Empezar a trabajar con fórmulas

En unos pocos pasos, podrás ponerte a trabajar con la creación de fórmulas y funciones en Excel, la
aplicación de hoja de cálculo más eficaz de todo el mundo.

Vamos a ver
>
Para volver al principio, presiona CTRL+INICIO. Para iniciar el recorrido, presiona CTRL+AV PÁG.
las
Una
¿Por función
funcionesqué? es
un comando
Porque
integradas. no
predefinido
puedes
Solo tienes ver que
que toma
fácilmente
usar algunos unla
valor
constante
operadoreso valores,
sin
los calcula
seleccionar
básicos: +, de
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Para
cierta
celda
Las suma,
Todas lasy
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*, /.fórmulas
selecciona
devuelve
buscarla.
pueden
fórmulas se la
un
Eso
celda
resultado.
puede
contener F3,
empiezan con Por
escribe
signo=C3+C4
ejemplo,
dificultar la
que
un
Conceptos
yceldas,
después
función
cambiarla
(=).
presiona
tiene
adelante.
Conceptos básicos: realizar
referencias igual
SUMA
las Esa
a
básicos:
más realizar operaciones matemáticas con Excel
referencias Usar números: Operación:
Entrar
mucho
rangos de
celda
fácil
celdas,
operaciones matemáticas con Excel
referenciasmás de
o rangos
colocar las 1 Suma (+)
que
constantes
Para Restar,
operadores en
yselecciona la celda F4, escribe =C3-C4 y después presiona Entrar. 2 Resta (-)
Para Multiplicar,
dondey selecciona la celda F5, escribe =C3*C4 y después presiona Entrar.
especifiques,
celdas,
constantes. Multiplicación (*)
las
Para
se suma.son En
Dividir,
pueden
Estos selecciona
Puedes la celda
sumar, F6, escribe
restar, =C3/C4 yydespués
multiplicar dividirpresiona
en Excel Entrar.
sin tener que usar las
este
ajustarejemplo
algunos funciones integradas. Solo tienes que usar los operadores: +, -, *, /. División (/)
toma las
fácilmente,
Mira esto:de y
cambialaslos fórmulas
números ense lasempiezan
celdas C3 y C4 y observa queigual
los resultados
ejemplos
celdas Todas con un signo (=). de fórmulas cambian automáticamente. Potencia (^)
usar enA1
fórmulas: lasa
CRÉDITO
A10 y las ADICIONAL Puedes elevar un valor a una potencia mediante el símbolo ^, como =A1^A2. Escríbelo con AltGr+^. En la celda F7, escribe =C3^C4.
fórmulas.
Explora
suma.
=A1+B1Excel para obtener más información MIRA ESTO
tiene
Por más
ejemplo:
Siguiente paso
=10+20 de Para sumar, selecciona la celda F3, escribe =C3+C4 y después Cambia los números aquí y
400 funciones,
Selecciona
=SUMA(A1:A1 la1 presiona Entrar.
Más
Excel
que información
se compone sobre
de las
celdasfórmulas, celdas
individuales quey rangos
se agrupan en filas y columnas. Se les asigna números a las filas y letras a observa
las cómo
columnas. cambian
Hay más de 1 millón de filas y 16.000 column
0) puedes
celda amarilla
automáticamente los resultados
explorar
con 12 a en la
pestaña
continuación. de las fórmulas.
Para restar, selecciona la celda F4, escribe =C3-C4 y después
Fórmulas.
Verás que 2 presiona Entrar.
usamos
Las fórmulas la con funciones empiezan con un signo igual, luego sigue el nombre de la función con los argumentos (valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.
función
SUMAR con un Para multiplicar, selecciona la celda F5, escribe =C3*C4 y
rango de 3
Algunas
celdas. No explicacionesdespués presiona Entrar.
de fórmulas
escribimos
=10+20 es una"4" fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
u "8"
=SUMA(A1:A10) esPara una fórmula donde SUMA es el
directamente4 dividir, selecciona lanombre de función,
celda F6, escribe los=C3/C4
paréntesisyde apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10 es el rango de celdas
después
=SUMA(A1:A10,C1:C10)
en la fórmula. es una fórmula
presiona Entrar. donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10,C1:C10 son lo

Anterior
Siguiente Explora para obtener más Siguiente
Más información en la web información paso
Usar Excel como calculadora
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Más información sobre las fórmulas,
Funciones de Excel (por orden alfabético) Operador Operador
Capacitación en línea gratuita de Excel
celdas y rangos
=A1+B1 =10+20
Más información sobre las fórmulas,
celdas y rangos
=A1+B1 =10+20
Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y Referencia Referencia
columnas. Se les asigna números a las filas y letras a las columnas. Hay Constante
de celda de celda
más de 1 millón de filas y 16.000 columnas y se pueden incluir fórmulas
en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a rangos
de celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de
fórmulas: Función Argumento

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
=SUMA(A1:A10)
Observarás que en el tercer ejemplo, usamos la función SUMA. Una Un rango de celdas contiene una celda inicial, dos puntos y u
función es un comando predefinido que toma un valor o valores, los celda final. Al seleccionar un rango de celdas de una fórmu
calcula de cierta forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función Excel agrega automáticamente los dos puntos.
SUMA toma las referencias de celda o rangos que especifiques, y los
suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene
más de 400 funciones, que puedes explorar en la pestaña Fórmulas.

Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, luego sigue el Función Argumento
nombre de la función con los argumentos (valores que usa una función
para calcular) entre paréntesis.

Para confirmar una fórmula, presiona Entrar. Una vez que lo hagas, se
=SUMA(A1:A10,C
calculará la fórmula y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la
propia fórmula, puedes ver la barra de fórmulas debajo de la Cinta de Un rango de celdas
opciones, o presionar F2 para entrar en modo de Edición, donde verás la
fórmula en la celda. Presiona Entrar nuevamente para finalizar la fórmula Paréntesis de apertura
y calcular el resultado.

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Usar Excel como calculadora

Información general sobre fórmulas en Excel

Funciones de Excel (por categoría)

Funciones de Excel (por orden alfabético)

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 Fórmulas Respuestas:
3
-1
2
0.5
1

CRÉDITO
ADICIONAL
Puedes elevar un valor a
n de filas y 16.000 columnas y seuna potencia
pueden mediante
incluir el en cualquiera de ellas.
fórmulas
símbolo ^, como =C3^C4.
Escribe AltGr+^.

ular) entre paréntesis.

A10 es el rango de celdas de la función.

ula y A1:A10,C1:C10 son los rangos de celdas de la función separados por coma.

ES BUENO SABER
Operador Las constantes son valores que introduces en las celdas o
fórmulas. Mientras =10+20 puede calcularse como =A1+B1,

=10+20 no se recomiendan las constantes. ¿Por qué? Porque no

puedes ver fácilmente la constante sin seleccionar la celda y
buscarla. Eso puede dificultar que cambiarla más adelante.
Es mucho más fácil colocar las constantes en celdas, donde
se pueden ajustar fácilmente, y usar en las fórmulas.
 ES BUENO SABER
Las constantes son valores que introduces en las celdas o
fórmulas. Mientras =10+20 puede calcularse como =A1+B1,

=10+20 no se recomiendan las constantes. ¿Por qué? Porque no

puedes ver fácilmente la constante sin seleccionar la celda y
buscarla. Eso puede dificultar que cambiarla más adelante.
Es mucho más fácil colocar las constantes en celdas, donde
se pueden ajustar fácilmente, y usar en las fórmulas.
Constante Constante
Por ejemplo: Selecciona la celda amarilla con 12 a
continuación. Verás que usamos la función SUMA con un
rango de celdas. No escribimos "4" u "8" directamente en la
fórmula.
rgumento

:A10) Valores
4
celda inicial, dos puntos y una 8
go de celdas de una fórmula, 12
mente los dos puntos.

