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2013
ESTATUTOS DEL ORGANISMO NACIONAL DE
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ACREDITACIÓN DE COLOMBIA - ONAC
Tabla de Contenido
OBJETO ............................................................................................................................................................. 3
MISIÓN ............................................................................................................................................................... 3
VISIÓN................................................................................................................................................................ 3
OBJETO
ONAC tiene como objeto principal acreditar la competencia de los Organismos Evaluadores de la
Conformidad y desempeñar las funciones de Organismo Nacional de Acreditación de Colombia.
MISIÓN
ONAC es el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia por designación del gobierno nacional y presta
el servicio de acreditación a los organismos de evaluación de la conformidad, contribuyendo así al desarrollo
de Colombia, a promover la competitividad empresarial, a proteger los intereses de los consumidores en
cuanto a calidad y seguridad de los productos y servicios que se les ofrece y a facilitar el comercio, mediante
la suscripción de los acuerdos internacionales de reconocimiento a la acreditación.
VISIÓN
ONAC mantendrá el liderazgo en materia de acreditación en Colombia y a partir del año 2015 será miembro
pleno de la Cooperación Interamericana de Acreditación (IAAC), de la Cooperación Internacional de
Acreditación de Laboratorios (ILAC), del Foro Internacional de Acreditación (IAF) y signatario de sus comités
de Acuerdo de Reconocimiento Multilateral (MLA), constituyéndose en referente para América Latina por su
nivel de competencia, innovación y desarrollo de nuevos esquemas de la acreditación.
POLÍTICA DE CALIDAD
ONAC se compromete a crear confianza en la Acreditación con base en su independencia, un alto nivel de
competencia técnica y la mejora continua de su sistema de gestión conforme con los requisitos de la norma
ISO/IEC 17011, para satisfacer las expectativas de las partes interesadas; y a actuar con responsabilidad
social contribuyendo en la consolidación del Subsistema Nacional de la Calidad.
Estos estatutos corresponden a la versión aprobada por la Asamblea General Extraordinaria de Asociados a
ONAC del 16 de junio de 2010 e incorpora la reforma aprobada por la Asamblea General de Asociados,
celebrada el 21 de marzo de 2013.
CAPITULO I
Nombre, régimen jurídico, naturaleza, duración y domicilio
Artículo 2. Duración. El ONAC tendrá una duración de noventa y nueve años, pero podrá ser disuelto
cuando lo decidan válidamente sus asociados, de acuerdo con la formalidad prevista en la ley y en estos
Estatutos.
Artículo 3. Domicilio. El domicilio de ONAC es la ciudad de Bogotá, D.C., donde funcionarán su dirección y
administración, pero podrá establecer sedes, oficinas o dependencias en otras ciudades del país o del
exterior, de conformidad con las leyes vigentes y estos Estatutos.
CAPITULO II
Objeto y funciones
Artículo 4. Objeto. El ONAC tiene como objeto principal acreditar la competencia de organismos de
evaluación de la conformidad; desempeñar las funciones como Organismo Nacional de Acreditación de
Colombia, conforme con la designación contenida en el artículo 3 del Decreto 4738 de 2008 modificado por el
decreto 323 de 2010, y ratificada en el Decreto 2124 de 2012; ejercer y coordinar las funciones relacionadas
con la acreditación previstas en el Decreto 2269 de 1993 y nomas que lo modifiquen, sustituyan o
complementen; y llevar el registro público de los organismos de evaluación de la conformidad acreditados.
2. Desempeñar las funciones propias de su condición de Organismo Nacional de Acreditación del país
3. Coordinar las funciones relacionadas con la acreditación, previstas en el decreto 2269 de 1993 y
nomas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.
4. Ser el vocero oficial del Gobierno Nacional ante la Comunidad Andina de Naciones y foros
multilaterales de reconocimiento en materia de acreditación, según lo establecido en la Decisión
Andina 376 de 1995.
5. Celebrar todos los actos y contratos necesarios o convenientes para el desarrollo de su objeto, o que
de una u otra manera se relacionen directamente con éste, y los que tengan como finalidad ejercer
los derechos o cumplir las obligaciones legales o convencionalmente derivadas de su existencia y
funcionamiento.
11. Organizar y/o participar en foros, conferencias, seminarios, congresos nacionales o internacionales,
estatales o privados, y demás actos de esa naturaleza relacionados con actividades de acreditación,
que contribuyan al mejoramiento, promoción y difusión de las actividades de acreditación y de
evaluación de la conformidad.
12. Desarrollar, registrar y defender su propiedad intelectual, promoviendo su marca en el mercado, así
como el logotipo que sea el símbolo de la acreditación.
16. Participar en organizaciones afines que tengan su domicilio en el país o fuera de él y promover
activamente la creación y organización de las entidades autónomas que considere necesarias para
la complementación de sus acciones.
2. Velar por que los miembros del Consejo Directivo, los miembros de los comités de acreditación, de
apelación y de trabajo se declaren impedidos y se excusen de actuar cuando estén incursos en
conflicto de interés.
CAPITULO III
Patrimonio
1. Los bienes y rentas que adquiera a cualquier título de entidades públicas o privadas nacionales o
internacionales o de personas naturales.
3. Los recursos provenientes de convenios de cooperación con entidades del Sistema Nacional de
Ciencia y Tecnología.
