Código: GAF-TAH.SVP01-130.
F06
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CONTRATO DE
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Contratante SENESS S.A.S.
Nit 901.227.389 – 3
Domicilio De La Empresa Bogotá, Cra 26 #76 b 30
Contratista MOVIASEO S.A.S
Nit 800.351.399-4
Objeto Prestación de servicios de aseo y vigilancia
Valor Mensual Del Contrato $4.165.739
Fecha De Iniciación Del Contrato 2 de mayo de 2024
Fecha De duración De Contrato 1 de mayo de 2025
duración del contrato Doce (12) meses
Entre los suscritos a saber: LUZ MARIANA CORREA, identificada con la cédula de ciudadanía
N° 1.001.200.483, actuando en nombre y en calidad de representante legal de SENESS S.A.S.
con NIT 901.227.389 – 3, у domicilio en la calle Cra 26 #76 b 30 de Bogotá, debidamente
facultado para contratar en su nombre, quien para todos los efectos del presente contrato se
denominará EL CONTRATANTE, y JOHN AICARDY BONILLA VELANDIA, mayor de edad,
identificado con la cédula de No. 79.772.613 de Bogotá, actuando en nombre y representación
de la empresa MOVIASEO S.A.S. y Nit. No 830.146.196-3, en calidad de REPRESENTANTE
LEGAL, quien para todos los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA,
hemos convenido celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios, contenido en las
siguientes cláusulas:
-- CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA, se obliga para con el
CONTRATANTE, a la prestación de un (1) Servicio de Aseo Y vigilancia, en las instalaciones de
la empresa SENESS S.A.S.; de lunes a sábado en jornada de cuarenta y seis (46) horas
semanales, prestado por cuatro (04) operarios; tres (03) mujeres y un (01) hombre para cumplir
con las funciones de aseo y vigilancia, personal debidamente uniformado, incluyendo los E.P.P.
(equipos de protección personal) necesarios para su puesto de trabajo. Las obligaciones son
las relacionadas con las zonas comunes del conjunto, menos las que sean de alto riesgo, como
trabajo en alturas, espacios confinados, trabajo a altas temperaturas etc.
CLAUSULA SEGUNDA. -LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: El servicio de
mantenimiento y aseo de que trata el presente contrato, se prestará por EL CONTRATISTA en
las instalaciones del SENESS S.A.S. y domicilio en la Cra 26 #76 b 30de Bogotá.
CLAUSULA TERCERA. - EL CONTRATANTE podrá aumentar el personal de aseo,
extendiendo o disminuyendo el horario de prestación del servicio, o requiriendo servicios
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adicionales, extraordinarios, especiales, transitorios o temporales, para lo cual se remitirá
comunicación escrita, emitida por EL CONTRATANTE al CONTRATISTA.
---- CLAUSULA CUARTA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Este se obliga a:
1º. Prestar el servicio solamente a través de sus propios trabajadores, debidamente
seleccionados, dotados de uniformes, identificación, previa inducción sobre las funciones a
desarrollar en el puesto de trabajo.
2°- Mantener personal disponible con el fin de cubrir las faltas temporales o absolutas del
personal asignado al servicio
3º Ejecutar lo establecido por la administración para el puesto de trabajo
4°. Proveer personal idóneo para el cabal cumplimiento de la obligación adquirida.
5°. controlar y orientar al personal con que se preste el servicio, en observar buen
comportamiento y respeto frente a los residentes, visitantes y demás personal que guarde
relación con el servicio.
6°. Efectuar las modificaciones de horarios para el mantenimiento y aseo según lo indique EL
CONTRATANTE,
7º. Reemplazar el personal asignado al servicio del CONTRATANTE, cuando este último así lo
requiera por razones de incumplimiento en sus obligaciones laborales y hechos que se
consideren de mala conducta,
8°. Controlar la calidad y eficiencia del servicio y la disciplina del personal asignado para la
ejecución del presente contrato.
