Genesys Cloud CX: Funciones y Licencias
Genesys Cloud CX: Funciones y Licencias
• Collaborate: Red social con servicio de chat para miembros de una organización.
• Communicate: Provee la capa de telefonía.
• Contact Center: Suite que brinda soluciones omnicanal, tales como:
o Llamada para agentes: Incluye transferencias, webchat, estado de cola, código de
finalización, entre otros.
o Llamada outbound: Campañas para marcar teléfonos automáticamente. Solo llegan a
agente las llamadas que fueron contestadas por una persona.
o ACD: Sistema de telefonía que recibe una llamada inbound y la redirecciona a un agente
especializado en el menor tiempo posible.
o Quality Management: Framework que permite a administrador grabar y evaluar las
interacciones de los agentes para mejorar la experiencia de usuario del contact center.
o Scripting: Instrucciones que aparecen en la pantalla del agente con información
relevante para la interacción que está teniendo (información de contacto, lo que debe
decir, etc.)
o Vistas y dashboards: Las vistas permiten ver métricas históricas y a tiempo real del
contact center (colas, agentes, interacciones, etc.) y el dashboard muestra KPIs a tiempo
real del contact center, como nivel de servicio, número de usuarios interactuando,
esperando, etc.
o Alertas: Notifican a los administradores, supervisores y gerentes sobre llamadas que
superan una duración específica, un tiempo de espera promedio que excede un valor
particular y otras situaciones que son motivo de preocupación.
Licencias
Planes
• Named user: Un nombre de usuario facturable es cualquier usuario que haya ingresado a
Gensys en el periodo de facturación, y se le cobrará según la licencia más cara que tenga
asignada.
• Pago por hora de utilización
• Concurrent license: Es esencialmente una licencia compartida por todos los usuarios de una
organización. Se cobra por la cantidad máxima de usuarios activos en algún momento (periodo
debe ser mayor a 30 minutos) del ciclo de facturación. Se cobra la licencia más alta que se le
haya asignado a los usuarios.
Add-Ons
• Collaborate sirve como una herramienta unificada de colaboración para una organización.
• Permite la comunicación de personas y equipos dentro de una organización y sirve como
directorio de personas.
• Ventajas de colaboración unificada:
o Comunicación instantánea de colaboradores permite realizar tareas complejas en poco
tiempo, lo que mejora la productividad y el desempeño.
o La mensajería instantánea es significativamente más barata que las llamadas de larga
distancia.
o Facilidad para juntar equipos en un chat room.
• Funcionalidades de Collaborate:
o Text chat: Permite chatear entre personas, entre equipos, crear nuevos equipos, unirse
a equipos existentes o chat con equipos completos. Permite el formateo de texto, el
envío de archivos y la revisión de actividad reciente.
o Video chat: Permite iniciar video chat con hasta 12 personas con posibilidad de
compartir pantalla (disponible en la aplicación de escritorio y en Google Chrome).
o Content Management: Permite subir archivos de hasta 2 GB para ser compartidos con
miembros de la organización o externos. Permite añadir etiquetas a archivos, ver el
seguimiento de auditoría de un archivo y ver los permisos asociados a un archivo.
o Directory: Permite revisar información de los miembros de una organización para crear
grupos, personalizarla información de la organización, añadir zonas de trabajo físicas
para que los usuarios puedan añadir esa información a sus perfiles, pudiendo mapear
todo un edificio corporativo, crear un repositorio completo de datos sobre sus
organizaciones y contactos externos, añadir personas a grupos o grupo de personas que
cumplan con ciertos criterios.
• Genesys Cloud CX está disponible como aplicación de escritorio para Windows y Mac, y
mediante una URL en cualquier navegador. Además, Collaborate está disponible en dispositivos
móviles iOS y Android.
