Dirección, Nit, cédula de
ciudadanía, valor total de la propuesta discriminando el IVA, que conoce
el objeto y el alcance de la invitación, que actúa con autorización plena
del organismo que les rige, si se requiere dicha autorización y que
conoce el régimen y normatividad de contratación de ENERGUAVIARE
S.A. E.S.P. Se debe diligenciar el Anexo No. 2.
j) Constitución de la garantía de seriedad de la propuesta por parte
del oferente a favor de la Empresa de Energía Eléctrica del
Departamento del Guaviare S.A. E.S.P. a su costa, tal como se exige en
el presente DBI.
k) Estar constituidas como personas jurídicas o naturales cuyo objeto
social contemple consultoría, diseño, elaboración de proyectos de
Electrificación.
l) Estados financieros al 31 de Diciembre de 2016.
m) Certificaciones contractuales, actas de liquidación o copia de los
contratos, con el fin de acreditar la experiencia.
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n) El proponente deberá acreditar como mínimo el siguiente personal para

la ejecución del contrato:

TIEMPO DE
CARGO PERFIL MÍNIMO EXPERIENCIA ESPECÍFICA
DEDICACIÓN
Ingeniero Ingeniero con mínimo 10 Participación como director de 50% del tiempo de
Gerente o años de experiencia a interventoría y/o supervisor de dedicación durante toda la
Director partir de la expedición proyectos de infraestructura ejecución de la obra.
de de su matrícula eléctrica.
interventor profesional.
ía
Ingeniero Electricista o Certificaciones como ingeniero 100% del tiempo durante
Ingeniero residente de interventoría en toda la ejecución de la
Electromecánico, con contratos cuyo objeto obra.
mínimo 5 años de especifique, la interventoría
Ingeniero experiencia a partir de la técnica, administrativa y
Residente expedición de su financiera de instalaciones
de matrícula profesional. eléctricas en redes de
Intervento distribución urbano o rural
ría. hasta nivel de tensión III y las
demás que le apliquen según el
alcance de la construcción
eléctrica a dirigir, que superen
el 100% del presupuesto oficial.
Ingeniero ambiental con Participación como ingeniero o Mínimo tres (3) horas
matrícula profesional tecnólogo ambiental, cuya diarias para coordinar
vigente o tecnólogo experiencia relacionada con actividades en la obra
Ingeniero
ambiental con licencia actividades ambientales sea
o
vigente. igual o mayores 12 meses,
tecnólogo
debidamente soportado
Ambiental
mediante copia del contrato, o
certificado de la entidad
contratante.
Profesional en salud Participación como profesional Tiempo completo durante
ocupacional y/o o tecnólogo en Seguridad y toda la ejecución del
Profesion
seguridad industrial con Salud en el Trabajo, en un proyecto.
al o
licencia vigente o tiempo no menor a 12 meses
tecnólogo
tecnólogo en seguridad en la ejecución de actividades
en
y salud en el trabajo con relacionadas en Seguridad y
Seguridad
licencia vigente. Salud en el Trabajo y/o en
y Salud en
construcción e implementación
el Trabajo
de sistemas de gestión de
seguridad y salud en el trabajo.

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16. VALIDEZ DE LA OFERTA MERCANTIL

La oferta tendrá una validez de 30 días contados a partir de la fecha de
vencimiento del plazo de presentación de las ofertas.

17. CONFIDENCIALIDAD.

Toda la información, que se entreguen las partes, durante la etapa de

preparación de las ofertas, negociación, ejecución y liquidación del
Contrato que se celebre con el oferente favorecido será, por regla
general, de carácter confidencial, salvo que sea calificada como pública
por la parte que la entrega, en los términos de la ley. La información
confidencial sólo podrá ser utilizada para el propósito de establecer,
negociar y mantener el servicio contratado, quedándole prohibido a la
parte que recibe la información compartirla con terceros.

18. CERTIFICACIONES.

19.1 Certificación de pago de los aportes a la seguridad social

y parafiscales.

En cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002 -Ley de Reforma

Laboral-, las personas jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes
por sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista
de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal.

Sin dicha certificación la empresa se abstendrá de efectuar el pago, de

conformidad como lo establece el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Las obligaciones a las que se refiere el párrafo anterior, son las que se
presentan en la siguiente tabla:

ENTIDAD APORTES FUNDAMENTO

PARAFISCAL LEGAL
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Seguridad Social en 12,5 % del ingreso Artículo 204 de la Ley

Salud Base de Cotización, 100 de 1993
de los cuales el 4%
está a cargo del
trabajador y el 8,5%
del empleador
Seguridad Social en 16 % del ingreso Artículo 7 de la Ley
Pensiones Base de Cotización, 797 de 2003
de los cuales el 4%
está a cargo del
trabajador y el 12% a
cargo del empleador
Seguridad Social en De acuerdo con la Artículo 16 del
Riesgos Profesionales clasificación Decreto Ley 1295 de
establecida y 1994.
totalmente a
cargo del empleador
Aporte a las Cajas de 4% totalmente a Artículo 7, 9 y 12 de la
Compensación cargo del empleador Ley 21 de 1982
Familiar
Aporte al SENA 2% totalmente a Artículo 7, 9 y 12 de la
cargo del empleador Ley 21 de 1982

Nota: la información contenida en esta tabla es indicativa y puede haber

sufrido modificaciones de acuerdo con la ley. Por lo tanto, el Proponente
deberá prever, de conformidad con la legislación colombiana, dichas
modificaciones.

19.2 IMPUESTOS TASAS Y CONTRIBUCIONES

Al formular la oferta, el proponente deberá manifestar estar al día y

tener en cuenta todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos
por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o
municipales, que afecten la ejecución del contrato y las actividades que
de ella se deriven, con excepción de los que estrictamente correspondan
a la Empresa de Energía Eléctrica del departamento del Guaviare
“ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.”, así como estar a paz y salvo por concepto
de pagos al sistema general de seguridad social y pagos parafiscales.
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19. PERFECCIONAMIENTO E INICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE

CONTRATO

El contrato se entiende perfeccionado en la fecha en que, el oferente

seleccionado, reciban la aceptación de su oferta. Se presume que el
oferente ha recibido la comunicación de aceptación de la oferta cuando
se pruebe la remisión y recibo de la misma.

Para su ejecución, requiere de la aprobación previa de las garantías

exigidas, la documentación de seguridad social y profesional del
personal que estará a cargo del contrato, que responden a los
documentos requeridos para su formalización, expedición de registro
presupuestal y firma del acta de inicio.

20. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

El supervisor del contrato que se celebre con el proponente favorecido

será designado por Empresa de Energía Eléctrica del departamento del
Guaviare “ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.”, quien deberá cumplir con el
procedimiento de supervisión de ésta para verificar que el contrato se
ejecuta en la forma pactada contractualmente y acorde con la propuesta
favorecida. Al supervisor no le está permitido aprobar modificaciones o
adiciones al contrato que se celebre, sin previa autorización del
representante legal de la empresa.

21. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Los oferentes NO deberán encontrarse incurso dentro de ninguna de las

causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, a que se
refieren la Constitución Política y/o normas concordantes, para lo cual
expresamente declararán en la Carta de Presentación de la propuesta,
que cada representante de la oferta no se encuentra dentro de dichas
inhabilidades e incompatibilidades y que tal manifestación se entiende
que lo hace bajo la gravedad del juramento con la presentación de la
propuesta, lo anterior so pena de rechazo. De existir dudas sobre la
configuración o no de un potencial o real conflicto de intereses, el
oferente o potencial contratante deberá poner en conocimiento de
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. La información relevante, indicando
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circunstancias de tiempo, modo y lugar, con el fin de que sea ésta la que
decida sobre su ocurrencia o no.