9°. Dar cumplimiento con el reglamento o normas de las instalaciones bajo señalamiento de EL
CONTRATANTE, y acatar las instrucciones que el supervisor le imparta para mejorar la
prestación del servicio, cuando no sea compatible con el objeto del contrato, le serán
comunicadas por escrito.
10°. Mantener vigentes las afiliaciones de sus empleados asignados al cumplimiento del
presente contrato al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales y
pagar correcta y oportunamente el valor de las contribuciones mensuales que se causen.
- PARAGRAFO PRIMERO - OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL PERSONAL DE ASEO:
Limpiar diario polvo general, barandas, muros y divisiones modulares, escritorios,
archivadores, mesas y en general todos los elementos de las zonas comunes
(ascensores, cuartos, gimnasio, salón social y áreas administrativas.
Limpieza diaria general de paredes (con paño húmedo), puertas, plantas ornamentales,
marcos y partes en madera.
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Limpieza diaria y mantenimiento de pisos y escaleras de acuerdo con su tipo. Limpieza
de áreas perimetrales. Limpieza y lavado de parqueaderos y cuartos de basura.
Limpieza, desinfección diaria de baños.
Limpieza de ascensores, espejos, sala de espera.
Limpieza diaria de vidrios en general.
Limpieza diaria de parqueaderos y sótanos Mantener en perfecto estado de
Limpieza todos los implementos de aseo y cafetería. Recolección interna, organización
y evacuación de residuos hasta su lugar de acopio.
- PARAGRAFO PRIMERO - OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL PERSONAL DE
VIGILANCIA:
Controlar el acceso de personas y vehículos a las instalaciones según los protocolos
establecidos.
Realizar rondas periódicas de inspección por las diferentes áreas designadas.
Verificar el estado de puertas, ventanas, cerraduras y sistemas de seguridad.
Mantener actualizado el registro de visitantes, entrada y salida de equipo, y novedades
en bitácora.
Vigilar y proteger los bienes muebles e inmuebles, así como la seguridad de las
personas.
Reportar inmediatamente cualquier actividad sospechosa o situación irregular.
Responder adecuadamente ante emergencias según los protocolos (incendios,
intrusiones, etc.).
Monitorear los sistemas de vigilancia electrónica cuando aplique (CCTV, alarmas).
Verificar la identidad de las personas mediante documentos oficiales cuando sea
necesario.
Realizar inspecciones de paquetes, bolsos y vehículos conforme a las políticas
establecidas.
Mantener comunicación constante con los demás miembros del equipo de seguridad.
Conocer y aplicar los procedimientos de evacuación en caso de emergencia.
Atender las indicaciones del supervisor o coordinador de seguridad.
Presentarse al puesto de trabajo con el uniforme completo y los elementos asignados.
Mantener confidencialidad sobre la información obtenida durante el servicio.
Prohibir el ingreso de personas en estado de embriaguez o bajo influencia de
sustancias psicoactivas.
Controlar la entrada y salida de materiales, equipos y otros elementos según los
procedimientos.
Elaborar informes detallados sobre incidentes o situaciones relevantes ocurridas
durante el turno.
CLAUSULA QUINTA. - OBLIGACIONES DE EL CONTRATANTE: EL CONTRATANTE se
obliga a:
1) suministrara a los operarios un espacio adecuado para su cambio de ropa, un baño
debidamente acondicionado y para almacenamiento de los suministros que estarán a su cargo.
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2) Facilitar el acceso al personal de EL CONTRATISTA para que realice las labores de aseo,
3) coordinar y controlar que se efectúen los pagos a EL CONTRATISTA de conformidad con las
cláusulas que rigen el presente contrato.
4) vigilara y controlara el cumplimiento de las obligaciones a través del empleado asignado por
el contratante, se obliga a:
a) verificación de la correcta prestación del servicio tal y como aparece estipulado en la
cláusula segunda del contrato,
b) velar porque EL CONTRATISTA cumpla a cabalidad las obligaciones pactadas en este
contrato.
c) cuando se presente cualquier divergencia o incumplimiento durante la ejecución del contrato
por parte de EL CONTRATISTA, el supervisor informara lo pertinente a quien corresponda para
determinar las causas que lo originaron.