• URL de acceso: [Link]
• Las distintas regiones disponibles son las siguientes:
o Americas (US East)
o Americas (US West)
o Americas (Canada)
o Asia Pacific (Seul)
o Asia Pacific (Sydney)
o Asia Pacific (Tokio)
o EMEA (Dublin)
o EMEA (Frankfurt)
o EMEA (London)
• Genesys Cloud CX consta de una única interfaz de usuario para todas sus funciones. Los usuarios
pueden ver las llamadas activas en una única interfaz que les permite cambiar fácilmente entre
ellas o arrastrarlas y soltarlas para crear una conferencia. Si navega a otra parte de la aplicación,
un widget flotante garantiza que los controles de llamadas permanezcan accesibles de
inmediato.
• El dashboard principal muestra la siguiente información:
o Activity: Muestra las notificaciones recibidas.
o External Contacts: Muestra la información sobre tus organizaciones externas.
o Documents: Almacenamiento de archivos subidos.
o Performance: Puedes ver tu desempeño, incluyendo métricas, status, evaluaciones y
horarios.
o Add New Section: Sirve para añadir nueva información a tu biografía.
• Los roles y permisos permites a agentes acceder a distintas secciones de genesys, cada rol tiene
uno o más permisos.
• El rol de empleado es el más básico y está aplicado a todos los usuarios de genesys.
• El rol de administrador tiene permitido hacer cualquier cambio dentro de la organización,
destinado a usuarios que deban instalar y desplegar las funcionalidades de genesys, y también
a quienes deban invitar y asignar roles a nuevos miembros.
Capítulo 3: Configuración de Genesys Cloud CX Collaborate
Ajustes de la organización
• En la pestaña de Status Management se puede configurar estados personalizados para que los
usuarios usen en distintas ocasiones.
• En la pestaña de settings se puede configurar solo un* correo de reporte de errores para recibir
sugerencias y preocupaciones sobre genesys en la organización. Si es que no hay ningún correo
configurado, dichos mensajes se envían a quien tenga el rol de admin. *se recomienda crear una
lista de distribución si se desea que los mensajes lleguen a más personas.
o Open admission: Se habilita un link que puede ser recibido por cualquier usuario para
ser parte de la organización. Se pueden definir restricciones de dominios permitidos
para el correo del usuario que recibe el link (por defecto es sin restricciones).
o Auto Invite: Se envía automáticamente un correo a todos los usuarios añadidos a la
organización.
• Genesys no realiza un escaneo de virus en los archivos adjuntos enviados por chat interno. Se
puede deshabilitar la opción de enviar archivos adjuntos en la pestaña de settings de la sección
Organization Details.
• Genesys cumple con HIPPA y PCI DSS. Para habilitarlos, se debe contactar con soporte de
genesys.
Ajustes de ubicación
• La ubicación determina el lugar de trabajo de los usuarios (puede ponerse en el perfil de usuario)
y es necesaria para activar las funciones de telefonía.
• En Admin→Directory→Locations se encuentra la página de Locations para añadir nuevas
ubicaciones e ingresar detalles como nombre de la ubicación, site contact y dirección. También
se puede subir una imagen de la ubicación. (Se requieren permisos de admin).
• Site contact es la persona encargada de recibir los reportes de problemas de cliente en esa
ubicación, por lo que debe saber sobre servicios aplicables de genesys y participar en los casos
de soporte.
• Para convertirse en un usuario designado (site contact) se debe revisar el Customer areas of
responsability y luego revisar el portal Our Customer Care Communications Portal. Aquí,
selecciona Get Started→Request My Support Account para tener acceso a las herramientas de
soporte. Las credenciales serán enviadas en 48 horas hábiles.
• Luego de crear una ubicación se pueden añadir detalles como permitir a dicha ubicación usar
sitios de telefonía, añadir planos de planta y seleccionar personas para esa ubicación.
En este ejemplo se puede ver el edificio y los
planos de planta. Un usuario puede definir su
ubicación exacta en dicho plano para que los
demás usuarios de la organización conozcan
su puesto de trabajo.
