CICLO CONTABLE
Introducción
El ciclo contable es un periodo de tiempo con el cual están registradas todas las
transacciones existentes en una empresa en un periodo de tiempo mensual, trimestrales,
semestrales o anuales, Los procedimientos de los ciclos contables son los pasos que se
llevan para obtener la información financiera de la empresa.
El tiempo de duración de una empresa suele ser desconocido, salvo el caso de
entidades económicas que nacen con la finalidad de llevar a cabo un proyecto concreto.
Por consecuencia, en la mayoría de los casos se tendrá que esperar al final de la vida de
la empresa para así conocer cuál es el resultado obtenido y el patrimonio final.
No obstante, por motivos legales y de gestión, periódicamente es necesario
conocer el resultado y el patrimonio de la unidad económica. Normalmente, este
proceso se realiza con periodicidad anual, que puede coincidir o no con el año natural.
Este período se conoce en la práctica como ejercicio económico.
El principal objetivo es de observar y detallar la importancia del ciclo contable
en las diferentes actividades financieras de una empresa, para dar conocimiento general
de todos
los pasos necesarios que traspasa la contabilidad de una empresa en cada periodo
y como
estas conducen a un resultado final.
El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad
que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el
registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas
del diario al libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de
trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de
ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de
comprobación posterior al cierre.
Desarrollo
El ciclo contable es importante porque reside en ver si los datos financieros y
patrimoniales son correctos, comprobando así la estabilidad de la empresa. Además, el
ciclo contable también se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial
de las transacciones hasta los estados financieros finales. Es por eso que el registrar las
transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye también los
ajustes para las transacciones implícitas. Es necesario reconocer cómo los ajustes para
las transacciones implícitas en el período anterior pueden afectar la contabilidad
adecuadamente en el período actual para las transacciones explícitas relativas. Por
ejemplo, si se han acumulado salarios al final del período anterior, la primera nómina
del periodo actual eliminará esa cuenta por pagar.
El ciclo contable es un proceso ordenado y sistemático de los registros contables,
que va desde la elaboración de comprobantes de contabilidad, el registro en libros hasta
la elaboración de los Estados Financieros de una empresa.
Este ciclo este compuesto por las siguientes partes:
1. Apertura
Cuando se constituye la empresa, se empieza con el proceso contable con cada
uno de los aportes del dueño, socios registrados en el inventario general inicial. Con este
inventario se elaboran el Balance General inicial y el comprobante diario de
contabilidad, llamado comprobante de apertura mismo que sirve para abrir los libros
principales y auxiliares.
2. Movimiento
Las transacciones comerciales que se realiza diariamente una empresa deben
estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante diario y
traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad.
El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus
necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en
comprobante diario y libros. Al final se elabora el Balance de prueba.
El contador público y sus auxiliares deben verificar y evaluar constantemente
que el ciclo contable sea cumplido a cabalidad.
3. Cierre
La etapa de cierre contas de lo siguiente:
1. Asiento de ajuste: Aquí se registrado en el comprobante diario de
contabilidad, llamado comprobante de ajustes, el cual traslada a los libros principales y
auxiliares.
2. Hoja de trabajo: Se puede realizar cada mes y sirve de base para preparar los
Estados Financieros como el Balance General y Estado de Resultados.
3. Comprobante de cierre: Se elabora anualmente para cancelar las cuentas
nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y auxiliares.
El inventario general final y el Balance General consolidado, elaborados en la
etapa de cierre, constituyen el inventario general inicial y el balance general inicial para
comenzar un nuevo ciclo contable
El no tener la información en el momento oportuno puede desatar una serie de
problemas que en el largo plazo incidirán con el correcto funcionamiento de la empresa,
pero sobre todo con la toma de decisiones financieras y gerenciales.
Conclusiones
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que
va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales.
Además de registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo
contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas.
En este ciclo encontramos la hoja de trabajo la importancia esta en que sirve
como ayuda para el contador para la elaboración de los estados financieros puesto que
es un formato que agrupa de manera ordenada la información necesaria para su
elaboración.