CLAUSULA SEXTA. - NUMERO DE SERVICIOS - PERSONAL: EL CONTRATISTA
suministrará los siguientes servicios para el cumplimiento de sus obligaciones: ---
DESCRIPCIÓN VALOR MENSUAL
Servicio de aseo y vigilancia $4.100.000,00
AIU $410.000,00
IVA $77.900,00
RETEICA $3.960,60
RETEFUENTE $8.200,00
TOTAL $4.165.739
PARAGRAFO PRIMERO - PRECIO Y FORMA DE PAGO: Por la prestación de los servicios
referidos en la cláusula primera, el CONTRATANTE se comprometa a cancelar mensualmente
la suma de CUATRO MILLONES SIENTO SESENTA Y CINCO MIL SETESIENTOS TREINTA
Y NUEVE MIL PESOS ($ 4.165.739,00) pago que se hará antes de los 10 días del mes
siguiente de la factura, durante la vigencia del contrato previa presentación o remisión de la
factura correspondiente al servicio prestado, anexando los respectivos pagos parafiscales del
personal que atiende este servicio al conjunto.
PARAGRAFO SEGUNDO: Para efectos del pago del servicio objeto del presente contrato, del
mes de mayo de 2.024 en adelante, este se efectuará con la tarifa descrita en la CLAUSULA
SEXTA. El valor se reajustará automáticamente en la fecha y en el mismo porcentaje del
incremento del salario mínimo mensual legal, subsidio de transporte, prestaciones sociales,
aportes parafiscales y de seguridad social, que decrete el gobierno nacional cada año, como en
las prórrogas que se generen en periodos posteriores al pactado.
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PARAGRAFO TERCERO: El contratante no podrá hacer descuentos ni retenciones del valor
de la mensualidad por ningún concepto a excepción del impuesto de retención en la fuente y
los demás establecidos por la ley.
PARAGRAFO CUARTO: En el evento que el CONTRATANTE no pague la mensualidad que le
corresponde dentro del plazo fijado, por ese hecho incurre en mora, los intereses se liquidaran
dentro de las tarifas establecidas por la SUPERINTENDENCIA FINANCIERA por cada día de
atraso en el pago, sobre el valor adeudado y los gastos que genere la cobranza de las sumas
insolutas a su cargo.
PARAGRAFO QUINTO: En la circunstancia que el CONTRATANTE incurra en mora superior a
dos (2) meses, el CONTRATISTA podrá resolver unilateralmente el contrato, previo escrito al
CONTRATANTE con el fin de que se allane a cumplir con el pago adeudado dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a su recibo, lo anterior sin perjuicio de la reclamación de los daños
causados al CONTRATISTA.
CLAUSULA SEPTIMA. - EL CONTRATISTA está obligado con sus trabajadores a cancelar
todo lo relacionado con liquidaciones y prestaciones sociales, eximiendo al CONTRATANTE del
pago por tales conceptos. PARAGRAFO PRIMERO. El presente contrato no obliga
laboralmente al CONTRATANTE con EL CONTRATISTA, ni con su GERENTE-
REPRESENTANTE LEGAL, ni con sus trabajadores.
PARAGRAFO SEGUNDO. - La vinculación contractual que se genera por el presente contrato,
es del CONTRATANTE con EL CONTRATISTA. Las personas encargadas realizar el aseo y
vigilancia, serán trabajadores del CONTRATISTA, siendo éste quién pagará sus salarios y
prestaciones sociales que prevé el Régimen Laboral Colombiano, sin que EL CONTRATANTE
tenga alguna relación laboral con éstos.
CLAUSULA OCTAVA. - TURNOS: Para los efectos de este contrato, el servicio se prestará de
lunes a viernes en horario de 07:00 A.M. a 4:00 P.M. y los sábados en horario de 07:00 A.M. a
11:00 A.M. PARAGRAFO. Las partes de común acuerdo podrán reconsiderar los horarios y
realizar las modificaciones pertinentes guardando sujeción a la jornada estipulada en este acto
jurídico.
