4

©rrriacarena Código: F-GCT-06

Versión: 04

LISTA DE CHEQUEO PARA CUENTAS DE COBRO Fecha: 30/Ene/2025

INFORMACIÓN DEL PAGO

Contratista JUAN MANUEL GRISALES ORTIZ Contrato No PS-GCT.2.7.25 – 129

Dependencia o Grupo al que pertenece, bcs y Servicio al ciudadano

Tipo de pago Parcial X Final

Número de Pago 01 Periodo que se cancela: 17 de febrero de 2025 al 16 de marzo de 2025

N. DOCUMENTOS Financiera Contratación

(Marcar con X los documentos que aplican al pago, los que no con N/A)
F-GCT-06 Lista de chequeo para cuentas de cobro, en su versión
1
vigente.
N/A X

2 F-GCT-09 Acta de recibo a satisfacción y autorización de pago, en su N/A X

versión vigente.
3 F-GCT-08 Informe de Supervisión y Ejecución Contractual. Con sus N/A X
respectivos anexos, en su versIón vigente.

4 1Acreditación del Pago de Seguridad social (Nota 7) N/A X

R 1F-GF-07 Documento soporte de adquisiciones efectuadas no N/A X

'’ I obligados a facturar o factura electrónica.
t generación no mayor a N/A X
30 días.

7 Solicitud para determinar retención en la fuente. N/A N/A

8 1Soporte cargue informes SECOP II. N/A X

DOCUMENTOS ADICIONALES PARA PAGO ÚNICO O ÚLTIMO

9 1Copia Entrada a Almacén, (si aplica) . N/A N/A

10 F-GCT-10 Acta de terminación o Acta de terminación anticipada, N/A N/A

(Según aplique en su versión vigente).

11 1F-GCT-02 Acta de liquidación (si aplica, en su versIón vigente) . N/A N/A

12 F-GCT-11Reevaluaciónde contratista o F-GCT-12 Reevaluación de N/A N/A

proveedor, (Según aplique en su versión vigente) .
13 F-GH-45 Certificación de entrega de elementos yo información, en su N/A N/A
versión vigente. (Original contratación – copia financiera)
Para contratos de consultoría, interventoría y obra, certificados paz y
14 salvo parafiscales (SENA - ICBF- CCF) y Certificado del Ministerio de N/A N/A
Trabajo y solo para contratos de obra, certificado aportes FIC -
Decreto 2375/74. (Si aplica.

Nota 1: Las personas jurídicas, aportaran certificación expedida por el revisor fiscal, o por el representante legal
según corresponda, en concordancia al art. 50 de la Ley 789/2002, acreditado con el pago de los aportes al
sistema de seguridad social integral de empleados dependientes e independientes.

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 Código: F-GCT-09

Versión: 03

ACTA DE RECIBO A SATISFACCIÓN Y AUTORIZACIÓN DE PAGO Fecha: 30/Ene/2025

TIPO: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA

GESTIÓN
PS-GCT.2.7.25 – 129

VALOR TOTAL: $ 12.800.000

CONTRATISTA O ENTIDAD: JUAN MANUEL GRISALES ORTIZ

C.C o NIT: [Link]

Número de CDP: 440 de 2025

433 de 2025
Número de RP:
PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA
ATENDER SOLICITUDES RELACIONADOS CON LOS
OBJETO:
SOPORTES TECNICOS A LA SEDE PRINCIPAL DE
CORMACARENA Y SUS REGIONALES
PLAZO TOTAL DE EJECUCIÓN: CUATRO (04) MESES

PERIODO DE PAGO: 17 de febrero de 2025 al 16 de marzo de 2025

No. DE PAGO 01

ADICION N/A

PRORROGA N/A

SUSPENSION N/A

LUGAR DE EJECUCIÓN: Villavicencio - Departamento del Meta

RESPONSABILIDAD FRENTE A IMPUESTO
No responsable de IVA
SOBRE LAS VENTAS:

El suscrito supervisor delegado del contrato en mención, CERTIFICA BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO que
he recibido a entera satisfacción el PRIMER (01) informe unificado de ejecución contractual contratista- supervisor, el
cual reposa en el archivo principal de la carpeta contractual en la Oficina de Contratación y ante lo cual autorizo el
pago, por un valor de TRES MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($ 3.200.000) M/CTE.

