TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL “MANTENIMIENTO PREVENTIVO,

CORRECTIVO Y ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE REPUESTOS Y

ACCESORIOS PARA EQUIPAMIENTO MEDICO DEL HOSPITAL BÁSICO EL
CARMEN EN EL MARCO (PELDI)"

1. ANTECEDENTES.

El Ministerio de Salud Pública fue creado el 16 de junio de 1967, cuya misión es

“Ejercer la rectoría, regulación, planificación, coordinación, control y gestión de la
Salud Pública ecuatoriana a través de la gobernanza y vigilancia y control sanitario
y garantizar el derecho a la Salud a través de la provisión de servicios de atención
individual, prevención de enfermedades, promoción de la salud e igualdad, la
gobernanza de salud, investigación y desarrollo de la ciencia y tecnología;
articulación de los actores del sistema, con el fin de garantizar el derecho a la
Salud.” El Ministerio de Salud Pública dentro de sus actividades tiene como
objetivo principal el “Ejercerá plenamente la gobernanza del Sistema Nacional de
Salud, con un modelo referencial en Latinoamérica que priorice la promoción de
la salud y la prevención de enfermedades, garantizando la salud integral y el
acceso universal a la red de servicios.”

Que, el Reglamento Administración y Control de Bienes del Sector Público - No.

067-CG-2018, indica:
Art. 162.- Mantenimiento de bienes. - Las entidades y organismos comprendidos
en el artículo 1 del presente Reglamento, velarán de forma constante por el
mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes, a fin de conservar su estado
óptimo de funcionamiento y prolongar su vida útil.
Para el efecto diseñarán y ejecutarán programas de mantenimiento preventivo y
correctivo, a fin de no afectar la gestión operativa de la entidad u organismo. Los
mantenimientos preventivos serán dados por las unidades técnicas si existieren,
de acuerdo a la naturaleza de los bienes.
Art. 167.- Clases de mantenimiento. - El mantenimiento puede ser:
Mantenimiento correctivo o no programado: es el conjunto de procedimientos
utilizados para reparar un bien ya deteriorado. Mediante el mantenimiento
correctivo no solo se repara el bien ya deteriorado, sino que se realizan ajustes
necesarios por fallas evidenciadas.

a) Mantenimiento preventivo o programado: Es la inspección periódica de los

demás bienes con el objetivo de evaluar su estado de funcionamiento, identificar
fallas, prevenir y poner en condiciones el bien para su óptimo funcionamiento,
limpieza, lubricación y ajuste. Es también en este tipo de mantenimiento en el que
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 se reemplazan piezas para las cuales el fabricante, o su representante, ha
identificado que tiene un número específico de horas de servicio.

Art. 168.- Mantenimiento. - Estará a cargo de la unidad responsable de esta

actividad en cada entidad u organismo, conforme a las leyes ambientales que se
dicten sobre esta materia a fin de minimizar el impacto ambiental.
La unidad que requiera mantenimiento de sus bienes informará al titular de
la Unidad Administrativa, o el que haga sus veces de esta necesidad, a fin de que
tome las acciones respectivas, con el objeto de preservar en buenas condiciones los
bienes de la entidad u organismo.
En las entidades y organismos que no dispongan de esta unidad, se contratarán
los servicios externos para el efecto, de acuerdo a los procedimientos internos
de cada entidad y en atención a las normas vigentes sobre la materia.
Que, según el Acuerdo de la Contraloría General del Estado 39, Registro Oficial
Suplemento 87 de 14-dic.-2009 Dentro del marco y normativa legal vigente y las
normas de CONTROL INTERNO PARA LAS ENTIDADES, ORGANISMOS DEL
SECTOR PÚBLICO Y DE LAS PERSONAS JURÍDICAS DE DERECHO
PRIVADO QUE DISPONGAN DE RECURSOS
PUBLICOS, de acuerdo numeral 406-13 se establece lo siguiente:

Mantenimiento de bienes de larga duración: El área administrativa de cada

entidad elaborará los procedimientos que permitan implantar los programas de
mantenimiento de los bienes de larga duración. La entidad velará en forma
constante por el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes de larga
duración, a fin de conservar su estado óptimo de funcionamiento y prolongar su
vida útil. Diseñará y ejecutará programas de mantenimiento preventivo y
correctivo, a fin de no afectar la gestión operativa de la entidad.

Corresponde a la Dirección establecer los controles necesarios que le permitan

estar al tanto de la eficiencia de tales programas, así como que se cumplan sus
objetivos. La contratación de servicios de terceros para atender necesidades de
mantenimiento estará debidamente justificada y fundamentada por el
responsable de la dependencia que solicita el servicio.

Mediante el acuerdo Ministerial 00019 – 2020 (publicado en el Registro Oficial el

pasado 5 de junio.) el Ministerio de Salud Pública, el Distrito 13D05 que cuenta
con 9 Unidades Operativas y un Hospital Básico de los cuales será intervenido el
Hospital Básico El Carmen.

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 2. OBJETIVO DE LA COMPRA

2.1 GENERAL.
Contratar el servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y calibración
de los equipos biomédicos en el marco PELDI, del Hospital Básico El
Carmen.

2.2 ESPECÍFICOS
• Garantizar la atención oportuna de los usuarios con calidad.
• Mantener operativo y en óptimas condiciones a los equipos.
• Asegurar la funcionalidad de los equipos.
• Reducir el reemplazo de equipos durante su vida útil.
• Brindar seguridad al operador y al paciente.
• Minimizar el tiempo de fuera de mantenimiento.
• Corregir problemas de operación menores a tiempo.

3. JUSTIFICACIÓN DE LA COMPRA

Mediante el acuerdo Ministerial 00019 – 2020 (publicado en el Registro Oficial el

pasado 5 de junio.) el Ministerio de Salud Pública, el Distrito 13D05 que cuenta
con 9 Unidades Operativas y un Hospital Básico de las cuales será intervenido el
establecimiento de segundo nivel.

El establecimiento de salud pertenece al Segundo Nivel de Atención, cuya cartera

de servicios abarca la prestación afín a Contratar el servicio de mantenimientos
preventivos y/o correctivos de los equipos biomédicos en la unidad de segundo
nivel de atención del cantón El Carmen de la Dirección Distrital 13D05 El Carmen
– Salud, y se cuenta con la siguiente información:

Estos equipos poseen un uso entre 7 a 14 años y el mantenimiento es la única

herramienta para garantizar su adecuado funcionamiento.

