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GUIÓN INDUCCIÓN HSEQ-RSE

GUIÓN INDUCCIÓN HSEQ - RSE

Sistema Integrado de Gestión

 Objetivos Capacitación HSEQ – RSE (Diapositiva 3)

a. Comunicar a todos nuestros nuevos colaboradores la Cultura Corporativa y

las expectativas mínimas para practicas enmarcadas en una Operación
LIDER “Libre de Incidentes y Daños en un Entorno de Responsabilidad y
Sostenibilidad”
b. Empoderar a todos nuestros colaboradores mediante su Compromiso en el
Cumplimiento del Sistema de Gestión Integrado de Confipetrol, la
ejecución de actividades encaminadas a superar las expectativas de todos
nuestros grupos de interés.
c. Generar el entendimiento de todos, acerca de las Responsabilidades que se
adquieren al ingresar a Confipetrol para generar un ambiente de trabajo sano y
limpio bajo los estándares de calidad requeridos.

 Subproceso Calidad (Diapositiva 12 - 25)

(Diapositiva 12 - 13) Mecanismos de Comunicación del SIG

Para esta diapositiva se debe aclarar a los nuevos trabajadores que existe un
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
(HSEQ-GEN1-P-2) y que en este pueden encontrar cuales son los mecanismos y
canales de comunicación y cuando utilizarlos; además de as interacciones con las
diferentes partes interesadas.

(Diapositiva 14) Requisitos Legales

En esta diapositiva se debe comunicar a los trabajadores la importancia de tener y
gestionar los requisitos legales que nos aplican. Se debe mencionar que hay
requisitos de cumplimiento legal en las diferentes áreas o procesos de la
organización y a nivel nacional y local. Además, si ellos tienen acceso o se enteran
de la normatividad que salga, es importante que puedan hacerla saber a CFP.

(Diapositivas 17 – 19) Estructura y Gestión Documental

Es importante que a los trabajadores les quede muy claro este tema, pues son los
que van a tener más interacción con los documentos operativos. Son tres
diapositivas que componen este tema:

1. Explicar la estructura. Para los documentos externos, hacer énfasis en los

documentos del cliente y en la importancia de tenerlos inventariados. Debe
hacerse claridad a los trabajadores de no realizar plagio de estos documentos.
Esto se puede presentar cuando ellos requieran realizar sus propios
documentos y simplemente cojan el del cliente y le adapten encabezados,
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códigos y estructura de Confipetrol de los documentos de CFP. Los

documentos externos y registros deben ser controlados mediante el formato.
2. Ya entraremos a hablar más a fondo de los Documentos internos, en esta
diapositiva se tiene los de primer nivel, estos son los corporativos que aplican
a todo CFP. Solo se modifican desde el corporativo. Hacer énfasis en que los
primeros niveles de la pirámide (Manuales, políticas y reglamentos) deben ser
conocidos e interiorizados por todos los trabajadores de CFP y los últimos
niveles (procedimientos, instructivos y formatos) son los que ellos pueden
entrar a utilizar directamente en las operaciones. Pueden acceder a estos
documentos a través del Share Point de la gestión documental y por la
plataforma ISOTools (más adelante lo veremos).
3. En esta tercera diapositiva ya hablaremos de los documentos de segundo
nivel. Estos son los que pueden ser elaborados por los trabajadores de campo.
Allí hay otras dos clasificaciones: documentos soporte y documentos
específicos (los más bajos de la pirámide). Esos son los que los técnicos
operativos pueden entrar a elaborar para la ejecución de las actividades.

(Diapositiva 20) Proyecto de Integración y Fortalecimiento del SIG (ISOTools)

Con la diapositiva, explicar también que los trabajadores de campo tendrían
acceso al gestor documental donde pueden consultar y descargar los documentos
transversales del SIG (documentos de primer nivel). Los formatos van a poder
descargarlos en editable y de procedimientos hacia arriba (recordar pirámide
documental) podrán descargarlos en PDF.

Para que se pueda crear el usuario, se debe enviar al correo

[email protected] los datos: nombre completo, numero de cedula,
campo, cargo y correo electrónico.

