Cuentas Patrimoniales de Activo
Se debita: cuando ingresa dinero en efectivo.
Se acredita: cuando egresa dinero en efectivo.
Representa:el dinero en
Caja
efectivo. Saldo deudor: representa el dinero existente en caja. Nunca
puede tener saldo acreedor pues no puede egresar más dinero
del que ha ingresado.
Representa: dinero, Se debita: cuando depositamos dinero, cheques u otros valores.
cheques u otros valores
que depositamos en Se acredita: cuando libramos un cheque, efectuamos un pago o
nuestra cuenta extracción por cajero, débito automático, internet u otras
Banco corriente, cuyo retiro se formas de pago electrónico o cuando efectuamos retiros del
"X"Cuenta efectúa mediante la Banco por ventanilla. También por las notas de débito bancarias
Corriente emisión de cheques de por comisiones o gastos que el banco nos cobra.
nuestra firma, retiros
por ventanilla o Saldo deudor: representa el dinero depositado en el banco a
extracciones por cajero nuestro favor.
automático.
Representa: a las
personas que nos deben Se debita: cuando nos deben dinero por la venta de
de palabra, dinero u mercaderías en cuenta corriente.
otros valores (fiado) por
ventas a plazo (en Se acredita: cuando cobramos total o parcialmente los importes
Deudores por cuenta corriente sin que nos deben en cuenta corriente o cuando nos documentan
Ventas documentar). En caso de lo adeudado.
no ser por ventas de
mercaderías, se utiliza Saldo deudor: representa el importe que nos deben por ventas
"Deudores Varios". Ej.: de mercaderías en cuenta corriente.
préstamo de dinero a
terceros.
Representa: los cheques Se debita: cuando ingresan cheques recibidos de terceros.
recibidos de terceros o
valores equivalentes Se acredita: cuando endosamos cheques de terceros a una
Valores a aún no depositados para entidad bancaria o a terceros.
depositar su cobro.
Saldo deudor: representa los cheques de terceros en nuestro
poder.
Se debita: cuando recibimos un pagaré de terceros (librado o
endosado a nuestro favor).
Representa: pagarés
que hemos recibido de
Documentos a terceros y que aún no se Se acredita: cuando lo cobramos o endosamos a favor de otra
Cobrar cobraron por no persona o es renovado por otro documento.
haberse producido su
vencimiento. Saldo deudor: representa el importe de documentos a cobrar
aún no vencidos.
Representa: los bienes Se debita: cuando compramos mercaderías.
Mercaderías
que tenemos destinados
a la venta, que Se acredita: cuando registramos el costo de la mercaderías
compramos para vendidas.
revender.
Saldo deudor: representa el valor en dinero de las mercaderías
en existencia.
Se debita: cuando compramos dichos bienes por el valor de
Representa: las
costo.
computadoras u otros
periféricos (impresora,
Equipos de Se acredita:cuando vendemos a damos de baja.
scanner, modem, etc.)
computación
que el comerciante
utiliza para poder Saldo deudor: representa el valor de los equipos de
desarrollar su actividad. computación en existencia.
Representa: los Se debita: cuando compramos por el valor de costo.
automotores,
ciclomotores, etc. que Se acredita: cuando vendemos o damos de baja.
Rodados
pertenecen a la empresa
y son utilizados en la Saldo deudor: representa el valor de los rodados en existencia.
actividad comercial.
Representa: los muebles
Se debita: cuando compramos por el valor de costo.
y bienes que poseemos
y usamos en la empresa-
Muebles y
Ej. escritorios, Se acredita: cuando vendemos o damos de baja.
útiles
mostradores, sillas,
fotocopiadoras, Saldo deudor: representa el valor de los bienes en existencia
teléfonos, etc.
Representa: los bienes
Se debita: cuando compramos, por el valor de costo
adosados al inmueble,
fijos a la pared, piso o
Instalaciones techo. Ej. estanterías, Se acredita: cuando vendemos o damos de baja.
cartel luminoso,
alarmas, equipos de Saldo deudor: representa el valor de los bienes en existencia.
refrigeración, etc.