La entidad velará en forma constante por el mantenimiento preventivo y correctivo

de los bienes de larga duración, a fin de conservar su estado óptimo de
funcionamiento y prolongar su vida útil. Diseñará y ejecutará programas de
mantenimiento preventivo y correctivo, a fin de no afectar la gestión operativa de
la entidad. Corresponde a la dirección establecer los controles necesarios que le
permitan estar al tanto de la eficiencia de tales programas, así como que se cumplan
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 sus objetivos.

La contratación de servicios de terceros para atender necesidades de

mantenimiento, estará debidamente justificada y fundamentada por el responsable
de la dependencia que solicita el servicio.

El servicio de mantenimientos preventivos y/o correctivos de los equipos

biomédicos en la unidad de segundo nivel de atención del cantón El Carmen de la
Dirección Distrital 13D05 El Carmen – Salud, tiene la finalidad de brindar al usuario
tanto interno como externo el prevenir fallas en los equipos y/o mobiliario, la
conservación de los equipos biomédicos y mobiliario para que cumplan con los
lineamientos y de esta manera brinden a la comunidad un servicio con calidad y
calidez.

El mantenimiento preventivo y correctivo nos permite mantener el buen

funcionamiento de dichos equipos y ampliar la vida útil de los mismos, para que en
condiciones de operación su funcionamiento sea con la máxima eficiencia, eficacia
y seguridad.

4. METODOLOGÍA DE TRABAJO

El procedimiento metodológico implica el desarrollo del mantenimiento preventivo

y/o correctivo que debe realizarse de manera específica, a continuación, se
detallan las rutinas de mantenimiento a ser aplicados en cada uno de los equipos
biomédicos, cabe recalcar que en este proceso se detallará el estado de los
equipos.
• Los equipos luego de cada mantenimiento deben quedar totalmente
operativos, caso contrario se debe justificar mediante un informe técnico
específico el estado y la recomendación para la puesta en marcha del equipo
con un anexo fotográfico.
• El contratista debe entregar previo al pago un informe extendido del
mantenimiento preventivo y/o correctivo realizado, este informe debe ser
entregado físicamente a la coordinación de mantenimiento o afín de la
unidad de salud desconcentrada, junto con una copia de las hojas de
servicio de mantenimiento de cada equipo.
• El contratista ejecutará los trabajos en horario de 08h00 a 17h00 previa
coordinación con el administrador del contrato.
• A más de las obligaciones ya establecidas en el presente documento, el
contratista está obligado a cumplir con cualquier otra que se derive natural
y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier
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 documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.
• El contratista debe brindar asistencia las 24 horas por llamada telefónica.
• El contratista debe seguir la siguiente metodología para la ejecución del
servicio de mantenimiento:
• El contratista previo a realizar la primera visita de mantenimiento debe
entregar el protocolo de diagnóstico y mantenimiento (preventivo y
correctivo) a realizarse en las visitas planificadas, las mismas que deberán
ajustarse a las recomendaciones del fabricante y especificar las pautas a
cumplir en cada visita basadas en las rutinas de mantenimiento.
• El técnico del contratista notificará con 48 horas de anticipación, mediante
correo electrónico, al administrador del contrato la realización de la visita
de mantenimiento preventivo o correctivo; de igual manera, la revisión y
diagnóstico serán coordinados con el administrador del contrato.
• El administrador del contrato solicitará al coordinador de mantenimiento y
transporte con
24 horas de anticipación que designe un técnico que supervisará la
ejecución del mantenimiento preventivo o correctivo, mismo que emitirá el
informe del servicio recibido a satisfacción.
• Luego de cada mantenimiento los equipos deben quedar totalmente
operativos sin ninguna condición particular de funcionamiento, de no ser el
caso se debe justificar mediante un informe técnico específico el estado y
la recomendación para la puesta en marcha del equipo.
• El técnico designado por la entidad contratante enviará el informe del
servicio recibido a satisfacción (con firmas de responsabilidad) mediante
memorando al coordinador de mantenimiento y transporte o personal afín
designado con copia al administrador de contrato y a la coordinación del
área correspondiente.
• El administrador de contrato notificará mediante correo electrónico a la
coordinación del área de respectiva con al menos 24 horas de anticipación
sobre el día y hora de ejecución del mantenimiento preventivo o correctivo
de los equipos.

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 • El contratista ejecutará los trabajos en horario de 08h00 a 17h00 previa
coordinación con el administrador del contrato.
• Luego de ejecutar el mantenimiento preventivo o correctivo el contratista
emitirá el respectivo informe técnico (incluyendo recomendaciones para
futuros mantenimiento y procedimiento de limpieza de los equipos) y
garantía técnica de los trabajos realizados.
• El contratista al finalizar el mantenimiento entregará un informe de control
de calidad con pruebas de funcionamiento, datos de las calibraciones
según corresponda en la rutina de mantenimiento, datos de parámetros
de funcionamientos y listado de todos los repuestos utilizados.
• En caso de novedades en el funcionamiento del equipo el administrador
notificará mediante llamada telefónica o correo electrónico al contratista
quien debe realizar la revisión del equipo en un tiempo menor a 48 horas.
• El contratista debe suministrar todos los repuestos, accesorios e insumos
necesarios para ejecutar el servicio de mantenimiento detallado en el
presente documento.

5. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

La Dirección Distrital 13D05 El Carmen – Salud, es la principal entidad que

ejecuta y brinda la cobertura de los servicios de Salud en el cantón El
Carmen y sus comunidades con sus respectivos establecimientos de
salud.

La sede matriz de la Dirección Distrital 13D05 El Carmen – Salud, se

encuentra en la ciudad de El Carmen (Provincia de Manabí), en la calle
Carlos Alberto Aray y Caracas, El Hospital Básico El Carmen que se
encuentra se encuentra en las calles Quito y Manta donde el personal de
la empresa adjudicada deberá asistir para el respectivo mantenimiento de
los equipos.

DATOS DE LOS EQUIPOS BIOMÉDICOS

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 DESCRIPCION
N. UBICACIÓ DESCRIPCION DEL ACCESORIOS DEL
MARCA MODELO SERIE
- N BIEN NECESARIOS MANTENIMIENT
O

1 SENSOR
DE
TEMPERATURA
, 1 BRAZAL
MONITOR MEDIBL MM2005F12
1 EMERGENCIA MM12 UNA VIA, 1 PREVENTIVO
MULTIPARAMETROS U 7
MANGUERA
EXTENSION
PARA BRAZAL,
1 SENSOR SPO2.

1 SENSOR
DE
TEMPERATURA
, 1 BRAZAL
MONITOR DE SIGNOS S72B000281
2 EMERGENCIA ANYVIEW S12 UNA VIA, 1 PREVENTIVO
VITALES 9
MANGUERA
EXTENSION
PARA BRAZAL,
1 SENSOR SPO2.