(Diapositivas 21 – 23) Instructivos y Procedimientos de Trabajo

Esta sesión se compone de tres diapositivas:
 (Diapositiva 21) Acá debemos explicar la importancia de contar con
instructivos y procedimientos que estandaricen las actividades y permitan
realizarlas de manera segura, con el respectivo análisis de todos los
factores que intervienen. También allí podemos hacer claridad de que la
falta o ineficiencia de ellos, es la mayor causa de accidentalidad. En la
parte inferior de esta dispositiva se presentan los cuatro pasos del ciclo
DICACOCU de Ecopetrol.
 Disponibilidad: que todos los documentos estén disponibles en el
sitio de trabajo.
 Calidad: el contenido necesario y vigente para la ejecución de las
actividades.
 Comunicación: asegurar en entrenamiento adecuado con respecto a
los documentos.
 Cumplimiento: hacer seguimiento a la aplicación de lo que esta
plasmado en los documentos.
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 (Diapositiva 22) Es una explicación más a fondo de todos los pasos que se
siguen para la aplicación del DICACOCU y la disciplina operativa, en
Ecopetrol, metodología a la cual nos adaptamos.
 (Diapositiva 23) En esta diapositiva se detalla cuando deben elaborar
procedimientos e instructivos y que debe contener cada uno en el estándar
de Confipetrol. Esto se encuentra mas detallado en el Procedimiento para
la gestión documental del SIG (HSEQ-GCA1-P-1)
Los documentos que se realicen en campo para las operaciones deben estar
relacionados en el Listado Maestro de Documentos (HSEQ-GCA1-F-10).

(Diapositiva 25) Revisión por la Alta Dirección

Se debe explicar con esta diapositiva en qué consiste la revisión por la alta
dirección y que los resultados deben ser comunicados a los trabajadores, en pro
de la mejora continua de los procesos que se llevan a cabo en el contrato.

 Subproceso ST (Diapositiva 26 - 52)

(Diapositiva 27 - 28) Términos Clave

En esta diapositiva es importante leer textualmente las definiciones y adición
explicar con ejemplos al personal en que consiste cada definición y cuál es la
Importancia de tener claro dichos conceptos.

1. Realizar una adecuada identificación de los peligros a los cuales estamos

expuestos día a día. (Ejem Posturas, manejo de cargas, sobresfuerzos)
2. Definir acciones que permitan controlar la materialización del Riesgo, partiendo
que este es la combinación de la probabilidad y la consecuencia de no
controlar el peligro. (Ejem. Desórdenes de trauma acumulativo; lesiones del
sistema músculo esquelético; fatiga; alteraciones lumbares, dorsales,
cervicales y sacras; alteraciones del sistema vascular).

Es importante recordarle al personal que todo Accidente de trabajo, incidente o

condición de salud debe ser reportada de manera inmediata a las áreas
pertinentes, se deben explicar las 3 etapas del procedimiento para reporte e
investigación de incidentes.

(Diapositivas 29 – 31) Políticas

En esta diapositiva se considera explicarle al personal en que consiste cada
Política y adición indicar que mediante la definición de esta Políticas se reafirma el
compromiso gerencial para el sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión por
tal razón son de estricto cumplimiento de todo el personal.

 (Diapositiva 30) - Seguridad Vial (GG-GEN1-PO-12): Esta política tiene

como objetivo definir las medidas necesarias para prevenir incidentes de
tránsito. En este caso, es importante resaltar que la compañía cuenta con
el centro de monitoreo el cual semanalmente reporta aquellas desviaciones
de conducción que se presenta en los centros de operación, adicional la
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importancia de reportar las desviaciones de los vehículos ben sea en el

preoperacional, reporte de falla o inspección mensual.

Así mismo se debe dar una breve descripción de cada una de las líneas de
acción de esta política.

 (Diapositiva 30) - Suspensión de Tareas Inseguras (GG-GEN1-PO-28):

Esta política tiene como función dar los lineamientos para proteger la
integridad física y la salud de los colaboradores y adicional la necesidad de
trabajar de manera segura. Es importante resaltar que cualquier trabajador
puede detener toda actividad que se identifique que coloca en riesgo al
personal, el ambiente o equipos.