• Luego de crear la ubicación, se puede añadir al perfil haciendo clic en la imagen de perfil de la
barra lateral, y luego haciendo nuevamente clic en la imagen. En el modo de edición del perfil
se puede añadir la ubicación.
Configuración del perfil de usuario
Cada usuario tiene un perfil dentro de genesys que los identifica. Muestra la imagen del usuario, la
información de contacto, relaciones, ubicación, grupos, educación, habilidades y otros.
• Un administrador puede editar la información personal, ACD skills, colas, roles, y teléfono
predeterminado de un usuario en Admin→People & Permissions→People, seleccionando al
usuario deseado.
Organización en grupos
Genesys tiene la capacidad de organizar personas en grupos según similitudes como skills,
educación o intereses. Se pueden crear infinitos grupos y añadir infinitas personas a un grupo.
• El lugar donde se almacenan los archivos de un usuario se llama Workspace, y puede almacenar
cualquier tipo de archivo de hasta 2GB.
• Existe el workspace personal y los workspaces de grupos.
o Workspace personal: Banco personal de archivos. Se pueden usar etiquetas para
agruparlos. Administradores solo pueden ver el tamaño de los archivos. Pueden ser
compartidos con otros usuarios.
o Workspace grupal: Grupo donde sus miembros puede compartir y colaborar en la
edición de archivos. Admins crean los workspace grupales, añaden gente o grupos,
administra sus niveles de acceso y permisos, y crea etiquetas.
• Para acceder al workspace se debe hacer clic en Documents, en la barra superior.
Genesys Communicate incluye todo lo de Collaborate (chat, video chat, directorio y uso compartido
de documentos) y también incluye architect para diseñar aplicaciones de auto atención.
• Genesys Cloud CX Voice es un servicio de telefonía basado en internet que provee acceso
a telefonía pública a cualquier servicio suscrito de Genesys, tales como Communicate o Call
Center.
• BYOC Cloud permite definir SIP trunks entre Genesys Cloud CX AWS-based Edge y Media
Tier, y carriers de terceros, sobre internet pública.
• Para implementar BYOC Cloud, los admins de telefonía crean SIP trunks entre los recursos
Media Tier en AWS y carriers de terceros o dispositivos sobre internet pública. El carrier o
dispositivo pueden ser otro servicio en la nube o un dispositivo en dependencias físicas del
cliente.
• Con BYOC Cloud existen 2 métodos a elegir para implementar, ya sea una conexión a un
carrier o a una PBX.
o Carrier basado en la nuble:
o Carrier on premise:
• BYOC Premises utiliza dispositivos de hardware Edge on premise para conectar SIP trunks
de un carrier de terceros a Genesys Cloud. Existen distintos tipos de soluciones de hardware
de BYOC Premises, pero para todos se debe configurar un dispositivo Edge on premise.
• Genesys también permite combinar las 3 opciones mencionadas para crear un sistema
híbrido. Una vez que se hace la transición a un sistema híbrido, no se puede revertir el
cambio.
• Todas las organizaciones creadas posterior al 11 de mayo del 2022 tendrán
automáticamente la posibilidad de implementar un sistema híbrido.
• Un sistema multimedia híbrido proporciona una conexión entre los dispositivos Edge on
premise y los productos multimedia en la nube, facilitando un funcionamiento fluido de
ambos productos dentro de la misma organización simultáneamente. También permite
mover recursos y llamadas entre distintas conexiones telefónicas.
• Ventajas sobre BYOC Premises:
o Permite aprovechar otros servicios en la nube añadiendo Genesys Cloud Voice o
BYOC Cloud a la organización.
o Permite moverse de BYOC Premises a una organización 100% en la nube.
o Quita dependencia a dispositivos Edge.
• Las ventajas sobre BYOC Cloud o Genesys Cloud Voice podrían ser para cumplir con
regulaciones locales o por temas de conectividad.
• Pasos para migrar de BYOC Premises a híbrido:
o Fase 1 – Hacer que la organización permita sistema multimedia híbrido: Se debe
añadir Genesys Cloud Voice y BYOC Cloud a la organización desde AppFoundry.
