Curso de _Excel I
ESCRIBIR FORMULAS Y USAR
FUNCIONES
Objetivo Particular: Al finalizar el tema, los participantes conocerán como usar
fórmulas y funciones para realizar cálculos matemáticos.
Operadores y precedencia de operadores.
Operadores de Cálculo de las Fórmulas
Una fórmula es un conjunto de operandos, (valores, referencias de celda o
rango, cadenas, nombres, funciones y aritméticos, nombres de funciones, etc.),
que generan un valor nuevo como resultado de operaciones aritméticas de
modelos complejos de números.
Paleta de Fórmulas
Referencia
de Celda
Constante
numérica
Introducir
Cuadro de Fórmula Función de la
funciones hoja de
cálculo
Cancelar
Referencia
Fórmula
del rango
Operador Operador
de Suma de división
La Paleta de fórmula se encuentra integrada por: Un cuadro de funciones, área
de edición, botón para introducir fórmula, botón para cancelar fórmula.
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los
elementos de una fórmula. Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores
de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
Operadores Aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, decisión
o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos.
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Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma 3+3
Resta 3-1
- (signo menos)
Negación -1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
3^2 (el mismo
^ (acento circunflejo) Exponente
que 3*3)
Operadores de Comparación
Permiten cotejar dos valores dentro de una condición a fin de determinar si el
resultado es VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación Significado Ejemplo
= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1
Orden de ejecución de Operaciones en Fórmulas
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Microsoft Excel
ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a
continuación.
Operador Descripción
: (dos puntos)
(un espacio) Operadores de referencia
, (coma)
- Negación (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponente
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
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Operador Descripción
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <> Comparación
Referencias absolutas, relativas, mixtas y
tridimensionales
Una fórmula puede hacer referencia a valores constantes o bien a valores
contenidos en otras celdas. La celda que contiene la fórmula se denomina celda
dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas.
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo
e indica a Excel la ubicación de los valores que desea utilizar en una fórmula. En
las referencias se pueden utilizar datos de la misma hoja de cálculo, otras hojas
del mismo libro o bien de otros libros (referencias externas).
Las referencias a datos de otros programas se denominan referencias remotas.
Estilo de referencia A1
De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a
columnas con letras (de A a IV, para un total de 256 columnas) y a las filas con
números (del 1 al 65536).
Estas letras y números se denominan encabezados de fila y de columna. Para
hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del número
de fila. Para hacer referencia a un rango de celdas, especifique la referencia de
la celda en la esquina superior izquierda del rango, dos puntos (:) y, a
continuación, la referencia a la celda en la esquina inferior derecha del rango.
Para hacer referencia a Utilice
La celda de la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la
A10:A20
20.
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E. B15:E15
Todas las celdas de la fila 5 5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10. 5:10
Todas las celdas de la columna H H:H
Todas las celdas de las columnas H a la J H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20. A10:E20
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CREAR Y DAR PRESENTACIÓN A
GRAFICOS
Objetivo particular: Al finalizar el tema, los participantes conocerán la forma de
crear y dar presentación a los gráficos.
Creación de gráficos
¿Qué es un Gráfico?
Es la representación gráfica de la información de una hoja de cálculo, son
visualmente llamativos y facilitan a los usuarios de comparar, tramas y
tendencias de los datos.
Puede crear un gráfico en su propia hoja o como objeto incrustado en otra. Así
como también, puede publicarlo en una página Web.
Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se
generan y se actualiza automáticamente al cambiar estos datos.
Partes de un Gráfico
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Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se
generan y se actualiza automáticamente al cambiar estos datos.
Escala de los ejes
Excel genera la escala de los ejes a partir de los datos de las series. Observe en
el ejemplo anterior n el rango va de 0 a 140000, abarcando desde el valor
mínimo y el máximo de las series. Salvo que indique lo contrario, Excel utiliza el
formato de la celda superior izquierda del rango de valores como formato de
número para el eje.