22. CAUSALES DE INADMISION Y RECHAZO DE LA PROPUESTA

22.1 CAUSALES DE INADMISIÓN:

A. Cuando NO se suscriba la carta de presentación de la propuesta por

la persona natural proponente o por el Representante Legal de la
Sociedad proponente.
B. Cuando se omita la presentación de los formatos exigidos y sus
documentos soporte.
C. Cuando se descubran inconsistencias en cualquiera de los
documentos subsanables de la propuesta
D. La NO aclaración o no responde de manera satisfactoria a los
requerimientos hechos por la Empresa de Energía Eléctrica del
Departamento del Guaviare ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. o la no
presentación de los documentos subsanables necesarios para evaluar
las propuestas, dentro del término concedido por la misma.
E. Cuando el proponente no cumpla con la totalidad de los requisitos
exigidos en el presente Documento Base de Invitación.

NOTA: CUANDO EL PROPONENTE RESULTE INCURSO EN ALGUNA

O ALGUNAS DE LAS ANTERIORES CAUSALES DE INADMISIÓN,
SOLO DISPONE DE UN TÉRMINO DE TRES (3) HORAS, PARA LA
DEBIDA CORRECCIÓN. ESTE PLAZO SE CUENTA A PARTIR DEL
RECIBO DE LA COMUNICACIÓN POR EL SECRETARIO GENERAL Y
JURIDICO DE ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.

22.2 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

a) Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de

inhabilidad e incompatibilidad para contratar, según lo establecido en
la Constitución o en la Leyes y el Reglamento Interno de
Contratación.
b) Cuando se presenten dos (2) o más propuestas por el mismo
oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, o por
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personas diferentes pertenecientes al mismo grupo empresarial (en

Consorcio o Unión Temporal).
c) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar
indebidamente en el análisis de las propuestas o cuando el
proponente haya tratado de influir indebidamente en la decisión
sobre la adjudicación.
d) Cuando se descubra cualquier intento de fraude y/o engaño por parte
del proponente a la Empresa de Energía Eléctrica del Departamento
del Guaviare ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.
e) Presentar la propuesta después de la hora estipulada para el cierre
en el Documento Base de Invitación.
f) Cuando a criterio de la Empresa de Energía Eléctrica del
Departamento del Guaviare ENERGUAVIARE S.A. E.S.P., la propuesta
presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan
evaluarla.
g) Cuando en el documento consorcial o de unión temporal, no se
designe Representante Legal, no contenga la firma autorizada de
cada uno de los miembros y su duración so sea igual al plazo de
ejecución del contrato y (2) dos años más.
h) Cuando el anexo 1 no se diligencie debidamente, no se suscriba por
el Representante Legal.
i) Cuando las certificaciones de experiencia específica no contengan la
totalidad de la información solicitada.
j) Cuando el oferente no cumpla con los parámetros establecidos en
cuanto a experiencia probable y capacidad técnica.
k) Cuando el proponente se encuentre incluido en el último BOLETÍN
DE RESPONSABLES FISCALES, que al momento de realizar la
evaluación de las propuestas por parte de la Empresa de Energía
Eléctrica del Departamento del Guaviare ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.,
haya publicado la Contraloría General de la República, en los
términos del Artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y demás disposiciones
legales pertinentes sobre la materia.
l) Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial de la presente
invitación.
m) Cuando no se corrija la propuesta dentro del plazo otorgado por la
Secretaria General y Jurídica ante alguna o algunas causales de
inadmisión.

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23. ACLARACIONES A LAS OFERTAS PRESENTADAS

ENERGUAVIARE SA ESP podrá solicitar a todos o a cualquiera de los

oferentes las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin
de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco de las ofertas

24. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

24.1 FORMA DE ACEPTACIÓN

ENERGUAVIARE aceptará la oferta mercantil mediante la expedición de
la carta de aceptación debidamente firmada por el Representante Legal
de la Empresa.

A los no favorecidos se les informará por escrito de la decisión adoptada.

25. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN

ENERGUAVIARE puede declarar desierta la invitación cuando no se
presenten ofertas o existan motivos económicos y/o técnicos que
impidan una evaluación objetiva o cuando su aceptación resulte
inconveniente.

26. COMITÉ EVALUADOR

La Gerencia designo como Comité Evaluador de las propuestas

presentadas a los siguientes funcionarios:

CARGO ASPECTOS A
EVALUAR
Secretaria General y Aspectos Jurídicos
Jurídica
Contadora Aspectos Financieros y
valor de las ofertas
Profesional de Redes Aspectos técnicos

El Comité el cual obrará acorde con la forma de evaluación descrita en

el siguiente numeral del presente DBI, y elaborará un informe de la
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evaluación de las propuestas, el cual se presentará al Gerente General.

No se admitirá intromisión de ninguno de los oferentes durante la etapa
de evaluación, la cual es de carácter reservada, hasta tanto terminen la
calificación y sea entregada de manera oficial al Gerente y
comunicada al oferente favorecido y a los demás oferentes del
resultado de la evaluación.

Cualquier intromisión de un oferente con trabajadores de

ENERGUAVIARE S.A. E.S.P que tengan relación con la presente
Invitación Privada, será motivo de eliminación de la propuesta,
cualquier comunicación o duda deberá ser presentada por escrito o vía
mail en la forma requerida en las presentes condiciones contractuales.

27. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

La selección se hará mediante el proceso de evaluación de las
propuestas y la comunicación escrita al oferente favorecido operara
conforme se indica en el cronograma del presente DBI, una vez
comunicado al oferente deberá dentro de los cuatro (04) días
siguientes formalizar y legalizar el contrato, en el evento de que no lo
haga en dicho término se le hará efectiva la póliza de seriedad de la
propuesta y se podrá llamar al proponente elegible en segundo lugar.

28. METODOLOGIA DE LA EVALUACION

La Metodología de Evaluación está formada por
diferentes etapas:

El primer paso de la evaluación es el análisis jurídico en el cual se

revisará la documentación presentada y la garantía de seriedad de la
oferta. La propuesta continuará su calificación, si pasa el análisis
jurídico, que comprende el cumplimiento de los requisitos exigidos y
si el proponente ha subsanado en el tiempo definido, las omisiones de
forma que La Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del
Guaviare le haya solicitado dentro del tiempo requerido.

El segundo paso de la evaluación es el análisis Experiencia y Precio,

experiencia y valor de la propuesta.

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29. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

ENERGUAVIARE SA ESP someterá a evaluación únicamente las ofertas
que cumplan los siguientes requisitos:

 Que se presenten de acuerdo con estas instrucciones del DBI.

 Que se ajusten a la modalidad y precio de cotización descrita en el
presente documento.
 Las ofertas que no estén condicionadas a la decisión y/o
aprobación de terceros.

29.1 EVALUACION JURIDICA:

Este aspecto no otorga puntaje, se verificará que la documentación
allegada con cada propuesta se encuentre presentada de conformidad
con las condiciones y requisitos establecidos en el presente Documento
Base de Invitación. El resultado será CUMPLE o NO CUMPLE.