Aunque diga “Comprar”, no hay costo por añadirlos a la organización, pero si por
uso.
o Fase 2 – Mover los dispositivos Edge al grupo de multimedios híbrido de Genesys:
Se deben deshabilitar los Edge, moverlos al grupo híbrido y volver a habilitarlos.
Mientras se pone un dispositivo Edge fuera de servicio, se puede esperar a que
terminen todas las llamadas, o cortarlas instantáneamente.
o Fase 3 – Configurar interfaces Edge para que usen Site Interconnects: Site
Interconnects permite que dispositivos Edge de distintos sitios se comuniquen
entre ellos. Existen 3 tipos de Site Interconnects: Direct Interface, Indirect Interface
y Cloud Proxy Interface.
o Fase 4 – Habilitar y configurar Site Links: Site Links permite conectar sitios centrales
mediante las interfaces de puertos de red especificadas en el Edge. Un sitio central
(core site) es un sitio que alberga dispositivos Edge o corre servicios cloud
multimedia. Una vez habilitado, cada sitio central puede acceder a los recursos del
otro sitio central.
• Pasos para migrar de BYOC Cloud o Genesys Cloud Voice a híbrido:
o Fase 1 – Hacer que la organización permita sistema multimedia híbrido: Se debe
añadir BYOC Premise a la organización desde AppFoundry. La habilitación no tiene
costo, pero si se debe pagar el uso de los dispositivos Edge, donde el precio a pagar
depende de su configuración.
o Fase 2 – Vincular los nuevos dispositivos Edge a Genesys Cloud
o Fase 3 – Colocar dispositivos Edge en Genesys Cloud Hybrid Media Group: Esta
fase implica colocar un Edge local a la vez en Genesys Cloud Hybrid Media Group.
o Fase 4 - Configurar interfaces Edge para que usen Site Interconnects
o Fase 5 - Habilitar y configurar Site Links
• Genesys Cloud CX Telephony está basado en VoIP y utiliza SIP trunks para la comunicación.
• Cuando un cliente inicia una interacción, esta viaja por un trunk. Si la interacción es de tipo
VoIP, es necesario un SIP trunk. Interacciones de datos de voz análogos que se originan
mediante un PSTN pasan a través de un TDM trunk y un SIP Gateway.
• Todos los teléfonos en Genesys deben estar conectados al servidor Genesys Cloud CX Edge
para implementaciones on-premises y Local Control Genesys Cloud CX.
• El dispositivo Edge recibe la interacción, recibe la configuración de enrutamiento de
Genesys y conecta la interacción con un agente.
• No se requiere servidor Edge local para implementaciones cloud como BYOC Cloud o
Genesys voice.
Trunks
• En la pestaña External Trunk, hacer clic en Create New. En la página Create External Trunk, se
deben ingresar detalles del trunk como el nombre, protocolo, puerto y dirección IP del servidor
SIP. También puede habilitar o deshabilitar la capacidad de enviar solicitudes de disponibilidad
y autenticar solicitudes SIP salientes. Otras configuraciones adicionales:
o Registro: Si el servidor SIP o Proxy admite la función de registro, se puede habilitar
completando la configuración asociada para permitir que el estado del servidor se
actualice si el trunk deja de estar disponible.
o SIP Access Control: Se pueden crear listas blancas o listas negras según IP o CIDR para
definir quién puede o no puede usar el external trunk.
• Al momento de elegir un protocolo de transporte para el trunk, se deben configurar ambos
extremos del trunk para que usen el mismo protocolo, sino el trunk no funcionará.
• Si se elige TLS como protocolo de transporte trunk para BYOC Premises, se establece un trunk
seguro entre el endpoint del cliente y el dispositivo Edge. Cada endpoint Edge TLS es firmado
por un certificado de servidor emitido por una autoridad competente. La autoridad certificadora
raíz de su organización emite el certificado válido que administra el servicio SIP. Para obtener la
public key de tu organización, entra al siguiente enlace.