4. Los aportes y cuotas que con destino al ONAC realicen los asociados.
5. Las donaciones, herencias y legados que las personas naturales o jurídicas hicieren al ONAC.
Parágrafo 1. El ONAC destinará sus activos, incluidos los apoyos y estímulos públicos que reciba, a los fines
propios de su objeto social.
Artículo 8. Donaciones, aportes y cuotas. Las donaciones, herencias o legados, condicionales o modales,
podrán ser aceptados por el Consejo Directivo del ONAC siempre que el modo o condición no contraríe
alguna de sus disposiciones estatutarias.
Los aportes o cuotas pagadas al ONAC por sus asociados no son reembolsables, no confieren derecho
alguno en su patrimonio durante la existencia, ni al momento de su disolución o liquidación, ni facultan para
intervenir en su administración como tampoco en el proceso liquidatorio del patrimonio por disolución de la
persona jurídica, en forma diferente de la que establecen los presentes Estatutos.
CAPITULO IV
Principios de actuación
Artículo 9. Marco de actuación. El ONAC actúa atendiendo los principios de transparencia, publicidad,
eficacia, imparcialidad, objetividad, confidencialidad, moralidad, igualdad, economía y celeridad, de acuerdo
con lo previsto en las normas legales y reglamentarias vigentes; así como las normas técnicas nacionales e
internacionales sobre acreditación y evaluación de la conformidad, en especial a la norma ISO/IEC 17011, o
aquella que la actualice o reemplace.
CAPITULO V
De los asociados
Artículo 10. Asociados. Podrán tener la calidad de asociados los organismos o entidades públicas y las
personas jurídicas particulares cuyas actividades estén relacionadas con intereses directos e indirectos en la
acreditación, que manifiesten expresamente su voluntad de pertenecer al ONAC en calidad de tales, de
cumplir con sus Estatutos y el Código de Buen Gobierno que establezca el Consejo Directivo y que paguen la
totalidad de la cuota de asociación que les corresponda.
Parágrafo. Para los efectos de los presentes Estatutos, tienen interés directo en la acreditación aquellas
personas que desarrollan actividades de evaluación de la conformidad, se hayan sometido o no a la
acreditación, así como los organismos de carácter gremial o corporativo cuyo objeto principal sea representar
intereses de organismos de evaluación de la conformidad. Tiene interés indirecto todo aquel, distinto de los
anteriores, que usa o confía en los servicios de evaluación de la conformidad y los organismos gremiales cuyo
objeto principal sea diferente al de la representación de organismos de evaluación de la conformidad.
Artículo 11. Requisitos e inscripción. Para ser asociado se requiere presentar una solicitud escrita que
contenga los datos generales de identificación y la información correspondiente a sus actividades, señalando
expresamente su deseo de asociarse al ONAC, comprometerse a cumplir con los Estatutos, y a cubrir puntual
e íntegramente las cuotas o aportes que apruebe la Asamblea General de Asociados.
Al momento de solicitar su inscripción como asociado, todo interesado deberá realizar declaración expresa
sobre el grupo de interés al que pertenece y las categorías y subcategorías de organismos de evaluación de
la conformidad en los que opera, o en los que operan sus asociados, conforme con lo señalado.
Parágrafo. El Consejo Directivo podrá establecer criterios e instructivos de carácter general tendientes a verificar
el origen de los fondos, licitud de las actividades y demás circunstancias que indiquen la inconveniencia o
improcedencia de aceptar la solicitud de un interesado en asociarse.
Parágrafo transitorio. Desde la aprobación de esta reforma estatutaria1 y hasta 15 días comunes antes de la
Asamblea General de 2010 en que se elijan representantes al Consejo Directivo, cada asociado de interés directo
que pertenezca a más de una categoría y subcategoría a las que se refiere el artículo 29 de estos Estatutos,
deberá registrar en el libro de asociados las categorías y subcategorías a las que pertenece y la subcategoría en
la que participará para efectos de la elección, de conformidad con estos Estatutos. La Dirección Ejecutiva
dispondrá el procedimiento para ello. Hasta que el asociado de interés directo no realice esta declaración no
podrá ser postulado ni votar en la elección de miembros del Consejo Directivo.
Artículo 12. Clasificación. Existirán dos clases de asociados: fundadores y adherentes. La calidad de
asociado es intransferible.
1. Fundadores. Son todas aquellas personas que hayan participado en la creación del ONAC, mediante
la suscripción del acta de constitución y que cumplan con los compromisos que de allí se deriven.
2. Adherentes. Son todas aquellas personas jurídicas que en momento posterior a la creación
manifiesten expresamente su voluntad de adherirse como asociados al ONAC y que cumplan con los
Estatutos y las obligaciones que de allí se deriven.
Parágrafo. Miembros Honorarios. Son todas aquellas personas designadas como tales por el Consejo
Directivo en razón a sus calidades personales, institucionales, méritos, servicios prestados al ONAC, o por
cualquier otro motivo que a juicio de dicho órgano justifique tal distinción.