En constancia se firma el

Firma [Link]
Camilo Ires Marin M, Daniel A ro C = o Blanco
Supe Ir Prol ;nal CPS de TICS y Servicio al Ciudadano
kyo a la supervision

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 Código: F-GCT-08
Versión: 03

INFORME DE SUPERVISION Y EJECUCION CONTRACTUAL Fecha: 30/Ene/2025

INFORME No. 1
Periodo del 17 de febrero de 2025 al 16 de marzo de 2025

INFORMACIÓN BÁSICA DEL CONTRATO

PS-GCT.2.7.25 –1 29

OBJETO SOLICITUDES RELACIONADOS CON LOS SOPORTES TECNICOS A LA

SEDE PRINCIPAL DE CORMACARENA Y SUS REGIONALES
CONTRATISTA JUAN MANUEL GRISALES ORTIZ
NIT O CC [Link]

OBJETIVO: Mantener informado a la Corporación CORMACARENA, sobre el desarrollo del contrato

objeto de este informe, presentar evidencias y verificar que las actividades realizadas sean
ejecutadas con calidad y en los términos establecidos.

1. GENERALIDADES
CONDICIONES INICIALES
Valor inicial: $ 12.800.000
Plazo inicial: Cuatro (04) Meses
Fecha de suscripción: 14 de febrero de 2025
Fecha acta de inicio: c

Fecha de terminación: 16 de junio de 2025

Número de CDP: 440 de 2025
Número de RP: 433 de 2025
MODIFICACIONES

Nombre del nuevo contratista: N/A

Fecha de cesión: N/A
b. ADICIOi
Valor total del
Valor de adición: N/A N/A
contrato:
c. PRORROGA
Plazo total de
Tiempo de prorroga: N/A N/A
ejecución :

Nueva fecha de terminación:

d. SUSPENSIOi
Fecha de suspensión:
Fecha de reinicio:

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 Código: F-GCT-08
Versión: 03

INFORME DE SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN CONTRACTUAL Fecha: 30/Ene/2025

Nueva fecha de terminación

e MODIFICATORIA (cuando aplique)
Modificatoria N' N/A

2. AVANCE FÍSICO

Avance físico del periodo: 125%

v

3. AVANCE EN TIEMPO

Plazo total de ejecución CUATRO (04) MESES Porcentaje total 100c70

UN (01) MES Porcentaje ejecución

Tiempo de ejecución del periodo del periodo
25c70

Tiempo total transcurrido a la

UN (01) MES Porcentaje acumulado 25c70
fecha de corte

4. ESTADO DE EJECUCIÓN FINANCIERA

a) Se revisa los documentos necesarios para autorizar el pago.

b) El balance presupuestal del contrato se encuentra acorde a lo pactado y ejecutado.
c.) No se entregó en calidad de anticipo ningún dinero al contratista por lo tanto no es necesario
amortizar ningún desembolso. (SI APLICA)
d) No se adicionaron actividades al contrato, por lo tanto, no se aumentó el valor inicial del
contrato
e) Resumen de cuadro de Balance Financiero:

Valor inicial del contrato $ 12.800.000(1VA incluido)

Adición de recursos N/A

Valor ejecutado acumulado a la fecha $ 3.200.000

Porcentaje de ejecución financiera acumulada 25 %

Valor de ejecución del periodo $ 3.200.000(1VA incluido)

Porcentaje de valor de acta del periodo 25 %

Saldo por ejecutar: $ 9.600.000

e Ianciero por ejecutar: 75%

5. GARANTÍA DEL CONTRATO (Se diligencia si el contrato tiene póliza de lo contrario se

señala N/A)

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Versión: 03

INFORME DE SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN CONTRACTUAL Fecha: 30/Ene/2025

NO. PÓLIZA COMPAÑÍA VIGENCIA

CONCEPTO
Y ANEXO ASEGURADORA E
ñplimiento del contrato
N/A Salarios y prestaciones sociales
Calidad del servicio
Responsabilidad Civil Extracontractual

6. INFORME DE EJECUCIÓN

DESCRIPCIÓN DEL AVANCE DEL CONTRATO

Obligaciones
contractuales Actividades ejecutadas en el periodo
1 Coadyuvar en la
asistencia técnica plataforma tecnológica de la Corporación, durante el periodo reportado, el contratista brindó
para los sistemas apoyo técnico a cuatro (4) equipos en el cual presento falta de actualización del sistema de
tecnológicos _de la información contable y financiero - Pimisys de los equipos de cómputo de la corporación:
Corporación, para la
acreditación de esta
obligación deberá
presentar la evidencia
en el formato del a
soporte técnico
aprobado por calidad. Almacén
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Contratación

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Versión: 03

INFORME DE SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN CONTRACTUAL Fecha: 30/Ene/2025

