Organizar los documentos de archivo de gestión teniendo en cuenta principios archivísticos y
normativa.
PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Organización de Archivos de Gestión
Denominación del Programa de Formación:
Técnico en Asistencia en organización de archivos
Código del Programa de Formación:
Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada)
Mejoramiento del archivo de gestión documental del servicio publico de empleo sena regional sucre
Fase del Proyecto ( si es formación Titulada)
FASE 3 EJECUCIÓN
Actividad de Proyecto(si es formación Titulada)
Recibir los documentos de archivo de acuerdo con el manual de implementación de un programa de gestión
documental y políticas de distribución.
Competencia.
Organización de Archivos de Gestión
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
Preparar las transferencias documentales primarias de acuerdo con las Tablas de Retención Documental y el
cronograma institucional
Duración de la Guía
2. PRESENTACIÓN
Motivar hacia la actividad de aprendizaje en consideración a las fortalezas que aportará en el
desarrollo de habilidades y destrezas
Guiar y organizar el aprendizaje de manera que se oriente al desarrollo integral del aprendiz
Motivar a la acción, al trabajo autónomo sistemático y organizado
GFPI-F-135 V02
Relacionar conocimientos previos con los nuevos para la construcción significativa de los mismos
Promover el aprendizaje colaborativo y el crecimiento integral del grupo
(Máximo 10 renglones)
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Descripción de la(s) Actividad(es)
Organizar documentos de archivo mediante el cumplimiento de la normativa para dar respuesta a los usuarios
de acuerdo con sus necesidades de información
Ambiente Requerido : institución
Materiales
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Instructivo: cada ítem debe ser observado en la en el desempeño del aprendiz, cada vez que obtenga un Sí su nota
será 5 como la mayor nota y si por el contrario saca un NO, su nota será de 1, luego verificar la escala para su
resultado final.
Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Los archivos se encuentran
organizacionados conforme a las
tablas de retención documental
La unidad documental cumple con
el Principio de Procedencia
La ordenación refleja el Principio de
Orden Original
La unidad de conservación es la
adecuada para los tipos
documentales
La organización de la unidad
documental posibilita la consulta
Las carpetas en su identificación
reflejan las series y subseries
documentales
Los documentos al interior de las
expedientes se encuentran
organizados de acuerdo al trámite
Los tipos documentales se
encuentran debidamente foliados
GFPI-F-135 V02
La foliación se encuentra
debidamente realizada y con base
a los criterios establecidos a los
procedimientos
La carpeta contiene el rotulo que
describa claramente el Fondo,
sección, subsección, serie,
subserie, número de expediente,
número de folios y fechas
extremas, número de carpeta y
número de caja.
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
Construya o cite documentos de apoyo para el desarrollo de la guía, según lo establecido en la guía de
desarrollo curricular
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es)
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)
GFPI-F-135 V02