 (Diapositiva 31) - Alcohol, tabaquismo, Drogas y Armas (GG-GEN1-PO-

3): Esta política tiene como fin proteger y prevenir efectos nocivos en la
salud de nuestros empleados, colaboradores y mantener los niveles de
seguridad en las áreas de trabajo, siendo de obligatorio cumplimiento por
todos los miembros de la empresa y de sus colaboradores directos o
indirectos. Es importante resaltarle a los trabajadores que en los campos
nos alineamos a las políticas de los clientes y las sanciones que lo definan,
por tal razón es de vital importancia no incurrir en el cumplimiento de esta.

(Diapositivas 32 – 33) Responsabilidades del Empleador y de Trabajadores

SG-SST
Es importante recordarle al personal que estas responsabilidades son de estricto
cumplimiento por parte de cada una uno (Empleador y Trabajadores) ya que son
definidas por la ley bajo el decreto 1072.

(Diapositiva 34 - 35) Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de

los Riesgos (HSEQ-S&SO1-P-1) – Jerarquía Control de Riesgos
En esta presentación se debe comentar como se identifican peligros, evalúan y
valoran los Riesgos en donde con un ejemplo se les de conocer la metodología.
En adicional es importante indicarles a los trabajadores que hace parte de sus
funciones participar en la identificación de peligros, evaluar y controlar los riesgos,
para tal fin se cuenta con un formato establecido y el cual será asegurado desde
campo.

(Diapositiva 36) Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

El reglamento de Higiene y seguridad Industrial permite definir los deberes y
limitaciones a los que deben ceñirse todos los trabajadores con relación a sus
labores y a la convivencia dentro de la empresa.

(Diapositiva 41 - 47) Programas del SG SST – Seguridad en el Trabajo

Es importante mencionarle al personal que, de acuerdo con la identificación de
peligros y la posterior evaluación y valoración, de acuerdo con los resultados
obtenidos, la compañía define los programas de gestión para prevenir la
materialización de los riesgos valorados como altos.
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Cada uno de estos programas cuentan con actividades específicas para su

cumplimiento, partiendo de los requisitos legales y los definidos por la organización
como manera preventiva.
(Diapositiva 42) Programa de inspecciones (HSEQ-S&SO1-PR-5):
Orienta a los trabajadores en la identificación de peligros, aspectos e impactos
ambientales, condiciones Subestándar y desviaciones que se presenten en las
áreas, equipos, infraestructura y materiales que puedan de generar daños o
perdidas sobre las personas, el ambiente, la infraestructura, los activos, las
finanzas y la imagen de la organización; generando de estas la definición de
acciones que disminuyan las exposiciones a perdida.

 Inspección Vehículos
 Inspección de extintores
 Inspección de Herramientas
 Inspección de EPP
 Inspección de Botiquines
 Inspección gerencial (Caminar la planta)

(Diapositiva 43) El Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) (HSEQ-S&SO1-

PR-3):
El propósito es Implementar los mecanismos de aseguramiento, seguimiento,
prevención y promoción que permitan fomentar la conducción segura en nuestras
operaciones con el fin de minimizar la frecuencia y el grado de severidad de los
accidentes viales, manteniendo el bienestar de nuestros colaboradores, grupos de
interés e implementando buenas prácticas en cada uno de los actores viales.

Pilares:
 Fortalecimiento de la gestión institucional
 Comportamiento Humano
 Vehículos seguros
 Infraestructura segura
 Atención a víctimas

Componentes:
 Inspecciones de vehículos.
 Mantenimiento a vehículos.
 Capacitaciones.
 Requisitos de los conductores.
 Reporte de incidentes viales o vehiculares.

