Aspectos formales de la escritura:
Se conoce como aspectos formales de la escritura al conjunto de
consideraciones de presentación, organización y apariencia que acompañan al texto y
que no tienen que ver con su contenido. Sin embargo, estos aspectos formales inciden
de manera importante en el lector y pueden resultar fundamentales para captar (o
rechazar) su atención, ya que tienen que ver con la manera —la forma— en que se le
presenta el contenido del texto.
Los aspectos formales de la escritura son muy diversos y tienen que ver,
fundamentalmente, con la presentación del texto, la ortografía y la redacción, y el
correcto uso de los signos de puntuación. El total de estos elementos garantizan,
independientemente de lo que diga el texto, que el lector podrá ubicarse rápida y
fácilmente en su lectura.
Dentro de los aspectos formales de la escritura podemos mencionar:
Ortografía: Es el conjunto de normas que regulan la correcta escritura de las
palabras en un idioma. Incluye el uso adecuado de letras, acentos, mayúsculas
y signos de puntuación.
Gramática: Alude a las reglas que rigen la estructura de las oraciones,
incluyendo la concordancia entre género, número, tiempos verbales y la
correcta formación de frases.
Puntuación: Hace referencia al uso correcto de los signos de puntuación (como
comas, puntos, comillas, etc.) para organizar las ideas, indicar pausas y dar
sentido al texto.
Coherencia: Nos referimos a la propiedad del texto que asegura que las ideas
estén conectadas lógicamente y que el mensaje sea claro y comprensible.
Cohesión: Trata de lo referente a la forma en que las oraciones y párrafos se
conectan entre sí mediante el uso de conectores, pronombres y otros recursos
lingüísticos.
Presentación: Incluye aspectos visuales como el formato, el tipo de letra, el
interlineado, los márgenes y la alineación, que contribuyen a la legibilidad y
estética del texto.
Estilo: Es la manera personal o contextual en que se expresa el autor,
incluyendo el tono, el registro (formal o informal) y la selección de vocabulario.
Estructura: Se refiere a la organización del texto en partes claras y ordenadas,
como introducción, desarrollo y conclusión, o en capítulos y secciones, según
el tipo de texto.
Adecuación: Es la adaptación del texto al contexto, propósito y público al que
va dirigido, utilizando un lenguaje y un formato apropiados.
Claridad: Se trata de la cualidad del texto que permite que el mensaje sea
fácilmente comprensible, evitando ambigüedades y expresiones confusas.
¿Qué es una comunicación exitosa?
Una comunicación exitosa es aquella que se da cuando se transmite un
mensaje de forma clara y comprensible, sin lugar a dudas o interpretaciones
equivocadas. En una comunicación exitosa el mensaje que se transmite es
comprendido de manera clara y efectiva por el receptor, logrando el objetivo deseado
por el emisor. Para que esto ocurra, es necesario que exista una conexión efectiva
entre ambas partes, basada en la claridad, la coherencia y la adecuación del mensaje
al contexto y al receptor.
Recomendaciones para la comunicación exitosa
1. Ser claro y conciso: Es fundamental que el emisor defina su mensaje de
manera simple y directa, evitando rodeos o información innecesaria. La
claridad facilita que el receptor comprenda rápidamente lo que se desea
transmitir.
2. Escuchar activamente: El receptor debe prestar atención completa al
interlocutor, sin interrumpir, y demostrar interés mediante gestos o respuestas
verbales. La escucha activa fomenta el entendimiento mutuo.
3. Adaptar el mensaje al receptor: El emisor debe considerar las características,
necesidades y nivel de conocimiento del receptor. Utilizar un lenguaje y tono
adecuados asegura que el mensaje sea bien recibido.
4. Usar un lenguaje no verbal adecuado: Es recomendable acompañar el mensaje
con gestos, expresiones faciales y posturas que refuercen lo que se dice. El
lenguaje corporal puede transmitir confianza y empatía.
5. Ser empático: El emisor debe ponerse en el lugar del receptor para entender
sus emociones y perspectivas. La empatía facilita una comunicación más
humana y efectiva.
6. Proporcionar feedback (retroalimentación): El receptor debe responder al
mensaje del interlocutor para confirmar que lo ha entendido. El feedback
asegura que ambas partes estén en la misma página.
7. Evitar distracciones: Es importante enfocarse en la conversación y eliminar
elementos que puedan interrumpirla, como el uso del teléfono o ruidos
externos. La atención plena mejora la calidad de la comunicación.
8. Ser respetuoso: Ambas partes deben tratarse con cortesía y evitar juicios,
críticas o interrupciones bruscas. El respeto crea un ambiente de confianza y
apertura.
9. Usar preguntas abiertas: El emisor debe formular preguntas que inviten a una
respuesta elaborada, en lugar de un simple "sí" o "no". Esto fomenta un diálogo
más profundo y enriquecedor.
10. Mantener la calma y controlar las emociones: Es recomendable evitar
reacciones impulsivas o emocionales, especialmente en situaciones de
conflicto. La serenidad facilita una comunicación constructiva.
11. Organizar las ideas: El mensaje debe estructurarse de manera lógica, con una
introducción, desarrollo y conclusión. Esto ayuda al receptor a seguir la línea
de pensamiento del emisor.
12. Usar un tono adecuado: El emisor debe ajustar el tono de voz según el
contexto y la situación. Un tono amable y seguro puede mejorar la receptividad
del mensaje.
13. Evitar el uso de jerga o tecnicismos innecesarios: A menos que el receptor esté
familiarizado con términos especializados, el emisor debe usar un lenguaje
sencillo y accesible.
