Operaciones Básicas de Programas de

Oficina
Manejo de Hojas de cálculo
Actividad del Módulo 5

Actividad 1: Después de haber leído la “Guía 5 - Manejo de Hojas

de cálculo” y haber visto los videos didácticos del módulo
responda correctamente las siguientes preguntas.

1. ¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es un programa que permite organizar, analizar y

mostrar datos en tablas, filas y columnas. Se utiliza para realizar
cálculos matemáticos y financieros, y es una herramienta útil para crear
y manipular bases de datos y gráficos.

2. ¿Cuál es el propósito principal de una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es una herramienta que se utiliza para almacenar,

manipular y analizar datos. Los datos de una hoja de cálculo se
organizan en una serie de filas y columnas y se pueden buscar, ordenar,
calcular y utilizar en una variedad de cuadros y gráficos.

3. Menciona al menos tres programas de hojas de cálculo

ampliamente utilizados.
 Microsoft Excel: Integrada en Microsoft Office, es una herramienta que permite
realizar cálculos matemáticos, registrar bases de datos, hacer gráficas, tablas
dinámicas, presupuestos e informes contables.
 Google Sheets: Integrada en Google Apps.
 LibreOffice Calc: Aplicación gratuita que permite crear archivos en formato .ods,
que también se pueden abrir y editar en Microsoft Excel

4. ¿Cuál es la función de las celdas en una hoja de cálculo?

Las celdas de una hoja de cálculo tienen la función de almacenar
información, como números y fórmulas, y permitir realizar cálculos
numéricos y de análisis.
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5. ¿Qué son las fórmulas y funciones en una hoja de cálculo?


Fórmulas
Son ecuaciones matemáticas que se escriben en una celda de la hoja de
cálculo para realizar cálculos con los valores de otras celdas. Para crear
una fórmula, se utilizan símbolos, números y letras, y se debe comenzar
con el signo igual (=). Por ejemplo, la fórmula =5+2*3 multiplica dos
números y luego suma un número al resultado.
 Funciones
Son fórmulas prediseñadas que se utilizan para realizar operaciones y
tareas específicas. Las funciones son útiles cuando una fórmula es muy
larga o complicada. Por ejemplo, la función SUMA(A1:A13) suma los
valores de las celdas A1 hasta A13.

6. ¿Cómo se realiza una suma de valores en una hoja de cálculo?

Para sumar valores en una hoja de cálculo, puedes usar la función
SUMA o la función Autosuma:
 Función SUMA
Suma valores individuales, rangos de celdas o referencias. Por ejemplo, para
sumar los valores de las celdas A2:A10, se escribe =SUMA (A2:A10).

7. ¿Cuál es la diferencia entre una fila y una columna en una hoja de

cálculo?

La diferencia entre una fila y una columna en una hoja de cálculo es

que las filas se identifican por números y las columnas por letras, y que
las filas se organizan de forma horizontal y las columnas de forma
vertical:
 Filas
Son grupos de celdas que se organizan de forma horizontal y se
identifican por números. Los números se encuentran al lado izquierdo de
la hoja de cálculo.
 Columnas
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Son grupos de celdas que se organizan de forma vertical y se identifican

por letras. Las letras se encuentran en la parte superior de la hoja de
cálculo.

8. ¿Cómo se pueden aplicar formatos (negrita, color, alineación) a los

datos en una hoja de cálculo?
Para aplicar formatos a los datos en una hoja de cálculo, puedes hacer lo
siguiente:
 Cambiar el color de fondo
Selecciona las celdas, haz clic en Inicio, luego en el iniciador del cuadro
de diálogo Formato de celdas. En la pestaña Inicio, haz clic en Color de
fondo y elige el color que desees.
 Aplicar formato condicional
En la pestaña Inicio, haz clic en Formato condicional, luego en Nueva
regla. Selecciona un estilo, las condiciones que desees y haz clic en
Aceptar.
 Alinear el texto
Selecciona las celdas, haz clic en la pestaña Inicio, luego en el grupo
Alineación. Selecciona una opción de alineación vertical.
 Cambiar el tema
Haz clic en Diseño de página, luego en Temas y elige el que desees.
 Aplicar un estilo de celda
Selecciona las celdas, haz clic en la pestaña Inicio, luego en el grupo
Estilos. Haz clic en la flecha desplegable Más y selecciona el estilo de
celda que desees.