EVALUACION JURIDICA
OFERENTE:
NUME
ITE FOLI RESULTA
RAL DOCUMENTOS OBSERVACIONES
M OS DO
DBI
Certificado de
existencia y
representación
legal de la
Cámara de
Comercio debe
tener inscritos
1
en actividades
de construcción,
operación
mantenimiento,
y/o consultoría
de sistemas
eléctricos
2 Fotocopia de la
Cédula de
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Ciudadanía del
oferente o del
Representante
Legal de la
Persona jurídica.
Registro Único
Tributario. RUT.
Debe tener
inscritos en
3
actividades de
interventoría o
consultoría en
obras eléctricas.
Registro único
4
de proponentes
Certificado de
responsabilidad
5 fiscal, emitido
por la
Contraloría.
Certificado de
Antecedentes
6 disciplinarios
emitido por la
procuraduría.
Certificado de
Antecedentes
7
Judiciales
(policivo).
8 Certificación
expedida por el
representante
legal, contador
o el revisor
fiscal donde
conste que se
encuentra al día
en el pago de
aportes
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parafiscales
relativos al
Sistema de
Seguridad Social
Integral, así
como los
propios del
SENA, ICBF y
Cajas de
Compensación
Familiar.
Carta de
Presentación de
09
la oferta (anexo
1)
Manifestación
de que conoce
10 los presentes
términos de la
oferta (anexo 2)
Póliza de
11 seriedad de la
propuesta
La oferta se
presenta la
oferta conforme
12 a las
instrucciones
del DBI

La oferta se
ajusta a la
modalidad y
13
precio descrita
en el DBI

14 Que la oferta no
esté
condicionada a
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la decisión y/o
aprobación de
terceros
Certificación
expedida por el
representante
legal, contador
o el revisor
fiscal donde
conste que se
encuentra al día
en el pago
15
impuestos,
tasas y
contribuciones
establecidos por
las diferentes
autoridades
nacionales,
departamentale
s o municipales
Estados
financieros al 31
16
de Diciembre de
2016.
Certificaciones
contractuales,
actas de
17 liquidación o
terminación,
copia de los
contratos.
Acreditación del
equipo de
trabajo
19 conforme al
perfil y
experiencia
solicitada por la
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empresa.

Documento de
conformación de
20 consorcio o
unión temporal
si fuere el caso.
Anexo No 3.
Certificación de
21
capacidad
técnica.
Anexo No 4
22 conformación de
consorcio.
Anexo No 5
23 Conformación
Unión Temporal.

29.2 EVALUACION FINANCIERA

Se efectuará por el Subgerente Financiero de la Empresa de Energía del
Departamento del Guaviare “ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.” un análisis de
la capacidad financiera del proponente y su resultado será CUMPLE o
NO CUMPLE, previa verificación que las certificaciones o copia de los
contratos con los cuales se acredite la experiencia, sean por un monto
igual o superior al del presente presupuesto, teniendo en cuenta los
siguientes indicadores financieros:

1. ENDEUDAMIENTO
NE = (PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL)*100. Este indicador financiero
muestra el monto del dinero de terceros que se utilizan para generar
utilidades, éstas son de gran importancia ya que estas deudas
comprometen a la empresa en el transcurso del tiempo. Mide la
proporción del total de activos aportados por los acreedores de la
empresa o la participación de los acreedores dentro de la empresa.
Para este proceso se establece en ≤ 20%.

2. LIQUIDEZ

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ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE. La liquidez de una

empresa es analizada por la capacidad que tiene para saldar las
obligaciones a corto plazo que se han adquirido a medida que éstas
se vencen. No solo reflejan la situación financiera total de la empresa,
sino la facilidad o dificultad que esta tenga para pagar sus pasivos
corrientes con el producto de convertir en efectivo determinados
activos corrientes. Entre más alto sea el coeficiente de este indicador,
mayor será la capacidad de la empresa para hacer frente a sus
obligaciones a corto plazo. Para este proceso se establece en ≥ 5.

3. RAZÓN DE COBERTURA DE INTERÉS.

RCI: Utilidad Operacional / Gastos de Intereses. Este indicador
refleja la capacidad de la empresa de cumplir con las obligaciones
financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad
de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras. Para
este proceso se establece en ≥ 10.

4. CAPITAL DE TRABAJO(CNT).
CTN = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE
Se establece la siguiente fórmula para los procesos:
CTN = ((ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE) / PRESUPUESTO
OFICIAL) *100. Aunque en realidad no es un índice, se utiliza
comúnmente para medir la liquidez operativa de la empresa. Indica el
valor que le queda a una empresa en efectivo o activos corrientes
después de pagar sus pasivos de corto plazo. Este requisito tiene el
propósito de forzar a la empresa a mantener suficiente liquidez
operativa, lo cual ayuda a proteger a los préstamos del acreedor,
contribuye con el desarrollo eficiente de la actividad económica del
proponente. Para este proceso se establece en ≥100% del
presupuesto oficial, lo anterior por cuanto el proceso establece la
figura de anticipo, por lo tanto los proponente con este nivel de
capital de trabajo estarían en condiciones de cumplir a cabalidad con
el posible contrato a suscribir.

5. PATRIMONIO
PATRIMONIO=Activo total - Pasivo total
Se establece la siguiente fórmula para los procesos
PATRIMONIO = (Activo total - Pasivo total) / Valor SMMLV.
Mide la cantidad de recursos propios del proponente. Es
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recomendable su uso cuando la Entidad Estatal requiere analizar la

cantidad de recursos propios en términos absolutos, cuando el
presupuesto del Proceso de Contratación es alto, y la Entidad Estatal
debe asegurar la continuidad del proponente en el tiempo. Para este
proceso se establece en ≥ 100% del presupuesto oficial.

6. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Rentabilidad sobre patrimonio
Rentabilidad sobre patrimonio= Utilidad Operacional /
Patrimonio. Determina la rentabilidad del patrimonio del
proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad
operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor
rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los
accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente. Para
este proceso se establece en ≥ 0,02.

Rentabilidad sobre patrimonio= Utilidad Operacional / Patrimonio

7. RENTABILIDAD DEL ACTIVO

Rentabilidad sobre activos=Utilidad Operacional / Activo
Total. Determina la rentabilidad de los activos del proponente, es
decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada
peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor
es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del
proponente. Para este proceso se establece en ≥ 0,02.

NOTA: en el caso que los proponentes se presenten bajo la modalidad

de unión temporal o en consorcio, los anteriores indicadores financieros,
se evaluara la documentación aportada por el oferente(s), en el evento
de que presente información financiera de cada uno de los integrantes
esta, se prorratearán de conformidad con la participación.

TABLA DE INDICADORES

ÍTE NO
INDICADOR FORMULA VALOR CUMPLE
M CUMPLE
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1 ENDEUDAMIEN (Pasivo total / Activo <=20%

TO total)*100
2 Activo Corriente / >= 20
LIQUIDEZ
Pasivo Corriente
3 RAZÓN DE Utilidad Operacional >=5
COBERTURA DE / Gastos de
INTERÉS Intereses
5 Rentabilidad sobre >=12%
RENTABILIDAD
patrimonio=
DEL
Utilidad Operacional
PATRIMONIO
/ Patrimonio
6 Rentabilidad sobre >=10%
RENTABILIDAD activos=Utilidad
DEL ACTIVO Operacional / Activo
Total

29.3 EVALUACION DE LA EXPERENCIA Y EL VALOR DE LA

OFERTA:

El Subgerente Administrativo y Financiero de la Empresa de Energía del

Departamento del Guaviare “ENERGUAVIARE SA ESP” realizara la
evaluación de la experiencia y del valor de la oferta de la siguiente
manera:

FACTORES DE ESCOGENCIA Y PONDERACION

ITEM PUNTO
S
EXPERIENCIA GENERAL 400
VALOR 600
TOTAL PUNTOS 1000

 EXPERIENCIA GENERAL 400 Puntos

La persona (natural o jurídica) a contratar deberá soportar como

experiencia relacionada con el objeto de presente proceso, se tendrán en

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cuenta no más de dos (2) CONTRATOS TERMINADOS O EN EJECUCION

(mayor al 80% de avance) celebrados por el interesado para el sector público o
privado ya sea individualmente o en consorcio o unión temporal, DURANTE
LOS ÚLTIMOS DOS (2) AÑOS ANTERIORES A LA FECHA DE LA
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, anexando actas de recibo de obra a
satisfacción, actas de liquidación y/o Actas parciales mayor al 80% de
ejecucion, que hayan tenido por objeto o dentro de su alcance incluyan las
siguientes actividades de interventoría técnica, administrativa y financiera de
instalaciones eléctricas en redes de distribución hasta nivel de tensión III.
Las ofertas presentadas se evaluarán por la así:

EXPERIENCIA GENERAL PUNTOS

Experiencia de tres (03) contratos 200 puntos
Experiencia de más tres (03) contratos 400 Puntos

 VALOR OFERTA 500 Puntos:

Las ofertas presentadas se evaluarán por el valor de la oferta, así:

Las ofertas presentadas se evaluarán de la siguiente forma: se obtendrá

la media aritmética de las ofertas presentadas más el presupuesto
oficial, el proponente cuya oferta económica sea la más cercana a la
media (por encima o por debajo), se le asignará el mayor puntaje. La
propuesta económica está conformada por los costos directos e
indirectos necesarios para ejecutar las actividades a contratar, la cual
deberá ser presentada sin decimales.