(Diapositiva 44) Programa de Protección Contra Caídas (HSEQ-S&SO1-PR-9):

Buscar diseñar la planeación, organización, ejecución y evaluación de las
actividades para implementar las medidas necesarias según identificación de
peligros y valorar los riesgos asociados a trabajos en alturas. Promoviendo la
seguridad y salud en el trabajo y la prevención de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
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 Capacitaciones en TSA
 Inventario de tareas con TSA
 Hoja de vida de equipos TSA
 Inspección preuso de equipos
 Inspección anual

(Diapositiva 45) Programa para Trabajo en Espacios Confinados (HSEQ-

S&SO1-PR-15):
Establece lineamientos para el trabajo seguro en espacios confinados, que
permitan identificar, evaluar y controlar los riesgos en el desarrollo de estas tareas,
con el fin de minimizar la posibilidad de ocurrencia de un accidente de trabajo,
asegurar y proteger a los trabajadores propios y contratistas.

 Capacitaciones en EC
 Identificación y clasificación de EC
 Validación de calibraciones
 Medición y evaluación de atmosferas
 Hoja de vida de equipos EC
 Inspección preuso de equipos

(Diapositiva 46) Programa de Riesgo Mecánico (HSEQ-S&SO1-PR-16)

Establece un programa de prevención de la accidentalidad y tratamiento del riesgo
mecánico por manipulación de herramienta, equipos, elementos que provoquen
aprisionamiento, cortes y/o golpes en las manos o las diferentes partes del cuerpo
por mecanismos en movimiento.

 Inspecciones preoperacionales
 Marcación de puntos de atrapamiento
 Capacitación/Entrenamiento
 Elementos de protección personal

(Diapositiva 47) Programa de seguridad eléctrica (HSEQ-S&SO1-PR-17):

Diseña la planeación, organización, ejecución y evaluación de actividades y
medidas necesarias a implementar según identificación de peligros y valoración de
riesgos asociados a la actividad eléctrica, que permitan prevenir y controlar el
impacto negativo que puede generar el riesgo eléctrico.

 Capacitación /Entrenamiento
 Aislamiento, bloqueo y etiquetado
 Hoja de vida Equipos/Maquinas
 Inspecciones eléctricas
 Seguimiento a calibración de equipos
 Pruebas de aislamiento

(Diapositiva 48 - 49) Comité Paritario de SST

Se debe indicar a los trabajadores que cualquiera de ellos puede hacer parte de
este comité siempre y cuando quiera aportar y trabajar en pro de la promoción y
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vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo. Que

tendrán responsabilidades para su cumplimiento y que el equipo lo conforman
integrantes designados por el empleador y representantes de los trabajadores
elegidos por votaciones.

(Diapositiva 50 - 52) Plan de Emergencias

En esta diapositiva es importante indicarles a los trabajadores que:
1. Para cada contrato o sede se crea el Plan de emergencias con las medidas
necesarias y aterrizadas a la zona para evaluar y mantener los controles sobre
situaciones de emergentes
2. Que cada campo cuenta con el Medevac y las líneas de atención a eventos
3. Que es responsabilidad de los trabajadores participar en las capacitaciones y
simulacros que se ejecuten para fortalecer el proceso de atención a
emergencias.
4. Que es necesario conocer los brigadistas y adicional que cualquier trabajador
que considere que puede ser brigadista y cumpla con el perfil puede indicarlo,
5. Conocer las señales y puntos de encuentro

 Subproceso SO (Diapositiva 53 - 66)

(Diapositiva 54 – 58) Programas del SG - Salud en el Trabajo
En esta diapositiva es importante mencionar los Programas tal cual como se
presentan, teniendo en cuenta y aclarándole al personal que el P.V.E Para la
Prevención por la Exposición a Químicos Ocupacionales. HSEQ-S&SO1-PR-19:
este programa se activará de acuerdo con las mediciones higiénicas del campo.

 (Diapositiva 55) PVE Factores de Riesgo Psicosocial, se debe recordar

a los trabajadores, que la valoración la realiza un equipo de profesionales
en psicología a través de la batería de riesgo psicosocial, pero lo más
importante es que al sentir problemas, se debe buscar la ayuda de un
profesional bien sea psicólogo o psiquiatra.