• En la pestaña Phone Trunk, hacer clic en Create New. Se debe ingresar un nombre para el phone
trunk y el tipo (SIP o WebRTC). Dependiendo del tipo se desplegarán distintos campos de
configuración. Cuando se elige le tipo SIP, se puede configurar el protocolo, puerto, función de
registro y de SIP Access Control.
Sites
• Una vez creado el sitio, se pueden configurar sus ajustes en la página Edit Site. Las 5 pestañas
disponibles son: General, Number Plans, Outbound Routes, Site Links y Simulate Call.
• Cuando se crea un sitio, en un entorno real proporcionado por el operador, se debe seleccionar
una configuración de Media Model. Para BYOC Cloud o Genesys Voice se debe seleccionar
“Cloud”, y para BYOC Premises se debe seleccionar “Premises”.
• En la pestaña General se pueden editar o actualizar los detalles de configuración iniciales del
sitio, los cuales son:
o Dejar sitio por defecto: Solo puede dejarse un sitio como sitio por defecto.
o Geo-Lookup TURN: optimiza la ruta de red para llamadas WebRTC enrutadas a través
de servicio en la nube TURN para mejorar la conexión y reducir la latencia. Se puede
activar o desactivar esta función.
o Phone Edge Assignments: Los teléfonos asignados al sitio realizarán llamadas usando
dispositivos Edge de los sitios que se especifiquen en esta configuración.
o NTP Settings: Se puede designar un servidor NTP alternativo si fuera necesario.
o Automatic Updates: Por defecto, Genesys automáticamente actualiza a la última
versión de software Edge todos los días entre 2 y 5 AM. Se puede configurar un horario
personalizado.
• Un Number Plan, también conocido como Dialing Plan, es una tabla de enrutamiento maestra
que maneja el enrutamiento de llamadas entrantes y salientes. Cada número telefónico es una
dirección asignada a un endpoint en una red a través del cual un suscriptor puede ser
contactado.
• En la pestaña Number Plans se pueden ver los planes que provee Genesys por defecto.
Usualmente los planes provistos son suficientes para la mayoría de los usuarios, pero igual se
pueden modificar o crear nuevos según las necesidades.
• Las rutas salientes son definidas según de donde viene la llamada y hacia donde va. En la pestaña
Outbound routes, Genesys tiene rutas predefinidas para escoger, las cuales puede ser
modificadas.
• Para crear una outbound route:
o Hacer clic en Outbound Routes→New Outbound Route.
o Ingresar nombre y descripción.
o Seleccionar la clasificación apropiada de la lista Classifications.
o Seleccionar el trunk apropiado de la lista Select External Trunk.
o Si se elige más de un trunk, se puede especificar el patrón de distribución para definir
cómo se enrutará la llamada saliente según la disponibilidad de los trunks.
▪ Elegir Sequential para enrutar las llamadas salientes a cada trunk de manera
secuencial, comenzando con el primero en la lista (Si está a máxima capacidad
o la llamada es rechazada, la llamada intetará con el siguiente trunk, y así
sucesivamente).
▪ Elegir Random para enrutar las llamadas salientes a un trunk al azar (útil para
balancear la carga entre trunks).
o Para disponibilizar la outbound route, cambiar el State a Enabled.
o Hacer clic en Save Outbound Route.
• En la pestaña Site Links se pueden ver la lista de sitios de la organización (incluye core sites y
otros branch sites). En esta pestaña se puede enlazar un core site en la nube con un core site
on-premise, pero un branch site no puede ser asociado a un core site. Una vez lista y habilitada
la configuración, el core site podrá acceder a toda la información del otro core site.
• El Simulador de llamadas es una herramienta para administradores de telefonía que permite
probar si un sitio está correctamente configurado para discar número y direcciones SIP.
• Para ejecutar el simulador:
o Hacer clic en la pestaña Simulate Call.
o Ingresar un número o dirección SIP en el campo Enter a Phone Number or Adress.