1 SENSOR
DE
TEMPERATURA CORRECTIVO
, 1 BRAZAL (EQUIPO SE
MONITOR DE SIGNOS S72B000340
3 EMERGENCIA ANYVIEW S12 UNA VIA, 1 INHIBE,
VITALES 3
MANGUERA PROBLEMAS DE
EXTENSION CONFIGURACION)
PARA BRAZAL,
1 SENSOR SPO2.

1 SENSOR SPO2,
1 BRAZAL UNA
MONITOR DE SIGNOS CREATIVE VIA, 1
4 EMERGENCIA PC900 J0100TG03205 PREVENTIVO
VITALES MEDICAL MANGUERA
EXTENSION
PARA BRAZAL.

1 SENSOR SPO2,
CORRECTIVO
1 BRAZAL UNA
(EQUIPO NO
MONITOR DE SIGNOS CREATIVE VIA, 1
5 EMERGENCIA PC900 J0100TG03196 INSUFLA,
VITALES MEDICAL MANGUERA
PROBLEMAS EN
EXTENSION
LA BOMBA)
PARA BRAZAL.

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 1 SENSOR SPO2,
1 BRAZAL UNA
MONITOR DE SIGNOS CREATIVE VIA, 1
6 EMERGENCIA PC900 J0100TG03253 PREVENTIVO
VITALES MEDICAL MANGUERA
EXTENSION
PARA BRAZAL.

1 SENSOR SPO2,
1 BRAZAL UNA
MONITOR DE SIGNOS CREATIVE VIA, 1
7 EMERGENCIA PC900 J0100TG03432 PREVENTIVO
VITALES MEDICAL MANGUERA
EXTENSION
PARA BRAZAL.

1 SENSOR SPO2,
1 BRAZAL UNA
MONITOR DE SIGNOS CREATIVE VIA, 1
8 EMERGENCIA PC900 J0100TG02581 PREVENTIVO
VITALES MEDICAL MANGUERA
EXTENSION
PARA BRAZAL.

1 SENSOR
DE
CORRECTIVO
TEMPERATURA
(EQUIPO
, 1 BRAZAL
MONITOR DE SIGNOS PRESENTA
9 EMERGENCIA ANYVIEW S12 S72B0004048 UNA VIA, 1
VITALES PROBLEMAS EN
MANGUERA
SU
EXTENSION
CONFIGURACION)
PARA BRAZAL,
1 SENSOR SPO2.

1 SENSOR SPO2,
CORRECTIVO
1 BRAZAL UNA
(EQUIPO
MONITOR DE SIGNOS VIA, 1
10 EMERGENCIA MINDRAY VS-800 BY-55153162 PRESENTA
VITALES MANGUERA
PROBLEMAS EN
EXTENSION
SU INSUFLADOR)
PARA BRAZAL.

460272- 1 FILTRO DE
11 EMERGENCIA MONITOR FETAL EDAN F9 PREVENTIVO
415502900049 AIRE

1 SENSOR
DE
TEMPERATURA
, 1 BRAZAL
MONITOR DE SIGNOS
12 ANYVIEW S12 S72B0003850 UNA VIA, 1 PREVENTIVO
EMERGENCIA VITALES
MANGUERA
EXTENSION
PARA BRAZAL,
1 SENSOR SPO2.

ASPIRADOR 1 FILTRO DE
13 EMERGENCIA YMAF YX930L S/S PREVENTIVO
QUIRURGICO AIRE

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 CORRECTIVO
(EQUIPO
PRESENTA
BENEHEAR ALARMA,
14 EMERGENCIA DESFRIBILADOR MINDRAY E20S041117 -
T D3 REQUIERE
REVISION EN SUS
TARJETA
ELECTRONICAS)

1 SENSOR
DE
TEMPERATURA
, 1 BRAZAL
MONITOR DE SIGNOS
15 EMERGENCIA ANYVIEW S12 S72B0003403 UNA VIA, 1 PREVENTIVO
VITALES
MANGUERA
EXTENSION
PARA BRAZAL,
1 SENSOR SPO2.

1 SENSOR
DE
TEMPERATURA
, 1 BRAZAL
CENTRO MONITOR DE SIGNOS
16 ANYVIEW S12 S72B0003449 UNA VIA, 1 PREVENTIVO
QUIRURGICO VITALES
MANGUERA
EXTENSION
PARA BRAZAL,
1 SENSOR SPO2.

CENTRO ASPIRADOR 1 FILTRO DE

17 YMAF YX980D D5.14 PREVENTIVO
QUIRURGICO QUIRURGICO AIRE

CORRECTIVO
1 BATERIA DE
(EQUIPO
14.8V, 4500mAh,
CENTRO BENEHEAR REQUIERE
18 DESFIBRILADOR MINDRAY DG-54013256 66.6Wh
QUIRURGICO T D6 REVISION DE
MODELO N°
TRAJETAS
LI341001A
ELECTRONICAS)

CORRECTIVO
(EQUIPO
CENTRO ASPIRADOR DOCTOR FILTRO DE REQUIERE
19 DE506C 9029452
QUIRURGICO QUIRURGICO FRIEND´S AIRE REVISON DEL
SISTEMA
ELECTRICO)

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 CORRECTIVO
(REQUIERE
1 TIMER, 1
CENTRO CUNA DE CALOR CAMBIO DE
20 IMI S/M S/S CONTROL DE
QUIRURGICO RADIANTE CONTROL DE
TEMPERATURA
TEMPERATURA Y
TIMER)

1 SENSOR DE
TEMPERATURA
, 1 BRAZAL
UNA VIA, 1
CENTRO MONITOR BENEVIEW
21 MINDRAY CM-56144040 MANGUERA PREVENTIVO
OBSTETRICO MULTIPARAMETROS T5
EXTENSION
PARA BRAZAL,
1 SENSOR SPO2,
1 CABLE ECG.

1 SENSOR DE
TEMPERATURA
, 1 BRAZAL
UNA VIA, 1
CENTRO MONITOR BENEVIEW
22 MINDRAY CM-55143962 MANGUERA PREVENTIVO
OBSTETRICO MULTIPARAMETROS T5
EXTENSION
PARA BRAZAL,
1 SENSOR SPO2,
1 CABLE ECG.

1 SENSOR DE
TEMPERATURA
PEDIATRICO, 1
SENSOR SPO2
CENTRO MONITOR DE SIGNOS PEDIATRICO, 1
23 MINDRAY IMEC 8 EW-56019339 PREVENTIVO
OBSTETRICO VITALES BRAZAL
PEDIATRICO, 1
MANGUERA
EXTENSION
PARA BRAZAL.

