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¿QUE ES LA FACTURA?

Una factura es un documento comercial que refleja una compraventa de bienes o servicios.
Cuando creamos una factura, este documento nos sirve como comprobante legal de una
compra o venta, de forma que podemos acreditar que esa operación se ha realizado, dándole
así validez legal y fiscal.
Una factura sirve como acreditación de una transferencia de un bien o servicio tras la compra,
que detalla con su precio los artículo o servicio de venta o compra realizados y que se entrega
a personas naturales como jurídicas tras el pago.

¿QUE PARTES TIENE LA FACTURA?

ASPECTOS TÉCNICOS DE LAS FACTURAS

Artículo 10. (Formato General). - I. Indistintamente de cualquier Modalidad de Facturación

que adopte el Sujeto Pasivo o Tercero Responsable las Facturas, Notas Fiscales o Documentos
Equivalentes, deberán contener mínimamente los siguientes datos:

1. Datos Básicos. Deberán ser consignados en la parte superior izquierda:

a) Razón Social en el caso de Personas Jurídicas, nombre y apellido en el caso de las
Personas Naturales y Empresas Unipersonales. Opcionalmente en el caso de Empresas
Unipersonales, podrán consignar el nombre comercial;
b) Datos de la casa matriz: Domicilio tributario, número telefónico, Municipio y
Departamento (este último cuando sea distinto al del Municipio), para el caso de
espectáculos públicos eventuales el domicilio, Municipio y Departamento donde se
realice el evento;
 c) Datos de Sucursal: Número, domicilio, número telefónico, Municipio y Departamento
(cuando sea distinto al de la casa matriz), sólo en el caso de una dosificación asignada
a una sucursal.
2. Datos de Dosificación. Deberán ser consignados en la parte superior derecha:
a) Número de Identificación Tributaria (NIT);
b) Número correlativo de Factura, Nota Fiscal o Documento Equivalente (dato
numérico);
c) Número de Autorización asignado por el SFV;
d) El Término “ORIGINAL” o “COPIA”, según corresponda, excepto en las
Modalidades de Facturación Computarizada cuando su impresión sea en rollo,
Oficina Virtual, Electrónica Web y Electrónica por Ciclos;
e) Descripción de la actividad económica registrada en el Padrón Nacional de
Contribuyentes, pudiendo ser resumida y/o abreviada de acuerdo a la actividad
realizada.

Para las Modalidades de Facturación Manual, Prevalorada y Computarizada cuando la

dosificación se realice por la actividad principal y el Contribuyente además cuente con una
actividad secundaria, ambas deberán consignarse en la Factura. Si la dosificación se realizó por
actividad económica y/o una característica especial se podrá consignar únicamente la actividad
por la que se realizó la dosificación o la asociada a la característica especial.

La inactivación de una de las actividades económicas consignadas en la Factura no invalidará la

dosificación, debiendo emitirse las mismas únicamente por la actividad económica activa hasta
la fecha límite de emisión.

De manera excepcional para el caso de transacciones en las que se utilice la Modalidad de

Facturación Prevalorada, con tarjetas prepago, los datos de dosificación previamente
establecidos podrán ser consignados en la parte derecha de la Factura o Nota Fiscal.

3. Título y Subtítulo. Deberá ser consignado en la parte superior central:

a) Título: Consignar el tipo de Factura, Nota Fiscal o Documento Equivalente, es decir:
“FACTURA”, “FACTURA POR TERCEROS”, “FACTURA CONJUNTA”, “RECIBO DE
ALQUILER”, “FACTURA COMERCIAL DE EXPORTACIÓN”, “FACTURA COMERCIAL DE
EXPORTACIÓN EN LIBRE CONSIGNACIÓN”, “FACTURA TURISTICA”, “FACTURA
ARTISTAS NACIONALES”, “NOTA CRÉDITO – DÉBITO”, según corresponda.
b) Subtítulo: Consignar las características especiales, es decir: “SIN DERECHO A
CRÉDITO FISCAL”, “TASA CERO – SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL”, “TASA CERO –
SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL, LEY Nº 366, DEL LIBRO Y LA LECTURA” o, “ZONA
FRANCA – SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL”, según corresponda.
c) Subtítulo: Para el caso de los espectáculos públicos eventuales se deberá consignar
“ESPECTÁCULO PÚBLICO EVENTUAL”.
d) “Cantidad de Facturas: __” (Ejemplo: Cantidad de Facturas: 05), sólo para la
característica especial de Facturación Conjunta.
4. Datos de la Transacción Comercial. En el cuerpo de la Factura o Nota Fiscal, los datos
deberán ser consignados de la siguiente manera:
a) Lugar, para la Modalidad de Facturación Manual y optativamente para las
Modalidades de Facturación Prevalorada, Computarizada, Oficina Virtual, Electrónica
Web y Electrónica por Ciclos. Fecha de emisión, en el siguiente orden: LUGAR, DÍA,
MES y AÑO. La especificación del lugar deberá realizarse con referencia al Municipio;
b) Número de Identificación Tributaria (NIT) o número de Documento de Identidad o
Carnet de Extranjería del comprador, sólo datos numéricos;
 c) Razón Social o sigla del comprador debidamente registrada en el Padrón Nacional de
Contribuyentes para Personas Jurídicas; mínimamente el primer apellido para
Personas Naturales o el nombre comercial del comprador, para Empresas
Unipersonales.

¿PARA QUE SIRVE?

Una factura es un documento que sirve para acreditar y dejar constancia de una operación
comercial. Este tipo de documento funciona como una prueba o comprobante de una
transacción comercial, de forma que aquí se indican con detalle todos los datos sobre esta
operación, la facturas sirven para personas naturales y personas jurídicas para conocer los
detalles sobre sus operaciones de compra y venta.