 (Diapositiva 55) PVE Prevención Hipoacusia Neurosensorial Inducida

por el Ruido u Ototóxicos, las personas después de los 45 a 50 años
empiezan a disminuir su capacidad auditiva por la edad, mientras que en
personas jóvenes la perdida de este no solo se debe por la exposición al
trabajo si no que, se ha demostrado que las actividades extralaborales
como uso de manos libres, audífonos, discotecas, manejo de vehículos en
zonas destapadas (vibración), ocasiona la pérdida auditiva. Por lo tanto, es
importante que tanto en las áreas de trabajo como fuera de ellas se usen y
tomen las medidas preventivas asociadas a la protección auditiva y
después del uso de EPP´s se realice la adecuada limpieza y desinfección
de estos.

 (Diapositiva 56) P.V.E. Para la Prevención por la exposición a

Químicos Ocupacionales.
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 Es importante aclarar a los trabajadores que este programa aplicará para

las áreas donde las mediciones higiénicas demuestren valores altos o que
llegaran afectar la salud de los trabajadores.

 (Diapositiva 57) Programa Actividad Física Laboral

 Adicional a lo informado en la diapositiva es importante que se aclare a los
colaboradores que durante su paso por las operaciones de CONFIPETROL
deben informar cualquier novedad que afecte su estado de salud y soliciten
el formato de auto reporte de condiciones de salud, para que a través de él
reporten las novedades o causas que puedan afectarlos y así el personal
profesional encargado podrá actuar de forma temprana para entregar las
respectivas recomendaciones.
 Se debe dar una pequeña muestra de la técnica de manipulación de
cargas y resaltar la importancia de las pausas activas como medida
preventiva para aparición de lesiones musculoesqueléticas.
 Actividad: Si existe la posibilidad, se debe hacer la pausa activa por
parte de los asistentes y desde este momento ver la aptitud de los
trabajadores. Se debe solicitar a cada participante un ejercicio el cual todos
deben replicar.

 (Diapositiva 58) Programa PyP Enfermedad y Fomento de Estilos de

Vida Saludable.
 Además de la información de la diapositiva se debe acompañar la
presentación con la siguiente información.
1. El consumo de Alcohol no está permitido dentro de las operaciones ni
se permite el ingreso bajo los efectos de este. Su consumo por fuera de
las instalaciones o en descanso es responsabilidad de cada persona y
los efectos que ocasiona en el organismo son graves en algunos casos
mortales (Cirrosis).
2. La enfermedad cardiovascular es una de las primeras causas de
muerte en el mundo, pero el sedentarismo y la mala alimentación no
están relacionados con los ambientes labores, si no a los malos hábitos
nutricionales y deportivos de las personas o en ocasiones se debe a
cuestiones culturales.

Para los campos en los que aplique el servicio de restaurante y

catering, se debe dar el espacio para que los trabajadores expresen
cuáles son sus hábitos nutricionales en casa, aclarándoles que, aunque
la compañía sea quien les brinde este servicio es responsabilidad de
cada trabajador controlar el consumo excesivo de carbohidratos y
calorías que le dan a su cuerpo.
3. Prevención del Riesgo Bilógico: Aquí se encuentra toda variedad de
enfermedades que pueden llegarse a producir por Virus – Bacterias.
Ejemplo: Dengue, Chikunguña, zika, COVID-19.
(Diapositiva 59 – 66) COVID-19
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(Diapositiva 60) COVID-19

Los Términos Claves se deben leer textualmente.

Al final de estas diapositivas es importante resaltar que a la fecha se evalúan

estudios para el hallazgo de un medicamento o vacuna que ayude a generar
defensas en nuestro cuerpo. Pero que a la fecha no existe una cura. Por lo tanto,
el eje para disminuir la tasa de contagio y de fallecimientos son las mediadas
personales de autocuidado:
1. Distanciamiento Social
2. Lavado de Manos
3. Uso de Tapabocas.
Es importante resaltar el compromiso individual que cada colaborador debe tener
con las anteriores medidas de autocuidado y con el reporte diario de síntomas ante
la compañía.
 Subproceso Ambiental (Diapositiva 67 - 76)

(Diapositiva 68) Aspectos e Impactos Ambientales

Es importante identificar en las actividades que realizamos, cuales son, esos elementos
que interactúan con el medio ambiente (aspectos ambientales) y que cambios positivos o
negativos se derivan de esa interacción en el entorno (impactos ambientales) y de esta
manera saber cómo cada uno de nosotros puede prevenir daños o promover una buena
gestión ambiental desde su centro de trabajo. La organización realiza la identificación de
aspectos y valoración de impactos, bajo la perspectiva de ciclo de vida, a continuación, se
relacionan los aspectos significativos aplicables a las actividades de Confipetrol.