CENTRO CUNA DE CALOR

24 MEDIX SM401 2083 - PREVENTIVO
OBSTETRICO RADIANTE

CENTRO
25 CAMA HOSPITALARIA HOPEFULL Ba868Y 15041620-0719 - PREVENTIVO
OBSTETRICO

1 SENSOR DE
TEMPERATURA
, 1 SENSOR
CENTRO MONITOR DE SIGNOS SPO2, 1
26 BLT Q5 Q068A024388 PREVENTIVO
OBSTETRICO VITALES BRAZAL, 1
MANGUERA
EXTENSION
PARA BRAZAL

CENTRO 560037-
27 MONITOR FETAL EDAN F6 - PREVENTIVO
OBSTETRICO MC3707180034

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 1 SENSOR DE
TEMPERATURA
, 1 BRAZAL
RECUPERACION UNA VIA, 1
MONITOR BENEVIEW
28 CENTRO MINDRAY CM-55143979 MANGUERA PREVENTIVO
MULTIPARAMETROS T5
QUIRURGICO EXTENSION
PARA BRAZAL,
1 SENSOR SPO2,
1 CABLE ECG.

1 SENSOR DE
TEMPERATURA
, 1 BRAZAL
RECUPERACION UNA VIA, 1
MONITOR DE SIGNOS 301463-
29 CENTRO EDAN IM9 MANGUERA PREVENTIVO
VITALES M14905290006
QUIRURGICO EXTENSION
PARA BRAZAL,
1 SENSOR SPO2,
1 CABLE ECG.

RECUPERACION
30 CENTRO CAMA HOSPITALARIA HOPEFULL Ba868Y 15041620-0849 - PREVENTIVO
QUIRURGICO

RECUPERACION
31 CENTRO CAMA HOSPITALARIA HOPEFULL Ba868Y 15041620-0848 - PREVENTIVO
QUIRURGICO

1 SENSOR
DE CORRECTIVO
TEMPERATURA (EQUIPO
, 1 BRAZAL REQUIERE
HOSPITALIZACIO MONITOR DE SIGNOS
32 ANYVIEW S12 S72B0004033 UNA VIA, 1 MEDICION DE
N VITALES
MANGUERA TARJETAS Y
EXTENSION VERIFICACION DE
PARA BRAZAL, INSUFLADOR)
1 SENSOR SPO2.

CORRECTIVO
(EQUIPO
PRESENTA
PROBLEMAS EN
UNA DE LAS
HOSPITALIZACIO
33 TERMOCUNA ALIPRO YP2000 13110701005 - VISAGRAS DE LA
N
CUPULA,
REQUIERE
RECONSTRUCCIO
N DE LA
VISAGRA)

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 1 SENSOR
DE
TEMPERATURA
, 1 BRAZAL
HOSPITALIZACIO MONITOR DE SIGNOS
34 ANYVIEW S12 S72B0003503 UNA VIA, 1 PREVENTIVO
N VITALES
MANGUERA
EXTENSION
PARA BRAZAL,
1 SENSOR SPO2.

1 SENSOR
DE
TEMPERATURA
, 1 BRAZAL
HOSPITALIZACIO MONITOR DE SIGNOS
35 ANYVIEW S12 S72B0004096 UNA VIA, 1 PREVENTIVO
N VITALES
MANGUERA
EXTENSION
PARA BRAZAL,
1 SENSOR SPO2.

1 SENSOR SPO2,
1 BRAZAL UNA CORRECTIVO
CONSULTA MONITOR DE SIGNOS VIA, 1 (EQUIPO TIENE
36 MINDRAY VS800 BY-55153110
EXTERNA VITALES MANGUERA PROBLEMAS EN
EXTENSION CONFIGURACION)
PARA BRAZAL.

CONSULTA
37 ECOGRAFO MINDRAY UMT-500 7E-05003869 - PREVENTIVO
EXTERNA

1 CABLE ECG
ELECTROCARDIOGRAF
38 EMERGENCIA BLT E65 E61B002402 DE 10 PREVENTIVO
O
DERIVACIONES

1 JUEGO DE
39 LABORATORIO CENTRIFUGA SPINPLUS SPINPLUS 8 TP107281035 CARBONCILLO PREVENTIVO
S

1 JUEGO DE
CMP-BX7N-
40 LABORATORIO CENTRIFUGA LW SCIENTIFIC DBX-18090015 CARBONCILLO PREVENTIVO
77T1
S

1 JUEGO DE
41 LABORATORIO CENTRIFUGA GEMMY PLC-05 C1708164 CARBONCILLO PREVENTIVO
S

42 LABORATORIO PIPETAS S/M S/M S/S - PREVENTIVO

43 LABORATORIO PIPETAS S/M S/M S/S - PREVENTIVO

44 LABORATORIO PIPETAS S/M S/M S/S - PREVENTIVO

45 LABORATORIO PIPETAS S/M S/M S/S - PREVENTIVO

46 LABORATORIO PIPETAS S/M S/M S/S - PREVENTIVO

47 LABORATORIO PIPETAS S/M S/M S/S - PREVENTIVO

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 CORRECTIVO
(EQUIPO
1 RELEE REQUIERE
ESTERILIZADOR DOS
48 ESTERILIZACION S/M S/M S/S SOLIDO (SR1- CAMBIO DE
PUERTAS
1450-N) RELEE, REVISION
DE SISTEMA
ELECTRICO

6. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMEDICOS: El oferente del servicio de

mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos biomédicos realizará todos los
procedimientos que aseguren y garanticen la funcionabilidad y disponibilidad de los
bienes, de acuerdo a las especificaciones detalladas en los términos de referencia
del presente proceso.
El mantenimiento se realizará dentro de los Centros de Salud siempre y cuando
cuenten con el debido espacio físico, evitando interrumpir las actividades diarias. En
el caso de que no exista el espacio adecuado, obligatoriamente el oferente deberá
retirar el mini médico bajo su propia cuenta y tomando todas las precauciones del
caso es decir con un acta de entrega recepción, previa autorización y coordinación
con el administrador del contrato y administrador o líder de la Unidad Operativa.
En caso de que algún bien sufra daño o deterioro por mala manipulación o falta de
prevención por parte del oferente, este bien será reemplazado con uno de similares
características sin ningún costo para la entidad contratante.