CLAUSULA NOVENA. -DURACION DEL CONTRATO: El presente contrato tiene una duración
de doce (12) meses contados a partir del el primero (2°) de mayo de 2024 hasta el 1 de mayo
de 2025. PRORROGA: Previa la terminación del contrato, cualquiera de las partes que no
desee continuar, dará aviso mediante comunicación escrita de la finalización de este con una
antelación de Treinta (30) días hábiles de anticipación al vencimiento, y enviada a la dirección
de correspondencia física; de lo contrario, el contrato se entenderá prorrogado
automáticamente por el periodo inicialmente contratado con el debido reajuste de precios.
CLAUSULA DECIMA. - PARTE INTEGRAL: Forma parte integral del presente contrato:
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a) la propuesta técnico-económica presentada el 02 de mayo de 2024, por el CONTRATISTA y
aprobada por el CONTRATANTE.
b) EI certificado de la Cámara de Comercio de la empresa MOVIASEO S.A.S.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA. TERMINACIÓN: las partes podrán terminar el contrato así:
1°) Por incumplimiento en la ejecución del contrato.
2º) Las partes podrán declarar la RESOLUCIÓN del presente contrato por cualquiera de los
hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones que afecten de manera grave y
directa la ejecución del presente contrato y evidencie que puede conducir a su paralización.
PARAGRAFO: CONDICION RESOLUTORIA TACITA (Art. 1546 Código Civil). En el presente
contrato va envuelta la condición resolutoria en caso de no cumplirse por uno de los
contratantes lo pactado. Pero en tal caso podrá el otro contratante pedir a su arbitrio, o la
resolución o el cumplimiento del contrato con indemnización de perjuicios.
3°) Por incumplimiento del CONTRATISTA de las obligaciones a las que se compromete en el
presente contrato.
4°) Por mutuo acuerdo de las partes contratantes.
5°) Por incumplimiento en el pago mensual del costo pactado por el servicio de aseo.
6°) Por no mantenerse vigente la póliza global de Responsabilidad Civil Extracontractual al
momento de las prórrogas del contrato y durante todo el tiempo de su ejecución por parte del
Contratista.
7°) Unilateralmente por cualquiera de las partes, siempre que se notifique por escrito su
intención de terminarlo con no menos de sesenta (60) días de anticipación, siempre y cuando
medie aceptación expresa y manifiesta de la otra parte, obligándose a quedar a paz y salvo por
todo concepto derivado de la ejecución del presente contrato y/o sus prorroga.
8°) Incapacidad técnica y profesional comprobada del CONTRATISTA, que afecten de manera
grave y directa la ejecución del presente contrato y evidencie que puede conducir a su
paralización.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. - GARANTÍAS: El contratista constituirá a favor de EL
CONTRATANTE dentro de los cinco días hábiles siguientes a la firma del presente contrato las
siguientes garantías:
a)-Póliza de cumplimiento: valor de 10% del valor del contrato. Con una vigencia igual al plazo
de ejecución y un mes más.
B)- Póliza de salarios y prestaciones sociales: Por un valor de 20% del valor del contrato, con
una vigencia igual al plazo de ejecución y tres años más.
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CLAUSULA DECIMA TERCERA- VALORES AGREGADOS PARA EL SERVICIO: Para
efectos de cumplimiento y durante la ejecución del presente contrato, el CONTRATISTA
dispone que para la empresa SENESS S.A.S. se apoyara con:
1) Supervisión periódica del personal y la funcionalidad con recorridos por las áreas atendidas.
2) Entrega periódica de documentación del comportamiento del servicio (Plan de
mantenimiento). 3) Suministro en comodato de para el personal de aseo y vigilancia.
CLAUSULA DECIMA CUARTA. - CESION: EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en
parte las obligaciones que para él emanen del presente contrato, sin la autorización previa y
escrita por parte del CONTRATANTE.
CLAUSULA DECIMA QUINTA. - REGIMEN LEGAL, SUPLETORIO Y JURISDICCIONAL: El
presente contrato estará sujeto en sus efectos a las normas contenciosas, civiles y comerciales
propias de su naturaleza.