Artículo 13. Libro de Registro de Asociados. Se inscribirán en el Libro de Registro de Asociados del ONAC
todas aquellas personas jurídicas que de acuerdo con los Estatutos tengan esa calidad. La calidad de
asociado se acreditará con la inscripción en el Libro de Registro de Asociados. En dicho libro se anotarán la
razón social, la nacionalidad, el domicilio, la dirección para convocatorias y notificaciones, la dirección de
correo electrónico, los números telefónicos, fecha de ingreso, aportes, el nombre del representante legal, el
sector de interés, directo o indirecto, al que pertenece, así como la categoría(s) y subcategoría(s) en que
opera, la subcategoría en la que participará para la elección de representantes al Consejo Directivo y un
funcionario de contacto para los asuntos relacionados con el ONAC.
Artículo 14. Derechos de los asociados. Los asociados, de acuerdo con su categoría, gozarán de los
derechos correspondientes, consagrados en las leyes aplicables y los presentes Estatutos, entre los que se
encuentran:
1. Asistir y participar en las reuniones de la Asamblea General con voz y voto, personalmente o
mediante apoderado especial.
2. Ser elegidos o elegir a quienes deben integrar el Consejo Directivo del ONAC, así como para integrar
cualquiera de sus comités o comisiones de trabajo, bajo los parámetros establecidos en estos
Estatutos.
4. Consultar e inspeccionar los libros, actas y papeles del ONAC y de sus instancias de dirección y
técnicas, conforme con la reglamentación y dentro de los términos que señale el Consejo Directivo,
sin perjuicio del deber de confidencialidad del ONAC sobre la información de los procesos de
acreditación, previsto en las normas técnicas pertinentes.
Parágrafo. Los asociados que tengan la calidad de honorarios participarán en la Asamblea General con voz
pero sin voto.
Artículo 15. Obligaciones y deberes de los asociados. Todos los asociados tendrán las siguientes
obligaciones y deberes:
1. Respetar y cumplir con lo dispuesto por las leyes aplicables, por estos Estatutos y por las decisiones
adoptadas por Asamblea General de Asociados.
2. Pagar cumplidamente las cuotas que fije la Asamblea General, con excepción de los asociados
honorarios, los asociados públicos ante el Consejo Directivo y las organizaciones o ligas de
consumidores, quienes estarán exentos del pago.
3. Integrar los comités y comisiones de trabajo en los términos que establezca el órgano competente
según los Estatutos y en general, procurar por todos los medios a su alcance el progreso del ONAC,
el mantenimiento de su buen nombre, así como la cordialidad en las relaciones entre los asociados.
Parágrafo. Para efectos del numeral segundo (2°) del presente artículo y del numeral tercero (3°) de las
decisiones adoptadas en el acto de constitución del ONAC, entiéndase por “asociados públicos”, única y
exclusivamente a las entidades de la Nación en los términos del numeral primero (1°) del artículo 38 de la Ley
489 de 1.998.
Artículo 16. Pérdida de la calidad de asociado. La calidad de asociado se pierde por incumplimiento de
cualquiera de las normas contenidas en el presente estatuto, además de:
a) mora en el pago de los aportes o cuotas en favor de ONAC, previstos en estos Estatutos o que
decrete la Asamblea General o el Consejo Directivo por delegación de aquélla; y,
b) por incurrir en prácticas incompatibles con la ética profesional, o las que puedan afectar el buen
nombre del ONAC.
El Consejo Directivo oirá al afectado, quien será citado a la sesión en que se trate su exclusión, con una
anticipación no inferior a cinco (5) días hábiles, sesión en la que será escuchado y presentará su defensa, de
acuerdo con lo que al respecto se disponga en el Código de Buen Gobierno.
Parágrafo. Cuando un asociado incurra en mora en el pago de cualquiera de sus aportes por un lapso
superior a 3 meses desde su exigibilidad, perderá automáticamente la calidad de asociado y el ejercicio de los
derechos inherentes a la misma. El ONAC conserva el derecho de perseguir el cobro de las cuotas no
canceladas por el asociado.
CAPITULO VI
Dirección y administración
Artículo 17. Órganos de gobierno. La dirección corporativa del ONAC estará a cargo de los siguientes
órganos:
1. Asamblea General
2. Consejo Directivo
3. Dirección Ejecutiva.
CAPITULO VII
Asamblea general
Artículo 18. Jerarquía y composición. La Asamblea General es el máximo órgano de la dirección del
ONAC. La componen los asociados reunidos con el quórum y en las condiciones previstas en estos Estatutos.
Las resoluciones que adopte la Asamblea General en los términos de estos Estatutos serán obligatorias para
todos los asociados, aún para los ausentes y los disidentes.
En la Asamblea General sólo podrán asistir y participar los asociados con asociación vigente, que hayan
pagado en su integridad los aportes iniciales a su cargo y estén al día en el pago de las demás cuotas que
hubiera acordado la Asamblea General.
2. Elegir y remover los miembros del Consejo Directivo de conformidad con lo señalado en los
presentes Estatutos.
5. Considerar, examinar, aprobar o improbar el informe anual financiero y de actividades que presenten
conjuntamente el Consejo Directivo y el Director Ejecutivo.
8. Reglamentar por vía general los derechos, prerrogativas, deberes y obligaciones de las diferentes
categorías de asociados.
9. Delegar en el Consejo Directivo todas aquellas funciones que estime convenientes para la buena
marcha del ONAC, siempre y cuando tal delegación no resulte contraria a la ley o los Estatutos.