Cuentas Patrimoniales de Pasivo
Se acredita: cuando quedamos debiendo por compras en
Representa: a las
cuenta corriente sin documentar.
personas a quienes
debemos dinero de
Acreedores palabra, es decir, en Se debita: cuando pagamos o documentamos la deuda
Varios cuenta corriente por firmando pagaré.
compra de bines que no
sean mercaderías Saldo acreedor: representa el importe de la deuda que
(fiado). tenemos.
Representa:a las Se acredita: cuando quedamos debiendo por compras de
personas a quienes mercaderías en cuenta corriente sin documentar.
debemos dinero de
Proveedores palabra, es decir, en
Se debita: cuando pagamos o documentamos la deuda
cuenta corriente por
firmando pagaré.
haberles comprado
mercaderías.
Saldo acreedor: representa el importe de la deuda que tenemos
en cuenta corriente.
Se acredita: cuando firmamos un pagaré.
Representa: los pagarés
de nuestra firma
Documentos a entregados a terceros y Se debita: cuando pagamos o renovamos documentos.
Pagar que debemos pagar
cuando llegue su Saldo acreedor: representa el importe de los pagarés que
vencimiento. debemos pagar aún no vencidos.
Representa: los cheques
Se acredita: cuando firmamos y entregamos un cheque diferido.
emitidos de propia firma
con fecha de pago
Valores Se debita: cuando el banco nos informa que el cheque se pago.
diferida y que debemos
Diferidos a
tener el dinero
Pagar Saldo acreedor: representa los cheques diferidos emitidos de
depositado en el banco
cuando llegue su propia firma que no vencieron a la fecha.
vencimiento.
Cuenta Patrimonial de Patrimonio Neto
Se acredita: por el importe de los aportes
activos menos los aportes pasivos.
Cuando el comerciante decide aumentar
el capital mediante nuevos aportes o con
la ganancia del ejercicio.
Representa: el patrimonio neto inicial del comerciante. Se origina de la
Capital Se debita: por las disminución del capital
diferencia entre el activo y el pasivo.
o por perdidas sufridas.
Saldo acreedor: representa el patrimonio
neto (activo - pasivo) al iniciar el ejercicio
económico).
Cuentas de Resultado Negativo. Pérdidas
Se debita: por el precio de costo de las
mercaderías vendidas.
Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su
Costo de Mercaderías Representa: el precio que le costó (valor de compra + saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
vendidas gastos). Ganancias".
Saldo Deudor: representa la pérdida
sufrida por el costo de las mercaderías
que se vendieron.
Representa: la pérdida de dinero a favor del Estado por Se debita: cuando se paga el impuesto.
Impuestos
gravámenes que le corresponden pagar al comerciante
Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su
saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
Ganancias".
Saldo Deudor: representa la pérdida
sufrida por los impuestos pagados.
Se debita: cuando se paga el alquiler.
Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su
Representa: el importe que pagamos por el uso de saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
Alquileres Pagados inmuebles que no son de nuestra propiedad. También Ganancias".
denominada "Alquileres Perdidos o Cedidos".
Saldo Deudor: representa la pérdida
sufrida por los alquileres pagados.
Se debita: cuando se paga el interés.
Representa: el recargo que nos cobran nuestros Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su
proveedores, acreedores o bancos por los pagos fuera de saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
Intereses Pagados
término. También denominada "Intereses Perdidos o Ganancias".
Cedidos".
Saldo Deudor: representa la pérdida
sufrida por los intereses pagados.
Se debita: cuando se pagan los sueldos.
Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su
saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
Representa: los haberes abonados a los empleado u Ganancias".
Sueldos y Jornales
operarios por su trabajo.
Saldo Deudor: representa la pérdida
sufrida por los sueldos y jornales
pagados.