CLAUSULA DECIMA SEXTA, MERITO EJECUTIVO: - La exhibición del presente documento,
prestará merito ejecutivo suficiente para hacer efectivos los derechos, junto con la presentación
de los documentos que contengan las obligaciones cuyo pago se pretenda.
CLAUSULA DECIMA SEPTIMA. - RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS: En caso de presentarse
diferencias entre las partes en relación con el Contrato en cuanto a su interpretación, ejecución,
terminación o después de terminado, se intentarán las siguientes alternativas para la solución
del conflicto:
1. Amigable Composición. En caso de no llegarse a un acuerdo:
2. Conciliación. En caso de no llegarse a un acuerdo, las partes deberán acudir ante un Centro
de Conciliación debidamente autorizado para intentar la resolución de las controversias que se
generen. Una vez agotado este mecanismo y en caso de fracaso, las partes quedaran en
libertad de acudir ante las instancias judiciales correspondientes.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA, CONFIDENCIALIDAD: Toda información y datos regulados en
el marco de la ley 1581 de 2012, que llegue a conocer EL CONTRATISTA en desarrollo del
objeto del presente contrato y la cual no revista carácter público, el CONTRATISTA se obliga a
garantizar la reserva, confidencialidad y seguridad de la información que se suscite en la
ejecución del presente contrato, generando un adecuado tratamiento de datos e información
conforme lo establece la citada norma y demás normas complementarias.
CLAUSULA DECIMA NOVENA: AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DATOS. EL CONTRATISTA
autoriza al CONTRATANTE a realizar el tratamiento de los datos que ha suministrado en virtud
del presente contrato, con el fin de utilizarlos para efectos de la relación comercial inherente al
desarrollo del contrato; el CONTRATISTA acepta y conoce los derechos que le asisten como
titular de los datos suministrados, de acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012.
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- CLAUSULA VIGESIMA: SISTEMA DE GESTIÓN Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO: El
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo ha sido desarrollado por TE SERVIMOS, según lo
establecido por las autoridades competentes, los requerimientos legales, los requisitos técnicos
aplicables y cumpliendo con los lineamientos corporativos. Todo el personal cuenta con los
protocolos de respuesta ante emergencias. De igual manera, cuentan con el concepto de
aptitud médica y los exámenes periódicos aplicables.
CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA: INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL Y EXCLUSIÓN
DE RESPONSABILIDAD Y SOLIDARIDAD EN MATERIA LABORAL DEL CONTRATANTE: EI
CONTRATISTA declara expresamente que es una persona jurídica independiente del
CONTRATANTE y para todos los efectos laborales asume toda la responsabilidad con el
personal contratado para prestación del servicio contratado, quienes son exclusivamente
empleados del CONTRATISTA, y responderá por sueldos, prestaciones sociales y demás
beneficios exigidos por la ley, resultantes de la relación laboral de los antedichos empleados.
Queda claro y aceptado que EL CONTRATANTE está excluido de cualquier responsabilidad
directa, indirecta o solidaridad, como quiera que el presente contrato es de naturaleza civil y
comercial y en consecuencia no genera ninguna vinculación laboral con el CONTRATISTA ni
con quienes éste vincule para la prestación del servicio contratado, de acuerdo al Art. 34 del
CST.- DOMICILIO Y NOTIFICACIONES: Las partes declaran que su domicilio para todos los
efectos del contrato es la ciudad de Bogotá y para efectos de notificaciones el SENESS S.A.S.
tendrá en la Cra 26 #76 b 30, y MOVIASEO S.A.S. tendrá la Carrera 65A N° 96-43 Tel.323
2034477, Mail:
CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION:
El presente Contrato se perfecciona con la firma de las partes, en la ciudad de Bogotá, D.C., el
02 de mayo de 2024, en dos copias del mismo valor y tenor para cada una de las mismas.
SENESS S.A.S. MOVIASEO S.A.S.
NIT 901.227.389 – 3 NIT 800.351.399-4
