Consultora
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
CENTRO UNIVERSITARIO DE TONALÁ
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
CONSULTORIA
Producto II
Maestra: Rosana Gandara Sandoval
Equipo 9:
Fajardo Hernández Celia Angela
González Salazar Juan Manuel
Rincon Flores Jorge Francisco
Sanchez Lozano Brandon Jaír
07 Octubre 2024
Análisis Morfológico
Baja motivación del Maquinaria obsoleta y Falta de planificación
personal y falta de falta de mantenimiento estratégica y manuales de
alineación en las decisiones preventivo procedimientos
Reporte de las Realizar encuestas de
Realizar un diagnóstico
afectaciones completo de las áreas
satisfacción laboral para Realizar un informe detallado
afectadas por la falta de
encontradas identificar las principales causas sobre el estado actual de la
planificación.
de la desmotivación, como la maquinaria, incluyendo el
Reunir datos sobre los efectos
falta de incentivos, tiempo de inactividad, el costo
negativos, como la
comunicación deficiente o la de las reparaciones y el
desorganización o falta de
ausencia de oportunidades de impacto en la productividad.
coherencia en los procesos
desarrollo.
operativos.
Diseñar un plan estratégico
Implementar un programa de
que incluya un análisis FODA
incentivos que premie el buen Adquirir nueva maquinaria que
(Fortalezas, Oportunidades,
desempeño sea más eficiente y menos
Debilidades y Amenazas).
La solución Mejorar la comunicación interna propensa a fallas.
Establecer objetivos a corto,
diseñada mediante reuniones periódicas Creación de un programa de
mediano y largo plazo.
Canales de retroalimentación mantenimiento preventivo
Crear manuales de
abiertos entre la gerencia y el riguroso.
procedimientos detallados
personal.
para cada área de la empresa.
Proponer la compra de equipos Crear una propuesta de trabajo
Proponer un sistema de modernos que reduzcan los que defina los pasos a seguir
incentivos basado en metas tiempos de producción y para implementar el plan
La propuestas claras y alcanzables, que incluya minimizar el impacto en los estratégico.
de trabajo bonos por rendimiento. costos de operación. Incluir la contratación de
elaboradas Reconocimientos públicos También se debe considerar consultores expertos.
0portunidades de promoción un plan de financiamiento para Realizar talleres para los
dentro de la empresa. la adquisición de la empleados sobre los nuevos
maquinaria. procedimientos.
Describir cómo la
Detallar cómo los incentivos
Describir cómo la implementación del plan
motivarán al personal, mejorarán
modernización de la estratégico ayudará a mejorar
el ambiente laboral y
La descripción maquinaria mejorará la calidad la organización interna,
contribuirán a una mayor
del producto y aumentará la aumentar la eficiencia y
detalla de la alineación con los objetivos
eficiencia. reducir errores.
solución organizacionales.
Plan de mantenimiento El plan debe incluir
propuesta Mejorar la comunicación directa
preventivo debe ser específico, procedimientos operativos
con los empleados, fomentando
detallando la frecuencia y los para cada departamento,
la participación en la toma de
responsables de las revisiones. desde ventas hasta
decisiones.
producción.
Análisis Morfológico
Establecer un calendario para la Establecer un calendario de
implementación del programa de Proponer un cronograma de trabajo que incluya fases de
El plan de incentivos. adquisición e instalación de la evaluación, creación e
trabajo plan de comunicación interna nueva maquinaria, implementación de
presentado en que incluya reuniones Creación de un equipo interno procedimientos.
la propuesta semanales. responsable de su Seguimiento continuo y ajuste
Encuestas de clima laboral mantenimiento periódico. del plan según los resultados
trimestrales. obtenidos.
Realizar sesiones de feedback Realizar reuniones de
Las actividades Capacitar a los operarios sobre
con el personal. planificación estratégicas
a desarrollar el uso de la nueva maquinaria
Organizar eventos trimestrales.
y las rutinas diarias de
mencionadas motivacionales.
mantenimiento.