Las comas separan múltiples argumentos

Argumento Argumento

:A10,C1:C10)
rango de celdas Otro rango de celdas

rtura
Paréntesis de cierre Excel normalmente agregará
esto automáticamente cuando presiones Entrar.
de
hacia apertura.
aselecciona
D41 ely todas
final.
el
SUMA.
También
los de laVerás
Aunque
rango con esel
que
columna ExcelH.
posible
mostrará
mouse ycolocar
escribe
SUMA es el
los números
presiona
los
automáticame
MIRA
nombre ESTO de la
en una
Entrar.
argumentos fórmula
Esto
nte la fórmula.
Selecciona
función,
como
SUMAá
necesariosesta,los no
Presiona
estas
D38:D41 celdas.
es deeslas
aconsejable
valores
Entrar para
el
Luego,
y
aprimer
menos enque la
celdas
confirmar. D3, D5,La
esquina
opcionales.
argumento
sea
D4 y D6. La de
función
inferior
siempreIntroducción a las Funciones
rango, que casi
absolutamente
respuesta
Introducción
Autosuma
derecha
necesario.
debería
tiene
ventana todas
es
ser
de
laa las Funciones
deEsto
las
Las Funciones
obligatorio,
se
170.conoce y te permiten hacer una variedad de tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o inc Frutas Cantidad
funciones
Excel,
H:H
como es busca
el
una más
Ahora
comunes. Manzanas 50
SUMA:
segundo170
constante, yenesFunciones te permiten hacer una variedad de tareas, como realizar
vamos
la barra aLas
ver
de la Naranjas 20
argumento
fácil olvidar de
parte
la
Este operaciones
inferior.
anatomía
es, unallí. matemáticas, buscar valores o incluso calcular fechas y horas.
excelente método abreviado de teclado. Selecciona la celda D15 y después presiona Entrar. Esto introduc Plátanos 60
rango
que está
Se
de denomina
algunas
separado
Te Probemos
por varias formas de sumar valores con la función SUMA.
Explora
CRÉDITO
Barra para obtener más información
ADICIONAL
deAhora, Limones 40
comas.
recomendamo
funciones.
Prueba
estado
svamos
hacer aylaesfunción CONTAR con cualquiera de los métodos que ya probaste. La función CONTAR cuenta el número de celdas
SUMA de>un rango que contiene
170números.
La función En la columna de Cantidad para Frutas (celda D7), escribe
otra manera
Siguiente
probar
referencia
SUMA una
está a 1
paso
=SUMA(D3:D6), o escribe =SUMA (a continuación, selecciona el
de
que
otraencontrar
no
celda,
Más información
estructurad
rápidamente sobre
rango funciones
con el mouse y presiona Entrar. Esto sumará los valores de Elemento Cantidad
necesita
como la celda
a
un así:
total
argumentos.
F51. De esa y otros las celdas D3, D5, D4 y D6. La respuesta debería ser 170. Pan 50
detalles
forma se ve acerca Donuts 100
de una celda
fácilmente y o devuelve la fecha actual. Se actualizará automáticamente cuando Excel vuelva a calcular.
La función HOY Galletas 40
no queda 2
rango Ahora vamos a probar AutoSuma. Selecciona la celda amarilla en
seleccionados.
oculto en una la columna Carne (celda G7), y luego ve a Fórmulas > Pasteles 50
fórmula. Autosuma > selecciona SUMA. Verás que Excel escribe Tartas 20
Más información en la web automáticamente la fórmula. Presiona Entrar para confirmar. La SUMA >
función AutoSuma tiene todas las funciones más comunes.
Todo sobre la función SUMA
Usar Autosuma para SUMA números
Todo sobre la 3función CONTAR
Este es un excelente método abreviado de teclado. Selecciona la
Capacitación en línea gratuita de Excel
celda D15, luego presionaA LT = a continuación, Entrar. Esto
Volver al principio
introduce automáticamente SUMA.
Siguiente paso

Explora para obtener más Siguiente

información paso

Más información sobre funciones

Más información sobre funciones
Ve a la pestaña Fórmulas y examina la Biblioteca de funciones, donde se
muestran las funciones por categoría, como Texto, Fecha y hora, etcétera.
Insertar función te permitirá buscar funciones por nombre y abrir un Frutas Cantidad
Asistente para funciones que pueda ayudarte a crear la fórmula. Manzanas 50
Naranjas 20
Cuando empieces a escribir un nombre de función después de presionar =,
Excel abrirá Intellisense, que mostrará todas las funciones que empiecen Plátanos 60
con las letras que escribes. Cuando encuentres la que deseas, presiona la Limones 40
tecla Tab y Excel automáticamente finalizará el nombre de la Función y el SUMA > 170
paréntesis de apertura. También mostrará los argumentos necesarios y
opcionales.

Elemento Cantidad
Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está Coches 20
estructurada así: Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40
El nombre de El primer Argumentos
función. argumento. adicionales, Total:
Es un campo separados 180
obligatorio por comas (,).
casi siempre.

DETALLE IMPORTANTE
Haz doble clic en esta celda. Verás 100 hacia el fina
Aunque es posible colocar los números en una fórm
=SUMA(D38:D41,H:H) como esta, no es aconsejable a menos que sea
absolutamente necesario. Esto se conoce como una
constante, y es fácil olvidar que está allí. Te
Si la función SUMA pudiera hablar, diría: "Devolver la suma de todos los recomendamos hacer referencia a otra celda, como
valores de las celdas D38 D41 y toda la columna H". celda F51. De esa forma se ve fácilmente y no qued
oculto en una fórmula.
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos.
 constante, y es fácil olvidar que está allí. Te
Si la función SUMA pudiera hablar, diría: "Devolver la suma de todos los recomendamos hacer referencia a otra celda, como
valores de las celdas D38 D41 y toda la columna H". celda F51. De esa forma se ve fácilmente y no qued
oculto en una fórmula.
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos.

La función HOY devuelve la fecha actual. Se actualizará

automáticamente cuando Excel vuelva a calcular.

=HOY()

Más información en la web

Todo sobre la función SUMA

Usar Autosuma para sumar

números

Todo sobre la
funciónCONTAR

Capacitación en línea gratuita de Excel

Capacitación en línea gratuita de Excel

Siguiente
Para volver al principio,Volver
presionaalCTRL+INICIO.
principio Para continuar con el paso siguiente, presiona CTRL+AV PÁGINA
paso
Carne Cantidad
Carne vacuna 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
SUMA >

Elemento Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
CONTAR >

CRÉDITO ADICIONAL
Prueba la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probaste. La función CONTAR cuenta
el número de celdas de un rango
que contiene números.
 MIRA ESTO
Selecciona estas celdas. En la esquina
inferior derecha de la ventana de Excel,
busca esto:

Se denomina Barra de estado y es otra

manera de encontrar rápidamente un total y
otros detalles acerca de una celda o rango
seleccionados.

Valor adicional Nuevo Total

100 180

MPORTANTE
n esta celda. Verás 100 hacia el final.
le colocar los números en una fórmula
s aconsejable a menos que sea
necesario. Esto se conoce como una
ácil olvidar que está allí. Te
hacer referencia a otra celda, como la
a forma se ve fácilmente y no queda
rmula.
ácil olvidar que está allí. Te
hacer referencia a otra celda, como la
a forma se ve fácilmente y no queda
rmula.
CRÉDITO
ADICIONAL
Prueba usar
INTERMEDIO o
MIRA ESTO
MODO aquí.
Selecciona
cualquier
INTERMEDIO
Función
rango
PROMEDIO
números
valor
Función PROMEDIO
de
proporciona
y
central
el
Usa unla
después
de función
busca PROMEDIO para obtener el promedio de números en un rango de celdas.
conjunto Frutas Cantidad
Selecciona
un
de Usa la función PROMEDIO para obtener el promedio de
Promedio la celda D7 y después usa Autosuma para agregar una función PROMEDIO.
datos, números en un rango Manzanas 50
instantáneo
mientras deen
que
Ahora seleccionaceldas. la celda G7 y escribe una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6). Naranjas 20
la barra de
MODO
En la celda
estado.
proporciona 1laD15, puedes usar Autosuma, o escribir para introducir otra función PROMEDIO. Plátanos
Selecciona la celda D7 y después usa AutoSuma para agregar 60
opción que se una función PROMEDIO. Limones 40
produce con
Activar la hoja anterior PROMEDIO >
más
frecuencia. 2
Avanza hasta la Ahora
siguiente selecciona
hoja la celda G7 y escribe una función PROMEDIO
escribiendo =PROMEDIO(G3:G6). Elemento Cantidad
Vínculos para más información en la web Pan 50
Selecciona esta opción saber todo sobre la función PROMEDIO en la web Donuts 100
3 Enpara
Selecciona esta opción
la celda D15, puedes usar Autosuma, o escribir para introducir
saber en qué consiste la función INTERMEDIO en la web Galletas 40
otra función PROMEDIO.
Selecciona esta opción para saber en qué consiste la función MODO en la web Pasteles 50
Selecciona esta opción para obtener información sobre la capacitación gratuita de Excel en la web Tartas 20
Anterior Siguiente PROMEDIO >
Anterior Siguiente

Más información en la web

Todo sobre la función
PROMEDIO
Todo sobre la función
INTERMEDIO
Todo acerca de la función MODO