Formula:
Dados los n números , la media aritmética se define
como:

Las oferta

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Valor de la oferta
La propuesta económica más cercana a la media 600
(por encima o por debajo). puntos
La propuesta que ocupe el segundo puesto. 400
Puntos
la propuesta que ocupe el segundo puesto. 200
Puntos
Precio: El orden de elegibilidad una vez cumplidos los requisitos de
Experiencia y conocimiento se establecerá de acuerdo con el valor de
la propuesta más económica, es decir, la propuesta más económica y
conveniente tendrá el primer puesto en orden de elegibilidad.

En caso de empate entre dos oferentes, se solicitará una nueva

propuesta y se elegirá la más económica.

El no cumplimiento de los requisitos anteriormente enunciados será

causal de rechazo de la propuesta.

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ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA

San José, _____________, (fecha)

Doctor
FERNANDO SANTAMARIA LUNA
Gerente
ENERGUAVIRE S.A. ESP
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San José del Guaviare

Ref. carta de presentacion de la oferta, según INVITACIÓN PRIVADA

No. 20 de 2017

Apreciado señor:

EMPRESA OFERENTE S.A. ESP con NIT. Número Nit, domiciliada en

LUGAR 3, debidamente constituida mediante escritura publica No.
NUMERO 3 otorgada el día FECHA 1 en la Notaría TEXTO 1 de LUGAR 3,
representada en este acto por REP. LEGAL OFERENTE, mayor de edad,
con domicilio en Lugar 1, identificado con la cédula de cédula de
ciudadanía/extranjería No. NUMERO 1 de "lugar, " / "", en su calidad de
representante legal, con amplias facultades al efecto, todo lo cual consta
en el certificado de existencia y representación legal, presento
propuesta para el proceso del asunto, de acuerdo con las
especificaciones, las condiciones comerciales y contractuales que se
detallan en los documentos de la Invitacion, los cuales aceptamos y
acatamos en toda su integridad

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PRIMERO. - OBJETO.- “CONTRATO DE CONSULTORIA PARA LA

INTERVENTORIA INTEGRAL DEL PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE REDES
ELECTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN EN LAS VEREDAS CAMBULOS,
CAMBULOS II Y EL LIMON DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DEL GUAVIARE.”.

SEGUNDO.- PLAZO DE EJECUCIÓN.- El objeto ofrecido se ejecutará en

un término de DIEZ (10) MESES, contados a partir de la firma del acta
de inicio, contados a partir del perfeccionamiento del contrato, es decir,
a la aprobación de la póliza por parte de ENERGUAVIARE [Link] y la
firma del acta de inicio.

TERCERO.- VALOR.- El valor total de la presente contratación es de

XXXXXXXXXXXXXXXXXX. IVA INCLUIDO.

CUARTO.- FORMA DE PAGO.- ENERGUAVIARE S.A. ESP pagará el

valor de la oferta seleccionada, de conformidad con los porcentajes y valores de
las transferencias establecidas por la Alcaldía de San José del Guaviare en el
documento DA – 100. así:
a) Un primer desembolso en calidad de anticipo, equivalente al 30% del valor
contratado que se efectuara una vez perfeccionado y aprobadas las pólizas de
garantía aportadas por el contratista, suscrita el acta de inicio y previa
presentación del plan de manejo de anticipo y de su aprobación como lo
establece el manual de contratación de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P, avalado
por la interventoría Integral.
b) Un primer pago, cuando se evidencie un avance de obra igual o superior al
50% del valor del contrato, pago en el cual deberá hacerse la amortización del
100% del anticipo, soportado mediante informe de avance y presentación del
acta parcial avalada por la interventoría Integral y supervisor.
c) Segundo pago correspondiente al 10%, cuando se demuestre un avance igual
o superior al 60% en la ejecución de la obra, previa presentación del informe y
acta parcial de corte de obra, aprobado por la interventoría Integral.
d) Tercer pago equivalente al 10%, cuando se demuestre un avance igual o
superior al 70% en la ejecución de la obra, previa presentación del informe y
acta parcial de corte de obra, aprobado por la interventoría Integral.

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e) Cuarto pago correspondiente al 10%, cuando se demuestre un avance igual o

superior al 80% en la ejecución de la obra, previa presentación del informe y
acta parcial de corte de obra, aprobado por la interventoría Integral.
f) Quinto pago correspondiente al 10%, cuando se demuestre un avance igual o
superior al 90% en la ejecución de la obra, a la presentación del informe y
acta parcial de corte de obra, aprobado por la interventoría Integral.
g) Sexto y último pago por el 10% a la presentación del informe final, acta de
terminación o recibo final de obra, actualización de las garantías y la
suscripción del acta de liquidación con el informe del Supervisor.
Adicionalmente para la liquidación del contrato se debe allegar la certificación
suscrita con el personal que trabajo en la ejecución del contrato donde
acrediten que se encuentran a Paz y Salvo por todo concepto (parafiscales y
seguridad social), Paz y Salvo expedido por la Veeduría Ciudadana y Juntas
de Acción Comunal en representación de la comunidad.

Parágrafo: Cada uno de los pagos descritos anteriormente, están sujetos al PAC
del proyecto de conformidad con las transferencias que realizará el Municipio de
San José del Guaviare señaladas en el documento DA-100 de fecha 09.

QUINTO.- IMPUESTOS.- Los tributos del orden nacional, departamental

y municipal que se causen con ocasión de la formalización de la relación
jurídica surgida de la oferta estarán a cargo de quien, conforme las
leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos
vigentes, sea considerado como sujeto pasivo de la respectiva
obligación. En particular el impuesto de timbre debe ser pagado por el
oferente.

El estricto cumplimiento de los deberes formales asociados a los tributos

que se originen por la relación jurídica surgida de la oferta y la práctica
de las retenciones que resulten aplicables, será de responsabilidad de la
parte que resulte obligada conforme se prevea en las leyes, ordenanzas
departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes.

Las partes se comprometen a suministrar la información y

documentación soporte que resulte necesaria para la correcta
determinación de sus obligaciones tributarias.