Teniendo en cuenta en control e influencia que la organización tiene de los aspectos

ambientales y la valoración de los impactos, los aspectos que la organización ha
determinado como significativos son: el uso de sustancias químicas, la generación de
residuos y la generación de emisiones como fugas, derrames y emisiones atmosféricas).
Existen otros aspectos de menor significancia como lo son el consumo de agua, energía y
materiales.

(Diapositiva 69) Objetivo y Programas del SGA

El objetivo del sistema de gestión ambiental es el de Gestionar en los procesos los
aspectos ambientales, asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y otros suscritos,
así como la prevención y mitigación de la contaminación, a través de la oportuna
identificación y establecimiento de acciones para el mejoramiento continuo.

Para lograr dicho objetivo se han establecido tres programas de gestión ambiental:

 Programa Gestión Integral de residuos: Dar a los residuos el mejor manejo desde
el punto de vista ambiental.
 Manejo seguro de sustancias químicas: Asegurar el manejo seguro de los
productos químicos en los procesos.
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 Estilos de vida sostenible: Generar cambios positivos en los hábitos de los

colaboradores en coherencia con los ODS.

(Diapositiva 70) Programa Estilos de Vida Sostenible

El programa estilos de vida sostenible, establece la generación de unas actividades
transversales que son (jornadas de orden y aseo, ejecución de buenas prácticas
ambientales, divulgación de días de importancia ambiental, capacitaciones. Contempla 5
ejes de acción de los cuales 4 están alineados con los ODS.

 A través del Eje de acción 1. Uso racional de recursos, se asegura la trazabilidad y

seguimiento de los consumos de la organización y se promueven las prácticas para
evitar y reducir consumos.
 El eje de acción 2. Producción y consumo responsable, establece acciones para el
seguimiento a proveedores críticos y la implementación del Sistema de Gestión de
la Energía.
 El eje de acción 3. Acción por el clima, permite realizar la implementación de la
ISO 14064:2006 para la cuantificación de emisiones de gases efecto invernadero.
 El eje de acción 4. Agua y saneamiento básico, busca mantener las condiciones de
saneamiento básico en las instalaciones de Confipetrol.
 Eje de acción 5. Vida de ecosistemas terrestres y submarinos, mediante este eje la
organización realiza actividades de restauración ecológica y reconocimiento de la
fauna y flora.

(Diapositiva 71) Programa Gestión Integral de Residuos HSEQ-GAM1-PR-3

El programa de gestión integral de residuos establece cuatro componentes:

 El primer componente es Identificación y cuantificación, tiene como fin definir el

código de colores a implementar y asegurar el registro en la generación de
residuos.
 El segundo componente es prevención y minimización, a través de este eje la
organización fortalece estrategias en cuanto a la adherencia a planes posconsumo,
alianzas con fundaciones para lograr la valorización y aprovechamiento de los
residuos y la capacitación para minimizar la generación y asegurar su correcta
segregación.
 El segundo componente es prevención y minimización, a través de este eje la
organización fortalece estrategias en cuanto a la adherencia a planes posconsumo,
alianzas con fundaciones para lograr la valorización y aprovechamiento de los
residuos y la capacitación para minimizar la generación y asegurar su correcta
segregación.
 El tercer componente es la Gestión interna ambientalmente segura, mediante
este se busca garantizar condiciones mínimas de seguridad en el almacenamiento
temporal de los residuos, la identificación de los residuos peligrosos, y su
movilización interna del punto de generación a los centros de almacenamiento
temporal.
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 Y el cuarto componente gestión externa ambientalmente segura, que busca

garantizar las medidas mínimas necesarias para un transporte seguro de los
residuos desde su recolección hasta el punto de tratamiento y disposición final
asegurando la inspección de medidas de entrega al transportador y la
documentación pertinente.