Capacitación en línea gratuita de

Excel Más información sobre la función SUMA
En algunas de las sugerencias anteriores, te enseñamos có
Las celdas C37 a D41 contienen datos con dos columnas: F
La fórmula en la celda D42: =SUMA(D38:D41).
Si la función SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría es
Esta es otra forma que se puede usar:
Las celdas C47 a D48 contienen datos con dos columnas: E

Más información en la web

Todo sobre la función SUMA
Todo sobre la función SUMAR.SI
Usar Excel como tu calculadora
Capacitación en línea gratuita de Excel
Para volver al principio, presiona CTRL+INICIO. Para contin
 Carne Cantidad
Carne vacuna 50 MIRA ESTO
Selecciona cualquier rango de
Pollo 30 números y luego busca un
Cerdo 10 Promedio instantáneo en la
Pescado 50 barra de estado.
PROMEDIO >

Elemento Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20

CRÉDITO ADICIONAL
Prueba usar INTERMEDIO o MODO aquí.
INTERMEDIO proporciona el valor central de
un conjunto de datos, mientras que
MODO proporciona la opción que se produce
con más frecuencia.

a función SUMA
encias anteriores, te enseñamos cómo usar la función SUMA. Aquí hay más información sobre ella.
ntienen datos con dos columnas: Frutas y cantidad.
42: =SUMA(D38:D41).
a celda D42 pudiera hablar, diría esto: Suma los valores de las celdas D38, D39, D40 y D41.
e puede usar:
ntienen datos con dos columnas: Elemento y Cantidad.

atuita de Excel
presiona CTRL+INICIO. Para continuar con el paso siguiente, presiona CTRL+AV PÁGINA
ES BUENO
SABER
Puedes usar
MÍN. o MÁX.
con varios
Haz clicoen
rangos la
valores
celda D7,
para
mayor
Funciones
En la
Funciones MÍN. y MÁX.
Ahoramostrar el
después
celda
Asistente
usa
o menor
selecciona la el
MÍN.
deD15, y MÁX.
de losG7
celda valores,
y Frutas Cantidad
puedes
Autosuma
Usa
como usar
la =MÍN. el MÍN. para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
para
función
escribe
Asistente unade
agregar una Usa
(A1:A10,B1:B10)
función MÁX. la función MÍN. para obtener el número mínimo de un rango de celdas. Manzanas 50
Usa la función
Autosuma,
función o MÁX. para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
o =MÁX.MÍN.
escribiendo Usa la función MÁX. para obtener el número más grande de un rango de Naranjas 20
escribe una
(A1:A10,B1),
=MÁX(G3:G6).
función celdas.
MÍN. o
donde
Más B1
MÁX.
Plátanos 60
contiene
información un en Haz clic en la celda D7, después usa el Asistente de Autosuma Limones 40
valor
la webde umbral,
como 10, en
1 para agregar una función MÍN. MÍN. >
cuyo caso la
Todo
fórmulasobre
no la función MÍN.
Elemento Cantidad
devolverá
2 Ahora
Todo sobreunla función
resultado menor
MÁX. selecciona la celda G7 y escribe una función MÁX.
escribiendo =MÁX(G3:G6).
Capacitación
que 10. en línea gratuita de Excel Pan 50
Donuts 100
3 En la celda D15, puedes usar el Asistente de Autosuma, o escribir Galletas 40
una función MÍN. o MÁX. Pasteles 50
Tartas 20
MÍN. o MÁX. >
Anterior Siguiente

ES BUENO SABER
Puedes usar MÍN. o MÁX. con varios ra
Puedes utilizar MÍN. o MÁX. con varios rangos o valores para mostrar el mayor o menor de esos valores, como =MIN(A1:A10,B1:B10) o =MAX (A1 : A10,valores
10). para mostrar el mayor o menor
Más información en la web
Más información en la web
valores, como =MÍN.(A1:A10,B1:B10) o
(A1:A10,B1), donde B1 contiene un valo
como 10, en cuyo caso la fórmula no de
Todo sobre la función MÍN. resultado menor que 10.
Todo sobre la función MÍN.
Todo sobre la función MÁX.
Usar Excel como tu calculadora
Todo sobre la función MÁX.
Capacitación en línea gratuita de Excel

Capacitación en línea gratuita de

Excel
 Carne Cantidad
Carne vacuna 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
MÁX. >

Elemento Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
10

BUENO SABER
des usar MÍN. o MÁX. con varios rangos o
res para mostrar el mayor o menor de los
res, como =MÍN.(A1:A10,B1:B10) o =MÁX.
A10,B1), donde B1 contiene un valor de umbral,
o 10, en cuyo caso la fórmula no devolverá un
ltado menor que 10.
ysegún finalización
negativo la
según
próximo
de unalos
configuración
porque todavía
minutos.
cumpleaños
persona,
regional
no ingresaste Así,tuen
luego
de
01/01/2017
formato
resta
equipo.
tu el tiempo
12:30
DD/MM/AA
que
También
cumpleaños,lesellevó en
En
almacena
la la celda
celda
almorzar.
puedes D7Ely
SUMA
D28, usar
escribe
como
ymira
*24
una cómo
al
restar final
funciónlo deSI
=AHORA(),
42736.5208.
Excel
la
Fechas. te
fórmula dice
Por Si
de
que esta
te forma:
dará la
la hora
cuántos días
convierte
ejemplo,
=SI(D7="";"";D o fecha
la
es
hora
aparecen
faltan
parte
posible actual
para
quedice y
que
7-D6), que
se
como
llegue
"SI
con
así,
fórmula
del
un
Funciones de fecha
actualizará
Funciones
fraccionaria
debas D7
cada
números
es igualfecha
con
realizar
puedes
día
de
la
=D7-proporcionarte la fecha actual, según la configuración regional de tu equipo. También puede SUMA y restar Fechas.
que
aExcelnada,
Consulta
cálculo puede la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son funciones directas o volátiles, por lo que al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de mañana. Escribe =HOY()
presionar
D6 enve
Excel
seguimiento
entonces lade celda
en no
Excel.
Ctrl+1
D8.cuántas
horas.
de Si
>
Debes Excel puede proporcionarte la fecha actual, según la configuración regional
mostrar
necesitas nada;
Número
darle
horas
en caso unla>celda
afechas:
Suma
cambiar
Selecciona elde un supongamos
tu equipo. que deseaspuede
También saber lasumar
fecha deyvencimiento de una factura, o cuándo tienes que devolver un libro de la biblioteca. Puedes agregar días a una fecha para
restar Fechas.
un formato
empleado
contrario, de Funciones de fecha
formato
Número.
trabajó
mostrar de
Para
cada
D7
Hora,
Fecha
ello,
semana vepuedes
uD6".
aHora.
yInicio1ir Consulta la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son Fecha de hoy:
menos
a>calcular
Ctrl+1 >
Formato su > funciones directas o volátiles, por lo que al abrir el libro mañana, Tu cumpleaños:
Número
Celdas y >las
salario (Ctrl+1)
Hora
Funciones>extra. tendrá la fecha de mañana. Escribe =HOY() en la celda D6.
>horas
Número >de tiempo Días hasta tu fecha de nacimiento:
Selecciona
Número > 2 el
formato
decimales. que
deseas. 2 Restar fechas: escribe tu próximo cumpleaños en formato Días del período de gracia:
DD/MM/AA en la celda D7 y observa cómo Excel te dice cuántos días
La factura vence el:
faltan para que llegue con la fórmula =D7-D6 en la celda D8.
Si esta fórmula pudiera hablar, diría, "Toma el Tiempo fuera y réstalo del Tiempo dentro, luego resta las horas de Almuerzo fuera/dentro, luego multiplica eso por 24 para conver
Anterior
Siguiente 3 Suma fechas: supongamos que deseas saber la fecha de ES BUENO SABER
Más información en la web vencimiento de una factura, o cuándo tienes que devolver un libro de Excel mantiene fechas y horas en funció
la biblioteca. Puedes agregar días a una fecha para descubrirlo. En la de días desde el 1 de enero de 1900. Las
Todo sobre la función HOY
celda D10, escribe un número de días aleatorio. En la celda D11, conservan en partes fraccionarias de un
Todo sobre la función AHORA minutos. Así, 01/01/2017 12:30 se alma
agregamos =D6+D10 para calcular la fecha de vencimiento a partir
Todo sobre la función FECHA
de hoy. 42736.5208. Si la hora o fecha aparecen
Capacitación en línea gratuita de Excel así, puedes presionar Ctrl+1 > Número >
formato de Fecha u Hora.