Nombres de categoría
Excel utiliza los encabezados de las columnas o de las filas de la hoja de cálculo
para asignar nombres y valores a los ejes de las categorías.
Nombres de series de datos del gráfico
Excel también usa los encabezados de las columnas o de las filas de los datos
de la hoja de cálculo para los nombres de las series. Estos nombres se muestran
en la leyenda del gráfico.
Marcadores de datos
Los marcadores de datos que tengan la misma trama representan una serie de
datos. Cada marcador de datos representa un número de la hoja de cálculo.
Asistente para gráficos
El Asistente para gráficos crea un gráfico nuevo a través de una serie de cuadros
de diálogo que le permiten definir las características básicas del gráfico
.
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Tipos de gráficos
Los gráficos de Microsoft Excel se basan en 14 tipos estándar, los cuales son:
Área
Barras
Columna
Líneas
Circular
Anillo
Radial
XY (Dispersión)
Superficie
Burbujas
Cotizaciones
Cono, Cilindro y Pirámide
Cada uno de ellos tiene al menos un subtipo como variantes del tipo original. De
esta forma, se puede elegir el más adecuado para la presentación de los datos.
Gráficos incrustados
Los gráficos incrustados se crean como un objeto más en una hoja de cálculo,
utilice gráficos incrustados con informes y otros documentos en los que conviene
presentarlo junto con los datos de la hoja de cálculo.
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Si desea mostrar un gráfico separado de los datos a los que está asociado,
ubíquelo en otra hoja. Esto resulta útil cuando desea utilizar trasparencias de sus
gráficos como parte de una presentación.
Procedimiento para crear un gráfico
1. Seleccione las celdas que contienen los datos.
2. Haga clic
en el icono
del
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3. En el paso 1 del asistente para gráficos seleccione el tipo y subtipo de gráfico
de la ficha estándar, o bien uno de la ficha de tipos personalizados. Haga clic en
siguiente.
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4. Especifique las celdas de la hoja de cálculo que contiene los datos para las
series y los rótulos, Pulse siguiente.
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5. Modifique las opciones del gráfico.
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6. En este paso, decidirá el destino del gráfico. Puede colocar el gráfico como
objeto en una hoja de cálculo o bien en una hoja de gráfico nueva.
7. Finalice el proceso.
Formato de gráficos
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Formato al texto
Es posible cambiar la fuente predeterminada del texto en el gráfico, para esto se
debe realizar lo siguiente:
Seleccione su gráfico
Los cambios realizados se aplican a todo el texto del gráfico.
Para dar formato al texto en un elemento del gráfico, haga doble clic en el
elemento y efectúe los cambios en la ficha Fuentes.
También puede utilizar los botones de la barra de Formato para cambiar el texto
de un gráfico, el tamaño de la fuente, el color de la fuente, la alineación del texto
etc.
Para cambiar la alineación de un texto, por ejemplo para colocar el título del eje
Y verticalmente en lugar de horizontalmente, haga doble clic en el elemento para
que parezca el cuadro de diálogo, seleccione la ficha Alineación y efectúe los
cambios deseados.
Agregar rótulos de datos, títulos y otros elementos a un gráfico
Selección del Gráfico
Usted puede dar diferentes efectos, cambio de fuentes, colores, líneas etc. a su
gráfico seleccionándolo y con doble clic en el gráfico seleccionado las
posibilidades de cambio aparecerán mediante cuadros de opciones en donde
usted podrá darle el formato que desee o bien cambiar el gráfico de su
apariencia totalmente.
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Procedimiento:
Después de realizar el gráfico sólo debe dar clic en cualquier borde del gráfico y
este se seleccionará para que haga los cambios deseados.
Para agregar o modificar elementos a un gráfico realice lo siguiente:
3.- Elija la ficha que desee de
1.- Haga clic en 2.- Haga clic en Opciones Opciones de gráfico, realice sus
el gráfico. de gráficos del menú cambios y haga clic en aceptar.
Gráfico
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