(Diapositiva 72) Clasificación Residuos

El código de colores establecido para la separación de los residuos corresponde al
establecido mediante la resolución 2184 de 2019. Este código es aplicable solo en sedes
administrativas, en las operaciones se deberá aclarar e informar a los colaboradores que
de acuerdo con el contrato se debe utilizar el código de colores establecido por cada
cliente.

Los residuos aprovechables son: el plástico, el cartón, el vidrio y los metales, dichos
residuos deben estar en lo posible limpios o escurridos y secos, se deben depositar en
bolsa blanca.

Los residuos de comida y desechos vegetales son considerados residuos orgánicos y se

deberán incorporar en bolsa verde, en los posible deberá asegurarse su aprovechamiento.

Los residuos no aprovechables como el papel higiénico, las servilletas, Papel, cartón y
plástico contaminados, envolturas de alimentos y papel metalizado deben incorporarse en
bolsa negra.

(Diapositiva 73) Clasificación Residuos Peligrosos Sedes Administrativas

En las operaciones se deberá aclarar e informar a los colaboradores que de acuerdo con
el contrato se debe utilizar el código de colores establecido por cada cliente.

Los residuos peligrosos que se generan en sedes administrativas son:

Los residuos inflamables, que generalmente son los envases de aerosoles con
componentes inflamables y trapos contaminados con solventes.

Los residuos tóxicos, son aquellos que están contaminados con sustancias dañinas para la
salud y el ambiente, ejemplo: Luminarias fluorescentes por su contenido de mercurio y
Flúor, pilas en general, debido a su contenido de cadmio, plomo, litio entre otros, y
algunos Tóner debido a sus pigmentos que pueden ser nocivos para la salud.

Los residuos biosanitarios, son aquellos que están contaminados con fluidos corporales,
estos residuos son generados en campañas de salud y en los primeros auxilios.

(Diapositiva 74) Programa Manejo Seguro de Sustancias Químicas

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Este programa busca generar controles en cada una de las etapas del ciclo de vida en el
manejo de los productos químicos.

Desde la adquisición de los productos químicos se tienen criterios establecidos, como lo

son la obligatoriedad de la hoja de seguridad y algunas restricciones frente a productos
químicos regulados.

Donde se almacenen productos químicos se deberá siempre contemplar el inventario de

los productos químicos y la matriz de compatibilidad con el fin de evitar reacciones entre
los productos a almacenar. Mensualmente el personal HSEQ o a cargo de la bodega debe
inspeccionar que se cumplan con las condiciones de seguridad en el almacenamiento.

Antes de manipular cualquier producto químico siempre se deberá conocer y entender la

hoja de seguridad del mismo, la cual debe tener como mínimo 16 ítems. Todos los
productos químicos que tengan características de peligrosidad deben contar con una
etiqueta que comunique sus peligros.

La eliminación de los residuos derivados de los productos químicos se realizará con base a
los lineamientos dados en los programas de gestión integral de residuos.

(Diapositiva 75) Compatibilidad de Productos Químicos

La matriz de compatibilidad ilustra mediante colores la afinidad entre dos clases de
sustancias químicas, que se cruzan. Sí al cruzar las clases de cada producto químico que se
desea almacenar, se tiene como resultado en el color verde, indica que es seguro
almacenarlas juntas, si el resultado es el color amarillo, quiere decir que se podrían
almacenar juntas, pero con restricciones y si el resultado es el color rojo quiere decir que
no es seguro almacenarlas juntas. Por Ej. El oxígeno y el acetileno utilizados en el proceso
de soldadura, por sus características de peligrosidad uno es inflamable y el otro oxidante
no son compatibles, por lo cual, no deben almacenarse juntos sin garantizar medidas de
seguridad.

(Diapositiva 76) Sistema de Comunicación de Peligros

Según la ley 55 de 1993 los productos químicos peligrosos deberán llevar una etiqueta que
comunique sus peligros y referencie precauciones de seguridad.