Se debita: cuando se producen dichos
gastos.
Representa: los gastos de bajo importe habituales en todo Se acredita: a fin del ejercicio cuando su
comercio. Ej.: papeles, artículos de limpieza, etc. Puede saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
Gastos Generales incluirse también los gastos de servicios, ej.: luz, gas, Ganancias".
teléfono; pero si se desea conocer el gasto de éstos se
aconseja individualizarlos en una cuenta propia. Saldo Deudor: representa la pérdida
sufrida por los gastos pagados.
Se debita: cuando se paga el flete.
Representa: el importe que abonamos por el transporte
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su
Fletes y Acarreo (flete), carga y descarga (acarreo) de mercaderías o bienes
saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
a una empresa de transporte.
Ganancias".
Saldo Deudor: representa la pérdida
sufrida por los fletes pagados.
Se debita: cuando se paga la comisión.
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su
saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
Representa: la retribución abonada a vendedores,
Ganancias".
Comisiones Pagadas comisionistas, etc. por tareas que hemos encargados.
También denominada "Comisiones Perdidas o Cedidas".
Saldo Deudor: representa la pérdida
sufrida por las comisiones pagadas.
Se debita: cuando concedemos el
descuento.
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su
Representa: la rebaja en el precio de las mercaderías que
saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
nosotros efectuamos a nuestros clientes o deudores.
Descuentos Otorgados Ganancias".
También denominada "Descuentos Perdidos o Cedidos o
Negativos".
Saldo Deudor: representa la pérdida
sufrida por el descuento otorgado.
Se debita: cuando se paga la publicidad.
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su
Representa: el precio abonado por la promoción de saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
Publicidad nuestros productos a un medio publicitario (publicidad Ganancias".
radial, gráfica, etc.).
Saldo Deudor: representa la pérdida
sufrida por la publicidad perdida.
Se debita: cuando se paga los gastos de
seguro.
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su
saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
Representa: la prima (importe) que se abona en concepto
Seguros Ganancias".
de seguros a la compañía aseguradora.
Saldo Deudor: representa la pérdida
sufrida por los seguros pagados.
Cuentas de Resultado Positivo. Ganancias.
Representa: el importe de las Se acredita: por las ventas efectuadas de mercaderías.
Ventas
mercaderías que vendimos.
Se debita: cuando nos devuelven mercaderías que hemos vendidos y
cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y Ganancias" al fin
del ejercicio.
Saldo acreedor: representa el importe de las ventas de mercaderías
realizadas durante el ejercicio.
Se acredita: cuando cobramos el interés.
Representa: el recargo que le
cobramos a nuestros clientes o Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
Intereses
deudores por los pagos fuera de Ganancias" al fin del ejercicio.
Cobrados
término. También denominada
"Intereses Obtenidos o Ganados". Saldo acreedor: representa la ganancia por intereses a nuestro favor.
Se acredita: cuando cobramos el alquiler.
Representa: el importe que
Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
cobramos a terceros por usar
Alquileres Ganancias" al fin del ejercicio.
propiedades de nuestro patrimonio.
Cobrados
También denominada "Alquileres
Saldo acreedor: representa la ganancia por alquileres a nuestro favor.
Obtenidos o Ganados".
Se acredita: cuando nos otorgan el descuento.
Representa: la rebaja en el precio de
Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
las mercaderías que nos hacen
Descuento Ganancias" al fin del ejercicio.
nuestros acreedores o proveedores.
Obtenido
También denominada "Descuentos
Saldo acreedor: representa la ganancia por el descuento obtenido.
Ganados".
Se acredita: cuando se cobra la comisión.
Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta "Pérdidas y
Representa: la retribución que
Ganancias" al fin del ejercicio.
Comisión corresponde por servicios prestados
Cobrada en operaciones de compra-venta a
Saldo acreedor: representa la ganancia obtenida por la comisión a
una persona o empresa.
nuestro favor.