Funciones de tiempo
Excel puede proporcionarte la hora actual, según la configuración regional
de tu equipo. También puedes sumar y restar Fechas. Por ejemplo, es
posible que debas realizar un seguimiento de cuántas horas un empleado Funciones de tiempo
trabajó cada semana y calcular su salario y las horas extra.
Hora actual:

1 En la celda D28, escribe =AHORA(), lo que te dará la hora actual

y se actualizará con cada cálculo de Excel. Si necesitas cambiar
el formato de Hora, puedes ir a Ctrl+1 > Número > Hora >
Selecciona el formato que deseas.
1 En la celda D28, escribe =AHORA(), lo que te dará la hora actual
y se actualizará con cada cálculo de Excel. Si necesitas cambiar Horas trabajadas diarias
el formato de Hora, puedes ir a Ctrl+1 > Número > Hora > Tiempo dentro:
Selecciona el formato que deseas. Almuerzo fuera:
Almuerzo dentro:
2 Suma horas entre tiempos: en la celda D36 escribimos Tiempo fuera:
=((D35-D32)-(D34-D33))*24, que calcula las horas de inicio y
Total de horas:
finalización de una persona, luego resta el tiempo que se tomó
para almorzar. El *24 al final de la fórmula convierte la parte
fraccionaria del día que Excel ve en horas. Debes darle a la celda
un formato de Número. Para ello, ve a Inicio > Formato >
Celdas (Ctrl+1) > Número > Número > 2 decimales.

3 Si esta fórmula pudiera hablar, diría, "Toma el Tiempo fuera y

réstalo del Tiempo dentro, luego resta las horas de Almuerzo
fuera/dentro, luego multiplica eso por 24 para convertir el
tiempo fraccional de Excel a horas", o =((Tiempo dentro -
Tiempo fuera)-(Almuerzo dentro - Almuerzo fuera))*24. Fecha y hora estáticas
Fecha:
*24 para convertir Hora:
fracciones de Excel de
Tiempo fuera Almuerzo fuera un día a horas

=((D35-D32)-(D34-D33))*24
ES BUENO SABER
Puedes usar métodos abreviados de teclado
Tiempo dentro Almuerzo dentro para escribir las fechas y horas que no cambian
continuamente:

Fecha: Ctrl+,
Hora: Ctrl+Shift+:
Los paréntesis interiores () se aseguran de que Excel calcule esas
partes de la fórmula automáticamente. Los paréntesis
externos se aseguran de que Excel multiplique el resultado final
interior por 24.

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Más información en la web

Todos sobre la función HOY

Todo sobre la función AHORA

Todo sobre la función FECHA

Capacitación en línea gratuita de

Excel
ha de mañana. Escribe =HOY() en la celda D6.

es de fecha

0
DETALLE IMPORTANTE
Si no deseas que Excel muestre un número negativo porque
todavía no ingresaste tu cumpleaños, puedes usar una
30/12/99 función SI de esta forma: =SI(D7="";"";D7-D6), que dice "SI
D7 es igual
ultiplica eso por 24 para convertir el tiempo fraccional dea Excel
nada,aentonces
horas", omuestra nada;
=((Tiempo en caso
dentro - Tiempo fuera)-(Almuerzo dentro - Almuerzo fuera))*24.
contrario, mostrar D7 menos D6".
ENO SABER
ntiene fechas y horas en función del número
esde el 1 de enero de 1900. Las horas se
n en partes fraccionarias de un día según los
Así, 01/01/2017 12:30 se almacena como
208. Si la hora o fecha aparecen como números
es presionar Ctrl+1 > Número > Selecciona un
de Fecha u Hora.

s de tiempo
ajadas diarias
8:00
12:00
13:00
17:00
8

ora estáticas
27/09/17
8:52

ABER
os abreviados de teclado
has y horas que no cambian

echa: Ctrl+,
a: Ctrl+Shift+:
apellido o
nombre
completo.
Afortunadame
nte, Excel nos
permite
hacerlo con el
signo de "y"
En
(&),laque
celda
C36, escribe
puedes escribir
MIRA
Unión
=C28&"
con
En
Las
Unión de texto de celdas diferentes
ESTO
de texto de celdas diferentes
Mayús+6.
lafórmulas,
celda
"&TEXTO(D28,
C37,
En la escribe
celda E3, escribe =D3&C3 para unir los nombres y apellidos. Nombre Apellido
especialmente
"DD/MM/AAA
=C29&"
los
Pero
A"). SmithNancy no se ve muy bien. Es necesario agregar una coma y un espacio. Para ello, usaremos comillas para crear una nueva cadenaSmith
grandes, Nancy de texto. Esta vez, escribe =D3&", "&
"&TEXTO(D29,
pueden
DD/MM/AAAA Hay muchas ocasiones en Excel en las que deseas combinar texto que se Andy North
Para crear el nombre completo, uniremos nombre y apellido, pero usaremos un espacio sin coma. En F3, escribe =C3&" "&D3.
"H:MM").
resultar
es el código encuentra
de en celdas diferentes. Este ejemplo es muy común; tienes los Jan Kotas
H:MM
difíciles
formato es
deel
nombres
de y apellidos y deseas combinarlos como nombre, apellido o
Explora
código
leer, para obtener más información
de
pero Mariya Jones
Estados Unidos
nombre completo. Afortunadamente, Excel nos permite hacerlo con el
formato
puedes
para de
Siguiente signo de "y" (&), que puedes escribir con Mayús+6. Steven Thorpe
Estados
dividirlas Unidos
Mes/Día/Año,
Usar texto con
y números juntos Michael Neipper
para
espacios
como de
forma: 1
Mira las celdas
horas:minutos, C28:D29.
En la ¿Ves
celdaqueE3,
la fecha y la hora
escribe están enpara
=D3&C3 celdas independientes?
unir los nombres Puedes
y Robert
combinarlas con el símbolo &, como se muestraZare
en las celdas C32:C33; pero, no se v
esta
25/09/2017.
como 1:30. apellidos.
Yvonne McKay
=C28 & " " &
TEXTO(D28,"D
D/MM/AAAA")
2 Pero SmithNancy no se ve muy bien. Es necesario agregar una
coma y un espacio. Para ello, usaremos comillas para crear una
VALE LA PENA EXPLORAR
Si no sabes qué códigonueva cadenausar,
de formato de puedes
texto. usar
EstaCtrl+1
vez,>escribe =D3&",
Número para "&C3.
dar formato La
a cualquier celda como desees. Selecciona la opción Personalizado. Puedes copiar el códi
porción
Más información en la web &", "& nos permite unir una coma y un espacio con el
Todo sobre la función texto en las celdas.
TEXTO
Combinar texto y números
3 Para
Capacitación en línea
crear el nombre completo, uniremos nombre y apellido, pero
gratuita deun
Excel
usaremos espacio sin coma. En F3, escribe =C3&" "&D3.

Explora para obtener más

Siguiente
información

Usar texto y números juntos

Usar texto y números
Ahora, usaremos el símbolo & para unir texto y números, no solo texto y Fecha de hoy: 4/1/2025
texto Tiempo actual: 17:57

Mira las celdas C28:D29. ¿Ves que la fecha y la hora están en celdas
independientes? Puedes combinarlas con el símbolo &, como se muestra en
las celdas C32:C33, pero no se ve bien, ¿verdad? Desafortunadamente,
Excel no sabe cómo deseas dar formato a los números, por eso los divide a
Ahora, usaremos el símbolo & para unir texto y números, no solo texto y
texto

Mira las celdas C28:D29. ¿Ves que la fecha y la hora están en celdas Combinar texto y números
independientes? Puedes combinarlas con el símbolo &, como se muestra en Fecha de hoy: 45748
las celdas C32:C33, pero no se ve bien, ¿verdad? Desafortunadamente, Tiempo actual: 45748.7481080068
Excel no sabe cómo deseas dar formato a los números, por eso los divide a
su formato más básico, que en este caso es la fecha de la serie. Es
Dar formato a texto y números
necesario que le indiquemos explícitamente a Excel el formato de la parte
numérica de la fórmula, para que lo muestre como deseas en la cadena de Fecha de hoy: 03/01/Tuesday
texto resultante. Puedes hacerlo con la función TEXTO y un código de Tiempo actual: 17:57
formato.En la celda C36, escribe =C28&"
1
"&TEXTO(D28,"DD/MM/AAAA"). DD/MM/AAAA es el código de
formato de Estados Unidos para Mes/Día/Año, como 25/09/2017.