DESCRIPCIÓN DEL AVANCE DEL CONTRATO

Obligaciones
contractuales Actividades ejecutadas en el periodo
2. Realizar soporte
técnico en hardware y (1 1) equipos de cómputo y a la sede del centro documental con tres (3) equipos de cómputo
software de la
en el cual se validó el funcionamiento y se realizó el mantenimiento preventivo de los
corporación y sus mismos
sedes, incluyendo
desplazamLentos
cuando sea
necesario, para la
acreditación de esta <11
QarrROLOE SOPORTE OEUAHimBBriDmucRVD
obligación deberá
presentar la evidencia
en el formato del Sena8ab#utaÉ«ñn++aa$SOon $81

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aprobado por calidad. Sanrbuw8ebcünnw»= BlanC)$430

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INFORME DE SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN CONTRACTUAL Fecha: 30/Ene/2025

DESCRIPCIÓN DEL AVANCE DEL CONTRATO

Obligaciones
contractuales Actividades ejecutadas en el periodo
3- Apoyar en la
ejecución del equipos de cómputo en los grupos de jurídica y control interno llegando al 100% en estas
mantenimiento áreas
preventivo
programado en la
entidad. deberá ICa
nñiBAniIAUAHiaeiiEHiDpieyarmaaEeoienoEQHmo FuIRakhPmQB

entregar reporte
mensual del avance
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de los diagnósticos
realizados en la
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corporación .
iHiTna

Evento Mantenimiento preventivo

Lugar Sede principal
4 Brindar asistencia en
el soporte y servicio de impresora y scanner a 7 equipos de cómputo de las diferentes áreas de la
mantenimiento de las
corporación .
impresoras e informar
cualquier novedad,
para la acreditación ’ormaGarena
de esta obligación a«iRotDEwoRIEOE
deberá presentar la
evidencia en el
formato del soporte
técnico aprobado por
calidad.
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INFORME DE SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN CONTRACTUAL Fecha: 30/Ene/2025

DESCRIPCIÓN DEL AVANCE DEL CONTRATO

Obligaciones
contractuales Actividades ejecutadas en el periodo
5. Coadyuvar en las
instalaciones de los actualizaciones de office con su respectivo licenciamiento, cambio de sitio y restablecimiento
diferentes equipos, de servicio de red a once (1 1) equipos de computo
mobiliarios y
adecuaciones de
infraestructura de la
Cormaca rena w=="
entidad y a su vez at mORTE aAHrDnBEVFomHUcrNO
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apoyar en la
instalación de las
actualizaciones del fmut Rae&ÜHHnaan SeHeÜuirnjgÜ8Ernqb&nSSI anSHe

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software, para la alljü8Bn genean&nuhnd&«i»db«uHnHU8Blrndr

acreditación de esta 29iaaga Mt»Ñb6nrün 9B»rünbUüeahndr drnSStf amS81

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obligación deberá 3BIUBnvnduy+HBüdodenBH
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aprobado por calidad. HnQe2S n X t9e#uüa¿üñ

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6- Realizar la
actuálización de la actualización del formato de control de soporte de mantenimiento correctivo de la carpeta
información del
compartida del Google drive
formato de control de
soporte de
mantenimiento
correctivo de la
carpeta compartida
del Google drive,
para la acreditación
de esta obligación
deberá Dresentar la

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INFORME DE SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN CONTRACTUAL Fecha: 30/Ene/2025

DESCRIPCIÓN DEL AVANCE DEL CONTRATO

Obligaciones
contractuales Actividades ejecutadas en el periodo
evidencia en el
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formato del soporte \ñBnüc91

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técnico aprobado por HUB{MWtX2Ñ

calidad . -1-iii; HB; a:i/;&b&;

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7. Gestionar y actualizar
la información de la
equipo de cómputo en la sede principal, con el fin de identificar requerimientos a futuro y
hoja de vida de los cambios posibles del mismo.
equipos de cómputo y
software, para la
acreditación de esta
obligación deberá
presentar la evidencia
en el formato del
soporte técnico
aprobado por calidad.