Una vez realizado el mantenimiento preventivo de los equipos médicos, el

contratista entregará un informe técnico final con el detalle del trabajo realizado,
fotos del antes y después, así como también las recomendaciones técnicas, la
correcta manipulación de los bienes para alargar el tiempo de vida útil del mismo y
evitar daños futuros, y también la garantía técnica del correcto funcionamiento por
el periodo de un año (12 meses).
7. CÓDIGO CPC

871540012 Servicios de mantenimiento y reparación de equipo de medicina

8. PRESUPUESTO REFERENCIAL

El cálculo del presupuesto referencial se definirá conforme a las proformas llegadas

mediante la solicitud realizada en el portal de compras públicas, para el proceso de
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“MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y ADQUISICIÓN E
INSTALACIÓN DE REPUESTOS Y ACCESORIOS PARA EQUIPAMIENTO
MEDICO DEL HOSPITAL BÁSICO EL CARMEN EN EL MARCO (PELDI)”, de
conformidad al Art. 53 numeral 1 de la Normativa Secundaria y Art. 149 del
Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública.

9. PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución es de 365 días calendarios a partir del siguiente día de la

suscripción del contrato. El mantenimiento preventivo se lo realizará 3 veces al año
de manera cuatrimestral y el mantenimiento correctivo será realizado en la primera
intervención.

10. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se cancelará contra entrega posterior a mantenimiento realizado con

entrega del informe del mantenimiento preventivo y correctivo realizado, informe del
administrador, orden de trabajo, factura, acta de entrega recepción del servicio,
garantía técnica de la cual se descontará cualquier valor o multa a cargo del
Contratista, por aplicación del contrato y de la ley.
La distribución del pago del servicio de mantenimiento y de los repuestos y
accesorios, será realizado de la siguiente manera:

visita 1 visita 2 visita 3

Mantenimiento 60% 20% 20%
Repuestos y
Accesorios 100% 0 0

11. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA

El servicio se realizará en las instalaciones del Hospital Básico el Carmen de

la Dirección Distrital 13d05 El Carmen – Salud, o en las instalaciones del
proveedor previa coordinación respectiva con el Administrador del Contrato y
de acuerdo al cronograma de visita establecidos entre el administrador del
contrato y el contratista.

EQUIPO MÍNIMO
12. PERSONAL TÉCNICO / EQUIPO DE TRABAJO / RECURSOS
12.1 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO:
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Teléfono: 593 (05)2660887
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El oferente debe disponer del personal técnico capacitado y calificado, debiendo
certificar su conocimiento y experiencia adjuntando hoja de vida, con las copias de
los certificados y/o documentos que avalen lo declarado en la hoja de vida y deberá
estar constituido por:

Nivel de
Nro. Función Cantidad Titulación académica Fuente de verificación
estudio

INGENIERO
BIOMEDICO, COPIA DE TÍTULO O
INGENIERO ACTA DE GRADO,
TERCER
1 SUPERVISOR 1 ELECTRICO, Y/O CERTIFICADO
NIVEL
ELECTROMECANICO DE REGISTRO EN
ELECTRONICO O EL SENESCYT
AFIN

COPIA DE TÍTULO O
ACTA DE GRADO,
Y/O CERTIFICADO
TECNICO
TECNICO SUPERIOR DE TITULO DE
TECNICO DE SUPERIOR O
2 3 O BACHILLER BACHILLER
MANTENIMIENTO BACHILLER
TECNICO GENERADO DESDE
TECNICO
LA PAGINA DEL
MINISTERIO DE
EDUCACION

El personal técnico propuesto en la oferta para la prestación del servicio debe

adjuntar la siguiente documentación individual (aplicable a todo el personal técnico):
• Hoja de vida actualizada
• Certificado de honorabilidad.
La experiencia declarada por el oferente debe estar debidamente sustentada
con el respectivo instrumento de verificación caso contrario será inhabilitada.
Los certificados deberán contener número telefónicos de contacto, fecha de
emisión y dirección que sirva con instrumento de verificación.

12.2 EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL TÉCNICO:

La Dirección Distrital 13d05 El Carmen – Salud, calificará la experiencia del

personal técnico en base a lo establecido en este cuadro, para efecto, el oferente
deberá presentar copia de los documentos que avalen la experiencia requerida para
la contratación.

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 Número
Monto de
de Fuente
Tiempo Proyectos
Nro. Función Descripción proyectos o medio de
mínimo (de ser
(de ser verificación
necesario)
necesario)
En proyectos
similares adjuntar
Experiencia acta de entrega
como recepción u
supervisor en órdenes de
2
1 SUPERVISOR procesos de 2 0 trabajo o
AÑOS
mantenimiento certificados que
de equipos acrediten la
biomédicos experiencia en
relación al objeto
de contratación
En proyectos
similares adjuntar
Bachiller acta de entrega
técnico o recepción u
superior con órdenes de
TECNICOS DE 2
2 experiencia en 2 0 trabajo o
MANTENIMIENTO AÑOS
mantenimiento certificados que
de equipos acrediten la
biomédicos experiencia en
relación al objeto
de contratación

Equipos Característi
Nro. Cantida Fuente o medio
y/ cas d de
o instrumentos verificación
1 Compresor Copia de Factura de
COMPRESOR DE monofásic 1 propiedad o alquiler a
AIRE o motor voltaje nombre del oferente y/o
110v/60hz carta de compromiso de
alquiler de que una vez
adjudicado contará el
mismo.

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 Taladro percutor 1300 Copia de Factura de
2 TALADRO watts, porta brocas 1 propiedad o alquiler a
PERCUTOR hasta 13mm, nombre del oferente y/o
D empuñado carta de compromiso de
E 1/2" ra trasera de goma, alquiler de que una vez
diseño compacto adjudicado contará el
liviano 2000 RPM mismo.
Juego de Copia de Factura de
Destornilladores propiedad o alquiler a
3 KIT DE aislados plano, 1 nombre del oferente y/o
HERRAMIENTA mediano y grande, carta de compromiso de
MENOR juego de alquiler de que una vez
destornilladores adjudicado contará el
aislados estrella, mismo.
mediano y grande,
cautín, limpia sueldas,
alicate, juego de
pinzas de electrónica,
pinza amperimétrica,
pulsera aislante,
guates aislantes,
gafa
s protectoras y
cajas de
herramientas.
Kit de herramientas Juego, de llaves 1 Copia de Factura de
4 mecánicas mixtas, juego de propiedad o alquiler a
rachas, martillo, playo nombre del oferente y/o
de presión, juego de carta de compromiso de
brocas, remachadora, alquiler de que una vez
remaches varias adjudicado contará el
medidas. mismo.
5 Copia de Factura de
Escalera de Tijeras Escalera de Tijeras 1 propiedad o alquiler a
nombre del oferente y/o
carta de compromiso de
alquiler de que una vez
adjudicado contará el
mismo.