2 En la celda C37, escribe =C29&" "&TEXTO(D29,"H:MM").

VALE LA PENA EXPLORAR
H:MM. es el código de formato de Estados Unidos para
Si no sabes qué código de formato usar, puedes usar
horas:minutos, como 1:30. Ctrl+1 > Número para dar formato a cualquier celda
como desees. Luego, selecciona la opción
Personalizada. Puedes copiar el código de formato que
se muestra en tu fórmula.
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Más información en la web

Todo sobre la función TEXTO

Combinar texto y números

Capacitación en línea gratuita de

Excel
 Apellido, Nombre Nombre completo
Smith, Nancy Nancy Smith

onalizado. Puedes copiar el código de formato que se muestra en tu fórmula.

 MIRA ESTO
Las Fórmulas, especialmente las grandes, pueden
ser difíciles de leer, pero puedes dividirlas en
partes con espacios de esta forma:

=C28 & " " & TEXTO(D28;"DD/MM/AAAA")

PLORAR
formato usar, puedes usar
formato a cualquier celda
cciona la opción
piar el código de formato que
haga,
mirando
nombre presiona
la un
con
A
pondrá
la continuación
tecla
fórmula en
Tab
valor
agregamos de la en
una
mayúsculas
para
celda D12. Ya
0.0825.
instrucción
automáticame
introducirla.
te enseñamos SISe
Nuestra
SUGERENCIA
para calcular
nte.
trata Los
de indica
=SI(C12<100,"
fórmula un D9
En
DE
los
númerosla celda
EXPERTOS
gastos de
Rango
menor
que
escribe Sisi con
que
laes celda
Los
envío
Copia
tampoco
nombre rangos
100","mayor D9 y locon
a o
E33
nombre
necesario.
D10. es
=SI(C9="Manza
Aquíigual
telaEna
tienen
ingresamos
igual
Sí, hay que que
que
na",VERDADER
permiten
la celda
respuesta
estar entre F35
desde
100").
multiplicar
O,FALSO). ¿Qué el
La
definir
verás
debería
comillas.
Fórmulas
ocurre siserEl
>
Impuesto
respuesta
términos
correcta
valores
Instrucciones SI
=SI(E35="Sí",S
FALSO
Instrucciones
texto
Definir
escribes
sobre
UMA(D28:D29)
una
como
nombre.
Las
número
lasen
naranja
Sí o
o SI
porque
normal,
un
esNo
instruccionesunno SI te permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que si una condición es verdadera hay que hacer alg
mayor
ventas
VERDADERO.
solo lugarlas y,
*1.25,0).
es
queuno que
necesita
Ahora,
veces aa
Esto
si estar
igual
continuación,
indica
manzana.
entre
alguna
100 "Si la
encomillas,
vez
la celda
indica
volver
celda la
a celda
E35 Las
es Sí,instrucciones SI te permiten realizar comparaciones lógicas entre las
como
quieres
C12?
F31, deen lo este
usarlos
aejemplo: en
continuación,
cambiar condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que si una condición
los
contrario
todo
realizar unde libro.
la es verdadera hay que hacer algo, de lo contrario, hay que hacer otra cosa.
=SI(C3="Manza
gastos
devolver 0.
Para
suma ver
de
na","Sí","No")
envío, solo todos
la
Las fórmulas pueden devolver texto, valores o incluso más cálculos.
los
columna
tienes
Explorarangosquepara con obtener más información
Prueba
nombre
Cantidad dede la
hacerlo
cambiar
Siguiente en
Sí a un Instrucciones SI
este
tabla
lugar libro,
anterior
No
visita enyFórmulas
yInstrucción lapuedes
multiplicarla celda
SI con otra función Manzana
de 1
Las
usar
E33 instrucciones
el nombre
para ver SIEn
pueden forzarD9
la celda cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple con cierta condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben cobrarse impues
escribe
>por
de 1.25,
Envío en lo Naranja
cómo cambia
Administrador
contrario, =SI(C9="Manzana",VERDADERO,FALSO). La respuesta correcta
cualquier
el cálculo.0". parte es VERDADERO.
de
delnombres.
devolver
libro.
Haz clic aquí 50
para obtener2 Copia D9 a D10. Aquí la respuesta debería ser FALSO, porque una
ES
másBUENO SABER naranja no es un manzana.
Al crear una fórmula, Excel colocará automáticamente los bordes de colores alrededor de los rangos de referencia en la fórmula y los rangos correspondientes en la fórmula serán
información.
DETALLE IMPORTANTE
Anterior 3 Prueba otro ejemplo mirando la fórmula en la celda D12. Ya te VERDADERO y FALSO son diferentes a otras p
enseñamos =SI(C12<100,"Menos que 100","Mayor o igual fórmulas de Excel porque no tienen que esta
Siguiente comillas y Excel las pondrá en mayúsculas
Más información enque 100"). ¿Qué ocurre si escribes un número mayor que o igual
la web automáticamente. Los números tampoco tien
a entre comillas. El texto normal, como Sí o No
Todo sobre la función SI
100 en la celda C12? entre comillas, como en este ejemplo:
Todo sobre la función SI.CONJUNTO =SI(C3="Manzana","Sí","No")
Instrucciones SI avanzadas
Explora
Capacitación en línea gratuitapara obtener más
de Excel Siguiente
información

Instrucción SI con otra función Elemento

Widget
Doohickey
Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben
realizar si se cumple con cierta condición. Aquí vamos a evaluar una celda
para ver si deben cobrarse impuestos sobre las ventas y calcular si la
condición es verdadera.
Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben
realizar si se cumple con cierta condición. Aquí vamos a evaluar una celda
para ver si deben cobrarse impuestos sobre las ventas y calcular si la
condición es verdadera.

1 En la celda F33, escribimos

=SI(E33="Sí",F31*Impuesto_sobre_las_ventas,0), donde
configuramos Impuesto sobre las ventas como un Rango con nombre
con un valor de 0.0825. Nuestra fórmula indica que Si la celda E33 es
igual a Sí, hay que multiplicar el Impuesto sobre las ventas las veces
que indica la celda F31, de lo contrario devolver 0.

Prueba cambiar Sí a No en la celda E33 para ver cómo cambia el

cálculo.
2 A continuación agregamos una instrucción SI para calcular los
gastos de envío si es necesario. En la celda F35 verás SUGERENCIA DE EXPERTOS
=SI(E35="Sí",SUMA(D28:D29)*1.25,0). Esto indica "Si la celda Los rangos con nombre te permiten definir términos o
E35 es Sí, a continuación, realizar la suma de la columna Cantidad valores en un solo lugar y, a continuación, volver a usarl
de la tabla anterior y multiplicarla por 1.25, de lo contrario, en todo un libro. Para ver todos los rangos con nombre
este libro, visita Fórmulas > Administrador de nombres
devolver 0". Haz clic aquí para obtener más información.
3 Después, cambia el 1.25 de la fórmula en la celda F35 a "Envío".
Cuando empieces a escribir, la función de corrección automática
de Excel debería encontrar automáticamente la opción. Cuando lo
haga, presiona la tecla Tab para introducirla. Se trata de un
Rango con nombre, y lo escribimos desde Fórmulas > Definir
nombre. Ahora, si alguna vez quieres cambiar los gastos de
envío, solo tienes que hacerlo en un lugar y puedes usar el
nombre de Envío en cualquier parte del libro.

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Más información en la web

Todo sobre la función SI
Todo sobre la función SI

Todo sobre la función SI.CONJUNTO

Instrucciones SI avanzadas

Capacitación en línea gratuita de Excel

e si una condición es verdadera hay que hacer algo, de lo contrario, hay que hacer otra cosa. Las fórmulas pueden devolver texto, valores o incluso más cálculos.

Instrucciones SI

Menos que 100

y los rangos correspondientes en la fórmula serán del mismo color. Puedes ver esto si seleccionas la celda F33 y presionas F2 para modificar la fórmula.
DETALLE IMPORTANTE
VERDADERO y FALSO son diferentes a otras palabras en
fórmulas de Excel porque no tienen que estar entre
comillas y Excel las pondrá en mayúsculas
automáticamente. Los números tampoco tienen que estar
entre comillas. El texto normal, como Sí o No necesita estar
entre comillas, como en este ejemplo:
=SI(C3="Manzana","Sí","No")

Cantidad Precio Total

2 $9.76 $19.52
3 $3.42 $10.26
 Subtotal $13.18 $29.78

¿Impuesto sobre las ventas? Sí $2.46 ES BUENO SABER

Al crear una fórmula, Excel colocará automáticamente
los bordes de colores alrededor de los rangos de
¿Envío? Sí $6.25 referencia en la fórmula y los rangos correspondientes
en la fórmula serán del mismo color. Puedes ver esto si
seleccionas la celda F33 y presionas F2 para modificar la
Total $38.48 fórmula.