Luego el número podrá ser elegido para la simulación desde la lista.
o Hacer clic en Simulate Call. Se mostrará los resultados de la simulación para cada
componente según muestra la imagen.
Edges
• El dispositivo Edge es una caja que comunica dispositivos conectados. Es un dispositivo de red
administrado en la nube que combina un servidor multimedia, un registrador SIP y un proxy SIP
en una sola pieza de hardware.
• En Genesys Cloud CX Voice y BYOC Cloud, Edges son administrados por Genesys, el usuario solo
elige el número de Edges en función de la cantidad de llamadas concurrentes que desea tener,
y el modelo del Edge.
• La cantidad recomendada de Edges en N+1, donde N es el número de Edges requeridos para
que funcione el contact center, para manejar el caso de que un Edge deje de funcionar.
• En la pestaña Network se puede elegir el puerto que usará el Edge para comunicarse con otros
Edges (se recomienda no usar el puerto WAN)
• En la pestaña Network, en Interfaces, se debe hacer clic en Port 1 (WAN). En la pestaña IPv4,
se debe elegir el external trunk y el phone trunk.
o External Trunk: Este es el endpoint de un Edge para contectarse con una red externa.
Se debe elegir uno de los trunks configurados que se muestran en la lista.
o Phone Trunk: Se pueden elegir phone trunks de los que se muestran en la lista para la
comunicación interna. También se pueden añadir manualmente o heredarlos.
• Port 1 (WAN): Usado para comunicar al Edge con la nube. Un fallo en este puerto no afectaría
la comunicación local entre Edges y softphones, lo que permitiría la supervivencia remota.
• Port 2 (SIP/RTP): Este puerto se utiliza para la comunicación con teléfonos y softphones, para
señalización SIP y para tráfico de medios RTP.
• Port 3 (Inter-Edge Communication): Este puerto se utiliza para la comunicación entre los Edges,
para el paso de llamadas de sesión ACD e IVR a través de las líneas de enlace de los Edges.
o Phones tab: Aquí se crea y configura un teléfono asignándole una configuración base,
la cual puede ser customizada para este teléfono en específico, sin afectar la
configuración base. También se le puede asignar una dirección MAC o remota para
identificar un teléfono en particular. Se debe seleccionar un sitio.
• Cuando se crea o edita la configuración en la pestaña Phones o en la pestaña Line Keys, aparece
un icono de una cadena junto a la configuración heredada, la cual puede ser anulada.
• Una vez que un teléfono es creado, se puede ir a la pestaña Phones y hacer clic en su nombre
para ver sus detalles y estatus.
DID Numbers
Los números DID son una serie de dígitos que el proveedor de servicios de telecomunicaciones pasa
a la organización para las llamadas inbound. Los DID se pueden asignar a una persona, flujo de
llamadas, teléfono o grupo, y deben agregarse a Genesys Cloud CX antes de asignarlos. Puede
agregar un único número DID o una serie de números DID a Genesys Cloud CX.
• Una vez recibidos los DID numbers de tu proveedor, se puede usar la funcionalidad DID Range
para disponibilizar dichos números en la organización. Esta funcionalidad sirve para configurar,
editar y borrar DID numbers.
• Cada número del rango debe ser un número válido con código de país y código de área válidos.
Un rango no puede contener más de 100 mil números. No puede agregar números asignados
previamente que se superpongan a un rango de números existente.
• Para configurar un rango de DID numbers:
o En la página DID Numbers, hacer clic en la pestaña DID Ranges.
o Hacer clic en Create Range para ver el panel de crear rango en el costado derecho.
o Elegir el país donde dice DID Start y escribir el primer DID number en el rango.
o Elegir el mismo país donde dice DID End y escribir el último DID number del rango.
o Escribir el nombre del carrier donde dice Service Provider.
o Escribir notas apropiadas en la sección de comentarios para identificar el rango creado.
o Hacer clic en Save. Ahora el rango aparecerá en la pestaña DID Ranges.