10. Las demás funciones que le correspondan como máximo órgano de dirección.
Artículo 21. REUNIONES. La Asamblea General deberá reunirse por lo menos una (1) vez al año en el
transcurso de los primeros tres (3) meses del mismo, en la fecha y hora que para el efecto se fije. También
podrá unirse extraordinariamente cuando sea convocada para tal efecto.
Artículo 22. Convocatoria. La convocatoria para la reunión ordinaria la efectuará el Director Ejecutivo, con
antelación no menor a quince (15) días hábiles, por medio de comunicación dirigida a la dirección del
domicilio de cada asociado o a la dirección electrónica registrada ante el ONAC en el Libro de Registro de
Asociados.
En la convocatoria se indicará el lugar, fecha y hora de la reunión, así como el respectivo orden del día y el
término establecido para revisar los libros y papeles de comercio del ONAC.
En el evento en que la reunión ordinaria no se hubiere convocado, la Asamblea General se reunirá por
derecho propio el primer día hábil del mes de abril del mismo año, a las 09 h 00, en la sede del ONAC.
Las reuniones extraordinarias tendrán lugar cuando ocurran necesidades imprevistas o urgentes, por
convocatoria del Consejo Directivo, del Director Ejecutivo o del revisor fiscal, bien por propia iniciativa o por
solicitud de al menos el treinta por ciento (30%) de los miembros principales del Consejo Directivo o del veinte
por ciento (20%) de los asociados, o por la autoridad de vigilancia y control competente.
La convocatoria a las reuniones extraordinarias deberá efectuarse con una antelación no menor a cinco (5)
días calendario, mediante comunicación escrita que cumpla con los requisitos señalados para la convocatoria
de la reunión ordinaria.
En las reuniones extraordinarias la Asamblea General sólo podrá ocuparse válidamente de los asuntos
previstos en la convocatoria, salvo que se encuentren reunidos el setenta por ciento (70%) de los asociados y
dispongan ocuparse de otros temas.
Artículo 23. Quórum deliberatorio. Constituye quórum deliberatorio en las sesiones de la Asamblea General
un número igual a la mitad más uno de los asociados con derecho a voto. Si a la hora de la citación no
hubiere quórum, se realizará la reunión una hora después, reunión en la cual constituirá quórum deliberatorio
el 10% de los asociados con derecho a voto.
Artículo 24. Presidente y vicepresidente de la Asamblea General. La Asamblea será presidida por el
presidente y, en su ausencia, por el vicepresidente, de acuerdo con lo establecido en el artículo 20.
Artículo 25. Quórum Decisorio. Las decisiones de la Asamblea se adoptarán, salvo disposición en contrario,
por mayoría de los votos presentes en la respectiva reunión.
Las reformas estatutarias deberán ser aprobadas por el setenta por ciento (70%) de los votos presentes en la
reunión, siempre y cuando estos votos representen por lo menos al treinta y cinco por ciento (35%) más un (1)
voto de los asociados con derecho a voto. Para la disolución del ONAC se requerirá el voto favorable del
setenta por ciento (70%) de todos los asociados con derecho a voto.
Artículo 26. Reuniones universales. También podrán celebrarse reuniones universales, sin previa
convocatoria, cuando esté representando el cien por ciento (100%) de los asociados, en los términos del
artículo 426 del Código de Comercio o de las normas que los modifiquen o adicionen.
Artículo 27. Reuniones no presenciales. Podrán celebrarse reuniones no presenciales, que cumplan con
los requisitos en la ley.
En lo no previsto en estos Estatutos, las reuniones no presenciales se realizarán de acuerdo con lo previsto
en los artículos 19 a 20 de la ley 222 de 1995.
CAPITULO VIII
Consejo Directivo
Artículo 28. Composición. El Consejo Directivo estará formado por veintisiete (27) miembros institucionales, así:
9 curules para miembros de gobierno, 9 curules para representantes de intereses directos y 9 curules para
representantes de intereses indirectos.
Si un sector de interés o el Gobierno Nacional no eligen o designan la totalidad de las curules asignadas, el
Consejo sesionará y decidirá con los elegidos y designados y no se alterarán los requisitos de quórum.
Parágrafo 1. Los nueve (9) representantes del sector gobierno, serán asociados públicos en la forma definida
en el parágrafo del artículo 16 de estos Estatutos. Una de estas curules corresponderá al Ministro de
Comercio, Industria y Turismo, o su delegado, y otra al Director del Departamento Administrativo de Ciencia
Tecnología e Innovación, Colciencias, o su delegado. Los demás representantes del sector gobierno los
designará la Comisión Intersectorial de la Calidad.
Cada entidad pública designada informará sobre el funcionario persona natural que participará en el Consejo
Directivo.
Parágrafo 2. Las partes interesadas tendrán representación en el Consejo Directivo por conducto de
representantes designados por estos Estatutos y de representantes elegidos por la Asamblea General. La
elección de los representantes de cada una de las partes de interés, se hará exclusivamente por los
asociados que correspondan a esa parte de interés.
Se elegirán solo curules principales sin suplencias. En caso de ausencia definitiva de uno de los asociados
elegidos, el Consejo Directivo llamará a ocupar la vacante al asociado que hubiere obtenido la siguiente
mayor votación a la del miembro saliente en el caso de los intereses directos, o que hubiese ocupado el
siguiente renglón de la lista en la cual fue elegido el miembro saliente, en el caso de los intereses indirectos,
quienes concluirán el respectivo período.