ERENCIA DE EXPERTOS
ngos con nombre te permiten definir términos o
s en un solo lugar y, a continuación, volver a usarlos
do un libro. Para ver todos los rangos con nombre de
bro, visita Fórmulas > Administrador de nombres.
c aquí para obtener más información.
error #N/A,
fórmula
puedes usar
En la celda
BUSCARV
una
D22, función
escribe de
existente
manejo de de
=BUSCARV(C22
esta forma en
errores
,C17:D20,2,FAL
la celda
denominada D43:
SO). La
SI.ERROR
respuesta en la
=SI(C43="","",B
celda G43:
correcta
USCARV para
=SI.ERROR(BUS
Manzanas es
(C43,C37:D41,
CARV(F43,F37:
50.
Ahora,
2,FALSO))
BUSCARV
BUSCARV
buscó
tú
"). mismo BUSCARV
BUSCARV
SI.ERROR
intenta
G41,2,FALSO);" es una de las funciones más utilizadas en Excel (¡y una de nuestras favoritas también!). BUSCARV te permite buscar un valor en una columna a la izquierda, y a continua
con
Manzanas,
la sección
Esto indica
indica
encontró, que sique
´=BUSCARV(A1,B:C,2,FALSO)
Carne,
si la
BUSCARV en la
celda C43
luego
celda
es igual fue
G22.
a a
BUSCARV
nada es una de las funciones más utilizadas en Excel (¡y una de
¿Qué
devuelve
una deseas
columna un buscar?
a
Debes
(""), devuelve
resultado nuestras favoritas también!). BUSCARV te permite buscar un valor en una
Si
la lo encuentras,
derecha
terminar
nada, de lo y
con ¿en cuántas columnas a la derecha deseas obtener un valor?
válido,
devolvió lo lacolumna a la izquierda, y a continuación devuelve información en otra
¿Dónde deseas
=BUSCARV(F22
contrario, buscarlo?
columna a la derecha, si encuentra una coincidencia. BUSCARV indica lo
muestra,
cantidad. de lo
,F17:G20,2,FAL
devuelve
¿Deseas asiguiente:
contrario, una coincidencia exacta o aproximada?
no
SO).
resultados
muestra nada de
BUSCARV.
(""). No ¿Qué deseas Si lo encuentras, ¿en cuántas
Observa
EXPERIMENTO
mostramos el buscar? columnas a la derecha
segundo
Intenta
nada aquíseleccionar
(""), diferentes elementos de las listas desplegables. Verásunque
deseas obtener las celdas de resultado se actualizan al instante con los nuevos valores.
valor?
paréntesis
pero también de
Explora
cierre para
final obtener más información
puedesalusar
Siguiente
de la fórmula.
números (0,1,
Ese
2, paréntesis
BUSCARV
etc.), o y #N/A encontrarás situaciones donde BUSCARV no puede encontrar lo que le solicitaste y devuelve un error (#N/A). A veces, es porque simplemente el valor de búsqu
Invariablemente,
cierra
texto, la como =BUSCARV(A1,B:C,2,FALSO)
instrucción
"La fórmula SI.
no
DETALLE IMPORTANTE
es correcta".
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que podría producir la fórmula. Esto puede provocar problemas s
Frutas Cantidad
Una regla general es no agregar controladores de errores en las fórmulas
¿Dónde ¿Deseashasta
a unaque estés completamente seguro de que Manzanas
funcionan correctamente. 50
Anterior deseas coincidencia Naranjas 20
buscarlo? exacta o
Siguiente Plátanos 60
aproximada?
Más información en la web Limones 40
Todo acerca de la función BUSCARV
Todo acerca de las funciones ÍNDICE/COINCIDIR Manzanas
Todo sobre la función
1 En la celda D22, escribe =BUSCARV(C22,C17:D20,2,FALSO).
LaSI.ERROR
respuesta correcta para Manzanas es 50. BUSCARV buscó
Usa tablas dinámicas para analizarencontró,
Manzanas, datos de laluego
hoja defue
cálculo
a una columna a la derecha y
Capacitación en línea devolvió la Excel
gratuita de cantidad. EXPERIMENTO
Intenta seleccionar diferentes elementos de las listas
2 Ahora, intenta tú mismo con la sección Carne, en la celda G22. desplegables. Verás que las celdas de resultado se actualiz
Debes terminar con =BUSCARV(F22,F17:G20,2,FALSO). instante con los nuevos valores.

Explora para obtener más

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información
 Explora para obtener más
Siguiente
información

BUSCARV y #N/A Si la función SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría esto: Suma los valores de
Elemento Cantidad
Pan 50
Invariablemente, encontrarás situaciones donde BUSCARV no puede Donuts 100
encontrar lo que le solicitaste y devuelve un error (#N/A). A veces, es Galletas 40
porque simplemente el valor de búsqueda no existe, o puede ser porque la
Pasteles 50
celda de referencia todavía no tiene un valor.
Tartas 20

1 Si sabes que tu valor de búsqueda existe, pero deseas ocultar el #N/A

error si la celda de búsqueda está en blanco, puedes usar una
instrucción SI. En este caso, vamos a envolver la fórmula BUSCARV
existente de esta forma en la celda D43:

=SI(C43="","",BUSCARV (C43,C37:D41,2,FALSO)) DETALLE IMPORTAN

SI.ERROR es lo que se denom
global, lo que significa que s
Esto dice "si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve nada, de lo podría producir la fórmula. E
contrario, devuelve los resultados de BUSCARV". Observa el Excel te proporciona una no
segundo paréntesis de cierre al final de la fórmula. Ese paréntesis contiene un error legítimo q
cierra la instrucción SI.
Una regla general es no agre
fórmulas hasta que estés com
2 Si no estás seguro si existe tu valor de búsqueda, pero deseas funcionan correctamente.
suprimir el error #N/A, puedes usar una función de manejo de
errores denominada SI.ERROR en la celda G43:
=SI.ERROR(BUSCARV(F43,F37:G41,2,FALSO),""). SI.ERROR
indica que si BUSCARV devuelve un resultado válido, lo muestra, de
lo contrario, no muestra nada (""). No mostramos nada aquí (""),
pero también puedes usar números (0,1, 2, etc.), o texto, como "La
fórmula no es correcta".

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Más información en la web

Todo acerca de la función BUSCARV

Todo acerca de las funciones ÍNDICE/COINCIDIR

Todo sobre la función SI.ERROR

Usa las tablas dinámicas para analizar datos de la hoja de

cálculo
Capacitación en línea gratuita de Excel
 olumna a la izquierda, y a continuación devuelve información en otra columna a la derecha, si encuentra una coincidencia. BUSCARV indica lo siguiente:

que simplemente el valor de búsqueda no existe, o puede ser porque la celda de referencia todavía no tiene un valor.

Carne Cantidad
Carne vacuna 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50

Cerdo

rentes elementos de las listas

e las celdas de resultado se actualizan al
valores.
blar, diría esto: Suma los valores de las celdas D38, D39, D40 y D41.
Elemento Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20