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6 Kit de limpieza y Limpiones, grasa, Copia de Factura de
lubricación grasero, desoxidante, 1 propiedad o alquiler a
líquido para limpiar nombre del oferente y/o
plac carta de compromiso de
as electrónicas. alquiler de que una vez
adjudicado contará el
mismo.
7 Equipo de En caso de 1 Copia de Factura de
iluminación trabajos propiedad o alquiler a
nocturno nombre del oferente y/o
carta de compromiso de
alquiler de que una vez
adjudicado contará el
mismo.
8 Kit de equipos de En caso de ciertos 1 Copia de Factura de
Calibración equipos según las propiedad o alquiler a
rutinas de nombre del oferente y/o
mantenimiento carta de compromiso de
alquiler de que una vez
adjudicado contará el
mismo.

13. GARANTÍAS

El contratista previo a la suscripción del contrato deberá rendir las garantías

señaladas en los artículos Nro. 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, de acuerdo con su aplicabilidad.

Art. 76.- GARANTÍA TÉCNICA PARA CIERTOS BIENES. - En los contratos de

adquisición, provisión o instalación de equipos, maquinaria o vehículos, o de obras
que contemplen aquella provisión o instalación, para asegurar la calidad y buen
funcionamiento de los mismos, se exigirá, además al momento de la suscripción del
contrato y como parte integrante del mismo, una garantía del fabricante,
representante, distribuidor o vendedor autorizado, la que se mantendrá vigente de
acuerdo con las estipulaciones establecidas en el contrato

El tiempo requerido de garantía por repuestos y accesorios será minino 12 meses, y

en el caso del servicio de mantenimiento (mano de obra) será mínimo 3 meses.

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14. MULTAS
Por cada día calendario de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales
por parte del proveedor adjudicado, se aplicará la multa de 1 por 1.000 del
porcentaje de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutarse
conforme lo establecido en el contrato. Excepto en el evento de caso fortuito o
fuerza mayor conforme lo dispuesto en el artículo 30 del Código Civil.

Art. 71 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. - Las

multas se impondrán por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales
conforme al cronograma valorado, así como por incumplimientos de las demás
obligaciones contractuales, las que se determinarán por cada día de retardo; las
multas se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentren
pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el contrato.

15. VIGENCIA DE LA OFERTA

La oferta estará vigente está vigente hasta la fecha de Celebración del contrato,
pudiendo prorrogarse el plazo previsto por disposición de la Entidad Contratante.
.
16. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

La unidad requirente recomendará a la máxima autoridad o su delegado que

servidor/servidora, será el Administrador del Contrato, este puede ser el director y/o
responsable de la unidad requirente o su delegado.
El Administrador del Contrato, es quien deberá velar por el fiel cumplimiento de las
cláusulas establecidas en el contrato y además será responsable de suscribir las
actas de entrega recepción e informe de satisfacción (Art. 295 Reglamento General
a la Ley Orgánica de Sistema Nacional de Contratación Pública).
El Administrador de contrato será nombrado por la máxima autoridad de la entidad
contratante. El Administrador del Contrato, es quien deberá velar por el fiel
cumplimiento de las cláusulas establecidas en el contrato y además será
responsable de suscribir las actas de entrega recepción e informe de satisfacción.

El Art. 303 Reglamento General a la Ley Orgánica de Sistema Nacional de

Contratación Pública indica las atribuciones del administrador:

1. Coordinar todas las acciones necesarias para garantizar la debida ejecución del
contrato;
2. Cumplir y hacer cumplir todas las obligaciones derivadas del contrato y los
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documentos que lo componen;
3. Adoptar las acciones para evitar retrasos injustificados en la ejecución del contrato;
4. Imponer las multas establecidas en el contrato, para lo cual se deberá respetar el
debido proceso;
5. Administrar las garantías correspondientes que se mantendrán vigentes durante
todo el plazo de vigencia del contrato, esta obligación podrá ser coordinada con el
tesorero de la entidad contratante o quien haga sus veces, a quien corresponde el
control y custodia de las garantías. La responsabilidad por la gestión de las
garantías será solidaria entre el administrador del contrato y el tesorero;
6. Reportar a la máxima autoridad de la entidad contratante, cualquier aspecto
operativo, técnico, económico y de otra naturaleza que pudieren afectar al
cumplimiento del contrato;
7. Coordinar con las direcciones institucionales y con los profesionales de la entidad
contratante, que, por su competencia, conocimientos y perfil, sea indispensable su
intervención para garantizar la debida ejecución del contrato;
8. Notificar la disponibilidad del anticipo cuando sea contemplado en el contrato como
forma de pago coordinando con el área financiera de la entidad contratante;
9. Verificar que los movimientos de la cuenta bancaria del contratista correspondan
estrictamente al devengamiento del anticipo y a lo correspondiente en la ejecución
contractual;
10. Proporcionar al contratista las instrucciones necesarias para garantizar el
cumplimiento del contrato sobre la base de las especificaciones técnicas o términos
de referencia y en las condiciones establecidas en los pliegos del proceso;
11. Requerir motivadamente al contratista, la sustitución de cualquier integrante de
su personal cuando lo considere incompetente o negligente en su oficio, presente
una conducta incompatible con sus obligaciones, se negare a cumplir las
estipulaciones del contrato y los documentos anexos. El personal con el que se
sustituya deberá acreditar la misma o mejor capacidad, experiencia y demás
exigencias establecidas en los pliegos;
12. Autorizar o negar el cambio del personal asignado a la ejecución del contrato,
verificando que el personal que el contratista pretende sustituir acredite la misma o
mejor capacidad, experiencia y demás exigencias establecidas en los pliegos,
desarrollando adecuadamente las funciones encomendadas;
13. Verificar de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación, que el
contratista disponga de todos los permisos y autorizaciones para el ejercicio de su
actividad, en cumplimiento de la legislación ambiental, seguridad industrial y salud
ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que
se hayan establecidos en el contrato;
14. Reportar a las autoridades competentes, cuando tenga conocimiento que el la ley;
15. Verificar permanentemente y en los casos aplicables, el cumplimiento de Valor
de Agregado Ecuatoriano, desagregación y transferencia tecnológica, así como
cualquier otra figura legalmente exigible y que se encuentre prevista en el contrato o
que por la naturaleza del objeto y el procedimiento de contratación sean imputables
al contratista;
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16. (Reformado por el Art. 6 núm. 100 del D.E. 206, R.O. 524-3S, 22-III-2024). -
Elaborar e intervenir en las actas de entrega recepción a las que hace referencia el
artículo 81 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; así como, coordinar
con el contratista la recepción del mismo;
17. Publicar en el Portal COMPRASPÚBLICAS durante la fase contractual toda la
información relevante, de conformidad con los manuales de usuario o directrices que
emita el Servicio Nacional de Contratación Pública. Para dicho efecto, el usuario
creador del proceso deberá habilitar el usuario para el administrador del contrato;
18. Preparar y organizar el expediente de toda la gestión de administración del
contrato, dejando evidencia documental a efectos de las auditorias ulteriores que
los órganos de control del Estado realicen;
19. Informar a la máxima autoridad de la entidad contratante, la modificación de las
características técnicas de los productos a ser entregados en una orden de compra
formalizada;
20. Solicitar a los contratistas y servidores que elaboraron los estudios, que en el
término máximo de quince (15) días, desde la notificación, informen sobre la
existencia de justificación para suscribir contratos complementarios, órdenes de
trabajo y diferencias en cantidades de obra que superen el quince por ciento (15%)
del valor del contrato principal; y,
21. Cualquier otra que de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación sea
indispensable para garantizar su debida ejecución. Las atribuciones adicionales del
administrador del contrato deberán estar descritas en el contrato.

17. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

• El contratista debe asegurar una correcta y legal ejecución del contrato en

los términos establecidos. Deberá cumplir con la legislación ecuatoriana en
la materia relacionada con la ejecución del contrato.
• El contratista deberá realizar la entrega en el lugar establecido de la unidad
operativa en comunicación con el Administrador de Contrato.
• Los repuestos a utilizar deberán ser de naturaleza genuina u original, nuevos
y tener la respectiva garantía técnica, en ningún caso se deberán utilizar
repuestos re manufacturados o usados.
• Brindar el servicio con calidad.
• Resolver las peticiones o problemas notificados por la entidad contratante en
el término no mayor a 24 horas.
• El contratista será responsable del cumplimiento de todas las disposiciones
legales vigentes en materia de seguridad industrial, salubridad, seguridad
social, ambiente y manejo de desechos y proveerá a su personal de todos
los elementos necesarios para realizar los trabajos de acuerdo con las leyes
vigentes.
• El contratista deberá mantener constante los precios ofertados por la mano
de obra y repuestos durante la vigencia del contrato. Se tendrá en cuenta,
para la fijación de los precios unitarios de mano de obra y repuestos, que
deben cotizarse de acuerdo
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 con la normativa vigente. La mano de obra y repuestos que no estén
contemplados y se requiera realizar durante la ejecución del contrato, serán
cotizados y suministrados a precios de mercado, previa autorización escrita
por el administrador.
• Utilizar todos los medios requeridos para el cabal cumplimiento de las
actividades ofertadas, así como de las descritas en el contrato.
• El contratista deberá emitir un certificado de calidad del trabajo realizado en
el que se indique que el trabajo tiene una cobertura de durabilidad de un
tiempo determinado y se comprometa a su reparación o arreglo siempre y
cuando no sean inherentes al mal o uso o imputables a la entidad
contratante.
• Responder a la CONTRATANTE y a terceros por todos los daños y/o
perjuicios que le sean atribuibles y que se ocasionen en virtud de la
realización de las actividades ofertadas que se generan de acuerdo a la
naturaleza del contrato.
• Cubrir todos los costos que genera la estadía, alimentación, seguro médico
y transporte del personal técnico del CONTRATISTA.
• En casos de que surjan fallas que por sus características no sean
consideradas ordinarias, interrupciones en el servicio o cualquier otro
inconveniente que lo justifique, el administrador del contrato podrá requerir al
contratista la elaboración de informes adicionales sobre las dificultades
específicas presentadas.
• El CONTRATISTA dará cumplimiento cabal a lo establecido en los Términos
de Referencia, orden de compra y cualquier otra obligación que se derive
naturalmente.

CARACTERISTICAS DEL SERVICIO.

