Guía de estudio.
Conceptualización de
la Administración
Ing. Luis Enrique Chávez Miranda
Bloque I. Conceptualización de la Administración 2
Concepto de Administración 2
Introducción a la teoría general de la administración 2
Concepto: 2
La importancia de la Administración 3
Naturaleza de la Administración 3
Características de la Administración. 4
Funciones y características de la Administración. 4
Relación de la Administración con otras ciencias. 5
Fuentes de consulta 6
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Bloque I. Conceptualización de la Administración
Concepto de Administración
Introducción a la teoría general de la administración
Las organizaciones en su dimensión de entes económicos y sociales como prioridad
del uso racional de sus recursos, esto es, el uso de cada uno de sus insumos
(financieros, económicos, técnicos, humanos, etc.) de forma óptima y útil;
actualmente, la administración se considera como la única vía para lograr dicha
prioridad.
Concepto:
Administración:
Actividad única y exclusivamente humana, ya que el hombre la desarrolla a través de
todo un proceso de raciocinio.
Etimológicamente:
El origen de la palabra administración se forma con el prefijo ad, hacia, y con
ministratio, que proviene a su vez de minister, vocablo compuesto de minus,
comparativo de inferioridad y del sufijo ter, que funge como término de comparación.
Por ende, podemos resumir que minister a diferencia de magíster (comparativo de
superioridad), refleja un estado de inferioridad, expresando subordinación y
obediencia, es decir, el que realiza una función bajo el mando de otro, el que presta
un servicio al otro.
Actividad humana que tiene como objetivo coordinar los recursos con los que cuenta
una organización y lograr en forma eficiente y satisfactoria los objetivos individuales
e institucionales.
Guzmán Valdivia I.: “Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de
otras personas para obtener determinados resultados”.
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Henri Fayol: “Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.”
J.D. Mooney: “es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás con base en un
profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana” y “la técnica de relacionar
los deberes o funciones específicas en un todo coordinado.”
Koontz y O´Domiell: “La organización de un organismo social, y su efectividad en
alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes."
La importancia de la Administración
● La administración es tan antigua como el surgimiento de los primeros grupos
sociales, pues desde que existió un jefe y un subordinado y en conjunto
trataron de resolver problemas surgió la necesidad de administrar.
● La administración busca el logro de los objetivos de una organización de
manera eficiente y eficaz. Para ello en función de las condiciones y
circunstancias, quién administra se apoya en diferentes teorías y sistemas de
información y experiencia.
● Los resultados de una empresa se basan en el desempeño de una
administración efectiva; sin embargo, ésta no es una tarea exclusiva de
directivos o propietarios, sino de todos los integrantes de una organización.
● No puede funcionar adecuadamente una organización sí jefes y subordinados
se enfocan solamente en sus beneficios particulares.
Naturaleza de la Administración
La Administración como Ciencia, Técnica y Arte.
• Administración como ciencia: Identifica causas y efectos de problemáticas que
afectan el funcionamiento de las organizaciones y establece relaciones entre
ellas emplea un conjunto de conocimientos sistematizados y cuenta con
principios hace uso de la observación y la medición para mejorar la efectividad
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• Administración como técnica: Utiliza procedimientos y herramientas para
cumplir con los objetivos y metas propuestas. quién desempeña funciones de
administrador desarrolla sus habilidades mediante el uso de técnicas basadas
en conocimientos teóricos y prácticos.
• Administración como arte: La personalidad creatividad intuición y visión son
aspectos que distinguen a los buenos administradores de quienes no lo son la
habilidad para interactuar con las personas y no dar y tomar decisiones bajo
situaciones de riesgo hacen de la administración un arte.
Características de la Administración.
Funciones y características de la Administración.
La Teoría General de la Administración (TGA) es el campo del conocimiento humano
que se ocupa del estudio de la Administración en general, sin importar dónde se
aplique, ya sea en organizaciones lucrativas(empresas) o no lucrativas. La TGA
estudia la Administración de las organizaciones.
La administración se practica en un organismo social y su función principal es lograr
de manera eficiente y eficaz el cumplimiento de los objetivos planteados
Aquí consideramos conveniente incorporar un planteamiento efectuado a principios
del siglo XX por el empresario francés, Henri Fayol, el cual sigue vigente en la
administración de las organizaciones modernas. para Fayol, la administración se
efectúa a través de 5 aspectos centrales: Planear, Organizar, Mandar, Coordinar y
Controlar.
En cuanto a las características de la administración es importante precisar que los
investigadores y estudiosos del tema no existe un acuerdo general, sin embargo, nos
apoyaremos en lo expuesto por (Reyes 2014), distingue 4 características:
Universalidad
Especificidad
Unidad temporal
Unidad jerárquica
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Universalidad: La administración tiene carácter universal porque en cualquier lugar
donde exista un grupo social habrá necesidad de administrar recursos humanos
materiales y financieros.
Especificidad: Aunque los aspectos de la administración son específicos, esta
considera cada uno de los elementos técnicos, económicos, financieros productivos
etcétera) una organización, los trabajadores de una empresa pueden tener diferentes
especialidades y realizar diversas actividades, sin embargo, siempre tendrán la
función de administrar.
Unidad temporal: Aun cuando cada uno de los elementos del proceso administrativo
se da por separado, esto siempre están presentes en el quehacer diario de las
organizaciones ya que siempre es necesario planear, organizar, dirigir y controlar las
actividades que se realizan.
Unidad jerárquica: Toda persona que tenga el nivel jerárquico de jefe realiza distintas
formas actividades administrativas, de tal manera que desde el gerente general hasta
el último de los jefes forman parte una sola administración.
Relación de la Administración con otras ciencias.
La administración se vincula con otras disciplinas del campo de las Ciencias Sociales que
guardan estrecha relación con ella, las cuales se complementan para administrar de manera
más efectiva las organizaciones. Así, por mencionar un ejemplo, se vincula con la economía
cuando se habla de escasez de recursos, con la psicología cuando se habla de motivación
del personal, con el derecho cuando se hace referencia a normas y reglas.
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Fuentes de consulta
Bueno Blanco, R. (2018). Elementos básicos de la Administración (1ª Ed.) Ciudad de México.
Ediciones UAS/DGEP.
Candelas Ramírez, E. et al. (2012) Fundamentos de administración. Ediciones UNAM.
Chiavenato, I. Introducción a la teoría general de la administración, (7ª ed.), Mc. Graw Hill
Luthans.
Hernández y Rodríguez, S. (2017) Historia del pensamiento administrativo Ed. UAL