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SEXTO.- GARANTÍAS.- En caso de ser seleccionada nuestra oferta

constituiremos y presentaremos las garantías a favor de ENERGUAVIARE
SA ESP, tales como póliza de seguros, expedida por una compañía de
seguros legalmente autorizada en Colombia, o una fiducia mercantil en
garantía, o una garantía bancaria a primer requerimiento o endoso en
garantía de títulos valores o depósito de dinero en garantía a favor de
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.:

e) Cumplimiento: de todas las obligaciones que surjan del contrato, por un

monto igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato, la vigencia de este
amparo será del plazo del contrato y seis (06) meses más.

f) Buen manejo y correcta inversión del anticipo: por un valor equivalente al

cien por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a título de anticipo,
la vigencia de este amparo será igual a la ejecución del contrato y cuatro (4)
meses más.

g) Pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del

personal que utilice en el cumplimiento del contrato: equivalente al quince
por ciento (15%) del valor total del contrato y cuya vigencia comenzará a regir
a partir de la legalización del contrato cubriendo el plazo del mismo y por tres
(3) años más.
h) Calidad del servicio: este amparo será equivalente al diez por ciento (10%)
del valor del contrato y su vigencia comenzará a correr a partir de la
expedición del acta de liquidación del contrato y se extenderá por cuatro (4)
meses más.

i) Responsabilidad civil extracontractual: por un valor equivalente al veinte

por ciento (20%) del valor contratado, por el plazo de ejecución del contrato y
cuatro (04) meses más.
Todas las pólizas que se establezcan para el desarrollo del contrato
deben constituirse dentro de los cinco días siguientes a la firma del
mismo. El plazo que deben tener estas garantías, se determinará
con base en la fecha de la firma del contrato. No obstante, el
contratista prorrogará las garantías, de acuerdo con el acta de
iniciación firmada entre las partes y una vez que se cumplan los
requisitos indispensables para comenzar a ejecutar el plazo para la
realización de los servicios. Igualmente, el contratista se obligará a

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adicionar su valor o a ampliar su vigencia, cuando de cualquier forma

se incremente el valor o plazo del contrato y a reponerlas cuando
sean afectadas por siniestro.
SEPTIMO-. OBLIGACIONES. En cumplimiento al objeto del contrato a
suscribir, el contratista se obliga para con ENERGUAVIARE S.A. ESP a realizar la
Interventoría Integral del proyecto de conformidad con los siguientes aspectos:
La interventoría integral, será la encargada de supervisar, verificar y controlar en
forma eficaz y de manera permanente todas las etapas del proyecto contratado,
para hacer cumplir las especificaciones técnicas, tiempo, las actividades
administrativas, legales, financieras, ambientales, presupuestales y sociales en el
marco de la ejecución del proyecto. La función del interventor es de intermediación
entre la entidad contratante y el contratista, dirigida a cumplir el control y vigilancia
de la correcta ejecución de las obligaciones surgidas del contrato y no la de
sustituir o reemplazar a la entidad en la toma de las decisiones.
1. ASPECTOS TECNICOS:
± Solicitar al contratista la programación detallada de obra o cronograma de
ejecución, en el cual se establezca ruta crítica y planes de contingencia.
± Verificar y certificar la ejecución de los ítems y las cantidades descritas en
el alcance del contrato de obra.
± Verificar que la obra se desarrolle conforme los diseños, especificaciones
de construcción, cantidades y presupuesto aprobados y que hacen parte
integral del proyecto.
± Inspeccionar y visitar de manera permanente los sitios de ejecución de la
obra, para verificar la calidad de los trabajos, cumplimiento de normas
técnicas y de seguridad industrial, así como la verificación del estado de la
obra.
± Hacer entrega del sitio de trabajo a los contratistas.
± Realizar la supervisión y control de calidad de los insumos (materiales,
equipos, dispositivos y herramientas), aceptando o rechazando el
cumplimiento de las especificaciones.
± Llevar un registro diario conjuntamente con el contratista de los avances,
circunstancias y toda novedad que se presente en la ejecución del
proyecto, para ello diligenciara el libro de bitácora de obra, haciendo las
anotaciones necesarias sobre las decisiones y acciones tomadas.

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± Controlar el avance de la programación de la obra, ordenando las medidas

correctivas necesarias cuando se detecte retraso en los trabajos, con el fin
de evitar reprogramaciones.
± Revisar y avalar las actas parciales presentadas por los contratistas, así
como las cuentas de cobro, autorizando con su firma el pago de las
mismas.
± Analizar, evaluar y avalar las solicitudes y modificaciones presentadas por
los contratistas, recomendar ENERGUAVIARE S.A ESP previa
sustentación de la solución más conveniente y comunicarla posteriormente
a los contratistas de acuerdo a procedimientos previstos.
± Coordinar con la supervisión del contrato, la elaboración y suscripción de
las actas de inicio, de suspensión, de recibo final y acta de liquidación
derivadas de la ejecución del proyecto, así como la suscripción del acta de
energización y aporte suscrita por el Interventor, ENERGUAVIARE S.A.
ESP y el contratista, la cual deberá incluir el inventario detallado de los
activos construidos, equipos, cantidades y costos, así como su clasificación
en unidades constructivas, de conformidad con la resolución vigente de la
CREG para la remuneración de cargos por uso y remitirse al Grupo de
Gestión Financiera y Contable.
± Convocar y asistir a ENERGUAVIARE S.A. ESP, en la realización de los
diferentes comités de obra que se realicen y suscribir las actas de los
mismos.
± Requerir al contratista los planos finales de construcción que incluya todas
las modificaciones hechas en obra debidamente aprobadas. Los planos AS
BUILT deberán entregarse a ENERGUAIARE S.A. ESP antes de la
liquidación del contrato, estos planos se deben suministrar en formato DWG
e impresos debidamente firmados y avalados por la Interventoría Integral.

2. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS:
± Exigir el cumplimiento por parte de los contratistas de sus obligaciones
laborales, de seguridad social, parafiscales, salud ocupacional, seguridad
industrial y demás obligaciones relacionadas.
± Cumplir con los deberes y obligaciones de los profesionales de la Ingeniería
(Art. 31, ley 842 de 2003).
± Supervisión y control de las minutas de los subcontratos.
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± Mantener informada a ENERGUAVIARE S.A. ESP, sobre cualquier

irregularidad que se pueda presentar durante la ejecución del contrato.
± Verificar las hojas de vida y exigir la vinculación del personal presentado en
las propuestas de los contratistas.
± Verificar que el contratista instale una valla con la información básica del
proyecto (objeto, plazo de ejecución, valor, entidades aportantes), cual será
instalada en un lugar visible, antes del inicio de la ejecución de la obra.
± Remitir mensualmente (mes vencido) al Supervisor del Contrato un
informe que contenga la ejecución física y financiera del proyecto, que
permita conocer de manera detallada su ejecución y estado.
± Llevar un control de las pólizas exigidas en cada uno de los contratos
firmados en desarrollo de este contrato.

3. ASPECTOS FINANCIEROS:
± Aprobar el plan de inversión del anticipo y vigilar el correcto uso del mismo
en caso de que sea pactado.
± Hacer seguimiento y verificar la correcta y oportuna devolución de los
rendimientos financieros a la Dirección del Tesoro Nacional.
± Elaborar el balance financiero del proyecto de forma mensual, el cual se
reflejará en los informes presentados.
4. ACTIVIDADES AMBIENTALES:
± Hacer cumplir la normatividad y legislación Colombiana sobre protección a
la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial
los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, y el Decreto 1076 del 26
de mayo de 2015 por medio del cual se expide Decreto Único
Reglamentario del sector Ambiente y Desarrollo Sostenible.
± Verificar previo a la suscripción del acta de inicio, que se encuentren
expidas las resoluciones mediante las cuales se otorga los permisos
ambientales requeridos para la ejecución de la obra.
± Vigilar que se cumple con el plan de aprovechamiento forestal único en
cuanto al número y especies de árboles a podar, según el inventario
forestal.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Además de las actividades a

desarrollar, para el cabal cumplimiento del objeto contractual el Interventor
deberá:
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 Hacer cumplir la normatividad descrita en el Código Eléctrico Colombiano -