Para cada curul del Consejo Directivo se elegirá en Asamblea a un asociado, persona jurídica, que designará
libremente a su representante, persona natural, en el Consejo Directivo, quien actuará en su nombre y le
comprometerá en sus decisiones. La sustitución de la persona natural designada requiere de notificación
escrita al Consejo Directivo.
En la categoría de organismos de inspección son subcategorías: (a) inspección técnico mecánica y de gases,
(b) instalaciones para el suministro de gas domiciliario y (c) instalaciones eléctricas y de alumbrado público.
El Consejo Directivo podrá ampliar las subcategorías que hacen parte de cada una de las categorías
señaladas en este parágrafo, cuando ello sea necesario para asegurar la representatividad de una nueva
subcategoría de organismos de evaluación de la conformidad, de acuerdo con el número y conformación de
los organismos de evaluación de la conformidad acreditados por el ONAC. La ampliación de subcategorías
debe realizarse en forma previa a la elección y sin que ello conlleve ampliar el número de miembros del
Consejo, ni de curules por categoría.
Para la elección de los representantes de cada una de las subcategorías de los intereses directos, podrán
votar los asociados que se encuentren registrados en el libro de Asociados del ONAC en la subcategoría de
que se trate.
En el libro de Asociados del ONAC se llevará el registro de la categoría y subcategoría en el que cada
asociado interés directo participará en la elección de los miembros del Consejo Directivo. Estos registros no
se podrán modificar dentro de los 15 días calendario anteriores a la Asamblea en que se elijan los miembros
del Consejo Directivo.
Un organismo que desarrolla más de una modalidad de evaluación de la conformidad, o un gremio calificado
como interés directo que representa más de una categoría y/o subcategoría de organismos de evaluación de
la conformidad, deberá optar por participar en la elección de los representantes de los intereses directos al
Consejo Directivo, en una sola de las subcategorías de organismo de evaluación de la conformidad, según lo
expuesto en este parágrafo.
Parágrafo 4. Las 9 curules de los intereses indirectos corresponden: 1 al Consejo Nacional de Rectores de la
Asociación Colombiana de Universidades y 1 a un representante de las organizaciones de consumidores.
El representante de las organizaciones de consumidores, será elegido en la Asamblea General por votación
entre las organizaciones de consumidores asociadas al ONAC.
Las otras 7 curules se elegirán por cociente electoral entre los demás intereses indirectos.
Parágrafo 5. Previa decisión del Consejo Directivo, podrán asistir a sus reuniones invitados, quienes no
tendrán derecho a voto.
Artículo 29. Período. La Asamblea General Ordinaria elegirá los miembros del Consejo Directivo para
períodos de dos (2) años y podrán ser reelegidos.
Las listas y/o postulaciones para la elección de miembros del Consejo Directivo por votación en la Asamblea
General, deberán estar inscritas por lo menos 15 días calendario antes de la elección.
Parágrafo transitorio. El período de la totalidad de los consejeros que sean elegidos en el año 2010 vencerá
en la Asamblea General Ordinaria de 2012.
Artículo 30. Funcionamiento. El Consejo Directivo sesionará ordinariamente de acuerdo con lo que
determine su reglamento, pero en todo caso al menos una vez cada dos (2) meses. Los comités se reunirán
con la periodicidad que determine el reglamento del Consejo Directivo.
El Consejo y los comités podrán ser convocados por escrito, en cualquier oportunidad, con por lo menos diez
(10) días calendario anteriores a la reunión por iniciativa del presidente, del Director Ejecutivo, o a petición de
la tercera parte de sus miembros titulares, debiendo, en este último caso, realizarse la reunión dentro de los
diez (10) días calendario siguientes a la solicitud.
Las reuniones del Consejo Directivo podrán ser no presenciales, cuando así lo decida el mismo Consejo, en
los términos previstos en la ley.
Igualmente los comités y comisiones designados por el Consejo podrán realizar también dicha clase de
reuniones no presenciales.
Artículo 31. Quórum deliberatorio y mayoría decisoria. Para deliberar el Consejo Directivo requerirá un
quórum de doce (12) de sus integrantes, entre los cuales se debe contar al menos con tres (3) miembros que
representen los intereses directos, tres (3) miembros de los representantes del Gobierno Nacional y tres (3)
miembros de los representantes de los intereses indirectos.
Las decisiones del Consejo Directivo se adoptarán por mayoría simple de los votos presentes.
Artículo 32. Presidente y vicepresidente del Consejo Directivo. El Consejo Directivo tendrá un presidente
y un vicepresidente, elegidos de su seno para períodos de un (1) año.
En un período el presidente será elegido por los miembros que representen los intereses directos en la
acreditación y el vicepresidente por los miembros que representen los intereses indirectos. Para el siguiente
período se hará a la inversa.
Parágrafo. Mientras el aporte público sea mayor o igual al 50%, del total de los aportes al fondo social, la
presidencia del Consejo Directivo será ejercida por el Ministro de Comercio, Industria y Turismo, o su
delegado.
1. Con el fin de adecuar su operación y funcionamiento al logro de sus objetivos y dentro del marco de
estos Estatutos, establecer su propio reglamento.
2. Fijar los lineamientos generales de política para el desarrollo del ONAC, conforme con los mandatos
de la Asamblea General y conforme con ellos, definir los objetivos estratégicos, fijar las metas y los
indicadores de la gestión del ONAC y del Director Ejecutivo.