Pastelería

DETALLE IMPORTANTE
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores
global, lo que significa que suprimirá cualquier error que
podría producir la fórmula. Esto puede provocar problemas si
Excel te proporciona una notificación de que la fórmula
contiene un error legítimo que debe solucionarse.
Una regla general es no agregar controladores de errores en las
fórmulas hasta que estés completamente seguro de que
funcionan correctamente.
pero te
permite usar
varios criterios.
Así que en este
ejemplo,
puedes buscar
Fruta y Tipo,
en lugar de
solo de Fruta.
FuncionesFunciones condicionales: SUMAR.SI
Selecciona la
celda H17 ycondicionales: SUMAR.SI
Las funciones condicionales te permiten sumar, calcular promedios, contar u obtener el mínimo o máximo de un rangoFrutas
escribe se Cantidad
=SUMAR.SI.CO
SUMAR.SI te permite sumar en un rango sobre la base de un criterio específico que buscas en otro rango, como cuánt Manzanas
SUGERENCIA 50
NJUNTOS(H3:HLas funciones condicionales te permiten sumar, calcular promedios, contar
DE EXPERTOS
´=SUMAR.SI(C3:C14,C17,D3:D14) Naranjas 20
14,F3:F14,F17,
Cada una u deobtener el mínimo o máximo de un rango según una condición
¿Qué rango
G3:G14,G17).
las celdas dedeseas mirar? o los criterios que especifiques. Por ejemplo, de todas las
determinada Plátanos 60
SUMAR.SI.CON
¿Qué yvalor
Fruta (texto de
frutas
Tipo o número)
la lista,deseas buscar?son manzanas? O bien, ¿cuántas naranjas hay
¿cuántas Limones 40
JUNTO
tiene se lista
una
CONTAR.SI.CO
Para del tipo
cada coincidencia, Florida?
¿qué rango deseas agregar para sumar? Manzanas 50
estructura
desplegable así:
NJUNTO es lo Naranjas 20
donde puedes
mismo que
1 SUMAR.SI te permite
´=SUMAR.SI.CONJUNTO(H3:H14,F3:F14,F17,G3:G14,G17)
seleccionar
SUMAR.SI,
sumar en un rango sobre la base de un Plátanos 60
diferentes criterio específico que buscas en otro rango, como cuántas
pero te
¿Qué rango deseasManzanassumar? Limones 40
frutas.
permite usar tienes. Selecciona la celda D17 y escribe
Este
Este es el
es el yprimer rango para buscar coincidencias Manzanas 50
Pruébala
varios
segundo rango =SUMAR.SI(C3:C14,C17,D3:D14). SUMAR.SI se estructura de
criterios.
Estos
verás
Así
paraqueson
que
buscar los
las criterios
en este esta forma:para la primera coincidencia Naranjas 20
fórmulas
ejemplo, se
coincidencias Plátanos 60
actualizan
puedes buscar ¿Qué rango deseas Para cada coincidencia, ¿qué rango
Estos son
automáticame los criterios para la segunda coincidencia
mirar? deseas agregar para sumar? Limones 40
Fruta y Tipo,
nte.
en lugar de
solo de Fruta.
Explora para obtener más información Frutas SUMAR.SI
Selecciona la
Siguiente
celda H64paso y Manzanas
=SUMAR.SI(C3:C14,C17,D3:D14)
Funciones condicionales: CONTAR.SI
escribe
=CONTAR.SI.C
CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO te permiten contar valores de un rango según unos criterios que especifiques. Son un poco diferentes de otras funciones SI y SI.CONJUNTO, q
ONJUNTO(F50:
Selecciona
F61,F64,G50:G la celda D64 y escribe =CONTAR.SI(C50:C61,C64). CONTAR.SI se estructura de esta forma:
´=CONTAR.SI(C50:C61,C64)
61,G64). ¿Qué valor (texto o número)
CONTAR.SI.CO
¿Qué rango deseas mirar? deseas buscar?
NJUNTO se
¿Qué valorasí:
estructura (texto o número) deseas buscar?

2 SUMAR.SI.CONJUNTO es lo mismo que SUMAR.SI, pero te

´=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61,F64,G50:G61,G64)
permite usar varios criterios. Así que en este ejemplo, puedes
Este es el primer rango
buscara contar
Fruta y Tipo, en lugar de solo de Fruta. Selecciona la celda
H17 y escribe
Estos son los criterios para la primera coincidencia
Este es el segundo=SUMAR.SI.CONJUNTO(H3:H14,F3:F14,F17,G3:G14,G17).
rango a contar
SUMAR.SI.CONJUNTO se estructura así:
Estos son los criterios para la segunda coincidencia
MÍN.SI.CONJU
NTO
=MÍN.SI.CONJ
UNTO(E92:E10
3,C92:C103,C1
Explora para obtener más información
06,D92:D103,D ¿Qué rango Estos son los Estos son los
106)
Siguiente deseas criterios para criterios para
Más funciones condicionales sumar? la primera la segunda
coincidencia coincidencia
Explora para obtener más información
Siguiente
´=SUMAR.SI(D
SUMAR.SI con un argumento de valor
=SUMAR.SI.CONJUNTO(H3:H14,F3:F14,F17,G3:G14,G17)
118:D122,">50
Este es un ejemplo de la función SUMAR.SI que usa "mayor que" (>) para encontrar todos los valores mayores que una determinada cantidad:
")

Suma algunos
.... Revisa estasvalores basándote en este criterio:
celdas...
Este es el Este es el
.. .y si el valor es mayor que 50, súmalo. primer rango segundo rango
para buscar para buscar
NOTA: Si encuentras que realizas una gran cantidad de fórmulas condicionales,coincidencias
coincidencias es posible que una tabla dinámica sea una mejor solución. Consulta este artículo de la tabla dinám
Más información en la web
Todo sobre la función SUMAR.SI
Todo sobre la función SUMAR.SI.CONJUNTO
Explora
Todo sobre la función para obtener más
CONTAR.SI Siguiente
información
Todo sobre la función CONTAR.SI.CONJUNTO
Todos sobre la función PROMEDIO.SI
Todos sobre la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO Frutas Cantidad
Todo sobre la función MÍN.SI.CONJUNTO Manzanas 50
Funciones condicionales: CONTAR.SI
Todos sobre la función MÁX.SI.CONJUNTO
Crear una lista desplegable
Naranjas
Plátanos
20
60
Capacitación en línea gratuita de Excel Limones 40
CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO te permite contar valores en un
Volver al principio Manzanas 50
rango basado en criterios que especificas. Son un poco diferentes de otras
Siguiente funciones SI y SI.CONJUNTO, ya que solo tienen un rango de criterios y Naranjas 20
criterios. No evalúan un rango, y buscan otro para resumir. Plátanos 60
Limones 40
Manzanas 50
1 Selecciona la celda D64 y escribe =CONTAR.SI(C50:C61,C64). Naranjas 20
CONTAR.SI se estructura de esta forma: Plátanos 60
Limones 40
¿Qué rango deseas
mirar?
 ¿Qué rango deseas
mirar?
Frutas CONTAR.SI
Manzanas 3

=CONTAR.SI(C50:C61,C64)

¿Qué valor (texto o número)

deseas buscar?

2 CONTAR.SI.CONJUNTO es lo mismo que SUMAR.SI, pero te

permite usar varios criterios. Así que en este ejemplo, puedes
buscar Fruta y Tipo, en lugar de solo de Fruta. Selecciona la celda
H64 y escribe
=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61,F64,G50:G61,G64).
CONTAR.SI.CONJUNTO se estructura así:
Este es el primer Este es el segundo
rango a contar rango a contar

=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61,F64,G50:G61,G64)

Estos son los Estos son los

criterios para criterios para
la primera la segunda
coincidencia coincidencia

Frutas Tipo Cantidad

Explora para obtener más Manzanas Fuji 50
Siguiente
información Naranjas Florida 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Rugosa 40
 Manzanas Honeycrisp 50
Más funciones condicionales Naranjas
Plátanos
Ombligo
Lady Finger
20
60
Limones Eureka 40
Ya viste SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI y Manzanas Honeycrisp 50
CONTAR.SI.CONJUNTO. Ahora puedes intentar por tu cuenta con otras Naranjas Ombligo 20
funciones, como PROMEDIO.SI/CONJUNTO, MÁX.SI.CONJUNTO, Plátanos Cavendish 60
MÍN.SI.CONJUNTO Todas están estructuradas del mismo modo, por lo
Limones Eureka 40
que cuando recibas una fórmula escrita, solo tienes que cambiar el
nombre de la función por el que desees. Hemos escrito todas las funciones
que necesitarás para la celda E106, para que puedas copiarlas y pegarlas, Frutas Tipo Pruébalo
o intenta escribirlas tú mismo a modo de práctica. Limones Eureka 80

SUMAR.SI =SUMAR.SI(C92:C103,C106,E92:E103)
SUMAR.SI.CONJUNTO
=SUMAR.SI.CONJUNTO(E92:E103,C92:C103,C106,D92:D103,D106)
PROMEDIO.SI =PROMEDIO.SI(C92:C103,C106,E92:E103)
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(E92:E103,C92:C103,C106,D92:D92,D106)
CONTAR.SI =CONTAR.SI(C92:C103,C106)
CONTAR.SI.CONJUNTO
=CONTAR.SI.CONJUNTO(C92:C103,C106,D92:D103,D106)
MÁX.SI.CONJUNTO
=MÁX.SI.CONJUNTO(E92:E103,C92:C103,C106,D92:D103,D106)
MÍN.SI.CONJUNTO
Explora para obtener más
=MÍN.SI.CONJUNTO(E92:E103,C92:C103,C106,D92:D103,D106)
Siguiente Elemento Cantidad
información
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
SUMAR.SI con un argumento de Pasteles
Tartas
50
20
valor
Este es un ejemplo de la función SUMAR.SI que usa "mayor que" (>) para
100

encontrar todos los valores mayores que un determinada cantidad:

Suma algunos .... Revisa estas .. .y si el valor

valores celdas... es mayor que
basándote en 50, súmalo.
este criterio:
 Suma algunos .... Revisa estas .. .y si el valor
valores celdas... es mayor que
basándote en 50, súmalo.
este criterio:

=SUMAR.SI(D118:D122,">50")
NOTA: Si encuentras que realizas una gran cantidad de fórmulas SUMAR.SI,
es posible que una tabla dinámica sea una mejor solución. Consulta este
artículo de la tabla dinámica para obtener más información.