9. ¿Qué es una gráfica o gráfico en una hoja de cálculo y cómo se

crea?

Un gráfico en una hoja de cálculo.es una representación visual de los

datos que se encuentran en ella. Los gráficos pueden ayudar a
comprender mejor los datos y las relaciones entre ellos, ya que permiten
observarlos de manera más clara e interesante.
Para crear un gráfico en Excel, se pueden seguir estos pasos:
1. Introducir los datos en la hoja de cálculo.
2. Seleccionar los datos
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3. En la pestaña "Insertar", seleccione "Insertar gráfico de columnas

o barras"
4. Elegir una opción de gráfico de columnas

10. ¿Qué ventajas ofrece el uso de hojas de cálculo en

comparación con los métodos tradicionales de cálculo y registro de
datos?

Las hojas de cálculo ofrecen varias ventajas sobre los métodos

tradicionales de cálculo y registro de datos, entre las que se
encuentran:
 Automatización de cálculos
Las hojas de cálculo realizan cálculos automáticamente, lo que permite
al usuario establecer la fórmula y dejar que el sistema se encargue del
resto.
 Facilidad para corregir errores
En las hojas de cálculo, es fácil encontrar y corregir errores, ya que solo
es necesario buscar la primera celda con datos incorrectos y corregirla.
 Organización de datos
Las hojas de cálculo permiten organizar grandes volúmenes de datos de
manera eficiente, mediante funciones y fórmulas avanzadas.
 Creación de tablas y gráficas
Las hojas de cálculo permiten crear tablas y gráficas, que ayudan a
entender y representar los datos.
 Compatibilidad
Las hojas de cálculo son compatibles con otros programas, como
Microsoft Word, que permite insertar una hoja de cálculo de Excel
directamente en un documento.
 Compartir datos
Las hojas de cálculo permiten compartir datos de forma segura con otros
colaboradores, ya que es posible convertir la hoja de cálculo en un
archivo HTML.

11. Menciona 5 programas de hojas de cálculo.

 Microsoft Excel: Integrado en Microsoft Office, es un programa que

facilita los cálculos numéricos con fórmulas.
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 Google Sheets: Integrada en Google Apps, es una aplicación en

línea que permite crear y aplicar formato a hojas de cálculo.
 Numbers: Integrada en iWork de Apple.
 Calc: Integrada en LibreOffice.
 Gnumeric: Integrada en Gnome Office.

12. Realice un cuadro comparativo con 2 programas orientados

a las hojas de cálculo.
CARACTERISTICA MICROSOFT EXCEL GOOGLE SHEETS
Propiedad Microsoft Google
Accesibilidad Software de escritorio En línea
Colaboración en Requiere SharePoint o Integrado con google
tiempo real OneDrive drive
Costo Requiere suscripción Gratuito con cuenta
google
Funciones Amplias funciones y Menos funciones
avanzadas capacidades avanzadas
Integración Con otras app de Con aplicaciones de
Microsoft google

Actividad 2: Como práctica designada para este módulo 5,

deberemos de realizar los siguientes enunciados:

● Primero, descargamos el archivo llamado “Plantilla - Módulo

5” alojado en la plataforma, este es un archivo tipo PDF. El
mismo muestra una serie de instrucciones que deberán ser
realizadas en una hoja de cálculo (Excel o Google Sheets).
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● Segundo, procurar realizar los pasos indicados en la plantilla.

Debe de asegurarse de aplicar los formatos, reglas y funciones
mencionadas.
● Tercero, subir este documento con las respuestas a las preguntas
y el archivo generado por la hoja de cálculo. Quiere decir 2
archivos.