NTC 2050 del 25 de Noviembre de 1998 con sus respectivas
actualizaciones, así como las contenidas en el Reglamento Técnico de
Instalaciones Eléctricas – RETIE aprobado por el Ministerio de Minas según
resolución N 181466 del 02 de abril de 2007, modificado el pasado 30 de
agosto de 2013 mediante resolución 90708 por la cual se expide en nuevo
RETIE, adicionalmente por medio de las resoluciones 90907 de 2013,
90795 de 2014 y 40492 de 2015 se corrigen y aclaran algunos artículos del
anexo general del RETIE.
 Cumplir con el diseño e implementación de un Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo para el equipo que realizará las actividades definidas
en el contrato, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015
“Decreto Único del Sector Salud”.
 Garantizar la afiliación al Sistema de Seguridad Social en riesgos laborales
de todos los contratistas a su cargo: Para esta cláusula el contratista
deberá entregar el certificado de afiliación expedido por parte de la ARL, de
todo el personal a su cargo, al supervisor del contrato 5 días hábiles
después de suscrito el contrato.
 La Interventoría deberá conocer, entender, comunicar y cumplir con la
política del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y la
Política de Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaco y Sustancias
Psicoactivas de ENERGUAVIARE S.A E.S.P; la interventoría debe
documentar y asegurar el cumplimiento de la misma durante la ejecución
del contrato; en caso de subcontratación deberá hacerla llegar a los
subcontratistas para el cumplimiento de la misma.
 Todo contratista perteneciente a la Interventoría deberá contar con el
examen médico ocupacional, contemplado en el artículo 18 del Decreto 723
de 2013, para el personal operativo cuya actividad involucre trabajo en
alturas, el examen deberá contemplar aptitud para trabajo en alturas, el
certificado deberá estar firmado por un médico especialista en salud
ocupacional con licencia vigente.
 Contar con un Tecnólogo o Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo,
responsable de la implementación Sistema de Gestión de la Seguridad y la

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Salud en el trabajo y de los reportes de los informes de seguridad y salud

en el trabajo que solicite la firma interventora.
 Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo a
efectos de aplicar las medidas correctivas necesarias, teniendo en cuenta
los parámetros establecidos en la Resolución 1401 de 2007.
 Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías
de circulación y señalizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y
zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes. Cuando aplique.
 Diseñar un plan de emergencias y contingencias teniendo en cuenta las
especificaciones contempladas en la Resolución 1016 de 1989.
 Incluir dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el
Trabajo ( SG-SST), el programa de protección contra caídas, así como las
medidas necesarias para la identificación, evaluación y control de los
riesgos asociados al trabajo en alturas, a nivel individual por empresa o de
manera colectiva para empresas que trabajen en la misma obra, en
cumplimiento de la legislación vigente : Resolución 1409 de 2012,
Resolución 3368 de 2014,Resolución 1903 de 2013 y la Resolución 2578
de 2012.
 La interventoría debe garantizar la inducción y entrenamiento para su
personal incluyendo la socialización de peligros y riesgos inherentes a la
actividad de la empresa. Las evidencias de registros de asistencias podrán
ser requeridos por la supervisión se requieran.
 La interventoría conforme al modelo o formato adoptado por El, deberá
diligenciar el correspondiente permiso de trabajo antes de iniciar la labor y
mantener dicho permiso diligenciado y firmado para facilitarlo cuando así se
requiera.
 La interventoría deberá certificar la existencia de una Matriz de Peligros y
Riesgos, la cual incluya la identificación de peligros, la valoración de riesgos
y la determinación de controles para la ejecución del objeto del contrato.
 La interventoría deberá demostrar durante la ejecución del contrato
evidencias de la implementación de medidas de control de riesgos.

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 En caso de que la contratación de los trabajadores sea a través de Orden

de Prestación de Servicios deberá aplicar las normas legales establecidas
en el Decreto 723 de 2013 para dichos trabajadores.
 La interventoría se compromete a suministrar a sus trabajadores todos los
elementos de protección personal necesarios para la ejecución de la labor,
teniendo en cuenta el tipo de contratación.
 La firma Interventora podrá suspender la ejecución del contrato cuando el
contratista o la actividad desarrollada no se ajusten a las normas de
Seguridad establecidas en la Normatividad vigente.
 Verificar que, para el inicio de las obras, dicho proyecto cumpla con todas
las normas y permisos requeridos por las entidades Municipales y
Departamentales y Nacionales.
Adicionalmente, deberá velar por el cumplimiento del Sistema de Gestión y
Seguridad en el trabajo establecido para el contrato de obra, con las
siguientes obligaciones:

 Exigir al contratista el cumplimiento en el diseño e implementación del

Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el trabajo, de acuerdo
con los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 de 2015 “ Decreto
Único del Sector Salud”
 La interventoría deberá verificar la de implementación de las políticas del
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y la Política de
Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaco y Sustancias Psicoactivas de
ENERGUAVIARE S.A E.S.P.; por parte del contratista y allegar evidencias
del mismo.
 En caso de incumplimiento en la implementación de la Política de
Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaco y Sustancias Psicoactivas,
tendrá la autoridad para suspender las actividades que en el momento se
estén realizando por parte del contratista.
 Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos al contratista en
cumplimiento del Decreto 723 de 2013 (practica de exámenes médicos
ocupacionales, afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, aporte
al Sistema General de Riesgos Laborales de los trabajadores con
actividades clasificadas en riesgo IV y V).

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 Verificar e inspeccionar en campo el cumplimiento de las normas de

seguridad industrial implementadas por el contratista (equipos de
Protección Personal, Señalización, delimitación de áreas, maquinas e
instalaciones de acuerdo con las disposiciones legales vigentes), con
periodicidad diaria .
 Verificar que el contratista realice el análisis de riesgos de la labor
contratada, identificando los peligros asociados a cada una de las
actividades a realizar, priorizando los riesgos críticos y formulando los
controles correspondientes (Matriz de Peligros y Riesgos).
 Exigir el cumplimiento e implementación del programa de protección contra
caídas, así como las medidas necesarias para la identificación, evaluación y
control de los riesgos asociados al trabajo en alturas, a nivel individual por
empresa o de manera colectiva para empresas que trabajen en la misma
obra, en cumplimiento de la legislación vigente: Resolución 1409 de 2012,
Resolución 3368 de 2014, Resolución 1903 de 2013 y la Resolución 2578
de 2012.
 Verificar el cumplimiento del plan de trabajo y el plan de capacitación
establecido para el Sistema de Gestión elaborado por el contratista y
allegar evidencias de su ejecución.
 Con la entrega de los informes mensuales la interventoría deberá allegar
informe de avances en la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo, el cual debe contener:
PRIMER INFORME: Con el primer informe de interventoría se deberán allegar las
siguientes evidencias del contratista de obra:
 Copia de la afiliación al Sistema General de Riesgos laborales, confrontada
con la ARL a la cual se encuentra afiliada el contratista.
 Informe de la realización de exámenes médicos ocupacionales.
 Actas de conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Documento de designación del Responsable del Sistema de Gestión de la
Salud y la Seguridad en el trabajo.
 Certificados de reentrenamiento y /o curso avanzado trabajo seguro en
alturas y certificación de verificación de las mismas en la página del
Servicio Nacional de Aprendizaje Sena.
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 Evidencias del proceso de inducción del 100% trabajadores del contratista,