3. Orientar y supervisar la implementación de las políticas y objetivos relacionados con la operación del
ONAC, de acuerdo con los lineamientos de la Asamblea General y los fines señalados en estos
Estatutos; y bajo los mismos criterios hacer seguimiento a la gestión del Director Ejecutivo.
4. Ser informado sobre cada una de las sesiones del Comité de Acreditación y sus resultados.
8. Fijar, por delegación de la Asamblea General, las cuotas ordinarias y extraordinarias que deben
pagar los asociados.
11. Crear entre sus miembros los comités que considere necesarios para el ejercicio de sus funciones y
reglamentar su funcionamiento. En desarrollo de esta facultad el Consejo Directivo creará por lo
menos dos comités: el Comité Administrativo y el Comité Técnico, los cuales deberán mantener la
representación de las partes interesadas y del sector gobierno.
Las delegaciones que haga el Consejo Directivo en dichos comités, se las podrá otorgar con
capacidad de decisión.
14. Presentar a la asamblea anual ordinaria el informe de gestión, el balance general y las cuentas de
ingresos y egresos, en conjunto con el Director Ejecutivo.
15. Autorizar al Director Ejecutivo para realizar cualquier acto o negocio jurídico que comprometa al
ONAC que supere los doscientos (200) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
16. Establecer domicilios, capítulos, regionales, centro de actividad, sucursales y oficinas en el país o
corresponsales o representantes en el exterior.
19. Estudiar y decidir sobre las solicitudes de vinculación o suspensión, así como las de desvinculación
no voluntarias de los asociados.
20. Atender las demás funciones que le asignen estos Estatutos y la Asamblea General.
Parágrafo. El Consejo Directivo determinará la persona que deba desempeñar las funciones de secretario del
mismo.
Artículo 34. Pérdida del Carácter de Miembro del Consejo. Se producirá automáticamente la vacancia del
cargo de Miembro del Consejo Directivo elegido por votación en la Asamblea General, por renuncia, cuando
el miembro pierda su condición de asociado del ONAC, en caso de ausencia definitiva, y en caso de
inasistencia a 3 sesiones ordinarias continuas o a 5 sesiones ordinarias no continuas dentro del período para
el cual fue elegido.
En caso de ausencia definitiva de uno de los asociados elegidos, el Consejo Directivo llamará a ocupar la
vacante al asociado que hubiere obtenido la siguiente mayor votación a la del miembro saliente en el caso de
los intereses directos, o que hubiese ocupado el siguiente renglón de la lista en la cual fue elegido el miembro
saliente, en el caso de los intereses indirectos.
CAPITULO IX
Director Ejecutivo
Artículo 35. Designación, Carácter y Representación Legal. El ONAC tendrá un Director Ejecutivo
nombrado por el Consejo Directivo, quien ejercerá la función de representante legal de la entidad. El ONAC
tendrá dos representantes legales suplentes designados por el Consejo Directivo, de conformidad con lo
dispuesto en el numeral 6° del artículo 33 de estos estatutos.
1. Representar legalmente al ONAC y firmar todos los actos, contratos, convenios o documentos que
por su naturaleza le correspondan, de acuerdo con los límites y cuantías establecidos por el Consejo
Directivo o la Asamblea General y estos Estatutos.
2. Dirigir, con sujeción a las disposiciones del Consejo Directivo y la Asamblea General, las actividades
del ONAC para el cumplimiento de su misión institucional y vigilar el cumplimiento del presente
estatuto.
3. Dar a conocer al Consejo Directivo, los planes, programas e iniciativas para el logro de los objetivos
institucionales.
6. Firmar los acuerdos y convenios nacionales e internacionales relacionados con las funciones del
ONAC y procurar la participación activa en los mismos, de acuerdo con los lineamientos establecidos
por el Consejo Directivo.
7. Contratar y remover el personal y los expertos externos que apoyen la gestión del ONAC.
8. Presentar al Consejo Directivo para su aprobación, de acuerdo con la periodicidad establecida, los
estados financieros, la ejecución presupuestal y el respectivo informe de actividades.
9. Participar y presentar los informes correspondientes en las reuniones de los comités y comisiones de
trabajo creados por el Consejo Directivo.
10. Presentar al Consejo Directivo los informes sobre las sesiones del Comité de Acreditación y sus
resultados.
12. Crear y reglamentar comités y grupos de trabajo para el cumplimiento de su objeto social.
13. Las demás funciones que por la naturaleza de su cargo le corresponden o le sean asignadas por el
Consejo Directivo.
14. Verificar que los funcionarios del ONAC, los evaluadores y expertos técnicos que participan en los
procesos de acreditación y los integrantes del grupo de expertos, cuentan con la competencia
requerida en el sistema de gestión de ONAC, definida acorde con la evaluación que se va a hacer a
cada categoría y subcategoría de organismo de evaluación de la conformidad y que se mantenga
homogeneidad de criterios de evaluación. Para lo anterior se deberá implementar un programa de
evaluación sistemática de su desempeño y de desarrollo de la competencia.
Artículo 37. Calidad Profesional. El Consejo Directivo determinará las calidades del Director Ejecutivo.
