Los Estados Financieros
Definición
Son cuadros sinópticos preponderantemente numéricos integrados con los datos extractados
de los libros y registros de contabilidad, aclarados con anotaciones adicionales. Que refleja la
situación económica y financiera de una empresa a una fecha determinada
OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
el objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación
financiera, desempeño y cambios en la situación financiera para asistir a una amplia gama de
usuarios en la toma de decisiones económicas. Un juego completo de estados financieros
incluye un balance general, un estado de ganancias y pérdidas, un estado de cambios en
el patrimonio neto, y un estado de flujos de efectivo, así como notas explicativas.
De acuerdo con la Ley General de Sociedades, debe formular los estados financieros finalizado
el ejercicio
.
ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros reflejan los efectos de las transacciones y otros sucesos de una
empresa, agrupándolos por categorías, según sus características económicas, a los que se les
llama elementos. En el caso del balance, los elementos que miden la situación financiera son:
el activo, el pasivo y el patrimonio neto. En el estado de ganancias y pérdidas, los elementos
son los ingresos y los gastos. El Marco Conceptual no identifica ningún elemento exclusivo del
estado de cambios en el patrimonio neto ni del estado de flujos de efectivo, el que más bien
combina elementos del balance general y del estado de ganancias y pérdidas. Para efectos del
desarrollo del PCGE, se consideran estos elementos para la clasificación inicial de los códigos
contables. Las características esenciales de cada elemento se discuten a continuación.
a) Activo: recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la
empresa espera obtener beneficios económicos.
b) Pasivo: obligación presente de la empresa, surgida de eventos pasados, en
cuyo vencimiento, y para pagarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan
beneficios económicos.
c) Patrimonio neto: parte residual de los activos de la empresa una vez deducidos los
pasivos.
d) Ingresos: son incrementos en los beneficios económicos, producidos durante el período
contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como
disminuciones de las obligaciones que resultan en aumentos del patrimonio neto, y no están
relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.
e) Gastos: disminuciones en los beneficios económicos, producidos en el período contable, en
forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien originados en una obligación o
aumento de los pasivos, que dan como resultado disminuciones en el patrimonio neto, y no
están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de ese patrimonio.
RECONOCIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Debe reconocerse toda partida que cumpla la definición de elemento siempre que:
1) Sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue a, o salga de
la empresa; y
2) La partida tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
MEDICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Las bases de medición, o determinación de los importes monetarios en los que se reconocen
los elementos de los estados financieros son:
1) COSTO HISTÓRICO: el activo se registra por el importe de efectivo y otras partidas que
representan obligaciones, o por el valor razonable de la contrapartida entregada a cambio en
el momento de la adquisición; el pasivo, por el valor del producto recibido a cambio de incurrir
en una deuda, o, en otras circunstancias, por la cantidad de efectivo y otras partidas
equivalentes que se espera pagar para satisfacer la correspondiente deuda, en el curso normal
de la operación.
2) COSTO CORRIENTE: el activo se lleva contablemente por el importe de efectivo y otras
partidas equivalentes al efectivo, que debería pagarse si se adquiriese en la actualidad el
mismo activo u otro equivalente; el pasivo, por el importe, sin descontar, de efectivo u otras
partidas equivalentes al efectivo, que se requeriría para liquidar el pasivo en el momento
presente.
3) VALOR REALIZABLE (DE LIQUIDACIÓN): el activo se lleva contablemente por el importe
de efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo que podrían ser obtenidas, en el momento
presente por la venta no forzada del mismo. El pasivo se lleva por sus valores de liquidación,
es decir, por los importes, sin descontar, de efectivo u otros equivalentes del efectivo, que se
espera utilizar en el pago de las deudas.
4) VALOR PRESENTE: el activo se lleva contablemente a valor presente, descontando las
entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de la operación.
El pasivo se lleva contablemente al valor presente, descontando las salidas netas de efectivo
que se espera necesitar para pagar tales deudas, en el curso normal de operaciones.
5) VALOR RAZONABLE: En una serie de normas contables se cita esta forma de medición. El
valor razonable es el precio por el que puede ser adquirido un activo pagado un pasivo, entre
partes interesadas, debidamente informadas, en una transacción en condiciones de
libre competencia