incluyendo las evidencias de divulgación y adopción de las políticas del
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y la Política de
Prevención del Consumo de Alcohol, Tabaco y Sustancias Psicoactivas de
ENERGUAVIARE S.A E.S.P.
 Evidencia de actas de entrega de Elementos de Protección personal a cada
uno de los trabajadores.
Los demás informes estarán direccionados por una matriz de controles
operacionales establecida por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo de
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P; además la interventoría deberá allegar
mensualmente informes de ausentismo laboral medido por incapacidades
derivadas de enfermedades comunes, enfermedad laboral y accidentes laborales
Parágrafo: El incumplimiento de las obligaciones pactadas por parte de la
Interventoría, será considerado como causal de terminación anticipada del
contrato.
OCTAVO. CAUSALES DE TERMINACIÓN.- Terminación anormal y/o
anticipada del contrato.- Las partes convienen que el Presente contrato
podrá ser terminado anormal o anticipadamente cuando: a) El contrato
sea cedido por parte del contratista sin la autorización previa y escrita
de la Sociedad contratante; b) Por el incumplimiento de las obligaciones
nacidas o derivadas del presente contrato por una de las partes, en este
caso facultará a la otra para dar por terminado el contrato, sin que sea
necesario requerimiento previo de ninguna índole. C) por mutuo acuerdo
entre las partes.
NOVENO.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS y CLAUSULA
COMPROMISORIA.- Para todas las diferencias que surjan entre las
partes relacionadas con la ejecución del presente contrato, relativas a la
celebración, interpretación, ejecución o liquidación de la relación jurídica
surgida del mismo, las partes buscarán mecanismos de arreglo directo
tales como la negociación directa, la amigable composición, o la
conciliación, para esto se fijan un plazo de dos (2) meses contados a
partir de la fecha en que la parte no afectada reciba la solicitud de la
otra parte. Parágrafo primero: La iniciación de este procedimiento no
implicará la terminación ni suspensión del contrato, debiendo las partes
cumplir con las obligaciones contractuales no afectadas por la
controversia.
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DÉCIMO.- CESIÓN DE LA RELACIÓN JURÍDICA SURGIDA DE LA

OFERTA .- Cualquiera de las partes podrá ceder la relación jurídica
surgida de la oferta en todo o en parte, o subcontratar la realización de
su objeto, solamente con la autorización previa y escrita de la otra parte.
DÉCIMO PRIMERO.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.-
Declaramos que no nos encontramos incursos en ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley. Si llegase a
sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en nuestra empresa, ésta
cederá la relación jurídica surgida de la oferta previa autorización escrita
de ENERGUAVIARE SA ESP o, si ello no fuere posible o autorizado,
renunciará a su ejecución.
DÉCIMO SEGUNDO.- LEY APLICABLE Y CAMBIOS EN LA
LEGISLACIÓN.- La relación jurídica surgida de la oferta se rige por las
leyes vigentes en la República de Colombia, el Reglamento Interno de
Contratación adoptado por la Empresa de Energía del Departamento del
Guaviare ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P., las normas contractuales que
rigen el derecho privado, lo establecido en las leyes 142 y 143 de 1994 y
689 de 2001, el Código de Comercio y demás normas concordantes.
DÉCIMO TERCERO.- TÉRMINOS DE RESPUESTA A SOLICITUDES.-
Existirá un término de hasta veinte (20) días para contestar las
inquietudes que se planteen las partes por escrito. Todas las
comunicaciones y notificaciones a que haya lugar en razón de la
presente relación jurídica surgida de la oferta serán remitidas por las
partes así: Nuestra Empresa: EMPRESA OFERENTE S.A. ESP, Teléfono No
Teléfono Oferente Fax No. Fax Oferente; ENERGUAVIARE: Gerencia,
dirección: calle 8 No. 23 - 55, San José del Guaviare. Teléfono No
0_85840180, Fax No 0_85840423.
DÉCIMO CUARTO.- EXISTENCIA.- La existencia de la relación jurídica
surgida de la oferta se encontrará sujeta a la condición suspensiva de
que se constituya las garantías contractuales por parte de nuestra
empresa.

DÉCIMO QUINTO.- DESPLAZAMIENTO.- La relación jurídica surgida

de la oferta no desplazará otras relaciones jurídicas o contratos
existentes, ni será desplazada por cualquier otra relación jurídica

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surgida de la oferta que exista posteriormente para ENERGUAVIARE SA

ESP o por contratos para el mismo período y mercado.
DÉCIMO SEXTO.- DECLARACIONES: El suscrito declara que: (i) Tiene
poder legal para firmar y presentar la oferta, (ii) Esta oferta y la relación
jurídica surgida de la misma, compromete única y totalmente a la
empresa que legalmente represento, (iii) Hemos estudiado
cuidadosamente los documentos de la invitación a ofrecer y
renunciamos a cualquier reclamación por desconocimiento o errónea
interpretación de los mismos, (iv) Hemos revisado detenidamente la
oferta adjunta y declaramos que ésta no contiene ningún error u
omisión, (v) Declaramos no encontrarnos incursos en ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades legales, (vi) Hemos preparado
nuestra oferta con fundamento en las siguientes adendas y aclaraciones
a la invitación a ofrecer (Si los hubiera)
No________________ de ___________ fecha __________________
No________________ de ___________ fecha __________________
Suministramos igualmente, la siguiente información:
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: ________________________________
DIRECCIÓN: ________________________________
CIUDAD: ________________________________
TELÉFONO: ________________________________
CORREO ELECTRÓNICO: ________________________________
NIT: ________________________________
TELEFAX: ________________________________

DÉCIMO SÉPTIMO.- ENERGUAVIARE SA ESP podrá aceptar los términos

y condiciones de nuestra oferta mediante carta de aceptación de la
oferta dentro de los 5 días siguientes a la fecha de su conocimiento.
Esperamos que la presente oferta cumpla con las necesidades de
ENERGUAVIARE SA ESP.
Atentamente,
___________________________________
(Nombre completo del Oferente)
_____________________
Dirección Comercial

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___________________
Firma y Sello de la(s) persona(s) autorizada(s)

ANEXO 2
FORMULARIO
MANIFESTACIÓN DE QUE CONOCE LOS PRESENTES TÉRMINOS DE
LA OFERTA

San José, _____________, (fecha)

Doctor
FERNANDO SANTAMARIA LUNA
Gerente
ENERGUAVIRE S.A. ESP
Calle 8 No. 23 – 55 Centro
San José del Guaviare

Calle 8 No. 23 – 55 Barrio Centro San José del Guaviare

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Declaro, que conozco los términos y acepto en su integridad e la

Invitación Privada No 20 de 2017, las disposiciones legales vigentes que
rigen la Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare –
ENERGUAVIARE S.A E.S.P. y de las normas internas de la misma, tales
como Estatutos Sociales, Acuerdo de Junta Directiva No. 017 de 2013
(Reglamento Interno de Contratación), Código de Ética, Plan
Anticorrupción y de atención al ciudadano 2017, y el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo incluidas sus políticas. Así mismo,
manifiesto acogerme a ellas y no encontrarse incurso en las causales de
inhabilidad e incompatibilidad que rigen para la Empresa.

Atentamente,

Firma y nombre del Representante Legal

Nit y Nombre del Proponente.