Más información en la web

Todo sobre la función
Todo sobre la función
SUMAR.SI.CONJUNTO
SUMAR.SI
Todo sobre la función
Todo sobre la función
CONTAR.SI.CONJUNTO
CONTAR.SI
Todo sobre la función
Todo sobre la función
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
PROMEDIO.SI
Todo sobre la función Todo sobre la función
MIN.SI.CONJUNTO MAX.SI.CONJUNTO

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desplegable gratuita de Excel

Siguiente
Volver al principio
paso
 Frutas Tipo Cantidad
Manzanas Fuji 50
Naranjas Florida 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Rugosa 40
Manzanas Honeycrisp 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Lady Finger 60
Limones Eureka 40
Manzanas Honeycrisp 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Eureka 40

Frutas Tipo SUMAR.SI.CONJUNTO

Naranjas Florida

unciones SI y SI.CONJUNTO, que solo tienen un rango de SUGERENCIA

criterios y criterios. No
DEevalúan un rango, y buscan otro para resumir.
EXPERTOS
Cada una de las celdas de Fruta y Tipo tiene
una lista desplegable donde puedes
seleccionar diferentes frutas. Pruébala y verás
que las fórmulas se actualizan
automáticamente.
ste artículo de la tabla dinámica para obtener más información.

Frutas Tipo Cantidad

Manzanas Fuji 50
Naranjas Florida 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Rugosa 40
Manzanas Honeycrisp 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Lady Finger 60
Limones Eureka 40
Manzanas Honeycrisp 50
Naranjas Ombligo 20
Plátanos Cavendish 60
Limones Eureka 40
Frutas Tipo CONTAR.SI.CONJUNTO
Naranjas Florida 1
ES BUENO SABER
Haz doble clic en esta celda y verás que la fórmula es
diferente. En concreto, los criterios de suma son
">=50" lo que significa mayor o igual que 50. Hay
otros operadores que puedes usar como "<=50" que
es menor o igual que 50. Y está "<>50" que significa
que no es igual a 50.
presiona IR.
parte inferior
Cuando veas
del formulario.
BUSCARV
ES
HazBUENO
clic en
resaltado,
Aceptar haz
SABER
clic
A en Aceptar
medida
cuando que
hayas
en la parte
escribes
terminado, la y
inferior.
sección
Excel de Al
seleccionar
cada
introducirá la una
función
argumento,
fórmula en lase
lista, Excelel
mostrará
Si Deja que el Asistente para funciones
automáticame
Deja que
conoces
MIRA
mostrará
nte
Debes
ESTO
descripción
la Asistente
nombre para
laeldel
terminar
de la funciones te guíe
función que deseas, pero no estás seguro de cómo crearla, puedes usar el Asistente para funciones para que te ayude.
sintaxis.
argumento en
con
la parte te guíe
inferior
=BUSCARV(C10
Si conoces el nombre de la función que deseas, pero no estás seguro de
del formulario,
,C5:D8,2,FALSO Frutas Cantidad
encima
). delcómo crearla, puedes usar el Asistente para funciones para que te ayude. Manzanas 50
ES BUENOde
resultado SABER
la
Puedes
Fórmula. escribir referencias de celdas y rangos o seleccionarlas con el mouse. Naranjas 20
1 Selecciona la celda D10 y ve a Fórmulas > Insertar función > Plátanos 60
Escribe BUSCARV en el cuadro Buscar una función y presiona IR.
Anterior Limones 40
Cuando veas BUSCARV resaltado, haz clic en Aceptar en la parte
Siguiente inferior. Al seleccionar una función en la lista, Excel mostrará la
Más información ensintaxis.la web Manzanas 50
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de2ExcelA(por continuación,
categoría) escribe los argumentos de función en los cuadros
de texto correspondientes.
Funciones de Excel (por orden alfabético) A medida que escribes cada uno, MIRA ESTO
Excel los
Capacitación en línea gratuita de Excelevaluará y mostrará el resultado, con el resultado final Debes finalizar con
en la parte inferior. Haz clic en Aceptar cuando hayas terminado, =BUSCARV(C10,C5:D8,2,FALSO)
y Excel introducirá la fórmula automáticamente.

ES BUENO SABER
Puedes escribir referencias de celdas y rangos o
seleccionarlas con el mouse.

ES BUENO SABER
A medida que escribes la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior
formulario, encima del resultado de la Fórmula.
 ES BUENO SABER
A medida que escribes la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior
formulario, encima del resultado de la Fórmula.

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Más información en la web

Información general sobre fórmulas en
Excel
Funciones de Excel (por
categoría)
Funciones de Excel (por orden
alfabético)
Capacitación en línea gratuita de
Excel
O
con
0,C5:D8,2,FALSO)

celdas y rangos o

n de cada argumento, se
umento en la parte inferior del
o de la Fórmula.
 n de cada argumento, se
umento en la parte inferior del
o de la Fórmula.
ES BUENO
SABER
Hacer clic en
Opciones te
Arreglar
En
¿Quéalgún Arreglar errores de fórmula
EXPERIMENTO
permite errores de fórmula
estámomento,
establecer mal
las
encontrarás una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, porque señalan las cosas que no funcionan b
aquí?
Comprobación
reglas para de errores: Ve a Fórmulas > Comprobación de errores. Se cargará un cuadro de diálogo que te indicará la causa general de tu error específico. En la celda D9, el er
Sugerencia:
Si hacesse
cuando clic en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de Ayuda específico para el mensaje de error. Si haces clic en Frutas
mostrar pasos de cálculo,Cantidad
se cargará el cuadro de diálogo E
Estamos En algún momento, encontrarás una fórmula que tiene un error, que Excel
Cada vez que hagas clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula a una sección por vez. No siempre te indicará por qué se produce un error, pero señalará 50
muestran
intentando
o se Manzanas el lugar. Desde allí, observ
pasan pormostrará
alto con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, porque señalan Naranjas 20
SUMA todos
los erroreslasen cosas que no funcionan bien; pero también puede ser difícil corregirlos.
los elementos.
Excel. Plátanos 60
Afortunadamente, hay varias opciones que pueden ayudarle a localizar el
origen del error y corregirlo. Limones 40
Anterior
Siguiente 1 Comprobación de errores: ve a Fórmulas > Comprobación de Manzana #N/A
errores. Se cargará un cuadro de diálogo que te indicará la causa
Más información en la web
general de tu error específico. En la celda D9, el error #N/A se
Detectar errores en fórmulas
debe a que no hay ningún valor que coincida con "Manzana".
Cómo evitar la ruptura de las fórmulas
Puedes solucionarlo mediante el uso de un valor que exista,
Evaluar una fórmula suprimir
anidada pasoel error
a paso con SI.ERROR, o pasarlo por alto y saber que
Capacitación en línea gratuita de Excelcuando uses un valor que exista.
desaparecerá

ES BUENO SABER
2 Si haces clic en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de Hacer clic en Opciones te permite
Ayuda específico para el mensaje de error. Si haces clic en establecer las reglas para cuando se
muestran o se pasan por alto los
Mostrar pasos de cálculo, se cargará el cuadro de diálogo errores en Excel.
Evaluar fórmula.

Frutas Cantidad
 Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40

Total #NAME?

EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Esta
intentando SUMA todos los element

3 Cada vez que hagas clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula de

a una sección por vez. No siempre te indicará por qué se produce
un error, pero señalará el lugar. Desde allí, observa el tema de
ayuda para deducir qué falló con tu fórmula.

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Detectar errores en fórmulas

Cómo evitar la ruptura de las fórmulas

Evaluar una fórmula anidada paso a paso

Capacitación en línea gratuita de

Excel
osas que no funcionan bien; pero también puede ser difícil corregirlos. Afortunadamente, hay varias opciones que pueden ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.

ermite
uando se
to los
MENTO
al aquí? Sugerencia: Estamos
UMA todos los elementos.
r y corregirlo.
¿Tienes más preguntas sobre Excel?
Presiona ALT+Q y escribe lo que deseas saber.
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