El decreto 1496 de 2018, reglamenta el Sistema Globalmente Armonizado como el sistema

de clasificación y comunicación de peligros adoptado en Colombia.

Confipetrol actualmente se encuentra en la transición del sistema globalmente

armonizado, razón por la cual, en la manipulación y almacenamiento de los productos
químicos, se utilizan dos Sistemas de clasificación y comunicación de peligros:

Sistema globalmente armonizado, que define criterios para la clasificación de peligros para
la salud, físicos y el medio ambiente, Y elementos de comunicación como la etiquetas y las
fichas de datos de seguridad.
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El sistema de identificación de materiales peligrosos HMIS III que indica el grado y tipo de
peligro (salud, inflamabilidad, peligro físico) los órganos que se pueden afectar y los
elementos de protección requeridos.

Cuando se transporten productos químicos peligrosos, estos deberán estar etiquetados

con alguno de los sistemas de comunicación de peligros establecidos para la manipulación
y almacenamiento, pero el Vehículo debe rotularse con base al sistema de clasificación de
las naciones unidas como se define en la sección 8 del Capítulo 7 del Título 1 de la Parte 2
del Decreto 1079 de 2015.

 Subproceso RSE (Diapositiva 77 - 82)

(Diapositiva 78) Concepto:

Iniciar contextualizando que la Responsabilidad Social Empresarial corresponde a
todos los impactos que tiene la Compañía con el entorno donde desarrolla sus
operaciones en cuanto se refiere a aspectos sociales y ambientales y que esta se
realiza mediante un comportamiento ético y transparente a través de:
Seguido leer textualmente los 4 numerales.
Es importante recordar que Confipetrol es una empresa socialmente responsable y
que cumple con la normatividad vigente y que se preocupa por: el bienestar de sus
trabajadores y mejorar sus competencias, cuidar el medio ambiente y mantener
relaciones de confianza con las comunidades de influencia.
(Diapositivas 79) Política RSE
Indicar que Confipetrol se preocupa por sus grupos de interés, razón por la cual
cuenta con una Política de Responsabilidad Social Empresarial que está dirigida a
cada uno de los mismos.
Posteriormente leer los componentes de política que están enumerados en la
diapositiva, realizando las siguientes aclaraciones:
1. Para Confipetrol sus grupos de interés son de vital importancia ya que
ayudan al cumplimiento de los objetivos empresariales.
2. Confipetrol es una empresa transparente en todas sus acciones y está
alineada con las leyes vigentes y las políticas internas.
3. La Compañía se preocupa por el cuidado del entorno donde desarrolla su
operación.
(Diapositiva 80) Normatividad RSE
Comenzar indicando que Confipetrol está alineada con varias normas
internacionales que dan las pautas o sirven de guía para realizar una adecuada y
efectiva gestión de la responsabilidad social.
Leer cada una de las normativas y complementar con la siguiente información:
1. ISO 26000: Es una guía que ofrece orientación a las empresas para realizar
una adecuada gestión de responsabilidad social pero no es certificable.
2. The Global Compact o Pacto de las Naciones Unidas: Informar que la
compañía se acogió al pacto global de las Naciones Unidad desde el 1 de
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mayo de 2013 y cada año realizar su informe de sostenibilidad donde reporta

su gestión en temas económicos, sociales y ambientales.
3. SGE 21 o Sistema de Gestión Ética y Socialmente Responsable.
(Diapositiva 81) Promesa de valor con Grupos de Interés
Indicar inicialmente que la Compañía identificó y priorizó 7 grupos de interés los
cuales son: Accionistas, aliados, proveedores, empleados, clientes, comunidades y
autoridades.
Posteriormente explicar que también se generó una cadena de valor dirigida a
cada grupo de interés y leer lo relacionado en la gráfica.
(Diapositiva 82) Política de Derechos Humanos y Comunidades
Leer textualmente y al final aclarar la importancia que todos sus trabajadores
realicen la capacitación de DDHH para que comprendan la importancia del cuidado
de estos en el desarrollo de todas sus actividades diarias.