ANEXO 3– RELACIÓN DE EXPERIENCIA DEL OFERENTE

EMPRESA OBJETO PRESUPUE % FECH FECHA DE

CONTRAT DEL STO SMLV PARTICIPAC A DE TERMINAC
ANTE CONTR ION INICI ION
ATO O
nombre o tipo de el valor de %
razón social contrato la obra
del y objeto
contratante

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ANEXO 4-CERTIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD TÉCNICA

Oferente:

Nombre del
socio y/o Profesión N° de Número y año Vigencia del
profesional matrícula del Contrato Contrato
profesiona laboral o de
l prestación de
servicios
profesionales

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Firma del representante legal

Proponente
Nombre
Cargo
Documento de identidad

Los representante de los integrantes del oferente plural debe suscribir

cada uno el presente documento

ANEXO 5- MODELO CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

Los suscritos, (representante legal integrante 1) y (representante legal

integrante 2), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representación de (integrante 1) y el (integrante 2), manifestamos, por
este documento, que hemos conformado el CONSORCIO (nombre del
consorcio), en los términos y condiciones establecidos en el Artículo 7
de la Ley 80 de 1993, el cual se hace constar en las siguientes
cláusulas:

Cláusula Primera. : El Consorcio (nombre del consorcio) se conforma con

el propósito de presentar propuesta y optar a la adjudicación,
celebración y ejecución del contrato resultante de la Invitación Pública
No. 03 de 2023, cuyo objeto es
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx

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Cláusula Segunda . (Integrante 1) tiene un porcentaje de

participación de % y (integrante 2) tiene un porcentaje de
participación de %

Cláusula Tercera (Integrante 1) y (integrante 2) participan en la

presentación conjunta de la propuesta y la posterior celebración del
contrato.
Cláusula Cuarta. (Integrante 1) y (integrante 2) responderán en forma
solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de todas
y cada una de las obligaciones y deberes asumidos en la oferta, en los
diferentes aspectos allí contenidos.
Cláusula Quinta (Integrante 1) y (integrante 2) delegamos la
representación y respectiva coordinación del Consorcio en cabeza de
(representante legal del CONSORCIO), quien se
identifica con la cédula de ciudadanía de .
Cláusula Sexta REPRESENTACION. Los miembros del Consorcio designan
como representante ante ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. al señor
xxxxxxxxx . Dicho representante cuenta con facultades amplias y
suficientes para formular la propuesta, suscribir el contrato y
obligar a todos los integrantes del Consorcio. De igual doma
designan al señor xxxxxx como suplente del representante
principal. El representante suplente solo podrá actuar ante ausencias
temporales o definitivas del principal. El representante principal debe
certificar los casos de ausencia.

Cláusula Séptima. La duración de este Consorcio se extenderá por todo

el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y
del contrato y dos (2) años más, según lo preceptuado en el Artículo 7
de la Ley 80 de 1993.

Clausula Octava Autonomía. Cada sociedad aquí contratante mantendrá

su autonomía jurídica y económica. Las responsabilidades que se
desprendan de este consorcio y sus efectos se regirán por las
disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993 para este tipo de figura
contractual.

Clausula Novena. NOTIFICACIONES La sede del Consorcio es: Dirección,

Teléfono, Fax, Ciudad.

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Clausula Decima. El Consorcio que por este acuerdo se constituye,

se disolverá por las siguientes causas:

Por vencimiento del término de duración según el Objeto por el cual

se constituyó, si antes no fuere prorrogado;

b) Por imposibilidad del Consorcio para desarrollar el objeto;

c) Por la liquidación de una de las sociedades que conforman este

Consorcio;

d) Por orden de autoridad judicial;

e) y por las demás causales que establezca la ley colombiana.

PARAGRAFO: 1°. En Caso de liquidación voluntaria, el liquidador

será nombrado por el Consejo de Administración que se nombró del
Consorcio. En caso de ser una liquidación forzosa, el liquidador será
nombrado por la Autoridad que ordenó su liquidación, según la
legislación nacional.

En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente

documento por los que en le intervienen, el día xx.

NOMBRE, IDENTIFICACIÓN, DE QUIENES SUSCRIBEN Y DEL

REPRESENTANTE LEGAL DEL CONSORCIO

ANEXO NO. 6 MODELO CONFORMACIÓN DE CONTRATO DE

UNIÓN TEMPORAL

La sociedad _, representada legalmente por su gerente el

señor , de una parte y la sociedad
, representada legalmente por su gerente el señor ,
(pueden ser mas de dos personas naturales o jurídicas las que
conforman la Unión Temporal) por medio de este documento,
celebramos un Contrato de Unión Temporal según las normas
colombianas y las siguientes cláusulas:
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PRIMERA: Nombre. La Unión Temporal se denominará UNIÓN

TEMPORAL
SEGUNDA: Objeto. El objeto de la Unión Temporal que se
forma mediante este documento, tiene como fin, ser
proponentes en la (Licitación Pública Licitación Privada,
Invitación Pública, etc.) que hace (Ente Municipio, Empresa
Pública, la Nación, etc.).

TERCERA: la sociedad tendrá una participación del tendrá una

participación del por ciento ( %), la sociedad tendrá
una participación del tendrá una participación del por
ciento ( %) ,la sociedad tendrá una participación del tendrá
una participación del por ciento ( %)

PARAGRAFO. Como consecuencia de los porcentajes de

participación de las Sociedades xxxx en la Unión Temporal cada una
de ellas en caso de ser adjudicatarias del contrato desarrollará las
siguientes actividades:

xxxxxxx---------------- xxxxxxx----------

CUARTA: Duración. La duración del presente contrato será igual al

tiempo que dure el objeto mencionado en la Cláusula Segunda de este
contrato y dos años más.

QUINTA: Autonomía. Cada sociedad aquí contratante mantendrá su

autonomía jurídica y económica.

SEXTA: Domicilio. Se fija como domicilio de la Unión Temporal, la

ciudad de

SEPTIMA: Dirección y administración. Las Sociedades que conforman

esta Unión Temporal deciden para la administración y dirección de la
Unión Temporal conformar un Consejo de Administración que estará a
cargo de personas. Cada miembro tendrá voz y voto y su voto
representará el porcentaje que la sociedad que lo nombró tiene en esta
Unión Temporal.

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OCTAVA: Aportes. Cada sociedad hará los siguientes aportes

materiales e intelectuales para cumplir con el objeto señalado en la
Cláusula Segunda de este documento, según lo siguiente:

La sociedad _ aportará

La sociedad _ aportará

(se menciona el aporte: mano de obra, trabajadores, material

tecnológico, etc.).

NOVENA: Responsabilidad. Cada una de las sociedades que hacen

parte de la Unión Temporal que aquí se está conformando, responderá
por incumplimientos contractuales y extracontractuales en que incurra
la Unión Temporal, en la proporción de su participación según la
Cláusula Tercera.

DECIMA: Gastos. Los gastos que tenga la Unión Temporal serán

pagados en la misma proporción de su responsabilidad.

DUODECIMA: Valor del contrato. Este contrato de Unión Temporal se

estima en la suma de para efectos fiscales.

DECIMASEGUNDA: Disolución y liquidación. La Unión Temporal que

por este acuerdo se constituye, se disolverá por las siguientes causas:

A. Por vencimiento del término de duración según el Objeto por el

cual se constituyó, si antes no fuere prorrogado;

B. Por imposibilidad de la Unión Temporal para desarrollar el objeto;

C. Por la liquidación de una de las sociedades que conforman está

Unión Temporal;

D. Por orden de autoridad judicial; y por las demás causales que

establezca la ley colombiana.

PARAGRAFO: 1°. En Caso de liquidación voluntaria, el liquidador será

nombrado por el Consejo de Administración que se nombró de la Unión
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Temporal, en caso de ser una liquidación forzosa, el liquidador será

nombrado por la Autoridad que ordenó su liquidación, según la
legislación nacional.
DECIMA TERCERA. REPRESENTACION. Los miembros de la unión
temporal designan como representante ante ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.
al señor xxxxxxxxx . Dicho representante cuenta con facultades
amplias y suficientes para formular la propuesta, suscribir el contrato y
obligar a todos los integrantes de la Unión Temporal. De igual forma
designan al señor xxxxxx como suplente del representante
principal. El representante suplente solo podrá actuar ante ausencias
temporales o definitivas del principal. El representante principal debe
certificar los casos de ausencia.
DECIMA CUARTA: Cláusula compromisoria. En caso de controversias
entre las sociedades que conforman esta Unión Temporal y con ocasión
a ella, se llevarán dichas diferencias ante un Tribunal de Arbitramento
del mismo domicilio que se constituyó para la Unión Temporal.

Este documento se firma en ( ) ejemplares, a los días de

del año
Representante Legal Representante Legal
Sociedad
Sociedad

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