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Clase de Documento

El documento describe diferentes tipos de documentos y su clasificación según su origen, tramitación y ámbito jurídico. Se destacan los documentos originales, de archivo, minutas y su aplicación en contextos empresariales y jurídicos. Además, se aborda la importancia de los archivos públicos y privados en la gestión de información y el derecho a la privacidad.

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El documento describe diferentes tipos de documentos y su clasificación según su origen, tramitación y ámbito jurídico. Se destacan los documentos originales, de archivo, minutas y su aplicación en contextos empresariales y jurídicos. Además, se aborda la importancia de los archivos públicos y privados en la gestión de información y el derecho a la privacidad.

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CLASE DE CARACTERISTICAS APLICACIÓN

DOCUMENTO
SEGUN LA Un documento original es aquel que contiene por  Los documentos de archivo son
TRADICION primera vez la voluntad del autor, y que da fe de ella. importantes para las empresas, ya que
Los documentos de archivo son aquellos que se permiten gestionar, clasificar, ordenar y
generan o reciben en el curso de una actividad, y que conservar documentos.
se guardan para referencia o acción posterior.
 En el ámbito jurídico, se utiliza para
Una minuta es un borrador o documento preliminar consignar las bases de un contrato o acto,
que se utiliza como paso previo a la elaboración de que después se elevará a escritura pública.
un documento formal. Se puede aplicar en diversos  En el ámbito empresarial, se utiliza para
ámbitos, como en reuniones, contratos, leyes, tener carácter vinculante en el futuro,
decretos, entre otros. como, por ejemplo, el otorgamiento de las
escrituras o la constitución de la sociedad.
 En el ámbito de las reuniones, se utiliza
para hacer un seguimiento de las
decisiones, puntos de acción y resultados
acordados.

SEGÚN LA Los documentos de archivo corriente son aquellos  Se incluyen en el archivo corriente todos los
TRAMITACION que se utilizan en el ejercicio fiscal actual o en el que datos y documentos relacionados con el
se está examinando. Estos documentos se trasladan al ejercicio fiscal o al ejercicio en examen.
archivo permanente a medida que se pasa de un
ejercicio a otro.

Los documentos no corrientes o intermedios son  Se guardan en los archivos intermedios hasta
aquellos que no se usan con frecuencia, pero que se que se cumpla con los plazos y destino final.
guardan por algún interés administrativo. Los
documentos permanentes son aquellos que no
cambian con frecuencia y que sirven como fuente de
consulta en el futuro.
SEGÚN EL AMBITO Los archivos en el ámbito jurídico-público tienen  Los archivos públicos deben garantizar el
JURIDO funciones probatorias, garantizadoras y derecho a la información, la investigación,
perpetuadoras. También son una herramienta la educación y la cultura.
administrativa para la gestión de la información y la  Los archivos públicos deben organizar la
investigación. documentación para que la información
institucional sea recuperable.

 Los archivos privados son útiles para


En el ámbito jurídico, los archivos privados y guardar información confidencial o que no
públicos deben cumplir con normas que garanticen el está lista para compartirse.
derecho a la información y la conservación de la  Los archivistas deben proteger el carácter
documentación. privado de la documentación personal y
institucional.
 Los archivos personales son importantes
porque reflejan las actividades de los
integrantes de una sociedad.

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