•El servicio brindado debe estar en conformidad con los manuales y protocolos de
mantenimiento para equipos médicos, tomando siempre en cuenta las rutinas
establecidas y diferenciadas por cada uno de los equipos por los fabricantes.
•Las rutinas mínimas de mantenimiento establecidas en el presente proceso deberán
ser cumplidas.
•La contratante deberá seguir las rutinas de mantenimiento preventivo de acuerdo a
las especificaciones del fabricante dependiendo de cada uno de los equipos
enlistados.
•Se deberá utilizar mano de obra calificada y equipo adecuado para ejecutar las
rutinas de mantenimiento.
•Se deberá utilizar mano de obra calificada y equipo adecuado para el cambio e
instalación de partes y piezas durante el mantenimiento correctivo de los equipos.
•Mantener la operatividad de cada uno de los equipos, puesto que se encuentran
bajo rutinas de mantenimiento preventivo.
•Entrega del servicio a entera satisfacción del área o servicio en la que se
encuentra instalado el equipo y el área de Mantenimiento y Servicios Generales.
•Presentación de informes acerca del estado actual de los equipos,
recomendaciones y futuros trabajos que pudieran requerir cada uno de los
equipos.
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•Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del
contrato, en un plazo máximo de 24 horas contados a partir de la petición escrita
formulada por la contratante.
•Cumplir con las normas de bioseguridad y protección vigentes.
•Dar cumplimiento cabal a lo establecido de acuerdo con los términos de
referencia.
•La empresa contratada, prestará el servicio de mantenimiento de equipos
médicos para el Hospital Básico El Carmen, de acuerdo a la relación de equipos
médicos (inventario) incluido en estos términos de referencia.
•Corresponde al Contratista cumplir con el programa de mantenimiento preventivo
y ejecutar el mantenimiento correctivo y la atención a imprevistos para el
equipamiento incluido en el inventario.
•Dentro de los servicios y actividades de mantenimiento preventivo, correctivo de
los equipos médicos, el Contratista deberá mantener registrada y actualizada toda
la información técnica de los equipos en los documentos de gestión del
mantenimiento (Ficha Técnica del Equipo, Registro Histórico de Funcionamiento
del Equipo, Ordenes de Trabajo de mantenimiento - OTM) y otros documentos
técnicos afines que la institución le indique.
•Es responsabilidad del contratista garantizar la correcta operatividad de todos los
equipos descritos en el inventario descrito en estos Términos de Referencia.
•El oferente adjudicado en forma obligatoria cinco días plazo, después de la
suscripción del contrato, debe presentar un Manual de Servicio de Mantenimiento
preventivo, deberá detallar todas las actividades de mantenimiento, de acuerdo al
tipo de equipo, marca y modelo, y de acuerdo a las recomendaciones de la marca
y/o fabricante del equipo, equipos médicos que posee el Hospital Básico El
Carmen, para su revisión y aprobación, conforme al listado detallado en estos
Términos de Referencia. (Se incluirá fotos, diagramas de flujo de mantenimiento,
procesos a seguir con tiempos, mano de obra, etc.)
•Actividades de mantenimiento programadas y periódicas, con el fin de evitar fallas
en los equipos médicos e instalaciones y conservar el estado de operatividad de
los mismos, considerando los criterios de intervalos de tiempo, frecuencia de uso,
número de maniobras u otros. Las actividades de mantenimiento preventivo para
los equipos médicos, que el Contratista que se le adjudique el servicio, debe
considerar como mínimo para el desarrollo de su servicio son las siguientes:
• Evaluación de los Sistemas Funcionales y específicos de los equipos y sus
instalaciones (software y hardware).
• Limpieza y desinfección de los equipos de acuerdo a procedimientos y
estándares establecidos de cada equipo.
• Verificación y control de los valores de los parámetros normales de
funcionamiento y de los mecanismos de seguridad y alarma de los equipos.
• Limpieza general de tarjetas electrónicas, contactos y alimentación
eléctrica.
• Verificación de integridad de soldaduras electrónicas y estabilidad de
componentes integrados y discretos en tarjetas electrónicas.
• Mantenimiento y Ajustes eléctricos, electrónicos y/o mecánicos, con los
procedimientos e instrumentos recomendados por el fabricante y
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 verificaciones.
• Sistemas electrónicos y eléctricos, pruebas de continuidad y aislamiento.
• Realizar el análisis de riesgo eléctrico en el equipo.
• Limpieza, lubricación, engrase y pintado, de acuerdo al estándar
establecido para el equipo.
• Verificación, ajuste y regulación de parámetros de funcionamiento del
equipo, con los procedimientos e instrumentos correspondientes para cada
equipo.
• Sistema hidráulico revisión de flujo y presiones normales de trabajo y fugas,
ajustes, revisión y limpieza de taponamientos que impidan circulación
efectiva del fluido, verificación de parámetros de control.
• Sistema mecánico lubricación de partes móviles, ajustes de partes o piezas
móviles, revisión de temperaturas de trabajo, revisión de desgaste
componentes mecánicos, verificación de parámetros de control.
• Suministro e instalación de repuestos, partes, accesorios e insumos
nuevos, de acuerdo a la reserva de fondos mensual descrito en los
presentes Términos de Referencia.
• Cambio de partes, piezas y/o accesorios con el número de partes (P/N),
según el equipo médico.
• Pruebas y evaluación del funcionamiento de los equipos, con los equipos
de diagnóstico, testeo y/o simuladores.
•Debe entenderse que lo anteriormente detallado son actividades mínimas, por lo
que el Contratista en su programa de mantenimiento a elaborar y presentar en
forma obligatoria al HBEC, deberá detallar todas las actividades de
mantenimiento, de acuerdo al tipo de equipo, marca y modelo, y de acuerdo a las
recomendaciones de la marca y/o fabricante del equipo.
•Reporte detallado de las actividades realizadas y de los cambios de partes,
piezas y/o accesorios, según los formatos y documentos establecidos por la
entidad, y en el software o aplicativo informático (Access y Excel) de
mantenimiento que el contratista debe poseer y entregar al HBEC.
•Otras actividades, procesos e información que estén estipuladas en el Manual de
Servicio de mantenimiento del equipo recomendado por la marca y/o fabricante.
•Elaboración y presentación del programa detallado de mantenimiento preventivo
de los equipos, Este Programa detallado de Mantenimiento preventivo de cada
uno de los equipos médicos será revisado y autorizado bajo responsabilidad por
el Hospital Básico El Carmen.
•Otras labores de gestión y apoyo técnico afines al servicio y que la institución
considere importantes para asegurar el adecuado funcionamiento y confiabilidad
de los equipos.
•Si al realizar el mantenimiento preventivo se determinase un daño suficiente
sobre algún componente, equipo o sistema que pudiese derivar en una falla del
equipo, el oferente mediante informe presentará las pruebas y detalles del o las
partes afectadas y también la solicitud para la adquisición de los repuestos, partes,
piezas, materiales o componentes necesarios para realizar el trámite respectivo.
18. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

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 Proceder con los pagos una vez que el contratista ha dado cumplimiento a lo
determinado en el contrato, observando para el efecto cada una de sus
cláusulas.
Otorgar todas las facilidades al contratista con la finalidad de que realice un
oportuno y correcto mantenimiento de los Equipos Biomédicos.
Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución
del contrato, en un plazo de 3 días contados a partir de la petición escrita
formulada por el contratista.
Designar administrador de contrato y técnico de recepción.

Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que
se haya cumplido con lo previsto en la Ley para la entrega recepción; y en
general cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.

19. TÉRMINO PARA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS O PETICIONES

Se dará solución a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecución
del contrato, en un tiempo máximo de 3 días calendarios a partir de la petición
escrita formulada por el contratista, y 15 días para celebrar contratos
complementarios.

20. RECOMENDACIÓN

Recomendar el inicio de proceso para la contratación del servicio de

mantenimiento preventivos y correctivos del equipamiento médico de la
Dirección Distrital 13D05 El Carmen – Salud, para conservar su estado
óptimo de funcionamiento y prolongar su vida útil y garantizar los servicios
de salud de los usuarios internos y externos del Hospital Básico El Carmen.

Observación:
Se solicita que para la presentación de las proformas los valores o rubros a cobrar
vengan segmentados, es decir, el valor de la intervención por el servicio de
mantenimiento sea uno solo y el valor de los repuestos y accesorios sea otro, lo descrito
tiene que venir detallado en una sola proforma.
Lo solicitado a razón de que, el presente proceso de contratación cuenta con dos ítems
presupuestarios, uno por el servicio de mantenimiento (530404) y otro para la adquisición
de repuestos y accesorios (530813).

Nota: Se modifica documento Términos de Referencias para la inclusión de la

observación que explica el detalle de las proformas para su recepción.

21. FIRMA DE RESPONSABILIDAD

El Carmen, 20 de marzo del 2025

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 NOMBRES –
CARGO FIRMA
APELLIDOS

Firmado electrónicamente por:

MARIA MAGDALENA
APROBADO Lcda. María Loor LOOR ARTEAGA

POR: Directora Distrital Arteaga

REVISADO Directora Hospitalaria Dra. Salomé Delgado

Firmado electrónicamente por:
NATALY SALOME
DELGADO MERIZALDE
POR: Merizalde

Responsable de Dra. Dianne Firmado electrónicamente por:

DIANNE LORENA
ELABORADO ZAMBRANO SANCHEZ
Especialidades clínico Zambrano Sánchez
POR:
quirúrgicas – gestor de RPIS

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