CAPITULO X
Revisor fiscal
Artículo 38. Nombramiento. El ONAC tendrá un revisor fiscal con su respectivo suplente, designados por la
Asamblea General para períodos de dos (2) años, sin perjuicio de la facultad de la Asamblea General para
disponer su remoción en cualquier tiempo, prevista en el numeral 3 del artículo 20 de estos estatutos.
El Revisor Fiscal y su suplente deberán ser contadores públicos con inscripción profesional vigente, que no se
encuentren en situaciones que puedan generar conflicto de intereses con el ONAC, quedando en todo caso
obligados a declararlo si así fuere.
2. Cerciorarse de que las actividades, los negocios y contratos del ONAC se sujeten en un todo a los
Estatutos y a las decisiones de la Asamblea General y del Consejo Directivo.
3. Velar porque se lleve y conserve debidamente la contabilidad, y los libros de actas del ONAC.
4. Revisar y autorizar con su firma los balances y demás estados e informes financieros.
5. Vigilar la exacta recaudación e inversión de los recursos del ONAC y la correcta disposición de sus
bienes.
6. Rendir anualmente un informe a la Asamblea General sobre el desarrollo de las actividades del
ONAC, en cuanto tengan relación con las funciones que le corresponde desempeñar.
7. Dar cuenta oportuna a la Asamblea General, al Consejo Directivo y al Director Ejecutivo, según el
caso, de las irregularidades que observe en el ejercicio de las actividades desarrolladas por el
ONAC.
8. Las demás que le señalen la ley, los Estatutos y las que, siendo compatibles con su cargo, le asigne
la Asamblea General.
CAPITULO XI
Contabilidad y libros
Artículo 40. Contabilidad. El ONAC llevará el registro de sus operaciones económicas y emitirá la
información financiera correspondiente, de acuerdo con los principios y normas de contabilidad prescritos por
las disposiciones legales vigentes y aplicables.
Artículo 41. Libros. El ONAC llevará los libros de contabilidad que la ley y las normas reglamentarias
determinen con carácter obligatorio, y los demás que dispongan el Consejo Directivo y, en todo caso, los de
Actas de la Asamblea General y del Consejo Directivo.
CAPITULO XII
Decisión de la acreditación
Cada Comité de Acreditación estará conformado por cuatro (4) miembros, así: dos (2) miembros del Grupo de
Expertos al que se refiere el artículo siguiente de estos Estatutos, el Director Técnico del ONAC y un
funcionario técnico de planta del ONAC asignado para el efecto, quien tendrá voz, pero no voto. Las
decisiones de los comités se tomarán por consenso y se expresarán mediante actas.
De acuerdo con lo dispuesto en las actas del Comité de Acreditación, el Director Ejecutivo expedirá el
respectivo certificado de acreditación. Sin embargo, el Director Ejecutivo podrá solicitar al respectivo Comité
aclaraciones o precisiones, o que se revise la decisión para lo cual deberá aducir las consideraciones o
evidencias pertinentes.
La convocatoria y designación de los miembros de cada Comité de Acreditación las realizará el Director
Ejecutivo, quien verificará que los expertos externos y demás integrantes del comité no tengan conflicto de
intereses o participen o actúen profesionalmente en el mismo sector de actividad de los organismos sobre
cuya acreditación se va a decidir.
Parágrafo 1. Cuando existan evidencias que permitan concluir que circunstancias o conductas del organismo
acreditado puedan afectar de manera directa y grave la confianza y credibilidad en la acreditación, o a los
consumidores, o a los usuarios de los servicios que presta el organismo acreditado, el Director Ejecutivo
convocará de urgencia un comité de acreditación para que decida de manera inmediata sobre la suspensión
cautelar de la acreditación de un organismo. Dentro de los 10 días hábiles siguientes a la suspensión, el
Comité de Acreditación que conozca del caso decidirá sobre el mantenimiento o levantamiento de
suspensión, o el retiro de la acreditación.
Parágrafo transitorio. Hasta tanto no se reglamente y conforme el Grupo de Expertos previsto en el artículo
siguiente, las decisiones sobre la acreditación se continuarán tomando conforme con la delegación vigente del
Consejo Directivo. El grupo de expertos y los comités de acreditación deberán estar conformados y en
funciones a más tardar el 15 de octubre de 2010. Para ello, la Dirección Ejecutiva, en la primera sesión del
Consejo Directivo elegido en 2010, presentará a la consideración del mismo un proyecto para reglamentar la
conformación y funcionamiento del Grupo de Expertos y de los comités de acreditación.
Artículo 43. Grupo de Expertos. El ONAC contará con un Grupo de Expertos no vinculados a su planta de
personal. La conformación y funcionamiento del Grupo de Expertos serán reglados por el Consejo Directivo,
de acuerdo con los siguientes lineamientos:
Los expertos técnicos deben demostrar su experiencia en cada una de las materias de acreditación o
evaluación de la conformidad que han de tratar. En todo caso, ONAC se reserva el derecho de
contratar profesionales externos que le brinden conceptos puntuales sobre algún tema particular
objeto de debate.
2. No podrán tener antecedentes penales ni disciplinarios, por lo cual deberán aportar, previo a su
gestión, los correspondientes certificados de antecedentes.
5. Estarán sujetos al Código de Ética, así como al Código de Buen Gobierno, reglas sobre
impedimentos y conflictos de interés que establezca el Consejo Directivo.