8. Las demás
obligaciones que le para el contrato PS-GCT-2.7.25-129
sean asignadas por el
supervisor y estén
acorde con el objeto
del contrato.
PARÁGRAFO UNO: El
contratista se compromete cumplimiento de sus actividades
a un uso diligente y
adecuado del parque
automotor de propiedad
de Cormacarena
(vehículos oficiales)
cuando por eventualidad o
necesidad del servicio se
requiera en aras de
cumplir con las visitas o
práctica de diligencias
ambientales programadas
por la entidad . El
contratista deberá

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INFORME DE SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN CONTRACTUAL Fecha: 30/Ene/2025

DESCRIPCIÓN DEL AVANCE DEL CONTRATO

Obligaciones
contractuales Actividades ejecutadas en el periodo
acreditar ante el área
encargada de la
programación del parque
automotor requisitos
contemplados y aplicables
del plan estratégico de
seguridad vial adoptado
por la Corporación, al igual
deberá presentar
previamente a la citada
área, la respectiva licencia
de conducción en donde
se pueda verificar que se
encuentra habilitado para
el manejo del vehículo
asignado o autorizado,
acorde a la normatividad
vigente, en caso de
presentarse infracciones
de tránsito, estas serán
asumidas por el contratista
que ha hecho uso del
vehículo en la fecha de la
imposición de la multa
CONCEPTO
SUPERVISOR y/o Conforme se puede verificar en el resumen anterior, el avance del contrato ha sido
INTERVENTOR: del 25% no se presentaron deficiencias en el servicio prestado, el contratista Juan
Manuel Grisales Ortiz

ACTIVIDADES
PENDIENTES POR Como puede evidenciarse en el informe todas las actividades del contrato se
EJECUTAR: realizaron según lo establecido
COMPONENTE
LOGÍSTICO
(PERSONAL, Durante la ejecución del contrato se contó con un equipo de cómputo propiedad de
MAQUINARIA Y la Corporación
EQUIPO DEL
CONTRATISTA
OBSERVACIONES: N/A

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INFORME DE SUPERVISIÓN Y EJECUCION CONTRACTUAL Fecha: 30/Ene/2025

7. SEGURIDAD SOCIAL

Mes Febrero
IBC DEL VALOR DEL CONTRATO 1.423.500
SALUD 178.000
PENSIÓN 227.800
RIESGOS PROFESIONALES (ARL) 14.900
No DE PLANILLA é43 19967
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8. LABORES DE SUPERVISIÓN

SUPERVISIÓN TÉCNICA

a) Se verifico que el contratista prestara los servicios en las condiciones pactadas.

b) El supervisor ni El contratista solicitaron el ajuste o cambio de alguna condición técnica de
alguna actividad y tampoco la modificación del contrato.
c) No se hace necesario hacer efectivas las garantías del contrato puesto que el contratista
cumplió el objeto y las actividades pactadas. (Si aplica)
d) Certifica que el contratista cumplió dentro del plazo, el objeto pactado
e) No se presentaron suspensiones al contrato.
0 No se presentaron sanciones, ni multas al contratista
g) No hubo solicitud de ninguna de las partes que implicara un procedimiento jurídico en contra
de alguna de ellas.

SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA

a) Se verifico que el expediente del contrato que estuviera completo con todos sus documentos
de la etapa precontractual y contractual, actualizados y que la carpeta cumple las normas en
materia de archivo.
b) Se verifico que el contrato estuviera publicado en el –SECOP II
c) Se Verifico el cumplimiento de las obligaciones del contratista en materia de seguridad social,
de acuerdo con la naturaleza del contrato y a la persona Natural, por lo tanto, Certifico que
verifiqué el cumplimiento del pago de aportes a la seguridad social (salud, pensión y ARL)
correspondiente.

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 1

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INFORME DE SUPERVISIÓN Y EJECUCIÓN CONTRACTUAL Fecha: 30/Ene/2025

9. ANEXOS
Soporte de acreditación del pago de la seguridad social, mes de febrero No. 84319967
Certificado de inducción
Plan de trabajo PS-GCT-2.7.25-129

El presente informe se rinde el día 17 de Marzo de 2025

S
gg

de=
Ed
Camilo Ad6res Ú34inez Juan Manuel Grisales Orliz
Supervisor Contratista

Vo. Bo Z -+

Daniel gandromñcho Blanco

PráÉsional CPS de Tics y Servicio al ciudadano
Apoyo a la Supervisión

Original - Carpeta del Contrato.