• Un rango de DID numbers puede ser eliminado solo si no ha sido asignado a ningún usuario,
teléfono, flujo de llamada o grupo.
• Luego de configurar los rangos DID, se puede usar la pestaña DID Assignments para asignar (o
desasignar) números DID a personas, teléfonos o flujos de llamada. Los números disponibles y
asignados se muestran en una tabla con columnas customizables, donde se puede usar la opción
View para ordenarlos por estado de asignación, o la barra de búsqueda para buscar una columna
en específico.
• Para asignar un número DID:
o En la página DID Numbers, hacer clic en la pestaña DID Assignments.
o Elegir un check box al lado del número que se quiere asignar.
o Hacer clic en Assign para ver el panel Assign a DID number en el costado derecho.
o Elegir Person en el dropdown Assignee Type.
o Elegir un usuario de la lista Assignee.
o Elegir si el número debe ser guardado como teléfono de trabajo, teléfono móvil, o
teléfono de casa, de la lista Save Number As.
o El campo DID Number es rellenado con el número DID elegido, pero igual se puede
elegir otro número no asignado de la lista.
o Clic en Save.
• Se le puede asignar un número DID a un grupo de agentes con habilidades en común (Ej: billing),
y cuando un cliente marque dicho número DID, será comunicado con un agente de dicho grupo
que esté disponible.
• Para configurar un número DID para un grupo se debe navegar a Admin→Directory→Group y
seleccionar un grupo. En la página del grupo, habilitar la opción Enable Calls. Luego, en el modo
de edición, se pueden configurar los ajustes de enrutamiento.
Extensions
Las extensiones funcionan de manera similar a los números DID y sirven para la comunicación
interna de la organización, pudiendo ser asignados tanto a personas como a grupos.
• Architect solo con la licencia Communicate tiene capacidades limitadas. Organizaciones con una
sola licencia de Communicate pueden configurar enrutamientos de llamada básicos. Usuarios
con licencia de Communicate solo pueden acceder a flujos de llamada inbound. Es necesario
subir de nivel la licencia para acceder a flujos de llamada outbound, in-queue, email y secure.
La disponibilidad de las acciones dentro de los flujos es limitada.
• Las acciones disponibles con la licencia Communicate son:
o Transfer to user
o Transfer to external numbers
o Transfer to groups
o Transfer to other inbound call flows
o Transfer to voicemail
• A continuación, se mencionan los pasos de alto nivel para configurar un número DID a un grupo
en el caso de que un usuario hace una llamada y elige una opción del menú. Se asume que el
Edge y los Trunks fueron previamente configurados.
o En Architect, crear un flujo de llamada inbound con un mensaje de bienvenida y los
submenús necesarios.
o En la sección Call Rounting, asignar un DID al flujo de llamada inbound creado.
• Cuando una persona externa a la organización marca el número DID, la llamada es enrutada a
un agente disponible dentro del grupo.
Genesys Cloud CX Edge y Media Tier enrutan llamadas de acuerdo con las configuraciones del plan
numérico y las rutas salientes de su organización.
• No se debe añadir esta clasificación a ninguna ruta outbound o, cuando se disque un “número
premium”, no habrá ninguna ruta outbound válida, por lo que la llamada fallará.
• Para algunas implementaciones BYOC, será necesario definir un rango de números para que
enruten hacia el PBX de la organización en lugar del carrier. Esto es común en organizaciones
grandes donde algunos usuarios usan telefonía fuera de Genesys Cloud. Esto usualmente se
hace definiendo un rango de números en un number plan.
• En la imagen superior se usó el Match Type “Number List” para definir un rango de de números.
• Lo mismo se puede hacer con expresiones regulares, permitiendo un match más complejo.
• Finalmente se debe añadir una clasificación (Ej: PBX), la cual debe ser también añadida a una
ruta outbound, para que la llamada que cumpla con este criterio pueda ser enrutada
correctamente.