Capacitaciones sobre la
en el plan de Realizar seguimiento continuo ejecución de procedimientos.
Establecer reportes mensuales
del impacto de los incentivos en Revisiones anuales de los
trabajo el desempeño.
de las revisiones preventivas.
manuales.
Documentar los acuerdos
tomados sobre los programas de Documentar todas las etapas Crear un registro formal de las
incentivos, las reuniones de de compra e instalación de las reuniones de planificación,
El registro retroalimentación y los logros máquinas, así como los manuales actualizados y actas
elaborado de alcanzados en la mejora del registros del mantenimiento de las sesiones de
los acuerdos clima laboral. preventivo realizado. seguimiento.
alcanzados El registro se utilizará para Este registro se actualizará Establecer indicadores clave
evaluar la efectividad de las periódicamente y servirá para para medir la efectividad del
medidas y realizar ajustes si es la toma de decisiones futuras. plan estratégico.
necesario.
Conclusión
En el análisis morfológico realizado para Publicidad Nacional, se identificaron tres áreas
críticas que afectan directamente su desempeño: la falta de planificación estratégica y
manuales de procedimientos, la obsolescencia de la maquinaria y la baja motivación
del personal, junto con la falta de alineación en las decisiones. Estos problemas,
revelan deficiencias organizacionales que interfieren con la eficiencia operativa y la
competitividad de la empresa en su sector.
La ausencia de un plan estratégico y un manual de procedimientos ha resultado en una
desconexión en la ejecución de las tareas diarias y una falta de una dirección clara dentro
de la organización. La falta de una planificación y documentación clara impacta
negativamente en la eficiencia de los procesos y crea incertidumbre entre el personal, lo
que aumenta la probabilidad de cometer errores y obstaculiza la adaptabilidad de la
empresa en un mercado competitivo. La solución a este problema incluye un plan
estratégico detallado y directrices de procedimiento que lo acompañan y que dirigen las
actividades diarias de cada departamento. Esta estrategia mejorará la organización interna
y agilizará las operaciones, lo que conducirá a una disminución notable. en errores
operativos.
La maquinaria obsoleta y la falta de supervisiones periódicas provocan un trabajo más lento
y costos más altos debido a las constantes averías y reparaciones sorpresa. El plan es
comprar maquinaria moderna y establecer una rutina de revisiones periódicas para que
todo funcione sin problemas sin detenerse con demasiada frecuencia. La empresa utilizará
nueva tecnología y métodos de prevención para trabajar mejor, ahorrar dinero con el tiempo
y fabricar más productos.
El lugar de trabajo no se siente motivado porque no hay suficientes personas
entusiasmadas con su trabajo y no se sienten realmente conectados con los objetivos de la
empresa. Esta situación afecta negativamente la moral del personal, reduce su
productividad y conduce a una alta rotación de personal. La solución propuesta incluye
programas de incentivos y una mejor comunicación del personal, implicándoles en las
decisiones. Esto aumentará la motivación y hará que los empleados se sientan parte del
equipo, lo que se traducirá en un mejor desempeño de la empresa.
En términos más simples, los nuevos planes ayudarán a Publicidad Nacional a organizar
mejor su equipo, utilizar tecnología nueva y hacer que sus trabajadores sean más felices y
productivos. En el futuro, estos pasos ayudarán a la empresa a tener un mejor desempeño
en el mercado y crecer de una manera que dure, para que pueda mantenerse por delante
de otras empresas y alcanzar sus objetivos.
Referencias
Chiavenato, I. (2019). Introducción a la Teoría General de la Administración (10ª ed.).
México: McGraw-Hill Interamericana.
Hernández Sampieri, R., Fernández Collado, C., & Baptista Lucio, P. (2014).
Metodología de la investigación (6ª ed.). México: McGraw-Hill.
Pérez, C., & Martínez, J. (2020). Mantenimiento preventivo en la industria: Estrategias
para la optimización de recursos. Madrid: Alfaomega.
Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (2017). El cuadro de mando integral: Traduciendo la
estrategia en acción. España: Gestión 2000.