Página 10 de 10
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Código: F-GF-07

Versión: 04

DOCUMENTO SOPORTE EN ADQUISICIONES EFECTUADAS A NO OBLIGADOS A FACTURAR Fecha: 12/Jun/2024

Artículo l.[Link] Decreto Único reglamentarioen materia tributaria 1625 de 2016 - Sustituido por el Decreto 358 de 2020

CIUDAD villavicencio
FECHA:
NUMERO DOCUMENTO SOPORTE:
NOMBRE DEL PROVEEDOR: JUAN MANUEL GRISALES ORTIZ
C.C 1 .014.656.114

TELEFONO Y DIRECCION: 3232252800 CALLE 17A SUR # 39 BIS 50

No. Contrato PS-GCT.2.7.25-129 UUL)IOU
ACTIVIDAD ICO 6201

C 7=JNiTARI(Trm
T
GESTION PARA ATENDER SOLICITUDES
PRIMER
RELACIONADOS CON LOS SOPORTES TECNICOS A LA 1 3,200,000 1$ 3,200,000
PAGO
$

SEDE PRINCIPAL DE CORMACARENA Y SUS

REGIONALES 2
De acuerdo al articulo 383 E. T. para efectos de retención por rentas laborales posee SI
dependientes económicos. 0
n t
Tipo y No. De documento del dependiente económico N/A N/A
(anexar soportes)
N/A N/A
INFORMACION PARA TRANSFERENCIA BANCARIA
Numero de cuenta bancaria 488437281089
Tipo de cuenta bancaria CUENTA DE AHORROS
Entidad Bancaria BANCO DAVIVIENDA
Autoriza consignación a tercero SI NO X
Tipo de documento Numero de documento
Tipo y No. de identificación del tercero autorizado. N/A N/A

Nombres y Apellidos del tercero autorizado. N/A

//
/

Página 1 de
 :::::)1 AN Formulario del Registro único Tributario

2. c,,c,pto [571 Solicitud de retiro de IVA a no responsable

4. Número de formulario 141153468174

ZT1577d7'}'1Tig

5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 112. Dirección seccional (--Ti;. iii;iI electrónico
1014656 1 1 4 1 9 11 rn p u e s to s y JE1E\\ d u an as d e v i1 1 a v c en d o
i
:,;b\*;[Link]
IDENTIFICACIÓN
24. Tipo de contribuyente 25. Tipo de documento 26. Número de tdentificadbn=t

Persona natural o sucesión ilíquida 2 ICédula de Ciudadanía 1 31 1 o 1 4,B,»5~6'~{: .4

Lugar de expedición 28. País 29. Departamento kó:©hjad#«lblicipio
COLOMBIA 1 69 IMeta ,5":::$0 jüiuabic¿ncio 0 0

32. Segundo apellido 33. Primer nombre 34~:-ti{r©É nombres

31. Primer apellido
GRISALES ORTIZ JUAN MXÑUEL
35. Razón social

36. Nombre comercial }?:6@iá:

::Bmc at
38. País 40. Ciudad/Municipio
o01
39. Departamento
COLOMBIA 1 69 1Meta 5 0 1Villavicencio i

41. Dirección principal

CL 17 A SUR # 39 BIS 50
m==[Link]
43.Códigopostal 5 0 0 0 0 5 ==3-"2 A 2 5 2 8e
=¿XmFm&
Actiy ida.q económica Ocupación

Actividad princIpal EM;ma;;;:--:::=:: Y Otras actividades 52. Número

establecimientos
51. Código
.A,

LI
46. Código 47. Fecha inicio actividad 48. ct$'\ \ 4{. Fe#}:!g*+-agMjad 50. Código 1 2

J6 2 o 1112 o 2 210 813 o1 L 1

<

::®Bnsabilidades, Calidades y Atributos

2 4

53. Código n9 1

05- Impto. renta y compl. régimen..,ab'.,*

49 - No responsable de IVA
\

LJ 9,uários aduaneros Exportadores

55. Forma 56. Tipo Servicio 1

54. Código Modo

11
58. CPC

1 íáíá--üi-awmw@ Ta
59. Anexos a NO
El
La información suministrada a través de1 formulario oficial de inscripción, actualización, suspensión
60. No. de Folios: 3
mao%KTm;i=Zje la DIAN realice.
y cancelación del Registro Único Tributario (RUT), deberá ser exacta y veraz; en caso de ?onst?taí Firma autorizada
inexac,titud en alguno de los datos suministrados se adelantarán los procedimientos administrativo:
$ancionatorioso de suspensión, según el caso, Parágrafo del aFtÍCUlo 1 6 1 26 del Decret9 16 g5
del 2016. De igual manera al formahzar el trámite el usuario fue informado y acepta la política de
tratamiento de datos ley 1581 de 2012. 984. Nombre TORRES MALDONADO MAURICIO
Firma del solicitante:
985. Cargo Inspector 11

Fecha generacIón documento PDF: 12-03-2025 [Link]