7. El Consejo Directivo podrá designar expertos honorarios cuando por sus reconocidas condiciones
técnicas y científicas su participación ayude a fortalecer la confianza y credibilidad en el proceso de
acreditación. La designación requerirá de una mayoría del 75% de los presentes en la respectiva
sesión.
Artículo 44. Apelación de las decisiones de los comités de acreditación. El interesado en la acreditación
que no esté conforme con una decisión del respectivo Comité de Acreditación que niegue la acreditación, la
retire, la suspenda o la reduzca, podrá interponer ante la Dirección Ejecutiva el recurso de apelación, dentro
de los 5 días hábiles siguientes, desde que le sea comunicada por el ONAC la decisión.
La apelación será resuelta por un comité compuesto por el Director Ejecutivo y dos (2) miembros del Grupo
de Expertos que no hayan participado en la toma de la decisión apelada, designados por el Consejo Directivo.
CAPITULO XIII
Inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de intereses
Artículo 45. Inhabilidades para ser miembro del Consejo Directivo. Un asociado persona jurídica estará
inhabilitada para ser miembro del Consejo Directivo del ONAC cuando pierda la condición de asociado, o
cuando tenga antecedentes disciplinarios o penales en el caso de su representante legal o delegado.
Artículo 46. Incompatibilidad y conflicto de interés. A los miembros del Consejo Directivo, a los asociados,
a los integrantes que conforman los Comités de Acreditación y a los empleados y evaluadores del ONAC les
asiste el deber de informar ante la Dirección Ejecutiva cuando exista o sobrevenga un conflicto de interés, sin
perjuicio de lo dispuesto en el artículo 47 de estos estatutos y les está prohibido:
1. Usar su condición para incidir por fuera de las reglas estatutarias en una decisión del ONAC.
3. Participar, con voz y voto, en la toma de una decisión administrativa o jurídica del ONAC que pueda
afectarlo o beneficiarlo personalmente, o afectar o beneficiar a persona jurídica o natural con la que
tenga o haya tenido en los últimos dos (2) años interés o participación, vinculación laboral, de
asesoría o representación legal, o pleito pendiente.
Artículo 47. Abstención de actuar y declaración de impedimento o conflicto de interés. El miembro del
Consejo Directivo, asociado persona jurídica, la persona natural designada para representarlo en el Consejo
Directivo, y a las personas naturales que conforman el Comité de Acreditación del ONAC, que considere estar
incursa en alguna de las incompatibilidades y/o conflictos de interés previstos en el artículo anterior, o en
cualquiera otra que pueda afectar su imparcialidad o que le permitiera aprovechar indebidamente su posición,
deberá, en todos los casos, abstenerse de actuar y declararse impedido.
Artículo 48. Pérdida de la condición. El miembro del Consejo Directivo, asociado persona jurídica, la
persona natural designada para representarlo en el Consejo Directivo, los miembro de los Comités de
Acreditación, el empleado o evaluador del ONAC, que estando incurso en alguna de las incompatibilidades
y/o conflictos de interés previstos en este capítulo, o en cualquiera otra que pueda afectar su imparcialidad o
que le permitiera aprovechar indebidamente su posición, no se declare impedido y no se abstenga de actuar,
perderá su respectiva condición.
La decisión sobre la pérdida de la respectiva condición corresponderá al Consejo Directivo, salvo en los casos
de los funcionarios y evaluadores del ONAC distintos al Director Ejecutivo, casos en los que decidirá éste
último.
Para los efectos de este artículo el Consejo Directivo reglamentará el procedimiento garantizando el derecho
de defensa y el debido proceso.
CAPITULO XIV
Disolución y liquidación
Artículo 49. Disolución. El ONAC se disolverá por decisión de la Asamblea General, y las demás causales
señaladas en las disposiciones legales.
Artículo 50. Liquidación. Decretada la disolución del ONAC, la Asamblea General procederá a designar uno
o varios liquidadores, y un suplente por cada uno de ellos, y a adoptar las determinaciones que sean
procedentes en orden a la cancelación de los pasivos a cargo del ONAC y al aseguramiento de los pasivos
eventuales o contingentes que graven su patrimonio, de acuerdo con lo establecido en los presentes
Estatutos y de acuerdo con lo señalado en las disposiciones legales y reglamentarias a las que deban
sujetarse.
En caso de designar varios liquidadores, la Asamblea General determinará si deben obrar conjunta o
separadamente y en este último caso, podrá dividir funciones entre ellos.
Artículo 51. Destinación de Bienes. Si culminado el proceso liquidatorio quedare algún remanente de activo
patrimonial, éste pasará a título de aporte a una o más instituciones, públicas o privadas, sin ánimo de lucro,
similares, por su constitución y objetivos al ONAC, que designe la Asamblea General.
CAPITULO XV
Otras disposiciones
Artículo 52. Interpretación. Cualquier vacío de interpretación en estos Estatutos lo llena la Asamblea General
de Asociados y temporalmente, mientras se convoca, lo hará el Consejo Directivo.
Artículo Transitorio. Los miembros del Consejo Directivo elegidos por la Asamblea General de Asociados en
su reunión ordinaria del 6 de marzo de 2008, ejercerán sus funciones hasta que la Asamblea de Asociados
elija un nuevo Consejo Directivo, es decir máximo en 4 meses contados a partir de la fecha de la Asamblea
General Ordinaria de Asociados del 16 de marzo de 2010.